Comment connecter Microsoft Outlook à WordPress (étape par étape)

Si vous gérez un site WordPress, vous avez probablement remarqué qu'il peut être difficile de faire atterrir vos e-mails dans la boîte de réception. C'est parce que WordPress n'est pas conçu pour gérer la livraison d'e-mails de manière fiable par lui-même.

D'après notre expérience d'aide aux utilisateurs de WordPress, les problèmes les plus courants incluent les e-mails qui vont dans le spam ou qui n'arrivent jamais. Cela peut nuire à la réputation de votre domaine et faire manquer des mises à jour importantes à vos abonnés. 😱

C'est là qu'une plateforme fiable comme Microsoft Outlook entre en jeu.

Connecter Microsoft Outlook à WordPress permet d'améliorer la délivrabilité des e-mails en s'assurant que vos e-mails atteignent les boîtes de réception de vos abonnés, même si vous en envoyez beaucoup.

Dans ce guide étape par étape, nous vous montrerons comment connecter Microsoft Outlook à WordPress de la bonne manière. Que vous envoyiez des notifications de formulaire de contact, des confirmations de commande ou des mises à jour de newsletter, cette configuration aidera à garantir que vos e-mails sont bien livrés.

Pourquoi utiliser Microsoft Outlook pour envoyer des e-mails WordPress ?

Microsoft Outlook est une excellente option pour les propriétaires d'entreprise qui utilisent régulièrement Office 365.

Vous pouvez utiliser votre compte Microsoft Outlook existant pour envoyer des e-mails à vos abonnés depuis votre site web WordPress.

Le meilleur avantage d'utiliser Outlook est qu'il vous permet d'envoyer beaucoup d'e-mails à la fois. Vous pouvez envoyer jusqu'à 10 000 e-mails par jour, ce qui est une limite beaucoup plus élevée que celle des autres services de messagerie.

Si vous avez une boutique en ligne très fréquentée, cela vous aidera à envoyer des reçus, des informations de suivi et des e-mails de panier abandonné à tous vos clients.

Un autre avantage offert par Microsoft Outlook est que vous n'avez pas à utiliser la fonction PHP mail() par défaut de WordPress pour envoyer des e-mails.

La méthode d'envoi d'e-mails par défaut pose de nombreux problèmes. De plus, de nombreux services d'hébergement WordPress n'ont pas la messagerie PHP correctement configurée, ce qui entraîne des problèmes de délivrabilité des e-mails.

Vos e-mails peuvent finir dans le dossier spam car les fournisseurs de services de messagerie comme Gmail ne peuvent pas détecter l'expéditeur de l'e-mail.

Cependant, vous pouvez facilement surmonter ce problème en utilisant un fournisseur de services SMTP pour envoyer des e-mails dans WordPress via votre compte Outlook.

Qu'est-ce que le SMTP ?

SMTP, ou Simple Mail Transfer Protocol, est une technologie standard de l'industrie pour l'envoi d'e-mails.

Il utilise une authentification appropriée, garantissant que vos e-mails parviennent dans la boîte de réception de vos utilisateurs et ne finissent pas dans le dossier spam.

Pour envoyer vos e-mails, vous pouvez connecter des services populaires tels que SendLayer, SMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES, et plus encore.

That being said, we’ll show you how to connect your Microsoft Outlook account to WordPress. Here are all the things we’ll cover in the following sections:

• How to Connect Outlook to Your WordPress Site
• Bonus Tip 🌟: View Email Logs With WP Mail SMTP
• Bonus Resources 🔗: More WordPress Email Guides for Your Website

Prêt ? Commençons !

How to Connect Outlook to Your WordPress Site

The easiest way to add Microsoft Outlook to WordPress is by using WP Mail SMTP, the best and most popular SMTP plugin for WordPress.

The plugin helps fix email delivery issues by routing your messages through a proper mail server. Plus, it lets you securely use the Microsoft API to authenticate your site’s emails.

At WPBeginner, we use WP Mail SMTP to make sure our emails reach our users’ inboxes, not the spam folders. To learn more about the plugin, check out our complete WP Mail SMTP review!

Pour ce tutoriel, nous utiliserons la version Pro de WP Mail SMTP car elle inclut une intégration Office 365 / Outlook.com.

Il existe également une version gratuite de WP Mail SMTP avec plusieurs intégrations, mais elle ne vous permet pas de connecter votre compte Outlook à WordPress.

Configuration de WP Mail SMTP

Tout d'abord, vous devrez installer et activer le plugin WP Mail SMTP sur votre site Web WordPress. Vous pouvez consulter notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Après l'activation, vous pouvez connecter votre compte Outlook en accédant à WP Mail SMTP » Paramètres depuis votre zone d'administration WordPress.

Sur la page des paramètres, vous verrez les options « E-mail d'expéditeur » et « Nom d'expéditeur ». Vous pouvez ignorer ces paramètres car les paramètres de votre compte Outlook les remplaceront.

En dessous, vous verrez différentes options à côté des paramètres du service de messagerie.

Sélectionnez « Outlook » comme option de service de messagerie.

Ensuite, WP Mail SMTP affichera une nouvelle section avec les paramètres de votre compte Outlook.

Cela ressemblera à ceci.

Pour trouver l'ID de l'application, le mot de passe de l'application et l'URI de redirection, vous devez créer une application web dans un compte Microsoft Azure. Ne vous inquiétez pas ; nous vous guiderons étape par étape.

Nous vous recommandons de laisser les paramètres WP Mail SMTP Outlook ouverts dans un onglet ou une fenêtre séparée, car vous devrez revenir à cette page pour saisir les informations.

Vous pouvez utiliser votre compte de messagerie Microsoft existant (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, etc.) pour vous connecter à Microsoft Azure. Gardez à l'esprit que si vous le faites, tous vos e-mails WordPress seront envoyés depuis cette adresse e-mail.

Si vous n'avez pas de compte Microsoft Outlook ou si vous préférez envoyer des messages depuis une adresse e-mail différente, vous pouvez vous rendre sur le site web Microsoft Azure et créer votre compte. Assurez-vous simplement que le compte que vous créez inclut les autorisations d'envoi d'e-mails.

La création du compte est gratuite et vous n'avez besoin d'aucun service payant pour configurer le service d'envoi d'e-mails. Cependant, Microsoft vous demandera d'entrer les informations de votre carte de crédit pour réduire les inscriptions de spam.

Après cela, vous pourrez vous connecter au portail Microsoft Azure en utilisant l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser.

Créer un ID d'application

Une fois que vous avez ouvert le portail Azure, cliquez sur l'option « Tous les services » dans la barre latérale de gauche.

Sur l'écran suivant, vous verrez les différents services proposés par Microsoft Azure.

Vous pouvez faire défiler jusqu'à la section « Identité » et cliquer sur l'option « Inscriptions d'applications ».

Après cela, vous devrez cliquer sur le bouton « + Nouvelle inscription ».

Cela créera votre application.

Now, you need to enter a name for your application. This is for your own use, so you can change the name whenever you want.

For example, you can name it something like ‘WP Mail SMTP: yourdomain.com.’

As for the ‘Supported account types’ section below, it is a best practice to select the ‘Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory – Multitenant) and personal Microsoft accounts (for example, Skype, Xbox)’ option.

However, if you don’t see this option in your account types, then you can also select the ‘Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory – Multitenant)’ option.

After that, scroll down to the Redirect URI settings.

You can leave the dropdown settings to ‘Web’ for the first field in the form.

For the second field, you will need to enter the redirect URI address given in the WP Mail SMTP Outlook settings.

Pour trouver l'URI de redirection, retournez simplement à l'onglet ou à la fenêtre des paramètres de WP Mail SMTP dans votre navigateur. Copiez ensuite l'adresse web indiquée dans le champ « URI de redirection ».

Vous devez coller l'URL dans le formulaire d'enregistrement de l'application Microsoft Azure.

Ensuite, cliquez simplement sur le bouton « Enregistrer ».

Microsoft Azure vous redirigera alors vers un autre écran où vous verrez l'ID de l'application (client).

Cliquez simplement sur l'icône « copier » pour copier votre ID d'application.

Après cela, vous pouvez entrer l'ID de l'application dans les paramètres de WP Mail SMTP.

Pour ce faire, vous devez vous rendre dans la fenêtre des paramètres de WP Mail SMTP et coller la valeur dans le champ « ID de l'application ».

Créer un mot de passe d'application

Une fois que vous avez entré l'ID de l'application, la prochaine chose à faire est de créer un mot de passe d'application.

Vous pouvez commencer par cliquer sur l'option « Certificats et secrets » dans la barre latérale gauche.

Sur l'écran suivant, vous pouvez ignorer la section Certificats et faire défiler jusqu'à la section Secrets clients.

Ensuite, cliquez simplement sur l'option « + Nouveau secret client » pour ajouter un secret client.

Vous verrez maintenant une nouvelle fenêtre contextuelle apparaître depuis la droite. Dans cette fenêtre, vous pouvez entrer une description et sélectionner une période d'expiration pour le mot de passe de l'application.

Microsoft Azure vous permet de sélectionner une durée d'expiration prédéfinie (3 mois, 6 mois (recommandé), 12 mois, 18 mois, etc.), ou vous pouvez définir une période personnalisée.

Nous vous recommandons de sélectionner l'un des paramètres prédéfinis lorsque vous débutez. Vous pourrez toujours modifier la date d'expiration du mot de passe pour des paramètres personnalisés à l'avenir.

Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter ».

Ensuite, Microsoft Azure générera un mot de passe d'application. Vous pouvez cliquer sur le déclencheur « Copier dans le presse-papiers » pour copier le mot de passe sous la colonne Valeur.

Ensuite, vous devrez entrer ce mot de passe dans vos paramètres WP Mail SMTP.

Pour ce faire, retournez aux paramètres WP Mail SMTP, puis collez le mot de passe dans le champ « Mot de passe de l'application ».

Configurer les autorisations d'API

After setting up the Application ID and Application Password in WP Mail SMTP, the next step is to add API permissions.

To get started, you can click on the ‘API permissions’ option from the menu on your left.

Next, go ahead and click the ‘Add a permission’ button.

You will find it in the top-left corner.

When you click the button, a new window will slide in from the right to request API permissions.

You will have to select the ‘Microsoft Graph’ option to set up API permissions.

On the next screen, Microsoft Azure will ask what type of permissions your application requires.

You can select the ‘Delegated permissions’ option.

Next, you will see multiple options to select permissions.

However, an easier way to find the right settings is by entering the term ‘send’ in the search bar under the ‘Select permissions’ heading.

Après cela, vous devrez sélectionner l'onglet « Mail » dans les options qui apparaissent, puis cliquer sur la case à cocher « Mail.Send.Shared ».

Lorsque vous êtes prêt, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter des autorisations » en bas.

Vous devrez répéter les étapes d'autorisation de l'API en cliquant sur le bouton « + Ajouter une autorisation » et en sélectionnant « Microsoft Graph ».

Cependant, cette fois, vous devez sélectionner l'option « Autorisations d'application ».

Maintenant, vous pouvez entrer le même terme de recherche, « send », dans la barre de recherche « Sélectionner les autorisations ».

Lorsque vous voyez l'onglet Mail, cliquez dessus, puis sélectionnez la case à cocher « Mail.Send ».

Ensuite, allez-y et cliquez sur le bouton « Ajouter des autorisations ».

Après avoir configuré les autorisations de l'API, vous devrez revenir aux paramètres de WP Mail SMTP et cliquer sur le bouton « Enregistrer les paramètres » pour terminer la configuration du courrier Outlook.

Lorsque vous enregistrez les paramètres, vous devrez faire défiler jusqu'à la section Autorisation dans les paramètres de WP Mail SMTP.

Ensuite, cliquez sur le bouton « Permettre au plugin d'envoyer des e-mails en utilisant votre compte Microsoft ».

Dès que vous cliquez sur le bouton, vous serez redirigé vers le formulaire d'autorisations Microsoft.

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Oui » en bas. Cela permettra à WP Mail SMTP de se connecter à votre compte Microsoft.

Après cela, vous serez redirigé vers la page des paramètres de WP Mail SMTP.

Une notification apparaîtra en haut indiquant que vous êtes prêt à envoyer des e-mails via Outlook.

Vous pouvez maintenant envoyer un e-mail de test pour vérifier si tout fonctionne correctement.

Pour envoyer un e-mail de test, allez simplement dans WP Mail SMTP » Paramètres, puis cliquez sur l'onglet « Test d'e-mail » en haut.

Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez simplement sur le bouton « Envoyer l'e-mail » en bas.

Après avoir envoyé l'e-mail, vous devez aller dans votre boîte de réception.

Ici, vous pouvez vérifier si vous avez reçu l'e-mail de test.

Astuce bonus 🌟 : Visualiser les journaux d'e-mails avec WP Mail SMTP

Une fois que vous avez connecté Microsoft Outlook à WP Mail SMTP, vous pouvez facilement visualiser tous vos journaux d'e-mails directement depuis le tableau de bord WordPress.

Cela vous permettra de vous assurer que vos e-mails sont livrés dans la boîte de réception de l'utilisateur et de suivre l'activité de l'utilisateur.

Pour activer cette fonctionnalité, visitez la page WP Mail SMTP » Paramètres et basculez vers l'onglet « Journal des e-mails ». Ensuite, activez le commutateur « Activer le journal » et cliquez sur le bouton « Enregistrer les paramètres ».

Maintenant, rendez-vous sur la page WP Mail SMTP » Journal des e-mails depuis la zone d'administration de WordPress. Ici, vous pourrez voir une liste de tous les e-mails que vous avez envoyés depuis l'activation de la fonctionnalité.

Vous pouvez également afficher les détails de chaque entrée individuelle en survolant avec votre souris et en cliquant sur le lien « Modifier ».

Cela vous dirigera vers un nouvel écran où vous pourrez voir l'adresse e-mail de l'utilisateur, ainsi que l'objet et le corps de l'e-mail que vous avez envoyé.

Pour plus de détails, consultez notre tutoriel sur comment configurer les journaux d'e-mails WordPress.

Tutoriel vidéo

Si vous n'êtes pas fan des instructions écrites, vous pouvez également suivre notre tutoriel vidéo sur la façon de connecter Microsoft Outlook à WordPress :

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