Come aggiungere un sistema di prenotazione di camere d'albergo in WordPress

Se gestisci un hotel, una pensione o un affitto vacanze, ogni prenotazione che arriva tramite una piattaforma di terze parti può incidere sui tuoi guadagni. I siti di prenotazione sono utili per trovare ospiti, ma le loro commissioni possono accumularsi rapidamente quando ti affidi a loro per ogni prenotazione.

Un sistema di prenotazione di camere d'albergo sul tuo sito WordPress offre agli ospiti un modo per verificare la disponibilità, scegliere le date e prenotare direttamente con te. Ciò significa che puoi trattenere una parte maggiore di ciò che gli ospiti pagano, rendendo al contempo più facile gestire le prenotazioni da un unico posto.

In questa guida, ti mostreremo come impostare un sistema di prenotazione di camere d'albergo in WordPress, passo dopo passo.

💡Risposta rapida: Come aggiungere un sistema di prenotazione in WordPress

MotoPress Hotel Booking Lite ti consente di aggiungere tipi di camera illimitati, tariffe stagionali, regole di prenotazione e opzioni di pagamento al tuo sito WordPress. Esegui l'upgrade a Pro per i pagamenti Stripe, la sincronizzazione con Booking.com e Airbnb e la possibilità di aggiungere prenotazioni dall'amministrazione di WordPress.

Quale plugin per prenotazioni alberghiere dovresti usare?

MotoPress Hotel Booking Lite non è l'unico plugin gratuito per prendere prenotazioni di camere in WordPress. Ecco un confronto tra alcune delle migliori opzioni prima di installare qualsiasi cosa:

Plugin	Ideale per	Prezzi
MotoPress Hotel Booking	Hotel, B&B e affitti vacanze. Gestisci camere, tariffe stagionali e regole di prenotazione da un unico plugin.	Gratuito + Pro da €139/anno
WP Hotel Booking (ThimPress)	Se hai specificamente bisogno di pagamenti Stripe gratuiti.	Gratuito (Stripe tramite add-on gratuito)
Prenotazioni Sugar Calendar	Affitti orari di camere o strutture e appuntamenti, come sale riunioni, spa e tour.	Gratuito + a pagamento da €49,50/anno

Di seguito utilizziamo MotoPress Hotel Booking Lite perché è l'unica opzione qui effettivamente creata per le prenotazioni di camere. Detto questo, ecco tutto ciò che tratteremo in questa guida:

Passaggio 1: Installa un plugin per prenotazioni alberghiere

Il modo più semplice per creare un sistema di prenotazione di camere d'albergo in WordPress è con MotoPress Hotel Booking Lite. Questo plugin gratuito ti consente di gestire camere, tariffe, disponibilità e pagamenti dalla tua dashboard di WordPress. Supporta pagamenti PayPal, bonifici bancari diretti e pagamenti all'arrivo.

La versione MotoPress Hotel Booking Pro aggiunge Stripe, 2Checkout, Braintree e Bambora, insieme alla sincronizzazione iCal con Booking.com e Airbnb, prenotazioni dalla dashboard e prezzi basati sul numero di ospiti o sulla durata del soggiorno.

Innanzitutto, devi installare e attivare il plugin gratuito MotoPress Hotel Booking Lite da Plugin » Aggiungi Nuovo nella tua dashboard di WordPress.

Per istruzioni dettagliate, consulta il nostro tutorial su come installare un plugin di WordPress.

Passaggio 2: Configura le impostazioni del tuo hotel

Una volta che il plugin è attivo, vedrai una notifica che ti chiede di installare alcune pagine per diverse parti del processo di prenotazione, tra cui:

• Risultati di ricerca: Mostra le camere disponibili per le date selezionate dall'ospite.
• Conferma prenotazione: Mostra i dettagli della prenotazione e consente agli ospiti di verificare le proprie informazioni.
• Checkout: Dove gli ospiti inseriscono i loro dettagli di pagamento.

Fai clic sul pulsante 'Installa Pagine' per creare queste pagine automaticamente.

Per controllare quelle pagine, vai su Alloggi » Impostazioni » Generali e scorri fino alla sezione 'Pagine'. Qui puoi vedere quale pagina è assegnata a ciascuna parte del processo di prenotazione e modificarle se necessario.

Mentre sei qui, potresti voler rivedere le altre impostazioni.

Nella sezione 'Conferma prenotazione', puoi scegliere di confermare le prenotazioni:

• Automaticamente dopo il pagamento
• Manualmente da un amministratore
• Tramite conferma via email dal cliente

Puoi anche impostare quanto tempo hanno gli ospiti per confermare una prenotazione via email prima che venga contrassegnata come abbandonata. Il valore predefinito è 20 minuti, ma puoi aumentare il tempo di approvazione se necessario.

Sotto 'Opzioni di ricerca', puoi impostare il numero massimo di adulti e bambini ammessi in una prenotazione.

Puoi anche mostrare o nascondere i campi per adulti e bambini nel modulo di ricerca. Ad esempio, se affitti intere case o baite, potresti preferire un singolo campo 'Ospiti' invece di campi separati per adulti e bambini.

Sotto 'Valuta', seleziona la valuta che desideri utilizzare (come USD o EUR) e scegli dove appare il suo simbolo. Puoi anche personalizzare i separatori decimali e delle migliaia per adattarli al formato numerico comunemente utilizzato nella tua regione.

Nella sezione 'Varie', puoi impostare il 'Formato data del selettore di date' per controllare come appaiono le date nei tuoi moduli di prenotazione, ad esempio gg/mm/aaaa o mm/gg/aaaa.

Puoi anche impostare gli orari di check-in e check-out. Ad esempio, le 14:00 per il check-in e le 11:00 per il check-out sono standard, ma puoi regolarli in base alla tua politica.

Il resto di questa pagina include opzioni per le email dei clienti, le notifiche dell'amministratore, il comportamento delle prenotazioni e la visualizzazione del calendario. Ti consigliamo di dedicare qualche minuto a esaminare ogni sezione e ad adattare le cose in base alle esigenze della tua attività.

Una volta configurato tutto, fai clic su 'Salva modifiche'.

Passaggio 3: Aggiungi tipi di alloggio (le tue camere)

Ora che le tue impostazioni principali sono a posto, il passo successivo è aggiungere le tue camere.

In MotoPress Hotel Booking, le camere vengono aggiunte come 'Tipi di alloggio'. Ogni tipo rappresenta una camera, un appartamento, una suite o un'altra unità di affitto che offri.

Innanzitutto, vai su Alloggio » Tipi di alloggio e fai clic su 'Aggiungi nuovo tipo di alloggio'.

Successivamente, inserisci il nome della camera e aggiungi una descrizione dettagliata in modo che gli ospiti sappiano cosa aspettarsi.

Consigliamo inoltre di caricare alcune foto di alta qualità utilizzando le opzioni dell'immagine in evidenza e della galleria. Le buone immagini possono fare una grande differenza quando gli ospiti decidono quale camera prenotare. Non dimenticare solo di ottimizzare le tue immagini prima di caricarle per mantenere il tuo sito veloce.

Successivamente, puoi impostare i dettagli del tuo alloggio espandendo la sezione Meta Box.

Sotto 'Alloggi', inserisci quante camere identiche di questo tipo hai facendo clic sul link 'Genera alloggi'. Il plugin ne monitorerà automaticamente la disponibilità.

Successivamente, imposta la capacità della camera scegliendo il numero di adulti e bambini che può ospitare. Puoi anche selezionare i tipi di letto disponibili, aggiungere servizi personalizzati e collegare servizi come la colazione o il trasferimento dall'aeroporto se li hai configurati.

Quando hai finito di compilare i dettagli, fai clic su 'Pubblica' per salvare la tua prima camera.

Una volta pubblicata, il tuo tipo di alloggio apparirà sul sito web del tuo hotel con i dettagli che hai aggiunto, insieme a un calendario di disponibilità e un modulo di prenotazione.

Da qui, puoi ripetere questo processo per ogni tipo di camera che desideri offrire.

Passaggio 4: Imposta tariffe e stagioni delle camere

Ora che le tue camere sono state aggiunte, è il momento di impostare i tuoi prezzi. MotoPress separa i prezzi in due parti:

• Stagioni: Le date in cui si applica un prezzo, come estate, festività o fine settimana.
• Tariffe: Il prezzo che addebiti durante quelle date.

Dovrai creare le tue stagioni prima di impostare le tue tariffe.

Definire le tue stagioni

Per prima cosa, definisci le date in cui verranno applicati i tuoi prezzi stagionali.

Per aggiungerle, vai su Alloggio » Stagioni e fai clic su 'Aggiungi nuova stagione'.

Nella schermata successiva, assegna un nome alla tua stagione e imposta le date di inizio e fine.

Puoi anche scegliere se una stagione si ripete ogni anno o si applica solo una volta. Questo è utile per periodi ricorrenti come l'estate o il Natale, così come per eventi unici.

Al termine, fai clic su 'Pubblica' per salvare la stagione.

Ripeti questi passaggi per qualsiasi altra stagione che desideri creare e potrai vedere tutte le tue stagioni elencate sotto Alloggio » Stagioni.

Impostare le tue tariffe

Per aggiungere tariffe stagionali, vai su Alloggio » Tariffe e fai clic su 'Aggiungi nuova tariffa'.

Quindi, seleziona il tipo di alloggio che desideri prezzare e fai clic su 'Crea tariffa'.

Questo aprirà un pannello di configurazione, dove potrai fare clic su 'Aggiungi nuovo prezzo stagionale' per aggiungere la tua tariffa.

Da qui, puoi scegliere una stagione e inserire il prezzo per notte. Se necessario, puoi anche aggiungere prezzi per adulti o bambini aggiuntivi.

Ripeti questi passaggi per ogni tipo di camera e stagione.

Al termine, fai clic su 'Aggiorna tariffa' per salvare le modifiche e potrai vedere tutte le tue tariffe in Alloggio » Tariffe.

Hai bisogno di modificare il prezzo per una sola data? Puoi usare il calendario dell'amministratore per impostare una sovrascrittura del prezzo giornaliero senza creare una nuova stagione. Inoltre, puoi abilitare prezzi variabili per addebitare tariffe diverse in base al numero di ospiti. Detto questo, tieni presente che questa è una funzionalità Pro.

Passaggio 5: Gestisci disponibilità e blocca date

Ora che le tue camere e le tue tariffe sono impostate, puoi gestire date, tariffe e disponibilità da Prenotazioni » Calendario.

Con la versione gratuita, gli ospiti devono effettuare le loro prenotazioni tramite il tuo sito web. Con Pro, puoi anche aggiungere prenotazioni manualmente dalla dashboard. Questo è utile per prenotazioni telefoniche o ospiti che si presentano senza prenotazione. Basta fare clic sul pulsante 'Nuova prenotazione' in alto per aprire il modulo di prenotazione.

Per controllare quando e come gli ospiti possono prenotare, vai su Prenotazioni » Regole di prenotazione. Qui puoi:

• Limitare i giorni di check-in e check-out, ad esempio consentendo arrivi solo il venerdì.
• Impostare soggiorni minimi e massimi, ad esempio un minimo di 2 notti.
• Scegliere con quanto anticipo gli ospiti possono prenotare.

Ad esempio, per impostare la durata minima del soggiorno, scorri verso il basso fino alla sezione dedicata 'Soggiorno minimo' nella scheda 'Regole di prenotazione'. Quindi, inserisci il numero di notti, scegli il tipo di alloggio e seleziona una stagione.

Per bloccare camere specifiche per manutenzione, puoi passare alla scheda 'Blocca alloggi'.

Nella schermata successiva, scegli il tipo di alloggio dal menu a discesa, inserisci le date Da e A, aggiungi restrizioni e scrivi una nota in 'Commento'.

Non dimenticare di fare clic su 'Salva' per mantenere le modifiche.

Queste regole si riflettono nel tuo calendario di disponibilità e impediscono agli ospiti di selezionare date bloccate. Come amministratore, puoi anche visualizzare queste date bloccate sotto Prenotazioni » Calendario.

Passaggio 6: Abilita pagamenti online

Una volta che le tue camere e la disponibilità sono pronte, puoi scegliere come gli ospiti pagheranno le loro prenotazioni. Consentire agli ospiti di pagare al momento della prenotazione può semplificare il processo e contribuire a ridurre i no-show e le cancellazioni dell'ultimo minuto.

MotoPress Hotel Booking Lite include pagamenti online come PayPal, oltre a bonifico bancario diretto e pagamenti alla consegna. La versione Pro aggiunge Stripe, 2Checkout e Bambora. Stripe supporta anche Apple Pay, Google Pay e altri metodi di pagamento locali.

Per impostare il pagamento, vai su Alloggio » Impostazioni » Gateway di pagamento e seleziona un metodo di pagamento dai collegamenti in alto. Quindi, seleziona la casella per abilitarlo e inserisci i dettagli richiesti.

Ad esempio, se selezioni PayPal, vedrai le impostazioni sottostanti:

Puoi anche aprire la scheda "Impostazioni generali" per scegliere come vengono raccolti i pagamenti. A seconda della tua configurazione, puoi richiedere il pagamento completo, addebitare un deposito o consentire agli ospiti di pagare all'arrivo.

Una volta che i tuoi metodi di pagamento sono attivi, appariranno automaticamente durante il processo di checkout sul tuo sito. Assicurati solo di effettuare una prenotazione di prova per confermare che tutto funzioni correttamente.

Passaggio 7: Rivedi il flusso del tuo sistema di prenotazione alberghiera

A questo punto, il tuo sistema di prenotazione è pronto per l'uso.

MotoPress Hotel Booking crea automaticamente le pagine necessarie per il processo di prenotazione, tra cui l'elenco degli alloggi, le pagine dei singoli alloggi, la ricerca di disponibilità e le pagine di conferma della prenotazione. I blocchi necessari sono già presenti, quindi non devi fare nulla.

Ad esempio, la pagina "Alloggio" elenca tutti i tuoi tipi di alloggio. Ogni annuncio include il nome della camera, che rimanda alla pagina del singolo alloggio, l'immagine in evidenza, una descrizione espandibile, i servizi e un pulsante di prenotazione.

Detto questo, puoi modificare questa pagina per aggiungere le tue intestazioni, testo o altri contenuti. Puoi rivedere il nostro tutorial su come creare una pagina personalizzata in WordPress per ricevere aiuto.

Ora, ecco come dovrebbe apparire il tuo flusso di prenotazione:

1. I visitatori scelgono le loro date e verificano la disponibilità.
2. Rivedono le camere disponibili nella pagina di ricerca disponibilità.
3. Inseriscono le loro informazioni e rivedono i dettagli della prenotazione nella pagina di conferma della prenotazione.
4. Completano la prenotazione.

Infine, testa l'intero processo prima di accettare prenotazioni reali. Apri il tuo sito in una finestra di navigazione in incognito o in un browser diverso mentre sei disconnesso, quindi cerca una camera e completa una prenotazione di prova.

Domande frequenti sulla prenotazione alberghiera in WordPress

Ecco alcune domande comuni sull'aggiunta di un sistema di prenotazione alberghiera a WordPress.

Ho bisogno di un tema WordPress specifico per usare MotoPress?

No. MotoPress Hotel Booking funziona con la maggior parte dei temi WordPress ben codificati, quindi puoi usarlo con il tuo sito esistente. Se stai creando un nuovo sito, puoi anche scegliere tra i temi specifici per hotel di MotoPress.

Per maggiori opzioni di design, consulta il nostro elenco dei migliori temi WordPress per hotel.

Come prevengo le doppie prenotazioni con Booking.com o Airbnb?

MotoPress aggiorna automaticamente la tua disponibilità quando un ospite prenota tramite il tuo sito web. Per sincronizzare tale disponibilità con Booking.com, Airbnb o altre piattaforme di prenotazione, avrai bisogno della funzione di sincronizzazione iCal in Pro.

Spero che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come aggiungere un sistema di prenotazione di camere d'albergo in WordPress. Potresti anche voler consultare la nostra guida per principianti su come aggiungere una pagina di recensioni dei clienti in WordPress e il nostro elenco dei migliori temi WordPress per hotel.

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