Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite (en 5 minutes)

Vous souhaitez créer gratuitement une adresse e-mail professionnelle ?

Une adresse e-mail professionnelle utilise le nom de votre entreprise au lieu du compte générique Gmail, Outlook ou Yahoo.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment créer facilement une adresse e-mail professionnelle gratuite en moins de 5 minutes.

Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle et pourquoi en avez-vous besoin ?

Une adresse e-mail professionnelle comporte le nom de domaine personnalisé de votre entreprise au lieu d’un compte Gmail ou Yahoo générique. Par exemple, john@examplebusiness.com

La plupart des débutants utilisent des comptes e-mail professionnels génériques gratuits sans nom de domaine, ce qui n’est pas très professionnel. Par exemple, john.smith2019@gmail.com ou jsmithfromstargardening@yahoo.com.

Étant donné que n’importe qui peut utiliser un fournisseur de messagerie gratuit pour créer ces comptes e-mail personnels, il devient plus difficile pour les clients/clientes et les autres entreprises de faire confiance à ces adresses e-mail en tant que comptes e-mail professionnels légitimes.

Voici les 4 principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise :

• Une adresse e-mail personnalisée est plus professionnelle.
• Il est également court et facile à retenir.
• Une adresse e-mail professionnelle vous aide à gagner la confiance de vos clients/clientes en tant qu’entreprise légitime.
• L’envoi d’e-mails avec votre propre nom de domaine vous permet de promouvoir votre marque à chaque e-mail que vous envoyez.

Le plus intéressant, c’est que vous pouvez obtenir votre propre adresse e-mail professionnelle personnalisée gratuitement, ce qui signifie qu’il n’y a aucune excuse pour ne pas l’obtenir.

Si vous voulez que vos clients/clientes et les autres entreprises vous prennent au sérieux, vous devez immédiatement utiliser une adresse e-mail professionnelle.

De quoi avez-vous besoin pour créer une adresse e-mail professionnelle ?

Vous devez disposer d’un nom de domaine et d’un site web pour créer une adresse e-mail professionnelle gratuite.

Ensuite, vous aurez besoin d’un fournisseur de services d’e-mail pour traiter vos e-mails professionnels.

Il existe différentes solutions pour créer une adresse e-mail professionnelle.

Nous allons vous afficher deux méthodes différentes, et vous pourrez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

La première méthode est gratuite et assez facile à définir. En revanche, la seconde méthode est payante, mais elle offre beaucoup plus de fonctionnalités.

Tutoriel vidéo

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Si vous préférez des instructions écrites, continuez à lire.

Méthode 1. Création gratuite d’une adresse e-mail professionnelle

Cette méthode est facile et accessible à presque tous ceux qui ont un site web. Elle vous permet de créer gratuitement une adresse e-mail professionnelle.

Lorsque vous créez un site pour une petite entreprise, vous devez acheter un domaine et souscrire à un hébergeur.

Ce que la plupart des débutants ignorent, c’est que de nombreuses entreprises d’hébergement WordPress proposent un service d’e-mail professionnel gratuit dans le cadre de leur offre.

Normalement, un nom de domaine coûte 14,99 euros par an, et l’hébergeur de site commence à 7,99 euros par mois. Si vous utilisez un service d’e-mail payant, vous pouvez ajouter 5 $ par compte e-mail.

Heureusement, Bluehost, l’une des plus grandes entreprises d’hébergement WordPress au monde, a accepté d’offrir aux utilisateurs/utilisatrices de WPBeginner un nom de domaine gratuit et une remise de 61 % sur l’hébergement.

Cela signifie que vous pouvez créer votre site professionnel pour 1,99 $ par mois (avec une adresse e-mail professionnelle gratuite).

Voici les instructions terminées, étape par étape, pour créer votre adresse e-mail professionnelle gratuite avec Bluehost.

Étape par étape. Configuration de votre adresse commerciale (nom de domaine)

Tout d’abord, vous devez vous rendre sur le site de Bluehost et cliquer sur le bouton vert « Premiers pas ».

Vous arrivez alors sur une page de tarification où vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionné » en dessous de l’offre que vous souhaitez utiliser.

Les offres Basic et Choice Plus sont les plus populaires auprès des petites entreprises qui viennent de Premiers pas.

Après avoir sélectionné votre offre, vous serez invité à choisir votre nom de domaine dans la fenêtre suivante. Vous devez saisir le nom de votre entreprise et cliquer sur le bouton « Suivant ».

Bluehost va maintenant vérifier si un nom de domaine correspondant au nom de votre entreprise est disponible.

Si ce n’est pas le cas, il vous affichera d’autres suggestions ou vous pourrez chercher un autre nom de domaine.

Voici quelques astuces pour choisir le nom de domaine idéal pour votre adresse e-mail professionnelle.

• Choisissez toujours un nom de domaine .com. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la différence entre les noms de domaine .com et .net.
• Votre nom de domaine doit être court, facile à retenir et à prononcer.
• N’utilisez pas de chiffres ou de traits d’union dans votre nom de domaine.
• Essayez d’utiliser des mots-clés et l’Emplacement de votre entreprise dans votre nom de domaine pour le rendre unique. Par exemple, si stargardening.com n’est pas disponible, cherchez stargardeninghouston.com.

Pour plus d’astuces, consultez notre guide sur le choix du meilleur nom de domaine pour votre nouvelle entreprise.

Choisir un bon nom de domaine est crucial pour votre entreprise, mais n’y consacrez pas trop de temps, sinon vous ne passerez jamais cette étape.

Après avoir choisi votre nom de domaine, vous devrez ajouter les informations relatives à votre compte et finaliser les informations relatives au forfait pour terminer le processus.

Sur cet écran, vous verrez des options facultatives que vous pouvez acheter. Nous ne vous recommandons pas de les choisir pour l’instant. Vous pourrez toujours les ajouter ultérieurement à votre compte si vous en avez besoin.

Dernier point, vous devez saisir vos informations de paiement pour terminer l’achat.

Vous recevrez un E-mail contenant des détails sur la manière de vous connecter à votre panneau de contrôle de l’hébergeur. C’est là que vous gérez tout, y compris la gestion du site, les comptes e-mail professionnels et d’autres réglages.

Étape par étape. Création de votre adresse e-mail professionnelle gratuite

Dans le tableau de bord de votre compte hébergeur, vous devez cliquer sur l’onglet « E-mail expéditeur ».

Une fenêtre surgissante s’affiche avec différentes options liées à l’e-mail.

Cliquez sur pour sélectionner l’option « Comptes e-mail », puis cliquez sur « Continuer ».

Vous accéderez ainsi à la page des comptes e-mail dans cPanel.

À partir de là, vous devez cliquer sur le bouton « Créer » pour ajouter un nouveau compte e-mail.

Saisissez ensuite un identifiant pour votre compte e-mail. L’identifiant apparaîtra avant le signe @ dans votre adresse e-mail.

Vous devez également saisir un mot de passe pour votre compte e-mail. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Générer » pour créer automatiquement un mot de passe unique et fort.

Lorsque vous avez terminé, défilez vers le bas et cliquez sur le bouton « Créer ».

Bluehost va maintenant créer le compte e-mail, et vous verrez un message de réussite.

Étape par étape. Utilisation de votre compte e-mail professionnel

Maintenant que vous avez créé votre compte e-mail professionnel gratuit, l’étape suivante consiste à apprendre à l’utiliser pour envoyer et recevoir des e-mails.

Après avoir créé votre e-mail, vous serez redirigé vers la page « Comptes de messagerie ». Vous y verrez l’adresse e-mail que vous venez de créer.

Cliquez sur le lien « Vérifier l’e-mail » et Bluehost vous dirigera vers une interface webmail.

Cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

Ensuite, vous serez dirigé vers votre boîte de réception du webmail.

C’est une bonne option si vous ne voulez pas utiliser un client e-mail sur votre ordinateur de bureau ou une application mobile sur votre smartphone. L’inconvénient est que vous devez vous connecter à votre compte d’hébergeur chaque fois que vous voulez consulter votre e-mail.

Pour connecter votre e-mail à votre téléphone mobile ou à votre ordinateur, vous pouvez suivre les instructions pour le configurer dans la partie droite de l’écran.

Note : Le processus de création d’un e-mail professionnel est à peu près le même que celui des tableaux de bord d’autres fournisseurs d’hébergement web comme SiteGround, HostGator, DreamHost et InMotion Hosting.

Méthode 2. Création d’une adresse e-mail professionnelle à l’aide de Google Workspace (anciennement G Suite)

Google propose des adresses e-mail professionnelles avec Google Workspace (anciennement G Suite), qui comprend Gmail et d’autres outils de productivité tels que Docs, Sheets, Drive, Google Meet et Calendar pour les entreprises.

Cette méthode n’est pas gratuite, mais elle vous permet d’utiliser un compte Gmail pour votre e-mail professionnel avec votre propre nom d’entreprise.

Bien qu’il y ait un coût minime, il présente de nombreux avantages :

• Vous utiliserez l’interface simple/simple d’utilisation et les applications familières de Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails à partir du domaine de votre site.
• Google dispose d’une technologie bien supérieure qui garantit que vos e-mails sont délivrés immédiatement et n’atterrissent pas dans des dossiers indésirables.
• Votre entreprise d’hébergement de site dispose de ressources de serveur partagées. Cela signifie qu’ils ne veulent pas que vous envoyiez trop d’e-mails. Gmail, en revanche, vous permet d’envoyer jusqu’à 2 000 e-mails par jour.

Nous utilisons Google Workspace pour nos adresses e-mail professionnelles ici à WPBeginner.

Il est livré avec toutes les meilleures fonctionnalités d’e-mail dont vous avez besoin. Il comprend un filtre indésirable intelligent, une redirection conditionnelle des e-mails, une authentification à deux facteurs pour la sécurité, des intégrations avec Google Apps, et bien d’autres choses encore.

Ceci étant dit, voyons comment configurer une adresse e-mail professionnelle à l’aide de l’espace de travail Google.

Étape par étape. Ouvrir un compte Google Workspace

L’offre de base de Google Workspace coûte 6 $ par compte et par mois. Il vous donne accès à Gmail, Docs, Drive, Calendar et auxconférences audio/vidéo avec 30 Go de stockage dans le cloud pour chaque compte.

Vous aurez également besoin d’un nom de domaine, que vous pouvez acheter lors de l’inscription. Si vous disposez déjà d’un nom de domaine et d’un site, vous pouvez utiliser votre domaine existant avec Google Workspace.

Pour Premiers pas, il suffit de se rendre sur le site de Google Workspace et de cliquer sur le bouton « Premiers pas ».

Sur l’écran suivant, il vous sera demandé de saisir le nom de votre entreprise, le nombre d’employés et le pays dans lequel vous êtes situé.

Vous pouvez vous choisir vous-même pour un compte utilisateur ou sélectionner le nombre d’employés.

Note : Vous serez facturé pour chaque compte utilisateur, il est donc préférable de commencer petit. Vous pouvez toujours ajouter des utilisateurs/utilisatrices en cas de besoin.

Cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer.

À l’étape suivante, il vous sera demandé de saisir vos coordonnées personnelles, notamment votre nom et votre adresse e-mail.

Ensuite, il vous sera demandé de choisir un nom de domaine. Si vous avez déjà un nom de domaine, cliquez sur « Oui, j’en ai un que je peux utiliser ».

Si vous n’avez pas de domaine, cliquez sur « Aucun, j’en ai besoin » pour inscrire un nom de domaine.

Si vous devez inscrire un nouveau nom de domaine, vous devrez payer séparément pour l’inscription d’un nouveau nom de domaine. Le coût d’un nom de domaine sera affiché à l’écran et commence généralement à partir de 14,99 $.

Si vous utilisez un nom de domaine existant, vous devez vérifier que vous en êtes le propriétaire. Nous vous afficherons la marche à suivre ultérieurement dans cet article.

Après avoir choisi votre nom de domaine, il vous sera demandé de créer votre compte utilisateur en saisissant un identifiant et un mot de passe.

Ce nom d’utilisateur sera également votre première adresse e-mail professionnelle, vous devez donc choisir un nom d’utilisateur que vous souhaitez utiliser comme adresse e-mail professionnelle.

Un message de réussite et un bouton s’affichent ensuite.

Cliquez sur le bouton pour poursuivre la configuration.

Étape par étape. Réglages des E-mails professionnels avec Google Workspace / G Suite

Dans cette étape, vous terminerez la configuration de l’espace de travail Google en le connectant à votre nom de domaine et en ajoutant de nouveaux utilisateurs/utilisatrices et comptes e-mail.

Tout d’abord, il vous sera demandé de protéger votre domaine en vérifiant que vous en êtes bien le propriétaire.

Il suffit de cliquer sur le bouton « Protéger » pour voir les instructions.

Ajouté à cela, vous devrez mettre à jour les Réglages DNS de votre site en ajoutant un nouvel enregistrement aux informations DNS.

Suivez les instructions à l’écran et vous trouverez un code d’enregistrement TXT que vous devez ajouter à votre domaine.

Ensuite, vous devez passer à votre fournisseur d’hébergement WordPress (si vous avez acheté votre nom de domaine séparément, vous devrez vous connecter au site de votre registraire de domaine).

Dans votre panneau de contrôle de l’hébergeur, passez à la section Domaines et cliquez sur le bouton ‘Réglages’ à côté de votre domaine.

Sur l’écran suivant, défilez vers le bas jusqu’à la section Outils avancés et cliquez pour la déplier.

Cliquez ensuite sur le lien « Gérer » situé à côté de l’option « Enregistrement DNS avancé ».

L’écran Enregistrements DNS avancés s’affiche.

Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un enregistrement » pour continuer.

Une fenêtre surgissante apparaît, dans laquelle vous devez tout d’abord choisir un type d’enregistrement DNS (par exemple, TXT).

Choisissez ensuite @ comme Renvoie à. Saisissez ensuite la valeur TXT que vous avez copiée à l’étape précédente lors de la configuration de l’espace de travail Google.

Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour enregistrer votre enregistrement DNS.

Après avoir mis à jour vos enregistrements DNS, vous devez revenir à la page de configuration de l’espace de travail Google.

Cliquez ensuite sur le bouton « Protéger le domaine ».

Google Workspace va maintenant vérifier votre domaine et afficher un message de réussite.

Ensuite, vous devrez ajouter des comptes d’utilisateurs et des e-mails à votre compte Google Workspace.

À partir de là, vous pouvez ajouter d’autres personnes à votre compte. Par exemple, vous pouvez ajouter des comptes pour des employés, des départements, etc.

Vous pouvez également cliquer sur « J’ai ajouté toutes les adresses e-mail des utilisateurs » et cliquer sur le bouton « Suivant ».

N’oubliez pas que vous pouvez toujours ajouter d’autres utilisateurs/utilisatrices à votre compte et créer leurs adresses e-mail ultérieurement, si nécessaire.

Étape par étape. Ajout des enregistrements MX du domaine

Dernier point, vous devez cliquer sur la section « Activer Gmail pour votredomaine.com » pour acheminer les e-mails via les serveurs de Google.

Suivez les instructions à l’écran jusqu’à ce que vous obteniez les détails de l’enregistrement MX que vous devez ajouter.

Les noms de domaine indiquent aux serveurs internet où rechercher des informations.

Comme votre nom de domaine n’est pas inscrit auprès de Google, vos e-mails parviendront à votre nom de domaine mais pas aux serveurs de Google.

Vous devrez configurer les bons enregistrements MX dans les paramètres de votre nom de domaine afin que les serveurs de Google puissent envoyer et recevoir des e-mails pour votre entreprise.

Pour ce faire, vous devrez vous connecter à votre compte d’hébergeur ou à votre compte de registraire de domaine.

Nous avons créé un guide détaillé qui explique comment modifier les enregistrements MX pour votre site et qui couvre tous les bureaux d’enregistrement.

Pour ce tutoriel, nous allons vous afficher comment ajouter des modules MX dans Bluehost, mais les réglages de base sont les mêmes sur tous les hébergeurs et registraires de domaines.

Dans votre panneau de contrôle de l’hébergeur, passez à la section Domaines et cliquez sur le bouton ‘Réglages’ à côté de votre domaine.

Sur l’écran suivant, défilez vers le bas jusqu’à la section Outils avancés et cliquez pour la déplier.

Cliquez ensuite sur le lien « Gérer » situé à côté de l’option « Enregistrement DNS avancé ».

L’écran Enregistrements DNS avancés s’affiche.

Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un enregistrement » pour continuer.

Une fenêtre surgissante apparaît, dans laquelle vous devez tout d’abord choisir un type d’enregistrement DNS (par exemple MX).

Saisissez ensuite @ en tant que Refers to. En dessous, ajoutez l’enregistrement MX de Google Workspace sous Serveur de messagerie.

Définissez la priorité sur 1 et le TTL sur ce que vous voulez.

Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour enregistrer vos Réglages d’enregistrement MX.

Il suffit de répéter le processus pour ajouter d’autres enregistrements MX.

Une fois cette opération activée, revenez à l’onglet Espace de travail Google et cliquez sur le bouton « Activer Gmail ».

Google Workspace va maintenant vérifier les paramètres de vos enregistrements MX.

Un message de réussite s’affiche ensuite.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser l’Espace de travail Google et à utiliser Gmail pour envoyer et recevoir vos e-mails professionnels.

Étape par étape. Gestion des e-mails dans l’espace de travail Google

L’espace de travail Google facilite grandement la gestion de votre compte e-mail. Il vous suffit de vous rendre sur le site Gmail pour consulter vos e-mails ou d’utiliser l’application officielle Gmail sur votre téléphone pour envoyer et recevoir de nouveaux e-mails.

Vous devrez vous connecter en utilisant votre adresse e-mail professionnelle comme identifiant.

Pour créer d’autres adresses e-mail professionnelles, il vous suffit de vous rendre dans la console d’administration de l’espace de travail Google. De là, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs, augmenter l’espace de stockage des e-mails sur votre compte e-mail, effectuer des paiements et définir les Réglages de votre compte Google Workspace.

En outre, vous devriez créer une signature d’e-mail professionnelle pour vous assurer de faire une bonne première impression. Vous pouvez essayer notre outil gratuit de génération de signature d’e-mail pour en créer une en quelques minutes.

FAQ sur l’adresse e-mail de l’entreprise

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions les plus fréquemment posées par les chefs d’entreprise et nos utilisateurs/utilisatrices concernant les adresses e-mail professionnelles et leur utilisation.

1. Puis-je créer gratuitement d’autres adresses e-mail personnalisées pour mon entreprise ?

Si vous utilisez Bluehost, alors oui vous pouvez aller de l’avant et créer plus de comptes e-mail gratuitement (Vous obtenez 5 comptes e-mail avec l’offre de base et des comptes illimités avec les offres d’hébergement plus et choix plus).

Si vous utilisez Google Workspace, vous pouvez créer des alias d’e-mail, qui sont des adresses distinctes pour le même compte e-mail. Toutefois, si vous souhaitez ajouter un autre compte e-mail ou un nouvel expéditeur, des frais vous seront facturés en fonction de votre offre.

2. Puis-je créer un e-mail professionnel gratuit sans domaine ?

Aucun, vous ne pouvez pas créer un compte professionnel gratuit sans domaine d’e-mail. Vous pouvez créer un compte e-mail gratuit avec Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.

Cependant, vous ne pouvez pas utiliser le nom de votre entreprise avec ces fournisseurs de services d’e-mail gratuits. Sans le nom de votre entreprise, l’adresse ne sera pas considérée comme une adresse e-mail professionnelle par les clients/clientes et les autres entreprises.

3. Puis-je utiliser les applications de messagerie de bureau et mobiles avec mon adresse e-mail personnalisée ?

Oui, vous pouvez utiliser votre adresse e-mail professionnelle avec n’importe quelle application de messagerie de bureau ou mobile, y compris Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail, etc.

Ces applications utilisent IMAP ou POP3 pour récupérer les e-mails sur votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer des brouillons localement lorsque vous êtes hors ligne, utiliser des modèles et synchroniser les e-mails sur vos appareils mobiles et de bureau.

La plupart de ces applications peuvent définir automatiquement les réglages des e-mails. Vous pouvez également obtenir ces réglages dans la documentation de Bluehost ou de Google Workspace.

4. Puis-je transférer mon compte e-mail professionnel gratuit vers un autre fournisseur si nécessaire ?

Oui, vous pouvez passer à n’importe quel autre service d’e-mail, service d’hébergement de site ou registraire de domaine et emporter votre adresse e-mail professionnelle avec vous. Outre Google Workspace, il existe d’autres fournisseurs d’adresses e-mail professionnelles tels que Microsoft Office 365, Zoho Mail, ProtonMail, Titan, etc.

5. Quels sont les exemples d’adresses e-mail professionnelles que je devrais utiliser ?

Cela dépend des besoins de votre entreprise. Par exemple :

• Vous pouvez créer un e-mail personnalisé pour vous-même ou pour certains de vos employés, comme john@examplebusiness.com.
• Vous pouvez configurer un compte e-mail professionnel pour des services tels que les ventes, le support, les ressources humaines, etc., comme sales@examplebusiness.com.

6. Puis-je créer une adresse e-mail professionnelle gratuite sans créer de site web ?

Oui, vous pouvez le faire. Cependant, vous devrez toujours payer pour l’hébergement de votre site, car le service d’e-mail et le nom de domaine sont gratuits dans le cadre de votre formule d’hébergement.

Une fois inscrit, vous pouvez choisir un domaine et créer votre adresse e-mail.

7. Puis-je utiliser mon adresse e-mail professionnelle pour envoyer des e-mails en masse à partir de mon site ?

Oui, nous recommandons toujours d’envoyer les e-mails de votre site en utilisant le protocole SMTP pour garantir la meilleure délivrabilité possible.

Pour les petits sites de démarrage et les magasins d’e-commerce, vous pouvez utiliser les serveurs SMTP de Gmail pour alimenter les e-mails de votre site.

Toutefois, pour les sites plus importants, vous dépasserez les limites SMTP de votre fournisseur d’hébergement e-mail.

Dans ce cas, vous aurez besoin d’un service SMTP tiers offrant un temps de disponibilité fiable. Vous pouvez également utiliser l’offre gratuite proposée par certains fournisseurs SMTP. Cependant, cette offre gratuite limite toujours le nombre d’e-mails que vous pouvez envoyer.

Pour les fonctionnalités de marketing e-mail en masse, nous vous recommandons d’utiliser un service de marketing e-mail approprié en même temps que votre adresse e-mail professionnelle. Cela vous permet de configurer des fonctionnalités avancées telles que des autorépondeurs, l’automatisation du marketing, un CRM pour la gestion des communications professionnelles, etc.

8. Dois-je communiquer ma nouvelle adresse e-mail en ligne ?

Maintenant que vous disposez d’une adresse e-mail professionnelle, vous pouvez penser à la partager sur votre site et sur les réseaux sociaux pour que les gens sachent comment vous joindre.

Cependant, ce n’est pas toujours une bonne idée. Si vous communiquez votre adresse e-mail publiquement, vous risquez de vous retrouver avec une tonne d’e-mails indésirables et d’e-mails de phishing.

Nous vous recommandons plutôt d’ajouter un formulaire de contact à votre site. Vous pouvez recevoir des e-mails de notification à votre nouvelle adresse e-mail chaque fois qu’une personne envoie un formulaire.

C’est tout. Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite ou une adresse professionnelle avec Google Workspace.

Vous pouvez également consulter notre guide sur l’obtention d’un numéro de téléphone professionnel gratuit pour votre entreprise en ligne.

Si vous rencontrez des problèmes d’envoi d’e-mails sur votre site, jetez un œil à notre guide sur la façon de corriger le problème d’envoi d’e-mails par WordPress.

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