So erstellen Sie ein RSVP-Formular in WordPress (einfach)

Wenn Sie jemals versucht haben, Zu-/Absagen per normaler E-Mail zu sammeln, wissen Sie, wie schnell das zu völligem Chaos führen kann. Doppelte Antworten, verpasste Nachrichten und null Organisation; es reicht aus, um jeden dazu zu bringen, seine Veranstaltung absagen zu wollen, bevor sie überhaupt beginnt.

Sie verbringen am Ende mehr Zeit mit der Verwaltung der Gästeliste als mit der eigentlichen Planung der spaßigen Dinge.

Wir verstehen das vollkommen. 🙌

Bei WPBeginner haben wir die einfachsten Wege untersucht, um RSVP-Formulare in WordPress zu erstellen und zu verwalten – ganz ohne Programmierung.

Wir selbst verwenden WPForms auf unserer eigenen Website und haben Sugar Calendar ausgiebig getestet. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit beiden Methoden ein RSVP-Formular in WordPress erstellen.

Warum ein RSVP-Formular in WordPress erstellen?

Ein RSVP-Formular hilft Ihnen, Antworten an einem Ort zu sammeln, organisiert zu bleiben und das Chaos der Verfolgung von Antworten aus verschiedenen Kanälen zu vermeiden.

Ohne ein Formular antworten Gäste möglicherweise per E-Mail, Textnachricht, Telefonanruf oder persönlich. Dies erschwert die Verfolgung, wer tatsächlich teilnimmt, und es ist leicht, die Antwort von jemandem zu übersehen.

Ein WordPress RSVP-Formular stellt sicher, dass jeder auf die gleiche Weise antwortet und alle Antworten direkt in Ihrem Admin-Dashboard gespeichert werden.

Dies erspart Ihnen stundenlanges Hin und Her und erleichtert die Verwaltung Ihrer Gästeliste, Sonderwünsche und sogar Follow-ups.

Das gesagt, lassen Sie uns die Schritte durchgehen, wie man ein RSVP-Formular in WordPress erstellt. Hier ist eine kurze Übersicht über alles, was wir in diesem Leitfaden behandeln werden:

Methode 1: So erstellen Sie ein RSVP-Formular mit WPForms (Empfohlen)

Um ganz einfach ein benutzerdefiniertes RSVP-Formular zu erstellen, benötigen Sie einen Formularersteller. Wir empfehlen die Verwendung von WPForms, da es das beste WordPress-Kontaktformular auf dem Markt ist. Außerdem ist es anfängerfreundlich und verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen.

Bei WPBeginner sind wir große Fans von WPForms. Wir verwenden es, um viele Formulare zu erstellen, einschließlich unseres Kontaktformulars und unserer jährlichen Leserumfrage. Lesen Sie unsere vollständige WPForms-Bewertung, um mehr über das Plugin zu erfahren.

Zuerst installieren und aktivieren wir das WPForms-Plugin für WordPress. Wenn Sie Hilfe benötigen, finden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Sobald das Plugin aktiviert ist, können Sie mit der Erstellung Ihres RSVP-Formulars beginnen.

Erstellen Ihres RSVP-Formulars in WordPress

Um ein RSVP-Formular zu erstellen, gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Neu hinzufügen.

Als Nächstes können Sie einen Namen für Ihr Formular eingeben, um zu beginnen.

Dies dient nur zu Ihrer Information, aber wir empfehlen, einen klaren, beschreibenden Namen für eine einfachere Organisation zu verwenden.

Unten auf der Seite wählen Sie aus, wie Sie Ihr Formular erstellen möchten – mit einer leeren Leinwand, einem KI-gestützten Formularersteller oder einer vorgefertigten Vorlage.

Wenn Sie WPForms AI verwenden möchten, müssen Sie nur eine kurze Aufforderung in einfachem Englisch eingeben. Das Tool generiert dann das Formular in nur wenigen Sekunden für Sie.

Wenn Sie Pro verwenden, haben Sie viele RSVP-Formularvorlagen zur Auswahl, einschließlich des Party Invitation RSVP Formulars.

Wenn Sie die kostenlose Version verwenden, können Sie mit der Vorlage „Einfaches Kontaktformular“ beginnen und dann die benötigten Felder manuell hinzufügen.

Sobald Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlage verwenden“.

WPForms öffnet es im Drag-and-Drop-Formular-Builder.

Hier können Sie alles ändern, was Sie am Formular möchten.

Klicken Sie einfach auf den Teil des Formulars, den Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie ihn dann auf der linken Seite.

Sie können beispielsweise auf das Feld „Name“ klicken, um das Format auf „Einfach“ zu ändern. Dies kombiniert die Felder „Vorname“ und „Nachname“ in einem einzigen Feld, was auf Mobilgeräten deutlich besser aussieht.

Sie können auch ein Feld „Zahlenregler“ mit der Bezeichnung „Gesamtgäste“ hinzufügen, um Familienmitglieder zu berücksichtigen.

Was ist, wenn Sie dem Feld „Werden Sie teilnehmen?“ zusätzliche Optionen hinzufügen möchten?

Klicken Sie einfach darauf und verwenden Sie dann die Schaltfläche (+) , um weitere Optionen hinzuzufügen.

Es ist auch einfach, dem Formular weitere Felder hinzuzufügen.

Verwenden Sie einfach den Tab 'Felder hinzufügen', um weitere Felder per Drag & Drop auf Ihr Formular zu ziehen.

Wir haben ein Feld für 'Einzeiliger Text' hinzugefügt.

Sie können dies beispielsweise verwenden, um nach Allergien und Ernährungsbedürfnissen zu fragen, und erwägen, die bedingte Logik zu verwenden, um dieses Feld nur anzuzeigen, wenn ein Gast die Anwesenheit bestätigt.

Sobald Sie mit dem Aussehen Ihres WordPress-Formulars zufrieden sind, können Sie mit der Konfiguration der Benachrichtigungen des Formulars fortfahren.

Aber vergessen Sie nicht, zuerst auf die Schaltfläche „Speichern“ oben auf dem Bildschirm zu klicken.

Konfiguration von RSVP-Formular-Benachrichtigungen

Nun können Sie zur Seite Einstellungen » Benachrichtigungen für Ihr Formular gehen.

So können Sie steuern, wohin die RSVPs gesendet werden.

Ändern Sie einfach die E-Mail-Adresse „An E-Mail senden“ in die E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten.

Standardmäßig sendet das Plugin Benachrichtigungen an {admin_email}, die E-Mail-Adresse Ihres WordPress-Administrators. Wenn Sie nicht sicher sind, welche E-Mail das ist, löschen Sie einfach dieses Tag und geben Sie die spezifische E-Mail-Adresse ein, an die Sie RSVPs erhalten möchten.

Wenn RSVPs an mehr als eine Person gehen sollen, folgen Sie unseren Anweisungen, um ein Formular mit mehreren Empfängern zu erstellen.

Sie können hier auch andere Einstellungen ändern, z. B. die Betreffzeile der E-Mails.

Als Nächstes möchten Sie möglicherweise die Nachricht ändern, die Gäste nach dem Absenden des Formulars sehen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Bestätigungen“. Löschen Sie einfach die vorhandene Nachricht und geben Sie die Nachricht ein, die Sie stattdessen verwenden möchten.

Wenn Sie es vorziehen, können Sie Gäste auch auf eine andere Seite umleiten, anstatt eine Nachricht anzuzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine benutzerdefinierte Dankesseite erstellt haben oder sie an eine andere Ressource senden möchten, z. B. einen Veranstaltungsplan oder eine Ortskarte.

Vergessen Sie nicht, erneut auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, bevor Sie Ihr Formular verlassen.

Hinzufügen Ihres RSVP-Formulars zu einer Seite in WordPress

Es ist einfach, Ihr RSVP-Formular in jeden Beitrag oder jede Seite Ihrer Website einzubetten. Sie können es sogar mit dem WPForms-Block oder Widget in Ihre Seitenleiste einfügen.

Um das Formular zu Ihrer WordPress-Site hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einbetten“ neben „Speichern“. Im erscheinenden Popup können Sie auswählen, ob Sie es zu einer vorhandenen oder einer neuen Seite hinzufügen möchten.

Für dieses Tutorial erstellen wir eine neue Seite für das Formular.

Im nächsten Popup können Sie den Namen der neuen Seite eingeben und dann auf die Schaltfläche „Los geht’s!“ klicken.

Dadurch wird der WordPress Block-Editor geöffnet.

Um Ihr Formular hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das + Symbol, um einen neuen Block hinzuzufügen. Suchen Sie dann nach dem WPForms-Block.

Sobald Sie diesen Block zu Ihrer Seite hinzugefügt haben, müssen Sie Ihr RSVP-Formular auswählen.

Klicken Sie einfach auf 'Formular auswählen' und wählen Sie dann Ihr Formular aus der Dropdown-Liste aus.

Veröffentlichen oder in der Vorschau anzeigen Sie Ihre Seite schließlich, um Ihr Formular auf Ihrer Website zu sehen.

So sieht es auf unserer Demowebsite aus:

Weitere Details finden Sie in unserem Leitfaden zum Einbetten von WordPress-Formularen.

Gästeliste in WordPress überprüfen

Sobald die Leute die Möglichkeit hatten, zuzusagen, möchten Sie eine Gästeliste erstellen.

Glücklicherweise macht WPForms diesen Prozess schnell und einfach für Sie. Anstatt alle Benachrichtigungs-E-Mails durchzugehen, ist es einfach, die Gästeliste von WordPress herunterzuladen.

Um Einträge aufzurufen, gehen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu WPForms » Alle Formulare.

Sie sehen eine Liste aller Formulare auf Ihrer WordPress-Website.

Klicken Sie auf den Namen Ihres Formulars am Ende dieser Seite.

Sie sehen nun eine Tabelle, die die RSVPs zusammenfasst.

Um die gesamte Gästeliste herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle exportieren (CSV)“.

Dies führt Sie zur Exportseite.

Hier wird WPForms Sie auffordern, zu bestätigen, welche Felder Sie einschließen möchten. Standardmäßig sind alle Felder aktiviert, aber Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Scrollen Sie als Nächstes zum Ende dieser Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportdatei herunterladen“.

Dadurch werden die Formulareinträge als CSV-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können sie in Excel oder einem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm wie Google Tabellen öffnen.

Methode 2: So erstellen Sie ein RSVP-Formular mit Sugar Calendar (Für Veranstaltungskalender)

Wenn Sie regelmäßig Veranstaltungen veranstalten, ist Sugar Calendar eine großartige Option zum Sammeln von RSVPs.

Es ist eines der besten Event-Management-Plugins für WordPress und bietet alles, was Sie benötigen, um Veranstaltungskalender zu erstellen, Teilnehmer zu verwalten, wiederkehrende Veranstaltungen einzurichten und sogar Tickets online zu verkaufen.

Bei WPBeginner haben wir Sugar Calendar ausgiebig getestet. Lesen Sie unsere vollständige Sugar Calendar-Bewertung, um zu sehen, was es alles kann.

Um loszulegen, müssen Sie das Sugar Calendar Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie man ein WordPress-Plugin installiert.

Nach der Aktivierung gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Events » Addons. Suchen Sie dann das RSVP-Addon in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Addon installieren“.

Sugar Calendar wird es automatisch für Sie installieren und aktivieren.

Erstellen eines Veranstaltungskalenders

Sobald Sie Sugar Calendar eingerichtet haben, sind Sie bereit, einen neuen Kalender zu erstellen.

Gehen Sie einfach im Admin-Dashboard zu Events » Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Kalender hinzufügen“.

Geben Sie auf der nächsten Seite oben einen Namen für Ihren Kalender ein.

Die Slug wird automatisch aus dem Namen generiert, sodass Sie diese nicht ausfüllen müssen.

Sie können auch einen übergeordneten Kalender auswählen (was nützlich ist, wenn Sie zusammengehörige Kalender gruppieren möchten), eine Beschreibung hinzufügen und eine Farbe auswählen, um verschiedene Kalender zu unterscheiden.

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neuen Kalender hinzufügen“, um ihn zu speichern.

Erstellen eines Ereignisses und Aktivieren von RSVP

Wenn Ihr Kalender bereit ist, besteht der nächste Schritt darin, ein Ereignis zu erstellen und die RSVP-Erfassung zu aktivieren.

Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Ereignisse » Ereignisse und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Ereignis hinzufügen“.

Geben Sie hier oben auf dem Bildschirm einen Namen für Ihr Ereignis ein.

Legen Sie dann unter dem Tab „Dauer“ das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit fest.

Wenn Ihr Ereignis regelmäßig stattfindet, können Sie auch auf den Tab „Wiederholung“ klicken und auswählen, wann das Ereignis wiederholt werden soll. Weitere Details finden Sie in unserem Tutorial zur Anzeige wiederkehrender Ereignisse in WordPress.

Klicken Sie anschließend auf den Tab „RSVP“ und schalten Sie die RSVP-Option auf EIN.

Nachdem Sie RSVP aktiviert haben, gibt es weitere RSVP-Einstellungen, die Sie konfigurieren können.

Wenn Sie beispielsweise die Teilnehmerzahl begrenzen möchten, schalten Sie den Schalter „Kapazität begrenzen“ auf EIN und geben Sie die maximale Anzahl der Gäste im Feld „Kapazität“ ein.

Sie können Gästen auch erlauben, zusätzliche Personen mitzubringen, indem Sie eine Zahl in das Feld „Zusätzliche Teilnehmer“ eingeben. Beachten Sie, dass jeder zusätzliche Gast auf Ihre Gesamtkapazität angerechnet wird.

Es gibt auch andere Optionen zu konfigurieren. Sie können beispielsweise „Teilnehmerliste anzeigen“ auf EIN schalten, wenn bestätigte Gäste öffentlich auf der Ereignisseite erscheinen sollen, was eine großartige Form von sozialem Beweis ist, die Menschen zur Teilnahme ermutigt.

Zusätzlich können Sie „Nicht teilnehmen erlauben“ aktivieren, damit Besucher auch Ihre RSVP ablehnen können, was Ihnen hilft, eine genauere Kopfzahl zu erhalten.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, müssen Sie den Kalender auswählen, auf dem Ihr bevorstehendes Ereignis angezeigt werden soll.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.

Anzeigen des Kalenders und des RSVP-Formulars auf Ihrer Website

Nachdem Ihr Kalender erstellt und das Ereignis veröffentlicht wurde, können Sie es jetzt auf jeder Seite Ihrer WordPress-Website anzeigen.

Erstellen Sie dazu zuerst eine neue Seite oder bearbeiten Sie die vorhandene Seite, auf der Sie Ihre Ereignisse anzeigen möchten. Klicken Sie von dort aus auf das „+“-Symbol im Block-Editor und suchen Sie nach Sugar Calendar.

Sie finden zwei Blöcke: „Events Calendar“ für eine vollständige Kalenderansicht und „Events List“ für ein einfaches Listenlayout. Wählen Sie, was am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, und veröffentlichen Sie die Seite.

Wenn Besucher nun auf die Detailseite Ihres Ereignisses klicken, sehen sie eine Schaltfläche „Zusagen“. Wenn Sie die Option „Nicht teilnehmen erlauben“ aktiviert haben, sehen sie auch eine Schaltfläche zum Ablehnen.

Durch Klicken auf eine der Schaltflächen öffnet sich ein kurzes Formular, in dem sie ihre Daten eingeben und ihre RSVP absenden können.

Hier sehen Sie, wie es auf unserer Testseite aussieht:

Anzeigen und Verwalten von RSVPs

Sobald die RSVPs eingehen, können Sie alle von einem Ort in Ihrem Dashboard aus verwalten.

Gehen Sie einfach zu Sugar Calendar » RSVP, um eine vollständige Liste der Teilnehmer, deren E-Mail-Adressen, RSVP-Status und Einreichungszeit anzuzeigen.

Sie können das Suchfeld verwenden, um einen bestimmten Gast anhand des Namens zu finden, oder den Veranstaltungsfilter verwenden, um die Liste auf eine einzelne Veranstaltung einzugrenzen.

Wenn ein Gast nicht online geantwortet hat, können Sie ihn manuell hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neuen Teilnehmer hinzufügen“ klicken und seine Daten eingeben.

Sie können auch auf die Schaltfläche „Liste exportieren“ klicken, um alle Antworten als CSV-Datei herunterzuladen.

FAQs: Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress

Lassen Sie uns einige der häufigsten Fragen untersuchen, die uns beim Erstellen von RSVP-Formularen gestellt werden.

Was ist das beste WordPress RSVP-Formular-Plugin?

Wir empfehlen WPForms als das beste Plugin zum Erstellen von RSVP-Formularen. Die Pro-Version enthält vorgefertigte Vorlagen, die die Einrichtung schnell und einfach machen. Außerdem können Sie alle Gästereaktionen direkt im WordPress-Dashboard verwalten.

Für diejenigen, die eine vollständige Event-Management-Lösung mit integrierter RSVP-Unterstützung benötigen, ist Sugar Calendar ebenfalls eine Überlegung wert.

Kann ich kostenlos ein RSVP-Formular in WordPress erstellen?

Ja, das können Sie. Die kostenlose Version, WPForms Lite, ermöglicht es Ihnen, ein einfaches RSVP-Formular von Grund auf neu zu erstellen. Sie verpassen jedoch die vorgefertigten Vorlagen und erweiterten Funktionen wie den Export Ihrer Gästeliste, was viel Zeit spart.

Wie schließe ich RSVPs nach einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Anzahl von Gästen?

Mit WPForms Pro können Sie ganz einfach Formularbeschränkungen festlegen. In den Formulareinstellungen können Sie ein Schließungsdatum für Ihr Formular planen oder die Gesamtzahl der Einträge begrenzen, um Ihre Gästeliste automatisch zu begrenzen.

Wenn Sie Sugar Calendar verwenden, können Sie die Teilnehmerzahl begrenzen, indem Sie die Option „Kapazität begrenzen“ direkt für Ihre Veranstaltung aktivieren.

Kann ich Zahlungen mit meinem RSVP-Formular sammeln?

Absolut. WPForms Lite ermöglicht es Ihnen, Zahlungen über Stripe, Square und PayPal (mit Transaktionsgebühren) anzunehmen. Sie müssen lediglich das Zahlungsfeld im Editor per Drag & Drop in Ihr Formular ziehen. Wenn Sie WPForms Pro haben, entfallen die zusätzlichen Transaktionsgebühren.

Mit Sugar Calendar können Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen verkaufen, indem Sie den Reiter „Tickets“ für Ihre Veranstaltung aktivieren, einen Ticketpreis festlegen und Ihr Stripe-Konto verbinden.

Expertenleitfäden zur Organisation von Veranstaltungen mit WordPress

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie ein RSVP-Formular in WordPress erstellen. Möglicherweise möchten Sie auch einige andere Anleitungen zum Organisieren von Veranstaltungen mit WordPress sehen:

• So veranstalten Sie eine virtuelle Veranstaltung in WordPress
• So erstellen Sie eine Veranstaltungsregistrierungsseite in WordPress
• So erstellen Sie einen einfachen Ereigniskalender mit Sugar Calendar
• Google Kalender-Ereignisse von Ihrem WordPress-Kontaktformular hinzufügen
• Die besten WordPress-Event-Plugins im Vergleich

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Video-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.