Como hospedar um evento virtual no WordPress

Você está procurando a melhor maneira de hospedar e gerenciar um evento virtual?

Talvez você queira realizar sua próxima conferência on-line ou fazer um webinar sobre seus produtos e serviços. Talvez você esteja preocupado com o fato de ser muito caro ou de não ter o conhecimento técnico necessário para fazer isso.

Neste artigo, listaremos todos os equipamentos dos serviços on-line de que você precisará e ensinaremos tudo o que é necessário para hospedar um evento virtual no WordPress. Além disso, se sua empresa não tiver seu próprio website, também abordaremos esse assunto.

Por que realizar eventos virtuais?

Deseja organizar uma conferência para aumentar sua autoridade em seu nicho ou convidar usuários para um webinar em que possa demonstrar seus produtos e serviços? Você pode usar seu site WordPress como uma plataforma de lançamento para eventos virtuais.

Um evento virtual é uma reunião on-line em que as pessoas se conectam usando computadores e dispositivos móveis em vez de se reunirem no mesmo local físico. Esses eventos on-line podem variar de pequenas reuniões a conferências de grande porte com milhares de participantes.

Eles são uma boa maneira de gerar leads, aumentar o envolvimento do usuário e até mesmo ganhar dinheiro por meio de oportunidades de patrocínio, venda de ingressos premium e oferta de associação paga.

Há muitas vantagens em realizar esses eventos on-line. Você não precisará se preocupar em pagar por um local e seus usuários não precisarão se preocupar com o transporte. Você também não será tão afetado pelas diferenças de fuso horário.

Esses benefícios significam que você provavelmente terá uma participação maior no evento. Entretanto, os eventos virtuais também são mais propensos a problemas e dificuldades técnicas. A organização de um evento sempre exigirá esforço, planejamento e os recursos certos, mesmo quando for realizado on-line.

Você está pronto para aprender a hospedar um evento virtual usando seu site WordPress? Nós o orientaremos em cada etapa.

Aqui está um resumo rápido que você pode usar para navegar facilmente pelo artigo:

Configuração do site do seu evento

Se você já tem um site WordPress configurado, pode clicar em pular esta seção. Se preferir, você pode simplesmente usar o site da sua empresa. Para grandes eventos, talvez você queira criar uma página de destino em um site separado.

Você pode assistir a este tutorial em vídeo ou ler nosso guia passo a passo sobre como criar um site WordPress para começar.

Se você estiver com um orçamento limitado, encontrará algumas ideias sobre como manter o custo baixo em nosso guia sobre quanto realmente custa construir um site WordPress, como alternativas gratuitas para plug-ins populares.

Se estiver apenas começando, é altamente recomendável usar a Bluehost para hospedar seu site.

Eles estão oferecendo aos leitores do WPBeginner um nome de domínio gratuito e um desconto de 61% na hospedagem na Web. Basicamente, você pode começar por US$ 1,99 por mês.

Talvez você também queira ver nosso resumo dos melhores temas do WordPress para eventos e conferências, para que possa personalizar o design do seu site.

Depois que seu site estiver configurado, a próxima etapa é escolher e instalar um plug-in de evento.

Escolhendo e instalando um plug-in de evento do WordPress

Você pode adicionar os recursos necessários para hospedar um evento em seu site WordPress instalando um plug-in de evento do WordPress. O plug-in escolhido dependerá das suas necessidades, como, por exemplo, se os usuários precisarão comprar um ingresso para o evento ou simplesmente se registrar ou confirmar a presença no evento.

Você deve começar decidindo se deseja exibir um formulário RSVP, um calendário de eventos ou uma página de registro de eventos em seu site.

Criar um formulário RSVP no WordPress

Se quiser apenas que os usuários confirmem presença no evento, você pode usar o plugin gratuito WPForms Lite para criar um formulário RSVP simples em seu site.

Isso permitirá que você acompanhe quem estará presente e lhe dará uma ideia do número de participantes que terá.

Mostramos como usar o WPForms para criar o formulário, adicioná-lo ao seu site e verificar as respostas em nosso guia sobre como criar um formulário RSVP no WordPress.

Para outras opções, consulte nossa lista dos melhores plug-ins de RSVP do WordPress para seu site.

Criar um calendário de eventos simples no WordPress

Um calendário de eventos é uma maneira fácil de informar seus usuários sobre os eventos que você está realizando. Dependendo do plug-in do WordPress escolhido, você poderá exibir seus eventos, permitir que os usuários confirmem presença nos eventos, vender ingressos, adicionar e gerenciar locais e muito mais.

Por exemplo, o The Events Calendar é um sistema de gerenciamento de eventos repleto de recursos que facilita a adição de todos os detalhes do seu evento, incluindo uma página separada para locais e organizadores.

Você tem várias visualizações diferentes para exibir seu calendário de eventos no front end, incluindo dia, semana ou mês. Você pode até mesmo destacar eventos para aumentar o envolvimento nos eventos para os quais deseja mais atenção.

Além disso, você pode adicionar filtros para que seus usuários possam encontrar os eventos exatos que estão procurando, e eles oferecem vários complementos para a venda de ingressos.

Criar uma página de registro de evento no WordPress

Se você decidir vender ingressos para o seu evento, descobrirá rapidamente que muitos serviços terceirizados de registro de eventos e emissão de ingressos cobrarão uma pequena taxa por cada ingresso vendido.

Você pode evitar alguns desses problemas criando sua própria página de registro de eventos no WordPress. Isso permitirá que você receba pagamentos on-line diretamente, armazene as informações dos participantes em seu site e use sua própria marca ao promover o evento.

Você pode criar facilmente um formulário de registro de evento usando o WPForms.

A versão Lite gratuita suporta pagamentos com cartão de crédito Stripe, e você pode desbloquear métodos de pagamento adicionais, como PayPal, Square e Authorize.net, fazendo o upgrade para o plano Pro.

Para começar, consulte nosso guia sobre como criar uma página de registro de eventos no WordPress.

Como criar uma página de destino para seu evento

Agora que você tem uma maneira de os usuários informarem que participarão do seu evento, crie uma página de destino. Essa é uma página cuidadosamente projetada que permite que os visitantes saibam sobre o evento e os incentiva a se inscreverem.

Ela deve conter uma clara chamada para ação vinculada ao formulário RSVP, ao calendário do evento ou à página de registro do evento que você criou.

Há muitos plug-ins de página de destino do WordPress disponíveis. Se estiver procurando uma opção gratuita, recomendamos a versão gratuita do SeedProd. À medida que suas necessidades aumentarem, você poderá fazer upgrade para o SeedProd Pro, muito mais avançado, para ter muito mais opções.

Em nosso guia sobre como criar uma página de destino com o WordPress, mostramos como usar as três principais soluções para criar páginas de destino no WordPress. Esses criadores de páginas de destino são fáceis de usar, otimizados para velocidade e acessíveis para pequenas empresas. Você pode escolher a solução que melhor atenda às suas necessidades.

Você também encontrará dicas úteis para tornar sua página de destino mais eficaz em nosso guia sobre como aumentar as conversões da sua página de destino em 300%.

Depois de ter uma página de destino para o seu evento, você pode começar a promovê-lo. Você pode começar criando um link para a página do evento em seu boletim informativo por e-mail e nas mídias sociais.

Obtendo o equipamento certo de áudio e vídeo

A menos que esteja começando com um orçamento muito apertado, você e os palestrantes do evento não devem usar a webcam e o microfone integrados do seu computador. Seus usuários perceberão imediatamente a baixa qualidade de áudio e vídeo e poderão decidir não participar de eventos futuros.

Sua escolha mais importante de equipamento será o microfone. Recomendamos que você escolha um microfone USB para poder conectá-lo diretamente ao computador sem a necessidade de equipamentos adicionais. Aqui estão três opções populares de microfone:

• O Samson C01U é um bom microfone USB de nível básico.
• O Rode NT-USB é um microfone USB de alta qualidade que vem com um suporte para mesa e filtro pop.
• O Heil PR-40 é o que os profissionais usam. Ele tem a conexão XLR padrão em vez de USB, portanto, você precisará comprar um cabo de 3,5 mm para XLR, uma interface de áudio ou um mixer também.

Seu microfone terá um som melhor se você adquirir mais alguns itens, como um braço de microfone, um suporte de choque e um filtro pop. Por exemplo, se estiver usando o microfone Rode NT-USB, você precisará da montagem antichoque Rode SM6 com um filtro pop integrado e do braço da haste Rode PSA1.

O kit Rode Podcaster tem um bom custo-benefício e vem com um braço de microfone e um suporte de choque, e nós o usamos no WPBeginner.

Se não quiser comprar todo o equipamento de uma só vez, você poderá usar a webcam integrada enquanto começa, mas provavelmente obterá melhor qualidade de vídeo com a câmera do smartphone.

Você precisará montar seu telefone em um tripé, e o GripTight GorillaPod Stand PRO é uma boa opção para qualquer tipo de telefone. Ele tem pernas ajustáveis que podem ser fixadas em qualquer superfície.

Eventualmente, você pode fazer um upgrade para uma webcam 4K, como a Logitech BRIO Webcam. Essa câmera é perfeita para videoconferências e pode ser facilmente acoplada a qualquer computador. Ela tem excelente qualidade de vídeo, mesmo com pouca luz.

Você também precisará de fones de ouvido decentes para que o áudio dos alto-falantes não seja captado pelo microfone. Os fones de ouvido conectados são mais confiáveis do que os fones de ouvido Bluetooth. Uma boa opção é o Sony MDR7506.

Escolha e integração de um serviço de videoconferência

Você precisará escolher um serviço on-line que permita a realização de eventos virtuais. Você pode conferir nossa lista das melhores plataformas de software de webinar e comparar seus recursos para poder escolher a melhor plataforma de webinar que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.

Acreditamos que o GoToWebinar, o LiveStorm e o EasyWebinar são boas opções porque oferecem todos os recursos avançados de webinar de que você precisa, com streaming de vídeo de alta qualidade e planos de preços acessíveis.

Se estiver apenas começando, recomendamos o Zoom porque é fácil de usar, bem conhecido e compatível com dispositivos móveis. O Zoom permite agendar reuniões on-line com antecedência e fornece um link exclusivo para cada evento, que pode ser compartilhado com os participantes e incluído em seu site.

Também é fácil integrar o Zoom ao WordPress, mas, para isso, você precisa ter pelo menos a versão Pro do Zoom e o complemento Zoom para webinars. Há uma versão gratuita, mas você precisará ter uma conta paga para configurar a integração.

Você precisará configurar uma conta Zoom corretamente e, em seguida, conectá-la ao seu site WordPress. Depois de fazer isso, você pode configurar um fluxo de trabalho usando o Uncanny Automator para registrar automaticamente seus usuários no Zoom quando eles se inscreverem ou comprarem um ingresso.

Para saber como conectar o Zoom ao seu site, passo a passo, consulte nosso guia detalhado sobre como integrar facilmente reuniões e webinars do Zoom no WordPress.

Realização do evento

Antes que você perceba, chegará o momento de realizar o evento. Se tiver escolhido a plataforma de software de webinar certa, você terá todos os recursos de que precisa, além de vídeo e áudio confiáveis e de alta qualidade.

Você poderá apresentar vários apresentadores e anfitriões e compartilhar sua tela com os participantes para demonstrações.

Recomendamos que você silencie todos por padrão. No entanto, usando o recurso de bate-papo interno da sua plataforma, os participantes poderão interagir com você e entre si durante o evento.

Eles também poderão fazer e responder perguntas, e você pode pedir que eles preencham enquetes para fornecer feedback. Recomendamos o UserFeedback da MonsterInsights para esse tipo de interação.

Acompanhamento de eventos

Após o término do evento, você deve entrar em contato com os participantes o mais rápido possível, enquanto eles estiverem mais interessados e o evento ainda estiver fresco em suas mentes.

Como você tem os detalhes de contato do momento da inscrição, pode enviar um e-mail de acompanhamento. Nesse e-mail, você pode solicitar o feedback deles. Talvez você queira seguir nosso guia sobre como criar um formulário de pesquisa no WordPress.

Você pode fazer o acompanhamento com outros e-mails para informá-los sobre os eventos que estão por vir e para avaliar o interesse deles em diferentes tópicos, criando uma pesquisa interativa.

A maioria dos serviços de webinar permite que você grave o evento, e alguns podem até criar transcrições. Isso permitirá que os usuários que não puderam participar do evento ao vivo vejam o conteúdo.

Por fim, a maioria dos serviços de webinar inclui análises acionáveis para que você possa ver o que está funcionando e o que não está. Eles mostrarão quem participou, avaliarão o interesse do público, listarão as perguntas que foram feitas e muito mais. Isso permitirá que você ajuste seu evento no futuro para obter o máximo de conversões.

Esperamos que este tutorial tenha ajudado você a aprender como hospedar um evento virtual no WordPress. Talvez você também queira ver nosso guia sobre como adicionar palavras-chave e meta descrições ou nossa seleção especializada dos melhores plug-ins de mídia social para WordPress.

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