Einfaches Importieren und Exportieren von WordPress-Benutzern

Möchten Sie WordPress-Benutzer von einer Website zu einer anderen importieren und exportieren?

Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie mehrere Websites zusammenlegen und alle Ihre Nutzer schnell auf die neue Website übertragen möchten. Es ist auch eine einfache Möglichkeit, Kundeninformationen zu einem neuen Tool oder einer Mailingliste hinzuzufügen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach Benutzer in WordPress importieren und exportieren können. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, zeigen wir Ihnen auch, wie Sie WooCommerce-Kunden importieren und exportieren können.

Warum WordPress-Benutzer importieren und exportieren?

Es gibt viele Gründe, warum Sie WordPress-Benutzer importieren und exportieren möchten. Vielleicht möchten Sie die Benutzerbasis von zwei Websites zusammenführen, z. B. von einer neuen WordPress-Website, die Sie gerade gekauft haben.

Die Möglichkeit, Benutzer zu importieren und zu exportieren, kann Ihnen auch eine Menge Zeit ersparen, wenn Sie Informationen in eine neue E-Mail-Liste oder ein CRM-System verschieben möchten.

Wenn Sie eine Mitgliedschafts-Website oder einen WooCommerce-Shop betreiben, möchten Sie die Nutzer vielleicht dazu ermutigen, Ihre neue Website zu besuchen. In diesem Fall können Sie ihre Daten in die neue Website importieren und eine nahtlose Anmeldung anbieten.

Sehen wir uns also an, wie Sie ganz einfach WordPress-Benutzer importieren und exportieren und WooCommerce-Kunden von einem Shop in einen anderen verschieben können.

Wie man Benutzer in WordPress exportiert

Die beste Möglichkeit, WordPress-Benutzer zu importieren und zu exportieren, ist das Plugin “ Import and Export Users and Customers „.

Als Erstes müssen Sie das Plugin „Import and Export Users and Customers“ installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung müssen Sie im WordPress-Verwaltungsbereich auf Extras “ Benutzer und Kunden importieren und exportieren “ gehen und auf die Registerkarte „Export“ wechseln.

Von hier aus können Sie auswählen, welche Benutzer Sie exportieren möchten. Sie können zum Beispiel das Dropdown-Menü „Rolle“ öffnen und die Benutzerrolle auswählen, die Sie exportieren möchten, wie z. B. Kunden aus Ihrem Mitgliedschafts-Plugin, Abonnenten, Kommentatoren oder jede andere Benutzerrolle.

Um Benutzer nach Datum zu filtern, geben Sie einfach in die Felder „Benutzer erstellt“ ein.

Wenn Sie bereit sind, Benutzer von Ihrer WordPress-Website zu exportieren, klicken Sie auf „Herunterladen“. Das WordPress-Plugin wird nun eine CSV-Datei mit allen Benutzerinformationen erstellen und herunterladen.

Sie können diese Datei in jeder Tabellenkalkulationssoftware wie Google Spreadsheets oder Microsoft Excel öffnen und sie auch in WordPress importieren.

Wie man WordPress-Benutzer und WooCommerce-Kunden importiert

Sobald Sie eine CSV-Datei erstellt haben, können Sie diese Benutzer in jede WordPress-Website importieren.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das Import- und Export-Plugin auf der neuen Website installiert haben. Danach gehen Sie auf der neuen Website einfach auf Extras “ Benutzer und Kunden importieren und exportieren und wählen die Registerkarte „Importieren“.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie zuvor heruntergeladen haben.

Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie Ihren Nutzern eine E-Mail mit einem Anmeldelink und ihren Anmeldedaten schicken. Aktivieren Sie dazu einfach das Kästchen neben „E-Mail senden“. Dies kann die Nutzererfahrung verbessern und sie dazu ermutigen, sich bei ihrem neuen Konto anzumelden.

Das Plugin verfügt über eine Standard-E-Mail-Vorlage, aber wir werden Ihnen im nächsten Schritt zeigen, wie Sie diese anpassen können.

Sie können die Benutzer auch dazu zwingen, ihr Passwort zurückzusetzen, wenn sie sich zum ersten Mal bei ihrem neuen Konto anmelden. Dies kann zur Sicherheit Ihrer Website beitragen und ist besonders wichtig, wenn Ihre Benutzerkonten sensible Informationen enthalten, z. B. die Kreditkartendaten der Kunden.

Um diese Sicherheitsfunktion hinzuzufügen, markieren Sie das Kästchen neben „Benutzer zwingen, ihr Passwort zurückzusetzen“.

Es gibt noch einige weitere Einstellungen, die Sie möglicherweise konfigurieren möchten, aber das ist alles, was Sie brauchen, um Benutzer in einen neuen WordPress-Blog oder eine neue Website zu importieren.

Wenn Sie mit den Einstellungen für den Import zufrieden sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Import starten“.

Das Plugin führt nun den Import durch und zeigt eine Liste mit allen neuen Benutzern an.

Senden von E-Mails an importierte Benutzer und Kunden

Wenn Sie Nutzer auf eine neue Website oder einen Online-Marktplatz umziehen, sollten Sie ihnen eine E-Mail über die Änderung schicken.

Wenn Sie im vorherigen Schritt die Einstellung „E-Mail senden“ aktiviert haben, können Sie die Nachricht anpassen, indem Sie auf Extras “ Benutzer und Kunden importieren und exportieren gehen. Wählen Sie hier die Registerkarte „E-Mail-Optionen“.

Standardmäßig enthält die Nachricht die Anmeldedaten des Benutzers und einen Link zur Anmeldeseite der Website. Um diese Nachricht zu ändern, geben Sie sie einfach in den Texteditor ein.

Sie können auch alle standardmäßigen Textformatierungsoptionen verwenden. Sie können zum Beispiel Links hinzufügen, fett und kursiv formatieren, Listen erstellen und vieles mehr.

Nachdem Sie diese E-Mails erstellt haben, müssen Sie sicherstellen, dass sie sicher im Posteingang des Benutzers ankommen und nicht im Spam-Ordner landen. Das geht am besten mit einem SMTP-Dienstleister, der die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Anleitung zur Behebung des Problems, dass WordPress keine E-Mails sendet.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, WordPress-Benutzer und WooCommerce-Kunden einfach zu importieren und zu exportieren. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Anleitung zum Erstellen eines E-Mail-Newsletters oder für unsere Expertenauswahl der besten Live-Chat-Software.

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