Wie man Google Sheets mit WooCommerce verbindet (in 5 Minuten)

Möchten Sie Google Sheets mit WooCommerce verbinden?

Wenn Sie Google Sheets verwenden, um die Bestellungen in Ihrem WooCommerce-Shop zu erfassen, kann es mühsam sein, Ihre Daten manuell zu aktualisieren. Durch die Verbindung der beiden Plattformen können Sie diese Daten automatisch erneuern.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Sheets ganz einfach mit WooCommerce verbinden können.

Warum Google Sheets mit WooCommerce in WordPress verbinden?

Google Sheets ist eine sehr beliebte kostenlose Tabellenkalkulationssoftware von Google. Wenn Sie damit die Daten Ihres WooCommerce-Shops erfassen, können Sie durch die Verbindung der beiden Plattformen Ihre Tabellenkalkulation automatisch aktualisieren.

Anstatt also bei jeder neuen Bestellung die Tabelle manuell zu aktualisieren, sendet WooCommerce diese Daten automatisch an Google Sheets.

Außerdem können Sie diese Tabelle für Teammitglieder freigeben, die keinen Zugang zu Ihrem WordPress-Dashboard haben.

Sie können diese Daten zum Beispiel problemlos an Ihre Lieferanten, Marketingabteilungen, Kundendienstmitarbeiter und andere Teammitglieder senden.

Das Tolle an Google Sheets ist, dass Sie die Daten ganz einfach filtern können, z. B. nach der Bestellsumme, dem Standort des Kunden, den verwendetenCoupons und vielem mehr.

Außerdem können Sie diese Daten mithilfe von Datenvisualisierungs-Plugins in Diagramme und Grafiken umwandeln. All dies macht es einfacher, die Informationen zu analysieren und dann diese Erkenntnisse zu nutzen, um Ihr Geschäft zu optimieren und noch mehr Umsatz zu erzielen.

Werfen wir also einen Blick darauf, wie Sie Google Sheets mit WooCommerce verbinden können:

Video-Anleitung

Wenn Sie eine schriftliche Anleitung bevorzugen, dann lesen Sie einfach weiter.

Schritt 1: Richten Sie Ihren WooCommerce-Shop und Google Sheets ein

Wenn Sie dieses Tutorial lesen, weil Sie noch planen, Ihre WooCommerce-Website einzurichten, dann ist dies Ihr erster Schritt. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau Ihres Shops finden Sie in unserem Leitfaden zur Einrichtung eines Online-Shops.

Als Nächstes müssen Sie ein Google Sheets-Tabellenblatt erstellen, an das Sie die Daten des WooCommerce-Shops senden.

Rufen Sie die Google Sheets-Website auf und klicken Sie auf „Blank“, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen. Oder geben Sie einfach „https://sheets.new“ in Ihren Browser ein.

Fügen Sie nun Spalten für die verschiedenen Daten hinzu, die Sie sammeln möchten.

Als Beispiel haben wir eine Spalte für den Namen des Kunden, seine E-Mail-Adresse, seine Telefonnummer, die bestellten Produkte und den Gesamtbetrag der Bestellung erstellt.

Sie können alle Arten von WooCommerce-Daten importieren, einschließlich des Standorts, der verwendeten Coupons, des Bestellstatus, des Zeitpunkts der Bestellung und vieles mehr, so dass Sie jede beliebige Spalte erstellen können.

Schritt 2: Installieren und aktivieren Sie das Uncanny Automator Plugin für WordPress

Der einfachste Weg, Google Sheets mit WooCommerce zu verbinden, ist die Verwendung von Uncanny Automator, dem besten WordPress-Automatisierungs-Plugin auf dem Markt.

Ein Automatisierungs-Plugin fungiert im Wesentlichen als Brücke zwischen verschiedenen WordPress-Plugins. Wenn also ein Plugin eine Aktion ausführt, löst diese Aktion eine andere Aktion in einem anderen Plugin aus.

Zum Beispiel können Sie Uncanny Automator verwenden, um Personen automatisch zu Ihrer ActiveCampaign E-Mail-Liste hinzuzufügen, wenn sie eines Ihrer WPForms abschicken.

Als Erstes müssen Sie das Uncanny Automator-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung gehen Sie zu Automator “ Einstellungen und geben Ihren Lizenzschlüssel ein.

Sie können diese Informationen in Ihrem Konto auf der Uncanny Automator Website finden.

Klicken Sie anschließend auf „Lizenz aktivieren“.

Schritt 3: Verbinden Sie Uncanny Automator mit Google Sheets

Ihre nächste Aufgabe ist die Verbindung von Uncanny Automator mit Ihrem Google-Konto.

Klicken Sie auf die Registerkarte „App-Integrationen“, um zu beginnen. Wählen Sie dann „Google Sheet“ und klicken Sie auf „Bei Google anmelden“.

Uncanny Automator fragt nun nach dem Zugang zu Ihrem Google-Konto.

Klicken Sie einfach auf die E-Mail-Adresse, die Sie mit Uncanny Automator verknüpfen möchten.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie alle Informationen und Dienste, auf die Uncanny Automator Zugriff hat, sowie die Aktionen, die er ausführen kann.

Obwohl sie nicht standardmäßig aktiviert sind, müssen Sie Uncanny Automator die folgenden Berechtigungen geben: ‚Alle Ihre Google Drive Dateien sehen, bearbeiten, erstellen und löschen‘ und ‚Alle Ihre Google Sheets Tabellenblätter sehen, bearbeiten, erstellen und löschen‘.

Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Nach ein paar Augenblicken sollten Sie die Meldung „Ihr Konto wurde erfolgreich verbunden“ sehen. Uncanny Automator kann nun mit Ihrem Google Sheets-Konto kommunizieren.

Schritt 4: Verbinden Sie WooCommerce mit Google Sheets mit Uncanny Automator

Der nächste Schritt ist das Verbinden Ihres Online-Marktplatzes oder -Shops mit dem zuvor erstellten Spreadsheet. Uncanny Automator verwendet „Rezepte“, um automatisierte Workflows zu erstellen, die Anwendungen und Plugins miteinander verbinden.

Jedes Rezept besteht aus zwei verschiedenen Teilen: dem Auslöser und der Aktion. Der Auslöser ist das Ereignis, das das Rezept startet, und die Aktion ist die Aufgabe, die ausgeführt wird, wenn die Aktion ausgelöst wird.

Um Ihr erstes Rezept zu erstellen, gehen Sie zu Automator “ Neu hinzufügen.

Sie werden gefragt, ob Sie ein „Eingeloggt“-Rezept oder ein „Jeder“-Rezept erstellen möchten. Eingeloggte Rezepte können nur von eingeloggten Benutzern ausgelöst werden, aber jeder kann „Jeder“-Rezepte auslösen.

Um ein Rezept zu erstellen, das jedes Mal ausgeführt wird, wenn jemand eine Bestellung aufgibt, wählen Sie „Alle“ und klicken Sie dann auf „Bestätigen“.

Als Nächstes geben Sie dem Rezept einen Namen, indem Sie ihn in das Feld „Titel“ eingeben. Dieser dient nur als Referenz, Sie können also jeden beliebigen Namen verwenden.

Uncanny Automator zeigt nun alle Integrationen an, die Sie bereits auf Ihrer WordPress-Website installiert haben. Sie können fortfahren und „WooCommerce“ auswählen.

Als nächstes müssen Sie den Auslöser wählen.

Wählen Sie für dieses Rezept die Option „Ein Gast schließt eine Bestellung mit einem Produkt ab, bezahlt und landet auf einer Dankeseite „.

Danach müssen Sie die Auslösebedingung auswählen.

Um die Automatisierung auszulösen, wenn der Kunde einen Kauf abschließt, wählen Sie „Abgeschlossen“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie dann auf „Speichern“.

Als nächstes müssen Sie wählen, ob der Uncanny Automator Workflow ausgeführt werden soll, wenn ein Kunde ein bestimmtes Produkt oder ein beliebiges Produkt kauft. Um Informationen über jede einzelne Bestellung aufzuzeichnen, wählen Sie „Jedes Produkt“.

Danach klicken Sie einfach auf „Speichern“.

Nun können Sie zum Abschnitt „Aktionen“ übergehen.

Klicken Sie hier auf „Aktion hinzufügen“.

Uncanny Automator zeigt nun eine Liste aller Integrationen an, die in Ihrem WordPress-Blog oder Ihrer Website verfügbar sind.

Klicken Sie einfach auf „Google Sheets“.

Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste die Option „Zeile in einem Google Sheet erstellen“.

Öffnen Sie anschließend das Dropdown-Menü „Tabellenkalkulation“ und wählen Sie die zuvor erstellte Google Sheet-Tabelle aus.

Öffnen Sie dann „Arbeitsblatt“ und wählen Sie das Arbeitsblatt aus, auf dem Sie die Informationen aufzeichnen wollen. Standardmäßig ist dies „Blatt 1“.

Klicken Sie anschließend auf „Spalten abrufen“.

Uncanny Automator zeigt nun alle Spalten des Arbeitsblatts an. Ihre nächste Aufgabe ist das Zuordnen jeder Spalte zu einem Typ von WooCommerce-Daten.

Um zu beginnen, klicken Sie auf den ‚*‘ neben dem ersten Feld.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Bedingung unter ‚Auslöser‘, um alle Informationen zu sehen, die Uncanny Automator aufzeichnen kann.

Klicken Sie einfach auf eine dieser Optionen, um sie dem Feld zuzuordnen.

In der folgenden Abbildung wird zum Beispiel der Vorname der Rechnungsstellung einer Spalte mit dem Namen „Vorname“ zugeordnet.

Außerdem ordnen wir Nachname der Rechnungsstellung einer Spalte mit der Bezeichnung „Nachname“ zu.

Wiederholen Sie einfach diese Schritte, um jeder Spalte in Ihrem Arbeitsblatt die richtigen Daten zuzuordnen. Wenn Sie mit der Einrichtung des Rezepts zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Danach können Sie das Rezept veröffentlichen. Klicken Sie im Feld „Rezept“ auf den Schalter „Entwurf“, so dass er stattdessen „Live“ anzeigt.

Ihr neues Rezept ist nun aktiv und erfasst automatisch jede neue WooCommerce-Bestellung in Ihrer Google Sheet-Tabelle.

An dieser Stelle ist es ratsam, Ihre Automatisierung zu testen, um zu sehen, ob das Rezept ausgelöst wird und die richtige Aktion ausführt.

Bonus-Tipp: Verbinden Sie Ihre WordPress-Formulare mit Google Sheets

Neben der Verbindung Ihrer Google Sheets mit WooCommerce ist es auch eine gute Idee, sie in Ihre WordPress-Formulare zu integrieren.

Wenn Sie jeden Tag tonnenweise Daten aus Ihren Formularen erhalten, benötigen Sie eine benutzerfreundliche Plattform wie Google Sheets, um sie alle zu verwalten.

Wir haben eine vollständige Anleitung, wie Sie Ihre WordPress-Formulare mit Google Sheets verbinden können. In diesem Artikel verwenden wir Uncanny Automator und WPForms, den einfachsten Formularersteller für WordPress.

Mit über 1200 vorgefertigten Formularvorlagen macht es WPForms einfach, verschiedene Arten von Formularen für jedes Unternehmen zu erstellen. Die Beispiele reichen von Angebotsanfragen über Kontaktformulare bis hin zu Terminbuchungen und Umfragen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu lernen, wie Sie Google Sheets mit WooCommerce verbinden können. Vielleicht möchten Sie auch unsere Expertenauswahl für die besten WooCommerce-Plugins sehen und erfahren , wie Sie ein WooCommerce-Popup erstellen, um den Umsatz zu steigern.

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