Como criar um endereço de e-mail comercial gratuito (em 5 minutos)

Deseja criar um endereço de e-mail comercial profissional gratuitamente?

Um endereço de e-mail comercial usa o nome de sua empresa em vez da conta genérica do Gmail, Outlook ou Yahoo.

Neste artigo, mostraremos a você como criar facilmente um endereço de e-mail comercial gratuito em menos de 5 minutos.

O que é um endereço de e-mail comercial e por que você precisa dele?

Um endereço de e-mail comercial profissional tem o nome de domínio personalizado de sua empresa em vez da conta genérica do Gmail ou do Yahoo. Por exemplo, john@examplebusiness.com

A maioria dos iniciantes usa contas de e-mail comercial genéricas e gratuitas sem um nome de domínio, o que não é muito profissional. Por exemplo, john.smith2019@gmail.com ou jsmithfromstargardening@yahoo.com.

Como qualquer pessoa pode usar um provedor de e-mail gratuito para criar essas contas de e-mail pessoais, fica mais difícil para os clientes e outras empresas confiarem nesses endereços de e-mail como contas de e-mail comerciais legítimas.

Veja abaixo os quatro principais motivos pelos quais você precisa de um endereço de e-mail profissional para sua empresa:

• Um endereço de e-mail comercial personalizado tem uma aparência mais profissional.
• Também é curto e fácil de lembrar.
• Um endereço de e-mail comercial profissional ajuda você a ganhar a confiança dos clientes como uma empresa legítima.
• O envio de e-mails com seu próprio nome de domínio permite que você promova sua marca em cada e-mail enviado.

A melhor parte é que você pode obter seu próprio endereço de e-mail comercial personalizado gratuitamente, o que significa que não há desculpa para não obtê-lo.

Se quiser que seus clientes e outras empresas o levem a sério, você precisa começar a usar um endereço de e-mail comercial profissional imediatamente.

O que é necessário para criar um endereço de e-mail comercial?

Você precisará ter um nome de domínio e um site para criar um endereço de e-mail comercial gratuito.

Depois disso, você precisará de um provedor de serviços de e-mail para lidar com seus e-mails comerciais.

Há algumas soluções diferentes que você pode usar para criar um endereço de e-mail comercial profissional.

Mostraremos dois métodos diferentes, e você poderá escolher o que melhor atende às suas necessidades.

O primeiro método é gratuito e bastante fácil de configurar. Por outro lado, o segundo método tem uma pequena taxa, mas oferece muito mais recursos.

Tutorial em vídeo

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Se você preferir instruções por escrito, continue lendo.

Método 1. Como criar um endereço de e-mail comercial gratuitamente

Esse método é fácil e está disponível para quase todo mundo que tem um site. Ele permite que você crie um endereço de e-mail comercial gratuitamente.

Ao criar um site para uma pequena empresa, você precisará comprar um domínio e se inscrever para hospedagem na Web.

O que a maioria dos iniciantes não sabe é que muitas empresas de hospedagem WordPress oferecem um serviço de e-mail comercial gratuito como parte do pacote.

Normalmente, um nome de domínio custa 14,99 por ano, e a hospedagem de sites começa a partir de US$ 7,99 por mês. Se você usar um serviço de e-mail pago, poderá adicionar mais US$ 5 por conta de e-mail.

Felizmente, a Bluehost, uma das maiores empresas de hospedagem WordPress do mundo, concordou em oferecer aos usuários do WPBeginner um nome de domínio gratuito e um desconto de 61% na hospedagem.

Isso significa que você pode iniciar seu site comercial por US$ 1,99 por mês (e ele vem com um endereço de e-mail comercial gratuito).

Aqui estão as instruções passo a passo completas para criar seu endereço de e-mail comercial gratuito com a Bluehost.

Etapa 1. Configure seu endereço comercial (nome de domínio)

Primeiro, você precisa visitar o site da Bluehost e clicar no botão verde “Get Started Now” (Comece agora).

Isso o levará a uma página de preços em que você precisa clicar no botão “Select” (Selecionar) abaixo do plano que deseja usar.

Os planos Basic e Choice Plus são os mais populares entre as pequenas empresas que estão apenas começando.

Depois de selecionar seu plano, você será solicitado a escolher seu nome de domínio na próxima janela. Você precisa digitar o nome da sua empresa e clicar no botão “Next” (Avançar).

A Bluehost agora verificará se um nome de domínio que corresponda ao nome de sua empresa está disponível.

Se não for, ele mostrará algumas sugestões alternativas ou você poderá procurar outro nome de domínio.

Aqui estão algumas dicas rápidas sobre como escolher o nome de domínio perfeito para seu endereço de e-mail comercial.

• Sempre escolha um nome de domínio .com. Consulte nosso artigo sobre a diferença entre os nomes de domínio .com e .net para saber mais.
• Mantenha seu nome de domínio curto e fácil de lembrar e pronunciar.
• Não use números ou hífens em seu nome de domínio.
• Tente usar palavras-chave e o local de sua empresa em seu nome de domínio para torná-lo exclusivo. Por exemplo, se stargardening.com não estiver disponível, procure por stargardeninghouston.com

Para obter mais dicas, dê uma olhada em nosso guia sobre como escolher o melhor nome de domínio para sua nova empresa.

A escolha de um bom nome de domínio é fundamental para sua empresa, mas não gaste muito tempo com isso, ou você nunca passará dessa etapa.

Depois de escolher seu nome de domínio, você precisará adicionar as informações da sua conta e finalizar as informações do pacote para concluir o processo.

Nessa tela, você verá extras opcionais que podem ser adquiridos. Não recomendamos escolhê-los neste momento. Você sempre poderá adicioná-los posteriormente à sua conta, se precisar deles.

Por fim, você precisa inserir suas informações de pagamento para concluir a compra.

Você receberá um e-mail com detalhes sobre como fazer login no painel de controle da hospedagem na Web. É nesse painel que você gerencia tudo, inclusive o gerenciamento do site, as contas de e-mail comercial e outras configurações.

Etapa 2. Como criar seu endereço de e-mail comercial gratuito

No painel de controle da sua conta de hospedagem, você precisa clicar na guia “cPanel Email”.

Isso abrirá uma janela pop-up com diferentes opções relacionadas a e-mail.

Clique para selecionar a opção “Email Accounts” (Contas de e-mail) e, em seguida, clique em “Continue” (Continuar).

Isso o levará à página Contas de e-mail no cPanel.

A partir daí, você precisa clicar no botão “Create” (Criar) para adicionar uma nova conta de e-mail.

Em seguida, insira um nome de usuário para sua conta de e-mail. O nome de usuário aparecerá antes do sinal @ em seu endereço de e-mail.

Você também precisa digitar uma senha para sua conta de e-mail. Você pode clicar no botão “Generate” (Gerar) para criar automaticamente uma senha exclusiva e forte.

Quando terminar, role a tela para baixo e clique no botão “Create” (Criar).

A Bluehost criará a conta de e-mail e você verá uma mensagem de sucesso.

Etapa 3. Como usar sua conta de e-mail comercial

Agora que você criou sua conta de e-mail comercial gratuita, a próxima etapa é aprender a usá-la para enviar e receber e-mails.

Depois de criar seu e-mail, você será redirecionado para a página “Contas de e-mail”. Você verá seu endereço de e-mail recém-criado listado lá.

Clique no link “Check Email” e a Bluehost o levará a uma interface de webmail.

Clique no botão “Open” (Abrir).

Em seguida, você será direcionado para a caixa de entrada do seu webmail.

Essa é uma boa opção se você não quiser usar um cliente de e-mail em seu desktop ou um aplicativo móvel em seu smartphone. A desvantagem é que você precisa fazer login na sua conta de hospedagem sempre que quiser verificar seu e-mail.

Para conectar seu e-mail ao telefone celular ou ao computador, siga as instruções de configuração no lado direito da tela.

Observação: o processo de criação de um e-mail comercial é praticamente o mesmo dos painéis de outros provedores de hospedagem na Web, como SiteGround, HostGator, DreamHost e InMotion Hosting.

Método 2. Criação de um endereço de e-mail comercial usando o Google Workspace (antigo G Suite)

O Google oferece endereços de e-mail profissionais para empresas com o Google Workspace (antigo G Suite), que inclui o Gmail e outras ferramentas de produtividade como Docs, Sheets, Drive, Google Meet e Agenda para empresas.

Esse método não é gratuito, mas permite que você use uma conta do Gmail para seu e-mail comercial profissional com seu próprio nome comercial.

Embora haja um pequeno custo, ele traz muitas vantagens:

• Você usará a interface amigável e os aplicativos familiares do Gmail para enviar e receber e-mails do domínio do seu site.
• O Google tem uma tecnologia muito superior que garante que seus e-mails sejam entregues imediatamente e não acabem em pastas de spam.
• Sua empresa de hospedagem de sites tem recursos de servidor compartilhados. Isso significa que eles não querem que você envie muitos e-mails. O Gmail, por outro lado, permitirá que você envie até 2.000 e-mails por dia.

Usamos o Google Workspace para nossos endereços de e-mail comerciais aqui no WPBeginner.

Ele vem com todas as melhores funcionalidades de e-mail de que você precisa. Inclui um filtro de spam inteligente, encaminhamento condicional de e-mail, autenticação de dois fatores para segurança, integrações com o Google Apps e muito mais.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como configurar um endereço de e-mail comercial usando o Google Workspace.

Etapa 1. Registre-se em uma conta do Google Workspace

O plano inicial do Google Workspace custa US$ 6 por usuário a cada mês. Ele dá acesso ao Gmail, Docs, Drive, Agenda econferência de áudio/vídeo com 30 GB de armazenamento na nuvem para cada usuário.

Você também precisará de um nome de domínio, que pode ser adquirido durante a inscrição. Se você já tiver um nome de domínio e um site, poderá usar seu domínio existente com o Google Workspace.

Para começar, basta acessar o site do Google Workspace e clicar no botão “Get started” (Começar).

Na próxima tela, será solicitado que você insira o nome da sua empresa, o número de funcionários e o país onde está localizado.

Você pode escolher apenas a si mesmo para uma conta de usuário ou selecionar o número de funcionários.

Observação: Você será cobrado por cada conta de usuário, portanto, é melhor começar com pouco. Você sempre poderá adicionar mais usuários quando necessário.

Clique no botão “Next” para continuar.

Na próxima etapa, será solicitado que você insira suas informações pessoais de contato, incluindo seu nome e endereço de e-mail.

Depois disso, você será solicitado a escolher um nome de domínio. Se você já tiver um nome de domínio, clique em ‘Yes I have one I can use’.

Se não tiver um domínio, clique em “Não, eu preciso de um” para registrar um nome de domínio.

Se você precisar registrar um novo nome de domínio, será cobrado separadamente pelo registro de um novo nome de domínio. O custo de um nome de domínio será exibido na tela e geralmente começa em US$ 14,99.

Se você estiver usando um nome de domínio existente, precisará verificar se é o proprietário desse nome de domínio. Mostraremos a você como fazer isso mais adiante neste artigo.

Depois de escolher seu nome de domínio, você será solicitado a criar sua conta de usuário inserindo um nome de usuário e uma senha.

Esse nome de usuário também será seu primeiro endereço de e-mail comercial, portanto, você precisa escolher um nome de usuário que queira usar como endereço de e-mail comercial.

Depois disso, você verá uma mensagem de sucesso e um botão.

Clique no botão para continuar com a configuração.

Etapa 2. Configuração do e-mail comercial com o Google Workspace/G Suite

Nesta etapa, você concluirá a configuração do Google Workspace conectando-o ao seu nome de domínio e adicionando novos usuários e contas de e-mail.

Primeiro, você será solicitado a proteger seu domínio verificando sua propriedade.

Basta clicar no botão “Proteger” para visualizar as instruções.

Basicamente, você precisará atualizar as configurações de DNS do domínio do seu site adicionando um novo registro às informações de DNS.

Siga as instruções na tela e você encontrará um código de registro TXT que precisa ser adicionado ao seu domínio.

Em seguida, você precisa mudar para o seu provedor de hospedagem WordPress (se você comprou seu nome de domínio separadamente, precisará fazer login no site do registrador de domínios).

No painel de controle de hospedagem, vá para a seção Domains (Domínios) e clique no botão “Settings” (Configurações) ao lado do seu domínio.

Na tela seguinte, role para baixo até a parte inferior da seção Advanced Tools e clique para expandi-la.

Depois disso, clique no link “Manage” (Gerenciar) ao lado da opção “Advanced DNS Record” (Registro DNS avançado).

Isso o levará à tela Advanced DNS Records (Registros DNS avançados).

A partir daí, clique no botão “Add Record” (Adicionar registro) para continuar.

Isso abrirá uma janela pop-up na qual, primeiro, será necessário escolher um tipo de registro DNS (por exemplo, TXT).

Depois disso, escolha @ como Refere-se a. Abaixo disso, insira o valor TXT que você copiou na etapa anterior durante a configuração do Google Workspace.

Clique no botão “Add” (Adicionar) para salvar a entrada do registro DNS.

Depois de atualizar seus registros DNS, é necessário voltar para a página de configuração do Google Workspace.

Agora, basta clicar no botão “Protect Domain” (Proteger domínio).

O Google Workspace agora verificará seu domínio e mostrará uma mensagem de sucesso.

Em seguida, será necessário adicionar contas de usuário e e-mails à sua conta do Google Workspace.

A partir daí, você pode adicionar mais pessoas à sua conta. Por exemplo, você pode adicionar contas para funcionários, departamentos e muito mais.

Como alternativa, você também pode simplesmente clicar em ‘I have added all user email addresses’ e clicar no botão ‘Next’.

Lembre-se de que sempre é possível adicionar mais usuários à sua conta e criar seus endereços de e-mail posteriormente, quando necessário.

Etapa 3. Adição de registros MX de domínio

Por fim, você precisa clicar na seção “Activate Gmail for yourdomain.com” (Ativar Gmail para yourdomain.com) para encaminhar e-mails pelos servidores do Google.

Siga as instruções na tela até obter os detalhes do registro MX que precisa adicionar.

Os nomes de domínio informam aos servidores da Internet onde procurar informações.

Como o seu nome de domínio não está registrado no Google, seus e-mails chegarão ao seu nome de domínio, mas não aos servidores do Google.

Será necessário configurar os registros MX corretos nas configurações do seu nome de domínio para que os servidores do Google possam enviar e receber e-mails para a sua empresa.

Para fazer isso, você precisará fazer login na sua conta de hospedagem na Web ou na conta do registrador de domínios.

Criamos um guia detalhado sobre como alterar os registros MX do seu site que abrange todos os registradores.

Neste tutorial, mostraremos como adicionar registros MX na Bluehost, mas as configurações básicas são as mesmas em todos os hosts e registradores de domínios.

No painel de controle de hospedagem, vá para a seção Domains (Domínios) e clique no botão “Settings” (Configurações) ao lado do seu domínio.

Na tela seguinte, role para baixo até a parte inferior da seção Advanced Tools e clique para expandi-la.

Depois disso, clique no link “Manage” (Gerenciar) ao lado da opção “Advanced DNS Record” (Registro DNS avançado).

Isso o levará à tela Advanced DNS Records (Registros DNS avançados).

A partir daí, clique no botão “Add Record” (Adicionar registro) para continuar.

Isso abrirá uma janela pop-up em que, primeiro, você precisa escolher um tipo de registro DNS (por exemplo, MX).

Depois disso, digite @ como Refers to (refere-se a). Em seguida, adicione o registro MX do Google Workspace em Mail Server.

Defina a prioridade como 1 e o TTL como o que você quiser.

Clique no botão “Add” (Adicionar) para salvar suas configurações de registro MX.

Basta repetir o processo para adicionar outras entradas de registro MX.

Quando terminar, volte para a guia Google Workspace e clique no botão “Ativar Gmail”.

O Google Workspace agora verificará as configurações dos registros MX.

Depois disso, você verá uma mensagem de sucesso.

Agora você está pronto para usar o Google Workspace e usar o Gmail para enviar e receber seus e-mails comerciais.

Etapa 4. Gerenciamento de e-mail no Google Workspace

O Google Workspace facilita muito o gerenciamento de sua conta de e-mail. Você pode simplesmente visitar o site do Gmail para verificar seu e-mail ou usar o aplicativo oficial do Gmail no seu telefone para enviar e receber novos e-mails.

Será necessário fazer login usando seu endereço de e-mail comercial como nome de usuário.

Para criar mais endereços de e-mail comerciais, basta acessar o console de administração do Google Workspace. Aqui, você pode adicionar novos usuários, aumentar o espaço de armazenamento de e-mail na sua conta de e-mail, fazer pagamentos e ajustar as configurações da sua conta do Google Workspace.

Além disso, você deve criar uma assinatura de e-mail profissional para garantir que cause uma ótima primeira impressão. Você pode experimentar nossa ferramenta gratuita Gerador de assinatura de e-mail para criar uma em minutos.

Perguntas frequentes sobre o endereço de e-mail comercial

Veja a seguir algumas das perguntas mais comuns feitas por proprietários de empresas e nossos usuários sobre endereços de e-mail comerciais e como usá-los.

1. Posso criar mais endereços de e-mail personalizados para minha empresa gratuitamente?

Se estiver usando a Bluehost, então sim, você pode ir em frente e criar mais contas de e-mail gratuitamente (você recebe 5 contas de e-mail com contas básicas e ilimitadas com os planos de hospedagem plus e choice plus).

Se estiver usando o Google Workspace, você poderá criar aliases de e-mail, que são endereços separados para a mesma conta de e-mail. No entanto, se quiser adicionar uma conta de e-mail diferente ou um novo funcionário, você será cobrado com base no seu plano.

2. Posso criar um e-mail comercial gratuito sem um domínio?

Não, você não pode criar uma conta de e-mail comercial gratuita sem um domínio de e-mail. Você pode criar uma conta de e-mail gratuita com o Gmail, Outlook, Apple Mail e outros.

No entanto, não é possível usar o nome da sua empresa com esses provedores de serviços de e-mail gratuitos. Sem o nome de sua empresa, ele não será considerado um endereço de e-mail comercial pelos clientes e por outras empresas.

3. Posso usar aplicativos de e-mail para desktop e dispositivos móveis com meu endereço de e-mail com marca personalizada?

Sim, você pode usar seu endereço de e-mail comercial com qualquer aplicativo de e-mail para desktop ou celular, incluindo Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail, etc.

Esses aplicativos usam IMAP ou POP3 para buscar e-mails em seu cliente de desktop. Você pode salvar rascunhos localmente quando estiver off-line, usar modelos e sincronizar e-mails em seus dispositivos móveis e de desktop.

A maioria desses aplicativos pode descobrir automaticamente as configurações de correio eletrônico. Você também pode obter essas configurações na documentação do Bluehost ou do Google Workspace.

4. Posso mudar minha conta de e-mail comercial gratuita para outro provedor, se necessário?

Sim, você pode mudar para qualquer outro serviço de e-mail, serviço de hospedagem de sites ou registrador de domínios e levar seu endereço de e-mail comercial com você. Além do Google Workspace, há também outros provedores de endereços de e-mail profissionais, como Microsoft Office 365, Zoho Mail, ProtonMail, Titan etc.

5. Quais são alguns exemplos de endereço de e-mail comercial que eu deveria usar?

Isso depende de suas necessidades comerciais. Por exemplo:

• Você pode criar um e-mail com marca personalizada para você ou para funcionários individuais, como john@examplebusiness.com
• Você pode configurar uma conta de e-mail comercial para departamentos como vendas, suporte, RH, etc., como sales@examplebusiness.com

6. Posso criar um endereço de e-mail comercial gratuito sem criar um site?

Sim, você pode. No entanto, você ainda precisará pagar pela hospedagem do site, pois o serviço de e-mail e o nome de domínio são gratuitos com o pacote de hospedagem.

Depois de se inscrever, você pode escolher um domínio e criar seu endereço de e-mail.

7. Posso usar meu endereço de e-mail comercial para enviar e-mails em massa do meu site?

Sim, sempre recomendamos enviar as mensagens de e-mail do seu site usando SMTP para garantir a melhor capacidade de entrega de e-mail.

Para sites de inicialização menores e lojas de comércio eletrônico, você pode usar os servidores SMTP do Gmail para alimentar os e-mails do seu site.

No entanto, para sites maiores, você excederá os limites de SMTP do seu provedor de hospedagem de e-mail.

Nesse caso, você precisará de um serviço de SMTP de terceiros com tempo de atividade confiável. Você também pode usar o plano gratuito oferecido por alguns provedores de SMTP. No entanto, esse plano gratuito ainda limitará o número de e-mails que você pode enviar.

Para obter recursos de marketing por e-mail em massa, recomendamos o uso de um serviço adequado de marketing por e-mail juntamente com seu endereço de e-mail comercial. Isso permite que você configure recursos avançados, como autoresponders, automação de marketing, um CRM para gerenciar comunicações comerciais e muito mais.

8. Devo compartilhar meu novo endereço de e-mail on-line?

Agora que você tem um endereço de e-mail profissional, pode pensar em compartilhá-lo em seu site e nas mídias sociais para que as pessoas saibam como entrar em contato com você.

No entanto, isso nem sempre é uma boa ideia. Se você compartilhar seu endereço de e-mail publicamente, poderá receber uma grande quantidade de e-mails de spam e phishing.

Em vez disso, recomendamos adicionar um formulário de contato ao seu site. Você pode receber e-mails de notificação em seu novo endereço de e-mail sempre que alguém enviar um formulário.

Isso é tudo. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como criar um endereço de e-mail comercial gratuito ou um endereço comercial profissional com o Google Workspace.

Talvez você também queira consultar nosso guia sobre como obter um número de telefone comercial gratuito para sua empresa on-line.

Se os e-mails do seu site não estão sendo entregues, dê uma olhada no nosso guia sobre como corrigir o problema do WordPress que não envia e-mails.

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