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Cómo copiar y pegar en WordPress sin problemas de formato

Copiar y pegar contenido en WordPress a veces puede causar problemas de formato.

Cuando copias desde una aplicación de escritorio o una página web, a menudo también pegas formatos no deseados.

Esto puede chocar con las fuentes y colores de tu tema de WordPress, haciendo que tu contenido parezca inconsistente.

En el pasado hemos tenido problemas con esto, por lo que en este artículo le mostraremos cómo copiar y pegar en WordPress sin arrastrar formatos o estilos no deseados.

Copying and pasting text into WordPress

Cómo copiar y pegar en WordPress

Copiar y pegar significa copiar texto de un lugar a otro sin necesidad de escribirlo todo de nuevo.

Para copiar texto de un documento o página web, debes resaltarlo con el ratón. A continuación, basta con hacer clic con el botón derecho y seleccionar “Copiar” en el menú.

También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl+C (Comando+C en Mac) para copiar el texto resaltado.

Copying text from your Word document by highlighting it and right-clicking

Para pegar el texto en WordPress, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar “Pegar” en el menú.

También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl+V (Comando+V en Mac) para pegar el texto copiado:

Pasting your copied text into WordPress

Al copiar texto, el formato del texto se copia con él. El problema es que a veces acabas con un formato que no quieres.

Este formato no deseado puede afectar a la visualización del texto en otros dispositivos.

Algunos usuarios de WordPress evitan copiar y pegar. En su lugar, borran sus entradas directamente en su sitio web de WordPress.

Sin embargo, puede que prefiera hacer el borrador con otra herramienta, como Microsoft Word o Google Docs. Así podrá trabajar sin conexión y le resultará más fácil compartir su trabajo para recibir comentarios y revisiones antes de publicarlo.

También es esencial evitar añadir formato innecesario porque afecta al tamaño de la página, lo que se traduce en una menor velocidad del sitio.

Por eso hemos creado esta guía definitiva sobre cómo copiar y pegar texto en WordPress correctamente. Puedes utilizar los enlaces para ir directamente a las secciones que necesites:

Cómo copiar y pegar de Word a WordPress (Editor de bloques)

Copiar texto de Microsoft Word es bastante sencillo.

Durante años, WordPress ha permitido copiar texto enriquecido (formateado) de documentos de Word directamente al editor. Esto supone una gran ventaja si te gusta escribir y dar formato a tus entradas en Microsoft Word.

Copiar tu entrada de Word a WordPress te permite conservar elementos como encabezados, texto en negrita y cursiva, enlaces y listas. En cambio, descartará opciones de estilo como colores, espaciado, etc.

Aquí tenemos un documento que vamos a copiar de Word a WordPress:

The Word document that we will be copying into WordPress

Este documento está formateado con dos encabezados 2 para las subsecciones de la entrada. Hay texto en negrita y cursiva, una lista con viñetas y un enlace.

Simplemente copiaremos todo el contenido del documento de Word y lo pegaremos en el editor de bloques de WordPress.

The text from Word has now been copied into our WordPress post

Tenga en cuenta que algunos formatos no se han copiado. La imagen se ha omitido, pero WordPress ha creado un bloque de imagen en el lugar correcto.

Consejo: Utiliza siempre los “Estilos de encabezado” de Word para crear tus subtítulos. No resaltes el texto ni aumentes el tamaño de letra manualmente.

¿Quieres confirmar que el texto se ha copiado correctamente? Siga las instrucciones de este artículo para comprobar y corregir los errores de formato.

Cómo copiar y pegar de Google Docs a WordPress (Editor de bloques)

Google Docs es una herramienta de procesamiento de textos muy popular. Al igual que con Word, es fácil copiar y pegar desde Google Docs al editor de bloques de WordPress.

Aquí está nuestro texto en Google Docs. Es idéntico al documento que utilizamos en Microsoft Word más arriba.

The Google Doc with the text we're going to copy

Puedes copiar el texto en Google Docs utilizando las teclas CTRL+C del teclado o seleccionando la opción “Copiar” en el menú del botón derecho del ratón.

Después, sólo tiene que pegar el texto en el editor de bloques. WordPress utilizará automáticamente los tamaños de encabezado y los bloques correctos para el contenido.

The Google Docs text in the WordPress block editor

Esta vez, la imagen también aparecerá en WordPress.

Sin embargo, no se subirá a la biblioteca de medios de WordPress y se mostrará directamente desde tu cuenta de Google Drive.

Debe descargar y subir las imágenes manualmente a su sitio web WordPress.

Copiar y pegar con el editor clásico

¿Estás luchando con errores de formato después de copiar y pegar texto en WordPress? Entonces, es probable que estés utilizando el antiguo editor clásico.

El editor clásico maneja bien los documentos de Word y no debería añadir ningún código innecesario. Sin embargo, no hace un buen trabajo con el texto copiado de Google Docs.

Así es como se ve nuestro texto de Google Docs al pegarlo en el editor clásico:

The Google Docs text copied into the classic editor

Los encabezados, el enlazado, la negrita y la cursiva parecen correctos.

Sin embargo, se han añadido algunos formatos innecesarios que no son visibles.

Cómo comprobar / corregir errores de formato al copiar y pegar

Veamos ahora cómo comprobar y corregir los errores de formato.

Todo el texto de tus entradas en WordPress está formateado con HTML (lenguaje de marcado de hipertexto). Las etiquetas HTML rodean las palabras formateadas de una manera determinada.

Por ejemplo, el texto en negrita en entradas de WordPress tiene este aspecto en código HTML:

There is <strong>bold text</strong> in this sentence.

Las palabras “texto en negrita” aparecerán en negrita.

Debe comprobar el código HTML de su entrada para comprobar y corregir los errores de formato después de copiar y pegar.

Marcar / comprobar el código HTML en el editor de bloques

En el editor de bloques, es fácil ver el código HTML de cualquier bloque. Primero, haz clic en el bloque. A continuación, haz clic en los tres puntos verticales situados a la derecha del menú del bloque.

Verá un menú desplegable. Aquí, sólo tienes que hacer clic en la opción ‘Editar como HTML’:

Switching to the HTML view of a block in WordPress

Ahora verá el código HTML del bloque. Con el editor de bloques, lo normal es que no se haya añadido ningún formato no deseado.

Aquí, el párrafo comienza correctamente con la etiqueta <p> de apertura y termina con la etiqueta </p> de cierre .

La frase en negrita también es correcta. Comienza con la etiqueta <strong> y termina con la etiqueta </strong>.

Viewing the HTML code for your block in the block editor

Para volver a la vista normal del bloque, basta con hacer clic de nuevo en los tres puntos verticales.

A continuación, seleccione la opción “Editar visualmente”.

Switching back to the visual view of your block

Marcar / comprobar el código HTML en el editor clásico

En el editor clásico, es fácil ver el código HTML de una entrada al hacer clic en la pestaña “Texto” situada en la parte superior del cuadro que contiene el texto de la entrada.

Este es el código HTML de nuestra entrada copiado de Google Docs:

Viewing the HTML code of your post in the classic editor

Las etiquetas span son código adicional innecesario.

Además, el texto en negrita y en cursiva se formatea utilizando la etiqueta <b> en lugar de <strong> y la etiqueta <i> en lugar de <em>. En general, se considera mejor utilizar las etiquetas <strong> y <em>, ya que dan a las palabras un significado semántico y no sólo un estilo visual.

A modo de comparación, aquí está el código producido al copiar desde Word en lugar de Google Docs en el editor clásico. No hay etiquetas de formato innecesarias, y la negrita y la cursiva se han procesado / mostrado correctamente.

The HTML code produced when copying a document from Word into the classic editor

Si has copiado tu entrada de Google Docs, tendrás que revisar el código HTML y corregir manualmente el formato. En este caso, eso significa:

  • Quitar todas las etiquetas <span style="font-weight: 400;"> y </span>.
  • Cambiar todo el <li style="font-weight: 400;"> por sólo <li>.
  • Cambiar <b> y </b> por <strong> y </strong>.
  • Cambiar <i> y </i> por <em> y </em>.

Para acelerar el proceso, primero tienes que copiar y pegar el código HTML en un editor de texto.

A continuación, sólo tiene que utilizar Buscar y reemplazar para cambiar el formato incorrecto. He aquí un ejemplo utilizando el Bloc de notas. Estamos encontrando todas las instancias de <li style="font-weight: 400;"> y reemplazarlos con <li>:

Using Notepad to quickly and easily correct the unwanted HTML code

Una vez que haya sustituido todo el formato incorrecto, simplemente copie y pegue el texto de nuevo en la vista Texto del editor clásico.

Debería verse así.

The corrected formatting code in the classic editor

Copiar y pegar texto sin formato

El texto plano es un texto sin formato. Para evitar cualquier posibilidad de formato incorrecto, puede preferir copiar y pegar texto sin formato.

También es una opción muy útil si está copiando una sección de texto de otro sitio web. Por ejemplo, puede incluir una cita / presupuesto de otra persona en su contenido.

Copiar y pegar texto sin formato en el editor de bloques

El editor de bloques de WordPress no tiene un botón u opción para pegar texto plano. Sin embargo, es fácil hacerlo tú mismo.

El método más rápido es utilizar el atajo de teclado Ctrl+Mayús+V (PC) o Comando+Mayús+V (Mac) para pegar el texto. Esto pegará automáticamente en el formato de texto sin formato.

Plain text pasted into the block editor using the Ctrl+Shift+V command

Como alternativa, algunos navegadores ofrecen la opción de pegar como texto sin formato.

Si utilizas Google Chrome, sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción “Pegar como texto sin formato”:

Right click and use the "Paste as plain text" optin in your browser

Ambos métodos funcionarán para pegar texto sin formato en un único bloque de párrafo.

Copiar y pegar texto sin formato en el editor clásico

Para pegar texto sin formato en el editor clásico, primero debe hacer clic en el botón Conmutador de la barra de herramientas:

The toolbar toggle button in the WordPress classic editor

Ahora, sólo tienes que hacer clic en el icono “Pegar como texto”.

Parece un portapapeles con la letra T:

Use the 'Paste as text' WordPress button to toggle plain text mode on

Cualquier texto que pegues se pegará ahora en modo texto sin formato, con el formato quitado / eliminado.

Así es como queda cuando pegamos el texto de Google Docs. Se han quitado los encabezados, la negrita, la cursiva, las viñetas y el enlace:

The Google docs text pasted as plain text in the WordPress classic editor

Consejo profesional: Copiar, pegar y clonar sitios completos de WordPress

Mientras que la guía para principiantes anterior le enseña lo básico de copiar y pegar, WordPress también ofrece muchas características avanzadas de copiar, pegar y clonar.

Por ejemplo, puedes clonar fácilmente un sitio completo de WordPress en 7 sencillos pasos.

También hay una forma de crear una página o entrada de WordPress duplicada con un solo clic.

Si utilizas el editor de bloques, también puedes crear bloques reutilizables para varias entradas.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a copiar y pegar en WordPress. Puede que también te gusten nuestros consejos para dominar el editor de contenidos de WordPress y nuestra selección de plugins de WordPress imprescindibles para todos los sitios web.

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20 comentariosDeja una respuesta

  1. Syed Balkhi

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  2. Jiří Vaněk

    If I have problems with text formatting, I use CTR+C and then CTR+SHIFT+V under Windows. When text is pasted into WordPress with the help of the SHIFT key, it is pasted without formatting and I can then edit it myself as I wish.

  3. Teresa Cuervo

    This is a great post! I usually do the cutting and pasting from Word for one reason, before I ever hit the Publish button in WordPress, I make quite a lot of revisions and every update that I make, even if it is a comma, it gets stored on the database occupying unnecessary space. But the format was an issue so this post cleared it out for me.

  4. Rosemary

    Could you tell me why when I paste from a word document onto block editor on my mac that the image block doesn’t appear as suggested in your article? I’ve been copying and pasting block by block which is very time consuming. It would be great to solve the problem of not having to this when copying from Word.
    Thanks a lot

  5. Muhammad Ishfaq

    Pretty informative article, like always learned a few important things. But my problems is that I blog in Urdu which is a right to left language. When I right an article in MS Word, I simply choose RTL and it works great, but when I paste it into WP Editor it automatically turns it left to right. So I have to set the formatting all over again. What should I do? Change the Word Press language ?

    • WPBeginner Support

      Yes, for RTL you would want to change your settings to have WordPress be in RTL.

      Administrador

  6. Dipak Singh

    Which WordPress editor is best to use classic editor or block editor??

    • WPBeginner Support

      That is a personal preference question, as the block editor is the current default it would be better to learn that one normally

      Administrador

  7. Trinidad Pascual

    Now, I understand how to use and apply the copy and paste in the article. Thank you for this information..

    • WPBeginner Support

      You’re welcome, glad our article was helpful :)

      Administrador

  8. Paul

    I always write pages and posts in a plain text editor (such as Notepad) and then paste that into the WordPress editor before styling it.

    • WPBeginner Support

      Thanks for sharing what you use :)

      Administrador

  9. The 'Staunch

    Thanks for this guide on how to paste plain texts in WordPress editors.

    I never noticed the feature on classic editor though, now i can easily write and edit texts very well on WordPress.

    • WPBeginner Support

      You’re welcome, glad our guide was helpful :)

      Administrador

  10. Malati Shankar

    Thank you for the post. It’s very useful and informative.
    Could you please help in coping and pasting the ad code in my WordPress site?

  11. Kurt

    I usually copy and paste to a text editor first when I want to avoid formatting issues when copying and pasting into any application.

    • WPBeginner Support

      Thanks for sharing that, the issue is some text editors add their own formatting depending on the editor.

      Administrador

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