Comment connecter Google Sheets avec WooCommerce (en 5 minutes)

Voulez-vous connecter Google Sheets avec WooCommerce ?

Si vous utilisez Google Sheets pour enregistrer les commandes de votre boutique WooCommerce, vous trouverez peut-être fastidieux de mettre à jour vos données manuellement. Connecter les deux plateformes vous permet de renouveler automatiquement ces données.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment connecter facilement Google Sheets avec WooCommerce.

Pourquoi connecter Google Sheets avec WooCommerce dans WordPress ?

Google Sheets est un tableur gratuit très populaire proposé par Google. Si vous l’utilisez pour enregistrer les données de votre magasin WooCommerce, alors la connexion des deux plateformes vous permettra de mettre à jour votre feuille de calcul automatiquement.

Ainsi, au lieu de mettre à jour manuellement la feuille de calcul à chaque nouvelle commande, WooCommerce enverra automatiquement ces données sur Google Sheets.

De plus, vous pouvez partager cette feuille de calcul avec les membres de votre équipe qui n’ont pas accès à votre Tableau de bord WordPress.

Par exemple, vous pouvez facilement envoyer ces données à vos fournisseurs, aux services marketing, au personnel du service client et à d’autres membres de l’équipe.

L’avantage de Google Sheets est que vous pouvez facilement filtrer les données en fonction d’éléments tels que le total de la commande , l’emplacement du client, les coupons utilisés, etc.

En outre, vous pouvez transformer ces données en diagrammes et graphiques à l’aide d’extensions de visualisation de données. Tout cela facilite l’analyse des informations, puis l’utilisation de ces connaissances pour affiner votre activité et obtenir encore plus de ventes.

Ceci étant dit, voyons comment connecter Google Sheets avec WooCommerce :

Tutoriel vidéo

Si vous préférez des instructions écrites, continuez à lire.

Étape par étape : configurer votre magasin WooCommerce et vos Réglages Google.

Si vous lisez ce tutoriel parce que vous avez toujours l’offre de configurer votre site WooCommerce, alors il s’agit de votre première étape. Pour obtenir des instructions étape par étape sur la construction de votre magasin, lisez notre guide sur la façon de démarrer une boutique en ligne.

Ensuite, vous devrez créer une feuille de calcul Google Sheets dans laquelle vous enverrez les données du magasin WooCommerce.

Rendez-vous sur le site de Google Sheets et cliquez sur « Vierge » pour créer une nouvelle feuille de calcul. Ou tapez simplement « https://sheets.new » dans votre navigateur.

Maintenant, ajoutez des colonnes pour les différentes données que vous souhaitez collecter.

À titre d’exemple, nous avons créé une colonne pour le nom du client, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, les produits qu’il a commandés et le montant total de sa commande.

Vous pouvez importer toutes sortes de données WooCommerce, notamment l’Emplacement, les coupons utilisés, l’état de la commande, l’heure de la commande, et bien plus encore, de sorte que vous pouvez créer toutes les colonnes que vous souhaitez.

Étape par étape : Installer et activer l’extension Uncanny Automator pour WordPress

La façon la plus simple de connecter Google Sheets à WooCommerce est d’utiliser Uncanny Automator, qui est le meilleur plugin d’extension WordPress pour l’automatisation sur le marché.

Un plugin d’automatisation agit essentiellement comme un pont entre différentes extensions WordPress. Ainsi, lorsqu’un plugin effectue une action, cette action déclenchera une autre action dans une extension différente.

Par exemple, vous pouvez utiliser Uncanny Automator pour ajouter automatiquement des personnes à votre liste d’e-mails ActiveCampaign lorsqu’elles envoient l’un de vos WPForms.

La première chose à faire est d’installer et d’activer l’extension Uncanny Automator. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.

Une fois activé, allez dans Automator  » Réglages et saisissez votre clé de licence.

Vous trouverez ces informations dans votre compte sur le site d’Uncanny Automator.

Cliquez ensuite sur « Activer la licence ».

Étape par étape : Connecter Uncanny Automator à Google Sheets

Votre prochaine tâche consiste à connecter Uncanny Automator à votre compte Google.

Pour Premiers pas, cliquez sur l’onglet « Intégrations d’applications ». Sélectionnez ensuite « Google Sheet » et cliquez sur « Se connecter avec Google ».

Uncanny Automator vous demandera alors d’accéder à votre compte Google.

Cliquez simplement sur l’adresse e-mail que vous souhaitez lier à Uncanny Automator.

Sur l’écran suivant, vous verrez toutes les informations et tous les services auxquels Uncanny Automator aura accès et les actions qu’il pourra effectuer.

Bien qu’ils ne soient pas cochés par défaut, vous devrez accorder à Uncanny Automator les droits suivants : ‘Voir, modifier, créer et supprimer tous vos fichiers Google Drive’ et ‘Voir, modifier, créer et supprimer toutes vos feuilles de calcul Google Sheets’.

Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton « Continuer ».

Après quelques instants, vous devriez voir apparaître un message « Votre compte a été connecté avec succès ». Uncanny Automator peut désormais communiquer avec votre compte Google Sheets.

Étape par étape : Connecter WooCommerce à Google Sheets avec Uncanny Automator

L’étape suivante consiste à connecter votre place de marché ou votre magasin en ligne à la feuille de calcul que vous avez créée précédemment. Uncanny Automator utilise des « recettes » pour créer des flux de travail automatisés qui connectent les apps et les extensions entre elles.

Chaque recette comporte deux parties différentes : le déclencheur et l’action. Le déclencheur est l’évènement qui lance la recette, et l’action est la tâche qui s’exécute lorsque l’action est déclenchée.

Pour créer votre première recette, allez dans Automator  » Ajouter une nouvelle.

Il vous sera demandé si vous souhaitez créer une recette « Connecté » ou une recette « Tout le monde ». Les recettes Journalisées peuvent uniquement être déclenchées par les utilisateurs/utilisatrices connectés, mais tout le monde peut déclencher des recettes « Tout le monde ».

Pour créer une recette qui s’exécute chaque fois qu’une personne passe une commande, sélectionnez « Tout le monde », puis cliquez sur « Confirmer ».

Ensuite, donnez un nom à la recette en le tapant dans le champ « Titre ». Ce n’est qu’une référence, vous pouvez donc utiliser ce que vous voulez.

Uncanny Automator affiche alors toutes les intégrations que vous avez déjà installées sur votre site WordPress. Vous pouvez aller de l’avant et sélectionner « WooCommerce ».

Ensuite, vous devez choisir le déclencheur.

Pour cette recette, sélectionnez « Un invité termine, paie, atterrit sur une page de remerciement pour une commande avec un produit ».

Ensuite, vous devez choisir la condition de déclenchement.

Pour déclencher l’automatisation lorsque le client/cliente termine un achat, sélectionnez  » Terminé  » dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Ensuite, vous devez choisir si le flux de travail d’Uncanny Automator doit s’exécuter lorsqu’un client achète un produit particulier ou n’importe quel produit. Pour enregistrer des informations sur chaque commande, sélectionnez « Tout produit ».

Ensuite, il vous suffit de cliquer sur « Enregistrer ».

Vous pouvez maintenant passer à la section « Actions ».

Cliquez sur « Ajouter un module ».

Uncanny Automator affichera désormais une liste de toutes les intégrations disponibles sur votre blog ou site WordPress.

Cliquez simplement sur « Google Sheets ».

Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez « Créer une ligne dans une feuille Google ».

Une fois cela fait, ouvrez le menu déroulant « Feuille de calcul » et sélectionnez la feuille de calcul Google Sheet que vous avez créée précédemment.

Ensuite, ouvrez « Feuille de travail » et choisissez la feuille de travail où vous enregistrerez les informations. Par défaut, il s’agit de la « feuille 1 ».

Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur « Obtenir des colonnes ».

Uncanny Automator affiche désormais toutes les colonnes de la feuille de calcul. Votre prochaine tâche consiste à faire correspondre chaque colonne à un type de données WooCommerce.

Pour commencer, cliquez sur le « * » à côté du premier champ.

Dans le menu déroulant, cliquez sur la condition sous  » Déclencheurs  » pour voir toutes les informations qu’Uncanny Automator peut enregistrer.

Il suffit de cliquer sur l’une de ces options pour la mettre en correspondance avec le champ.

Par exemple, dans l’image suivante, nous faisons correspondre le Nom de l’expéditeur à une colonne appelée « Prénom ».

Nous faisons également correspondre le Nom de l’expéditeur à une colonne appelée « Nom de l’expéditeur ».

Il vous suffit de répéter ces étapes pour associer les bonnes données à chaque colonne de votre feuille de calcul. Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont la recette est configurée, cliquez sur « Enregistrer ».

Vous pouvez ensuite publier la recette. Dans la boîte « Recette », cliquez sur le bouton « Brouillon » pour afficher « En direct ».

Votre nouvelle recette est désormais activée et enregistrera automatiquement chaque nouvelle commande WooCommerce dans votre feuille de calcul Google Sheet.

À ce stade, il est conseillé de tester votre automatisation pour vérifier que la recette se déclenche et exécute la bonne action.

Astuce bonus : Connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets

En plus de connecter vos Google Sheets à WooCommerce, c’est aussi une bonne idée de l’intégrer à vos formulaires WordPress.

Si vous obtenez des tonnes de données chaque jour à partir de vos formulaires, vous aurez besoin d’une plateforme simple/simple d’utilisation comme Google Sheets pour les gérer toutes.

Nous avons un guide complet qui parle de la façon de connecter vos formulaires WordPress à Google Sheets. Dans l’article, nous utilisons Uncanny Automator et WPForms, le constructeur de formulaires le plus simple pour WordPress.

Avec plus de 1200 modèles de formulaires pré-fabriqués, WPForms facilite la création de divers types de formulaires pour toute entreprise. Les exemples vont des demandes de devis et des formulaires de contact aux prises de rendez-vous et aux enquêtes.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment connecter Google Sheets avec WooCommerce. Vous voudrez peut-être aussi voir nos choix d’experts pour les meilleures extensions WooCommerce et apprendre comment créer une fenêtre surgissante WooCommerce pour augmenter les ventes.

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