6 mejores programas de nóminas para pequeñas empresas (2024)

Mucha gente nos ha preguntado cómo gestionamos las nóminas y los recursos humanos de nuestro equipo remoto, teniendo en cuenta que tenemos más de 320 miembros repartidos por todo el mundo.

El software de nóminas de RR.HH. puede agilizar las tareas de RR.HH. y hacer que las nóminas sean tan fáciles como hacer clic en un botón.

En este artículo, hemos seleccionado algunos de los mejores programas de nómina de RR.HH. que puede utilizar para su pequeña empresa, incluidos los equipos remotos.

Los procesos de RR.HH., como la contratación, la puesta en marcha, la gestión de nóminas, la gestión de beneficios y la gestión del talento, requieren mucho tiempo. Como propietario de una pequeña empresa, buscas guardar o ahorrar tiempo y dinero, según contexto.

¿Por qué necesita un software de nóminas para RRHH?

Con el software de gestión de nóminas y RRHH, puede automatizar tareas específicas y recopilar datos para mejorar el funcionamiento de su empresa.

El uso de un software de nóminas de RR.HH. puede ayudar a agilizar su pequeña empresa de muchas maneras:

• Aumente la eficacia de su equipo de RRHH para que pueda trabajar en otros proyectos.
• Asegúrese de pagar y retener siempre la cantidad correcta.
• Le ayudamos a evitar multas de Hacienda y a gestionar problemas / conflictos / incidencias relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Gestionar el PTO y las bonificaciones es mucho más fácil.
• Facilite la oferta de seguro médico y otras ventajas a sus empleados.
• Agilice la puesta en marcha de los empleados para que los recién contratados puedan empezar a trabajar antes.

Si gestiona una tienda en línea o un sitio web para pequeñas empresas, el uso de un software de nóminas para RR.HH. le facilitará la vida y hará más felices a sus empleados.

No importa si su equipo es presencial o remoto, puede utilizar estos programas de RR.HH. para simplificar las operaciones de su empresa.

Dicho esto, echemos un vistazo al mejor software de nóminas para pequeñas empresas que puede utilizar con su sitio web WordPress.

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Si prefiere una lista escrita, siga leyendo

1. Gusto

Gusto es el mejor software de nóminas en cuanto a características y facilidad de uso. Ofrecen un montón de funcionalidades y flexibilidad, para que puedas crear la configuración de nóminas y RRHH ideal para tu pequeña empresa.

Lo utilizan más de 100.000 pequeñas empresas, como usted.

El sistema de nóminas basado en la nube es fácil de establecer, y además ofrece a sus trabajadores un panel para gestionar la información de sus empleados.

Encontrará características estándar de gestión de nóminas como deducciones y archivos automáticos, depósitos directos y W-2 y 1099.

Calculará y archivará automáticamente los impuestos regionales, estatales y federales. También hay un montón de integraciones con software de contabilidad populares como Quickbooks, Clover, Xero, y más.

Nota: En WPBeginner utilizamos Gusto para gestionar las nóminas de los miembros de equipos remotos en diferentes estados. Empezamos a usar Gusto cuando se llamaba ZenPayroll y nos encanta desde entonces.

Cuando éramos más pequeños, utilizábamos sus características de RR.HH., pero se nos han quedado pequeñas porque ahora nuestro equipo es mundial y Gusto no es compatible con miembros de equipos no estadounidenses.

Sin embargo, su plataforma cuenta con suficientes funciones de recursos humanos como para convertirse en una herramienta todo en uno para la mayoría de las pequeñas empresas estadounidenses.

Por ejemplo, puede establecer la inscripción de los empleados en el seguro médico, 401k, compensación de trabajadores, beneficios para viajeros y programas de ahorro para empleados.

Gusto cuenta con una serie de características para la puesta en marcha de los empleados, como cartas de oferta personalizadas, firma y almacenamiento de documentos, listas de control para la puesta en marcha e incluso creación y gestión de cuentas de software.

También hay herramientas de seguimiento del tiempo, archivo de documentos de conformidad, encuestas anónimas y organigramas virtuales para los usuarios de los planes superiores.

Lo mejor de todo es que Gusto ofrece precios mes a mes. Así, hay menos riesgo a la hora de mudarse o comenzar su nuevo sistema de nóminas.

Precios: Los planes comienzan en $40 por mes más $6 adicionales por mes por persona. Con el plan Simple, tienes prácticamente todo lo que necesitas para agilizar las nóminas. Dicho esto, los planes superiores tienen ventajas más completas, como herramientas de puesta en marcha, seguimiento del tiempo, ingresos directos al día siguiente y otras características avanzadas.

Reseña / valoración de expertos: Creemos que Gusto es el mejor software de nóminas para pequeñas empresas. Ofrecen una experiencia sin complicaciones, y lo mejor de todo es que no te cobran ni un céntimo como los servicios de nóminas de tu banco o de otros grandes y conocidos actores del sector.

2. BambooHR

BambooHR es el mejor software de RRHH para pequeñas empresas.

Es un completo Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) en el que confían más de 20.000 empresas para gestionar las tareas de RRHH. Es muy intuitivo, fácil de usar y adecuado para empresas de todos los tamaños.

El sistema basado en la nube se centra en tareas de RRHH como la contratación, la retribución, la puesta en marcha y la cultura de empresa.

Hay un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que acelera el proceso de contratación y características de gestión del rendimiento para mejorar la cultura de su empresa.

También incluye el seguimiento de las ventajas de los empleados, la gestión del PTO, la puesta en marcha sencilla de los empleados, la formación de los empleados y mucho más.

Esta herramienta SaaS se centra en la recopilación de datos de los empleados, lo que facilita a los empresarios la toma de decisiones informadas acerca de las nuevas contrataciones.

Es uno de los pocos proveedores calificados como herramienta de gestión del capital humano (HCM), que ayuda a sus empleados a alcanzar su potencial.

Nota: Tenemos un equipo remoto en 27 países de todo el mundo, así que empezamos a utilizar BambooHR. Facilitan la gestión de todo en múltiples países y zonas horarias.

Sus aplicaciones móviles para Android e iOS son prácticas y permiten a los miembros del equipo gestionar su información en casa o sobre la marcha. También facilita la búsqueda de información de contacto de los empleados en toda la organización.

Precios: BambooHR ofrece precios personalizados basados en las necesidades de tu negocio. Pero hay dos planes diferentes entre los que podrás elegir.

El plan Essentials cuenta con características estándar de gestión de RR.HH. como PTO, administración de beneficios, almacenamiento de documentos y mucho más.

Por su parte, el plan Advantage incluye un ATS, características de puesta en marcha y baja, y funciones avanzadas de elaboración de informes.

Dado que BambooHR no ofrece características de servicio completo de nóminas, utilizamos Gusto y BambooHR conjuntamente para gestionar todas nuestras necesidades de RRHH y nóminas.

Sin embargo, encontrará extensiones para la declaración de impuestos, entradas / registros de horas y hojas de horas, pago de horas extras y diversas herramientas de reseña / valoración del rendimiento de los empleados.

BambooHR está diseñado pensando en las pequeñas empresas, pero también lo utilizan empresas como ZipRecruiter, Grammarly y Postmates. Este software puede crecer contigo a medida que tu empresa crece, y podemos dar fe de ello al 100%.

Reseña / valoración de expertos: Creemos que BambooHR es el mejor software de RRHH para pequeñas empresas, sin lugar a dudas. Por eso lo usamos en WPBeginner.

3. OnPay

OnPay ofrece soluciones de software de nóminas de RR.HH. y es una gran opción para las pequeñas empresas en crecimiento y las nuevas empresas.

Su solución de nóminas es flexible y es compatible con empresarios que tienen empleados con contrato, a tiempo parcial y por horas. Gestionar todo esto por su cuenta puede ser difícil y llevar mucho tiempo, pero con OnPay es mucho más fácil.

Como la nómina no se ejecuta automáticamente, puede elegir a qué empleados quiere pagar antes de ejecutar la nómina. No está tan automatizada como otras soluciones, pero algunos empresarios pueden necesitar más control.

Puede pagar a los empleados mediante ingreso directo en su cuenta bancaria, cheque impreso o tarjeta de débito.

Incluye otras características como nóminas ilimitadas, archivo de impuestos, compatible con múltiples calendarios y tarifas de pago, retenciones del seguro de desempleo, etc.

También puede integrar la nómina de su empresa con el programa de contabilidad y seguimiento horario que prefiera.

Precios: Los planes de precios son sencillos, con una cuota base de 36 dólares al mes y 4 dólares adicionales por persona. Por tanto, si tu empresa tiene 50 empleados, pagarás 236 dólares al mes.

Como solo hay un plan, tienes acceso a todas las características, incluidas las herramientas de recursos humanos.

El lote de herramientas de RR.HH. incluye plantillas para cartas de oferta a los empleados, gestión del tiempo libre remunerado, gestión de documentos de RR.HH. y mucho más.

Reseña / valoración de expertos: Creemos que OnPay es la mejor herramienta de RRHH y nóminas para empresas con trabajadores contratados y por horas.

4. QuickBooks

Quickbooks Payroll es uno de los muchos productos de Intuit diseñados para facilitar la vida de los propietarios de pequeñas empresas.

Si ya está utilizando el software de contabilidad QuickBooks o QuickBooks Online, añadir QuickBooks Payroll solo le llevará un par de clics. Tiene una interfaz fácil de usar y hace que las tareas de nómina sean pan comido.

Encontrará características útiles como la captura de recibos comerciales, cálculos automatizados de impuestos y nóminas, creación de nóminas, informes detallados y es compatible con los 50 estados.

Quickbooks también se ha asociado con MammothHR para agrupar las características de RRHH que necesite.

Precios: Ofrecen precios sin contrato que empiezan en 22,50 $ al mes (facturados cada 3 meses) para el plan Payroll Core + Simple Start. Este plan le ofrece todas las características necesarias para gestionar RRHH y nóminas, incluyendo nóminas automatizadas, prestaciones sanitarias, planes 401k y mucho más.

También encontrará planes de nivel superior que comienzan en $51 por mes y le dan características adicionales como depósito directo el mismo día, soporte de compensación de trabajadores y seguimiento de tiempo móvil. Lo mejor de QuickBooks es que ofrece sólidas características de contabilidad, lo que significa que puedes organizar recibos, deducciones de impuestos y mucho más.

Reseña / valoración de expertos: Creemos que QuickBooks Payroll es el mejor software de nóminas y RRHH para empresas que utilizan el software de contabilidad Quickbooks. Dicho esto, utilizamos QuickBooks para nuestra contabilidad, pero preferimos utilizar Gusto porque nos ayudan con el cumplimiento del estado y realmente hacen la experiencia sin problemas.

5. Paychex

Paychex es otra opción habitual de software de nóminas en línea para pequeñas empresas.

Es fácil de usar y viene equipada con características de nóminas y RR.HH. como informes de nuevas contrataciones, administración de impuestos sobre nóminas, depósito directo, seguimiento del tiempo y mucho más.

Donde realmente destaca es en sus características de elaboración de informes.

Si tienes uno de los planes superiores, puedes acceder a 160 informes diferentes o crear informes basados en tus propios parámetros. Esto te ayudará a tomar decisiones basadas en datos para hacer crecer tu negocio.

El sencillo Escritorio en línea le permite gestionar los procesos de nómina, seguro médico y ventajas, jubilación y mucho más. Los trabajadores también disponen de un portal de autoservicio para gestionar su información personal.

También puede enlazar su programa de contabilidad actual, como Quickbooks o Xero, directamente con la nómina.

El mejor plan para la mayoría de las pequeñas empresas será PayChex Flex Select. Este plan incluye las características estándar de nómina, junto con la funcionalidad de RRHH y gestión de empleados.

Precios: El precio de los planes de PayChex se oculta en línea, pero es un precio basado en citas, por lo que pagará en función de las características que necesite. Si desea características avanzadas de recursos humanos como la formación de los empleados y la respuesta / comentario / opinión sobre el rendimiento, necesitará el plan Paychex Flex Enterprise.

Reseña / valoración de expertos: Creemos que Paychex es el mejor software de nóminas y RRHH para empresas que necesitan informes detallados.

6. ADP

ADP ofrece sólidos servicios de nóminas para empresas pequeñas y en crecimiento.

ADP es líder en la externalización de RRHH para grandes empresas. Pero, ofrecen el servicio RUN, que recopila décadas de experiencia en RRHH en un software fácil de usar.

Con ADP RUN, encontrará características estándar como la fácil declaración de impuestos, la automatización de nóminas, los informes de nóminas, el depósito directo y el cumplimiento para los 50 estados de EE.UU., junto con tarjetas de control horario móviles y basadas en web para los empleados.

También hay características de RRHH integradas, como seguro médico para empleados, servicios de jubilación y procesos de puesta en marcha incorporados para nuevos empleados.

Precios: ADP no hace públicos sus precios. Sin embargo, los precios se personalizan en función de su negocio. Si solo necesitas asistencia con las nóminas, te saldrá más barato que si combinas el software de nóminas y el de recursos humanos.

Los planes más caros ofrecen características como marcar / comprobar los antecedentes de los empleados, la integración con ZipRecruiter, y las características más avanzadas de nómina como las deducciones de impuestos de desempleo y el embargo de salarios.

Reseña / valoración de expertos: Creemos que ADP es el mejor software de nóminas de larga duración y soporte de RRHH para empresas que necesitan una amplia gama de servicios. Sin embargo, sus precios pueden resultar poco atractivos para las pequeñas empresas.

¿Cuál es el mejor software de nómina de RR.HH. para usted?

Después de una cuidadosa investigación de los principales proveedores de servicios de nóminas de RRHH, creemos que Gusto es el mejor software de nóminas de RRHH del mercado.

Sus planes son flexibles y asequibles y pueden ser compatibles con empresas unipersonales o con empresas con miles de empleados. Además de estas características, encontrará un equipo de soporte al cliente dedicado y muy útil.

Lo mejor es que Gusto es una solución completa “todo en uno”. Ofrece nóminas automatizadas, soporte con impuestos, características de RRHH y ventajas únicas para los empleados que otras soluciones de software no proporcionan.

Por todas las razones anteriores, decidimos utilizar Gusto en nuestro propio negocio y lo valoramos como el mejor software de nóminas de RRHH del mercado.

En nuestra investigación, BambooHR y OnPay quedaron en segundo lugar. En nuestra empresa utilizamos BambooHR para todas y cada una de las tareas relacionadas con los recursos humanos. Sin embargo, la falta de características completas de nómina le impide ser una herramienta todo-en-uno.

No puede equivocarse utilizando ninguna de estas herramientas. Si no le importa utilizar más de un software, la combinación de Gusto y BambooHR es compatible con nuestro negocio remoto mundial de más de 320 empleados, y puede hacer lo mismo por usted.

También investigamos a otros proveedores de servicios como Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling, etc.

Sin embargo, hemos decidido no hacer un anuncio / catálogo / ficha de todos ellos para facilitarle la decisión y evitar que se paralice al elegir. Nuestro objetivo es siempre facilitarle la elección del mejor proveedor de software para sus necesidades empresariales.

Preguntas frecuentes sobre el software de nómina de RR.HH.

Después de ayudar a miles de empresarios a elegir el mejor software de RR.HH. y nóminas, hemos respondido a muchas preguntas diferentes.

A continuación encontrará algunas de las preguntas más frecuentes acerca de las soluciones de RR.HH. y nóminas en línea.

¿Cuál es el programa de nóminas más fácil de usar?

El software de nóminas más fácil de usar es Gusto. La puesta en marcha del usuario es directa, sencilla e incluso divertida. Como gestor de RRHH o propietario de una empresa, puede gestionar fácilmente las nóminas y los impuestos.

Además, hay un portal del empleado donde su personal puede gestionar su información de empleado, descargar talones de pago y mucho más.

Dicho esto, la mayoría de los programas de procesamiento de nóminas en línea de nuestra lista son fáciles de usar. OnPay es otra buena opción para ofrecer una buena experiencia de usuario.

¿Cuál es el mejor software de RRHH para pequeñas empresas?

El mejor software de RRHH para pequeñas empresas es BambooHR.

Los planes personalizables le garantizan que obtendrá la solución de RR.HH. perfecta para las necesidades únicas de su empresa.

Además, es compatible con pequeñas, medianas y grandes empresas con facilidad.

Es lo que utilizamos para gestionar los recursos humanos de nuestro equipo global remoto de más de 320 personas.

¿Cuál es el mejor programa gratuito de nóminas?

Existen programas gratuitos de nóminas básicas, pero no recomendamos su uso.

La nómina es un proceso complejo que requiere el seguimiento y el pago de los empleados, además de la retención de la cantidad correcta en concepto de impuestos.

Los programas de pago de nóminas como OnPay y Gusto son más precisos y seguros que las alternativas gratuitas. Te ayudan a guardar o ahorrar, según contexto, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

¿Puedo utilizar Excel para las nóminas?

Sí, muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan Excel para calcular manualmente las nóminas internamente. Sin embargo, esto solo funciona si tienes un número reducido de empleados y un negocio relativamente estático.

Además, no hay garantías de que los cálculos que hagas sean exactos.

Si dispone de presupuesto, le recomendamos que invierta en un software de nóminas de pago. Hay opciones asequibles, sobre todo si solo tienes unos pocos empleados.

Esperamos que esta guía le haya ayudado a elegir el mejor software de nóminas de RR.HH. para su pequeña empresa. Puede que también quieras ver nuestra comparativa de los mejores servicios de telefonía para empresas y el mejor software de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas.

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