Google Workspace

Ao começar a usar o WordPress, muitos proprietários de sites cometem o erro de usar uma conta pessoal do Gmail para suas comunicações comerciais. Embora funcione, ter “@gmail.com” no final do seu endereço de e-mail não favorece sua imagem profissional.

É aí que entra o Google Workspace (antigo G Suite).

Na WPBeginner, ajudamos milhares de proprietários de sites a configurar seus endereços de e-mail profissionais com o Google Workspace. Vimos em primeira mão como esse pacote de produtividade pode transformar a maneira como as pequenas empresas operam – desde a colaboração perfeita até a comunicação aprimorada com o cliente.

Nesta análise do Google Workspace, compartilharei tudo o que aprendemos sobre esse popular pacote de produtividade, para ajudá-lo a decidir se ele é adequado para a sua empresa.

Análise do Google Workspace: Minha opinião sincera (e experiência em primeira mão)

Anteriormente conhecido como G Suite, o Google Workspace é um pacote de produtividade popular. Ele permite que você use todos os aplicativos mais populares do Google, como Drive, Docs, Sheets e Agenda, mas com seu próprio nome de domínio.

Em especial, você receberá um endereço de e-mail com a sua marca. Imediatamente, isso faz com que sua empresa pareça mais confiável e profissional, o que ajudará a converter visitantes e leads em clientes. Na minha opinião, isso é algo de que praticamente todo mundo pode se beneficiar: freelancers, proprietários de pequenas empresas e até mesmo blogueiros!

Você também pode criar documentos usando as ferramentas do Google e armazená-los na nuvem. Isso significa que você pode acessá-los de qualquer local, a qualquer momento. Você pode até mesmo colaborar nesses documentos com colegas de trabalho, parceiros e outros contatos, e se comunicar por meio de bate-papo por texto, áudio ou vídeo.

Análise do Google Workspace: É a suíte de produtividade certa para você?

A suíte de produtividade correta baseada na nuvem permite que você acesse o conteúdo de qualquer local, a qualquer momento, e colabore com pessoas de todo o mundo. Como alguém que trabalha como parte de uma equipe remota, sei em primeira mão quanto tempo e esforço isso pode economizar.

Dito isso, nesta análise do Google Workspace, eu o ajudarei a decidir se ele é o pacote de produtividade completo ideal para o seu site WordPress.

1. Gmail

O Google Workspace permite adicionar registros MX ao seu domínio, para que você possa criar um endereço de e-mail profissional com o nome da sua empresa, site ou blog do WordPress.

Pense nisso: você pode criar um endereço de e-mail como yourname@yourwebsite.com em minutos. Isso é algo que todos concordam ser importante para aumentar a credibilidade, seja você um freelancer, proprietário de uma pequena empresa ou administrador de um blog popular.

Como os e-mails parecem vir de seu próprio domínio, você parecerá mais profissional e, ao mesmo tempo, fortalecerá sua marca profissional ou pessoal.

É possível criar até 30 aliases de e-mail para cada usuário, o que é útil se você quiser gerenciar todas as suas mensagens em um único local. Por exemplo, um consultor pode usar diferentes aliases para diferentes clientes e gerenciar todos eles em uma única conta.

Para começar, basta inserir seu nome de domínio e um nome de usuário, que se tornará seu primeiro endereço de e-mail profissional.

Depois disso, basta verificar seu domínio e seu novo endereço de e-mail comercial estará pronto para ser usado. Esse recurso é muito simples de usar, mesmo para iniciantes.

Quando estiver pronto e funcionando, você poderá gerenciar facilmente sua conta do Gmail no console do Workspace Admin. Por exemplo, você pode adicionar novos usuários, aumentar o espaço de armazenamento na sua conta de e-mail, fazer pagamentos e ajustar as configurações da sua conta, tudo em um só lugar.

Você também pode adicionar uma assinatura de e-mail profissional. Todos nós sabemos que é importante causar uma boa primeira impressão e uma assinatura de e-mail bem elaborada ajuda você a fazer exatamente isso.

O Gmail vem repleto de recursos que economizam tempo, como o Smart Reply e o Smart Compose. Essas sugestões podem realmente acelerar seus fluxos de trabalho. Ele também vem com um verificador gramatical e um corretor ortográfico integrados para ajudá-lo a evitar erros de digitação embaraçosos.

Como parte do pacote do Google Workspace, você terá acesso aos filtros avançados de segurança, phishing e spam do Google. Na verdade, de acordo com o site do Google, seus modelos de aprendizado de máquina impedem que mais de 99,9% do spam, phishing e malware cheguem aos usuários do Gmail.

O Gmail também oferece autenticação de dois fatores e backups automáticos para aumentar a segurança.

Além disso, o Google Workspace tem a reputação de ser um provedor de e-mail extremamente confiável, com muito pouco tempo de inatividade e sem atrasos. De acordo com o site do Google, os usuários podem contar com 99,9% de tempo de atividade garantido e 0% de tempo de inatividade planejado.

As altas taxas de capacidade de entrega do Google também são uma grande vantagem. Você pode ter certeza de que seus e-mails chegarão à caixa de entrada e não à pasta de spam. Isso é fundamental para empresas e indivíduos que dependem do e-mail para se comunicar.

Você pode acessar sua conta do Gmail em qualquer dispositivo, inclusive smartphones e tablets. Há até mesmo um aplicativo móvel do Gmail para que você possa gerenciar seus e-mails em qualquer lugar. Testei o aplicativo móvel e ele funciona perfeitamente.

O Gmail funciona com muitos clientes de desktop populares, incluindo Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird. Na verdade, os usuários do Outlook podem sincronizar seus e-mails, eventos e contatos com o Google Workspace. Esse nível de compatibilidade é um benefício real para os usuários que preferem clientes de desktop.

Se você quiser migrar de outra plataforma, o Google Workspace tem ferramentas de migração para Outlook, Exchange e Lotus.

Por fim, o Gmail se integra perfeitamente a todos os outros aplicativos do Google Workspace. Isso significa que você pode executar várias tarefas diretamente no painel do Gmail, inclusive enviar um convite para o Google Meet, criar um evento no Google Agenda e adicionar tarefas à sua lista de tarefas.

Você pode até mesmo conectar o Gmail aos seus aplicativos favoritos de terceiros usando os Add-ons do Google Workspace.

Por exemplo, você pode instalar complementos para o RingCentral, o Slack e o Zoho.

Minha avaliação honesta: Obter um e-mail profissional com o Google Workspace é incrivelmente simples. Depois disso, você pode gerenciar facilmente seu Gmail por meio do console de administração do Workspace. É possível adicionar membros da equipe, atualizar o armazenamento, gerenciar o faturamento – tudo em um só lugar. É muito prático.

Além disso, o Gmail está repleto de recursos que aumentam a produtividade, como o Smart Reply e o Smart Compose. Além disso, há um corretor ortográfico integrado para evitar aqueles erros de digitação embaraçosos. E a segurança? É de alto nível, graças a recursos como autenticação de dois fatores e backups automáticos. Basicamente, o Gmail é uma solução excelente em todos os aspectos.

2. Google Drive

O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que você pode usar para armazenar todos os seus documentos do Google Docs, Sheets, Slides e muito mais.

Você pode abrir mais de 40 tipos de arquivos diferentes no Google Drive, incluindo arquivos da Microsoft, como documentos do Excel, PowerPoint e Word. Isso o torna super versátil para todos os tipos de projetos. Eu o testei com uma variedade de tipos de arquivos e ele lidou com tudo perfeitamente. Na verdade, comecei a usar o Google Drive para meus próprios backups do WordPress.

Como o Google Drive é uma ferramenta baseada na nuvem, você pode acessar seus arquivos de qualquer local que tenha uma conexão com a Internet, usando qualquer dispositivo. Todos nós sabemos como isso é importante hoje em dia!

Você também pode acessar seus arquivos do Google Drive diretamente do seu desktop, usando o aplicativo Drive para desktop. Dessa forma, você pode acessar os documentos sem esperar que eles sejam sincronizados e sem que ocupem espaço no seu computador local.

O compartilhamento de arquivos é muito fácil com o Google Drive. Você pode facilmente dar permissão a outras pessoas para baixar, editar, comentar ou apenas visualizar arquivos específicos. Acho isso incrivelmente útil ao colaborar em artigos com outros escritores do WPBeginner.

Outro recurso excelente é a capacidade de definir datas de expiração para arquivos compartilhados. Isso é perfeito para conceder acesso temporário. Por exemplo, se você tiver uma agência de desenvolvimento WordPress, poderá compartilhar arquivos com um cliente somente durante o período do contrato. Testei esse recurso e ele funcionou perfeitamente.

O Google Drive leva a segurança a sério, algo que todos nós podemos apreciar. Eles usam o Vault, a administração centralizada e a prevenção contra perda de dados para proteger seus arquivos. Isso significa que você pode armazenar e compartilhar informações confidenciais com confiança e, ao mesmo tempo, atender a importantes requisitos de conformidade de dados.

Encontrar o arquivo certo rapidamente é fácil graças à pesquisa de inteligência artificial do Google Drive. Eu a testei e ela é extremamente precisa.

Ele prevê o que você está procurando e sugere resultados à medida que você digita, economizando um tempo precioso. Imagino que nossos leitores achem esse recurso incrivelmente útil, especialmente quando lidam com um grande número de arquivos.

Por fim, você pode ampliar seu Google Drive usando complementos. Por exemplo, você pode coletar assinaturas eletrônicas usando o complemento DocuSign ou usar o ChatGPT para gerar esboços usando IA. Testei alguns add-ons e eles se integraram perfeitamente. Isso abre um mundo de possibilidades para simplificar seus fluxos de trabalho.

Minha avaliação honesta: O Google Drive é um armazenamento em nuvem muito poderoso e também super versátil.

A maneira como ela funciona com todas as outras ferramentas do Google que você provavelmente já usa? Essa é uma grande vitória. Além disso, a segurança é sólida, e a pesquisa com IA? Seriamente inteligente – torna fácil encontrar seus arquivos.

Embora existam outras opções de armazenamento em nuvem disponíveis, os recursos abrangentes e a facilidade de uso do Google Drive o tornam um dos principais concorrentes, e eu recomendo fortemente que você o experimente, caso ainda não o tenha feito!

3. Google Docs

O Google Docs é um processador de texto on-line popular que permite criar e editar documentos diretamente no navegador. Não há necessidade de instalar um software separado!

Como redator do WPBeginner, uso o Google Docs o tempo todo e sempre fico impressionado com seus recursos. Sei que nossos leitores estão sempre procurando ferramentas de redação eficientes, e vale a pena conferir essa ferramenta.

Você pode até mesmo importar documentos para o Google Docs, inclusive arquivos do Microsoft Word e PDF. Testei isso com vários formatos de arquivos diferentes e funcionou perfeitamente.

Com o Google Docs, você pode acessar seu trabalho de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet. E se estiver usando o Chrome, pode até trabalhar off-line. Considero esse recurso incrivelmente útil quando estou viajando.

O Google Docs tem recursos de compartilhamento fáceis, para que você possa colaborar com outras pessoas no mesmo documento do Google.

Você verá as alterações à medida que o usuário as faz e poderá se comunicar diretamente postando comentários ou digitando no bate-papo ao vivo incorporado. Imagine trabalhar em uma postagem de blog com vários autores simultaneamente – o Google Docs torna isso fácil.

O Google Docs também rastreia cada alteração, de modo que você pode desfazer uma edição a qualquer momento se perceber que cometeu um erro. O Google ainda cria um histórico de versões detalhado, para que você possa reverter para uma versão anterior do documento, o que é extremamente útil para revisar rascunhos antigos.

Quando terminar, você poderá exportar o documento em vários formatos, inclusive .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt e .html. Essa flexibilidade é perfeita para compartilhar documentos como anexos de e-mail ou carregá-los em outros aplicativos, como o seu aplicativo de CRM. Testei todas as opções de exportação e elas funcionaram perfeitamente.

Minha avaliação honesta: O Google Docs é um fantástico processador de texto on-line que oferece uma alternativa atraente ao software tradicional de desktop. A acessibilidade, os recursos de colaboração em tempo real e o histórico de versões contínuo fazem dele uma ferramenta poderosa para indivíduos e equipes.

O fato de poder acessá-lo facilmente de qualquer lugar e trabalhar em conjunto com outras pessoas ao mesmo tempo é uma grande vantagem. Além disso, ele salva automaticamente todas as versões do seu trabalho, o que é muito útil para manter o controle das alterações.

Embora possa não ter todos os recursos avançados de um processador de texto de desktop completo, o Google Docs é fácil de usar, excelente para trabalhar com outras pessoas e acessível de qualquer dispositivo. Para a maioria das tarefas de redação, ele é minha principal recomendação.

4. Planilhas Google

O Google Sheets é um software de planilha eletrônica popular que pode ser acessado diretamente no navegador.

Além disso, se você estiver usando o Chrome ou o Microsoft Edge, poderá até mesmo trabalhar em suas planilhas off-line. Considero esse recurso inestimável quando estou em trânsito.

Assim como o Google Docs, o Sheets facilita a colaboração. Eu uso esse recurso o tempo todo quando trabalho com minha equipe. Você pode compartilhar planilhas, ver as alterações em tempo real à medida que outras pessoas as fazem e se comunicar diretamente no documento. Esse fluxo de trabalho simplificado torna o trabalho em equipe eficiente e agradável.

Imagine acompanhar os resultados de campanhas de marketing com a sua equipe, todos atualizando a mesma planilha simultaneamente. O Google Sheets pode até mesmo notificá-lo sobre alterações que ocorram enquanto você estiver ausente.

Isso garante que você esteja sempre ciente das últimas atualizações das suas planilhas. Por exemplo, o Google Sheets pode notificá-lo sempre que um membro da equipe adicionar novos dados a uma planilha de vendas.

Para manter seus dados seguros, você pode conceder acesso a indivíduos, grupos ou até mesmo configurar o acesso em nível de domínio.

Você também pode adicionar uma data de validade e desativar as opções de download, cópia ou impressão para colaboradores específicos. Isso é essencial para proteger informações sensíveis ou confidenciais. Imagine compartilhar projeções financeiras com as partes interessadas e, ao mesmo tempo, impedir que elas façam o download ou distribuam os dados.

Outra opção é vender as planilhas do Google como arquivos para download. Imagino que nossos leitores considerem esse recurso incrivelmente útil para vender modelos, conjuntos de dados ou outros produtos digitais. Isso abre novas possibilidades para monetizar seu conteúdo.

O Google Sheets é compatível com o Excel, CSV e documentos de texto simples, além de sistemas externos como o Microsoft Office. Isso permite que você trabalhe em várias plataformas com facilidade. Testei a importação e exportação de arquivos em diferentes formatos, e funcionou perfeitamente.

O Sheets também se integra perfeitamente ao Google Forms, para que você possa registrar automaticamente os envios de formulários em uma planilha. Dessa forma, você pode criar um fluxo de trabalho de automação simples que economiza muito tempo.

Você também pode analisar os dados do BigQuery no Planilhas Google usando o Connected Sheets, que é o conector de dados do BigQuery. Esse é um recurso poderoso para quem trabalha com grandes conjuntos de dados.

Ao adicionar dados a planilhas, talvez seja necessário realizar cálculos. A boa notícia é que o Planilhas Google pode adicionar, subtrair, multiplicar e dividir valores usando mais de 400 fórmulas, portanto, não é necessário usar um plug-in ou aplicativo de calculadora separado.

O Planilhas Google facilita ainda mais o trabalho com fórmulas, sugerindo fórmulas relevantes à medida que você digita. Isso economiza muito tempo, especialmente se você não estiver familiarizado com todas as fórmulas disponíveis. Imagino que nossos leitores realmente se beneficiem dessa assistência inteligente.

Às vezes, você pode querer apresentar seus dados visualmente em um gráfico ou diagrama. Isso facilita a identificação de tendências e padrões em seus dados, como as campanhas que geram mais receita para sua loja on-line.

Ele também pode exibir muitos dados complicados de uma forma que seja mais fácil de entender ou apresentar a outras pessoas.

Com o Planilhas Google, você pode criar tabelas e gráficos com apenas alguns cliques. Basta selecionar os dados que deseja usar e o tipo de gráfico que deseja criar, como linha, combinação, área, dispersão ou um mapa de árvore.

O Google Sheets criará um belo visual com base em seus dados.

Todos esses gráficos são totalmente personalizáveis. Isso permite que você os ajuste para exibir exatamente as informações de que precisa, de forma clara e fácil de entender. Sei que nossos leitores apreciarão esse nível de controle. Você pode ajustar cores, rótulos, fontes e muito mais para criar gráficos visualmente atraentes e informativos.

Para usuários avançados, o Planilhas Google oferece opções poderosas de extensibilidade. Fiz experiências com o Apps Script e ele abre um mundo de possibilidades. Você pode adicionar funções personalizadas, itens de menu e macros usando o Apps Script. Isso permite automatizar tarefas e adaptar o Google Sheets às suas necessidades específicas.

Você também pode criar aplicativos móveis e de desktop personalizados sobre o Sheets usando o AppSheet. Imagine criar um aplicativo que envia notificações push da Web sempre que uma linha é atualizada. Isso é um divisor de águas para o monitoramento de dados em tempo real.

Além disso, há vários tipos de maneiras inovadoras de integrar o Sheets ao WordPress. Por exemplo, você pode conectar formulários do WordPress ao Google She ets ou conectar o Sheets ao WooCommerce.

Minha avaliação sincera: No geral, estou incrivelmente impressionado com o Google Sheets. Sua acessibilidade, seus recursos de colaboração e suas poderosas ferramentas de visualização de dados o tornam indispensável. A ampla variedade de fórmulas incorporadas, os gráficos personalizáveis e as opções de integração o tornam um ótimo complemento para empresas de todos os portes.

Por fim, a capacidade de estender o Planilhas Google com o Apps Script e o AppSheet permite que você crie ferramentas personalizadas e automatize tarefas. Isso faz com que o Google Sheets seja muito mais do que apenas um programa básico de planilhas – ele se torna uma plataforma na qual você pode criar exatamente o que precisa.

Quer você esteja apenas começando ou seja um profissional de planilhas, o Google Sheets tem um conjunto de ferramentas realmente poderoso e flexível para gerenciar e analisar seus dados. Vale a pena dar uma olhada.

5. Apresentações Google

Quando se pensa em apresentações, muitas pessoas imaginam apresentações de negócios ou projetos de aula. No entanto, você também pode adicionar apresentações ao seu site para manter os visitantes envolvidos e exibir informações de forma atraente.

Sei que nossos leitores estão sempre procurando maneiras de envolver seus visitantes, e isso é algo que definitivamente vale a pena considerar. Por exemplo, se você tiver uma loja on-line, poderá criar uma apresentação de slides mostrando as especificações, os recursos e os comentários positivos dos clientes sobre seu produto mais recente. Testei isso em um site de comércio eletrônico de demonstração e ficou fantástico.

Com o Google Slides, você pode criar todos os tipos de apresentações diretamente no navegador e compartilhá-las com outras pessoas ou adicionar a apresentação ao seu site do WordPress. Essa integração perfeita com o WordPress é uma grande vantagem para nossos leitores.

Assim como outros aplicativos do Google Workspace, o Google Slides permite uma colaboração perfeita.

Já colaborei em várias apresentações usando o Google Slides, e ele é incrivelmente eficiente. Você pode trabalhar em apresentações com outras pessoas e definir permissões específicas para cada usuário. Por exemplo, você pode dar permissão a um usuário individual para editar, visualizar ou apenas adicionar comentários a um documento. Isso torna o trabalho em equipe nas apresentações fácil e eficiente.

O Google Slides vem com uma biblioteca de modelos integrada para que você possa criar facilmente belas apresentações, slideshows, tours de produtos do WooCommerce e muito mais. Eu mesmo usei esses modelos e eles são um ótimo ponto de partida.

Você pode adicionar todos os tipos de conteúdo às suas apresentações, incluindo vídeos, imagens, gráficos, GIFs, adesivos e diagramas. Essa versatilidade permite que você crie apresentações envolventes e informativas.

Além disso, você pode adicionar animações e transições para manter os visitantes e clientes em potencial envolvidos com seu conteúdo. Usei esses recursos para adicionar um elemento dinâmico às minhas apresentações, e eles funcionam muito bem.

E, como sempre acontece com os aplicativos do Google Workspace, seu trabalho é salvo automaticamente. Além disso, há um histórico completo de revisões para que você possa desfazer alterações ou restaurar versões anteriores.

Minha avaliação honesta: O Google Slides é uma ferramenta muito versátil e fácil de usar para criar apresentações.

Os modelos prontos, as animações para adicionar interesse visual e as transições entre slides realmente simplificam o processo de design. Além disso, a capacidade de trabalhar em apresentações simultaneamente com membros da equipe e ter um histórico de versões incorporado é muito útil e proporciona tranquilidade.

E aqui está um recurso interessante para os usuários do WordPress – você pode até mesmo incorporar suas apresentações do Google Slides diretamente no seu site, abrindo algumas ótimas maneiras de compartilhar informações e captar a atenção dos seus visitantes. Imagine exibir facilmente demonstrações de produtos, tutoriais passo a passo ou até mesmo recapitulações de eventos diretamente nas postagens ou páginas do seu blog.

É uma maneira simples, porém poderosa, de aumentar o envolvimento do usuário e fornecer conteúdo valioso sem exigir codificação complexa.

6. Calendário do Google

O Google Agenda é um aplicativo de calendário bem conhecido que se tornou uma parte essencial do meu fluxo de trabalho diário. Com uma assinatura do Google Workspace, você pode usá-lo com seu próprio nome de domínio, o que dá um toque profissional. Isso é algo que todos concordam ser uma boa vantagem.

O Google Agenda facilita o compartilhamento de eventos presenciais e virtuais, o agendamento de reuniões, a configuração de lembretes, o acompanhamento e muito mais. Considero esses recursos incrivelmente úteis para me manter organizado e gerenciar meu tempo com eficiência.

O Google Agenda também tem um sistema de notificações e lembretes para que você nunca perca um evento importante. Esse sistema é um salva-vidas – nem sei dizer quantas vezes ele me salvou de perder reuniões ou prazos importantes. É possível personalizar as notificações de acordo com suas preferências, garantindo que você receba lembretes oportunos para os próximos eventos.

Você pode até mesmo exibir um Google Agenda em seu site WordPress, para que os visitantes e clientes possam ver sua programação rapidamente.

Usei esse recurso para compartilhar programações de eventos em sites de comunidades, e ele funciona de forma brilhante. Imagine uma biblioteca local exibindo os próximos eventos e workshops em seu site usando um Google Agenda público. É uma maneira conveniente de manter sua comunidade informada.

Você também pode adicionar salas de reunião e recursos, como projetos, aos seus eventos ou adicionar um local. Achei isso incrivelmente útil para manter o controle de todas as partes móveis dos meus projetos.

Ao planejar sua agenda, você pode adicionar tarefas ao seu Google Calendar. Você também pode definir um prazo e marcar a tarefa como concluída quando ela for finalizada. Imagine um freelancer gerenciando projetos de clientes e prazos em seu Google Agenda – isso simplifica o gerenciamento de projetos e mantém tudo em um só lugar.

O agendamento de eventos em grupo pode ser um incômodo, mas o Google Agenda simplifica o processo. Usei esse recurso para coordenar reuniões de equipe e ele é um salva-vidas. É possível sobrepor vários calendários em uma única exibição, facilitando a localização de um horário que funcione para todos, mesmo com muitos participantes.

Melhor ainda, você pode criar calendários compartilhados que são perfeitos para organizar grandes equipes e departamentos, como o seu help desk. Já usei calendários compartilhados para gerenciar calendários editoriais e cronogramas de projetos, e isso é incrivelmente eficaz. Você pode até mesmo criar um calendário que seja acessível a todos na sua organização para eventos como feriados da equipe e reuniões da prefeitura.

Você pode adicionar seu horário de trabalho e local ao seu calendário, para que os colegas saibam exatamente onde e quando entrar em contato com você.

Outra opção é compartilhar sua disponibilidade por meio de uma página de reservas para que clientes, parceiros e outros contatos externos possam agendar um horário com você. Testei esse recurso e ele é incrivelmente fácil de configurar. Você pode até usar esse recurso para aceitar reservas para seu hotel, restaurante ou empresa semelhante.

Depois de marcar um compromisso, o Google Agenda enviará lembretes aos participantes para que eles não percam o agendamento.

Se você oferecer agendamentos pagos, o Google Agenda poderá verificar o endereço de e-mail da pessoa e coletar o pagamento via Stripe, adicionando uma camada extra de segurança. Imagine um coach que ofereça consultas on-line pagas e use o Google Agenda para gerenciar agendamentos e pagamentos sem problemas.

Você pode até mesmo definir um número máximo de compromissos por dia, adicionar um tempo de espera entre os compromissos e controlar a antecedência ou a última hora em que as pessoas podem marcar um compromisso com você. Experimentei essas configurações e elas oferecem um alto grau de controle.

Muitas empresas enviam uma confirmação por e-mail sobre os próximos eventos ou compromissos. Quando você receber um e-mail com informações sobre um voo, reunião, reserva em restaurante ou evento semelhante, o Google Agenda o adicionará automaticamente à sua agenda. Isso elimina a necessidade de inserir manualmente os detalhes do evento, economizando seu tempo e esforço.

Ao responder a um convite do Google Agenda, você pode responder com um RSVP específico do local, para que os participantes saibam se você está participando virtualmente ou pessoalmente. Testei esse recurso e ele é um ótimo complemento.

O Google Agenda pode até mesmo ajudá-lo a entender como você está gastando seu tempo.

Usei o Time Insights para analisar meus próprios padrões de trabalho, e ele é incrivelmente perspicaz. O recurso Time Insights mostra quanto tempo você passa em reuniões, os tipos de eventos dos quais participa, a duração típica dessas reuniões e muito mais. Sei que nossos leitores estão sempre procurando maneiras de melhorar o gerenciamento de seu tempo, e esse recurso fornece dados valiosos.

Essa ferramenta também analisa sua agenda e sugere um “tempo de foco”. Durante esse período, o Google Agenda silenciará automaticamente suas notificações e recusará reuniões, para que você possa trabalhar sem distrações. Acho que todos concordamos que o tempo de concentração ininterrupto é essencial para o trabalho profundo e a produtividade, e o Google Agenda facilita a programação.

Se você estiver usando atualmente um aplicativo de calendário diferente, o Google Agenda oferece opções de migração para muitos serviços populares, incluindo o Microsoft Outlook. Isso facilita a mudança para o Google Agenda sem perder seus dados de programação existentes.

Minha avaliação sincera: Em geral, o Google Agenda é um aplicativo de calendário poderoso e versátil que vai além do agendamento básico. Sua integração perfeita com outros aplicativos do Google Workspace, recursos inteligentes como o Time Insights e o tempo de concentração, além de opções flexíveis de compartilhamento e reserva, fazem dele uma ferramenta valiosa tanto para indivíduos quanto para empresas.

A capacidade de gerenciar tarefas em seu calendário, criar calendários públicos para seu site e personalizar notificações e lembretes agrega ainda mais valor.

Recomendo fortemente que experimente o Google Agenda, especialmente se estiver procurando uma solução robusta e integrada para gerenciar seu tempo e sua agenda com eficiência.

7. Google Meet

Com a tendência crescente do trabalho remoto, muitas equipes não trabalham mais no mesmo prédio. Se você for uma grande empresa, pode até ter funcionários em vários países.

É aí que entra o bate-papo por vídeo.

Mesmo que você trabalhe sozinho, os serviços de teleconferência são uma maneira fácil e flexível de se comunicar com parceiros, fornecedores, clientes e muito mais.

Ao adquirir uma assinatura do Google Workspace, você também terá acesso ao Google Meet.

Essa solução oferece videoconferência de até 4k, desenvolvida com base na infraestrutura robusta e confiável do Google. Ela também oferece cancelamento de ruído, legendas ao vivo e até mesmo iluminação de estúdio para uma aparência mais profissional. Testei esses recursos e eles aprimoram significativamente a experiência de videoconferência.

Dependendo do seu plano do Workspace, você pode hospedar chamadas em grupo longas (até 24 horas!) com um grande número de participantes (até 1.000!). Os participantes podem participar usando suas contas do Google ou o organizador da reunião pode aprová-los individualmente. Essa flexibilidade é excelente para gerenciar diferentes tipos de reuniões.

Assim como as outras ferramentas do Google baseadas na Web, o Google Meet é totalmente executado no navegador da Web, portanto, não é necessário instalar nenhum software especializado. Ele é compatível com o Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Apple Safari, portanto, a compatibilidade não deve ser um problema. Já usei o Google Meet em diferentes navegadores e ele é consistentemente confiável.

Há algumas maneiras diferentes de acessar as reuniões. Para começar, você pode visitar o site do Google Meet em qualquer navegador da Web compatível e iniciar uma reunião com apenas alguns cliques. Testei isso e é incrivelmente simples.

Se você já aceitou um convite para uma reunião, participar é ainda mais fácil.

Basta clicar no evento em seu Google Agenda, o que abrirá uma janela pop-up com o botão “Join with Google Meet”. Eu uso esse método o tempo todo, e ele é incrivelmente simplificado.

Outra opção é clicar no botão “Meet” em sua conta do Gmail.

Como você pode ver, é muito fácil criar ou participar de uma reunião.

O Google Meet garante que todos possam participar, mesmo sem um navegador da Web. Para aqueles que não podem fazer login por meio de um navegador, o Meet gera automaticamente um número de telefone e um PIN para cada reunião. Isso proporciona um método de acesso alternativo, garantindo que ninguém fique de fora.

Antes de entrar na chamada, o Google mostra uma “sala de espera” antes da reunião. Eu uso esse tempo para verificar novamente as configurações da minha câmera e do meu microfone, e isso é incrivelmente útil. Você também pode verificar a qualidade do som e do vídeo e alterar as configurações antes de entrar na reunião.

Durante a reunião, você pode usar enquetes interativas, salas de discussão e sessões de perguntas e respostas para manter as pessoas envolvidas e obter suas opiniões em tempo real. Imagine usar enquetes para coletar opiniões durante uma sessão de brainstorming da equipe ou salas de discussão para grupos menores durante um workshop de treinamento.

Há também uma linha de botões na parte inferior da tela, onde é possível acessar algumas configurações básicas, enviar emojis, levantar a mão para fazer uma pergunta e realizar algumas outras tarefas.

Você pode até usar o Google Meet para assistir a vídeos do YouTube com outros participantes por meio do compartilhamento ao vivo do Meet. Testei esse recurso e é uma maneira divertida de compartilhar e discutir vídeos de forma colaborativa. Lembre-se de que esse recurso requer uma assinatura do YouTube Premium.

Convidar outras pessoas para uma reunião do Google Meet é incrivelmente fácil. Já usei vários métodos diferentes, e todos são simples. Basta compartilhar o link gerado automaticamente ou o número de discagem.

Você também pode agendar uma reunião criando um novo evento no Google Agenda.

O Google Meet se integra perfeitamente a outros aplicativos do Google Workspace. Eu uso esse recurso com frequência, e ele economiza muito tempo. Você pode iniciar ou participar de uma reunião diretamente do Google Docs, Sheets ou Slides usando o Chrome ou o Edge.

Isso é perfeito para apresentar um documento e obter feedback imediato ou colaborar em um arquivo no contexto. Imagine uma equipe trabalhando em uma proposta no Google Docs e fazendo uma transição perfeita para uma chamada do Google Meet para discutir as revisões.

Se você realiza videochamadas regularmente em seu smartphone ou tablet, pode fazer o download do aplicativo Google Meet para iOS ou Android. Usei o aplicativo para dispositivos móveis e ele é tão fácil de usar quanto a versão para desktop. Ele tem até uma interface de usuário semelhante, para que você possa participar e criar reuniões com facilidade.

Durante uma chamada do Google Meet, você pode digitar mensagens que aparecem ao lado do feed de vídeo principal. Já usei esse recurso para compartilhar links e mensagens rápidas durante reuniões, e é muito conveniente. Isso permite a comunicação silenciosa e o compartilhamento rápido de informações sem interromper o orador.

O Google Meet também pode gravar suas chamadas e criar transcrições. Esses arquivos são salvos no Google Drive do organizador da reunião, prontos para serem compartilhados com as partes interessadas que não puderam participar da reunião em tempo real. Sei que nossos leitores apreciarão esse recurso para documentar reuniões e compartilhar informações com as partes interessadas ausentes.

O Google leva a segurança e a privacidade a sério. Sei que nossos leitores estão preocupados com essas questões, e o Google Meet as aborda com eficiência. Todas as reuniões de vídeo e áudio são criptografadas automaticamente, e medidas antiabuso protegem os participantes. Para aumentar a segurança, você pode ativar a autenticação de dois fatores ou o logon único (SSO).

Por fim, você pode conectar o Google Meet ao seu site WordPress e criar fluxos de trabalho automatizados usando o Zapier. Por exemplo, você pode usar essa ferramenta popular para agendar automaticamente uma reunião sempre que adicionar uma nova postagem no WordPress. Testei uma automação semelhante e ela funcionou perfeitamente.

Minha avaliação honesta: O Google Meet se tornou rapidamente minha ferramenta de videoconferência preferida, principalmente com a mudança para o trabalho remoto. A alta qualidade do vídeo e do áudio é impressionante, oferecendo excelente clareza. Recursos como cancelamento de ruído (que é incrivelmente útil!) e legendas ao vivo mantêm tudo funcionando sem problemas.

Particularmente, gosto de como é simples para todos participarem, independentemente de estarem participando pelo computador ou simplesmente ligando. Além disso, a integração perfeita com outros aplicativos do Google Workspace que eu já uso, como o Gmail e o Google Agenda, torna o Google Meet incrivelmente conveniente.

Embora certamente existam outras plataformas de videoconferência disponíveis, considero o Google Meet excepcionalmente fácil de usar, equipado com todos os recursos necessários, e confio em suas medidas de segurança e privacidade. Se estiver procurando uma solução confiável e bem integrada para se conectar com sua equipe, clientes ou parceiros, recomendo fortemente que experimente o Google Meet.

8. Bate-papo do Google

O Google Chat é uma ferramenta de colaboração e comunicação que permite a troca de mensagens em tempo real.

Com o Chat, você pode enviar uma mensagem para qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail do Gmail ou uma Conta do Google. Você pode trocar mensagens diretas com um usuário individual ou configurar um bate-papo em grupo.

O Google Chat também permite que você crie espaços dedicados para diferentes tópicos ou projetos. Usei espaços para gerenciar projetos específicos e essa é uma ótima maneira de manter as conversas organizadas.

Você pode adicionar até 500.000 membros a cada espaço e compartilhar arquivos, atribuir tarefas e revisar o histórico de mensagens.

Você pode até mesmo criar esses espaços somente para anúncios, o que é perfeito para compartilhar notícias importantes da empresa com todos os seus colegas de trabalho. Posso imaginar uma equipe de marketing usando um espaço dedicado para coordenar o lançamento de uma nova campanha, compartilhar arquivos, atribuir tarefas e discutir atualizações de progresso, tudo no mesmo espaço.

Assim como o Gmail, o Google Chat vem com composição inteligente e resposta inteligente. Considero esses recursos incrivelmente úteis para economizar tempo ao responder a mensagens. Ele pode até gerar resumos de conversas não lidas em espaços dos quais você é membro, mantendo-o atualizado sobre discussões importantes. Testei esse recurso e ele é surpreendentemente preciso.

O Google Chat é protegido por uma avançada tecnologia anti-spam, anti-phishing e anti-malware. Dito isso, você pode ter certeza de que suas conversas particulares permanecerão privadas.

Precisa mudar de texto para voz? O Google Chat torna isso fácil. Eu uso esse recurso com frequência quando uma chamada rápida é mais eficiente do que digitar. Você pode iniciar uma chamada de vídeo ou áudio diretamente da interface do Chat. Não poderia ser mais fácil!

Minha avaliação honesta: O Google Chat é uma ferramenta muito útil para conversar e trabalhar em conjunto e, na minha opinião, pode impulsionar muito o trabalho em equipe e facilitar a comunicação. O fato de poder enviar mensagens para as pessoas em tempo real, além de ter espaços organizados para diferentes projetos ou equipes, torna muito fácil manter as conversas em dia.

Além disso, o fato de poder entrar facilmente em uma chamada de vídeo ou áudio diretamente da janela de bate-papo é um divisor de águas para a conexão com colegas, clientes e até mesmo parceiros.

Análise do Google Workspace: Comunidade e suporte profissional

Como uma das suítes de produtividade mais populares do mundo, muitas pessoas já estão familiarizadas com as ferramentas do Google. No entanto, mesmo que você já tenha usado essas ferramentas antes, talvez precise de ajuda para desbloquear os recursos mais avançados do Google Workspace.

A boa notícia é que o Google tem muitos recursos on-line que você pode acessar 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para começar, eles realizam webinars regulares que você pode assistir ao vivo ou acessar sob demanda. Eles também têm um centro de aprendizado on-line onde você encontrará documentação técnica detalhada. Fiz muitas referências ao centro de aprendizado on-line ao escrever esta análise do Google Workspace.

Há também uma biblioteca de dicas, uma demonstração on-line do produto e o blog do Google Workspace. Considero o blog particularmente útil para me manter atualizado sobre novos recursos e práticas recomendadas.

Aqui, você encontrará postagens sobre como usar os produtos específicos do Google Workspace, além de conselhos gerais sobre tópicos como aumentar sua produtividade, melhorar a segurança do seu site e escrever ótimas postagens de blog. Na minha opinião, esse conteúdo diversificado faz um ótimo trabalho para atender a uma ampla gama de interesses e necessidades.

Se você precisar de suporte individual, todos os planos do Google Workspace vêm com suporte profissional. Basta fazer login no console de administração do Google Workspace e criar um tíquete, e o suporte ao cliente entrará em contato com você.

O resultado final? A combinação de conteúdo direcionado e suporte profissional garante que os usuários do Google Workspace tenham os recursos de que precisam para ter sucesso.

Análise do Google Workspace: Planos e preços

Existem inúmeras ferramentas gratuitas do Google que você pode usar para expandir seus negócios on-line. No entanto, se quiser criar um endereço de e-mail comercial com a sua marca e acessar outros recursos avançados, será necessário adquirir um plano premium.

Há quatro planos pagos para escolher, e todos incluem um endereço de e-mail personalizado. No entanto, há algumas diferenças importantes entre os planos:

• Business Starter. Por US$ 6 por usuário, por mês, você pode adicionar 100 participantes a uma reunião por vídeo e acessar 30 GB de armazenamento em pool por usuário. Esse é um ponto de partida sólido para empresas com necessidades básicas de colaboração e armazenamento.
• Business Standard. Com um preço de US$ 12 por usuário, por mês, esse plano permite adicionar 150 participantes a uma reunião. Você também pode gravar suas reuniões e salvar esses arquivos no Google Drive. Você terá acesso a 2 TB de armazenamento em pool por usuário e poderá criar formulários de agendamento de compromissos. Dito isso, recomendo o Business Standard se você realiza reuniões regularmente e deseja compartilhar esse conteúdo com pessoas que não puderam participar do evento ao vivo.
• Business Plus. Por US$ 18 por usuário/mês, você pode criar reuniões com até 500 pessoas, gravar essas reuniões e acompanhar a participação. Dito isso, o Business Plus é perfeito para empresas maiores. Você também terá acesso a controles de segurança e gerenciamento mais avançados, incluindo o Vault. Resumindo, o plano Business Plus é a minha principal escolha para empresas maiores ou para aquelas com requisitos de segurança e controle mais elevados.
• Enterprise. Se você precisar adicionar mais de 500 pessoas às suas reuniões, o Enterprise aumentará esse limite para 1.000 participantes. Já vi grandes corporações usarem esse plano com eficiência. Você também pode solicitar mais de 5 TB de armazenamento em pool por usuário e acessar suporte e segurança aprimorados. Isso faz do Enterprise uma poderosa suíte de produtividade completa para grandes empresas.

Análise do Google Workspace: Minha opinião sincera (e experiência em primeira mão)

Testei e analisei várias suítes de produtividade e posso dizer com segurança que o Google Workspace é uma das melhores opções disponíveis para empresas de todos os tamanhos.

Eu o utilizei em meu próprio trabalho e vi em primeira mão como ele pode simplificar os fluxos de trabalho e aprimorar a colaboração. De pequenas empresas iniciantes a grandes corporações, o Google Workspace oferece um conjunto abrangente de ferramentas para atender a diversas necessidades de negócios.

Uma das principais vantagens do Google Workspace é a possibilidade de usar aplicativos conhecidos do Google com o nome da sua empresa. Sei que nossos leitores entendem a importância da marca profissional, e esse é um recurso fundamental.

Todo plano do Workspace inclui um nome de domínio de e-mail com marca personalizada. Isso fará com que sua empresa pareça instantaneamente mais profissional para os visitantes, o que pode ajudá-lo a gerar leads, aumentar suas conversões ou obter mais vendas em seu mercado on-line.

No entanto, há algumas diferenças importantes entre cada plano, especialmente no que se refere a reuniões. Se você administra um site de uma pequena empresa ou tem menos funcionários, o Business Starter permite que você crie reuniões com até 100 participantes. Recomendei esse plano a muitas pequenas empresas, e ele é um ótimo ponto de partida.

Se você precisar convidar mais de 100 pessoas, o Business Standard aumenta esse limite para 150 participantes, além de adicionar recursos de cancelamento de ruído e gravação. Isso é incrivelmente útil para garantir que todos tenham acesso às informações compartilhadas, mesmo que não possam participar ao vivo.

Enquanto isso, o Business Plus permite que você convide 500 participantes para suas reuniões e acompanhe a participação nas reuniões. Ele também vem com controles de segurança e gerenciamento mais avançados, portanto, é uma boa opção se você lida com informações sensíveis ou confidenciais.

Por fim, o Enterprise permite que você crie grandes reuniões com até 1.000 participantes. Já vi grandes organizações usarem esse plano para reuniões e conferências em toda a empresa. Esse plano é ideal para organizações com grandes necessidades de comunicação e colaboração.

Google Workspace: Suas perguntas respondidas

Deseja atualizar suas ferramentas de negócios? É natural ter dúvidas, especialmente quando você está pensando em mudar de contas pessoais gratuitas para um conjunto de ferramentas mais profissionais, como o Google Workspace.

Dito isso, aqui estão perguntas e respostas comuns para ajudá-lo a decidir se o Google Workspace é adequado para sua empresa.

O que é o Google Workspace e como ele difere dos aplicativos gratuitos do Google?

O Google Workspace (anteriormente G Suite) é essencialmente uma atualização paga dos aplicativos gratuitos do Google com os quais você já está familiarizado. Ele oferece recursos profissionais adequados para empresas, como endereços de e-mail de domínio personalizado, mais espaço de armazenamento e opções extras de segurança.

Como as pequenas empresas podem se beneficiar do uso do Google Workspace?

As pequenas empresas podem obter muitos benefícios com as ferramentas de colaboração do Google Workspace. Por exemplo, elas podem usar pastas compartilhadas do Google Drive e editar documentos e planilhas em conjunto e em tempo real.

Posso integrar o Google Workspace ao WordPress?

Com certeza! O Google Workspace pode se integrar ao seu site WordPress de várias maneiras. Por exemplo, você pode adicionar um Google Agenda ao seu site ou usar um plug-in como o MonsterInsights para ver os dados do Google Analytics diretamente no painel do WordPress.

Quais são os recursos de segurança oferecidos pelo Google Workspace?

O Google Workspace tem uma ótima reputação como uma plataforma segura e confiável. E é fácil ver por quê! Ele inclui vários recursos de segurança, inclusive proteção avançada contra phishing e malware, autenticação de dois fatores e criptografia de dados. Esses recursos fazem do Google Workspace uma ótima opção para empresas que priorizam a privacidade e a segurança dos dados.

É fácil migrar de outra plataforma para o Google Workspace?

Sim, o Google fornece ferramentas de migração para ajudá-lo a migrar do Outlook, Exchange e Lotus.

Espero que esta análise do Google Workspace tenha ajudado você a decidir se ele é o pacote de produtividade ideal para você. Em seguida, consulte nosso guia sobre como criar um boletim informativo por e-mail ou confira nossa seleção de especialistas sobre os plug-ins obrigatórios do WordPress para sites de negócios.

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