Comment connecter Google Sheets à WooCommerce (en 10 minutes)

Êtes-vous fatigué de copier manuellement des données de WooCommerce dans des feuilles de calcul ?

Lorsque je testais différents outils d'automatisation, j'ai trouvé un moyen très rapide de connecter WooCommerce directement à Google Sheets – et cela ne prend que 10 minutes à configurer.

J'ai testé en profondeur cette méthode d'intégration dans mes magasins de démonstration, en vérifiant qu'elle est à la fois fiable et facile à mettre en œuvre. Le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez besoin d'aucune compétence technique ni d'aucune connaissance particulière pour la faire fonctionner. 🛠️

Dans ce guide, je vais partager le moyen le plus rapide de connecter WooCommerce à Google Sheets.

Vous apprendrez comment configurer une synchronisation de données automatisée en seulement 10 minutes. Cela éliminera le besoin de saisie manuelle des données et vous donnera un accès instantané aux données de votre boutique au format feuille de calcul.

Pourquoi connecter Google Sheets à WooCommerce dans WordPress ?

Si vous gérez une boutique WooCommerce, il y a de fortes chances que vous vérifiiez constamment les commandes, les clients, les niveaux de stock, et même que vous exportiez des données dans une feuille de calcul pour la génération de rapports ou l'analyse.

Le problème, c'est que copier manuellement ces données prend du temps. Beaucoup de temps. Sans oublier qu'il est facile de faire des erreurs lorsque vous le faites à la main.

C'est là qu'intervient Google Sheets. C'est un outil de feuille de calcul gratuit et largement utilisé par Google qui fonctionne directement dans votre navigateur.

En connectant WooCommerce à Google Sheets, vous pouvez synchroniser automatiquement les données de votre boutique en temps réel. Cela signifie plus d'exportations de fichiers ou de mises à jour manuelles de feuilles de calcul.

De plus, Google Sheets vous permet de filtrer par des éléments tels que le total de la commande, la localisation du client et les coupons utilisés, vous donnant ainsi un contrôle total sur la façon dont vous visualisez les performances de votre boutique.

En plus de cela, vous pouvez transformer ces données en graphiques et diagrammes à l'aide de plugins de visualisation de données. Tout cela facilite l'analyse des tendances et l'utilisation de ces informations pour affiner votre marketing, votre tarification et votre expérience client.

Cela étant dit, examinons comment connecter Google Sheets à WooCommerce :

• Étape 0 : Configurez votre boutique WooCommerce et Google Sheets 📦
• Étape 1 : Installez et activez le plugin Uncanny Automator 🔄
• Étape 2 : Connectez Uncanny Automator à Google Sheets 📄
• Étape 3 : Configurez le déclencheur WooCommerce dans Uncanny Automator 🛒
• Étape 4 : Configurez l'action Google Sheets dans Uncanny Automator ✨
• Step 5: Save and Activate Your Recipe ✅

Étape 0 : Configurez votre boutique WooCommerce et Google Sheets 📦

Avant de plonger dans la configuration de l'automatisation, assurons-nous que les bases sont couvertes. Pour connecter WooCommerce à Google Sheets, vous aurez besoin de deux éléments en place :

1. Une boutique WooCommerce fonctionnelle sur votre site WordPress.
2. Une feuille Google prête à recevoir les données de votre boutique.

Si vous n’avez pas encore configuré votre boutique en ligne, vous pouvez suivre notre guide étape par étape pour configurer WooCommerce. Il couvre tout, du choix d'un nom de domaine et d'un hébergement à l'installation du plugin WooCommerce et à l'ajout de produits.

Une fois votre boutique en ligne, la prochaine étape consiste à préparer la feuille de calcul où vos données WooCommerce seront envoyées.

Pour cela, rendez-vous sur le site web de Google Sheets et cliquez sur « Vide » pour créer une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également choisir un modèle prédéfini si vous le souhaitez.

Cela vous mènera à un nouvel écran, où vous pourrez commencer par nommer votre feuille. Ensuite, ajoutez des colonnes pour les différentes données que vous souhaitez collecter.

À titre d'exemple, j'ai créé une colonne pour le nom du client, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, les produits qu'il a commandés et le total de la commande.

Cependant, vous pouvez également importer tout autre type de données WooCommerce, y compris la localisation, les coupons, le statut de la commande, l'heure de la commande, et bien plus encore.

Une fois votre feuille Google prête, je vous recommande de la laisser ouverte. À l'étape suivante, vous devrez la sélectionner lors de la configuration de l'intégration.

Étape 1 : Installez et activez le plugin Uncanny Automator 🔄

Maintenant que votre boutique WooCommerce est opérationnelle et que votre Google Sheet est prête, il est temps de tout connecter — et la manière la plus simple de le faire est avec Uncanny Automator.

C'est sans aucun doute le meilleur plugin d'automatisation pour WordPress. Il est intuitif, flexible et fonctionne sans effort avec WooCommerce et Google Sheets.

Uncanny Automator agit comme un pont intelligent entre différents plugins et services sur votre site. Par exemple, lorsqu'un client passe une commande dans WooCommerce, il peut automatiquement déclencher une action dans Google Sheets (comme l'ajout des détails de cette commande).

Il vous suffit de créer un flux de travail d'automatisation simple, que l'outil appelle une « recette », et il s'occupera du reste.

J'ai testé une variété d'outils d'automatisation au fil des ans, et je reviens toujours à Uncanny Automator car il est si fiable.

En quelques minutes seulement, vous pouvez configurer des automatisations, et une fois qu'elles sont actives, elles fonctionnent en arrière-plan en toute fluidité. Pour en savoir plus, consultez notre avis sur Uncanny Automator.

Tout d'abord, vous devez installer et activer le plugin Uncanny Automator. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Après activation, rendez-vous dans Automator » Paramètres et saisissez votre clé de licence.

Vous pouvez trouver ces informations dans votre compte sur le site Web d'Uncanny Automator.

Après cela, cliquez sur le bouton « Activer la licence »

Étape 2 : Connectez Uncanny Automator à Google Sheets 📄

Maintenant que vous avez configuré Uncanny Automator, il est temps de le connecter à votre compte Google. Cela permettra au plugin d'envoyer en toute sécurité les données WooCommerce directement dans vos feuilles Google.

Vous n'avez besoin de le faire qu'une seule fois. Après avoir connecté votre compte Google, le plugin pourra accéder à vos feuilles de calcul et les mettre à jour automatiquement chaque fois qu'une nouvelle commande arrive.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet « Intégrations d'applications » et sélectionnez « Google Sheets » dans la colonne de gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton « Se connecter avec Google ».

Cela vous redirigera vers une autre page, où Uncanny Automator vous demandera l'accès à votre compte Google.

Cliquez simplement sur l'adresse e-mail que vous souhaitez lier au plugin. Si vous ne voyez pas le compte que vous souhaitez utiliser, cliquez sur l'option « Utiliser un autre compte » et ajoutez vos informations.

À l'étape suivante, vous verrez une invite de Google vous informant qu'Uncanny Automator aura accès à votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil.

C'est tout à fait normal et cela fait partie du processus d'intégration sécurisé. Si cela vous convient, cliquez simplement sur le bouton « Continuer » pour passer à l'étape suivante.

Après cela, vous verrez toutes les informations et services auxquels Uncanny Automator aura accès, ainsi que les actions qu'il pourra effectuer.

Bien qu'ils ne soient pas cochés par défaut, vous devrez accorder à Uncanny Automator les autorisations suivantes : « Voir, modifier, créer et supprimer tous vos fichiers Google Drive » et « Voir, modifier, créer et supprimer toutes vos feuilles de calcul Google Sheets ».

Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton « Continuer ».

Après quelques instants, vous serez redirigé vers votre tableau de bord WordPress, où vous devriez voir un message de confirmation indiquant « Votre compte a été connecté avec succès ».

Cependant, vous verrez également un message indiquant qu'aucune feuille de calcul n'est actuellement sélectionnée. Pour résoudre ce problème, cliquez simplement sur le bouton « Sélectionner de nouvelles feuilles ».

Cela ouvrira une fenêtre contextuelle montrant toutes les feuilles de calcul connectées à votre compte Google.

À partir de là, choisissez simplement la feuille de calcul que vous avez créée précédemment pour votre boutique WooCommerce et cliquez sur le bouton « Sélectionner » pour confirmer votre choix.

Vous pouvez répéter ce processus pour ajouter autant de feuilles Google que vous le souhaitez à Uncanny Automator.

Une fois ajoutées, toutes vos feuilles de calcul connectées apparaîtront dans l'éditeur de recettes, ce qui vous permettra de sélectionner facilement celle qui convient à chaque automatisation que vous créez.

Étape 3 : Configurez le déclencheur WooCommerce dans Uncanny Automator 🛒

Maintenant qu'Uncanny Automator est connecté à votre compte Google, il est temps de configurer l'automatisation réelle, ou ce qu'Automator appelle une « recette ».

Dans cette étape, vous allez créer un flux de travail automatisé qui envoie les détails des nouvelles commandes WooCommerce directement dans votre feuille Google chaque fois que quelqu'un effectue un achat.

Gardez à l'esprit que chaque recette a deux parties : le déclencheur et l'action. Le déclencheur est l'événement qui démarre la recette, et l'action est la tâche qui s'exécute en fonction du déclencheur.

Pour créer votre première recette, rendez-vous sur la page Automator » Ajouter une nouvelle recette depuis le tableau de bord WordPress.

Il vous sera demandé si vous souhaitez créer une recette « Connecté » ou une recette « Tout le monde ».

Les recettes « Connecté » ne peuvent être déclenchées que par des utilisateurs connectés, mais n'importe qui peut déclencher les recettes « Tout le monde ». Pour créer une recette qui s'exécute chaque fois que quelqu'un passe une commande, sélectionnez « Tout le monde » et cliquez sur le bouton « Confirmer ».

Ensuite, donnez un nom à la recette en le tapant dans le champ « Titre ». Ceci est juste pour votre référence, vous pouvez donc utiliser ce que vous voulez.

Uncanny Automator affichera maintenant toutes les intégrations que vous avez déjà installées sur votre site WordPress. Allez-y et sélectionnez « WooCommerce » ici.

Ensuite, vous devez choisir le déclencheur. Ce sera l'action qui activera la recette sur votre site.

Pour cette recette, je sélectionnerai « Un invité complète, paie pour, atterrit sur une page de remerciement pour une commande avec un produit. »

Cependant, si vous souhaitez créer des feuilles de calcul séparées pour chaque catégorie de produits de votre boutique, je vous recommande d'opter pour la deuxième option.

Ensuite, vous devrez définir une condition de déclenchement. C'est l'événement qui lancera votre automatisation.

Par exemple, sélectionnez « Termine » dans le menu déroulant si vous souhaitez que la recette s’exécute après qu’un client a terminé un achat. Cela signifie que l’automatisation se déclenchera dès que la commande sera marquée comme terminée dans WooCommerce.

Alternativement, vous pouvez choisir « Payé par » pour exécuter l’automatisation après réception du paiement. Cependant, cela peut exclure les clients payant en espèces à la livraison, car leurs paiements ne sont pas traités en ligne.

Il existe également une option « Atterrit sur la page de remerciement pour », qui déclenche la recette lorsque le client est redirigé après le paiement. Bien que cela fonctionne aussi, cela dépend du fait que le client atteigne cette page, ce n’est donc pas toujours fiable à 100 %.

Je recommande d’utiliser « Termine » pour ce tutoriel. C’est généralement l’option la plus fiable. Cependant, selon la configuration de votre boutique, « Commande payée » pourrait être plus approprié (surtout si vous n’utilisez pas le « paiement à la livraison »).

Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Ensuite, vous devez choisir si le workflow Uncanny Automator doit s’exécuter lorsqu’un client achète un produit particulier ou n’importe quel produit. Pour enregistrer des informations sur chaque commande, sélectionnez « N’importe quel produit ».

Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».

Étape 4 : Configurez l'action Google Sheets dans Uncanny Automator ✨

Une fois que vous avez créé le déclencheur WooCommerce, il est temps de dire à Uncanny Automator quoi faire ensuite. Dans ce cas, envoyez les données de commande à votre feuille Google.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter une action ».

Vous pourrez maintenant voir une liste de toutes les intégrations disponibles sur votre site Web.

À partir de là, sélectionnez simplement « Google Sheets ».

Vous verrez maintenant une liste d’actions que Google Sheets peut effectuer en réponse au déclencheur que vous venez de configurer.

Dans cette liste, sélectionnez « Créer une ligne dans une feuille Google » comme type d’action.

Cela indique à Uncanny Automator d’ajouter une nouvelle ligne à votre feuille de calcul chaque fois que la condition du déclencheur est remplie, par exemple lorsqu’un client termine un achat.

Une fois que vous avez fait cela, une nouvelle liste déroulante apparaîtra à l'écran où vous pourrez sélectionner la feuille Google que vous avez ajoutée précédemment à Uncanny Automator.

Ensuite, ouvrez la liste déroulante Feuille de calcul et choisissez la feuille spécifique où vous souhaitez stocker vos données WooCommerce.

Si votre feuille de calcul n'a qu'une seule feuille, ce paramètre n'aura pas d'importance. Mais si vous avez créé plusieurs feuilles dans le même fichier Google Sheets, assurez-vous de choisir celle que vous souhaitez utiliser pour cette automatisation.

Ensuite, faites défiler jusqu'à la section Lignes. Uncanny Automator affichera maintenant toutes les colonnes de votre feuille Google sélectionnée. Votre tâche ici consiste à mapper chaque colonne à un type de données WooCommerce.

Pour commencer, cliquez sur l'icône '*' à côté du premier champ, ce qui ouvre un menu déroulant.

Maintenant, sous la section « Déclencheurs », vous verrez une liste d’options de données dynamiques qu’Uncanny Automator peut extraire de votre boutique WooCommerce.

Cliquez simplement sur la valeur que vous souhaitez utiliser pour chaque colonne. Par exemple :

• Pour le champ Nom, sélectionnez Prénom de facturation
• Pour l’e-mail, choisissez E-mail de facturation
• Pour le téléphone, sélectionnez Téléphone de facturation
• Pour les produits de la commande, choisissez Produits de la commande
• Pour le total de la commande, mappez-le sur Total de la commande

Répétez ce processus pour chaque colonne de votre feuille de calcul. Une fois que tout est correctement mappé, cliquez sur « Enregistrer » pour stocker votre action

Étape 5 : Enregistrer et activer votre recette ✅

Une fois que vous avez terminé de mapper toutes vos données WooCommerce aux bonnes colonnes Google Sheets, il est temps de tout enregistrer.

Pour ce faire, assurez-vous que les deux bascules Déclencheur et Action sont réglées sur « En direct ». Ensuite, allez dans la colonne de droite et basculez également le commutateur Recette de « Brouillon » à « En direct ».

Désormais, chaque fois que quelqu’un effectue un achat sur votre boutique WooCommerce, toutes les données que vous avez sélectionnées seront automatiquement ajoutées à la feuille Google que vous avez connectée.

Voici un aperçu de l’apparence de votre feuille de calcul une fois qu’elle commencera à stocker des données.

Découvrez d’autres façons d’optimiser votre boutique WooCommerce 💡

Connecter Google Sheets à WooCommerce n’est qu’une façon d’améliorer l’efficacité de votre boutique. Pour vous aider à optimiser davantage votre boutique WooCommerce, nous avons compilé une liste de ressources utiles :

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Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment connecter Google Sheets à WooCommerce. Vous pourriez également vouloir consulter notre sélection des meilleurs plugins WooCommerce et apprendre comment créer une fenêtre pop-up WooCommerce pour augmenter les ventes.

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