Como criar uma intranet para pequenas empresas com o WordPress (fácil)

Deseja criar uma intranet em WordPress para sua organização? O WordPress é uma plataforma poderosa com inúmeras opções flexíveis que o tornam ideal para ser usado como intranet de sua empresa. Neste artigo, mostraremos como criar uma intranet do WordPress para sua organização, mantendo-a privada e segura.

O que é Intranet ou Extranet? Por que usar o WordPress como sua plataforma de intranet?

Intranet ou Extranet é uma plataforma de comunicação usada por uma organização para comunicação, compartilhamento de arquivos, anúncios e outras atividades organizacionais.

O WordPress é uma excelente plataforma para criar a intranet ou extranet de sua organização. É fácil de manter, tem código aberto e dá acesso a milhares de plug-ins do WordPress para adicionar novos recursos quando necessário.

Uma intranet é executada na rede privada de uma organização. Normalmente, um sistema de TI do escritório é conectado por meio de adaptadores de rede a cabo ou sem fio. Um computador na rede pode ser usado como servidor da Web e hospedar um site do WordPress.

Siga as instruções em nosso guia sobre como instalar o WordPress em uma rede Windows usando o WAMP ou instalar o WordPress em um computador Mac usando o MAMP para iniciar sua intranet do WordPress.

Por outro lado, uma extranet é uma plataforma de intranet acessível a uma rede maior ou à Internet pública. Em linguagem simples, pode ser um site acessível publicamente, mas restrito apenas a usuários autorizados.

Ela é particularmente útil se sua organização estiver distribuída em diferentes localizações geográficas.

Para criar sua extranet do WordPress, você precisará de uma conta de hospedagem do WordPress e de um nome de domínio. Depois disso, você pode instalar o WordPress e configurá-lo para ser usado como a intranet da sua organização.

Depois de instalar o WordPress como sua intranet, a próxima etapa é convertê-lo em um centro de comunicações para sua organização.

Para fazer isso, você usará vários plug-ins do WordPress. Mostraremos a configuração básica que servirá de base para que sua intranet do WordPress cresça e atenda às metas de sua organização.

Configuração do BuddyPress como seu hub de intranet do WordPress

O BuddyPress é um projeto irmão do WordPress. Ele converte seu site WordPress em uma rede social. Aqui estão algumas das coisas que uma intranet com o BuddyPress pode fazer:

• Você poderá convidar usuários a se registrarem na intranet da empresa
• Os usuários poderão criar perfis de usuário estendidos
• Os fluxos de atividade permitem que os usuários acompanhem as atualizações mais recentes como no Twitter ou no Facebook
• Você poderá criar grupos de usuários para classificá-los em departamentos ou equipes
• Os usuários podem seguir uns aos outros como amigos
• Os usuários podem enviar mensagens privadas uns aos outros
• Você pode acrescentar novos recursos adicionando plugins de terceiros
• Você terá muitas opções de design com os temas do WordPress para BuddyPress

Para começar, primeiro você precisará instalar e ativar o plugin BuddyPress. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, vá para a página Settings ” BuddyPress para definir as configurações do plug-in.

Para obter instruções passo a passo completas, consulte nosso guia sobre como transformar o WordPress em uma rede social com o BuddyPress.

Proteja sua intranet WordPress com a Intranet All-in-One

Se você estiver executando uma intranet do WordPress em um servidor local, poderá protegê-la limitando o acesso a IPs internos em seu arquivo .htaccess.

No entanto, se estiver executando uma extranet, seus usuários poderão acessar a intranet de diferentes redes e endereços IP.

Para garantir que somente usuários autorizados tenham acesso à intranet da sua empresa, é necessário tornar a extranet privada e acessível somente a usuários registrados.

Para isso, você precisará instalar e ativar o plug-in All-in-One Intranet. Para obter mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plug-in do WordPress.

Após a ativação, vá para a página Settings ” All-in-One Intranet para definir as configurações do plug-in.

Primeiro, você precisa marcar a caixa ao lado da opção “Force site to be entirely private” (Forçar site a ser totalmente privado). Isso tornará todas as páginas de seu site WordPress totalmente privadas.

A única coisa que esse plug-in não tornará privados são os arquivos em seu diretório de uploads. Não se preocupe, mostraremos a você como protegê-los mais adiante neste artigo.

Em seguida, você precisa fornecer um URL para o qual deseja que os usuários sejam redirecionados quando estiverem conectados. Pode ser qualquer página em sua intranet.

Por fim, você pode fazer o logout automático dos usuários inativos após um determinado número de minutos.

Não se esqueça de clicar no botão salvar alterações para armazenar suas configurações.

Proteção de uploads de mídia na intranet do WordPress

Tornar seu site totalmente privado não afeta os arquivos de mídia. Se alguém souber o URL exato de um arquivo, poderá acessá-lo sem nenhuma restrição.

Vamos mudar isso.

Para melhor proteção, redirecionaremos todas as solicitações feitas à pasta de uploads para um script PHP simples.

Esse script PHP verificará se o usuário está conectado. Se estiver, ele servirá o arquivo. Caso contrário, o usuário será redirecionado para a página de login.

Primeiro, você precisa criar um novo arquivo em seu computador usando um editor de texto simples, como o Bloco de Notas. Depois disso, copie e cole o código a seguir e salve o arquivo como download-file.php em sua área de trabalho.

<?php
require_once('wp-load.php');

is_user_logged_in() ||  auth_redirect();

list($basedir) = array_values(array_intersect_key(wp_upload_dir(), array('basedir' => 1)))+array(NULL);

$file =  rtrim($basedir,'/').'/'.str_replace('..', '', isset($_GET[ 'file' ])?$_GET[ 'file' ]:'');
if (!$basedir || !is_file($file)) {
	status_header(404);
	die('404 — File not found.');
}

$mime = wp_check_filetype($file);
if( false === $mime[ 'type' ] && function_exists( 'mime_content_type' ) )
	$mime[ 'type' ] = mime_content_type( $file );

if( $mime[ 'type' ] )
	$mimetype = $mime[ 'type' ];
else
	$mimetype = 'image/' . substr( $file, strrpos( $file, '.' ) + 1 );

header( 'Content-Type: ' . $mimetype ); // always send this
if ( false === strpos( $_SERVER['SERVER_SOFTWARE'], 'Microsoft-IIS' ) )
	header( 'Content-Length: ' . filesize( $file ) );

$last_modified = gmdate( 'D, d M Y H:i:s', filemtime( $file ) );
$etag = '"' . md5( $last_modified ) . '"';
header( "Last-Modified: $last_modified GMT" );
header( 'ETag: ' . $etag );
header( 'Expires: ' . gmdate( 'D, d M Y H:i:s', time() + 100000000 ) . ' GMT' );

// Support for Conditional GET
$client_etag = isset( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) ? stripslashes( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) : false;

if( ! isset( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] ) )
	$_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] = false;

$client_last_modified = trim( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] );
// If string is empty, return 0. If not, attempt to parse into a timestamp
$client_modified_timestamp = $client_last_modified ? strtotime( $client_last_modified ) : 0;

// Make a timestamp for our most recent modification...
$modified_timestamp = strtotime($last_modified);

if ( ( $client_last_modified && $client_etag )
	? ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) && ( $client_etag == $etag ) )
	: ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) || ( $client_etag == $etag ) )
	) {
	status_header( 304 );
	exit;
}

readfile( $file );

Agora, conecte-se ao seu site usando um cliente FTP. Uma vez conectado, carregue o arquivo que você acabou de criar na pasta /wp-contents/uploads/ em seu site.

Em seguida, você precisa editar o arquivo .htaccess na pasta raiz do seu site. Adicione o seguinte código na parte inferior do arquivo .htaccess:

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s
RewriteRule ^wp-content/uploads/(.*)$ download-file.php?file=$1 [QSA,L]

Não se esqueça de salvar as alterações e fazer upload do arquivo de volta para o site.

Agora, todas as solicitações de usuários à sua pasta de mídia serão enviadas a um script proxy para verificar a autenticação e redirecionar os usuários para a página de login.

4. Adicionando formulários à sua intranet do WordPress com o WPForms

O principal objetivo da intranet de uma empresa é a comunicação. O BuddyPress faz um ótimo trabalho com fluxos de atividades, comentários e mensagens privadas.

No entanto, às vezes você precisará coletar informações de forma privada em uma enquete ou pesquisa. Você também precisará classificar e armazenar essas informações para uso posterior.

É aqui que entra o WPForms. Ele é o melhor construtor de formulários para WordPress do mercado.

Além de permitir que você crie facilmente formulários bonitos, ele também salva as respostas dos usuários no banco de dados. Você pode exportar as respostas de qualquer formulário para um arquivo CSV.

Isso permite organizar as respostas dos formulários em planilhas, imprimi-las e compartilhá-las com seus colegas.

Ampliação da intranet do WordPress

A esta altura, você já deve ter uma intranet perfeitamente capaz para sua organização. No entanto, ao testar a plataforma ou abri-la para os usuários, talvez queira adicionar novos recursos ou torná-la mais segura.

Há muitos plug-ins do WordPress que podem ajudá-lo a fazer isso. Aqui estão algumas ferramentas que você pode querer adicionar imediatamente.

• Sucuri – Para melhorar a segurança do WordPress, protegendo-o contra acesso não autorizado e ataques maliciosos de DDoS.
• Envira Gallery – Para criar belas galerias de fotos.
• Google Drive Embedder – Incorpore facilmente documentos do Google Drive em qualquer lugar de sua intranet do WordPress.

Isso é tudo por enquanto.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a criar uma intranet WordPress para sua organização. Talvez você também queira ver nossa comparação do melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas.

Se você gostou deste artigo, inscreva-se em nosso canal do YouTube para receber tutoriais em vídeo sobre o WordPress. Você também pode nos encontrar no Twitter e no Facebook.