Lembra-se dos dias em que era preciso classificar os intermináveis anexos de e-mail e tentar manter o controle dos pedidos de emprego em várias pastas? Nós já passamos por isso. Depois de lidar com essa dor de cabeça em nossos próprios negócios com WordPress, sabíamos que deveria haver uma maneira melhor de lidar com as solicitações de emprego.
A boa notícia é que criar um formulário profissional de solicitação de emprego no WordPress é muito mais fácil do que a maioria das pessoas pensa. Passamos muito tempo testando diferentes métodos e ajudando outros proprietários de empresas a simplificar o processo de contratação usando o WordPress.
Neste guia, compartilharemos nosso método passo a passo para criar formulários de solicitação de emprego que o ajudarão a coletar, organizar e gerenciar as solicitações com eficiência – tudo isso sem sair do painel do WordPress. Se você é proprietário de uma pequena empresa ou dirige um departamento de RH, encontrará tudo o que precisa para começar.
Por que adicionar um formulário de solicitação de emprego ao seu site WordPress?
Se você tem um site de uma pequena empresa em crescimento, é provável que precise contratar novos membros para a equipe.
Uma página de “Carreiras” ou “Empregos” em seu site é uma ótima maneira de atrair talentos. Mas apenas listar as vagas abertas não é suficiente. Você também precisa de uma maneira simples para os candidatos se candidatarem. 💡
O problema é que depender de aplicativos de e-mail pode rapidamente se tornar uma bagunça. Os currículos se acumulam, detalhes importantes se perdem e a triagem de candidatos não qualificados toma muito tempo.
Um formulário de solicitação de emprego mantém tudo organizado. Ele coleta as informações exatas de que você precisa, como currículos, cartas de apresentação e experiência, sem a interminável troca de informações.
Além disso, com o criador de formulários certo, você pode até automatizar respostas, filtrar candidatos e facilitar a contratação.
Nas seções a seguir, mostraremos como criar um formulário de solicitação de emprego no WordPress. Aqui está uma rápida olhada em todas as etapas que você seguirá:
Vamos começar!
Etapa 1. Instale o melhor plugin de formulário do WordPress
Para adicionar um formulário de solicitação de emprego ao seu site WordPress, recomendamos o uso do plug-in WPForms.
O WPForms não é apenas o melhor plug-in de formulário de contato do WordPress. É a sua solução completa para criar formulários poderosos sem complicações.
Na WPBeginner, por exemplo, usamos o WPForms para muitos de nossos formulários, incluindo nossas pesquisas anuais com usuários e solicitações de migração de sites. Quer saber por que gostamos dele? Confira nossa análise completa do WPForms!
Então, vamos instalar e ativar o plug-in WPForms. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.
Observação: há uma versão gratuita do plug-in chamada WPForms Lite que você pode usar gratuitamente. Mas o upgrade para o plano pago desbloqueia muitos outros recursos. Por exemplo, a versão profissional vem com 2.000 modelos de formulários, integrações adicionais de terceiros e lógica condicional.
Após a ativação, você deverá visitar a página WPForms ” Configurações no painel do WordPress para inserir sua chave de licença. Você pode encontrar sua licença em sua conta no site do WPForms.
Depois de verificado, é hora de criar seu formulário do WordPress.
Etapa 2. Crie seu formulário de solicitação de emprego
Para começar, você precisa acessar WPForms ” Add New na área de administração do WordPress.
Em seguida, será solicitado que você dê um nome ao formulário e escolha um modelo.
✏️ Nota rápida: Com o WPForms, você pode usar a IA para criar seus formulários. Você só precisa escrever uma descrição breve e específica, e a IA gerará o formulário para você.
No entanto, neste tutorial, usaremos um modelo pronto.
Então, vamos primeiro nomear o formulário. Por exemplo, vamos criar um formulário “Content Writer Application”.
Depois disso, você pode rolar para baixo para escolher um modelo. Como o WPForms tem mais de 2.000 modelos, é mais fácil usar o recurso de pesquisa para restringir a escolha.
Basta digitar “job application” no campo de pesquisa e passar o mouse sobre o modelo “Job Application Upload Form”. Clique em “Use Template” (Usar modelo) quando ele aparecer.
Isso o levará ao editor de arrastar e soltar do WPForms.
Aqui, você verá o modelo padrão de formulário de upload de candidatura a emprego, como este:
Se você estiver satisfeito com o formulário, poderá salvá-lo e publicá-lo imediatamente.
No entanto, recomendamos personalizá-lo para que corresponda melhor ao seu objetivo.
Não se preocupe. Isso será muito fácil, pois você tem tudo o que precisa: as opções de personalização à esquerda e a visualização do formulário à direita.
Agora, vamos tentar editar a pergunta “Como você ficou sabendo desta vaga?” no formulário de solicitação de emprego.
Para editar um campo, primeiro você precisa clicar nele. Em seguida, você verá as opções do campo abertas no painel de edição à esquerda.
Vamos excluir as opções “Newspaper Ad” e “Radio/TV Ad” clicando no botão (-) ao lado da opção para removê-la.
Em seguida, vamos remover o campo “If other” (Se outro) imediatamente abaixo dele.
Para excluir um campo, mova o cursor do mouse sobre ele e clique no ícone vermelho da lixeira que aparece.
Também adicionaremos um campo logo antes do upload do currículo. É aqui que nossos possíveis redatores de conteúdo podem compartilhar links para seus trabalhos publicados anteriormente.
Primeiro, clique na guia “Add Fields” (Adicionar campos) no lado esquerdo, se ela ainda não estiver selecionada. Em seguida, basta arrastar e soltar o campo escolhido no formulário.
Por exemplo, vamos usar o campo “Paragraph Text” (Texto do parágrafo).
Quando o campo estiver no formulário, você poderá clicar nele para alterar o rótulo e fornecer uma descrição.
Aqui, adicionamos “Please enter links to 3 examples of your published work” no rótulo do campo para que os candidatos saibam o que fazer.
Você pode fazer quantas alterações e adições quiser no formulário.
Depois de fazer isso, certifique-se de clicar no botão “Salvar”.
📍 D ica de especialista: Não há necessidade de deixar tudo perfeito na primeira tentativa! Com o WPForms, você pode editar seu formulário de candidatura a emprego a qualquer momento. Portanto, sinta-se à vontade para revisitar para adicionar novos campos, atualizar descrições, ajustar notificações ou reorganizar seções sempre que necessário.
Etapa 3. Configurar notificações e confirmações do formulário de solicitação de emprego
Por padrão, as solicitações de emprego são enviadas para o e-mail do administrador do seu site. Mas, às vezes, a pessoa que está lidando com elas não é um administrador.
É por isso que o WPForms facilita o envio de envios de formulários por e-mail para qualquer pessoa sem dar a ela acesso de administrador. Você também pode visualizar todos os aplicativos diretamente no WordPress (mais sobre isso adiante).
✏️ Nota rápida: se você não estiver familiarizado com as funções de usuário, poderá saber mais sobre elas em nosso guia para iniciantes sobre funções e permissões de usuário do WordPress.
Para editar as configurações de notificação, basta editar seu formulário de solicitação de emprego e ir para a guia Configurações ” Notificações.
Na caixa “Send To Email Address” (Enviar para endereço de e-mail), digite o endereço de e-mail para o qual você deseja que os envios de formulário sejam enviados. Se você quiser enviá-los a várias pessoas ou departamentos, isso também é possível.
Para obter detalhes, basta seguir nossas instruções sobre como criar um formulário com vários destinatários.
Se você estiver usando um sistema de rastreamento de candidatos ou um software de folha de pagamento, também poderá usar o complemento WPForms Zapier para integrar-se a eles e receber automaticamente todas as solicitações de emprego.
Você também pode alterar outros aspectos da notificação, como a linha de assunto do e-mail. Basta editar a cópia pré-criada para fazer isso.
Talvez você também queira alterar a mensagem de confirmação padrão que o candidato vê depois de enviar o formulário. Você pode editar essa mensagem na guia Configurações ” Confirmações.
Em seguida, você pode digitar a mensagem desejada na caixa de texto.
Etapa 4. Publique seu formulário de solicitação de emprego
Em seguida, você precisará adicionar o formulário ao seu site. Você pode incorporá-lo em um post ou página, ou pode até mesmo adicioná-lo à barra lateral.
Com o WPForms, há várias maneiras de incorporar seus formulários: usando um shortcode, exibindo-o em uma página existente e adicionando-o a uma nova página.
Para este tutorial, adicionaremos o formulário de solicitação de emprego a uma página “Career” existente usando o recurso de incorporação no editor.
Primeiro, clique no botão “Incorporar” ao lado de “Salvar”.
Isso abrirá uma janela pop-up na qual você poderá selecionar onde incorporar o formulário.
Vamos clicar em “Select Existing Page” (Selecionar página existente).
Na próxima tela, o WPForms solicitará que você escolha uma página na lista suspensa.
Basta clicar para expandir e clicar novamente para escolher uma página. Feito isso, você pode clicar em “Let’s Go!”.
Isso abrirá o editor de blocos do WordPress.
A partir daí, basta clicar no (+) para adicionar um novo bloco e, em seguida, procurar o bloco WPForms. Você pode encontrá-lo na seção “Widgets” dos blocos ou pode usar a barra de pesquisa.
Depois de adicionar esse bloco, você verá que ele tem um menu suspenso.
Clique nele para selecionar seu formulário de solicitação de emprego na lista.
O WPForms carregará a visualização do formulário no editor de conteúdo.
Aqui, talvez você queira ativar o botão de alternância “Mostrar título” para dar aos candidatos um contexto melhor.
Você também pode escolher um dos vários temas disponíveis para fazer com que o formulário combine melhor com sua marca. Para obter mais informações sobre personalização, consulte nosso guia sobre como estilizar formulários do WordPress.
Quando estiver satisfeito com a aparência de tudo, você poderá salvar ou publicar sua página.
Depois disso, você pode visitar seu site para ver o formulário em ação. Em nossa página, temos um título, uma breve chamada para ação, uma imagem e, em seguida, o formulário de solicitação de emprego:
✏️ Observação rápida: Se estiver usando o antigo editor clássico do WordPress, você poderá clicar no botão “Add Form” (Adicionar formulário) para adicionar um formulário à sua página.
Veja o que pode parecer na área de administração do WordPress:
Etapa 5. Acesse os aplicativos enviados dentro do WordPress
Cada solicitação de emprego será enviada para o endereço de e-mail do administrador do seu site WordPress ou para os endereços que você inseriu na guia de notificações.
O e-mail incluirá todos os detalhes enviados, além de um link para fazer o download do currículo ou de qualquer outro arquivo enviado.
Dica de especialista: Certifique-se de testar as notificações por e-mail ao enviar um formulário fictício. Se você não receber notificações, consulte nosso guia sobre como corrigir o problema de o WordPress não enviar e-mails.
O WPForms também salva todos os aplicativos no próprio WordPress. Isso facilita a revisão e até mesmo o comentário dos aplicativos por outros membros da equipe.
Para ver as solicitações de emprego enviadas, você pode acessar WPForms ” Entradas no painel do WordPress. Em seguida, role a tela para baixo até a parte inferior do gráfico e clique no nome do formulário.
Isso abrirá a lista de envio do formulário.
Agora, basta clicar no link “View” (Exibir) ao lado de qualquer aplicativo para ver seus detalhes.
Em seguida, você poderá ver o formulário de inscrição. Você pode fazer o download do currículo do candidato aqui. Você pode usar o recurso “Estrela” no WPForms para destacar seus candidatos favoritos.
Também é fácil adicionar uma nota clicando no botão “Adicionar nota”. Esse é um recurso muito útil se várias pessoas visualizarem e comentarem os aplicativos.
É isso aí. Você criou com sucesso um formulário de solicitação de emprego em seu site WordPress que permite reunir e classificar facilmente as solicitações.
Tutorial em vídeo
Antes de ir, não deixe de conferir nosso tutorial em vídeo sobre como criar um aplicativo de emprego no WordPress.
Esperamos que este tutorial tenha ajudado você a aprender como criar um formulário de solicitação de emprego no WordPress. Você também pode gostar do nosso artigo sobre como bloquear spam de formulário no WordPress e das nossas escolhas de especialistas dos melhores plug-ins de formulário de contato para WordPress.
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