Google Workspace

Lorsqu’ils débutent avec WordPress, de nombreux propriétaires de sites commettent l’erreur d’utiliser un compte Gmail personnel pour leurs communications professionnelles. Bien que cela fonctionne, le fait d’avoir “@gmail.com” à la fin de votre adresse e-mail ne favorise pas votre image professionnelle.

C’est là qu’intervient Google Workspace (anciennement G Suite).

Chez WPBeginner, nous avons aidé des milliers de propriétaires de sites à configurer leurs adresses e-mail professionnelles avec Google Workspace. Nous avons vu de première main comment cette suite de productivité peut transformer la façon dont les petites entreprises fonctionnent – de la collaboration transparente à l’amélioration de la communication avec les clients.

Dans cet Avis sur Google Workspace, je vais partager avec vous tout ce que nous avons appris sur cette suite de productivité populaire, afin de vous aider à décider si elle convient à votre entreprise.

Avis sur Google Workspace : Mon opinion honnête (et mon expérience de première main)

Précédemment connu sous le nom de G Suite, Google Workspace est une suite de productivité populaire. Elle vous permet d’utiliser toutes les apps Google les plus populaires comme Drive, Docs, Sheets et Calendar, mais avec votre propre nom de domaine.

Vous obtiendrez notamment une adresse e-mail marquée. Immédiatement, cela donne l’impression que votre entreprise est plus digne de confiance et plus professionnelle, ce qui aidera à convertir les visiteurs et les prospects en clients/clientes. À mon avis, tout le monde peut en bénéficier : les indépendants, les propriétaires de petites entreprises et même les blogueurs !

Vous pouvez également créer des documents à l’aide des outils de Google et les stocker dans le cloud. Cela signifie que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel Emplacement, à n’importe quel moment. Vous pouvez même collaborer sur ces documents avec des collègues, des partenaires et d’autres contacts, et communiquer par le biais de discussions textuelles, audio ou vidéo.

Avis sur Google Workspace : Est-ce la bonne suite de productivité pour vous ?

La bonne suite de productivité basée sur le cloud vous permet d’accéder au contenu depuis n’importe quel Emplacement, à n’importe quel moment, et de collaborer avec des personnes du monde entier. En tant que membre d’une équipe à distance, je sais combien de temps et d’efforts cela peut vous enregistrer.

Cela dit, dans cet Avis Google Workspace, je vais vous aider à décider s’il s’agit de la bonne suite de productivité tout-en-un pour votre site WordPress.

1. Gmail

L’Espace de travail Google vous permet d’ajouter des enregistrements MX à votre domaine, afin de créer une adresse e-mail professionnelle portant le nom de votre entreprise, de votre site ou de votre blog WordPress.

Pensez-y : vous pouvez créer une adresse e-mail comme yourname@yourwebsite.com en quelques minutes. Nous sommes tous d’accord pour dire qu’il s’agit d’un élément important pour renforcer la crédibilité, que vous soyez un travailleur indépendant, un propriétaire de petite entreprise ou que vous gériez un blog populaire.

Comme les e-mails semblent provenir de votre propre domaine, vous paraîtrez plus professionnel, tout en renforçant votre marque professionnelle ou personnelle.

Vous pouvez créer jusqu’à 30 alias d’e-mail pour chaque utilisateur, ce qui est utile si vous souhaitez gérer tous vos e-mails en un seul endroit. Par exemple, un consultant peut utiliser différents alias pour différents clients et les gérer à partir d’un seul compte.

Pour Premiers pas, il suffit de saisir votre nom de domaine et un identifiant, qui deviendra votre première adresse e-mail professionnelle.

Ensuite, il vous suffit de vérifier votre domaine et votre nouvelle adresse e-mail professionnelle sera prête à l’emploi. Cette fonctionnalité est très simple à utiliser, même pour les débutants.

Une fois que vous êtes opérationnel, vous pouvez facilement gérer votre compte Gmail dans la console d’administration de l’espace de travail. Par exemple, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs, augmenter l’espace de stockage de votre compte e-mail, effectuer des paiements et définir les réglages de votre compte en un seul endroit.

Vous pouvez également ajouter une signature d’e-mail professionnelle. Nous savons tous qu’il est important de faire une bonne première impression et une signature d’e-mail bien conçue vous aide à y parvenir.

Gmail est doté de fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que Smart Reply et Smart Compose. Ces suggestions peuvent réellement accélérer vos flux de travail. Il est également doté d’un correcteur grammatical et d’un correcteur orthographique intégrés qui vous aident à éviter les fautes de frappe embarrassantes.

Dans le cadre de l’offre Google Workspace, vous aurez accès aux filtres de sécurité, de phishing et d’indésirable avancés de Google. En fait, selon le site de Google, leurs modèles d’apprentissage automatique empêchent plus de 99,9 % des indésirables, du phishing et des logiciels malveillants d’atteindre les utilisateurs/utilisatrices de Gmail.

Gmail propose également une authentification à deux facteurs et des sauvegardes automatiques pour plus de sécurité.

En outre, Google Workspace a la réputation d’être un fournisseur d’e-mails extrêmement fiable, avec très peu de temps d’arrêt et aucun retard. Selon le site de Google, les utilisateurs/utilisatrices peuvent compter sur un temps de disponibilité garanti à 99,9 % et sur 0 % de temps d’arrêt planifié.

Les taux de délivrabilité élevés de Google sont également un atout considérable. Vous pouvez être sûr que vos e-mails atterriront dans la boîte de réception, et non dans le dossier indésirable. Cet aspect est crucial pour les entreprises et les particuliers qui utilisent l’e-mail pour communiquer.

Vous pouvez accéder à votre compte Gmail depuis n’importe quel appareil, y compris les smartphones et les tablettes. Il existe même une application mobile Gmail qui vous permet de gérer vos e-mails en déplacement. J’ai testé l’application mobile, et elle fonctionne parfaitement.

Gmail fonctionne avec de nombreux clients de bureau populaires, notamment Microsoft Outlook, Apple Mail et Mozilla Thunderbird. En fait, les utilisateurs/utilisatrices d’Outlook peuvent synchroniser leurs e-mails, évènements et contacts avec l’espace de travail Google. Ce niveau de compatibilité est un réel avantage pour les utilisateurs/utilisatrices qui préfèrent les clients de bureau.

Si vous souhaitez migrer à partir d’une autre plateforme, Google Workspace dispose d’outils de migration pour Outlook, Exchange et Lotus.

Enfin, Gmail s’intègre parfaitement à toutes les autres applications de l’espace de travail Google. Cela signifie que vous pouvez effectuer une multitude de tâches directement dans le tableau de bord de Gmail, notamment envoyer une invitation à une réunion Google, créer un évènement dans Google Agenda et ajouter des tâches à votre liste de choses à faire.

Vous pouvez même connecter Gmail à vos applications tierces préférées à l’aide des modules complémentaires de l’espace de travail Google.

Par exemple, vous pouvez installer des modules complémentaires pour RingCentral, Slack et Zoho.

Mon Avis honnête : L’obtention d’un e-mail professionnel avec Google Workspace est incroyablement simple. Ensuite, vous pouvez facilement gérer votre Gmail via la console d’administration de Workspace. Vous pouvez ajouter des membres d’équipe, mettre à niveau le stockage, gérer la facturation – le tout en un seul endroit. C’est très pratique.

En outre, Gmail est doté de nombreuses fonctionnalités favorisant la productivité, telles que Smart Reply et Smart Compose. De plus, un correcteur orthographique intégré vous permet d’enregistrer les fautes de frappe gênantes. Et la sécurité ? Elle est de premier ordre grâce à des fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs et les sauvegardes automatiques. En résumé, Gmail est une excellente solution à tous points de vue.

2. Google Drive

Google Drive est un outil de stockage cloud que vous pouvez utiliser pour stocker tous vos documents Google Docs, Sheets, Slides et autres.

Vous pouvez ouvrir plus de 40 types de fichiers différents dans Google Drive, notamment des fichiers Microsoft tels que des documents Excel, PowerPoint et Word. Il s’agit donc d’un outil très polyvalent pour toutes sortes de projets. Je l’ai testé avec une variété de types de fichiers, et il a tout géré parfaitement. En fait, j’ai commencé à utiliser Google Drive pour mes propres sauvegardes WordPress.

Google Drive étant un outil basé sur le cloud, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n’importe quel Emplacement disposant d’une connexion Internet, à l’aide de n’importe quel appareil. Nous savons tous à quel point c’est important de nos jours !

Vous pouvez également accéder à vos fichiers Google Drive directement depuis votre ordinateur, à l’aide de l’application Drive pour ordinateur de bureau. De cette manière, vous pouvez accéder aux documents sans attendre qu’ils soient synchronisés, et sans qu’ils prennent de l’espace sur votre ordinateur local.

Le partage de fichiers est un jeu d’enfant avec Google Drive. Vous pouvez facilement donner aux autres le droit de télécharger, modifier, commenter ou simplement voir des fichiers spécifiques. Je trouve cela incroyablement utile lorsque je collabore sur des articles avec d’autres rédacteurs de WPBeginner.

Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de définir des dates d’expiration pour les fichiers partagés. Cette fonction est idéale pour accorder un accès temporaire. Par exemple, si vous dirigez une agence de développement/développeuses WordPress, vous pouvez partager des fichiers avec un client uniquement pour la durée de son contrat. J’ai testé cette fonctionnalité et elle a parfaitement fonctionné.

Google Drive prend la sécurité au sérieux, ce que nous pouvons tous apprécier. Ils utilisent Vault, l’administration/administratrices centralisées et la prévention de la perte de données pour protéger vos fichiers. Cela signifie que vous pouvez stocker et partager des informations sensibles en toute confiance, tout en répondant à d’importants prérequis en matière de conformité des données.

Trouver rapidement le bon fichier est facile grâce à la recherche par intelligence artificielle de Google Drive. Je l’ai testée et elle est remarquablement précise.

Il prédit ce que vous recherchez et suggère des résultats au fur et à mesure de votre saisie, ce qui vous permet d’enregistrer un temps précieux. Je peux imaginer que nos lecteurs trouveront cette fonctionnalité incroyablement utile, en particulier lorsqu’ils ont affaire à un grand nombre de fichiers.

Enfin, vous pouvez étendre votre Google Drive à l’aide de modules complémentaires. Par exemple, vous pouvez recueillir des signatures électroniques à l’aide du module complémentaire DocuSign, ou utiliser ChatGPT pour générer des plans à l’aide de l’IA. J’ai testé quelques modules complémentaires, et ils se sont intégrés de manière transparente. Cela ouvre un monde de possibilités pour rationaliser vos flux de travail.

Mon Avis honnête : Google Drive est un service de stockage en nuage très puissant et très polyvalent.

La façon dont il fonctionne avec tous les autres outils Google que vous utilisez probablement déjà ? C’est une grande victoire. De plus, la sécurité est solide et la recherche assistée par l’IA ? Sérieusement intelligente, elle vous permet de trouver vos fichiers en un clin d’œil.

Bien qu’il existe d’autres options de stockage dans le cloud, les fonctionnalités complètes et la facilité d’utilisation de Google Drive en font un concurrent de premier plan, et je vous recommande vivement de l’essayer – si vous ne l’avez pas encore fait !

3. Google Docs

Google Docs est un traitement de texte en ligne populaire qui vous permet de créer et de modifier des documents directement dans votre navigateur. Aucun besoin d’installer un logiciel distinct !

En tant que rédacteur de WPBeginner, j’utilise Google Docs tout le temps, et je suis toujours impressionné par ses permissions. Je sais que nos lecteurs sont toujours à la recherche d’outils d’écriture efficaces, et celui-ci vaut vraiment la peine d’être vérifié.

Vous pouvez même importer des documents dans Google Docs, y compris des fichiers Microsoft Word et PDF. J’ai testé cette fonction avec plusieurs formats de fichiers différents et elle a fonctionné sans problème.

Avec Google Docs, vous pouvez accéder à votre travail depuis n’importe quel Emplacement, à l’aide de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet. Et si vous utilisez Chrome, vous pouvez même travailler hors ligne. J’ai trouvé cette fonctionnalité incroyablement utile avant de partir en voyage.

Google Docs dispose de fonctionnalités de partage faciles à utiliser, ce qui vous permet de collaborer avec d’autres personnes sur le même document Google.

Les modifications sont visibles au fur et à mesure que l’utilisateur les effectue et vous pouvez communiquer directement avec lui en publiant des commentaires ou en tapant dans la discussion directe intégrée. Imaginez que vous travaillez sur une publication de blog avec plusieurs auteurs/autrices simultanément – Google Docs vous facilite la tâche.

Google Docs assure également le suivi de chaque modification, ce qui vous permet d’annuler une modification à tout moment si vous vous rendez compte que vous avez commis une erreur. Google crée même un historique détaillé des versions, ce qui vous permet de revenir à une version antérieure du document. J’ai trouvé cette fonction incroyablement utile lorsque je reviens sur d’anciens brouillons.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez exporter votre document dans différents formats, notamment .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt et .html. Cette flexibilité est idéale pour partager des documents en tant que pièces jointes à des e-mails ou pour les téléverser dans d’autres applications, comme votre application CRM. J’ai testé toutes les options d’exportation, qui ont parfaitement fonctionné.

Mon Avis honnête : Google Docs est un fantastique traitement de texte en ligne qui offre une alternative convaincante aux logiciels de bureau traditionnels. Son accessibilité, ses fonctionnalités de collaboration en temps réel et l’historique des versions en font un outil puissant pour les individus et les équipes.

Le fait que vous puissiez y accéder facilement de n’importe où et travailler en même temps avec d’autres personnes est un grand avantage. De plus, il enregistre automatiquement chaque version de votre travail, ce qui est super utile pour garder une trace des modifications.

Même s’il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités avant d’un traitement de texte de bureau à part entière, Google Docs est facile à utiliser, excellent pour travailler avec d’autres personnes et accessible depuis n’importe quel appareil. Je le recommande vivement pour la plupart des tâches de rédaction.

4. Google Sheets

Google Sheets est un tableur populaire auquel vous pouvez accéder directement dans le navigateur.

De plus, si vous utilisez Chrome ou Microsoft Edge, vous pouvez même travailler sur vos feuilles de calcul hors ligne. J’ai trouvé cette fonctionnalité inestimable avant d’être en déplacement.

Tout comme Google Docs, Sheets facilite la collaboration. J’utilise cette fonctionnalité en permanence lorsque je travaille avec mon équipe. Vous pouvez partager des feuilles de calcul, voir les modifications en temps réel au fur et à mesure que les autres les effectuent et communiquer directement dans le document. Ce flux de travail simplifié rend le travail d’équipe efficace et agréable.

Imaginez que vous puissiez suivre les résultats d’une campagne de marketing avec votre équipe, en mettant à jour simultanément la même feuille de calcul. Google Sheets peut même vous avertir des modifications apportées en votre absence.

Vous êtes ainsi toujours au courant des dernières mises à jour de vos feuilles de calcul. Par exemple, Google Sheets peut vous avertir chaque fois qu’un membre de l’équipe ajoute de nouvelles données à une feuille de calcul de vente.

Pour assurer la sécurité de vos données, vous pouvez accorder l’accès à des personnes, à des groupes ou même configurer un accès au niveau du domaine.

Vous pouvez également ajouter une date d’expiration et désactiver les options de téléchargement, de copie ou d’impression pour certains collaborateurs. Cette fonction est essentielle pour protéger les informations sensibles ou confidentielles. Imaginez que vous partagiez des projections financières avec des parties prenantes tout en les empêchant de télécharger ou de distribuer les données.

Une autre option consiste à vendre des feuilles de calcul Google sous forme de fichiers téléchargeables. Je peux imaginer que nos lecteurs trouvent cette fonctionnalité incroyablement utile pour vendre des modèles, des ensembles de données ou d’autres produits numériques. Cela ouvre de nouvelles possibilités pour monétiser votre contenu.

Google Sheets est compatible avec les documents Excel, CSV et texte brut, ainsi qu’avec des systèmes externes tels que Microsoft Office. Cela vous permet de travailler sur plusieurs plateformes en toute simplicité. J’ai testé l’importation et l’exportation de fichiers dans différents formats, et cela a fonctionné sans problème.

Sheets s’intègre également de manière transparente à Google Forms, ce qui vous permet d’enregistrer automatiquement les entrées de formulaires dans une feuille de calcul. Vous pouvez ainsi créer un flux de travail automatisé simple qui vous permet d’enregistrer des tonnes de temps.

Vous pouvez également analyser les données BigQuery dans Google Sheets à l’aide de Connected Sheets, qui est leur connecteur de données BigQuery. Il s’agit d’une fonctionnalité puissante pour toute personne travaillant avec de grands ensembles de données.

Lorsque vous ajoutez des données à des feuilles de calcul, vous pouvez être amené à effectuer des calculs. La bonne nouvelle, c’est que Google Sheets peut ajouter, soustraire, multiplier et diviser des valeurs à l’aide de plus de 400 formules. Vous n’avez donc pas besoin d’utiliser une extension ou une application de calculatrice distincte.

Google Sheets rend le travail avec les formules encore plus facile en suggérant des formules pertinentes au fur et à mesure que vous tapez. C’est un gain de temps considérable, surtout si vous n’êtes pas familiarisé avec toutes les formules disponibles. Je peux imaginer que nos Lecteurs bénéficieront vraiment de cette assistance intelligente.

Il peut arriver que vous souhaitiez présenter vos données sous la forme d’un diagramme ou d’un graphique. Il est ainsi plus facile de repérer les tendances et les compositions dans vos données, par exemple les campagnes qui génèrent le plus de chiffre d’affaires pour votre stock en ligne.

Il peut également afficher des données complexes de manière à les rendre plus faciles à comprendre ou à présenter à d’autres personnes.

Avec Google Sheets, vous pouvez créer des diagrammes et des graphiques en quelques clics. Il vous suffit de sélectionner les données que vous souhaitez utiliser et le type de graphique que vous voulez créer, comme une ligne, une combinaison, une zone, un nuage de points ou une carte arborescente.

Google Sheets créera alors un magnifique visuel basé sur vos données.

Tous ces graphiques sont entièrement personnalisables. Cela vous permet de les affiner pour afficher précisément les informations dont vous avez besoin, d’une manière claire et facile à comprendre. Je sais que nos Lecteurs apprécieront ce niveau de contrôle. Vous pouvez ajuster les couleurs, les libellés, les polices de caractères, etc. pour créer des graphiques visuellement attrayants et instructifs.

Pour les utilisateurs/utilisatrices avancés, Google Sheets offre de puissantes options d’extension. J’ai expérimenté Apps Script, qui ouvre un monde de possibilités. Vous pouvez ajouter des fonctions personnalisées, des éléments de menu et des macros à l’aide d’Apps Script. Cela vous autorise à automatiser des tâches et à adapter Google Sheets à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez également créer des applications personnalisées pour mobiles et ordinateurs de bureau au-dessus de Sheets à l’aide d’AppSheet. Imaginez créer une app qui envoie des notifications push web à chaque fois qu’une ligne est mise à jour. Cela change la donne pour le suivi des données en temps réel.

De plus, il existe toutes sortes de façons innovantes d’intégrer Sheets à WordPress. Par exemple, vous pouvez connecter des formulaires WordPress à Google Sheets ou connecter Sheets à WooCommerce.

Mon Avis honnête : Dans l’ensemble, je suis incroyablement impressionné par Google Sheets. Son accessibilité, ses fonctionnalités collaboratives et ses puissants outils de visualisation de données en font un outil indispensable. La large plage de formules intégrées, les graphiques personnalisables et les options d’intégration en font un complément idéal pour les entreprises de toutes tailles.

Enfin, la possibilité d’étendre Google Sheets avec Apps Script et AppSheet vous permet de créer des outils personnalisés et d’automatiser des tâches. Google Sheets est donc bien plus qu’un simple tableur de base : il devient une plateforme sur laquelle vous pouvez créer exactement ce dont vous avez besoin.

Que vous soyez un débutant ou un pro du tableur, Google Sheets définit un ensemble d’outils puissants et flexibles pour la gestion et l’analyse de vos données. Cela vaut vraiment la peine d’y jeter un coup d’œil.

5. Diapositives Google

Lorsque l’on parle de présentations, on pense souvent à des présentations professionnelles ou à des projets de classe. Cependant, vous pouvez également ajouter des présentations à votre site, afin de maintenir l’intérêt des internautes et d’afficher des informations de manière attrayante.

Par exemple, si vous avez une boutique en ligne, vous pouvez créer un diaporama affichant les spécifications et les fonctionnalités de votre dernier produit, ainsi que les retours positifs de vos clients/clientes. J’ai testé cette solution sur un site de commerce électronique de démonstration, et le résultat est fantastique.

Avec Google Diapositives, vous pouvez créer toutes sortes de présentations directement dans le navigateur, puis les partager avec d’autres personnes ou les ajouter à votre site WordPress. Cette intégration transparente avec WordPress est un énorme avantage pour nos Lecteurs.

Tout comme les autres applications de l’espace de travail Google, Google Slides permet une collaboration transparente.

J’ai collaboré à de nombreuses présentations à l’aide de Google Slides, et c’est incroyablement efficace. Vous pouvez travailler sur des présentations avec d’autres personnes et définir des droits spécifiques pour chaque compte. Par exemple, vous pouvez donner à un utilisateur le droit de modifier, de voir ou d’ajouter des commentaires à un document. Le travail d’équipe sur les présentations est donc facile et efficace.

Google Slides est livré avec une bibliothèque de modèles intégrés qui vous permet de créer facilement de belles présentations, des diapositives, des visites de produits WooCommerce, et plus encore. J’ai moi-même utilisé ces modèles, et ils constituent un excellent point de départ.

Vous pouvez ajouter toutes sortes de contenus à vos présentations, notamment des vidéos, des images, des graphiques, des GIF, des autocollants et des diagrammes. Cette polyvalence vous autorise à créer des présentations attrayantes et informatives.

En outre, vous pouvez ajouter des animations et des transitions pour maintenir l’attention des internautes et des clients/clientes potentiels sur votre contenu. J’ai utilisé ces fonctionnalités pour ajouter un élément dynamique à mes présentations, et elles fonctionnent très bien.

Et, comme toujours avec les applications Google Workspace, votre travail est enregistré automatiquement. De plus, un historique complet des révisions vous permet d’annuler les modifications ou de restaurer des versions antérieures.

Mon Avis honnête : Google Slides est un outil très polyvalent et simple/simple d’utilisation pour la création de présentations.

Les modèles prêts à l’emploi, les animations pour ajouter un intérêt visuel et les transitions entre les diapositives simplifient vraiment le processus de conception. De plus, la possibilité de travailler sur des présentations simultanément avec des membres de l’équipe et d’avoir un historique des versions intégré est super utile et procure une certaine tranquillité d’esprit.

Et voici une fonctionnalité intéressante pour les utilisateurs/utilisatrices de WordPress : vous pouvez même embarquer vos présentations Google Slides directement sur votre site web, ce qui vous permet de partager des informations et de capter l’attention de vos internautes de manière très efficace. Imaginez que vous puissiez facilement afficher des démonstrations de produits, des tutoriels étape par étape ou même des récapitulatifs d’évènements directement dans vos publications ou pages de blog.

C’est un moyen simple mais puissant d’améliorer l’engagement des utilisateurs/utilisatrices et de fournir un contenu de valeur sans nécessiter de codage complexe.

6. Agenda Google

Google Calendar est une application de calendrier bien connue qui est devenue un élément essentiel de mon flux de travail quotidien. Avec un abonnement à Google Workspace, vous pouvez l’utiliser avec votre propre nom de domaine, ce qui lui confère une touche professionnelle. Nous sommes tous d’accord pour dire qu’il s’agit là d’un avantage appréciable.

Google Agenda permet de partager facilement des évènements en personne ou virtuels, de planifier des réunions, de configurer des rappels, des suivis et bien d’autres choses encore. Je trouve ces fonctionnalités incroyablement utiles pour rester organisé et gérer mon temps efficacement.

Google Agenda dispose également d’un système de notifications et de rappels qui vous permet de ne jamais manquer un évènement important. Ce système me sauve la vie : je ne saurais dire combien de fois il m’a permis de ne pas rater des réunions ou des échéances importantes. Vous pouvez personnaliser les notifications en fonction de vos préférences, ce qui vous permet d’obtenir des rappels en temps voulu pour les évènements à venir.

Vous pouvez même afficher un calendrier Google sur votre site WordPress, afin que les internautes et les clients puissent voir votre planning d’un seul coup d’œil.

J’ai utilisé cette fonctionnalité pour partager des planifications d’évènements sur des sites communautaires, et cela fonctionne à merveille. Imaginez une bibliothèque locale affichant les évènements et ateliers à venir sur son site à l’aide d’un Calendrier des évènements Google public. C’est un moyen pratique de tenir votre communauté informée.

Vous pouvez également ajouter des salles de réunion et des ressources telles que des projets à vos évènements, ou ajouter un emplacement. J’ai trouvé cette fonction incroyablement utile pour garder une trace de toutes les parties mobiles de mes projets.

Lorsque vous planifiez votre emploi du temps, vous pouvez ajouter des tâches à votre Google Agenda. Vous pouvez également définir une date limite et marquer la tâche comme terminée. Imaginez un travailleur indépendant qui gère les projets de ses clients et les échéances dans son agenda Google : cela simplifie la gestion des projets et permet de tout garder au même endroit.

Planifier des évènements de groupe peut s’avérer fastidieux, mais Google Agenda simplifie le processus. J’ai utilisé cette fonctionnalité pour coordonner des réunions d’équipe et elle m’a sauvé la vie. Vous pouvez superposer plusieurs calendriers dans une même vue, ce qui permet de trouver facilement une heure qui convienne à tout le monde, même avec un grand nombre de participants/participantes.

Mieux encore, vous pouvez créer des calendriers partagés qui sont parfaits pour organiser les grandes équipes et les départements, comme votre service d’aide. J’ai utilisé des calendriers partagés pour gérer des calendriers éditoriaux et des chronologies de projets, et c’est incroyablement efficace. Vous pouvez même créer un calendrier accessible à tous les membres de votre organisation pour des évènements tels que les vacances de l’équipe et les réunions publiques.

Vous pouvez ajouter vos horaires de travail et votre emplacement à votre calendrier, afin que vos collègues sachent exactement où et quand vous contacter.

Une autre option consiste à partager vos disponibilités via une page de réservation afin que vos clients/clientes, partenaires et autres contacts externes puissent planifier un rendez-vous avec vous. J’ai testé cette fonctionnalité, et elle est incroyablement facile à configurer. Vous pourriez même utiliser cette fonctionnalité pour accepter des réservations pour votre hôtel, votre restaurant ou une activité similaire.

Après avoir fixé un rendez-vous, Google Calendar enverra des rappels aux participants/participantes pour qu’ils ne manquent pas leur réservation.

Si vous proposez des réservations payantes, Google Agenda peut vérifier l’adresse e-mail de la personne et collecter le paiement via Stripe, ce qui ajoute un niveau de sécurité supplémentaire. Imaginez un coach proposant des consultations en ligne payantes et utilisant Google Agenda pour gérer les réservations et les paiements en toute transparence.

Vous pouvez même définir un nombre maximum de rendez-vous par jour, ajouter une période tampon entre les rendez-vous et contrôler l’heure à laquelle les personnes peuvent prendre rendez-vous avec vous ou à la dernière minute. J’ai expérimenté ces Réglages, et ils offrent un haut degré de contrôle.

De nombreuses entreprises envoient un e-mail de confirmation concernant les évènements ou les e-mails à venir. Lorsque vous recevez un e-mail contenant des informations sur un vol, une réunion, une réservation de restaurant ou un évènement similaire, Google Agenda l’ajoute automatiquement à votre planning. Vous n’avez donc pas besoin de saisir manuellement les détails de l’évènement, ce qui vous permet d’enregistrer des gains de temps et d’efforts.

Lorsque vous répondez à une invitation de Google Agenda, vous pouvez indiquer un RSVP spécifique à l’Emplacement, afin que les participants sachent si vous êtes présent virtuellement ou en personne. J’ai testé cette fonctionnalité, et c’est un excellent ajout.

Google Agenda peut même vous aider à comprendre comment vous passez votre temps.

J’ai utilisé Time Insights pour analyser mes propres compositions de travail, et c’est incroyablement instructif. La fonctionnalité Time Insights affiche le temps que vous passez en réunion, les types d’évènements auxquels vous assistez, la durée typique de ces réunions, et bien plus encore. Je sais que nos lecteurs sont toujours à la recherche de moyens d’améliorer leur gestion du temps, et cette fonctionnalité leur fournit des données précieuses.

Cet outil analyse également votre planning et vous suggère un “temps de concentration”. Pendant cette période, Google Agenda mettra automatiquement vos notifications en sourdine et refusera les réunions, afin que vous puissiez travailler sans distraction. Je pense que nous sommes tous d’accord pour dire qu’un temps de concentration ininterrompu est essentiel pour travailler en profondeur et être productif, et Google Agenda permet de le planifier facilement.

Si vous utilisez actuellement une autre application de calendrier, Google Agenda propose des options de migration pour de nombreux services populaires, notamment Microsoft Outlook. Il est ainsi facile de passer à Google Agenda sans perdre les données de votre emploi du temps.

Mon Avis honnête : Dans l’ensemble, Google Agenda est une application de calendrier puissante et polyvalente qui va au-delà de la planification de base. Son intégration transparente avec d’autres apps de l’espace de travail Google, ses fonctionnalités intelligentes telles que Time Insights et focus time, ainsi que ses options flexibles de partage et de réservation en font un outil précieux pour les particuliers comme pour les entreprises.

La possibilité de gérer des tâches dans votre calendrier, de créer des calendriers publics pour votre site et de personnaliser les notifications et les rappels ajoute encore plus de valeur.

Je vous recommande vivement d’essayer Google Agenda, surtout si vous êtes à la recherche d’une solution robuste et intégrée pour gérer efficacement votre temps et votre emploi du temps.

7. Google Meet

Avec l’essor du travail à distance, de nombreuses équipes ne travaillent plus dans les mêmes versions. Si vous êtes une grande entreprise, il se peut même que votre personnel soit réparti dans plusieurs pays.

C’est là qu’intervient la vidéo discussion.

Même si vous travaillez seul, les services de conférence téléphonique constituent un moyen simple et souple de communiquer avec des partenaires, des fournisseurs, des clients/clientes, etc.

Lorsque vous souscrivez un abonnement à Google Workspace, vous avez également accès à Google Meet.

Cette solution permet de réaliser des vidéoconférences jusqu’à 4k en s’appuyant sur l’infrastructure robuste et fiable de Google. Elle propose également l’annulation du bruit, des sous-titres en direct et même un éclairage de studio pour un aspect plus professionnel. J’ai testé ces fonctionnalités, et elles améliorent considérablement l’expérience de la vidéo conférence.

En fonction de votre offre d’espace de travail, vous pouvez héberger des appels de groupe de longue durée (jusqu’à 24 heures !) avec un grand nombre de participants (jusqu’à 1 000 !). Les participants peuvent s’inscrire à l’aide de leur compte Google, ou l’organisateur de la réunion peut les approuver individuellement. Cette flexibilité est idéale pour gérer différents types de réunions.

À l’instar des autres outils Web de Google, Google Meet fonctionne entièrement dans le navigateur Web, de sorte que vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel spécialisé. Il supporte Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Apple Safari, de sorte que la compatibilité ne devrait pas poser de problème. J’ai utilisé Google Meet sur différents navigateurs, et il est toujours aussi fiable.

Il existe plusieurs façons d’accéder aux réunions. Pour commencer, vous pouvez visiter le site Google Meet dans n’importe quel navigateur web supporté et démarrer une réunion en quelques clics. J’ai testé cette méthode et elle est incroyablement simple.

Si vous avez déjà accepté une invitation à une réunion, il est encore plus facile de la rejoindre.

Il vous suffit de cliquer sur l’évènement dans votre calendrier Google pour ouvrir une fenêtre surgissante avec un bouton “Rejoindre avec Google Meet”. J’utilise cette méthode en permanence et elle est incroyablement simple.

Une autre option consiste à cliquer sur le bouton “Rencontrer” dans votre compte Gmail.

Comme vous pouvez le constater, il est très facile de créer ou de rejoindre une réunion.

Google Meet permet à tout le monde de se connecter, même sans navigateur web. Pour ceux qui ne peuvent pas se connecter via un navigateur, Meet génère automatiquement un numéro de téléphone et un code PIN pour chaque réunion. Il s’agit d’une méthode d’accès alternative, qui permet de s’assurer que personne ne manque à l’appel.

Avant de rejoindre l’appel, Google affiche une “salle d’attente”. J’en profite pour revérifier les réglages de ma caméra et de mon microphone, et c’est une aide précieuse. Vous pouvez également vérifier la qualité du son et de la vidéo, et modifier les Réglages avant de rejoindre la réunion.

Pendant la réunion, vous pouvez utiliser des sondages interactifs, des salles de réunion et des sessions de questions-réponses pour maintenir l’intérêt des participants et recueillir leurs commentaires en temps réel. Imaginez que vous utilisiez des sondages pour recueillir des opinions lors d’une séance de remue-méninges en équipe, ou des salles de réunion pour des discussions en petits groupes lors d’un atelier de formation.

Il y a également une ligne de boutons en bas de l’écran où vous pouvez accéder à certains réglages de base, envoyer des émojis, lever la main pour poser une question et effectuer quelques autres tâches.

Vous pouvez même utiliser Google Meet pour regarder des vidéos YouTube avec d’autres participants grâce au partage en direct Meet. J’ai testé cette fonctionnalité, et c’est un moyen amusant de partager des vidéos et d’en discuter de manière collaborative. N’oubliez pas que cette fonctionnalité nécessite une adhésion à YouTube Premium.

Il est très facile d’inviter d’autres personnes à une réunion Google Meet. J’ai utilisé plusieurs méthodes différentes et elles sont toutes très simples. Il suffit de partager le lien ou le numéro d’appel généré automatiquement.

Vous pouvez également planifier une réunion en créant un nouvel évènement dans Google Agenda.

Google Meet s’intègre parfaitement aux autres applications de l’espace de travail Google. J’utilise fréquemment cette fonctionnalité, qui me fait gagner énormément de temps. Vous pouvez démarrer ou rejoindre une réunion directement à partir de Google Docs, Sheets ou Slides en utilisant Chrome ou Edge.

C’est parfait pour présenter un document et obtenir un retour immédiat ou collaborer sur un fichier en contexte. Imaginez une équipe travaillant sur une proposition dans Google Docs et passant de manière transparente à un appel Google Meet pour discuter des révisions.

Si vous organisez régulièrement des appels vidéo depuis votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez télécharger l’application Google Meet pour iOS ou Android. J’ai utilisé l’application mobile et elle est tout aussi simple/simple d’utilisation que la version ordinateur. Elle présente même une interface utilisateur similaire, ce qui vous permet de rejoindre et de créer des réunions en toute simplicité.

Lors d’un appel Google Meet, vous pouvez taper des messages qui apparaissent à côté du flux vidéo principal. J’ai utilisé cette fonctionnalité pour partager des liens et des messages rapides pendant des réunions, et c’est très pratique. Cela permet de communiquer en silence et de partager rapidement des informations sans interrompre l’orateur.

Google Meet peut également enregistrer vos appels et créer des transcriptions. Ces fichiers sont enregistrés dans le Google Drive de l’organisateur de la réunion, prêts à être partagés avec les parties prenantes qui n’ont pas pu assister à la réunion en temps réel. Je sais que nos lecteurs apprécieront cette fonctionnalité pour documenter les réunions et partager des informations avec les parties prenantes absentes.

Google prend la sécurité et la confidentialité au sérieux. Je sais que nos lecteurs sont préoccupés par ces questions, et Google Meet les aborde efficacement. Toutes les réunions vidéo et audio sont automatiquement chiffrées, et des mesures anti-abus protègent les participants. Pour plus de sécurité, vous pouvez activer l’authentification à deux facteurs ou la connexion unique (SSO).

Enfin, vous pouvez connecter Google Meet à votre site WordPress et créer des flux de travail automatisés à l’aide de Zapier. Par exemple, vous pouvez utiliser cet outil populaire pour planifier automatiquement une réunion chaque fois que vous ajoutez une nouvelle publication dans WordPress. J’ai testé une automatisation similaire, et elle a fonctionné sans problème.

Mon Avis sincère : Google Meet est rapidement devenu mon outil de vidéoconférence préféré, en particulier avec l’évolution vers le travail à distance. La qualité de la vidéo et de l’audio est impressionnante et offre une excellente clarté. Des fonctionnalités telles que l’annulation du bruit (très utile !) et le sous-titrage en direct garantissent le bon déroulement de l’opération.

J’apprécie particulièrement la simplicité avec laquelle chacun peut participer, que ce soit via son ordinateur ou par téléphone. De plus, son intégration transparente avec d’autres applications de l’espace de travail Google que j’utilise déjà, comme Gmail et Google Agenda, rend Google Meet incroyablement pratique.

Bien qu’il existe d’autres plateformes de vidéoconférence, je trouve Google Meet exceptionnellement simple/simple d’utilisation, doté de toutes les fonctionnalités avant, et j’ai confiance dans ses mesures de sécurité et de confidentialité. Si vous recherchez une solution fiable et bien intégrée pour communiquer avec votre équipe, vos clients ou vos partenaires, je vous recommande vivement d’essayer Google Meet.

8. Discussion sur Google

Google Chat est un outil de collaboration et de communication qui vous permet d’échanger des messages en temps réel.

Avec la discussion, vous pouvez envoyer un message à toute personne disposant d’une adresse e-mail Gmail ou d’un compte Google. Vous pouvez échanger des messages directs avec un utilisateur/utilisatrice individuel/le ou configurer une discussion de groupe.

Google Chat vous permet également de créer des espaces dédiés à différents sujets ou projets. J’ai utilisé des espaces pour gérer des projets spécifiques, et c’est un excellent moyen d’organiser les conversations.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 500 000 membres à chaque espace et partager des fichiers, assigner des tâches et consulter l’historique des messages.

Vous pouvez même faire en sorte que ces espaces soient uniquement réservés aux annonces, ce qui est parfait pour partager les nouvelles importantes de l’entreprise avec tous vos collègues. J’imagine une équipe marketing utilisant un espace dédié pour coordonner le lancement d’une nouvelle campagne, partager des fichiers, assigner des tâches et discuter des progrès réalisés, le tout dans le même espace.

À l’instar de Gmail, Google Composer est doté de fonctions de composition et de réponse intelligentes. J’ai trouvé ces fonctionnalités très utiles pour enregistrer le temps passé à répondre aux messages. Outil d’importation peut même générer des récapitulatifs des conversations non lues dans les espaces dont vous êtes membre, ce qui vous permet de rester informé des discussions importantes. J’ai testé cette fonctionnalité, et elle est étonnamment précise.

La discussion Google est protégée par une technologie avancée de lutte contre les spams, le phishing et les logiciels malveillants. Vous pouvez donc être certain que vos conversations privées resteront confidentielles.

Besoin de passer du texte à la voix ? La discussion Google le permet. J’ai souvent eu recours à cette fonctionnalité avant qu’un appel rapide ne soit plus efficace que la saisie. Vous pouvez lancer un appel vidéo ou audio directement depuis l’interface de Chat. Rien de plus simple !

Mon Avis honnête : Google Chat est un outil très utile pour discuter et travailler ensemble, et à mon avis, il peut sérieusement stimuler votre travail d’équipe et rendre la communication plus fluide. Le fait que vous puissiez envoyer des messages en temps réel et que vous disposiez d’espaces organisés pour différents projets ou équipes facilite grandement le suivi des conversations.

De plus, le fait que vous puissiez facilement passer un appel vidéo ou audio directement à partir de la fenêtre de discussion change la donne pour les contacts avec les collègues, les clients et même les partenaires.

Avis sur l’espace de travail Google : Communauté et support professionnel

Google étant l’une des suites de productivité les plus populaires au monde, de nombreuses personnes sont déjà familiarisées avec ses outils. Toutefois, même si vous avez déjà utilisé ces outils, vous aurez peut-être besoin d’aide pour déverrouiller les fonctionnalités les plus avancées de Google Workspace.

La bonne nouvelle, c’est que Google propose une multitude de ressources en ligne auxquelles vous pouvez accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Pour commencer, ils organisent régulièrement des webinaires que vous pouvez regarder en direct ou auxquels vous pouvez accéder à la demande. Ils disposent également d’un centre de formation en ligne où vous trouverez une documentation technique détaillée. Je me suis souvent référé au centre de formation en ligne lors de la rédaction de cet Avis sur Google Workspace.

Vous trouverez également une bibliothèque d’astuces, des démonstrations de produits en ligne et le blog de Google Workspace. J’ai trouvé le blog particulièrement utile pour se tenir au courant des nouvelles fonctionnalités et des meilleures pratiques.

Vous y trouverez des publications sur l’utilisation des produits spécifiques de Google Workspace, ainsi que des conseils généraux sur des sujets tels que l’amélioration de votre productivité et de la sécurité de votre site, ou encore la rédaction d’excellents articles de blog. À mon avis, ce contenu varié répond parfaitement à une grande plage d’intérêts et de besoins.

Si vous avez besoin d’un support personnalisé, toutes les offres Google Workspace sont assorties d’un support professionnel. Il vous suffit de vous connecter à votre console d’administration Google Workspace et de créer un ticket, et le support client vous répondra.

Le résultat ? La combinaison d’un contenu ciblé et d’un support professionnel garantit que les utilisateurs/utilisatrices de Google Workspace disposent des ressources dont ils ont besoin pour réussir.

Avis sur Google Workspace : Offres et prix

Il existe une multitude d’outils Google gratuits que vous pouvez utiliser pour développer votre activité en ligne. Toutefois, si vous souhaitez créer une adresse e-mail professionnelle marquée et accéder à d’autres fonctionnalités avancées, vous devrez souscrire une offre premium.

Vous avez le choix entre 4 offres payantes, qui comprennent toutes une adresse e-mail personnalisée. Cependant, il existe quelques différences essentielles entre les offres :

• Business Starter. Pour 6 $ par utilisateur et par mois, vous pouvez ajouter 100 participants à une réunion vidéo et accéder à 30 Go de stockage groupé par utilisateur. Il s’agit d’un bon point de départ pour les entreprises ayant des besoins de base en matière de collaboration et de stockage.
• Business Standard. Au prix de 12 $ par utilisateur et par mois, cette offre vous permet d’ajouter 150 participants à une réunion. Vous pouvez également enregistrer vos réunions et enregistrer ces fichiers sur Google Drive. Vous aurez accès à 2 To de stockage mutualisé par compte, et pourrez créer des formulaires de prise de rendez-vous. Cela dit, je recommande Business Standard si vous organisez régulièrement des réunions et souhaitez partager ce contenu avec des personnes qui n’ont pas pu assister à l’évènement en direct.
• Business Plus. Pour 18 $ par utilisateur/mois, vous pouvez créer des réunions avec jusqu’à 500 personnes, enregistrer ces réunions et suivre les présences. Cela dit, Business Plus est idéal pour les grandes entreprises. Vous aurez également accès à des contrôles de sécurité et de gestion plus avancés, y compris Vault. En résumé, l’offre Business Plus est mon meilleur choix pour les grandes entreprises ou celles qui ont des prérequis plus élevés en matière de sécurité et de contrôle.
• Entreprise. Si vous avez besoin d’ajouter plus de 500 personnes à vos réunions, Enterprise porte cette limite à 1 000 participants. J’ai vu de grandes entreprises utiliser cette offre de manière efficace. Vous pouvez également demander plus de 5 To de stockage groupé par compte et bénéficier d’un support et d’une sécurité améliorés. Tout cela fait d’Enterprise une puissante suite de productivité tout-en-un pour les grandes entreprises.

Avis sur Google Workspace : Mon opinion honnête (et mon expérience de première main)

J’ai testé et Avis de nombreuses suites de productivité, et je peux dire en toute confiance que Google Workspace est l’une des meilleures options disponibles pour les entreprises de toutes tailles.

Je l’ai utilisé dans le cadre de mon travail et j’ai pu constater de visu qu’il permet de rationaliser les flux de travail et d’améliorer la collaboration. Qu’il s’agisse de petites entreprises en phase de démarrage ou de grandes sociétés, l’espace de travail Google offre un ensemble complet d’outils pour répondre aux divers besoins des entreprises.

L’un des principaux avantages de l’espace de travail Google est la possibilité d’utiliser des applications Google familières avec votre propre nom d’entreprise. Je sais que nos lecteurs comprennent l’importance de la marque professionnelle, et il s’agit là d’une fonctionnalité essentielle.

Chaque plan d’Espace de travail comprend un nom de domaine e-mail personnalisé. Votre entreprise semblera ainsi instantanément plus professionnelle aux yeux des internautes, ce qui peut vous aider à générer des prospects, à booster vos conversions ou à obtenir plus de ventes sur votre place de marché en ligne.

Cependant, il existe quelques différences essentielles entre chaque offre, notamment en ce qui concerne les réunions. Si vous gérez un site de petite entreprise ou si vous avez moins d’employés, l’offre Business Starter vous permet de créer des réunions pouvant accueillir jusqu’à 100 participants. J’ai recommandé cette offre à de nombreuses petites entreprises, et c’est un excellent point de départ.

Si vous devez inviter plus de 100 personnes, Business Standard porte cette limite à 150 participants, tout en ajoutant des fonctionnalités de réduction du bruit et d’enregistrement. C’est une aide précieuse pour s’assurer que tout le monde a accès aux informations partagées, même s’il n’est pas possible d’y assister en direct.

Business Plus, quant à lui, vous permet d’inviter 500 participants à vos réunions et d’assurer le suivi de la participation aux réunions. En outre, il est doté de contrôles de sécurité et de gestion plus avancés, ce qui en fait une option intéressante si vous traitez des informations sensibles ou confidentielles.

Enfin, l’offre Entreprise vous permet de créer d’immenses réunions pouvant accueillir jusqu’à 1 000 participants. J’ai vu de grandes entreprises utiliser cette offre pour des réunions et des conférences à l’échelle de l’entreprise. Cette offre est idéale pour les organisations ayant des besoins importants en matière de communication et de collaboration.

Espace de travail Google : Réponses à vos questions

Vous souhaitez mettre à niveau vos outils professionnels? Il est naturel de se poser des questions, surtout lorsqu’on envisage de passer d’un compte personnel gratuit à un ensemble d’outils plus professionnels comme Google Workspace.

Cela dit, voici les questions et réponses les plus courantes pour vous aider à décider si Google Workspace convient à votre entreprise.

Qu’est-ce que Google Workspace et en quoi diffère-t-il des applications Google gratuites ?

Google Workspace (anciennement G Suite) est essentiellement une mise à niveau payante des applications Google gratuites que vous connaissez déjà. Elle offre des fonctionnalités professionnelles adaptées aux entreprises, telles que des adresses e-mail personnalisées, davantage d’espace de stockage et des options de sécurité supplémentaires.

Comment les petites entreprises peuvent-elles tirer profit de l’utilisation de Google Workspace ?

Les petites entreprises peuvent tirer de nombreux avantages des outils collaboratifs de Google Workspace. Par exemple, elles peuvent utiliser des dossiers Google Drive partagés et modifier ensemble des documents et des feuilles de calcul en temps réel.

Puis-je intégrer Google Workspace à WordPress ?

Absolument ! L’espace de travail Google peut s’intégrer à votre site WordPress de nombreuses façons. Par exemple, vous pouvez ajouter un calendrier Google à votre site, ou utiliser une extension telle que MonsterInsights pour voir les données de Google Analytics directement dans votre Tableau de bord WordPress.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité offertes par Google Workspace ?

Google Workspace jouit d’une excellente réputation en tant que plateforme sécurisée et fiable. Et il est facile de comprendre pourquoi ! Elle inclut une tonne de fonctionnalités de sécurité, notamment une protection avancée contre le phishing et les logiciels malveillants, l’authentification à deux facteurs et le chiffrement des données. Ces fonctionnalités font de Google Workspace un excellent choix pour les entreprises qui accordent la priorité à la confidentialité et à la sécurité des données.

Est-il facile de migrer vers Google Workspace à partir d’une autre plateforme ?

Oui, Google propose des outils de migration pour vous aider à quitter Outlook, Exchange et Lotus.

J’espère que cet Avis sur Google Workspace vous a aidé à décider s’il s’agit de la suite de productivité qu’il vous faut. Vous pouvez également consulter notre guide sur la création d’une lettre d’information par e-mail ou notre sélection d’experts sur les extensions WordPress indispensables pour les sites professionnels.

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