5 Meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress (2024)

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress ?

Le bon logiciel de signature numérique peut vous aider à Gagner du temps tout en rationalisant votre flux de travail pour la création de documents officiels et de contrats pour votre entreprise.

Dans cet article, nous avons trié sur le volet quelques-uns des meilleurs logiciels de signature numérique pour WordPress.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de la signature d’une personne.

Les documents officiels tels que les contrats et les termes des accords de service nécessitent souvent une signature. Si vous gérez une boutique en ligne, certains produits, services ou abonnements peuvent nécessiter la signature du client/cliente.

Il se peut même que vous ayez besoin de recueillir un grand nombre de signatures différentes. Par exemple, si vous dirigez une organisation à but non lucratif, vous pouvez utiliser des pétitions signées pour attirer l’attention sur une bonne cause.

Cependant, faire signer un document physique imprimé peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. Selon l’endroit où se trouve la personne, vous devrez peut-être vous déplacer ou publier le document. Cela peut ralentir des tâches importantes, telles que l’intégration de nouveaux employés ou la vente de votre petite entreprise.

Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer numériquement un formulaire ou un document depuis n’importe où dans le monde. Il s’agit généralement de dessiner avec leur souris ou leur écran tactile ou de taper leur nom à l’aide de leur clavier.

En utilisant le meilleur logiciel de signature électronique, vous pouvez gagner du temps et de l’argent puisque vous n’avez pas besoin d’imprimer, de scanner, de faxer ou de publier des documents. C’est également plus respectueux de l’environnement, car vous n’utilisez pas de papier ni d’encre. Vous pouvez simplement envoyer par e-mail une copie numérique à n’importe qui dans le monde, puis stocker le document signé sur votre ordinateur ou dans le cloud pour plus de sécurité.

Si vous souhaitez recueillir des signatures auprès du public, le bon logiciel peut vous aider à obtenir davantage de signatures. Par exemple, vous pouvez publier une pétition sur votre site WordPress, puis recueillir des signatures de supporters du monde entier.

Ceci étant dit, examinons quelques-uns des meilleurs logiciels de signature électronique.

1. WPForms

WPForms est le constructeur de formulaires WordPress le plus convivial pour les débutants. Vous pouvez l’utiliser pour construire n’importe quel type de formulaire, comme les formulaires multi-pages, les formulaires de paiement, les formulaires d’abonnement par e-mail, et plus encore.

Avec plus de 1300+ modèles de formulaires prêts à l’emploi à choisir, cette extension facilite l’ajout de formulaires professionnellement conçus et conviviaux à votre site. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables, de sorte que vous pouvez les affiner pour mieux répondre à vos besoins.

Mieux encore, l’extension dispose d’un module Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques en toute simplicité.

Chaque fois qu’une personne envoie un formulaire, WPForms enregistre sa signature électronique sous forme d’image et la joint à l’entrée du formulaire. Vous pouvez voir toutes ces signatures simplement en vous connectant à votre Tableau de bord WordPress.

Après avoir activé le module, vous aurez accès à des modèles prêts à l’emploi qui intègrent déjà un champ de signature numérique.

Il s’agit notamment d’un formulaire de demande en ligne, d’un formulaire relatif aux antécédents médicaux et de santé, et même d’un formulaire de réservation d’une chatterie, ce qui est parfait si vous gérez un site consacré aux animaux de compagnie.

WPForms dispose également d’un champ Signature autonome que vous pouvez ajouter à n’importe quel Modèle.

Il suffit d’ouvrir l’éditeur/éditrices WPForms et de faire glisser le champ Signature prêt à l’emploi sur n’importe quel formulaire, et vous êtes prêt à commencer à collecter des signatures électroniques.

Une fois que vous avez ajouté le champ Signature à un formulaire, vous pouvez utiliser les Réglages WPForms pour personnaliser ce champ.

Par exemple, vous pouvez la rendre obligatoire pour que les internautes ajoutent leur signature numérique avant d’envoyer le formulaire.

Cette puissante extension prend également en charge la logique conditionnelle, ce qui vous permet de masquer ou d’afficher le champ Signature en fonction des informations que l’internaute saisit dans le formulaire.

Par exemple, vous pourriez masquer le champ Signature à moins que l’internaute n’opte pour un service particulier qui nécessite sa signature numérique. De cette manière, vous pouvez afficher uniquement les champs pertinents aux internautes, ce qui réduira les abandons de formulaires dans WordPress.

Prix : Pour utiliser l’extension WPForms et le module Signature, vous devez acheter WPForms Pro (199,50 $ par an) ou Elite (299,50 $ par an).

Il existe également une version gratuite de WPForms qui vous permet de créer des formulaires simples et de collecter des paiements Stripe.

2. Formidables formulaires

Formidable Forms est un constructeur de formulaires WordPress tout-en-un avec une interface de glisser-déposer qui facilite la création de formulaires avancés. Cela inclut des calculatrices personnalisées, des formulaires de réservation, et bien plus encore.

Cette extension dispose également d’un module Signature qui vous permet de recueillir des signatures numériques.

Les internautes peuvent signer vos formulaires à l’aide de leur souris ou de leur écran tactile. Cependant, contrairement à certains autres logiciels de cette liste, Formidable Forms permet également aux internautes de taper leur signature.

Cela peut rendre vos formulaires et documents accessibles aux personnes qui trouvent difficile de signer à l’aide de la souris ou du trackpad.

Chaque fois qu’une personne signe votre formulaire, l’extension enregistre la signature sous la forme d’une image que vous pouvez voir dans votre Tableau de bord WordPress.

Après avoir installé le module, il vous suffit d’Avancer le champ Signature prêt à l’emploi sur n’importe quel Modèle dans lequel vous souhaitez recueillir des signatures numériques.

Formidable Forms est livré avec plus de 170 modèles, vous ne devriez donc avoir aucun problème à en trouver un qui corresponde parfaitement à vos besoins.

Formidable Forms propose également une catégorie « Signature » dans laquelle vous trouverez une sélection de modèles qui intègrent le champ de signature électronique.

Par exemple, Formidable Forms propose un modèle de « consentement de l’esthéticienne » qui permet aux esthéticiennes de recueillir les informations d’un client et d’obtenir son consentement signé.

Cette extension s’intègre à WooCommerce, de sorte que les propriétaires de magasins en ligne peuvent facilement recueillir les signatures de leurs clients/clientes. Par exemple, vous pouvez vouloir enregistrer le consentement écrit du client pour collecter des paiements récurrents dans le cadre d’un abonnement.

Si vous avez un magasin en ligne, alors Formidable Forms s’intègre également à toutes les plateformes populaires de marketing e-mail et de paiement que vous utilisez peut-être déjà pour obtenir des ventes.

Le Constructeur de formulaires Formidable s’adresse davantage aux utilisateurs/utilisatrices et développeurs/développeuses avancés, ce qui signifie qu’il n’est pas aussi simple/simple d’utilisation que WPForms. Cependant, il s’agit d’une solution puissante et flexible qui est également très personnalisable.

En fait, après avoir configuré le module complémentaire Signature, il existe de nombreux autres modules complémentaires qui peuvent vous aider à collecter et à gérer les signatures numériques.

Formidable Forms propose notamment un module Visual Views qui vous permet d’afficher sur votre site les informations envoyées par les utilisateurs/utilisatrices. Par exemple, si vous avez créé une pétition, vous pouvez utiliser ce module pour afficher les noms de toutes les personnes qui ont déjà signé. Vous pouvez ainsi encourager davantage de personnes à soutenir votre pétition.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre guide sur l’affichage des formulaires WordPress sur votre site.

Prix : Pour utiliser Formidable Forms avec le module Signature, vous devez acheter la licence Formidable Forms Business (199,50 $ par an).

3. pdfFiler

pdfFiler est une solution complète de gestion de documents qui vous permet de créer, modifier et gérer des documents et des formulaires en ligne.

Vous pouvez simplement téléverser n’importe quel fichier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT, et pdfFiller le transformera en un document interactif. Tout le monde peut alors voir, modifier et modifier l’appareil en ligne à l’aide de son ordinateur ou de son appareil mobile.

pdfFiller suit toutes les principales lois et directives en matière de sécurité, notamment le RGPD, l’HIPAA et le CCPA. Cependant, certains clients/clientes ou internaute peuvent encore être méfiants à l’idée de signer un document hébergé sur une plateforme tierce qu’ils ne connaissent pas. Si vous utilisez pdfFiller, il est alors important de parler de la plateforme dans la politique de confidentialité de votre site.

Cela dit, le logiciel de signature électronique de pdfFiller est très puissant et a force de loi dans les 50 États. Il dispose également de quelques fonctionnalités avant que vous ne trouverez pas dans d’autres extensions de signature électronique, comme l’option de capture d’une signature à l’aide d’une webcam.

Prix : L’offre de base de pdfFiller démarre à 10 $ par mois pour un achat annuel.

4. USLegalForms

USLegalForms est une bibliothèque en ligne de plus de 80 000 documents juridiques nationaux et régionaux couvrant une plage étendue de secteurs d’activité et de cas d’utilisation.

Sur leur site, vous trouverez des modèles de formulaires couvrant tous les domaines, de l’embauche aux contrats d’entreprise, en passant par les baux, les factures, les actes de vente et bien d’autres choses encore.

Tous ces documents juridiques sont classés par catégories et vous pouvez les rechercher par État. Vous ne devriez donc pas avoir de difficultés à trouver ce que vous cherchez.

Axée sur la documentation juridiquement contraignante, cette plateforme de signature électronique est idéale pour les entreprises. Elle serait également utile à toute personne souhaitant entamer une procédure judiciaire sans avoir à payer un professionnel pour rédiger des documents à sa place.

Vous n’avez pas besoin d’un site pour utiliser USLegalForms. Si vous recherchez une solution qui ajoute des formulaires ou des documents signables à votre site ou à votre blog, nous vous recommandons plutôt d’utiliser une solution telle que Formidable Forms ou WPForms.

Prix : Vous pouvez acheter un abonnement à USLegalForms pour 15 $ par mois.

5. Gravity Forms

Gravity Forms est une autre extension WordPress qui vous aide à créer des formulaires personnalisés. Vous pouvez facilement organiser les différentes parties de votre formulaire, comme les zones de texte ou les boutons, en les faisant glisser et en les déposant. Après avoir réalisé votre formulaire, vous pouvez le mettre sur une page web ou une publication. Si vous voulez que les gens signent leurs entrées de formulaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Gravity Forms Signature Add-On.

Cette fonctionnalité de signature permet aux utilisateurs/utilisatrices de signer leur nom à l’aide de leurs doigts sur un écran tactile ou d’une souris d’ordinateur. Les signatures sont enregistrées sous forme de fichiers images (PNG) et conservées sur l’ordinateur de votre site. Elles fonctionnent bien avec les navigateurs web les plus courants, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de savoir si cela fonctionnera sur les ordinateurs de vos clients.

Prix : Pour utiliser la fonctionnalité Signature dans Gravity Forms, vous devez acheter la « Licence Elite » pour 259 $ par an.

Quel est le meilleur logiciel de signature électronique ?

Après avoir évalué différents logiciels de signature électronique, nous pensons que WPForms est le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Si vous souhaitez des modèles spécifiques pour traiter des questions juridiques, nous recommandons USLegalForms comme le logiciel de signature électronique le plus approprié.

Il existe des dizaines d’autres signatures électroniques sur le marché, telles que DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc et d’autres, mais elles sont toutes inutilement coûteuses pour les petites entreprises, c’est pourquoi nous ne les avons pas incluses dans notre liste.

Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de créer des formulaires de téléversement de fichiers sur WordPress, ou notre choix d’experts des meilleurs services de téléphonie d’entreprise.

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