Trusted WordPress tutorials, when you need them most.
Beginner’s Guide to WordPress
Coppa WPB
25 Million+
Websites using our plugins
16+
Years of WordPress experience
3000+
WordPress tutorials
by experts

10 Migliori software di help desk per piccole imprese 2024 (a confronto)

Nota editoriale: guadagniamo una commissione dai link dei partner su WPBeginner. Le commissioni non influenzano le opinioni o le valutazioni dei nostri redattori. Per saperne di più su Processo editoriale.

Siete alla ricerca del miglior software di help desk per la vostra piccola impresa?

Il mercato dell’help desk è vasto e può essere difficile per le piccole imprese. Noi di WPBeginner lo capiamo. Con anni di esperienza nel testare diversi strumenti per le piccole imprese, conosciamo la difficoltà in prima persona.

Ecco perché siamo qui per aiutarvi. Abbiamo testato molti software di help desk per trovare le opzioni migliori per voi.

In questo articolo vi mostreremo alcuni dei migliori software di help desk presenti sul mercato.

Best help desk software for small business

I 10 migliori software di help desk: Una panoramica

SoftwareStarting PriceBest ForFree Trial/Version?
🥇Groove$4.08/user/moAll-in-one help desk
🥈Heroic Inbox$199.50/yearShared support inbox in WP
🥉Help Scout$20/user/moAdvanced help desk
4HelpDesk$29/user/moAdvanced ticket assignment
5HubSpot$15/moHelp desk + CRM
6Freshdesk$15/user/moOmnichannel support
7Nextiva$23.95/user/moPhone support
8LiveChat$20/user/moLive chat support
9ChatBot$52/moAI chatbot support
10WPForms$49/50/yrContact form support

Come si testa e si revisiona il software di help desk?

Ecco cosa abbiamo fatto per consigliare il miglior software di help desk per la vostra piccola impresa:

  • Scoprire cosa è importante – Per prima cosa, abbiamo analizzato i fattori chiave che le piccole imprese considerano prioritari nella scelta del software di help desk (come la facilità d’uso e l’automazione del flusso di lavoro). Questo ci ha permesso di concentrarci sull’essenziale, piuttosto che sulle funzioni più sofisticate.
  • Provarle – Alcune opzioni dell’elenco le utilizziamo noi stessi per diversi progetti, quindi siamo sicuri di poterle consigliare. Altre sono opzioni popolari che abbiamo testato noi stessi. Non raccomandiamo un prodotto che non utilizzeremmo.
  • Lettura dei feedback degli utenti – Prendiamo in considerazione storie e recensioni reali di persone che utilizzano il software. In questo modo ci assicuriamo che i nostri suggerimenti siano basati su esperienze e situazioni reali che le persone incontrano.
  • Essere onesti – Se ci sono aspetti negativi, ve lo diremo. Vogliamo essere sinceri su ciò che troviamo.

Perché fidarsi di WPBeginner?

In WPBeginner, il nostro team editoriale ha oltre 16 anni di esperienza in WordPress, eCommerce e marketing online. Approfondiamo ogni plugin o software, li testiamo su siti web reali e ci assicuriamo che soddisfino i nostri standard elevati prima di consigliarli.

Volete saperne di più su come lo facciamo? Date un’occhiata al nostro processo editoriale.

1. Scanalatura

Groove review: Is it the right help desk for your WordPress website?

Tra tutte le piattaforme di help desk che abbiamo provato, Groove è una delle più convenienti e facili da usare. A un prezzo adatto alle piccole imprese, offre tutte le funzioni chiave necessarie per fornire un’assistenza personalizzata e veloce ai vostri clienti.

In effetti, noi di WPBeginner utilizziamo Groove per gestire le nostre esigenze di assistenza via e-mail.

Innanzitutto, l’intuitiva casella di posta condivisa di Groove consente di gestire facilmente le conversazioni con i clienti tramite e-mail, live chat e persino canali sociali come Facebook Messenger e Instagram. In questo modo, potete essere presenti ovunque i vostri utenti siano più attivi.

Inoltre, è possibile creare facilmente una base di conoscenze self-service che i clienti possono utilizzare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, riducendo così le richieste di assistenza.

Groove include anche report di facile lettura che vi aiuteranno a monitorare il successo del vostro team di assistenza clienti. Include metriche importanti come il tempo medio di prima risposta, il tasso medio di risoluzione, le risoluzioni totali, il tasso di felicità e molto altro ancora.

Analyzing your customer support activities using Groove

Pro di Groove:

  • Casella di posta elettronica condivisa in grado di collegarsi a Gmail, Outlook, Office 365, live chat e canali social.
  • Funzionalità che rendono più efficienti le assegnazioni delle conversazioni, come il rilevamento delle collisioni per evitare risposte doppie, le notifiche @mention e le note interne private per la collaborazione in team.
  • 50+ modelli e regole di automazione per ottimizzare i processi di richiesta dei clienti, come le risposte automatiche, l’instradamento delle conversazioni, la classificazione delle conversazioni, la gestione degli SLA e altro ancora.
  • Funzioni di intelligenza artificiale per risparmiare tempo, come l’assistenza alle risposte, la creazione di risposte istantanee, i riepiloghi delle conversazioni e le spiegazioni delle conversazioni.
  • Widget di chat dal vivo facile da usare e personalizzabile che consente di interagire con i clienti da qualsiasi pagina del sito in tempo reale.
  • Integrazioni con applicazioni e strumenti popolari come Slack, HubSpot, Salesforce e GitHub, solo per citarne alcuni.

Contro di Groove:

  • Gli utenti di WordPress possono integrare Groove nei loro siti web solo tramite codice.
  • Se si utilizza il piano Standard, non è possibile personalizzare la knowledge base con il proprio marchio.

Prezzi: Il piano Standard parte da 4,08 dollari al mese per utente e comprende 2 canali, 2 caselle di posta elettronica, chat dal vivo e altro ancora. È disponibile anche una prova gratuita di 7 giorni senza carta di credito.

Perché abbiamo scelto Groove: Nel complesso, Groove offre un’eccellente esperienza cliente end-to-end per l’assistenza. È possibile utilizzarlo per l’assistenza via e-mail, la chat dal vivo e la knowledge base, il tutto in un’unica piattaforma facile da usare e conveniente.

Per maggiori dettagli, consultate la nostra recensione completa di Groove.

2. Posta in arrivo eroica

Heroic Inbox

Quando abbiamo esaminato i software per questo articolo, abbiamo anche considerato che alcuni utenti di WordPress preferiscono gestire i processi di assistenza clienti direttamente nella dashboard di amministrazione di WordPress. In questo modo, non è necessario andare avanti e indietro tra due piattaforme diverse.

Se questo è il vostro caso, allora date un’occhiata a Heroic Inbox. È il miglior plugin di help desk per WordPress, perché consente di gestire tutte le e-mail e i ticket di assistenza direttamente dall’area di amministrazione di WordPress.

La parte migliore è che potete aggiungere un numero illimitato di biglietti e di utenti in un unico posto centrale. Altre opzioni dell’elenco possono avere dei limiti, rendendo Heroic Inbox più conveniente in confronto.

Poiché tutto avviene in WordPress, potete semplicemente aggiungere gli utenti WordPress esistenti alla vostra casella di posta, in modo che possano lavorare subito sui loro ticket. Potete anche aggiungere note alle conversazioni che sono visibili solo al vostro team, perfette per coordinare le risposte.

Adding notes to email tasks

Pro di Heroic Inbox:

  • Biglietti e utenti illimitati senza costi mensili.
  • Cronologia dei biglietti disponibile. È possibile leggere le conversazioni precedenti con il cliente, in modo da disporre di tutte le informazioni chiave necessarie per fornire assistenza.
  • Funzioni per risparmiare tempo sulle attività ripetitive, come le risposte salvate e i risponditori automatici.
  • Leggete le ricevute per sapere quando i clienti hanno letto i vostri messaggi.
  • Integrazione conWooCommerce che consente di vedere gli acquisti del cliente mentre lo aiuta.

Contro di Heroic Inbox:

  • Durante i nostri test, abbiamo scoperto che la configurazione di Gmail non è facile da usare come altre opzioni, perché è necessario creare prima un’applicazione Google Workspace.
  • Include solo due tipi di ruoli utente: Utente mailbox e Amministratore.

Prezzi: I piani di Heroic Inbox partono da 199,50 dollari all’anno per l’utilizzo su 1 sito web. A differenza di molte altre soluzioni di help desk presenti in questo elenco, non ci sono limiti o prezzi per utente.

Oppure potete acquistare Heroic Bundle Essential per 299,50 dollari all’anno. Include anche Heroic KB, che consente di creare una base di conoscenza per ridurre il numero di ticket di assistenza ricevuti.

Perché abbiamo scelto Heroic Inbox: Se preferite gestire i vostri ticket all’interno di WordPress, allora Heroic Inbox è il miglior software di help desk per voi.

Per ottenere il massimo del rapporto qualità-prezzo, vi consigliamo di acquistare l’Heroic Bundle, in modo da poter offrire assistenza ai clienti tramite i ticket e la knowledge base. Potete saperne di più su Heroic Inbox nella nostra recensione di HeroThemes.

3. Aiutare gli esploratori

Help Scout

Help Scout è uno dei software di help desk all-in-one più diffusi sul mercato e per una buona ragione. Dispone di quasi tutte le funzioni necessarie per ottimizzare il processo di assistenza ai clienti, e non solo.

Come Groove, Help Scout può aiutare a gestire tutte le richieste di assistenza via chat e via e-mail da un’unica postazione. In questo modo, i clienti possono rivolgersi al metodo che preferiscono e il team di assistenza può gestire le richieste da un’unica coda.

Potete anche velocizzare le richieste di assistenza creando risposte salvate, in modo che il vostro team possa rispondere immediatamente alle domande più comuni.

Una caratteristica che ci ha colpito durante i test è stata quella delle opzioni SEO per la knowledge base. Incluso in tutti i piani, è possibile creare articoli nel centro di assistenza ottimizzati per i motori di ricerca utilizzando la sitemap generata automaticamente da Help Scout.

Pro di Help Scout:

  • Report di monitoraggio del tempo per vedere dove il team di assistenza spende di più, in modo da poter migliorare i flussi di lavoro di interazione con i clienti.
  • La chat live di Beacon può consigliare agli utenti gli articoli della knowledge base per risolvere i problemi. Se non riescono a trovare una soluzione, possono chattare con il vostro team.
  • Funzioni di sondaggio e valutazione per raccogliere il feedback degli utenti sull’operato del team di assistenza clienti.
  • Orario di ufficio per attivare le risposte automatiche in base all’orario di lavoro.
  • L’assistenzavia SMS e telefono è disponibile tramite integrazioni.

Contro di Help Scout:

  • Con un prezzo di partenza di 20 dollari al mese per utente, il prezzo potrebbe essere un po’ caro per le piccole imprese che hanno appena iniziato.

Prezzi: Il piano Standard parte da 20 dollari per utente al mese (con un limite di 25 utenti) e include 2 caselle di posta condivise, live chat, 1 knowledge base e oltre 100 integrazioni. È disponibile una prova gratuita di 15 giorni.

Perché abbiamo scelto Help Scout: Come software di help desk tra i più quotati, Help Scout offre ottime funzionalità essenziali e alcune aggiuntive che possono scalare il vostro team di assistenza. Se avete il budget necessario, vi consigliamo di utilizzare Help Scout.

4. HelpDesk

HelpDesk website

Volete semplificare l’assegnazione dei ticket di assistenza al vostro team? Se sì, prendete in considerazione HelpDesk.

Questo strumento vanta un’interfaccia pulita e facile da usare, ma abbiamo scoperto che le sue funzioni vanno oltre la superficie. Oltre ad assegnare i ticket agli agenti, è possibile aggiungere dei ‘follower’ ai ticket per garantire che gli utenti non agenti interessati al problema rimangano informati.

Inoltre, è possibile unire più ticket di assistenza in uno solo. Questo è utile quando si tratta di invii doppi da parte dello stesso cliente o di gestire problemi correlati in un unico ticket.

Inoltre, HelpDesk consente di creare più team per separare le conversazioni relative a vendite, assistenza clienti, marketing, finanza, assistenza informatica e così via. In questo modo ogni team può concentrarsi sul proprio lavoro, ma può anche inoltrare facilmente i ticket, se necessario.

Pro di HelpDesk:

  • Unione dei biglietti per facilitare la gestione dei biglietti duplicati e dei biglietti correlati.
  • Possibilità di creare più team, utile per separare le conversazioni in base al team più rilevante.
  • Strumenti di collaborazione in team per la gestione dei problemi dei clienti, come il ticket following, il rilevamento delle collisioni e la menzione degli agenti.
  • Caratteristiche di miglioramento del flusso di lavoro come il tempo di prima risposta e il tempo di risoluzione per capire la velocità media di risposta a un ticket.
  • Prezzi semplici rispetto ad altre opzioni dell’elenco. C’è solo un piano iniziale che include tutte le funzionalità (tranne il white labeling), e poi è necessario passare a un piano personalizzato.

Contro di HelpDesk:

  • Come Help Scout, il prezzo di partenza di HelpDesk può sembrare troppo caro per le nuove imprese.

Prezzi: Per i team, i prezzi partono da 29 dollari al mese per agente e comprendono un sistema di ticketing, una cronologia delle chat di 60 giorni e altro ancora. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Perché abbiamo scelto HelpDesk: Siamo rimasti colpiti dal fatto che HelpDesk include la maggior parte delle funzionalità nel piano iniziale, tra cui il riepilogo AI dei ticket e il miglioramento del testo AI. Alcuni software richiedono un upgrade per queste funzionalità, ma HelpDesk le include fin dall’inizio.

Anche se all’inizio potrebbe sembrare costoso, con la crescita dell’azienda il costo potrebbe risultare più ragionevole. Si integra anche con LiveChat e ChatBot, di cui parleremo più avanti nell’articolo.

5. HubSpot

HubSpot marketing automation tools

HubSpot è una nota piattaforma all-in-one per help desk, marketing, vendite e gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Durante i nostri test, abbiamo scoperto che HubSpot è un’ottima opzione per chi desidera una soluzione all-inclusive per la gestione delle interazioni con i clienti.

Con la Customer Platform di HubSpot, un agente di supporto può inoltrare un problema di assistenza a un rappresentante di vendita, che può quindi seguire il cliente. Questa escalation e collaborazione senza soluzione di continuità può portare a un aumento delle opportunità di vendita e a una maggiore soddisfazione dei clienti.

Anche le funzionalità del service desk di HubSpot sono piuttosto robuste. Oltre alla casella di posta condivisa standard e al sistema di ticketing, è disponibile anche una live chat con funzione di chatbot per rispondere alle domande dei clienti quando gli agenti non sono disponibili.

Pro di HubSpot:

  • Si connette con altri prodotti HubSpot come marketing, vendite e CRM, in modo da creare un’esperienza cliente senza soluzione di continuità con un’unica piattaforma.
  • Tracciatori di metriche importanti per l’assistenza, come il volume dei ticket, il tempo di risposta degli agenti e altro ancora. Questo vi aiuta a capire se state raggiungendo i vostri obiettivi e se state rispettando gli accordi sul livello di servizio al cliente (SLA).
  • Routing delle conversazioni per assegnare automaticamente i ticket a utenti specifici, come gli agenti meno occupati.
  • Piano gratuito disponibile.

Contro di HubSpot:

  • HubSpot è una piattaforma versatile. Tuttavia, dato che copre così tanto terreno, le sue funzioni di help desk potrebbero non essere così dettagliate come quelle di altre opzioni della lista.

Prezzi: È disponibile un piano gratuito per tutti gli utenti. I piani della Customer Platform partono da 15 dollari al mese. È inoltre possibile ottenere un piano Starter solo per il service desk a 15 dollari al mese per una postazione.

Perché abbiamo scelto HubSpot: l’help desk di HubSpot non si limita a fornire assistenza ai clienti. È anche l’hub del CRM, del marketing e delle vendite. Si tratta di una soluzione unica per la gestione di tutto, ideale per chi vuole la semplicità su tutta la linea.

Per saperne di più su questa piattaforma, consultate la nostra recensione di HubSpot.

6. Freshdesk

FreshDesk

Freshdesk è un’altra popolare opzione di software di help desk basato sul cloud per le aziende. È molto semplice da usare, pur offrendo molte funzioni avanzate.

Innanzitutto, il sistema di help desk include regole di automazione AI per assegnare automaticamente i ticket in base a determinate regole. Ad esempio, se l’oggetto del ticket include parole chiave relative ai rimborsi, è possibile indirizzarlo automaticamente all’agente specializzato in quel campo.

Ciò che ci ha colpito di Freshdesk sono le sue funzioni di conversione dei ticket. Consente di convertire in ticket le telefonate, i messaggi diretti sui social media e persino le menzioni del marchio e di affidare al team la gestione di tali problemi. In questo modo è possibile creare un’esperienza cliente omnichannel.

Pro di Freshdesk:

  • Automazione AI per migliorare il flusso di lavoro dell’assistenza clienti ed eseguire i processi con il pilota automatico.
  • Funzioni di integrazione dei ticket per convertire in ticket i messaggi esterni provenienti da vari canali di comunicazione.
  • Possibilità di creare un portale self-service attraverso il supporto di forum, FAQ e un widget di aiuto.
  • Potenti funzioni di call center, come le risposte vocali automatiche dell’intelligenza artificiale.

Contro di Freshdesk:

  • Un tempo esisteva un plugin ufficiale di Freshdesk per WordPress, ma non è più disponibile.

Prezzi: La versione base del software parte da 15 dollari al mese per agente. Esiste una versione gratuita del software di assistenza che supporta fino a 10 agenti, ma include solo le funzioni di ticketing e knowledge base. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Perché abbiamo scelto Freshdesk: Freshdesk può essere un ottimo software di help desk per chi cerca uno strumento facile da usare ma potente per assistere i propri clienti. Pur non essendo economico come Groove, è comunque molto più conveniente di opzioni più note come Help Scout.

7. Nextiva

Nextiva help desk page

Nextiva è il miglior servizio telefonico aziendale per le piccole imprese. Oltre all’assistenza telefonica, offre una soluzione di assistenza multicanale completa che funziona benissimo sia per i proprietari di piccole imprese che per i grandi call center.

In effetti, noi di WPBeginner utilizziamo Nextiva per tutte le nostre esigenze di assistenza telefonica. Questo aiuta i nostri team a rispondere alle chiamate dei clienti in arrivo da qualsiasi parte del mondo senza utilizzare i loro numeri di cellulare personali.

Anche la soluzione di help desk integrata è eccellente. Consente di comunicare attraverso molti canali diversi da un’unica applicazione, tra cui telefono, e-mail e messaggistica di gruppo.

Il sistema di gestione dei ticket è semplice da usare e consente di impostare priorità, inviare promemoria, inviare messaggi al team e altro ancora.

Pro di Nextiva:

  • Funzionalità che migliorano i processi di assistenza ai clienti, come le risposte predefinite, la base di conoscenza self-service e le informazioni istantanee sui clienti.
  • Come HubSpot, Nextiva offre una grande integrazione tra diversi servizi. Se utilizzate il loro strumento di help desk, potete usarlo insieme al loro VoIP aziendale e al CRM di vendita.
  • L’applicazione mobile è disponibile per gli agenti che possono rispondere ai ticket in movimento.
  • Potenti funzioni di assistenza telefonica come inoltro delle chiamate, saluti personalizzati, numeri di telefono aziendali virtuali, analisi e altro ancora.

Contro di Nextiva:

  • Le chiamate illimitate di Nextiva sono disponibili solo per gli utenti di Stati Uniti e Canada.
  • Se non siete interessati all’assistenza telefonica, l’utilizzo di Nextiva per il vostro help desk può sembrare eccessivo.

Prezzi: I piani di Nextiva partono da 23,95 dollari al mese per utente. È inoltre possibile utilizzare il nostro coupon Nextiva per ottenere uno sconto del 21%.

Perché abbiamo scelto Nextiva: Sebbene il supporto tramite ticket, chat e knowledge base possa essere utile, alcune persone preferiscono parlare al telefono per ottenere assistenza diretta. Per noi Nextiva è perfetto per raggiungere questi clienti.

Per ulteriori informazioni, potete leggere la nostra recensione completa di Nextiva.

8. LiveChat

LiveChat website

Volete utilizzare l ‘assistenza via chat come servizio principale di help desk? Allora non cercate altro che LiveChat. È il servizio che utilizziamo in tutti i nostri progetti di e-commerce per supportare il nostro staff di prevendita, e si integra con HelpDesk.

La configurazione è davvero semplice e veloce. Quando abbiamo effettuato il processo di configurazione, tutto ciò che abbiamo dovuto fare è stato creare un account LiveChat, installare il plugin LiveChat su WordPress e accedere alla pagina del plugin. Poi abbiamo potuto vedere subito il widget di LiveChat sul nostro sito web.

LiveChat è disponibile anche con applicazioni per cellulari, desktop e tablet su Android e iOS. In questo modo, il team di assistenza può rispondere alle richieste senza accedere alla dashboard di WordPress.

Ci piace anche la funzione di orario di lavoro di LiveChat. Gli stati degli agenti possono passare automaticamente ad accettare le chat durante l’orario di lavoro e a non accettarle quando sono offline. In questo modo gli agenti possono concludere le conversazioni in corso o trasferirle ai colleghi prima di andare offline.

I vantaggi di LiveChat:

  • Facile da configurare su siti web WordPress.
  • Impostazioni delle ore di lavoro per trasferire le richieste di chat dagli agenti offline a quelli online.
  • Finestra LiveChat personalizzabile per adattarsi al branding del vostro sito web.
  • Finestra di chat veloce e reattiva. Si carica più velocemente di molti altri fornitori di chat dal vivo e funziona su tutti i dispositivi.
  • Se si utilizza l’applicazione KnowledgeBase, è possibile integrarla con LiveChat per sfogliare e inviare articoli nella finestra di chat.

Contro di LiveChat:

  • Alcune funzioni di base che si possono trovare in altre soluzioni, come il tagging delle chat, le risposte in scatola e il dashboard delle metriche, sono disponibili solo se si ottiene un piano di livello superiore.

Prezzi: I piani partono da 20 dollari al mese per persona. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni. È inoltre possibile utilizzare il nostro coupon LiveChat per ottenere uno sconto esclusivo del 30%.

Perché abbiamo scelto LiveChat: Abbiamo utilizzato LiveChat per i nostri progetti, quindi siamo certi che sia adatto a coloro che desiderano utilizzare il supporto via chat per il loro help desk. È facile da configurare in WordPress e non rallenta il vostro sito web.

Scoprite di più su questo software di help desk nella nostra recensione completa di LiveChat.

9. ChatBot

ChatBot Review: Is is the right chatbot plugin for your WordPress website?

La chat dal vivo e il supporto tramite ticket sono ottimi, ma richiedono l’intervento di agenti umani per essere gestiti e mantenuti. A volte, potreste non avere le risorse per assumere utenti o il tempo per rispondere effettivamente alle domande dei clienti.

È qui che ChatBot può essere utile. Questo software per chatbot AI consente alle piccole imprese e alle startup di creare facilmente chatbot che rispondono alle domande in qualsiasi momento. Questo processo può rendere il servizio clienti più efficace e liberare tempo per il personale di supporto.

Utilizziamo ChatBot in molte delle nostre attività SaaS per gestire le domande pre-vendita e inoltrare gli utenti al nostro team di assistenza dal vivo, se necessario.

ChatBot si integra facilmente con WordPress, WooCommerce, LiveChat, HelpDesk e/o con il software di assistenza clienti di vostra scelta.

Pro di ChatBot:

  • Costruttore drag-and-drop per creare rapidamente un chatbot per l’assistenza clienti.
  • Modelli di chat specifici per il settore per aiutarvi a sviluppare un chatbot unico basato su domande e scenari degli utenti.
  • AI indipendente (nessuna relazione con OpenAI, Bard o Bing AI), quindi i vostri dati saranno al sicuro.
  • Funzioni per migliorare l’accuratezza del chatbot, come l’addestramento con query non corrispondenti e il monitoraggio delle modifiche apportate al chatbot.

Contro di ChatBot:

  • Ogni chat aggiuntiva non inclusa nel vostro piano costerà 0,03 dollari per chat.

Prezzi: Si parte da 52 dollari al mese con fatturazione annuale per un massimo di 1.000 chat mensili, per poi salire. Ogni piano prevede una prova gratuita di 14 giorni, per verificare se i chatbot sono adatti alla vostra azienda.

Perché abbiamo scelto ChatBot: Questo software di help desk è un’opzione eccellente se non avete le risorse per assumere assistenti ma volete comunque offrire assistenza via chat. Potete anche usarlo per integrare le vostre opzioni di assistenza esistenti, in modo da essere sempre disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

10. WPForms

WPForms Site

Se volete creare un modulo di contatto per l’invio di biglietti, date un’occhiata a WPForms. È il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress ed è utilizzato da oltre 6 milioni di siti web. Noi usiamo WPForms qui su WPBeginner e su tutti i nostri altri siti web.

È possibile utilizzare il costruttore drag-and-drop e il modello di ticket di assistenza personalizzabile per creare rapidamente un modulo di contatto.

La versione gratuita del plugin consente di creare un modulo di contatto di base e include la protezione antispam, le notifiche e-mail e altro ancora.

La versione pro del plugin porta queste caratteristiche ancora più avanti e lo trasforma in un utile strumento di service desk. Consente di creare moduli più avanzati con logica condizionale, funzionalità di abbandono del modulo, geo-localizzazione e altro ancora.

Pro di WPForms:

  • Dashboard di gestione dei moduli di facile utilizzo, per rispondere rapidamente alle domande dei clienti in WordPress.
  • Notifiche istantanee dei moduli che vi inviano automaticamente un’e-mail quando un utente invia un modulo. Potete avvisare voi stessi o i membri del vostro team responsabili dell’assistenza clienti.
  • Addon per il percorso dell’utente che consente di vedere cosa ha fatto il visitatore sul vostro sito web prima di inviare un modulo. In questo modo è facile capire dove l’utente si è bloccato, in modo da poter risolvere il problema più rapidamente.
  • Tantissime integrazioni software, tra cui service desk, software HR, strumenti di gestione dei progetti, strumenti di automazione del marketing e altro ancora.

Contro di WPForms:

  • Poiché WPForms è principalmente un plugin per moduli di contatto, le sue funzioni integrate non sono così complete come quelle di altre soluzioni di help desk.

Prezzi: Il piano Basic parte da 49,50 dollari all’anno e offre funzioni per la semplice creazione di moduli. Ma per avere accesso ai report sul percorso dell’utente, alle integrazioni avanzate e altro ancora, il piano Pro costa 199,50 dollari all’anno.

Potete anche utilizzare il nostro codice coupon WPForms per ottenere uno sconto del 50%.

Perché abbiamo scelto WPForms: Se avete un sito web di una piccola impresa e avete bisogno di una semplice soluzione per l’invio di ticket, WPForms può essere un ottimo inizio. Si integra anche con i più diffusi software di service desk come Freshdesk.

Potete saperne di più su questo plugin nella nostra recensione di WPForms.

Qual è il miglior software di help desk per le piccole imprese?

Se state cercando la migliore soluzione software di help desk in assoluto, Groove è il nostro consiglio principale. Offre una piattaforma di assistenza clienti conveniente e facile da usare, con una casella di posta condivisa, funzioni di automazione e assistenza AI e chat dal vivo personalizzabile.

In alternativa, se volete un plugin di help desk per gestire tutti i ticket di assistenza direttamente dalla dashboard di WordPress, vi consigliamo Heroic Inbox. Grazie a funzioni come le risposte salvate, l’integrazione con WooCommerce e l’assenza di limiti per utente, è una soluzione economica per gestire l’assistenza clienti.

Per una scelta più popolare, Help Scout potrebbe essere il software di help desk giusto per voi. Ha un prezzo più alto di Groove, ma possiede le funzioni essenziali e avanzate per migliorare l’assistenza ai clienti.

Software di help desk: Domande frequenti

Dopo aver discusso il miglior software di help desk per le piccole imprese, rispondiamo ad alcune domande frequenti:

What is help desk software?

Il software di help desk è uno strumento che aiuta le aziende a gestire il team di assistenza e a rispondere alle richieste di aiuto dei clienti. Include funzioni come la creazione di ticket per i problemi, l’invio di risposte automatiche e la connessione con altri strumenti per facilitare l’assistenza.

Is a help desk a CRM?

No, un help desk non è un sistema CRM. Pur essendo entrambi strumenti utilizzati nel servizio clienti, hanno scopi diversi e funzionalità distinte. Un help desk si occupa di fornire assistenza tecnica agli utenti, mentre il CRM aiuta le aziende a gestire le interazioni con i clienti attuali e potenziali.

Which is the best ticketing system for small businesses?

Il miglior sistema di biglietteria per le piccole imprese è Groove. Il prezzo è conveniente rispetto alla maggior parte delle opzioni presenti sul mercato. Tuttavia, possiede tutte le caratteristiche necessarie, come una casella di posta condivisa e un’efficiente assegnazione dei ticket con rilevamento delle collisioni e note interne private.

Guide definitive per l’help desk aziendale

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a trovare il miglior software di help desk per la vostra azienda. Potreste anche voler consultare le nostre scelte dei migliori servizi di email marketing per le piccole imprese e la nostra guida su come scegliere il miglior hosting WordPress.

Se questo articolo vi è piaciuto, iscrivetevi al nostro canale YouTube per le esercitazioni video su WordPress. Potete trovarci anche su Twitter e Facebook.

Disclaimer: oltre ai software di help desk in alto in questo elenco, abbiamo esaminato anche altri fornitori come Zoho Desk, Jira Service Management, LiveAgent, Hiver, HappyFox, Zendesk Support e altri ancora.

Tuttavia, abbiamo deciso di non elencarli per aiutarvi a evitare la paralisi della scelta, in modo che possiate trovare rapidamente l’opzione software migliore per le vostre esigenze.

Divulgazione: I nostri contenuti sono sostenuti dai lettori. Ciò significa che se cliccate su alcuni dei nostri link, potremmo guadagnare una commissione. Vedi come WPBeginner è finanziato , perché è importante e come puoi sostenerci. Ecco il nostro processo editoriale .

Avatar

Editorial Staff at WPBeginner is a team of WordPress experts led by Syed Balkhi with over 16 years of experience in WordPress, Web Hosting, eCommerce, SEO, and Marketing. Started in 2009, WPBeginner is now the largest free WordPress resource site in the industry and is often referred to as the Wikipedia for WordPress.

Il kit di strumenti WordPress definitivo

Ottenete l'accesso gratuito al nostro kit di strumenti - una raccolta di prodotti e risorse relative a WordPress che ogni professionista dovrebbe avere!

Reader Interactions

1 commentoLascia una risposta

  1. Syed Balkhi says

    Hey WPBeginner readers,
    Did you know you can win exciting prizes by commenting on WPBeginner?
    Every month, our top blog commenters will win HUGE rewards, including premium WordPress plugin licenses and cash prizes.
    You can get more details about the contest from here.
    Start sharing your thoughts below to stand a chance to win!

Lascia una risposta

Grazie per aver scelto di lasciare un commento. Tenga presente che tutti i commenti sono moderati in base alle nostre politica dei commenti e il suo indirizzo e-mail NON sarà pubblicato. Si prega di NON utilizzare parole chiave nel campo del nome. Avremo una conversazione personale e significativa.