Jak dodać system rezerwacji pokoi hotelowych w WordPress

Jeśli prowadzisz hotel, pensjonat lub wynajem wakacyjny, każda rezerwacja pochodząca z platformy zewnętrznej może uszczuplić Twoje zarobki. Portale rezerwacyjne są przydatne do znajdowania gości, ale ich prowizje mogą szybko się sumować, gdy polegasz na nich przy każdej rezerwacji.

System rezerwacji pokoi hotelowych w Twojej witrynie WordPress daje gościom możliwość sprawdzenia dostępności, wybrania dat i dokonania rezerwacji bezpośrednio u Ciebie. Oznacza to, że możesz zatrzymać więcej z tego, co płacą goście, jednocześnie ułatwiając zarządzanie rezerwacjami z jednego miejsca.

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak krok po kroku skonfigurować system rezerwacji pokoi hotelowych w WordPress.

💡Szybka odpowiedź: Jak dodać system rezerwacji w WordPress

MotoPress Hotel Booking Lite pozwala dodawać nieograniczoną liczbę typów pokoi, sezonowe ceny, zasady rezerwacji i opcje płatności do Twojej witryny WordPress. Uaktualnij do wersji Pro, aby uzyskać płatności Stripe, synchronizację z Booking.com i Airbnb oraz możliwość dodawania rezerwacji z panelu administracyjnego WordPress.

Którego wtyczki do rezerwacji hotelowych powinieneś użyć?

MotoPress Hotel Booking Lite nie jest jedyną darmową wtyczką do przyjmowania rezerwacji pokoi w WordPress. Oto porównanie najlepszych opcji przed zainstalowaniem czegokolwiek:

Wtyczka	Najlepszy dla	Ceny
MotoPress Hotel Booking	Hotele, pensjonaty i wynajem wakacyjny. Zarządzaj pokojami, sezonowymi cenami i zasadami rezerwacji z jednej wtyczki.	Darmowa + Pro od 139 USD/rok
WP Hotel Booking (ThimPress)	Jeśli konkretnie potrzebujesz darmowych płatności Stripe.	Darmowa (Stripe przez darmowy dodatek)
Rezerwacje Sugar Calendar	Wynajem pokoi lub obiektów godzinowo oraz rezerwacje, takie jak sale konferencyjne, spa i wycieczki.	Darmowa + płatna od 49,50 USD/rok

Poniżej używamy MotoPress Hotel Booking Lite, ponieważ jest to jedyna opcja stworzona z myślą o rezerwacji pokoi. Mając to na uwadze, oto wszystko, co omówimy w tym przewodniku:

Krok 1: Zainstaluj wtyczkę do rezerwacji hotelowych

Najłatwiejszym sposobem na stworzenie systemu rezerwacji pokoi hotelowych w WordPress jest użycie MotoPress Hotel Booking Lite. Ta darmowa wtyczka pozwala zarządzać pokojami, cenami, dostępnością i płatnościami z panelu WordPress. Obsługuje płatności PayPal, przelewy bankowe i płatność przy przyjeździe.

Wersja MotoPress Hotel Booking Pro dodaje Stripe, 2Checkout, Braintree i Bambora, a także synchronizację iCal z Booking.com i Airbnb, rezerwacje z panelu administracyjnego oraz ceny zależne od liczby gości lub długości pobytu.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować darmową wtyczkę MotoPress Hotel Booking Lite z poziomu Wtyczki » Dodaj nową w panelu WordPress.

Szczegółowe instrukcje znajdziesz w naszym poradniku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Krok 2: Skonfiguruj ustawienia hotelu

Po aktywacji wtyczki zobaczysz powiadomienie z prośbą o zainstalowanie kilku stron dla różnych części procesu rezerwacji, w tym:

• Wyniki wyszukiwania: Wyświetla pokoje dostępne w wybranych przez gościa datach.
• Potwierdzenie rezerwacji: Wyświetla szczegóły rezerwacji i pozwala gościom zweryfikować swoje dane.
• Płatność: Miejsce, w którym goście wprowadzają swoje dane płatności.

Kliknij przycisk „Zainstaluj strony”, aby automatycznie utworzyć te strony.

Aby sprawdzić te strony, przejdź do Noclegi » Ustawienia » Ogólne i przewiń do sekcji „Strony”. Tutaj możesz zobaczyć, która strona jest przypisana do każdej części procesu rezerwacji i zmienić ją w razie potrzeby.

Będąc tutaj, możesz przejrzeć inne ustawienia.

W sekcji „Potwierdzenie rezerwacji” możesz wybrać potwierdzenie rezerwacji:

• Automatycznie po dokonaniu płatności
• Ręcznie przez administratora
• Poprzez potwierdzenie e-mail od klienta

Możesz również ustawić, ile czasu goście mają na potwierdzenie rezerwacji e-mailem, zanim zostanie ona oznaczona jako porzucona. Domyślnie jest to 20 minut, ale w razie potrzeby możesz wydłużyć czas zatwierdzenia.

W sekcji „Opcje wyszukiwania” możesz ustawić maksymalną liczbę dorosłych i dzieci dozwolonych w rezerwacji.

Możesz również wyświetlić lub ukryć pola dotyczące dorosłych i dzieci w formularzu wyszukiwania. Na przykład, jeśli wynajmujesz całe domy lub domki, możesz preferować jedno pole „Goście” zamiast oddzielnych pól dla dorosłych i dzieci.

W sekcji „Waluta” wybierz walutę, której chcesz użyć (np. USD lub EUR) i wybierz, gdzie ma pojawić się jej symbol. Możesz również dostosować separatory dziesiętne i tysięcy, aby dopasować format liczbowy powszechnie używany w Twoim regionie.

W sekcji „Różne” możesz ustawić format daty selektora daty (Datepicker Date Format), aby kontrolować, jak daty pojawiają się w formularzach rezerwacji, na przykład dd/mm/yyyy lub mm/dd/yyyy.

Możesz również ustawić godziny zameldowania i wymeldowania. Na przykład 14:00 na zameldowanie i 11:00 na wymeldowanie są standardowe, ale możesz je dostosować do swojej polityki.

Reszta tej strony zawiera opcje dotyczące e-maili klientów, powiadomień administratora, zachowania rezerwacji i wyświetlania kalendarza. Zalecamy poświęcenie kilku minut na przejście przez każdą sekcję i dostosowanie rzeczy do potrzeb Twojej firmy.

Po skonfigurowaniu wszystkiego kliknij „Zapisz zmiany”.

Krok 3: Dodaj typy zakwaterowania (Twoje pokoje)

Teraz, gdy podstawowe ustawienia są już gotowe, następnym krokiem jest dodanie pokoi.

W MotoPress Hotel Booking pokoje są dodawane jako „Typy zakwaterowania”. Każdy typ reprezentuje pokój, apartament, apartament typu suite lub inny oferowany przez Ciebie lokal do wynajęcia.

Najpierw przejdź do Zakwaterowanie » Typy zakwaterowania i kliknij „Dodaj nowy typ zakwaterowania”.

Następnie wprowadź nazwę pokoju i dodaj szczegółowy opis, aby goście wiedzieli, czego się spodziewać.

Zalecamy również przesłanie kilku wysokiej jakości zdjęć za pomocą opcji obrazu wyróżniającego i galerii. Dobre wizualizacje mogą mieć duże znaczenie, gdy goście decydują, który pokój zarezerwować. Po prostu nie zapomnij zoptymalizować swoich obrazów przed ich przesłaniem, aby Twoja witryna działała szybko.

Następnie możesz ustawić szczegóły zakwaterowania, rozwijając sekcję Pudełka Meta (Meta Boxes).

W sekcji „Zakwaterowania” wprowadź, ile identycznych pokoi tego typu posiadasz, klikając link „Wygeneruj zakwaterowania”. Wtyczka automatycznie będzie śledzić ich dostępność.

Następnie ustaw pojemność pokoju, wybierając liczbę dorosłych i dzieci, które może pomieścić. Możesz również wybrać dostępne typy łóżek, dodać niestandardowe udogodnienia i połączyć usługi, takie jak śniadanie lub odbiór z lotniska, jeśli je skonfigurowałeś.

Po wypełnieniu szczegółów kliknij „Opublikuj”, aby zapisać swój pierwszy pokój.

Po opublikowaniu Twój typ zakwaterowania pojawi się na stronie Twojego hotelu wraz z dodanymi szczegółami, kalendarzem dostępności i formularzem rezerwacji.

Stąd możesz powtórzyć ten proces dla każdego typu pokoju, który chcesz zaoferować.

Krok 4: Ustal ceny pokoi i sezony

Teraz, gdy Twoje pokoje zostały dodane, czas ustawić ceny. MotoPress dzieli ceny na dwie części:

• Sezony: Daty, w których obowiązuje cena, takie jak lato, święta lub weekendy.
• Stawki: Cena, którą pobierasz w tych terminach.

Musisz utworzyć swoje sezony przed ustaleniem stawek.

Definiowanie sezonów

Najpierw zdefiniuj daty, w których będzie obowiązywać Twoje sezonowe cennik.

Aby je dodać, przejdź do Zakwaterowanie » Sezony i kliknij „Dodaj nowy sezon”.

Na następnym ekranie nadaj swojemu sezonowi nazwę i ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia.

Możesz również wybrać, czy sezon powtarza się co roku, czy obowiązuje tylko raz. Jest to przydatne w przypadku okresów cyklicznych, takich jak lato lub Boże Narodzenie, a także wydarzeń jednorazowych.

Po zakończeniu kliknij „Opublikuj”, aby zapisać sezon.

Powtórz te kroki dla wszystkich innych sezonów, które chcesz utworzyć, a wszystkie swoje sezony zobaczysz na liście w Zakwaterowanie » Sezony.

Ustawianie stawek

Aby dodać sezonowe stawki, przejdź do Zakwaterowanie » Stawki i kliknij „Dodaj nową stawkę”.

Następnie wybierz rodzaj zakwaterowania, dla którego chcesz ustalić cenę, i kliknij „Utwórz stawkę”.

Spowoduje to otwarcie panelu konfiguracyjnego, w którym możesz kliknąć „Dodaj nową cenę sezonową”, aby dodać swoją stawkę.

Stąd możesz wybrać sezon i wprowadzić cenę za noc. W razie potrzeby możesz również dodać ceny za dodatkowych dorosłych lub dzieci.

Powtórz te kroki dla każdego typu pokoju i sezonu.

Po zakończeniu kliknij „Zaktualizuj stawkę”, aby zapisać zmiany, a wszystkie swoje stawki zobaczysz w Zakwaterowanie » Stawki.

Musisz zmienić cenę tylko dla jednego dnia? Możesz użyć kalendarza administratora, aby ustawić nadpisanie ceny dziennej bez tworzenia nowego sezonu. Ponadto możesz włączyć zmienne ceny, aby pobierać różne stawki w zależności od liczby gości. Należy jednak pamiętać, że jest to funkcja Pro.

Krok 5: Zarządzaj dostępnością i blokuj daty

Teraz, gdy Twoje pokoje i stawki są skonfigurowane, możesz zarządzać datami, stawkami i dostępnością z poziomu Rezerwacje » Kalendarz.

W darmowej wersji goście muszą dokonywać rezerwacji za pośrednictwem Twojej strony internetowej. Z Pro możesz również ręcznie dodawać rezerwacje z panelu administratora. Jest to przydatne w przypadku rezerwacji telefonicznych lub gości, którzy przychodzą bez zapowiedzi. Wystarczy kliknąć przycisk „Nowa rezerwacja” na górze, aby otworzyć formularz rezerwacji.

Aby kontrolować, kiedy i jak goście mogą rezerwować, przejdź do Rezerwacje » Zasady rezerwacji. Tutaj możesz:

• Ograniczyć dni zameldowania i wymeldowania, na przykład zezwalając na przyjazdy tylko w piątki.
• Ustawić minimalną i maksymalną długość pobytu, na przykład minimum 2 noce.
• Wybrać, z jakim wyprzedzeniem goście mogą dokonywać rezerwacji.

Na przykład, aby ustawić minimalną długość pobytu, przewiń w dół do dedykowanej sekcji „Minimalny pobyt” w zakładce „Zasady rezerwacji”. Następnie wprowadź liczbę nocy, wybierz rodzaj zakwaterowania i wybierz sezon.

Aby zarezerwować konkretne pokoje do celów konserwacyjnych, możesz przełączyć się na zakładkę „Blokuj zakwaterowanie”.

Na następnym ekranie wybierz rodzaj zakwaterowania z listy rozwijanej, wprowadź daty od i do, dodaj ograniczenia i wpisz notatkę w polu „Komentarz”.

Nie zapomnij kliknąć „Zapisz”, aby zachować zmiany.

Te zasady są odzwierciedlone w Twoim kalendarzu dostępności i uniemożliwiają gościom wybieranie zablokowanych dat. Jako administrator możesz również przeglądać te zablokowane daty w Rezerwacje » Kalendarz.

Krok 6: Włącz płatności online

Gdy Twoje pokoje i dostępność będą gotowe, możesz wybrać sposób, w jaki goście będą płacić za swoje rezerwacje. Umożliwienie gościom płatności podczas rezerwacji może ułatwić proces i pomóc zmniejszyć liczbę niepojawień oraz anulowań w ostatniej chwili.

MotoPress Hotel Booking Lite zawiera płatności online, takie jak PayPal, a także przelew bankowy i płatność przy przyjeździe. Wersja Pro dodaje Stripe, 2Checkout i Bambora. Stripe obsługuje również Apple Pay, Google Pay i inne lokalne metody płatności.

Aby skonfigurować płatność, przejdź do Zakwaterowanie » Ustawienia » Bramki płatności i wybierz metodę płatności z linków u góry. Następnie zaznacz pole wyboru, aby ją włączyć i wprowadź wymagane dane.

Na przykład, jeśli wybierzesz PayPal, zobaczysz poniższe ustawienia:

Możesz również otworzyć zakładkę „Ustawienia ogólne”, aby wybrać sposób pobierania płatności. W zależności od konfiguracji możesz wymagać pełnej płatności, pobrać depozyt lub pozwolić gościom płacić przy przyjeździe.

Gdy Twoje metody płatności będą aktywne, automatycznie pojawią się podczas procesu realizacji zakupu na Twojej stronie. Upewnij się tylko, że przeprowadzisz testową rezerwację, aby potwierdzić, że wszystko działa poprawnie.

Krok 7: Przejrzyj przepływ swojego systemu rezerwacji hotelowych

W tym momencie Twój system rezerwacji jest gotowy do użycia.

MotoPress Hotel Booking automatycznie tworzy strony potrzebne do procesu rezerwacji, w tym listę zakwaterowania, poszczególne strony zakwaterowania, wyszukiwanie dostępności i strony potwierdzenia rezerwacji. Niezbędne bloki są już na miejscu, więc nie musisz nic robić.

Na przykład strona „Zakwaterowanie” zawiera listę wszystkich Twoich typów zakwaterowania. Każde ogłoszenie zawiera nazwę pokoju, która prowadzi do strony poszczególnych zakwaterowań, obraz wyróżniający, rozwijany opis, udogodnienia i przycisk rezerwacji.

Niemniej jednak możesz edytować tę stronę, aby dodać własne nagłówki, tekst lub inną treść. Aby uzyskać pomoc w tym zakresie, możesz wrócić do naszego samouczka o tworzeniu niestandardowej strony w WordPress .

Teraz zobaczmy, jak powinien wyglądać Twój proces rezerwacji:

1. Odwiedzający wybierają daty i sprawdzają dostępność.
2. Przeglądają dostępne pokoje na stronie Wyszukiwania dostępności.
3. Wprowadzają swoje dane i przeglądają szczegóły rezerwacji na stronie Potwierdzenia rezerwacji.
4. Dokonują rezerwacji.

Na koniec przetestuj cały proces przed zaakceptowaniem rzeczywistych rezerwacji. Otwórz swoją witrynę w oknie Incognito lub w innej przeglądarce, będąc wylogowanym, a następnie wyszukaj pokój i dokonaj testowej rezerwacji.

Często zadawane pytania dotyczące rezerwacji hotelowych w WordPress

Oto kilka często zadawanych pytań dotyczących dodawania systemu rezerwacji hotelowych do WordPressa.

Czy potrzebuję specyficznego motywu WordPress, aby używać MotoPress?

Nie. MotoPress Hotel Booking współpracuje z większością dobrze napisanych motywów WordPress, dzięki czemu możesz go używać ze swoją istniejącą witryną. Jeśli tworzysz nową witrynę, możesz również wybierać spośród motywów MotoPress przeznaczonych dla hoteli.

Aby uzyskać więcej opcji projektowych, zobacz naszą listę najlepszych motywów WordPress dla hoteli.

Jak zapobiec podwójnym rezerwacjom w Booking.com lub Airbnb?

MotoPress automatycznie aktualizuje Twoją dostępność, gdy gość dokonuje rezerwacji za pośrednictwem Twojej witryny. Aby zsynchronizować tę dostępność z Booking.com, Airbnb lub innymi platformami rezerwacyjnymi, będziesz potrzebować funkcji synchronizacji iCal w wersji Pro.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak dodać system rezerwacji pokoi hotelowych w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem dla początkujących dotyczącym dodawania strony z opiniami klientów w WordPress oraz naszą listą najlepszych motywów hotelowych WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.