5 Mejor Software de Firma Electrónica para WordPress (2024)

¿Estás buscando el mejor software de firma electrónica para WordPress?

El software de firma electrónica adecuado puede ayudarle a guardar o ahorrar tiempo al tiempo que agiliza el flujo de trabajo para crear documentos y contratos oficiales para su empresa.

En este artículo, hemos seleccionado algunos de los mejores programas de firma electrónica para WordPress.

¿Por qué utilizar software de firma electrónica?

Hay muchas razones por las que puede necesitar la firma de alguien.

Los documentos oficiales, como los contratos y las condiciones de servicio, suelen requerir una firma. Si tiene una tienda en línea, algunos productos, servicios o suscripciones pueden necesitar la firma del cliente.

Puede que incluso necesites recoger muchas firmas diferentes. Por ejemplo, si diriges una organización sin ánimo de lucro, puedes utilizar peticiones firmadas para llamar la atención sobre una buena causa.

Sin embargo, conseguir que una persona firme un documento impreso puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. Dependiendo de dónde se encuentre la persona, puede que tenga que desplazarse hasta ella o enviarle el documento por correo. Esto puede ralentizar tareas importantes, como la puesta en marcha de nuevos empleados o la venta de su pequeña empresa.

El software de firma electrónica permite firmar digitalmente un formulario o documento desde cualquier lugar del mundo. Esto suele implicar dibujar con el ratón o la pantalla táctil o escribir el nombre con el teclado.

Al utilizar el mejor software de firma electrónica, puede ahorrar tiempo y dinero, ya que no necesita imprimir, explorar, enviar por fax o por entradas documentos. También es mejor para el medio ambiente, ya que no utilizas papel ni tinta. Puede enviar una copia digital por correo electrónico a cualquier persona del mundo y almacenar el documento firmado en su ordenador o en la nube para mayor seguridad.

Si quieres recoger firmas del público, el software adecuado puede ayudarte a conseguir más adhesiones. Por ejemplo, puedes publicar una petición en tu sitio web de WordPress y recoger firmas de simpatizantes de todo el mundo.

Dicho esto, veamos algunos de los mejores programas de firma electrónica.

1. WPForms

WPForms es el maquetador de formularios de WordPress más fácil de usar para principiantes. Puedes usarlo para crear cualquier tipo de formulario, como formularios multipágina, formularios de pago, formularios de suscripción por correo electrónico y mucho más.

Con más de 1300+ plantillas de formularios listas para elegir, este plugin facilita la tarea de añadir a su sitio web formularios de diseño profesional y fáciles de usar. Todas estas plantillas son totalmente personalizables, por lo que puedes ajustarlas para que se adapten mejor a tus necesidades.

Y lo que es aún mejor, el plugin cuenta con una extensión de firma que permite recopilar firmas digitales con facilidad.

Cada vez que alguien envíe un formulario, WPForms guardará su firma electrónica como una imagen y la adjuntará al envío del formulario. Puede ver todas estas firmas simplemente accediendo a su escritorio de WordPress.

Tras activar la extensión, tendrá acceso a algunas plantillas ya preparadas que incluyen un campo de firma digital.

Incluye un formulario de petición en línea, un formulario de historial médico y de salud, e incluso un formulario de reserva para residencias felinas, perfecto si gestiona un sitio web sobre animales o mascotas.

WPForms también tiene un campo de firma independiente que puede añadir a cualquier plantilla.

Sólo tiene que abrir el editor WPForms y arrastrar el campo Firma ya creado a cualquier formulario, y estará listo para empezar a recoger firmas electrónicas.

Una vez que haya añadido el campo Firma a un formulario, puede utilizar los ajustes de WPForms para personalizar ese campo.

Por ejemplo, puede marcarlo como obligatorio para que los visitantes deban añadir su firma digital antes de poder enviar el formulario.

Este potente plugin también es compatible con la lógica condicional, por lo que puede ocultar o mostrar el campo Firma en función de la información que el visitante introduzca en el formulario.

Por ejemplo, puede ocultar el campo Firma a menos que el visitante opte por un servicio concreto que requiera su firma digital. De esta manera, puede mostrar solo los campos relevantes a los visitantes, lo que reducirá el abandono de formularios en WordPress.

Precios: Para utilizar el plugin WPForms y la extensión Signature, deberá adquirir WPForms Pro (199,50 $ al año) o Elite (299,50 $ al año).

También existe una versión gratuita de WPForms que permite crear formularios sencillos y cobrar pagos de Stripe.

2. Formas formidables

Formidable Forms es un maquetador de formularios de WordPress todo en uno con una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la creación de formularios avanzados. Esto incluye calculadoras personalizadas, formularios de reserva y mucho más.

Este plugin también tiene una extensión de firma que le permite recopilar firmas digitales.

Los visitantes pueden firmar sus formularios utilizando el ratón o la pantalla táctil. Sin embargo, a diferencia de otros programas de esta lista, Formidable Forms también permite a los visitantes escribir su firma.

Esto puede hacer que sus formularios y documentos sean accesibles para las personas a las que les resulta difícil firmar utilizando el ratón o el trackpad.

Cada vez que alguien firme tu formulario, el plugin guardará la firma como una imagen que podrás ver dentro de tu escritorio de WordPress.

Después de instalar la extensión, sólo tiene que colocar el campo Firma ya preparado en cualquier plantilla en la que desee recoger firmas digitales.

Formidable Forms viene con más de 170 plantillas, por lo que no debería tener problemas para encontrar una que se adapte perfectamente a sus necesidades.

Formidable Forms también incluye una categoría “Firma” en la que encontrará una selección de plantillas con el campo de firma electrónica incorporado.

Por ejemplo, Formidable Forms tiene una plantilla de “Consentimiento de esteticista” en la que las esteticistas pueden recopilar la información de un cliente y obtener su consentimiento firmado.

Este plugin se integra con WooCommerce, por lo que los propietarios de tiendas online pueden recoger fácilmente las firmas de sus clientes. Por ejemplo, es posible que desee registrar el consentimiento por escrito del cliente para cobrar pagos periódicos como parte de una suscripción.

Si tiene una tienda en línea, Formidable Forms también se integra con todas las plataformas populares de marketing por correo electrónico y de pago que ya esté utilizando para obtener ofertas.

El maquetador de formularios Formidable está más dirigido a usuarios avanzados y desarrolladores, lo que significa que no es tan fácil de usar como WPForms. Sin embargo, es una solución potente y flexible que también es muy personalizable.

De hecho, después de configurar la extensión Firma, hay muchas más extensiones que pueden ayudarte a recopilar y gestionar firmas digitales.

En particular, Formidable Forms tiene una extensión Visual Views que le permite mostrar en su sitio web la información enviada por los usuarios. Por ejemplo, si ha creado una petición, puede utilizar esta extensión para mostrar los nombres de todas las personas que ya han firmado. De esta manera, puede animar a más personas a apoyar su petición.

Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo mostrar entradas / registros de formularios de WordPress en su sitio.

Precios: Para utilizar Formularios Formidable con la extensión Firma, deberá adquirir la licencia Formidable Forms Business (199,50 $ al año).

3. pdfFiler

pdfFiler es una completa solución de gestión de documentos que le permite crear, editar y gestionar documentos y formularios en línea.

Sólo tiene que subir cualquier archivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT, y pdfFiller lo convertirá en un documento interactivo. Cualquiera puede ver, editar y diseñar el documento en línea desde su ordenador o dispositivo móvil.

pdfFiller sigue todas las leyes y directrices de seguridad más importantes, incluyendo RGPD, HIPAA y CCPA. Sin embargo, algunos clientes o visitantes todavía pueden tener dudas acerca de firmar un documento alojado en una plataforma de terceros desconocida. Si utiliza pdfFiller, es importante que hable acerca de la plataforma en la política de privacidad de su sitio.

Dicho esto, el software de firma electrónica de pdfFiller es muy potente y legalmente vinculante en los 50 estados. También tiene algunas características avanzadas que no encontrará en otros plugins de firma electrónica, como la opción de capturar una firma utilizando una webcam.

Precios: El plan básico de pdfFiller comienza en $10 por mes cuando se compra anualmente.

4. USLegalForms

USLegalForms es una biblioteca en línea con más de 80.000 documentos jurídicos nacionales y estatales que abarcan una amplia gama de sectores y casos de uso.

En su sitio web encontrará plantillas de formularios que abarcan desde la contratación hasta acuerdos comerciales, arrendamientos, facturas, ofertas y mucho más.

Todos estos documentos legales están organizados en categorías y puede buscar por estado, por lo que no debería tener problemas para encontrar lo que busca.

Con un fuerte enfoque en la documentación jurídicamente vinculante, esta es una gran plataforma de firma electrónica para las empresas. También sería útil para cualquiera que quiera iniciar procedimientos legales sin tener que pagar a un profesional para que redacte documentos por ti.

No necesita un sitio web para utilizar USLegalForms. Si está buscando una solución que añada formularios o documentos firmables a su sitio o blog, le recomendamos que utilice una solución como Formidable Forms o WPForms.

Precio: Puedes comprar una suscripción a USLegalForms por 15 dólares al mes.

5. Formularios de gravedad

Gravity Forms es otro plugin para WordPress que te ayuda a crear formularios personalizados. Puedes organizar fácilmente diferentes partes de tu formulario, como cuadros de texto o botones, arrastrándolos y soltándolos. Después de crear tu formulario, puedes ponerlo en una página web o entrada. Si quieres que los usuarios firmen sus formularios, puedes utilizar la característica añadida Gravity Forms Signature.

Esta característica de la Firma permite a los usuarios firmar sus nombres usando sus dedos en una pantalla táctil o un ratón de ordenador. Las firmas se guardan como archivos de imagen (PNG) y se conservan en el ordenador de su sitio web. Funcionan bien con los navegadores / exploradores más populares, así que no tiene que preocuparse acerca de si funcionará en los ordenadores de sus clientes.

Precios: Para utilizar la característica Firma en Gravity Forms, tienes que comprar la “Licencia Elite” por 259 dólares al año.

¿Cuál es el mejor software de firma electrónica?

Tras evaluar varios software de firma electrónica, creemos que WPForms es el mejor software de firma electrónica para WordPress. Si desea plantillas específicas para gestionar asuntos legales, le recomendamos USLegalForms como el software de firma electrónica más adecuado.

Hay docenas de otras firmas electrónicas en el mercado, como DocuSign, HelloSign (también conocida como Dropbox Sign), PandaDoc y otras, pero todas son innecesariamente caras para las pequeñas empresas, por eso no las hemos incluido en nuestro listado.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar el mejor software de firma electrónica para WordPress. También puedes consultar nuestra guía sobre cómo crear formularios de subida de archivos en WordPress o nuestra selección experta de los mejores servicios telefónicos para empresas.

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