¿Qué es un formulario comercial electrónico? (+ Cómo crear uno)

¿Quiere crear formularios digitales para su empresa con el fin de reducir el uso de papel?

Los formularios comerciales sin papel son documentos digitales que ayudan a guardar o ahorrar, según contexto. Puede llegar a un público más amplio con formularios en línea y desperdiciar menos papel.

En este artículo, le mostraremos qué es un formulario de empresa sin papel y cómo elaborarlo.

¿Qué son los formularios comerciales electrónicos?

Un formulario de empresa sin papel es un formulario digital que tus usuarios pueden rellenar en tu sitio web WordPress. Los usuarios pueden utilizar sus ordenadores, smartphones o tabletas para rellenar el formulario en cualquier momento y desde cualquier lugar.

En la actualidad, las empresas están abandonando el uso de formularios en papel y optando por formularios digitales. Esto les ayuda a crear un sistema completamente sin papel.

Estas son algunas de las ventajas de prescindir del papel:

• Llegue a un público más amplio: Los formularios digitales pueden ayudarle a llegar a públicos de diferentes lugares. No hay restricciones geográficas ni retrasos a la hora de obtener respuestas de personas de distintos países.
• Fácil acceso: Las personas pueden acceder a su formulario de empresa sin papel utilizando cualquier dispositivo y rellenar los datos desde cualquier lugar.
• Obtenga respuestas instantáneas y ahorre tiempo: Los formularios sin papel le ayudan a ahorrar tiempo y a obtener respuestas instantáneas. A diferencia de los documentos físicos, en los que tendrías que esperar a que las respuestas llegaran por correo, los formularios digitales agilizan el proceso.
• Ahorrar costes: El uso de formularios digitales también le ayuda a guardar o ahorrar toneladas de dinero en papel, equipos de impresión y cuotas de envío.
• Bueno para el medio ambiente: Crear una oficina sin papel reduce tu huella de carbono y tiene un impacto positivo en el medio ambiente. Puedes ayudar a conservar los árboles, evitar la deforestación y reducir los residuos.

Ahora, ¿cuáles son algunas de las formas en las que utiliza formularios sin papel?

¿Cuándo puede utilizar formularios electrónicos en su empresa?

Existen múltiples formas de convertir sus formularios en papel en formularios digitales.

Si necesita ponerse en contacto con sus consumidores, puede crear un formulario de contacto en línea y añadirlo a su sitio web. Así podrá obtener respuestas / comentarios / opiniones y resolver las consultas de sus usuarios.

Otra forma de utilizar formularios empresariales sin papel es aceptar solicitudes de empleo en línea. En lugar de pedir a los candidatos que envíen copias físicas de sus currículos, pueden simplemente subirlos utilizando su formulario digital. También ayuda a agilizar el proceso de contratación y elimina el papeleo innecesario.

Si tiene una tienda online, puede crear formularios de pedido sin papel. Los clientes pueden rellenar los datos del formulario de pedido, realizar sus pedidos y pagar en línea.

También puede crear formularios de inscripción digitales para un próximo evento, como un seminario web o una conferencia.

Dicho esto, veamos cómo crear fácilmente un formulario digital sin papel en WordPress.

Crear un formulario de empresa sin papeles en WordPress

La mejor manera de añadir formularios de negocios sin papel en WordPress es mediante el uso de WPForms. Es el mejor plugin de formularios de contacto para WordPress y es utilizado por más de 6 millones de profesionales.

Con WPForms, obtienes un maquetador de formularios de arrastrar y soltar que hace que sea súper fácil personalizar tu formulario. Además, el plugin ofrece diferentes plantillas para que puedas empezar rápidamente y crear todo tipo de formularios.

Para este tutorial, vamos a crear un formulario digital de inscripción a una conferencia. Usaremos la versión WPForms Lite porque es 100% gratuita. También hay una versión WPForms Pro que ofrece más opciones de personalización, plantillas y potentes extensiones.

Primero, necesitará instalar y activar el plugin WPForms. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, puede dirigirse a WPForms desde el panel de administrador de WordPress y, a continuación, hacer clic en el botón “Añadir nuevo”.

En la pantalla siguiente, verá el maquetador de formularios.

Para empezar, introduzca un nombre para su formulario en la parte superior.

A continuación, desplácese hacia abajo y seleccione la plantilla “Formulario de inscripción a la conferencia”.

Basta con pasar el cursor por encima de la plantilla y hacer clic en el botón “Usar plantilla”.

A continuación, puede personalizar su formulario utilizando el editor de arrastrar y soltar. WPForms ofrece diferentes campos que puedes añadir a tu formulario.

Simplemente arrastre un campo de las opciones dadas a su izquierda y suéltelo donde desee añadirlo al formulario.

En la versión Lite, puede añadir texto de línea, texto de párrafo, un menú desplegable, opciones múltiples, casillas de verificación y mucho más.

Sin embargo, si necesita campos adicionales como número de teléfono, contraseña, dirección o una opción de subida de archivos, le recomendamos que utilice la versión WPForms Pro.

Además, puede personalizar aún más los campos existentes en la plantilla. Por ejemplo, si haces clic en el campo “Nombre”, verás más opciones en el menú de la izquierda. Por ejemplo, puedes editar la etiqueta, el formato, etc.

A continuación, puedes ir a la pestaña “Ajustes” del menú.

Aquí puedes cambiar los ajustes de tu formulario. En los ajustes generales, puede editar el nombre del formulario, añadir una descripción, cambiar el texto del botón de envío, etc.

Después, puede ir a los ajustes de Notificaciones y editar la dirección de correo electrónico en la que recibirá un correo electrónico cuando alguien envíe un formulario.

También hay ajustes para cambiar el asunto, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico, etc.

Por último, también puede cambiar los ajustes de Confirmación en WPForms. Este es el mensaje que la gente verá cuando envíen un formulario.

Puede mostrar un mensaje, mostrar una página de destino o dirigir a los usuarios a otra URL.

Para más detalles, marque / compruebe nuestra guía sobre cómo enviar correos electrónicos de confirmación tras el envío de un formulario de WordPress.

Opcionalmente, también puede hacer clic en la pestaña Marketing de la izquierda para conectar su formulario a diferentes servicios de marketing, como su proveedor de servicios de correo electrónico.

Incluso puede integrar su formulario con software de reuniones o seminarios web como Zoom o crear otros flujos de trabajo automatizados para ahorrar tiempo.

Una vez que haya establecido los ajustes, no olvide hacer clic en el botón “Guardar” de la parte superior y salir del maquetador de formularios.

A continuación, puede añadir su formulario a cualquier entrada o página de WordPress.

Para empezar, simplemente edita o añade una nueva página o entrada. Cuando estés en el editor de contenido de WordPress, haz clic en el botón ‘+’ y añade el bloque WPForms.

Después de eso, verás un menú desplegable en el bloque WPForms.

Aquí puede seleccionar su formulario de inscripción a la conferencia.

Ahora, publica o actualiza tu página.

A continuación, podrá visitar su sitio web para ver en acción el formulario de inscripción a la conferencia sin papel.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber qué es un formulario de empresa sin papel y cómo elaborarlo. Quizá también quieras ver nuestra guía sobre cuánto cuesta crear un sitio web en WordPress o nuestra selección experta del mejor software de nóminas para pequeñas empresas.

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