Se você já tentou coletar confirmações de presença por e-mail comum, sabe o quão rápido isso pode se transformar em um caos completo. Respostas duplicadas, mensagens perdidas e zero organização; é o suficiente para fazer qualquer um querer cancelar o evento antes mesmo de começar.
Você acaba gastando mais tempo gerenciando a lista de convidados do que planejando as coisas divertidas.
Nós entendemos perfeitamente. 🙌
Na WPBeginner, investigamos as maneiras mais fáceis de criar e gerenciar formulários de RSVP no WordPress – sem necessidade de codificação.
Usamos o WPForms em nosso próprio site e testamos o Sugar Calendar extensivamente, e neste guia, mostraremos como criar um formulário de RSVP no WordPress, usando ambos os métodos.
📝 Resumo: Mostraremos duas maneiras de criar um formulário de RSVP no WordPress. O Método 1 usa o WPForms e seu modelo de RSVP integrado para criar um formulário independente que você pode incorporar em qualquer lugar do seu site.
O Método 2 usa o Sugar Calendar, que é mais adequado se você organiza eventos regularmente. Ele oferece um calendário de eventos completo e gerenciamento de RSVP em um único plugin.
Por que Criar um Formulário de RSVP no WordPress?
Um formulário de RSVP ajuda você a coletar respostas em um só lugar, manter a organização e evitar o caos de acompanhar respostas de diferentes canais.
Sem um formulário, os convidados podem responder por e-mail, mensagem de texto, ligação telefônica ou pessoalmente. Isso dificulta o acompanhamento de quem realmente está comparecendo e facilita a omissão da resposta de alguém.
Um formulário de RSVP no WordPress garante que todos respondam da mesma maneira, e todas as respostas são salvas diretamente no seu painel de administração.
Isso economiza horas de idas e vindas e facilita o gerenciamento da sua lista de convidados, solicitações especiais e até mesmo acompanhamentos.
Dito isso, vamos passar pelas etapas de como criar um formulário de RSVP no WordPress. Aqui está um breve resumo de todas as coisas que abordaremos neste guia:
Método 1: Como Criar um Formulário de RSVP com WPForms (Recomendado)
Para criar um formulário de RSVP personalizado com facilidade, você precisará de um construtor de formulários. Recomendamos o uso do WPForms, pois é o melhor formulário de contato do WordPress do mercado. Além disso, é fácil de usar para iniciantes e vem com todos os recursos de que você precisa.
No WPBeginner, somos grandes fãs do WPForms. Nós o usamos para criar muitos formulários, incluindo nosso formulário de contato e a pesquisa anual de leitores. Confira nossa análise completa do WPForms para saber mais sobre o plugin.
Primeiro, vamos instalar e ativar o plugin WPForms para WordPress. Se precisar de ajuda, você pode ver nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.
🧑💻 Dica: Recomendamos usar o WPForms Pro ou superior para que você possa usar modelos de formulário úteis para acelerar o processo de criação do seu formulário de RSVP. No entanto, você também pode optar pela versão gratuita WPForms Lite, embora isso exija mais trabalho.
Assim que o plugin for ativado, você poderá começar a criar seu formulário de RSVP.
Criando seu formulário de RSVP no WordPress
Para criar um formulário de RSVP, vá para WPForms » Adicionar Novo no seu painel do WordPress.
Em seguida, você pode inserir um nome para o seu formulário para começar.
Isso é apenas para sua referência, mas recomendamos usar um nome claro e descritivo para facilitar a organização.
Abaixo disso na página, você escolherá como construir seu formulário – usando uma tela em branco, um construtor de formulários com IA ou um modelo pré-fabricado.
Se você quiser usar o WPForms AI, tudo o que você precisa fazer é adicionar um prompt curto em inglês simples. A ferramenta gerará o formulário para você em apenas alguns segundos.
Se você estiver usando o Pro, terá muitos modelos de formulário de RSVP para escolher, incluindo o Formulário de RSVP de Convite para Festa.
Se você estiver usando a versão gratuita, pode começar com o modelo Formulário de Contato Simples e, em seguida, adicionar os campos que precisar manualmente.
Depois de selecionar seu modelo, passe o mouse sobre ele e clique no botão ‘Usar Modelo’.
O WPForms o abrirá no construtor de formulários de arrastar e soltar.
Aqui, você pode alterar o que quiser no formulário.
Simplesmente clique na parte do formulário que você deseja alterar e edite-a no lado esquerdo.
Por exemplo, você pode clicar no campo ‘Nome’ para alterar o formato para ‘Simples’. Isso combina os campos ‘Primeiro nome’ e ‘Sobrenome’ em uma única caixa, o que fica muito melhor em dispositivos móveis.
Você também pode adicionar um campo ‘Controle Numérico’ rotulado como ‘Total de Convidados’ para contabilizar os membros da família.
E se você quiser adicionar opções extras ao campo ‘Você vai comparecer’?
Basta clicar nele e usar o botão (+) para adicionar mais opções.
💡 Observação: Há também um recurso de Escolhas de IA que pode ajudá-lo a gerar opções para campos como menus suspensos, múltipla escolha ou caixas de seleção sempre que você estiver travado ou precisar de inspiração.
Também é fácil adicionar mais campos ao formulário.
Simplesmente use a aba ‘Adicionar Campos’ para arrastar e soltar mais campos em seu formulário.
Adicionamos um campo ‘Texto de Linha Única’.
Você pode usá-lo para perguntar sobre alergias e restrições alimentares, por exemplo, e considerar o uso da Lógica Condicional Inteligente para mostrar este campo apenas se um convidado confirmar a presença.
Assim que você estiver satisfeito com a aparência do seu formulário do WordPress, você pode passar para a configuração das notificações do formulário.
Mas não se esqueça de clicar no botão ‘Salvar’ na parte superior da tela primeiro.
Configurando Notificações de Formulários de RSVP
Agora, você pode ir para a página Configurações » Notificações do seu formulário.
Isso permite que você controle para onde os RSVPs são enviados.
Basta alterar o 'Enviar para o endereço de e-mail' para o endereço de e-mail que você deseja usar.
Por padrão, o plugin envia notificações para {admin_email}, que é o endereço de e-mail do seu administrador do WordPress. Se você não tem certeza de qual e-mail é esse, basta excluir essa tag e digitar o endereço de e-mail específico onde deseja receber os RSVPs.
Se você quiser que os RSVPs cheguem a mais de uma pessoa, siga nossas instruções para criar um formulário com vários destinatários.
Você também pode alterar outras configurações aqui, como a linha de assunto dos e-mails.
Em seguida, você pode querer alterar a mensagem que os convidados verão após o envio do formulário. Para fazer isso, clique na aba Confirmações. Simplesmente exclua a mensagem existente e digite a mensagem que você deseja usar em vez dela.
Se preferir, você também pode optar por redirecionar os convidados para uma página diferente em vez de exibir uma mensagem. Isso é útil se você criou uma página de agradecimento personalizada ou deseja enviá-los para outro recurso, como uma agenda de eventos ou um mapa de localização.
Novamente, não se esqueça de clicar no botão ‘Salvar’ antes de sair do seu formulário.
Adicionando seu formulário de RSVP a uma página no WordPress
É fácil incorporar seu formulário de RSVP em qualquer post ou página do seu site. Você pode até adicioná-lo à sua barra lateral usando o bloco WPForms ou o widget.
Para adicionar o formulário ao seu site WordPress, clique no botão 'Incorporar' ao lado de 'Salvar'. No pop-up que aparece, você pode selecionar adicionar a uma página existente ou a uma nova.
Para este tutorial, vamos criar uma nova página para o formulário.
No próximo pop-up, você pode inserir o nome da nova página e, em seguida, clicar no botão 'Vamos Lá!'.
Isso abrirá o editor de blocos do WordPress.
Para adicionar seu formulário, basta clicar no ícone + para adicionar um novo bloco. Em seguida, pesquise pelo bloco WPForms.
Depois de adicionar esse bloco à sua página, você precisa selecionar seu formulário de RSVP.
Simplesmente clique em ‘Selecionar um Formulário’, em seguida, selecione seu formulário na lista suspensa.
Finalmente, prossiga e publique ou visualize sua página para ver seu formulário em seu site.
É assim que fica em nosso site de demonstração:
Para mais detalhes, você pode ver nosso guia sobre como incorporar formulários do WordPress.
Verificando sua lista de convidados no WordPress
Assim que as pessoas tiverem tido a chance de confirmar presença, você vai querer construir uma lista de convidados.
Felizmente, o WPForms torna esse processo rápido e fácil para você. Em vez de passar por todos os e-mails de notificação, é fácil baixar a lista de convidados do WordPress.
Para acessar as entradas, vá para WPForms » Todos os Formulários na sua área administrativa do WordPress.
💡 Observação: O gerenciamento da lista de convidados é um recurso Pro. Se você usar o WPForms Lite, receberá as confirmações de presença apenas por e-mail.
Você verá uma lista de todos os formulários em seu site WordPress.
Vá em frente e clique no nome do seu formulário na parte inferior desta página.
Agora você verá uma tabela que resume as confirmações de presença.
Para baixar a lista completa de convidados, clique no botão ‘Exportar Tudo (CSV)’.
Isso o levará para a página de Exportação.
Aqui, o WPForms pedirá para você confirmar quais campos deseja incluir. Por padrão, todos os campos estão marcados, mas você pode personalizá-los para atender às suas necessidades.
Em seguida, role para baixo até o final desta página e clique no botão ‘Download Export File’.
Agora ele baixará as entradas do formulário para o seu computador como um arquivo CSV. Você pode abri-lo no Excel ou em qualquer programa de planilhas como o Google Planilhas.
Método 2: Como Criar um Formulário de RSVP Usando Sugar Calendar (Para Calendários de Eventos)
Se você organiza eventos regularmente, o Sugar Calendar é uma ótima opção para coletar RSVPs.
É um dos melhores plugins de gerenciamento de eventos para WordPress, e vem com tudo o que você precisa para criar calendários de eventos, gerenciar participantes, configurar eventos recorrentes e até vender ingressos online.
Na WPBeginner, testamos o Sugar Calendar extensivamente. Confira nossa análise completa do Sugar Calendar para ver tudo o que ele pode fazer.
Para começar, você precisa instalar e ativar o plugin Sugar Calendar. Se precisar de ajuda, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.
💡 Observação: O addon de RSVP requer uma licença Sugar Calendar Plus ou superior.
Após a ativação, vá para Eventos » Addons no painel do WordPress. Em seguida, encontre o addon de RSVP na lista e clique no botão ‘Instalar Addon’.
O Sugar Calendar o instalará e ativará automaticamente para você.
Criando um Calendário de Eventos
Depois de configurar o Sugar Calendar, você estará pronto para criar um novo calendário.
Simplesmente vá para Eventos » Calendários no painel de administração e clique no botão ‘+ Adicionar Calendário’.
Na próxima página, insira um nome para o seu calendário no topo.
O slug será gerado automaticamente a partir do nome, então você não precisa preenchê-lo.
Você também pode escolher um calendário pai (o que é útil se você quiser agrupar calendários relacionados), adicionar uma descrição e selecionar uma cor para diferenciar calendários diferentes.
Quando estiver satisfeito com suas configurações, basta clicar no botão ‘Adicionar Novo Calendário’ para salvá-lo.
Criando um Evento e Habilitando RSVP
Com seu calendário pronto, o próximo passo é criar um evento e ativar a coleta de RSVP.
Vá para Eventos » Eventos no painel do WordPress e clique no botão ‘Adicionar Novo Evento’.
A partir daqui, insira um nome para o seu evento na parte superior da tela.
Em seguida, defina a data de início e término, bem como o horário, na aba ‘Duração’.
Se o seu evento ocorre regularmente, você também pode clicar na aba ‘Recorrência’ e selecionar quando o evento se repetirá. Para mais detalhes, veja nosso tutorial sobre como exibir eventos recorrentes no WordPress.
Em seguida, clique na aba ‘RSVP’ e ative a opção RSVP para a posição LIGADO.
Após ativar o RSVP, existem outras configurações de RSVP que você pode configurar.
Por exemplo, se você quiser limitar a capacidade, ative o interruptor ‘Limitar Capacidade’ para LIGADO e insira o número máximo de convidados no campo ‘Capacidade’.
Você também pode permitir que os convidados tragam pessoas extras inserindo um número no campo ‘Participantes Adicionais’. Observe que cada convidado adicional conta para sua capacidade total.
Existem outras opções para configurar também. Por exemplo, você pode ativar ‘Mostrar Lista de Participantes’ para LIGADO se quiser que os convidados confirmados apareçam publicamente na página do evento, o que é uma ótima forma de prova social que incentiva as pessoas a comparecer.
Além disso, você pode habilitar ‘Permitir “Não Vou”‘ para que os visitantes também possam recusar seu RSVP, o que ajuda a obter uma contagem mais precisa.
Depois de configurar suas definições, você precisa selecionar o calendário onde seu próximo evento será exibido.
Depois disso, clique no botão ‘Publicar’.
Exibindo o Calendário e o Formulário de RSVP em Seu Site
Com seu calendário criado e o evento publicado, você agora pode exibi-lo em qualquer página do seu site WordPress.
Para começar, crie uma nova página ou edite a página existente onde você gostaria de exibir seus eventos. A partir daí, clique no ícone ‘+’ no editor de blocos e procure por Sugar Calendar.
Você encontrará dois blocos: ‘Calendário de Eventos’ para uma visualização completa do calendário e ‘Lista de Eventos’ para um layout de lista simples. Selecione o que melhor atende às suas necessidades e publique a página.
Agora, quando os visitantes clicarem na página de detalhes do seu evento, eles verão um botão ‘Comparecerei’. Se você habilitou a opção ‘Permitir “Não Vou”‘, eles também verão um botão para recusar.
Clicar em qualquer um dos botões abre um pequeno formulário onde eles podem preencher seus detalhes e enviar seu RSVP.
Veja como fica em nosso site de teste:
Visualizando e Gerenciando RSVPs
Assim que os RSVPs começarem a chegar, você pode gerenciar todos eles em um só lugar no seu painel.
Basta ir em Sugar Calendar » RSVP para ver uma lista completa de participantes, seus endereços de e-mail, status de RSVP e hora de envio.
Você pode usar o campo de pesquisa para encontrar um convidado específico por nome, ou usar o filtro de evento para restringir a lista a um único evento.
Se um convidado não respondeu online, você pode adicioná-lo manualmente clicando no botão ‘Adicionar Novo Participante’ e preenchendo seus detalhes.
Você também pode clicar no botão ‘Exportar Lista’ para baixar todas as respostas como um arquivo CSV.
Perguntas frequentes: Criando um formulário de RSVP no WordPress
Vamos explorar algumas das perguntas mais comuns que ouvimos sobre a criação de formulários de RSVP.
Qual é o melhor plugin de formulário de RSVP para WordPress?
Recomendamos o WPForms como o melhor plugin para criar formulários de RSVP. A versão Pro inclui modelos prontos que tornam a configuração rápida e fácil. Ele também permite que você gerencie todas as respostas dos seus convidados diretamente no painel do WordPress.
Para aqueles que precisam de uma solução completa de gerenciamento de eventos com suporte de RSVP integrado, o Sugar Calendar também vale a pena considerar.
Posso criar um formulário de RSVP no WordPress gratuitamente?
Sim, você pode. A versão gratuita, WPForms Lite, permite que você crie um formulário de RSVP básico do zero. No entanto, você perderá os modelos pré-construídos e recursos avançados como exportar sua lista de convidados, o que economiza muito tempo.
Como fecho as confirmações de presença após uma data específica ou número de convidados?
Com o WPForms Pro, você pode definir facilmente restrições de formulário. Nas configurações do formulário, você pode agendar uma data de encerramento para o seu formulário ou limitar o número total de envios para preencher sua lista de convidados automaticamente.
Ao usar o Sugar Calendar, você pode limitar o número de participantes ativando a opção ‘Limitar Capacidade’ diretamente em seu evento.
Posso coletar pagamentos com meu formulário de RSVP?
Com certeza. O WPForms Lite permite que você aceite pagamentos via Stripe, Square e PayPal (com taxas de transação). Você só precisa arrastar o campo de pagamento para o seu formulário no editor. Se você tiver o WPForms Pro, ele remove as taxas de transação adicionais.
Com o Sugar Calendar, você pode vender ingressos para seus eventos ativando a aba Ingressos em seu evento, definindo um preço de ingresso e conectando sua conta Stripe.
Guias de especialistas sobre como usar o WordPress para organizar eventos
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como criar um formulário de RSVP no WordPress. Você também pode querer ver outros guias relacionados ao uso do WordPress para organizar eventos:
- Como Organizar um Evento Virtual no WordPress
- Como Criar uma Página de Inscrição de Eventos no WordPress
- Como Criar um Calendário de Eventos Simples com Sugar Calendar
- Como Adicionar Eventos do Google Agenda a Partir do Seu Formulário de Contato WordPress
- Melhores Plugins de Eventos para WordPress Comparados
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Jiří Vaněk
Então é muito parecido com criar uma pesquisa no Google Docs e depois enviar o link. É ótimo que eu possa usar a mesma coisa com o WP Forms diretamente no meu site e não ter que usar aplicativos em servidores de terceiros :).