Hur man lägger till ett bokningssystem för hotellrum i WordPress

Om du driver ett hotell, pensionat eller semesterbostad, kan varje bokning som kommer via en tredjepartsplattform äta upp dina intäkter. Bokningssajter är användbara för att hitta gäster, men deras provisionsavgifter kan snabbt ackumuleras när du förlitar dig på dem för varje bokning.

Ett system för rumsbokning på ditt WordPress-webbplats ger gästerna möjlighet att kontrollera tillgänglighet, välja datum och boka direkt med dig. Det innebär att du kan behålla mer av det gästerna betalar samtidigt som det blir enklare att hantera bokningar från ett ställe.

I den här guiden visar vi hur du steg för steg sätter upp ett system för rumsbokning i WordPress.

💡Snabbt svar: Hur man lägger till ett bokningssystem i WordPress

MotoPress Hotel Booking Lite låter dig lägga till obegränsade rumstyper, säsongsbetonade priser, bokningsregler och betalningsalternativ till din WordPress-webbplats. Uppgradera till Pro för Stripe-betalningar, synkronisering med Booking.com och Airbnb, samt möjligheten att lägga till bokningar från WordPress-admin.

Vilket plugin för rumsbokning bör du använda?

MotoPress Hotel Booking Lite är inte det enda gratis pluginet för att ta emot rumsbokningar i WordPress. Här är en jämförelse av några av de bästa alternativen innan du installerar något:

Plugin	Bäst för	Prissättning
MotoPress Hotel Booking	Hotell, B&B och semesterbostäder. Hantera rum, säsongsbetonade priser och bokningsregler från ett plugin.	Gratis + Pro från 139 USD/år
WP Hotel Booking (ThimPress)	Om du specifikt behöver gratis Stripe-betalningar.	Gratis (Stripe via gratis tillägg)
Sugar Calendar Bokningar	Uthyrning av rum eller faciliteter per timme och bokningar, som mötesrum, spa och rundturer.	Gratis + betalt från 49,50 USD/år

Vi använder MotoPress Hotel Booking Lite nedan eftersom det är det enda alternativet här som faktiskt är byggt för rumsbokningar. Med det sagt, här är allt vi kommer att täcka i den här guiden:

Steg 1: Installera ett plugin för hotellbokning

Det enklaste sättet att skapa ett system för rumsbokning i WordPress är med MotoPress Hotel Booking Lite. Detta gratis plugin låter dig hantera rum, priser, tillgänglighet och betalningar från din WordPress-instrumentpanel. Det stöder PayPal, direkta banköverföringar och betalning vid ankomst.

Versionen MotoPress Hotel Booking Pro lägger till Stripe, 2Checkout, Braintree och Bambora, tillsammans med iCal-synkronisering med Booking.com och Airbnb, bokningar i instrumentpanelen och prissättning baserad på antal gäster eller vistelsens längd.

Först måste du installera och aktivera det gratis pluginet MotoPress Hotel Booking Lite från Plugins » Lägg till plugin i din WordPress-instrumentpanel.

För detaljerade instruktioner, se vår handledning om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Steg 2: Konfigurera dina hotellinställningar

När pluginet är aktivt ser du ett meddelande som ber dig att installera några sidor för olika delar av bokningsprocessen, inklusive:

• Sökresultat: Visa rum som är tillgängliga för gästens valda datum.
• Bokningsbekräftelse: Visar bokningsdetaljerna och låter gästerna verifiera sin information.
• Kassa: Där gästerna anger sina betalningsuppgifter.

Klicka på knappen 'Installera sidor' för att skapa dessa sidor automatiskt.

För att kontrollera dessa sidor, gå till Boende » Inställningar » Allmänt och rulla ner till avsnittet 'Sidor'. Här kan du se vilken sida som är tilldelad varje del av bokningsprocessen och ändra dem vid behov.

Medan du ändå är här kanske du vill granska de andra inställningarna.

I avsnittet 'Bokningsbekräftelse' kan du välja att bekräfta bokningar:

• Automatiskt efter betalning
• Manuellt av en administratör
• Via e-postbekräftelse från kunden

Du kan också ställa in hur lång tid gäster har på sig att bekräfta en bokning via e-post innan den markeras som övergiven. Standard är 20 minuter, men du kan öka godkännandetiden vid behov.

Under ‘Sökalternativ’ kan du ställa in maximalt antal vuxna och barn som tillåts i en bokning.

Du kan också visa eller dölja fälten för vuxna och barn i sökformuläret. Om du till exempel hyr ut hela hem eller stugor, kanske du föredrar ett enda fält för gäster istället för separata fält för vuxna och barn.

Under ‘Valuta’ väljer du den valuta du vill använda (som USD eller EUR) och väljer var dess symbol visas. Du kan också anpassa decimal- och tusentalsavgränsare för att matcha nummerformatet som vanligtvis används i din region.

I avsnittet ‘Diverse’ kan du ställa in datumformatet för datumväljaren för att styra hur datum visas i dina bokningsformulär, till exempel dd/mm/åååå eller mm/dd/åååå.

Du kan också ställa in dina inchecknings- och utcheckningstider. Till exempel är 14:00 för incheckning och 11:00 för utcheckning standard, men du kan justera dem baserat på din policy.

Resten av den här sidan innehåller alternativ för e-postmeddelanden till kunder, administratörsmeddelanden, bokningsbeteende och kalendervisning. Vi rekommenderar att du tar några minuter på dig att gå igenom varje avsnitt och justera saker baserat på dina affärsbehov.

När du har konfigurerat allt klickar du på ‘Spara ändringar.’

Steg 3: Lägg till boendetyper (dina rum)

Nu när dina grundläggande inställningar är på plats är nästa steg att lägga till dina rum.

I MotoPress Hotel Booking läggs rum till som ‘Boendetyper’. Varje typ representerar ett rum, en lägenhet, en svit eller en annan uthyrningsenhet du erbjuder.

Gå först till Boende » Boendetyper och klicka på ‘Lägg till ny boendetyp.’

Ange sedan namnet på rummet och lägg till en detaljerad beskrivning så att gästerna vet vad de kan förvänta sig.

Vi rekommenderar också att ladda upp några högkvalitativa foton med hjälp av funktionerna för utvald bild och galleri. Bra bilder kan göra stor skillnad när gästerna bestämmer sig för vilket rum de ska boka. Glöm bara inte att optimera dina bilder innan du laddar upp dem för att hålla din webbplats snabb.

Sedan kan du ställa in dina boendedetaljer genom att expandera avsnittet Meta Boxes.

Under ‘Boenden’ anger du hur många identiska rum av denna typ du har genom att klicka på länken ‘Generera boenden’. Pluginet kommer automatiskt att spåra deras tillgänglighet.

Ställ sedan in rums kapacitet genom att välja antal vuxna och barn som det kan rymma. Du kan också välja tillgängliga sängtyper, lägga till anpassade bekvämligheter och länka tjänster som frukost eller flygplatstransfer om du har ställt in dem.

När du är klar med att fylla i detaljerna klickar du på ‘Publicera’ för att spara ditt första rum.

När din boendetyp har publicerats visas den på din hotellwebbplats med de detaljer du har lagt till, tillsammans med en tillgänglighetskalender och bokningsformulär.

Härifrån kan du upprepa denna process för varje typ av rum du vill erbjuda.

Steg 4: Ställ in rumspriser och säsonger

Nu när dina rum är tillagda är det dags att ställa in dina priser. MotoPress delar upp prissättningen i två delar:

• Säsonger: Datum då ett pris gäller, som sommar, helgdagar eller helger.
• Priser: Priset du tar under dessa datum.

Du måste skapa dina säsonger innan du ställer in dina priser.

Definiera dina säsonger

Definiera först datumen då din säsongsprissättning kommer att gälla.

För att lägga till dem, gå till Boende » Säsonger och klicka på 'Lägg till ny säsong'.

På nästa skärm, ge din säsong ett namn och ställ in start- och slutdatum.

Du kan också välja om en säsong upprepas varje år eller bara gäller en gång. Detta är användbart för återkommande perioder som sommar eller jul, samt engångshändelser.

När du är klar, klicka på 'Publicera' för att spara säsongen.

Upprepa dessa steg för alla andra säsonger du vill skapa, och du kan se alla dina säsonger listade under Boende » Säsonger.

Ställa in dina priser

För att lägga till säsongspriser, gå till Boende » Priser och klicka på 'Lägg till nytt pris'.

Välj sedan den boendetyp du vill prissätta och klicka på 'Skapa pris'.

Detta öppnar en konfigurationspanel där du kan klicka på 'Lägg till nytt säsongspris' för att lägga till ditt pris.

Härifrån kan du välja en säsong och ange priset per natt. Om det behövs kan du också lägga till priser för extra vuxna eller barn.

Upprepa dessa steg för varje rumstyp och säsong.

När du är klar, klicka på 'Uppdatera pris' för att spara dina ändringar, och du kan se alla dina priser under Boende » Priser.

Behöver du ändra priset för bara en dag? Du kan använda administratörskalendern för att ställa in en daglig prisöverskridning utan att skapa en ny säsong. Dessutom kan du aktivera variabel prissättning för att ta ut olika priser baserat på antalet gäster. Det ska dock sägas att detta är en Pro-funktion.

Steg 5: Hantera tillgänglighet och blockera datum

Nu när dina rum och priser är inställda kan du hantera datum, priser och tillgänglighet från Bokningar » Kalender.

Med gratisversionen behöver gästerna göra sina bokningar via din webbplats. Med Pro kan du också lägga till bokningar manuellt från instrumentpanelen. Detta är användbart för telefonavtal eller spontana gäster. Klicka bara på knappen 'Ny bokning' högst upp för att öppna bokningsformuläret.

För att styra när och hur gäster kan boka, gå till Bokningar » Bokningsregler. Här kan du:

• Begränsa in- och utcheckningsdagar, som att endast tillåta ankomster på fredagar.
• Ställ in minsta och maximala vistelselängd, som ett minimum på 2 nätter.
• Välj hur långt i förväg gäster kan boka.

Till exempel, för att ställa in minsta vistelselängd, skrolla ner till den dedikerade sektionen 'Minsta vistelse' i fliken 'Bokningsregler'. Ange sedan antalet nätter, välj boendetyp och välj en säsong.

För att boka specifika rum för underhåll kan du växla till fliken 'Blockera boenden'.

På nästa skärm, välj boendetyp från rullgardinsmenyn, ange Från- och Till-datum, lägg till begränsningar och skriv en anteckning i 'Kommentar'.

Glöm inte att klicka på 'Spara' för att behålla dina ändringar.

Dessa regler återspeglas i din tillgänglighetskalender och förhindrar gäster från att välja blockerade datum. Som administratör kan du också se dessa blockerade datum under Bokningar » Kalender.

Steg 6: Aktivera onlinebetalningar

När dina rum och tillgänglighet är klara kan du välja hur gästerna ska betala för sina bokningar. Att låta gästerna betala när de bokar kan göra processen enklare och hjälpa till att minska antalet uteblivna besök och sista minuten-avbokningar.

MotoPress Hotel Booking Lite inkluderar onlinebetalningar som PayPal, samt direkt banköverföring och betalning vid ankomst. Pro-versionen lägger till Stripe, 2Checkout och Bambora. Stripe stöder även Apple Pay, Google Pay och andra lokala betalningsmetoder.

För att ställa in din betalning, gå till Boende » Inställningar » Betalningsgateways och välj en betalningsmetod från länkarna högst upp. Markera sedan rutan för att aktivera den och ange eventuella nödvändiga uppgifter.

Om du till exempel väljer PayPal ser du inställningarna nedan:

Du kan också öppna fliken 'Allmänna inställningar' för att välja hur betalningar samlas in. Beroende på din installation kan du kräva full betalning, ta ut en deposition eller låta gästerna betala vid ankomst.

När dina betalningsmetoder är aktiva kommer de automatiskt att visas under utcheckningsprocessen på din webbplats. Se bara till att genomföra en testbokning för att bekräfta att allt fungerar korrekt.

Steg 7: Granska flödet för ditt hotellbokningssystem

Vid det här laget är ditt bokningssystem redo att användas.

MotoPress Hotel Booking skapar automatiskt de sidor som behövs för bokningsprocessen, inklusive din boendelista, enskilda boendesidor, tillgänglighetssökning och bekräftelsessidor för bokningar. Nödvändiga block finns redan på plats, så du behöver inte göra något.

Till exempel listar sidan 'Boende' alla dina boendetyper. Varje listning inkluderar rumsnamnet, som länkar till den enskilda boendesidan, den framhävda bilden, en expanderbar beskrivning, bekvämligheter och en bokningsknapp.

Med det sagt kan du redigera den här sidan för att lägga till egna rubriker, text eller annat innehåll. Du kan återbesöka vår handledning om hur man skapar en anpassad sida i WordPress för hjälp med detta.

Nu, här är hur ditt bokningsflöde bör se ut:

1. Besökare väljer sina datum och kontrollerar tillgängligheten.
2. De granskar de tillgängliga rummen på sidan Tillgänglighetssökning.
3. De anger sin information och granskar bokningsdetaljerna på sidan Bekräftelse av bokning.
4. De slutför bokningen.

Slutligen, testa hela processen innan du accepterar riktiga bokningar. Öppna din webbplats i ett inkognitofönster eller en annan webbläsare medan du är utloggad, sök sedan efter ett rum och slutför en testbokning.

Vanliga frågor om hotellbokning i WordPress

Här är några vanliga frågor om att lägga till ett hotellbokningssystem i WordPress.

Behöver jag ett specifikt WordPress-tema för att använda MotoPress?

Nej. MotoPress Hotel Booking fungerar med de flesta välkodade WordPress-teman, så du kan använda det med din befintliga webbplats. Om du bygger en ny webbplats kan du också välja bland MotoPresss hotellspecifika teman.

För fler designalternativ, se vår lista över de bästa hotellteman för WordPress.

Hur förhindrar jag dubbelbokningar med Booking.com eller Airbnb?

MotoPress uppdaterar automatiskt din tillgänglighet när en gäst bokar via din webbplats. För att synkronisera den tillgängligheten med Booking.com, Airbnb eller andra bokningsplattformar behöver du iCal-synkroniseringsfunktionen i Pro.

Jag hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du lägger till ett system för rumsbokning på hotell i WordPress. Du kanske också vill se vår nybörjarguide för att lägga till en sida med kundrecensioner i WordPress och vår lista över de bästa WordPress-teman för hotell.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera gärna på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.