Cada propietario de una pequeña empresa llega a ese emocionante punto en el que es hora de contratar a su primer empleado. Luego empiezan las preguntas: ¿cómo recopilas y administras las solicitudes de empleo en WordPress sin que todo se convierta en un desastre?
Hemos visto a muchos propietarios de negocios intentar administrar las solicitudes por correo electrónico, solo para verse sepultados en largos hilos y archivos adjuntos perdidos. Rápidamente se vuelve abrumador.
Es por eso que crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress es una solución tan inteligente. Mantiene todo organizado en un solo lugar y facilita la revisión de candidatos sin complicaciones técnicas.
En esta guía, te mostraremos cómo crear un formulario de solicitud de empleo profesional en WordPress paso a paso, para que puedas mantenerte organizado y encontrar a la persona adecuada para el trabajo más rápido. ⚡
¿Por qué añadir un formulario de solicitud de empleo a tu sitio de WordPress?
Agregar un formulario de solicitud de empleo a tu sitio de WordPress es la mejor manera de optimizar tu proceso de contratación. En lugar de administrar una bandeja de entrada de correo electrónico caótica, un formulario mantiene todo profesional y organizado.
Además, una página de 'Carreras' o 'Empleos' en tu sitio web de pequeña empresa es una excelente manera de atraer talento. Pero simplemente enumerar las vacantes no es suficiente, también necesitas una forma sencilla para que los candidatos postulen.
Veamos más beneficios de usar un formulario de solicitud de empleo:
- Mejor Organización: Un formulario de WordPress asegura que cada solicitud sea consistente y se almacene en un solo lugar. Esto evita que detalles importantes o currículums se pierdan en hilos de correo electrónico.
- Recopila Información Específica: Puedes requerir los detalles exactos que necesitas, como currículums, cartas de presentación y enlaces a portafolios, sin tener que ir y venir.
- Mejora tu Flujo de Trabajo: Con la herramienta adecuada, puedes automatizar correos de confirmación, filtrar solicitantes y hacer que todo el proceso de contratación sea mucho más fluido.
En las siguientes secciones, te mostraremos cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress.
Aquí tienes un resumen rápido de todos los pasos que seguirás:
- Paso 1. Instala el mejor plugin de formularios de WordPress
- Paso 2. Crea tu formulario de solicitud de empleo
- Paso 3. Configura las notificaciones y confirmaciones del formulario de solicitud de empleo
- Paso 4. Publica tu formulario de solicitud de empleo
- Paso 5. Accede a las solicitudes enviadas dentro de WordPress
- Preguntas Frecuentes sobre la Creación de un Formulario de Solicitud de Empleo en WordPress
- Tutorial en Video: Crea un Formulario de Solicitud de Empleo en WordPress
- Sigue Aprendiendo Sobre el Uso de Formularios en WordPress
¡Empecemos!
Paso 1. Instala el mejor plugin de formularios de WordPress
Para agregar un formulario de solicitud de empleo a tu sitio web de WordPress, te recomendamos usar el plugin WPForms. No es solo el mejor plugin de formularios de contacto de WordPress, es tu solución todo en uno para crear formularios potentes sin complicaciones.
En WPBeginner, usamos WPForms para muchos de nuestros formularios, como nuestras encuestas anuales a usuarios y solicitudes de migración de sitios. ¿Quieres saber por qué nos encanta? Echa un vistazo a nuestra reseña completa de WPForms.
Para seguir este tutorial, necesitarás el plan WPForms Básico o superior. Esto se debe a que una parte clave de cualquier formulario de solicitud de empleo es la capacidad de los candidatos para subir su currículum, y el campo de ‘Carga de Archivos‘ es una función de pago.
Además, la versión de pago te da acceso instantáneo a la plantilla de ‘Formulario de Solicitud de Empleo’ que estamos usando en esta guía, lo que ahorra mucho tiempo.
En el sitio web de WPForms, simplemente haz clic en el botón ‘Obtener WPForms Ahora’ y completa el proceso de registro.
💡 Nota: Existe WPForms Lite que puedes usar de forma gratuita. Pero actualizar al plan WPForms Pro desbloquea muchas más funciones. Por ejemplo, viene con 2,000 plantillas de formularios, integraciones adicionales de terceros y lógica condicional.
Al registrarte, querrás copiar tu clave de licencia y guardarla en un lugar seguro (como un gestor de contraseñas).
Después de eso, puedes instalar la versión gratuita de WPForms directamente desde tu panel de WordPress. Una vez que esté activa, usaremos tu clave de licencia para desbloquear todas las funciones Pro.
Para empezar, naveguemos a la página Plugins » Añadir nuevo plugin.
En la siguiente pantalla, puedes usar la función de búsqueda para buscar el plugin WPForms.
En los resultados de búsqueda, simplemente haz clic en 'Instalar ahora' y luego en el botón 'Activar' cuando aparezca. Si necesitas ayuda, puedes ver nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Al activar, querrás visitar la página WPForms » Ajustes en tu panel de WordPress para ingresar tu clave de licencia.
Puedes encontrar tu licencia en tu cuenta en el sitio web de WPForms.
Una vez verificado, es hora de crear tu formulario de WordPress.
Paso 2. Crea tu formulario de solicitud de empleo
Para empezar, necesitas visitar WPForms » Añadir Nuevo en tu área de administración de WordPress.
Luego se te pedirá que nombres tu formulario y elijas una plantilla.
✏️ Nota rápida: Con WPForms, puedes usar IA para crear tus formularios. Solo necesitas escribir una descripción breve y específica, y la IA generará el formulario por ti.
Sin embargo, para este tutorial, usaremos una plantilla prehecha.
En la página de Configuración, puedes nombrar el formulario. Por ejemplo, usaremos el nombre 'Solicitud de escritor de contenido'.
Después de eso, puedes desplazarte hacia abajo para elegir una plantilla. Dado que WPForms tiene más de 2,000 plantillas, es más fácil usar la barra de búsqueda para acotar la elección.
Simplemente escribe 'solicitud de empleo' en el campo de búsqueda y pasa el cursor sobre la plantilla 'Formulario de carga de solicitud de empleo'. Haz clic en 'Usar plantilla' cuando aparezca.
Esto te llevará al editor de arrastrar y soltar de WPForms.
Aquí, verás la plantilla predeterminada del formulario de carga de solicitud de empleo, así:
Si estás satisfecho con el formulario, puedes guardarlo y publicarlo de inmediato. Sin embargo, te recomendamos personalizarlo para que coincida mejor con tu objetivo.
No te preocupes. Esto será muy fácil ya que tienes todo lo que necesitas: las opciones de personalización a la izquierda y la vista previa del formulario a la derecha.
Ahora, intentemos editar la pregunta ‘¿Cómo te enteraste de este puesto?’ en el formulario de solicitud de empleo.
Para editar un campo, primero deberás hacer clic en él. Luego, verás que las opciones del campo se abren en el panel de edición de la izquierda.
Vamos a eliminar las opciones ‘Anuncio de periódico’ y ‘Anuncio de radio/TV’ haciendo clic en el botón (-) junto a la opción para eliminarla.
✏️ Nota rápida: Para campos con opciones como casillas de verificación, opción múltiple y menús desplegables, puedes usar Opciones de IA para generar tus opciones al instante.
A continuación, eliminemos el campo ‘Si es otro’ justo debajo de este.
Para eliminar un campo, mueve el cursor del ratón sobre él y haz clic en el icono del bote de basura rojo que aparece.
También vamos a agregar un campo justo antes de la carga del currículum. Aquí es donde nuestros futuros escritores de contenido podrán compartir enlaces a su trabajo publicado anteriormente.
Primero, haz clic en la pestaña ‘Agregar campos’ en el lado izquierdo si no está seleccionada. Luego, simplemente arrastra y suelta el campo elegido en el formulario.
Por ejemplo, vamos a usar el campo ‘Texto de párrafo’.
Una vez que el campo esté en el formulario, puedes hacer clic en él para cambiar su etiqueta y proporcionar una descripción.
Aquí, agregamos ‘Por favor, ingresa enlaces a 3 ejemplos de tu trabajo publicado’ en la etiqueta del campo para que los candidatos sepan qué hacer.
📍 Consejo de experto: El campo 'Currículum / Carta de presentación' viene con 'Opciones de campo' que te permiten establecer las extensiones de archivo permitidas (como .pdf, .doc, .docx) y un tamaño máximo de archivo. Esta es una excelente manera de asegurarte de recibir solo archivos en el formato que deseas.
Puedes hacer tantos cambios y adiciones al formulario como desees.
Y cuando estés satisfecho con tu formulario, asegúrate de hacer clic en el botón 'Guardar'.
Dicho esto, ten en cuenta que no es necesario que todo sea perfecto al primer intento. Con WPForms, puedes editar tu formulario de solicitud de empleo en cualquier momento.
Por lo tanto, siéntete libre de volver para agregar nuevos campos, actualizar descripciones o reorganizar secciones cuando sea necesario.
Paso 3. Configura las notificaciones y confirmaciones del formulario de solicitud de empleo
Por defecto, las solicitudes de empleo van al correo electrónico del administrador de tu sitio. Pero a veces, la persona que las maneja no es un administrador.
Es por eso que WPForms facilita el envío de envíos de formularios por correo electrónico a cualquier persona sin darle acceso de administrador. También puedes ver todas las solicitudes directamente en WordPress (más sobre esto más adelante).
✏️ Nota rápida: Si no estás familiarizado con los roles de usuario, puedes obtener más información sobre ellos en nuestra guía para principiantes sobre roles y permisos de usuario de WordPress.
Para editar la configuración de notificación, simplemente edita tu formulario de solicitud de empleo y cambia a la pestaña Configuración » Notificaciones.
En el cuadro ‘Enviar a la dirección de correo electrónico’, escribe la dirección de correo electrónico a la que deseas que se envíen los envíos del formulario. Si deseas enviarlos a varias personas o departamentos, eso también es posible.
Para obtener detalles, simplemente sigue nuestras instrucciones sobre cómo crear un formulario con varios destinatarios.
Si estás utilizando un sistema de seguimiento de candidatos o un software de nómina, también puedes usar el complemento Zapier de WPForms para integrarlo con ellos y recibir automáticamente cada solicitud de empleo.
También puedes cambiar otros aspectos de la notificación, como la línea de asunto del correo electrónico. Simplemente edita el texto predefinido para hacerlo.
También es posible que desees cambiar el mensaje de confirmación predeterminado que el solicitante ve después de enviar el formulario. Puedes editar esto en la pestaña Configuración » Confirmaciones.
Luego, puedes escribir el mensaje que desees en el cuadro de texto.
Paso 4. Publica tu formulario de solicitud de empleo
A continuación, deberás agregar el formulario a tu sitio web. Puedes incrustarlo en una publicación o página, o incluso agregarlo a tu barra lateral.
Con WPForms, hay varias maneras de incrustar tus formularios: usando un código corto, mostrándolo en una página existente y agregándolo a una nueva página.
Para este tutorial, agregaremos el formulario de solicitud de empleo a una página de 'Carrera' existente utilizando la función de incrustación dentro del editor.
Primero, haz clic en el botón 'Incrustar' junto a 'Guardar'.
Esto abrirá una ventana emergente donde puedes seleccionar dónde incrustar el formulario.
Hagamos clic en 'Seleccionar página existente'.
En la siguiente pantalla, WPForms te pedirá que elijas una página de la lista desplegable.
Simplemente haz clic para expandir, elige una página y haz clic en '¡Vamos!'
Esto abrirá el editor de bloques de WordPress.
Desde aquí, simplemente haz clic en el (+) para agregar un nuevo bloque y luego busca el bloque WPForms. Puedes encontrarlo en la sección 'Widgets' de bloques, o puedes usar la barra de búsqueda.
Una vez que hayas agregado ese bloque, verás que tiene un menú desplegable.
Haz clic en él para seleccionar tu formulario de solicitud de empleo de la lista.
WPForms cargará la vista previa de tu formulario en el editor de contenido.
Aquí, es posible que desees activar el interruptor 'Mostrar título' para dar a los solicitantes un mejor contexto.
También puedes elegir entre varios temas disponibles para que tu formulario coincida mejor con tu marca. Para más información sobre personalización, puedes consultar nuestra guía sobre cómo estilizar formularios de WordPress.
Cuando estés satisfecho con cómo se ve todo, puedes guardar o publicar tu página.
Después de eso, puedes visitar tu sitio web para ver el formulario en acción. En nuestra página, tenemos un título, una breve llamada a la acción, una imagen y luego el formulario de solicitud de empleo:
✏️ Nota rápida: Si estás utilizando el editor clásico antiguo de WordPress, puedes hacer clic en el botón 'Agregar formulario' para añadir un formulario a tu página.
Así es como podría verse desde el área de administración de WordPress:
Paso 5. Accede a las solicitudes enviadas dentro de WordPress
Cada solicitud de empleo llegará a la dirección de correo electrónico del administrador de tu sitio de WordPress o a las direcciones que ingresaste en la pestaña de notificaciones.
El correo electrónico incluirá todos los detalles enviados, además de un enlace para descargar el currículum o cualquier otro archivo subido.
📍 Consejo de experto: Asegúrate de probar las notificaciones por correo electrónico al enviar una solicitud de formulario de prueba. Si no recibes notificaciones, consulta nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de que WordPress no envía correos electrónicos.
Si bien las notificaciones por correo electrónico son excelentes para alertas inmediatas, ver las entradas dentro de WordPress es la mejor manera de mantener todo organizado y permitir que tu equipo colabore.
Para ver las solicitudes de empleo enviadas dentro de WordPress, puedes ir a WPForms » Entradas. Luego, deberás desplazarte hacia abajo, debajo del gráfico, y hacer clic en el nombre de tu formulario.
Esto abrirá la lista de envíos del formulario.
Ahora, simplemente haga clic en el enlace ‘Ver’ junto a cualquier solicitud para ver sus detalles.
Podrá ver el formulario de solicitud. Puede descargar el currículum del candidato aquí. Puede usar la función ‘Estrella’ en WPForms para resaltar a sus candidatos favoritos.
También es fácil agregar una nota haciendo clic en el botón ‘Agregar nota’. Esta es una función muy útil si varias personas ven y comentan las solicitudes.
¡Listo! Has creado exitosamente un formulario de solicitud de empleo en tu sitio de WordPress que te permite recopilar y organizar fácilmente las solicitudes.
Preguntas Frecuentes sobre la Creación de un Formulario de Solicitud de Empleo en WordPress
¿Cuál es el mejor plugin de WordPress para formularios de solicitud de empleo?
Recomendamos WPForms. Es fácil de usar, tiene un constructor de arrastrar y soltar, herramientas de IA, plantillas predefinidas y te permite recopilar currículums y otros archivos fácilmente.
¿Puedo recibir solicitudes en múltiples direcciones de correo electrónico?
Sí. Simplemente puedes ingresar varios correos electrónicos separados por comas en la configuración de notificaciones de WPForms.
¿Cómo puedo prevenir solicitudes de spam en mi formulario de solicitud de empleo?
WPForms tiene protección anti-spam integrada. También puedes agregar CAPTCHA (Google reCAPTCHA v2/v3, hCaptcha o CAPTCHA personalizado).
Tutorial en Video: Crea un Formulario de Solicitud de Empleo en WordPress
Antes de irte, asegúrate de consultar nuestro videotutorial sobre cómo crear una solicitud de empleo en WordPress.
Sigue Aprendiendo Sobre el Uso de Formularios en WordPress
Esperamos que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress.
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