Como Adicionar um Sistema de Reserva de Quartos de Hotel no WordPress

Se você administra um hotel, pousada ou aluguel de temporada, cada reserva que vem de uma plataforma de terceiros pode corroer seus ganhos. Os sites de reserva são úteis para encontrar hóspedes, mas suas taxas de comissão podem aumentar rapidamente quando você depende deles para cada reserva.

Um sistema de reserva de quartos de hotel em seu site WordPress oferece aos hóspedes uma maneira de verificar a disponibilidade, escolher suas datas e reservar diretamente com você. Isso significa que você pode ficar com mais do que os hóspedes pagam, ao mesmo tempo em que facilita o gerenciamento de reservas em um só lugar.

Neste guia, mostraremos como configurar um sistema de reserva de quartos de hotel no WordPress, passo a passo.

💡 Resposta Rápida: Como Adicionar um Sistema de Reservas no WordPress

MotoPress Hotel Booking Lite permite adicionar tipos de quarto ilimitados, tarifas sazonais, regras de reserva e opções de pagamento ao seu site WordPress. Atualize para o Pro para pagamentos Stripe, sincronização com Booking.com e Airbnb, e a capacidade de adicionar reservas do painel do WordPress.

Qual Plugin de Reserva de Hotel Você Deve Usar?

MotoPress Hotel Booking Lite não é o único plugin gratuito para fazer reservas de quartos no WordPress. Veja como algumas das melhores opções se comparam antes de instalar qualquer coisa:

Plugin	Melhor Para	Preços
MotoPress Hotel Booking	Hotéis, Pousadas e aluguéis de temporada. Gerencie quartos, tarifas sazonais e regras de reserva com um único plugin.	Grátis + Pro a partir de R$ 139/ano
WP Hotel Booking (ThimPress)	Se você precisa especificamente de pagamentos Stripe gratuitos.	Grátis (Stripe via add-on gratuito)
Agendamentos Sugar Calendar	Aluguel de salas ou instalações por hora e agendamentos, como salas de reunião, spas e passeios.	Grátis + pago a partir de R$ 49,50/ano

Estamos usando o MotoPress Hotel Booking Lite abaixo porque é a única opção aqui realmente construída para reservas de quartos. Dito isso, aqui está tudo o que cobriremos neste guia:

Etapa 1: Instale um Plugin de Reserva de Hotel

A maneira mais fácil de criar um sistema de reserva de quartos de hotel no WordPress é com o MotoPress Hotel Booking Lite. Este plugin gratuito permite gerenciar quartos, tarifas, disponibilidade e pagamentos do seu painel WordPress. Ele suporta PayPal, transferências bancárias diretas e pagamentos na chegada.

A versão MotoPress Hotel Booking Pro adiciona Stripe, 2Checkout, Braintree e Bambora, juntamente com sincronização iCal com Booking.com e Airbnb, reservas no painel e preços com base no número de hóspedes ou duração da estadia.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plugin gratuito MotoPress Hotel Booking Lite em Plugins » Adicionar Novo no seu painel WordPress.

Para instruções detalhadas, consulte nosso tutorial sobre como instalar um plugin do WordPress.

Etapa 2: Configure Suas Configurações de Hotel

Depois que o plugin estiver ativo, você verá uma notificação pedindo para instalar algumas páginas para diferentes partes do processo de reserva, incluindo:

• Resultados da Pesquisa: Mostra os quartos disponíveis para as datas selecionadas pelo hóspede.
• Confirmação da Reserva: Mostra os detalhes da reserva e permite que os hóspedes verifiquem suas informações.
• Checkout: Onde os hóspedes inserem seus detalhes de pagamento.

Clique no botão 'Instalar Páginas' para criar essas páginas automaticamente.

Para verificar essas páginas, vá para Acomodação » Configurações » Geral e role até a seção 'Páginas'. Aqui, você pode ver qual página está atribuída a cada parte do processo de reserva e alterá-las, se necessário.

Enquanto estiver aqui, você pode querer revisar as outras configurações.

Na seção 'Confirmação da Reserva', você pode escolher confirmar as reservas:

• Automaticamente após o pagamento
• Manualmente por um administrador
• Por confirmação por e-mail do cliente

Você também pode definir quanto tempo os hóspedes têm para confirmar uma reserva por e-mail antes que ela seja marcada como abandonada. O padrão é 20 minutos, mas você pode aumentar o tempo de aprovação, se necessário.

Em ‘Opções de Pesquisa’, você pode definir o número máximo de adultos e crianças permitidos em uma reserva.

Você também pode mostrar ou ocultar os campos de adultos e crianças no formulário de pesquisa. Por exemplo, se você aluga casas inteiras ou cabanas, pode preferir um único campo de Hóspedes em vez de campos separados para adultos e crianças.

Em ‘Moeda’, selecione a moeda que deseja usar (como USD ou EUR) e escolha onde seu símbolo aparece. Você também pode personalizar os separadores decimais e de milhar para corresponder ao formato numérico comumente usado em sua região.

Na seção ‘Diversos’, você pode definir o Formato de Data do Seletor de Datas para controlar como as datas aparecem em seus formulários de reserva, como dd/mm/aaaa ou mm/dd/aaaa.

Você também pode definir seus horários de check-in e check-out. Por exemplo, 14:00 para check-in e 11:00 para check-out são padrão, mas você pode ajustá-los com base em sua política.

O restante desta página inclui opções para e-mails de clientes, notificações de administradores, comportamento de reserva e exibição de calendário. Recomendamos dedicar alguns minutos para revisar cada seção e ajustar as coisas com base nas necessidades do seu negócio.

Depois de configurar tudo, clique em ‘Salvar Alterações’.

Etapa 3: Adicione Tipos de Acomodação (Seus Quartos)

Agora que suas configurações principais estão definidas, o próximo passo é adicionar seus quartos.

No MotoPress Hotel Booking, os quartos são adicionados como ‘Tipos de Acomodação’. Cada tipo representa um quarto, apartamento, suíte ou outra unidade de aluguel que você oferece.

Primeiro, vá para Acomodação » Tipos de Acomodação e clique em ‘Adicionar Novo Tipo de Acomodação’.

Em seguida, insira o nome do quarto e adicione uma descrição detalhada para que os hóspedes saibam o que esperar.

Também recomendamos o upload de algumas fotos de alta qualidade usando as opções de imagem destacada e galeria. Bons visuais podem fazer uma grande diferença quando os hóspedes estão decidindo qual quarto reservar. Apenas não se esqueça de otimizar suas imagens antes de carregá-las para manter seu site rápido.

Em seguida, você pode definir os detalhes da sua acomodação expandindo a seção Meta Boxes.

Em ‘Acomodações’, insira quantos quartos idênticos deste tipo você tem clicando no link ‘Gerar Acomodações’. O plugin rastreará automaticamente a disponibilidade deles.

Em seguida, defina a capacidade do quarto escolhendo o número de adultos e crianças que ele pode acomodar. Você também pode selecionar os tipos de cama disponíveis, adicionar comodidades personalizadas e vincular serviços como café da manhã ou translado para o aeroporto, se você os configurou.

Quando terminar de preencher os detalhes, clique em ‘Publicar’ para salvar seu primeiro quarto.

Após a publicação, seu tipo de acomodação aparecerá em seu site de hotel com os detalhes que você adicionou, juntamente com um calendário de disponibilidade e formulário de reserva.

A partir daqui, você pode repetir este processo para cada tipo de quarto que deseja oferecer.

Etapa 4: Defina Tarifas e Temporadas dos Quartos

Agora que seus quartos foram adicionados, é hora de definir seus preços. O MotoPress separa os preços em duas partes:

• Temporadas: As datas em que um preço se aplica, como verão, feriados ou fins de semana.
• Tarifas: O preço que você cobra durante essas datas.

Você precisará criar suas temporadas antes de definir suas tarifas.

Definindo suas Temporadas

Primeiro, defina as datas em que seus preços sazonais se aplicarão.

Para adicioná-las, vá para Acomodações » Temporadas e clique em ‘Adicionar Nova Temporada’.

Na próxima tela, dê um nome à sua temporada e defina as datas de início e fim.

Você também pode escolher se uma temporada se repete a cada ano ou se aplica apenas uma vez. Isso é útil para períodos recorrentes como verão ou Natal, bem como eventos únicos.

Quando terminar, clique em ‘Publicar’ para salvar a temporada.

Repita essas etapas para quaisquer outras temporadas que você queira criar, e você poderá ver todas as suas temporadas listadas em Acomodações » Temporadas.

Definindo suas Tarifas

Para adicionar tarifas sazonais, vá para Acomodações » Tarifas e clique em ‘Adicionar Nova Tarifa’.

Em seguida, selecione o tipo de acomodação que você deseja precificar e clique em ‘Criar Tarifa’.

Isso abrirá um painel de configuração, onde você pode clicar em ‘Adicionar Novo Preço de Temporada’ para adicionar sua tarifa.

A partir daqui, você pode escolher uma temporada e inserir o preço por noite. Se necessário, você também pode adicionar preços para adultos ou crianças extras.

Repita essas etapas para cada tipo de quarto e temporada.

Quando terminar, clique em ‘Atualizar Tarifa’ para salvar suas alterações, e você poderá ver todas as suas tarifas em Acomodações » Tarifas.

Precisa alterar o preço de apenas uma data? Você pode usar o calendário de administração para definir um preço diário de substituição sem criar uma nova temporada. Além disso, você pode habilitar preços variáveis para cobrar tarifas diferentes com base no número de hóspedes. Dito isso, observe que este é um recurso Pro.

Etapa 5: Gerencie Disponibilidade e Bloqueie Datas

Agora que seus quartos e tarifas estão configurados, você pode gerenciar datas, tarifas e disponibilidade em Reservas » Calendário.

Com a versão gratuita, os hóspedes precisam fazer suas reservas através do seu site. Com o Pro, você também pode adicionar reservas manualmente no painel. Isso é útil para reservas por telefone ou hóspedes que chegam sem reserva. Basta clicar no botão ‘Nova Reserva’ no topo para abrir o formulário de reserva.

Para controlar quando e como os hóspedes podem reservar, vá para Reservas » Regras de Reserva. Aqui, você pode:

• Restringir dias de check-in e check-out, como permitir chegadas apenas às sextas-feiras.
• Definir durações mínimas e máximas de estadia, como uma estadia mínima de 2 noites.
• Escolher com quanta antecedência os hóspedes podem reservar.

Por exemplo, para definir a duração mínima da estadia, role para baixo até a seção dedicada ‘Estadia Mínima’ na guia ‘Regras de Reserva’. Em seguida, insira o número de noites, escolha o tipo de acomodação e selecione uma temporada.

Para reservar quartos específicos para manutenção, você pode mudar para a guia ‘Bloquear Acomodações’.

Na próxima tela, escolha o tipo de acomodação no menu suspenso, insira as datas de Início e Fim, adicione restrições e escreva uma nota em ‘Comentário’.

Não se esqueça de clicar em ‘Salvar’ para manter suas alterações.

Essas regras são refletidas no seu calendário de disponibilidade e impedem que os hóspedes selecionem datas bloqueadas. Como administrador, você também pode visualizar essas datas bloqueadas em Reservas » Calendário.

Etapa 6: Ative Pagamentos Online

Assim que seus quartos e disponibilidade estiverem prontos, você pode escolher como os hóspedes pagarão por suas reservas. Permitir que os hóspedes paguem ao reservar pode facilitar o processo e ajudar a reduzir o não comparecimento e cancelamentos de última hora.

O MotoPress Hotel Booking Lite inclui pagamentos online como PayPal, além de transferência bancária direta e pagamentos na chegada. A versão Pro adiciona Stripe, 2Checkout e Bambora. O Stripe também suporta Apple Pay, Google Pay e outros métodos de pagamento locais.

Para configurar seu pagamento, vá para Acomodações » Configurações » Gateways de Pagamento e selecione um método de pagamento nos links no topo. Em seguida, marque a caixa para ativá-lo e insira quaisquer detalhes necessários.

Por exemplo, se você selecionar PayPal, verá as configurações abaixo:

Você também pode abrir a aba ‘Configurações Gerais’ para escolher como os pagamentos são coletados. Dependendo da sua configuração, você pode exigir o pagamento integral, cobrar um depósito ou permitir que os hóspedes paguem na chegada.

Assim que seus métodos de pagamento estiverem ativos, eles aparecerão automaticamente durante o processo de checkout em seu site. Apenas certifique-se de fazer uma reserva de teste para confirmar que tudo funciona corretamente.

Etapa 7: Revise o Fluxo do Seu Sistema de Reservas de Hotel

Neste ponto, seu sistema de reservas está pronto para uso.

O MotoPress Hotel Booking cria automaticamente as páginas necessárias para o processo de reserva, incluindo sua lista de Acomodações, páginas de acomodações individuais, Pesquisa de Disponibilidade e páginas de Confirmação de Reserva. Os blocos necessários já estão no lugar, então você não precisa fazer nada.

Por exemplo, a página ‘Acomodações’ lista todos os seus tipos de acomodação. Cada listagem inclui o nome do quarto, que leva à página de acomodação individual, a imagem em destaque, uma descrição expansível, comodidades e um botão de reserva.

Dito isso, você pode editar esta página para adicionar seus próprios títulos, texto ou outro conteúdo. Você pode revisitar nosso tutorial sobre como criar uma página personalizada no WordPress para obter ajuda com isso.

Agora, veja como deve ser o seu fluxo de reservas:

1. Os visitantes escolhem suas datas e verificam a disponibilidade.
2. Eles revisam os quartos disponíveis na página de Pesquisa de Disponibilidade.
3. Eles inserem suas informações e revisam os detalhes da reserva na página de Confirmação de Reserva.
4. Eles concluem a reserva.

Finalmente, teste todo o processo antes de aceitar reservas reais. Abra seu site em uma janela anônima ou em um navegador diferente enquanto estiver desconectado, em seguida, pesquise um quarto e conclua uma reserva de teste.

Perguntas Frequentes Sobre Reservas de Hotel no WordPress

Aqui estão algumas perguntas comuns sobre como adicionar um sistema de reservas de hotel ao WordPress.

Eu preciso de um tema específico do WordPress para usar o MotoPress?

Não. O MotoPress Hotel Booking funciona com a maioria dos temas WordPress bem codificados, então você pode usá-lo com seu site existente. Se você estiver criando um novo site, também pode escolher entre os temas específicos para hotéis da MotoPress.

Para mais opções de design, veja nossa lista dos melhores temas WordPress para hotéis.

Como evito reservas duplicadas com Booking.com ou Airbnb?

O MotoPress atualiza automaticamente sua disponibilidade quando um hóspede reserva através do seu site. Para sincronizar essa disponibilidade com Booking.com, Airbnb ou outras plataformas de reserva, você precisará do recurso de sincronização iCal no Pro.

Espero que este artigo tenha ajudado você a aprender como adicionar um sistema de reserva de quartos de hotel no WordPress. Você também pode querer ver nosso guia para iniciantes sobre como adicionar uma página de avaliações de clientes no WordPress e nossa lista dos melhores temas de hotel para WordPress.

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