Comment créer un formulaire RSVP dans WordPress (Facile)

Si vous avez déjà essayé de collecter des réponses à une invitation par e-mail, vous savez à quel point cela peut rapidement se transformer en chaos total. Réponses en double, messages manqués et aucune organisation ; c'est suffisant pour donner envie à n'importe qui d'annuler son événement avant même qu'il ne commence.

Vous finissez par passer plus de temps à gérer la liste des invités qu'à planifier les activités amusantes.

Nous comprenons tout à fait. 🙌

Chez WPBeginner, nous avons étudié les moyens les plus simples de créer et de gérer des formulaires de réponse à une invitation dans WordPress – sans codage.

Nous utilisons WPForms nous-mêmes sur notre propre site et avons testé Sugar Calendar de manière approfondie. Dans ce guide, nous vous montrerons comment créer un formulaire de réponse à une invitation dans WordPress, en utilisant les deux méthodes.

Pourquoi créer un formulaire RSVP dans WordPress ?

Un formulaire RSVP vous aide à collecter les réponses en un seul endroit, à rester organisé et à éviter le chaos du suivi des réponses provenant de différents canaux.

Sans formulaire, les invités peuvent répondre par e-mail, SMS, appel téléphonique ou en personne. Cela rend difficile le suivi de qui participe réellement et facile d'ignorer la réponse de quelqu'un.

Un formulaire de réponse à une invitation WordPress garantit que tout le monde répond de la même manière, et toutes les réponses sont enregistrées directement dans votre tableau de bord d'administration.

Cela vous fait gagner des heures d'allers-retours et facilite la gestion de votre liste d'invités, des demandes spéciales et même des suivis.

Cela dit, passons en revue les étapes pour créer un formulaire RSVP dans WordPress. Voici un aperçu rapide de tout ce que nous aborderons dans ce guide :

Méthode 1 : Comment créer un formulaire de réponse à une invitation avec WPForms (Recommandé)

Pour créer facilement un formulaire RSVP personnalisé, vous aurez besoin d'un constructeur de formulaires. Nous vous recommandons d'utiliser WPForms, car c'est le meilleur formulaire de contact WordPress du marché. De plus, il est convivial pour les débutants et offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Chez WPBeginner, nous sommes de grands fans de WPForms. Nous l'utilisons pour créer de nombreux formulaires, y compris notre formulaire de contact et notre enquête annuelle auprès des lecteurs. Consultez notre avis complet sur WPForms pour en savoir plus sur le plugin.

Tout d'abord, installons et activons le plugin WPForms pour WordPress. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez consulter notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Une fois le plugin activé, vous pouvez commencer à créer votre formulaire de réponse à une invitation.

Créer votre formulaire RSVP dans WordPress

Pour créer un formulaire de réponse à une invitation, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau dans votre tableau de bord WordPress.

Ensuite, vous pouvez entrer un nom pour votre formulaire pour commencer.

Ceci est uniquement pour votre référence, mais nous vous recommandons d'utiliser un nom clair et descriptif pour une organisation plus facile.

Ci-dessous, sur la page, vous choisirez comment créer votre formulaire – en utilisant une toile vierge, un générateur de formulaires alimenté par IA, ou un modèle prédéfini.

Si vous souhaitez utiliser WPForms AI, il vous suffit d'ajouter une courte invite en anglais simple. L'outil générera alors le formulaire pour vous en quelques secondes.

Si vous utilisez Pro, vous avez de nombreux modèles de formulaires RSVP parmi lesquels choisir, y compris le formulaire RSVP d'invitation à une fête.

Si vous utilisez la version gratuite, vous pouvez commencer avec le modèle Simple Contact Form, puis ajouter manuellement les champs dont vous avez besoin.

Une fois que vous avez sélectionné votre modèle, survolez-le et cliquez sur le bouton ‘Utiliser le modèle’.

WPForms l'ouvrira dans le constructeur de formulaires par glisser-déposer.

Ici, vous pouvez modifier tout ce que vous voulez dans le formulaire.

Cliquez simplement sur la partie du formulaire que vous souhaitez modifier, puis modifiez-la sur le côté gauche.

Par exemple, vous pouvez cliquer sur le champ ‘Nom’ pour changer le format en ‘Simple’. Cela combine les champs ‘Prénom’ et ‘Nom’ en une seule boîte, ce qui est beaucoup plus esthétique sur les appareils mobiles.

Vous pouvez également ajouter un champ ‘Curseur numérique’ intitulé ‘Nombre total d’invités’ pour tenir compte des membres de la famille.

Et si vous souhaitez ajouter des options supplémentaires au champ « Serez-vous présent ? »

Cliquez simplement dessus, puis utilisez le bouton (+) pour ajouter d'autres choix.

Il est également facile d'ajouter d'autres champs au formulaire.

Utilisez simplement l'onglet « Ajouter des champs » pour faire glisser et déposer d'autres champs sur votre formulaire.

Nous avons ajouté un champ « Texte sur une seule ligne ».

Vous pouvez l'utiliser pour vous renseigner sur les allergies et les exigences alimentaires, par exemple, et envisager d'utiliser la logique conditionnelle intelligente pour n'afficher ce champ que si un invité confirme sa présence.

Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence de votre formulaire WordPress, vous pouvez passer à la configuration des notifications du formulaire.

Mais n'oubliez pas de cliquer d'abord sur le bouton « Enregistrer » en haut de l'écran.

Configuration des notifications des formulaires de réponse à une invitation

Maintenant, vous pouvez aller à la page Paramètres » Notifications pour votre formulaire.

Cela vous permet de contrôler où les RSVP sont envoyés.

Changez simplement l'adresse e-mail d'envoi pour l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser.

Par défaut, le plugin envoie des notifications à {admin_email}, qui est l'adresse e-mail de votre administrateur WordPress. Si vous n'êtes pas sûr de l'adresse e-mail, supprimez simplement cette balise et tapez l'adresse e-mail spécifique à laquelle vous souhaitez recevoir les RSVP.

Si vous souhaitez que les RSVP soient envoyés à plusieurs personnes, suivez nos instructions pour créer un formulaire avec plusieurs destinataires.

Vous pouvez également modifier d'autres paramètres ici, tels que la ligne d'objet des e-mails.

Ensuite, vous voudrez peut-être changer le message que les invités verront après avoir soumis le formulaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Confirmations. Supprimez simplement le message existant et tapez le message que vous souhaitez utiliser à la place.

Si vous préférez, vous pouvez également choisir de rediriger les invités vers une autre page au lieu d'afficher un message. Ceci est utile si vous avez créé une page de remerciement personnalisée ou si vous souhaitez les envoyer vers une autre ressource, comme un calendrier d'événements ou une carte des lieux.

Encore une fois, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » avant de quitter votre formulaire.

Ajouter votre formulaire RSVP à une page dans WordPress

Il est facile d'intégrer votre formulaire RSVP dans n'importe quel article ou page de votre site Web. Vous pouvez même l'ajouter à votre barre latérale en utilisant le bloc WPForms ou le widget.

Pour ajouter le formulaire à votre site WordPress, cliquez sur le bouton « Intégrer » à côté de « Enregistrer ». Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous pouvez choisir de l'ajouter à une page existante ou à une nouvelle page.

Pour ce tutoriel, créons une nouvelle page pour le formulaire.

Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pouvez entrer le nom de la nouvelle page, puis cliquer sur le bouton « C'est parti ! ».

Cela ouvrira l'éditeur de blocs WordPress.

Pour ajouter votre formulaire, cliquez simplement sur l'icône + pour ajouter un nouveau bloc. Ensuite, recherchez le bloc WPForms.

Une fois que vous avez ajouté ce bloc à votre page, vous devez sélectionner votre formulaire RSVP.

Cliquez simplement sur « Sélectionner un formulaire », puis sélectionnez votre formulaire dans la liste déroulante.

Enfin, publiez ou prévisualisez votre page pour voir votre formulaire sur votre site web.

Voici à quoi cela ressemble sur notre site de démonstration :

Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide sur comment intégrer des formulaires WordPress.

Vérifier votre liste d'invités dans WordPress

Une fois que les gens auront eu l'occasion de répondre, vous voudrez construire une liste d'invités.

Heureusement, WPForms rend ce processus rapide et facile pour vous. Au lieu de parcourir tous les e-mails de notification, il est facile de télécharger la liste des invités depuis WordPress.

Pour accéder aux entrées, allez à WPForms » Tous les formulaires dans votre zone d'administration WordPress.

Vous verrez une liste de tous les formulaires sur votre site Web WordPress.

Cliquez sur le nom de votre formulaire en bas de cette page.

Vous verrez maintenant un tableau qui résume les réponses.

Pour télécharger toute la liste des invités, cliquez sur le bouton ‘Exporter tout (CSV)’.

Cela vous mènera à la page d’exportation.

Ici, WPForms vous demandera de confirmer les champs que vous souhaitez inclure. Par défaut, tous les champs sont cochés, mais vous pouvez les personnaliser selon vos besoins.

Ensuite, faites défiler vers le bas de cette page et cliquez sur le bouton « Télécharger le fichier d'exportation ».

Il va maintenant télécharger les entrées du formulaire sur votre ordinateur sous forme de fichier CSV. Vous pouvez l'ouvrir dans Excel ou dans n'importe quel programme de tableur comme Google Spreadsheet.

Méthode 2 : Comment créer un formulaire de réponse à une invitation à l'aide de Sugar Calendar (Pour les calendriers d'événements)

Si vous organisez des événements régulièrement, Sugar Calendar est une excellente option pour collecter les réponses à une invitation.

C'est l'un des meilleurs plugins de gestion d'événements pour WordPress, et il contient tout ce dont vous avez besoin pour créer des calendriers d'événements, gérer les participants, configurer des événements récurrents et même vendre des billets en ligne.

Chez WPBeginner, nous avons testé Sugar Calendar de manière approfondie. Consultez notre avis complet sur Sugar Calendar pour découvrir tout ce qu'il peut faire.

Pour commencer, vous devez installer et activer le plugin Sugar Calendar. Si vous avez besoin d'aide, consultez notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Après l'activation, allez dans Événements » Modules complémentaires depuis le tableau de bord WordPress. Trouvez ensuite le module complémentaire RSVP dans la liste et cliquez sur le bouton « Installer le module complémentaire ».

Sugar Calendar l'installera et l'activera automatiquement pour vous.

Création d'un calendrier d'événements

Une fois que vous avez configuré Sugar Calendar, vous êtes prêt à créer un nouveau calendrier.

Accédez simplement à Événements » Calendriers depuis le tableau de bord administrateur et cliquez sur le bouton « + Ajouter un calendrier ».

Sur la page suivante, entrez un nom pour votre calendrier en haut.

Le slug sera généré automatiquement à partir du nom, vous n'avez donc pas besoin de le remplir.

Vous pouvez également choisir un calendrier parent (ce qui est utile si vous souhaitez regrouper des calendriers connexes), ajouter une description et sélectionner une couleur pour différencier les différents calendriers.

Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter un nouveau calendrier » pour l'enregistrer.

Création d'un événement et activation des RSVP

Avec votre calendrier prêt, la prochaine étape consiste à créer un événement et à activer la collecte des RSVP.

Accédez à Événements » Événements depuis le tableau de bord WordPress et cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel événement ».

À partir d'ici, entrez un nom pour votre événement en haut de l'écran.

Ensuite, définissez la date de début et de fin, ainsi que l'heure, sous l'onglet « Durée ».

Si votre événement a lieu régulièrement, vous pouvez également cliquer sur l'onglet « Récurrence » et sélectionner quand l'événement se répétera. Pour plus de détails, consultez notre tutoriel sur comment afficher les événements récurrents dans WordPress.

Ensuite, cliquez sur l'onglet « RSVP » et activez l'option RSVP.

Après avoir activé les RSVP, il existe d'autres paramètres RSVP que vous pouvez configurer.

Par exemple, si vous souhaitez limiter le nombre de participants, activez le bouton « Limiter la capacité » et entrez le nombre maximum d'invités dans le champ « Capacité ».

Vous pouvez également autoriser les invités à amener des personnes supplémentaires en entrant un nombre dans le champ « Invités supplémentaires ». Notez que chaque invité supplémentaire compte dans votre capacité totale.

Il existe d'autres options à configurer. Par exemple, vous pouvez activer « Afficher la liste des participants » si vous souhaitez que les invités confirmés apparaissent publiquement sur la page de l'événement, ce qui constitue une excellente forme de preuve sociale qui encourage les gens à participer.

De plus, vous pouvez activer « Autoriser « Pas intéressé » » afin que les visiteurs puissent également refuser votre RSVP, ce qui vous aide à obtenir un décompte plus précis.

Une fois que vous avez configuré vos paramètres, vous devez sélectionner le calendrier où votre prochain événement sera affiché.

Après cela, cliquez sur le bouton « Publier ».

Affichage du calendrier et du formulaire RSVP sur votre site

Avec votre calendrier créé et l'événement publié, vous pouvez maintenant l'afficher sur n'importe quelle page de votre site WordPress.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou modifiez la page existante où vous souhaitez afficher vos événements. À partir de là, cliquez sur l'icône « + » dans l'éditeur de blocs, puis recherchez Sugar Calendar.

Vous trouverez deux blocs : « Calendrier des événements » pour une vue calendaire complète et « Liste des événements » pour une disposition de liste simple. Sélectionnez celui qui convient le mieux à vos besoins et publiez la page.

Maintenant, lorsque les visiteurs cliquent sur la page de détail de votre événement, ils verront un bouton « Participer ». Si vous avez activé l'option « Autoriser « Pas intéressé » », ils verront également un bouton pour refuser.

En cliquant sur l'un ou l'autre bouton, un court formulaire s'ouvre où ils peuvent remplir leurs coordonnées et soumettre leur RSVP.

Voici à quoi cela ressemble sur notre site de test :

Visualisation et gestion des RSVP

Une fois que les réponses commenceront à arriver, vous pourrez toutes les gérer depuis un seul endroit dans votre tableau de bord.

Accédez simplement à Sugar Calendar » RSVP pour voir la liste complète des participants, leurs adresses e-mail, leur statut RSVP et l'heure de soumission.

Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver un invité spécifique par nom, ou utiliser le filtre d'événement pour limiter la liste à un seul événement.

Si un invité n'a pas répondu en ligne, vous pouvez l'ajouter manuellement en cliquant sur le bouton « Ajouter un nouveau participant » et en renseignant ses informations.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Exporter la liste » pour télécharger toutes les réponses sous forme de fichier CSV.

FAQ : Créer un formulaire RSVP dans WordPress

Explorons quelques-unes des questions les plus fréquentes que nous recevons concernant la création de formulaires d'inscription.

Quel est le meilleur plugin de formulaire d'inscription pour WordPress ?

Nous recommandons WPForms comme le meilleur plugin pour créer des formulaires RSVP. La version Pro comprend des modèles prêts à l'emploi qui rendent la configuration rapide et facile. Elle vous permet également de gérer toutes les réponses de vos invités directement dans le tableau de bord WordPress.

Pour ceux qui ont besoin d'une solution complète de gestion d'événements avec prise en charge intégrée des RSVP, Sugar Calendar mérite également d'être pris en considération.

Puis-je créer un formulaire RSVP dans WordPress gratuitement ?

Oui, vous pouvez. La version gratuite, WPForms Lite, vous permet de créer un formulaire RSVP de base à partir de zéro. Cependant, vous manquerez les modèles pré-faits et les fonctionnalités avancées comme l'exportation de votre liste d'invités, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Comment puis-je fermer les RSVP après une certaine date ou un certain nombre d'invités ?

Avec WPForms Pro, vous pouvez facilement définir des restrictions de formulaire. Dans les paramètres du formulaire, vous pouvez programmer une date de clôture pour votre formulaire ou limiter le nombre total d'entrées pour plafonner automatiquement votre liste d'invités.

Lorsque vous utilisez Sugar Calendar, vous pouvez limiter le nombre de participants en activant l'option « Limiter la capacité » directement sur votre événement.

Puis-je collecter des paiements avec mon formulaire RSVP ?

Absolument. WPForms Lite vous permet d'accepter les paiements Stripe, Square et PayPal (avec des frais de transaction). Il vous suffit de faire glisser le champ de paiement sur votre formulaire dans l'éditeur. Si vous avez WPForms Pro, il supprime les frais de transaction supplémentaires.

Avec Sugar Calendar, vous pouvez vendre des billets pour vos événements en activant l'onglet Billets sur votre événement, en définissant un prix de billet et en connectant votre compte Stripe.

Guides d'experts sur l'utilisation de WordPress pour organiser des événements

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer un formulaire RSVP dans WordPress. Vous pourriez également vouloir consulter d'autres guides liés à l'utilisation de WordPress pour organiser des événements :

• Comment organiser un événement virtuel dans WordPress
• Comment créer une page d'inscription à un événement dans WordPress
• Comment créer un calendrier d'événements simple avec Sugar Calendar
• Comment ajouter des événements Google Agenda depuis votre formulaire de contact WordPress
• Comparaison des meilleurs plugins d'événements WordPress

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