Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita (en 5 minutos)

¿Quieres crear gratis una dirección de correo electrónico profesional?

Una dirección de correo electrónico comercial utiliza el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de Gmail, Outlook o Yahoo.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una dirección de correo electrónico comercial gratuita en menos de 5 minutos.

¿Qué es una dirección de correo electrónico profesional y por qué la necesita?

Una dirección de correo electrónico profesional tiene el nombre de dominio personalizado de tu empresa en lugar de la cuenta genérica de Gmail o Yahoo. Por ejemplo, john@examplebusiness.com

La mayoría de los principiantes utilizan cuentas genéricas gratuitas de correo electrónico de empresa sin nombre de dominio, lo que no es muy profesional. Por ejemplo, john.smith2019@gmail.com o jsmithfromstargardening@yahoo.com.

Dado que cualquiera puede utilizar un proveedor de correo electrónico gratuito para crear estas cuentas de correo electrónico personales, resulta más difícil para los clientes y otras empresas confiar en estas direcciones de correo electrónico como cuentas de correo electrónico comerciales legítimas.

Estas son las 4 razones principales por las que necesita una dirección de correo electrónico profesional para su empresa:

• Una dirección de correo electrónico comercial personalizada tiene un aspecto más profesional.
• También es corto y fácil de recordar.
• Una dirección de correo electrónico profesional le ayuda a ganarse la confianza de los clientes como empresa legítima.
• Enviar correos electrónicos con su propio nombre de dominio le permite promocionar su marca con cada correo electrónico que envíe.

Lo mejor es que puede obtener su propia dirección de correo electrónico empresarial personalizada de forma gratuita, lo que significa que no hay excusa para no conseguirla.

Si quiere que sus clientes y otras empresas le tomen en serio, debe empezar a utilizar inmediatamente una dirección de correo electrónico profesional.

¿Qué necesita para crear una dirección de correo electrónico comercial?

Necesitarás un nombre de dominio y un sitio web para crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita.

A continuación, necesitará un proveedor de servicios de correo electrónico que gestione sus mensajes de empresa.

Existen varias soluciones para crear una dirección de correo electrónico profesional.

Le mostraremos dos métodos diferentes, y podrá elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

El primer método es gratuito y bastante fácil de establecer. En cambio, el segundo método tiene una pequeña cuota, pero ofrece muchas más características.

Tutorial en vídeo

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Si prefiere instrucciones escritas, siga leyendo.

Método 1. Creación gratuita de una dirección de correo electrónico comercial

Este método es fácil y está al alcance de casi todos los que tienen un sitio web. Permite crear una dirección de correo electrónico comercial de forma gratuita.

Al crear un sitio web para una pequeña empresa, tendrá que comprar un dominio y acceder a un alojamiento web.

Lo que la mayoría de los principiantes no saben es que muchas empresas de alojamiento de WordPress ofrecen un servicio de correo electrónico empresarial gratuito como parte del paquete.

Normalmente, un nombre de dominio cuesta 14,99 al año, y el alojamiento de sitios web, a partir de 7,99 al mes. Si utilizas un servicio de correo electrónico de pago, puedes añadir otros 5 $ por cuenta de correo electrónico.

Por suerte, Bluehost, una de las mayores empresas de alojamiento de WordPress del mundo, ha accedido a ofrecer a los usuarios de WPBeginner un nombre de dominio gratuito y un descuento del 61% en alojamiento.

Esto significa que puede iniciar su sitio web empresarial por 1,99 $ al mes (y viene con una dirección de correo electrónico empresarial gratuita).

Aquí están las instrucciones completas paso a paso para crear su dirección de correo electrónico de negocios gratis con Bluehost.

Primer paso Configure la dirección de su empresa (nombre de dominio)

En primer lugar, debe visitar el sitio web de Bluehost y hacer clic en el botón verde “Empezar ahora”.

Esto le llevará a una página de precios en la que deberá hacer clic en el botón “Seleccionar” situado debajo del plan que desee utilizar.

Los planes Basic y Choice Plus son los más populares entre las pequeñas empresas que están empezando.

Después de seleccionar su plan, se le pedirá que elija su nombre de dominio en la siguiente ventana. Introduzca el nombre de su empresa y haga clic en el botón “Siguiente”.

Bluehost ahora comprobará si hay disponible un nombre de dominio que coincida con el nombre de su empresa.

Si no lo es, le mostrará algunas sugerencias alternativas, o puede buscar otro nombre de dominio.

He aquí algunos consejos rápidos para elegir el nombre de dominio perfecto para la dirección de correo electrónico de su empresa.

• Elija siempre un nombre de dominio .com. Consulte nuestro artículo sobre la diferencia entre nombres de dominio .com y .net para obtener más información.
• Mantenga su nombre de dominio corto y fácil de recordar y pronunciar.
• No utilice números ni guiones en su nombre de dominio.
• Intente utilizar palabras clave y la ubicación de su negocio en su nombre de dominio para hacerlo único. Por ejemplo, si stargardening.com no está disponible, busque stargardeninghouston.com.

Si desea más consejos, consulte nuestra guía sobre cómo elegir el mejor nombre de dominio para su nueva empresa.

Elegir un buen nombre de dominio es crucial para tu negocio, pero no le dediques demasiado tiempo o nunca superarás este paso.

Después de elegir su nombre de dominio, tendrá que añadir la información de su cuenta y finalizar la información del paquete para completar el proceso.

En esta pantalla verá los extras opcionales que puede adquirir. No recomendamos elegirlos en este momento. Siempre puedes añadirlos más adelante a tu cuenta si los necesitas.

Por último, deberá introducir sus datos de pago para finalizar la compra.

Recibirá un correo electrónico con información detallada sobre cómo acceder al panel de control de su alojamiento web. Aquí es donde se gestiona todo, incluida la gestión del sitio web, las cuentas de correo electrónico de la empresa y otros ajustes.

Segundo paso Crear su dirección de correo electrónico comercial gratuita

En el Escritorio de su cuenta de alojamiento, debe hacer clic en la pestaña “Correo electrónico de cPanel”.

Aparecerá una ventana emergente con diferentes opciones relacionadas con el correo electrónico.

Haga clic para seleccionar la opción “Cuentas de correo electrónico” y, a continuación, haga clic en “Continuar”.

Esto le llevará a la página Cuentas de correo electrónico en cPanel.

Desde aquí, tienes que hacer clic en el botón “Crear” para añadir una nueva cuenta de correo electrónico.

A continuación, puede introducir un nombre de usuario para su cuenta de correo electrónico. El nombre de usuario aparecerá antes del signo @ en su dirección de correo electrónico.

También debe introducir una contraseña para su cuenta de correo electrónico. Puede hacer clic en el botón “Generar” para crear automáticamente una contraseña única y segura.

Cuando haya terminado, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón “Crear”.

Bluehost creará ahora la cuenta de correo electrónico y verá un mensaje de correcto.

Paso 3. Utilizar su cuenta de correo electrónico profesional

Ahora que ya ha creado su cuenta de correo electrónico empresarial gratuita, el siguiente paso es aprender a utilizarla para enviar y recibir correos electrónicos.

Después de crear su correo electrónico, se le redirigirá a la página “Cuentas de correo electrónico”. Allí verás tu dirección de correo electrónico recién creada en una ficha.

Haga clic en el enlace “Comprobar correo electrónico” y Bluehost le llevará a una interfaz de correo web.

Haga clic en el botón “Abrir”.

A continuación, accederá a la bandeja de entrada de su webmail.

Es una buena opción si no quieres utilizar un cliente de correo electrónico en tu ordenador o una aplicación móvil en tu smartphone. El inconveniente es que debes acceder a tu cuenta de alojamiento cada vez que quieras comprobar tu correo electrónico.

Para conectar tu correo electrónico con el móvil o el ordenador, puedes seguir las instrucciones para establecerlo que aparecen en la parte derecha de la pantalla.

Nota: El proceso de creación de un correo electrónico de empresa es prácticamente el mismo que el de los tableros de otros proveedores de alojamiento web como SiteGround, HostGator, DreamHost e InMotion Hosting.

Método 2. Creación de una dirección de correo electrónico profesional mediante Google Workspace (anteriormente G Suite)

Google ofrece direcciones de correo electrónico profesionales para empresas con Google Workspace (anteriormente G Suite), que incluye Gmail y otras herramientas de productividad como Docs, Sheets, Drive, Google Meet y Calendar para empresas.

Este método no es gratuito, pero te permite utilizar una cuenta de Gmail para tu correo electrónico profesional con tu propio nombre comercial.

Aunque tiene un pequeño coste, conlleva muchas ventajas:

• Utilizarás la conocida interfaz y las aplicaciones de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos desde el dominio de tu sitio web.
• Google dispone de una tecnología muy superior que garantiza que tus correos electrónicos se entreguen de inmediato y no acaben en las carpetas de Spam.
• La empresa de alojamiento de su sitio web tiene recursos de servidor compartidos. Esto significa que no quieren que envíes demasiados correos electrónicos. En cambio, Gmail te permite enviar hasta 2.000 correos electrónicos al día.

En WPBeginner utilizamos Google Workspace para nuestras direcciones de correo electrónico.

Incluye todas las funciones de correo electrónico que necesitas. Incluye un filtro de Spam inteligente, reenvío de correo electrónico condicional, autenticación de dos factores para la seguridad, integraciones con Google Apps, y mucho más.

Dicho esto, veamos cómo establecer una dirección de correo electrónico profesional mediante Google Workspace.

Paso 1. Registrarse Acceda a una cuenta de Google Workspace

El plan de inicio de Google Workspace cuesta 6 dólares al mes por usuario. Te da acceso a Gmail, Docs, Drive, Calendar yaudio/videoconferencia con 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario.

También necesitarás un nombre de dominio, que puedes adquirir durante el registro. Si ya tienes un nombre de dominio y un sitio web, puedes utilizar tu dominio actual con Google Workspace.

Para empezar, sólo tienes que visitar el sitio web de Google Workspace y hacer clic en el botón “Primeros pasos”.

En la pantalla siguiente se le pedirá que introduzca el nombre de su empresa, el número de empleados y el país en el que está ubicada.

Puede elegir sólo usted para una cuenta de usuario, o seleccionar el número de empleados.

Nota: Se te cobrará por cada cuenta de usuario, así que es mejor empezar poco a poco. Siempre puedes añadir más usuarios cuando sea necesario.

Haga clic en el botón “Siguiente” para continuar.

En el siguiente paso, se le pedirá que introduzca su información personal de contacto, incluido su nombre y dirección de correo electrónico.

A continuación, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en “Sí, tengo uno que puedo utilizar”.

Si no tiene un dominio, haga clic en “No, necesito uno” para registrar un nombre de dominio.

Si necesita registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado el registro de un nuevo nombre de dominio. El coste de un nombre de dominio se mostrará en la pantalla y suele ser a partir de 14,99 €.

Si está utilizando un nombre de dominio existente, entonces tendrá que verificar que es el propietario de ese nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacerlo más adelante en este artículo.

Después de elegir su nombre de dominio, se le pedirá que cree su cuenta de usuario introduciendo un nombre de usuario y una contraseña.

Este nombre de usuario será también su primera dirección de correo electrónico profesional, por lo que deberá elegir un nombre de usuario que desee utilizar como dirección de correo electrónico profesional.

A continuación, verás un mensaje de correcto funcionamiento y un botón.

Siga adelante y haga clic en el botón para continuar con la configuración.

Paso 2. Establecer el correo electrónico de la empresa con Google Workspace / G Suite

En este paso, completarás la configuración de Google Workspace conectándolo a tu nombre de dominio y añadiendo nuevos usuarios y cuentas de correo electrónico.

En primer lugar, se le pedirá que proteja su dominio verificando su titularidad.

Basta con hacer clic en el botón “Proteger” para ver las instrucciones.

Básicamente, tendrá que actualizar los ajustes DNS del dominio de su sitio web añadiendo un nuevo registro a la información DNS.

Siga las instrucciones de la pantalla y encontrará un código de registro TXT que deberá añadir a su dominio.

A continuación, tiene que cambiar a su proveedor de alojamiento de WordPress (si compró su nombre de dominio por separado, tendrá que acceder al sitio web de su registrador de dominios).

Dentro de su panel de control de alojamiento, vaya a la sección Dominios y haga clic en el botón “Ajustes” situado al lado de su dominio.

En la pantalla siguiente, desplácese hacia la parte inferior hasta la sección Herramientas avanzadas y haga clic para ampliarla.

A continuación, haga clic en el enlace “Gestionar” situado junto a la opción “Registro DNS avanzado”.

Accederá a la pantalla de Registros DNS avanzados.

Desde aquí, haga clic en el botón “Añadir registro” para continuar.

Aparecerá un mensaje / ventana emergente en el que, en primer lugar, deberá elegir un tipo de registro DNS (por ejemplo, TXT).

A continuación, seleccione @ como Referencia. A continuación, introduce el valor TXT que copiaste en el paso anterior durante la configuración del espacio de trabajo de Google.

Haga clic en el botón “Añadir” para guardar su entrada / registro DNS.

Una vez actualizados los registros DNS, debes volver a la página de configuración del espacio de trabajo de Google.

Ahora, basta con hacer clic en el botón “Proteger dominio”.

Google Workspace verificará ahora tu dominio y te mostrará un mensaje de correcto.

A continuación, deberás añadir cuentas de usuario y correos electrónicos a tu cuenta de Google Workspace.

Desde aquí, puede añadir más personas a su cuenta. Por ejemplo, puedes añadir cuentas de empleados, departamentos, etc.

También puede simplemente hacer clic en “He añadido todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios” y pulsar el botón “Siguiente”.

Recuerda que siempre puedes añadir más usuarios a tu cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más adelante, cuando sea necesario.

Paso 3. Añadir registros MX Añadir registros MX de dominio

Por último, debes hacer clic en la sección “Activar Gmail para tudominio.com” para enrutar los correos electrónicos a través de los servidores de Google.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla, hasta que obtenga los detalles del registro MX que necesita añadir.

Los nombres de dominio indican a los servidores de Internet dónde buscar la información.

Como tu nombre de dominio no está registrado en Google, tus correos electrónicos llegarán a tu nombre de dominio pero no a los servidores de Google.

Deberás configurar los registros MX adecuados en los ajustes de tu nombre de dominio para que los servidores de Google puedan enviar y recibir correos electrónicos para tu empresa.

Para ello, deberá acceder a su cuenta de alojamiento web o a su cuenta de registrador de dominios.

Hemos creado una guía detallada que explica cómo cambiar los registros MX de su sitio web para todos los registradores.

En esta guía práctica, le mostraremos cómo añadir registros MX en Bluehost, pero los ajustes básicos son los mismos en todos los alojamientos y registradores de dominios.

Dentro de su panel de control de alojamiento, vaya a la sección Dominios y haga clic en el botón “Ajustes” situado al lado de su dominio.

En la pantalla siguiente, desplácese hacia la parte inferior hasta la sección Herramientas avanzadas y haga clic para ampliarla.

A continuación, haga clic en el enlace “Gestionar” situado junto a la opción “Registro DNS avanzado”.

Accederá a la pantalla de Registros DNS avanzados.

Desde aquí, haga clic en el botón “Añadir registro” para continuar.

Aparecerá un mensaje / ventana emergente en el que, en primer lugar, deberá elegir un tipo de registro DNS (por ejemplo, MX).

A continuación, introduce @ como “Refiere a”. A continuación, añade el registro MX de Google Workspace en Servidor de correo.

Establece la prioridad en 1 y el TTL en lo que quieras.

Haga clic en el botón “Añadir” para guardar los ajustes del registro MX.

Simplemente repita el proceso para añadir otras entradas / registros MX.

Una vez que hayas terminado, vuelve a la pestaña Espacio de trabajo de Google y haz clic en el botón “Activar Gmail”.

Google Workspace verificará ahora los ajustes de tus registros MX.

A continuación, aparecerá un mensaje de correcto.

Ya tienes todo establecido para utilizar Google Workspace y utilizar Gmail para enviar y recibir tus correos electrónicos profesionales.

Paso 4. Gestión del correo electrónico en el espacio de trabajo de Google

Con Google Workspace gestionar tu cuenta de correo electrónico es muy sencillo. Sólo tienes que visitar el sitio web de Gmail para comprobar tu correo electrónico o utilizar la aplicación oficial de Gmail en tu teléfono para enviar y recibir nuevos correos electrónicos.

Deberá acceder utilizando su dirección de correo electrónico profesional como nombre de usuario.

Para crear más direcciones de correo electrónico de empresa, solo tienes que acceder a la consola de administrador de Google Workspace. Desde aquí, puedes añadir nuevos usuarios, aumentar el espacio de almacenamiento de correo electrónico en tu cuenta de correo, realizar pagos y ajustar la configuración de tu cuenta de Google Workspace.

Además, debes crear una firma de correo electrónico profesional para asegurarte de causar una buena primera impresión. Puedes probar nuestra herramienta gratuita Generador de firmas de correo electrónico para crear una en cuestión de minutos.

Preguntas frecuentes sobre la dirección de correo electrónico profesional

A continuación figuran algunas de las preguntas más frecuentes de los empresarios y nuestros usuarios sobre las direcciones de correo electrónico de empresas y cómo utilizarlas.

1. ¿Puedo crear más direcciones de correo electrónico personalizadas para mi empresa de forma gratuita?

Si está utilizando Bluehost, entonces sí puede seguir adelante y crear más cuentas de correo electrónico de forma gratuita (se obtiene 5 cuentas de correo electrónico con el básico y cuentas ilimitadas con más y la elección más planes de alojamiento).

Si utilizas Google Workspace, puedes crear alias de correo electrónico, que son direcciones distintas para la misma cuenta de correo electrónico. Sin embargo, si quieres añadir una cuenta de correo electrónico diferente o un nuevo empleado, se te cobrará en función de tu plan.

2. ¿Puedo crear un correo electrónico empresarial gratuito sin dominio?

No, no puedes crear una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita sin un dominio de correo electrónico. Puedes crear una cuenta de correo electrónico gratuita con Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.

Sin embargo, no puede utilizar el nombre de su empresa con estos proveedores de servicios de correo electrónico gratuitos. Sin el nombre de su empresa, los clientes y otras empresas no la considerarán una dirección de correo electrónico comercial.

3. ¿Puedo utilizar aplicaciones de correo electrónico de escritorio y móviles con mi dirección de correo electrónico personalizada?

Sí, puede utilizar su dirección de correo electrónico profesional con cualquier aplicación de correo electrónico de escritorio o móvil, como Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail, etc.

Estas aplicaciones utilizan IMAP o POP3 para enviar correos electrónicos a tu cliente de escritorio. Puedes guardar borradores localmente cuando no estés conectado, utilizar plantillas y sincronizar el correo entre tus dispositivos móviles y de sobremesa.

La mayoría de estas aplicaciones pueden averiguar automáticamente los ajustes de correo. También puede obtener estos ajustes de la documentación de Bluehost o Google Workspace.

4. ¿Puedo cambiar mi cuenta gratuita de correo electrónico profesional a otro proveedor si lo necesito?

Sí, puedes cambiar a cualquier otro servicio de correo electrónico, servicio de alojamiento de sitios web o registrador de dominios y llevarte contigo la dirección de correo electrónico de tu empresa. Minientrada de Google Workspace, también hay otros proveedores de direcciones de correo electrónico profesionales como Microsoft Office 365, Zoho Mail, ProtonMail, Titan, etc.

5. ¿Cuáles son algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico de empresa que debería utilizar?

Depende de las necesidades de su empresa. Por ejemplo:

• Puede crear un correo electrónico con su propia marca o la de sus empleados en john@examplebusiness.com.
• Puedes establecer una cuenta de correo electrónico empresarial para departamentos como ventas, soporte, RRHH, etc., como sales@examplebusiness.com.

6. ¿Puedo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita sin hacer un sitio web?

Pues sí. Sin embargo, tendrás que seguir pagando por el alojamiento del sitio web, ya que el servicio de correo electrónico y el nombre de dominio son gratuitos con el paquete de alojamiento.

Una vez que te hayas registrado, podrás elegir un dominio y crear tu dirección de correo electrónico.

7. ¿Puedo utilizar mi dirección de correo electrónico profesional para enviar correos electrónicos por lotes / en lotes desde mi sitio web?

Sí, siempre recomendamos enviar los mensajes de correo electrónico de su sitio web utilizando SMTP para garantizar la mejor capacidad de entrega de correo electrónico.

En el caso de los sitios web más pequeños y las tiendas de comercio electrónico, puedes utilizar los servidores SMTP de Gmail para alimentar los correos electrónicos de tu sitio web.

Sin embargo, para sitios web más grandes, superará los límites SMTP de su proveedor de alojamiento de correo electrónico.

En ese caso, necesitará un servicio SMTP de terceros con un tiempo de actividad fiable. También puede utilizar el plan gratuito que ofrecen algunos proveedores de SMTP. Sin embargo, este plan gratuito seguirá limitando el número de correos electrónicos que puedes enviar.

Para las características de marketing por correo electrónico en lotes, le recomendamos que utilice un servicio de marketing por correo electrónico adecuado junto con la dirección de correo electrónico de su empresa. Esto te permitirá establecer características avanzadas como autorespuestas, automatización del marketing, un CRM para gestionar las comunicaciones de tu empresa, etc.

8. ¿Debo compartir mi nueva dirección de correo electrónico en Internet?

Ahora que ya tienes una dirección de correo electrónico profesional, puedes pensar en compartirla en tu sitio web y en los medios sociales para que la gente sepa cómo ponerse en contacto contigo.

Sin embargo, no siempre es una buena idea. Si compartes públicamente tu dirección de correo electrónico, puedes acabar recibiendo montones de spam y correos de suplantación de identidad.

En su lugar, le recomendamos que añada un formulario de contacto a su sitio web. Puede recibir avisos por correo electrónico en su nueva dirección cada vez que alguien envíe un formulario.

Eso es todo. Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita o una dirección profesional con Google Workspace.

También puede consultar nuestra guía sobre cómo conseguir un número de teléfono gratuito para su empresa en Internet.

Si te encuentras con que los correos electrónicos de tu sitio web no llegan, echa un vistazo a nuestra guía práctica sobre cómo corregir el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.

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