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Como criar um formulário de solicitação de emprego no WordPress (facilmente)

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Muitas pequenas empresas recebem uma enxurrada de currículos por e-mail, o que dificulta o gerenciamento eficaz das solicitações de emprego. É por isso que adicionar um formulário de solicitação de emprego à página de carreiras do seu site WordPress pode agilizar o processo de contratação e manter sua caixa de entrada de e-mails livre de confusão.

Felizmente, os plug-ins do WordPress, como o WPForms, facilitam a criação de um formulário de solicitação de emprego que torna o processo mais fácil para candidatos e empregadores. Com um formulário dedicado, os candidatos podem se inscrever on-line com facilidade e você pode gerenciar todas as inscrições em um só lugar.

Neste artigo, mostraremos a você como criar um formulário de solicitação de emprego no WordPress. Vamos orientá-lo em cada etapa, desde a instalação dos plug-ins necessários até a personalização do formulário e sua publicação no site do WordPress.

Creating a job application form in WordPress

Tutorial em vídeo

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Se você preferir instruções por escrito, continue lendo. Aqui está uma visão geral rápida de todas as etapas que abordaremos neste guia:

Pronto? Vamos começar.

Criando seu formulário de solicitação de emprego no WordPress

Se você administra um site de uma pequena empresa, adicionar uma página de “Carreiras” ou “Empregos” ao seu site permite atrair pessoas talentosas para a sua equipe.

Dito isso, você precisará facilitar a inscrição de candidatos interessados na vaga disponível. Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é adicionar um formulário de solicitação de emprego nessa página.

Para adicionar um formulário de solicitação de emprego ao seu site WordPress, você precisará ter o plug-in WPForms instalado e ativado.

O WPForms é o melhor plugin de formulários para WordPress do mercado. Ele foi projetado para ser muito fácil de usar para iniciantes e permite que você crie vários formulários diferentes para sua pequena empresa.

Embora o WPForms Lite possa ser usado gratuitamente, a atualização para o plano pago desbloqueia muitos outros recursos. A versão profissional vem com um pacote completo de mais de 1800 modelos de formulários, integrações adicionais de terceiros e lógica condicional.

Se precisar de ajuda para instalar o WPForms, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, você deverá visitar a página WPForms ” Configurações no painel do WordPress para inserir sua chave de licença. Você pode encontrar sua licença em sua conta no site do WPForms.

Entering your license key for WPForms

Depois de verificado, é hora de criar seu formulário.

Para começar, você precisa acessar WPForms ” Add New na área de administração do WordPress.

WPForms' Add New button

Em seguida, será solicitado que você dê um nome ao formulário e escolha um modelo.

Depois disso, role para baixo até o modelo “Job Application Upload Form” ou procure-o usando a barra de pesquisa. Basta passar o mouse sobre ele e clicar em “Use Template” (Usar modelo) quando ele aparecer.

Job Application use template button

Depois de clicar no modelo escolhido, você será levado ao construtor de formulários WPForms.

Aqui, você verá o modelo padrão de formulário de upload de candidatura a emprego. Você pode usá-lo como está ou editá-lo usando a interface de arrastar e soltar.

The default job application upload form template in WPForms

Se você estiver satisfeito com o formulário como está, poderá salvá-lo.

Basta clicar no botão “Salvar” e, em seguida, no botão “X” para sair do construtor de WPForms.

Saving and exiting the form

Em seguida, você precisará adicionar o formulário ao seu site.

Você pode incorporá-lo em um post ou página, ou até mesmo adicioná-lo à barra lateral. Vamos criar uma nova página acessando Pages ” Add New no painel do WordPress.

Na tela de edição da página, basta clicar no (+) para adicionar um novo bloco e, em seguida, procurar o bloco WPForms. Você pode encontrá-lo na seção “Widgets” dos blocos ou pode usar a barra de pesquisa.

Adding a new WPForms block to a page in WordPress

Depois de adicionar esse bloco, você verá que ele tem um menu suspenso.

Clique nele para selecionar seu formulário de solicitação de emprego na lista.

Selecting your form from the WPForms dropdown list

O WPForms carregará a visualização do formulário no editor de conteúdo. Quando estiver satisfeito com a aparência de tudo, você poderá salvar ou publicar a página.

Depois disso, talvez você queira visitar seu site para ver o formulário em ação. Em nossa página, temos um título, uma breve descrição, uma imagem e, em seguida, o formulário de solicitação de emprego:

The job application form on the website

Observação: Se você estiver usando o antigo editor clássico do WordPress, poderá clicar no botão “Add Form” (Adicionar formulário) para adicionar um formulário à sua página.

Veja o que pode parecer na área de administração do WordPress:

Adding a form to the page using the classic WordPress editor

Edição do formulário de solicitação de emprego

Com o WPForms, você pode editar seu formulário de candidatura a emprego a qualquer momento para adicionar mais campos, notificações e descrições. Você também pode alterar os campos existentes (partes do formulário), movê-los para cima ou para baixo, excluir campos e adicionar novos.

Para fazer isso, basta acessar a página WPForms ” Todos os formulários e clicar no título do seu formulário para abri-lo para edição.

Opening up your job application form to edit it

Agora, vamos editar a pergunta “Como você ficou sabendo desta vaga?” em nosso formulário de solicitação de emprego.

Para editar um campo, primeiro você precisa clicar nele. Em seguida, você verá as opções do campo abertas no painel de edição à esquerda.

Vamos excluir as opções “Newspaper Ad” (Anúncio em jornal) e “Radio/TV Ad” (Anúncio em rádio/TV). Basta clicar no botão (-) ao lado da opção para removê-la.

Editing the 'How did you find out about this position?' field

Em seguida, vamos remover o campo “If other” (Se outro) imediatamente abaixo dele.

Para excluir um campo, mova o cursor do mouse sobre ele e clique no ícone vermelho da lixeira que aparece.

Deleting the text field for 'If Other' in WPForms

Também adicionaremos um campo logo antes do upload do currículo. É aqui que nossos possíveis redatores de conteúdo podem compartilhar links para seus trabalhos publicados anteriormente.

Primeiro, clique na guia “Add Fields” (Adicionar campos) no lado esquerdo, se ela ainda não estiver selecionada. Em seguida, basta arrastar e soltar o campo escolhido no formulário.

Por exemplo, vamos usar o campo “Paragraph Text” (Texto do parágrafo).

Dragging and dropping a new paragraph field onto the job application form

Quando o campo estiver no formulário, você poderá clicar nele para alterar o rótulo e fornecer uma descrição.

Aqui, adicionamos “Please enter links to 3 examples of your published work” no rótulo do campo para que os candidatos saibam o que fazer.

Editing the label for a field in WPForms

Você pode fazer quantas alterações e adições quiser no formulário. Depois de fazer isso, certifique-se de clicar no botão “Salvar”.

Edição de notificações e mensagens de confirmação para seu formulário de candidatura a emprego

Por padrão, todas as solicitações de emprego serão enviadas para o e-mail do administrador do seu site WordPress. No entanto, em alguns casos, a pessoa responsável por gerenciar essas solicitações de emprego pode não ser um administrador do seu site.

É por isso que o WPForms facilita o envio de envios de formulários por e-mail a qualquer pessoa sem dar a ela acesso à área de administração do WordPress. Você também pode visualizar todos os aplicativos diretamente no WordPress (mais sobre isso adiante).

Para editar as configurações de notificação, basta editar seu formulário de solicitação de emprego e ir para a guia Configurações ” Notificações.

Changing the email address that the job application form is sent to

Na caixa “Send To Email Address” (Enviar para endereço de e-mail), digite o endereço de e-mail para o qual você deseja que os envios de formulário sejam enviados. Se você quiser enviá-los a várias pessoas ou departamentos, isso também é possível. Basta seguir nossas instruções sobre como criar um formulário com vários destinatários.

Se você estiver usando um sistema de rastreamento de candidatos ou um software de folha de pagamento, também poderá usar o complemento WPForms Zapier para integrar-se a eles e receber automaticamente todas as solicitações de emprego.

Você também pode alterar outros aspectos da notificação, como a linha de assunto do e-mail. Basta editar a cópia pré-criada para fazer isso.

Talvez você também queira alterar a mensagem de confirmação padrão que o candidato vê depois de enviar o formulário. Você pode editar essa mensagem na guia Configurações ” Confirmações.

Em seguida, você pode digitar a mensagem desejada na caixa de texto.

Changing the confirmation message that's shown on the screen after the form is submitted

Visualização de aplicativos enviados no WordPress

Cada solicitação de emprego será enviada para o endereço de e-mail do administrador do seu site WordPress ou para os endereços que você inseriu na guia de notificações.

O e-mail incluirá todos os detalhes enviados, além de um link para fazer o download do currículo ou de qualquer outro arquivo enviado.

The job application email notification with resume link in place

Dica: Certifique-se de testar as notificações por e-mail ao enviar um formulário fictício. Se você não receber notificações, consulte nosso guia sobre como corrigir o problema de o WordPress não enviar e-mails.

O WPForms também salva todos os aplicativos no próprio WordPress. Isso facilita a revisão e até mesmo o comentário dos aplicativos por outros membros da equipe.

Para ver as solicitações de emprego enviadas, você pode acessar WPForms ” Entradas no painel do WordPress. Em seguida, role a tela para baixo até a parte inferior do gráfico e clique no nome do formulário.

Click on the name of a form to view the entries for it

Isso abrirá a lista de envio do formulário.

Agora, basta clicar no link “View” (Exibir) ao lado de qualquer aplicativo para ver seus detalhes.

Click the 'View' link to see the details of a completed application

Em seguida, você poderá ver o formulário de inscrição. Você pode fazer o download do currículo do candidato aqui. Você pode usar o recurso “Estrela” no WPForms para destacar seus candidatos favoritos.

Também é fácil adicionar uma nota clicando no botão “Adicionar nota”. Esse é um recurso muito útil se várias pessoas estiverem visualizando e comentando os aplicativos.

Adding a note to a job application in WPForms

É isso aí. Você criou com sucesso um formulário de solicitação de emprego em seu site WordPress que permite reunir e classificar facilmente as solicitações.

Esperamos que este tutorial tenha ajudado você a aprender como criar um formulário de solicitação de emprego no WordPress. Você também pode gostar do nosso artigo sobre como bloquear spam de formulário no WordPress e das nossas escolhas de especialistas dos melhores plug-ins de formulário de contato para WordPress.

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