Cómo importar y exportar fácilmente usuarios de WordPress

¿Quieres importar y exportar usuarios de WordPress de un sitio web a otro?

Esto podría ser realmente útil si está fusionando varios sitios y desea trasladar rápidamente a todos sus usuarios al nuevo sitio. También es una forma sencilla de añadir información de clientes a una nueva herramienta o lista de correo.

En este artículo, te mostraremos cómo importar y exportar usuarios fácilmente en WordPress. Si tienes una tienda online, también te mostraremos cómo importar y exportar clientes de WooCommerce.

¿Por qué importar y exportar usuarios de WordPress?

Hay muchas razones por las que puede querer importar y exportar usuarios de WordPress. Es posible que desee fusionar la base de usuarios de dos sitios web, como un nuevo sitio web de WordPress que acaba de comprar.

Poder importar y exportar usuarios también puede ahorrarte mucho tiempo cuando quieras trasladar información a una nueva lista de correo electrónico o CRM.

Si gestionas un sitio web de membresía o una tienda WooCommerce, puede que quieras animar a los usuarios a marcar / comprobar tu nuevo sitio web. En este caso, puede importar su información en el nuevo sitio web y ofrecer una experiencia de acceso sin problemas.

Dicho esto, veamos cómo puedes importar y exportar fácilmente usuarios de WordPress y mover clientes de WooCommerce de una tienda a otra.

Cómo exportar usuarios en WordPress

La mejor manera de importar y exportar usuarios de WordPress es con el plugin Importar y Exportar Usuarios y Clientes.

Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar el plugin Importar y Exportar Usuarios y Clientes. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, debe ir a Herramientas ” Importar y exportar usuarios y clientes en el área de administrador de WordPress y cambiar a la pestaña “Exportar”.

Desde aquí, puedes elegir qué usuarios quieres exportar. Por ejemplo, puede abrir el menú desplegable “Rol” y seleccionar el perfil de usuario que desea exportar, como clientes de su plugin de membresía, suscriptores, comentaristas o cualquier otro perfil de usuario.

Para filtrar usuarios por fecha, simplemente escriba en los campos “Usuario creado”.

Cuando esté listo para exportar los usuarios de su sitio web de WordPress, siga adelante y haga clic en “Descargar”. El plugin de WordPress creará y descargará un archivo CSV con toda la información de los usuarios.

Puedes abrir este archivo en cualquier programa de hojas de cálculo como Google Spreadsheets o Microsoft Excel, y también importarlo a WordPress.

Cómo importar usuarios de WordPress y clientes de WooCommerce

Una vez creado el archivo CSV, puede importar estos usuarios a cualquier sitio web de WordPress.

Para empezar, asegúrate de haber instalado el plugin Importar y Exportar en el nuevo sitio web. Después de eso, simplemente vaya a Herramientas ” Importar y exportar usuarios y clientes en el nuevo sitio web y seleccione la pestaña ‘Importar’.

Aquí, haga clic en el botón “Elegir archivo” y seleccione el archivo CSV que descargó anteriormente.

Una vez finalizada la importación, puede enviar a sus usuarios un correo electrónico con un enlace para acceder / acceder y sus credenciales. Para ello, sólo tiene que marcar / comprobar la casilla siguiente a “Enviar correo electrónico”. Esto puede mejorar la experiencia del usuario y animarle a acceder a su nueva cuenta.

El plugin tiene una plantilla de correo electrónico por defecto, pero le mostraremos cómo personalizarla en el siguiente paso.

También puede obligar a los usuarios a restablecer su contraseña la primera vez que accedan a su nueva cuenta. Esto puede ayudar a mantener la seguridad de su sitio web y es especialmente importante si sus cuentas de usuario contienen información confidencial, como los datos de la tarjeta de crédito del cliente.

Para añadir esta característica de seguridad, marque la casilla siguiente a “Obligar a los usuarios a restablecer su contraseña”.

Hay algunos ajustes más que puede que desee configurar, pero esto es todo lo que necesita para importar usuarios a un nuevo blog o sitio web de WordPress.

Cuando esté satisfecho con cómo se ha establecido la importación, sólo tiene que hacer clic en el botón “Iniciar importación”.

El plugin ahora realizará la importación y mostrará una lista de todos los nuevos usuarios.

Envío de correos electrónicos a usuarios y clientes importados

Cuando traslade a los usuarios a un nuevo sitio web o mercado en línea, puede enviarles un correo electrónico acerca del cambio.

Si ha activado la opción “Enviar correo electrónico” en el paso anterior, puede personalizar el mensaje accediendo a Herramientas ” Importar y exportar usuarios y clientes. Aquí, seleccione la pestaña ‘Opciones de correo’.

Por defecto, el mensaje incluye los datos de acceso del usuario y un enlace a la página de acceso al sitio. Para cambiar este mensaje, simplemente escriba en el editor de texto.

También puede utilizar todas las opciones estándar de formato de texto. Por ejemplo, puede añadir enlaces, utilizar negrita y cursiva, crear listas, etc.

Después de crear estos correos electrónicos, querrá asegurarse de que llegan a salvo a la bandeja de entrada del usuario y no a la carpeta de Spam. La mejor forma de hacerlo es utilizando un proveedor de servicios SMTP para mejorar la entregabilidad del correo electrónico.

Para más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo corregir el problema de que WordPress no envíe correos electrónicos.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a importar y exportar fácilmente usuarios de WordPress y clientes de WooCommerce. Puede que también quieras ver nuestra guía sobre cómo crear un boletín de correo electrónico o ver nuestras selecciones de expertos para el mejor software de chat en vivo.

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