Como Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress (Maneira Fácil)

Copiar manualmente envios de formulários do WordPress para planilhas consome muito tempo. Isso consome horas valiosas toda semana. Além disso, um único erro de copiar e colar pode facilmente comprometer todo o seu fluxo de trabalho.

Mas gerenciar suas entradas de formulário não precisa envolver planilhas confusas e dados espalhados.

Conectar seus formulários do WordPress ao Airtable mantém seus dados organizados e otimiza seu negócio. Também evita a frustração da entrada manual de dados, automatizando todo o processo.

Na WPBeginner, testamos dezenas de ferramentas para encontrar a solução mais simples para nossos leitores. Neste guia, mostraremos exatamente como criar formulários personalizados do Airtable no WordPress, sem necessidade de codificação ou habilidades técnicas.

Por que criar um formulário Airtable personalizado no WordPress?

Formulários personalizados do Airtable organizam automaticamente os dados do seu formulário do WordPress em um banco de dados poderoso, para que você possa pular a entrada manual de dados e focar no que importa.

Por exemplo, ele ajuda você a:

• Economizar horas toda semana – Chega de copiar envios de formulários para planilhas.
• Transformar dados em ação – Use o Airtable como um CRM, rastreador de projetos ou sistema de inventário.

Imagine que você está gerenciando um site movimentado com muitos dados vindos de formulários de contato, pesquisas e perguntas de clientes. Manter o controle de todas essas informações pode rapidamente se tornar um pesadelo.

Você se encontra perdido em um mar de e-mails, planilhas e dados mal organizados, perdendo tempo precioso tentando dar sentido a tudo isso. É aqui que os formulários personalizados do Airtable podem ajudar.

Airtable é uma ferramenta de gerenciamento de dados que permite criar aplicativos personalizados baseados em dados. Dessa forma, você pode visualizar melhor os dados coletados em seu site usando formulários do WordPress.

Por exemplo, você pode usar os dados do seu formulário de contato do WordPress no Airtable como uma ferramenta de CRM (Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) para gerenciar leads e contatos capturados por seus formulários do WordPress. Você também pode armazenar dados de pesquisas de usuários no Airtable.

Aqui estão alguns outros casos de uso para usar o Airtable com o WordPress:

Caso de Uso	Método Tradicional	Com Integração Airtable	Benefício Principal
Gerenciamento de Leads	Exportações manuais de CSV	Sincronização automática para banco de dados CRM	Rastreamento de leads em tempo real
Planejamento de Conteúdo	Planilhas espalhadas	Calendário editorial unificado	Colaboração em equipe
Gerenciamento de Projetos	Threads de e-mail	Visualizações de quadro Kanban	Rastreamento visual de tarefas
Controle de Estoque	Atualizações manuais de estoque	Sincronização automatizada de estoque	Evite falta de estoque em sua loja online

Basicamente, você pode usar os dados coletados de seus formulários de contato do WordPress no Airtable para criar aplicativos, fluxos de trabalho e ferramentas personalizados para o seu negócio.

Com isso em mente, vamos ver como você pode facilmente criar um formulário Airtable personalizado no WordPress.

Como Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress

Para criar nosso formulário Airtable personalizado no WordPress, primeiro criaremos um formulário de contato usando WPForms.

Em seguida, conectaremos o formulário ao Airtable diretamente usando o Addon nativo do Airtable disponível no WPForms Pro. Ele funciona como uma ponte para conectar dois aplicativos diferentes sem nenhum código.

Aqui está um resumo das etapas que abordaremos neste post:

Pronto? Vamos começar.

Etapa 1: Criar Sua Conta Airtable

Antes de integrar o Airtable usando o Uncanny Automator, vamos garantir que você tenha uma conta Airtable.

Em seu site, basta clicar no botão ‘Inscreva-se Gratuitamente’ para começar.

Em seguida, você será solicitado a inserir seu endereço de e-mail.

Alternativamente, você pode usar o Single Sign On ou sua conta Google existente para criar uma conta Airtable. Sinta-se à vontade para escolher o método que preferir. Nós escolheremos 'Continuar com o Google'.

Em seguida, basta seguir o assistente de configuração da conta para criar sua base e tabela Airtable.

Etapa 2: Instalar o Plugin WPForms

WPForms é o melhor plugin construtor de formulários de contato WordPress do mercado que permite criar qualquer tipo de formulário facilmente usando uma interface simples de arrastar e soltar.

No WPBeginner, usamos o WPForms para várias tarefas, incluindo a criação de nossos formulários de contato e pesquisas anuais de usuários. Você pode conferir nossa análise detalhada do WPForms para ver por si mesmo.

Primeiro, vamos criar uma conta WPForms. No site WPForms, clique em 'Obter WPForms Agora', escolha um plano e conclua o processo de checkout.

Após o cadastro, você chegará à sua área de conta WPForms, onde poderá baixar o arquivo zip do seu plugin e copiar sua chave de licença.

Em seguida, você precisa instalar e ativar o plugin WPForms.

No seu painel administrativo do WordPress, vá para Plugins » Adicionar Plugin.

Em seguida, clique em 'Carregar Plugin' no topo.

Dentro do carregador de arquivos, clique em 'Escolher Arquivo' para carregar seu arquivo zip.

Após o upload, você pode clicar no botão 'Instalar Agora' seguido por 'Ativar'. Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, você precisa ir para a página WPForms » Configurações.

Na aba ‘Geral’, insira a chave de licença da sua conta no site do WPForms e clique em ‘Verificar Chave’.

Etapa 3: Instalar o Addon Airtable

Com o WPForms ativo, a próxima coisa que você precisará fazer é instalar o Addon Airtable. Este addon é o que torna possível a conexão entre seus formulários WordPress e o Airtable.

No seu painel WordPress, vá para WPForms » Addons, depois procure pelo Airtable Addon e clique no botão 'Instalar Addon'.

Após a instalação, o addon é ativado automaticamente. Para desativá-lo a qualquer momento, basta desativar o alternador.

Etapa 4: Conectar Sua Conta Airtable ao WPForms

Com o Airtable Addon ativo, é hora de vincular sua conta Airtable ao WPForms. Isso permite que o WPForms envie suas submissões de formulário diretamente para o Airtable.

Na sua área administrativa do WordPress, vá para WPForms » Configurações » Integrações e encontre 'Airtable' na lista. Clique em 'Adicionar Nova Conta' para iniciar o processo de autorização.

Isso solicitará que o WPForms acesse sua conta do Airtable.

Durante o processo de autorização, você será perguntado se deseja dar ao WPForms acesso a todas as suas bases do Airtable ou apenas a algumas específicas. Escolha a opção que melhor se adapta à sua configuração e clique em ‘Conceder Acesso’ para confirmar.

Assim que a conexão for estabelecida, volte para a página ‘Integrações’ para verificar se tudo foi concluído.

Você deverá ver um status verde ‘Conectado’ ao lado da sua conta do Airtable.

Se o status não aparecer imediatamente, tente atualizar a página — às vezes, o WordPress só precisa de um momento para processar.

Etapa 5: Crie seu formulário do WordPress

Agora que sua conta do Airtable está conectada, é hora de criar o formulário do WordPress que enviará dados para ela.

Acesse WPForms » Adicionar Novo no seu painel do WordPress.

Na página de Configuração, certifique-se de dar um nome ao seu formulário para que você possa consultá-lo facilmente.

Por exemplo, você pode nomeá-lo como “Formulário Personalizado do Airtable”.

Em seguida, você precisará escolher como criará seu formulário.

O WPForms Pro vem com um construtor de formulários com IA, então você pode criar formulários simplesmente inserindo um breve comando.

Isso torna ainda mais rápido gerar formulários personalizados sem começar do zero.

Para a maioria dos usuários, no entanto, o modelo ‘Formulário de Contato Simples’ é um ótimo ponto de partida. Ele já inclui os campos mais comuns e economiza seu tempo.

Depois de selecionar um modelo, o WPForms o carregará no construtor de formulários para que você possa começar a personalizá-lo imediatamente.

Digamos que estamos criando um formulário de contato para coletar leads de prospects B2B. Neste caso, queremos adicionar ‘Empresa’ e ‘Número de Telefone’ ao nosso formulário de contato.

Para adicionar a ‘Empresa’, você precisa adicionar um item de ‘Texto de Linha Única’, depois clicar no elemento e renomear o campo para ‘Empresa’.

Se você quiser que os prospects forneçam o número de telefone deles, basta arrastar a opção de campo ‘Telefone’ para o editor.

Sinta-se à vontade para adicionar quaisquer outros campos que atendam às suas necessidades.

Para mais detalhes, você pode consultar nosso guia sobre como criar um formulário de contato no WordPress.

Etapa 6: Vincule o Airtable ao seu formulário

Com seu formulário criado, o próximo passo é conectá-lo diretamente à sua conta do Airtable. Isso informa ao WPForms exatamente para onde enviar as submissões do seu formulário.

Configure a Conexão do Airtable

Ainda no construtor de formulários, navegue até Configurações » Airtable no menu à esquerda.

Clique em ‘Adicionar Nova Conexão’ para começar.

Você será solicitado a inserir um apelido para esta conexão.

Isso é apenas para sua referência, então escolha algo que facilite a identificação posteriormente — por exemplo, ‘Sincronização de Formulário de Contato com Airtable’ funciona bem.

Em seguida, você precisará selecionar sua conta do Airtable no menu suspenso.

Depois disso, escolha a base e a tabela específicas onde você deseja que as submissões do seu formulário sejam armazenadas.

É útil ter sua base do Airtable aberta em outra aba do navegador neste momento. Dessa forma, você pode confirmar rapidamente se está selecionando a base e a tabela corretas sem adivinhações.

Etapa 7: Mapeie seus campos para o Airtable

Agora vem a etapa importante de dizer ao WPForms exatamente quais campos do formulário devem corresponder a quais colunas na sua tabela do Airtable. Isso é chamado de mapeamento de campos e é o que garante que seus dados cheguem ao lugar certo toda vez que alguém envia seu formulário.

Agora, basta selecionar os campos do Airtable no menu suspenso para combiná-los com os campos do seu formulário de contato do WPForms.

Por exemplo, você pode mapear a coluna ‘Telefone’ do Airtable para o campo ‘Telefone’ no seu formulário, e a coluna ‘Empresa’ para o campo ‘Empresa’.

Depois que todos os seus campos estiverem mapeados, clique em ‘Salvar’ para armazenar suas alterações.

Etapa 8: Adicionar Lógica Condicional (Opcional)

Esta etapa é completamente opcional, mas pode ser muito útil se você quiser que apenas certas submissões de formulário sejam enviadas para o Airtable. Por exemplo, você pode querer capturar apenas entradas de usuários que selecionam uma opção específica em seu formulário.

Para começar, ative ‘Habilitar Lógica Condicional’ nas configurações de conexão do Airtable.

Depois que estiver ativado, você simplesmente configurará as regras que fazem sentido para seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode dizer ao WPForms para enviar uma submissão para o Airtable apenas se o campo ‘Empresa’ não estiver vazio.

Se você não precisar desse nível de controle no momento, sinta-se à vontade para pular esta etapa completamente. Você sempre pode voltar e configurá-la mais tarde, à medida que suas necessidades aumentarem.

Etapa 9: Configurar Notificações e Confirmações do Formulário

Agora que seu formulário está pronto, é hora de configurar o que acontece depois que alguém o envia.

Notificações são os e-mails que você recebe quando um formulário é enviado. Enquanto isso, confirmações são o que os visitantes veem depois de clicarem em “Enviar”.

Por padrão, o WPForms já envia notificações para o e-mail do administrador do WordPress — então você não precisa configurar nada para começar a receber mensagens. Dito isso, você ainda pode personalizar essas configurações para se adequar ao seu fluxo de trabalho.

Vá para Configurações » Notificações para abrir as configurações de configuração para:

• Alterar o endereço de e-mail do destinatário
• Enviar notificações para várias pessoas (basta separar os e-mails com vírgulas)
• Editar a linha de assunto e o nome do remetente

Isso é especialmente útil se você quiser que diferentes equipes lidem com diferentes tipos de consultas, como vendas ou suporte ao cliente.

Não se esqueça de clicar em ‘Salvar’ se fizer alguma alteração.

Em seguida, para configurar as confirmações, prossiga e mude para a aba ‘Confirmação’.

O WPForms oferece três opções:

• Mensagem – Mostrar uma mensagem de agradecimento na mesma página
• Mostrar Página – Redirecionar usuários para outra página em seu site
• Ir para URL – Enviar usuários para qualquer link externo ou interno

Para a maioria dos formulários de contato, uma mensagem simples funciona melhor, pois é rápida e mantém os usuários na página. Você pode escrever algo como:

“Obrigado por entrar em contato! Recebemos sua mensagem e retornaremos em 1–2 dias úteis.”

Isso tranquiliza os visitantes e define expectativas claras.

Se você quiser promover conteúdo, oferecer um download ou rastrear conversões, redirecionar para uma página dedicada pode ser uma escolha melhor.

Depois de terminar, clique em ‘Salvar’ para aplicar suas alterações.

Etapa 10: Incorporar seu Formulário do Airtable

Depois de configurar seu formulário, é hora de adicioná-lo ao seu site WordPress.

Simplesmente clique no botão ‘Incorporar’ no topo.

Você pode escolher incorporar o formulário de contato em uma página existente ou em uma nova página.

Neste caso, escolheremos ‘Selecionar Página Existente’.

Depois disso, você pode escolher qualquer página que desejar e selecionar o botão ‘Vamos Lá!’.

Isso o levará ao editor de conteúdo do WordPress dessa página.

Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão ‘+’ no canto superior esquerdo.

Em seguida, encontre e selecione o widget WForms para adicioná-lo à sua página.

A partir daqui, você pode escolher o formulário de contato que acabou de criar.

Isso incorporará automaticamente o formulário em sua página.

Com isso feito, você verá seu formulário no editor de conteúdo.

No painel direito, você pode ajustar as configurações do seu formulário e aplicar um tema para combinar com sua marca.

Antes de publicar, é inteligente testar seu formulário. Isso é útil para verificar a conexão entre WPForms e Airtable.

Apenas visualize a página e crie uma entrada de teste.

Você pode começar verificando se todos os campos são exibidos corretamente e são fáceis de entender. Em seguida, teste o formulário inserindo um nome, e-mail, telefone, nome da empresa e uma mensagem de exemplo.

Você também pode querer deixar um campo obrigatório em branco ou inserir um endereço de e-mail inválido para garantir que a validação funcione corretamente.

Clique em 'Enviar' para confirmar que sua mensagem de confirmação ou redirecionamento aparece como esperado.

A partir daqui, você pode abrir sua tabela do Airtable para verificar se ela recebe a submissão.

Veja como pode ficar na sua tela:

Quando tudo estiver certo, você pode clicar no botão 'Atualizar' no topo.

Agora, seu formulário deve ser adicionado à sua página do WordPress:

Para detalhes, veja nosso guia sobre como incorporar formulários do WordPress.

Dica Bônus: Envie mensagens SMS para seus leads

Se você achou esta integração útil, talvez também queira enviar notificações por SMS para pessoas que preencheram seu formulário de contato.

Esta é uma ótima maneira de mantê-los atualizados sobre o status de suas solicitações. Por exemplo, digamos que você tenha prospects que visitam sua página de destino e, em seguida, preenchem seu formulário, indicando interesse em seus serviços.

Embora os dados do formulário sejam inseridos em um Airtable, você desejará outra conexão que envie automaticamente mensagens SMS para seus leads, para que eles saibam o que esperar de você.

Uma das melhores opções é usar o Brevo, que é um popular serviço de marketing por e-mail que também permite enviar mensagens SMS para seus leads.

Com este software, você poderá importar seus contatos e, em seguida, enviar campanhas de mensagens de texto. Para mais informações, basta seguir nosso tutorial sobre como enviar mensagens SMS para seus usuários do WordPress.

Perguntas Frequentes: Crie um formulário Airtable personalizado no WordPress

Aqui estão algumas perguntas comuns sobre a criação de formulários personalizados do Airtable no WordPress:

Preciso de habilidades de codificação para conectar o Airtable ao WPForms?

Não, você não precisa de nenhuma experiência em codificação. WPForms permite que você conecte seu formulário ao Airtable usando seu addon Airtable integrado. Você simplesmente seguirá as instruções para conectar e conceder acesso à sua conta Airtable.

Posso enviar entradas de formulário para uma tabela específica do Airtable?

Sim, você pode escolher exatamente para qual base e tabela do Airtable suas entradas de formulário devem ir. Você também pode mapear cada campo do formulário (como nome, e-mail ou mensagem) para os campos correspondentes no Airtable.

O que acontece se um campo no WPForms não corresponder ao Airtable?

Se os campos não corresponderem, os dados não serão enviados corretamente. É por isso que é importante mapear cada campo cuidadosamente. Por exemplo, certifique-se de que os campos de e-mail no WPForms estejam conectados a campos do tipo e-mail no Airtable.

Ainda posso armazenar entradas de formulário no WordPress?

Sim. O WPForms armazena entradas no seu painel do WordPress por padrão (se você estiver usando uma versão compatível), mesmo que você envie os dados para o Airtable. Isso fornece um backup e facilita o gerenciamento de envios.

O Airtable é gratuito para usar?

O Airtable oferece um plano gratuito que é bastante generoso e funciona perfeitamente para esta integração. É um excelente ponto de partida para a maioria das pequenas empresas e sites pessoais.

Se suas necessidades de dados crescerem, eles também oferecem planos pagos que fornecem mais registros, armazenamento e recursos avançados.

Leitura Adicional: Expanda seus negócios com o WordPress

Parabéns, agora você sabe como criar um formulário Airtable personalizado no WordPress! Essa conexão poderosa manterá os dados do seu formulário organizados e economizará muito trabalho manual.

Agora que sua coleta de dados está automatizada, você pode explorar mais maneiras de expandir seus negócios. Recomendamos conferir:

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