Comment créer un formulaire Airtable personnalisé dans WordPress (méthode facile)

Copier manuellement les soumissions de formulaires WordPress dans des feuilles de calcul est une perte de temps énorme. Cela consomme de précieuses heures chaque semaine. De plus, une seule erreur de copier-coller peut facilement perturber l'ensemble de votre flux de travail.

Mais la gestion de vos entrées de formulaire ne doit pas nécessairement impliquer des feuilles de calcul désordonnées et des données dispersées.

Connecter vos formulaires WordPress à Airtable permet de garder vos données organisées et de rationaliser votre entreprise. Cela vous évite également la frustration de la saisie manuelle des données en automatisant l'ensemble du processus.

Chez WPBeginner, nous avons testé des dizaines d'outils pour trouver la solution la plus simple pour nos lecteurs. Dans ce guide, nous vous montrerons exactement comment créer des formulaires Airtable personnalisés dans WordPress sans aucune compétence en codage ou technique requise.

Pourquoi créer un formulaire Airtable personnalisé dans WordPress ?

Les formulaires Airtable personnalisés organisent automatiquement vos données de formulaire WordPress dans une base de données puissante, vous permettant ainsi d'éviter la saisie manuelle des données et de vous concentrer sur ce qui compte.

Par exemple, cela vous aide à :

• Économiser des heures chaque semaine – Fini le copier-coller des soumissions de formulaires dans des feuilles de calcul.
• Transformer les données en actions – Utilisez Airtable comme CRM, suivi de projet ou système d'inventaire.

Imaginez que vous gérez un site web très fréquenté avec une multitude de données provenant de formulaires de contact, d'enquêtes et de questions de clients. Garder une trace de toutes ces informations peut rapidement devenir un cauchemar.

Vous vous retrouvez perdu dans une mer d'e-mails, de feuilles de calcul et de données mal organisées, perdant un temps précieux à essayer de comprendre tout cela. C'est là que les formulaires Airtable personnalisés peuvent vous aider.

Airtable est un outil de gestion de données qui vous permet de créer des applications personnalisées basées sur les données. Ainsi, vous pouvez mieux visualiser les données collectées sur votre site web en utilisant les formulaires WordPress.

Par exemple, vous pouvez utiliser les données de votre formulaire de contact WordPress dans Airtable comme outil CRM (gestion de la relation client) pour gérer les prospects et les contacts capturés par vos formulaires WordPress. Vous pouvez également stocker des données provenant de sondages utilisateurs sur Airtable.

Voici quelques autres cas d'utilisation pour l'utilisation d'Airtable avec WordPress :

Cas d'utilisation	Méthode traditionnelle	Avec l'intégration Airtable	Bénéfice clé
Gestion des prospects	Exportations CSV manuelles	Synchronisation automatique avec la base de données CRM	Suivi des prospects en temps réel
Planification de contenu	Feuilles de calcul dispersées	Calendrier éditorial unifié	Collaboration d'équipe
Gestion de projet	Fils d'e-mails	Vues Kanban	Suivi visuel des tâches
Suivi des stocks	Mises à jour manuelles des stocks	Synchronisation automatisée des stocks	Prévenir les ruptures de stock dans votre boutique en ligne

Essentiellement, vous pouvez utiliser les données collectées à partir de vos formulaires de contact WordPress dans Airtable pour créer des applications, des flux de travail et des outils personnalisés pour votre entreprise.

Dans cette optique, voyons comment vous pouvez facilement créer un formulaire Airtable personnalisé dans WordPress.

Comment créer un formulaire Airtable personnalisé dans WordPress

Pour créer notre formulaire Airtable personnalisé dans WordPress, nous allons d'abord créer un formulaire de contact en utilisant WPForms.

Nous connecterons ensuite le formulaire directement à Airtable en utilisant le module complémentaire Airtable natif disponible dans WPForms Pro. Il fonctionne comme un pont pour connecter deux applications différentes sans aucun code.

Voici un aperçu des étapes que nous aborderons dans cet article :

Prêt ? Commençons.

Étape 1 : Créer votre compte Airtable

Avant d'intégrer Airtable à l'aide d'Uncanny Automator, assurons-nous que vous avez un compte Airtable.

Sur son site Web, cliquez simplement sur le bouton « S'inscrire gratuitement » pour commencer.

Vous serez ensuite invité à saisir votre adresse e-mail.

Alternativement, vous pouvez utiliser l'authentification unique ou votre compte Google existant pour créer un compte Airtable. N'hésitez pas à choisir la méthode que vous préférez. Nous choisirons « Continuer avec Google ».

Ensuite, suivez simplement l'assistant de configuration du compte pour créer votre base et votre table Airtable.

Étape 2 : Installer le plugin WPForms

WPForms est le plugin meilleur constructeur de formulaires de contact WordPress du marché qui vous permet de créer facilement tout type de formulaire à l'aide d'une simple interface glisser-déposer.

Chez WPBeginner, nous utilisons WPForms pour diverses tâches, y compris la création de nos formulaires de contact et de nos enquêtes annuelles auprès des utilisateurs. Vous pouvez consulter notre avis détaillé sur WPForms pour vous en rendre compte par vous-même.

Tout d'abord, créons un compte WPForms. Sur le site Web de WPForms, cliquez sur « Obtenir WPForms maintenant », choisissez un plan et terminez le processus de paiement.

Après l'inscription, vous arriverez dans votre propre espace de compte WPForms, où vous pourrez télécharger le fichier zip de votre plugin et copier votre clé de licence.

Ensuite, vous devez installer et activer le plugin WPForms.

Dans votre tableau de bord d'administration WordPress, allez dans Plugins » Ajouter un plugin.

Ensuite, cliquez sur « Téléverser un plugin » en haut.

Dans l'outil de téléversement de fichiers, cliquez sur « Choisir un fichier » pour téléverser votre fichier zip.

Une fois téléversé, vous pouvez cliquer sur le bouton « Installer maintenant », puis sur « Activer ». Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Après l'activation, vous devez vous rendre sur la page WPForms » Paramètres.

Sous l'onglet « Général », saisissez la clé de licence de votre compte sur le site Web de WPForms et cliquez sur « Vérifier la clé ».

Étape 3 : Installer le module complémentaire Airtable

Une fois WPForms actif, la prochaine chose que vous devrez faire est d'installer le module complémentaire Airtable. Ce module complémentaire est ce qui rend possible la connexion entre vos formulaires WordPress et Airtable.

Dans votre tableau de bord WordPress, allez dans WPForms » Modules complémentaires, puis recherchez le module complémentaire Airtable et cliquez sur le bouton « Installer le module complémentaire ».

Une fois installé, le module complémentaire s'active automatiquement. Pour le désactiver à tout moment, il suffit de désactiver le commutateur.

Étape 4 : Connecter votre compte Airtable à WPForms

Avec le module complémentaire Airtable actif, il est temps de lier votre compte Airtable à WPForms. C'est ce qui permet à WPForms d'envoyer vos soumissions de formulaire directement à Airtable.

Depuis votre zone d'administration WordPress, allez dans WPForms » Paramètres » Intégrations et trouvez « Airtable » dans la liste. Cliquez sur « Ajouter un nouveau compte » pour commencer le processus d'autorisation.

Cela invitera WPForms à demander l'accès à votre compte Airtable.

Au cours du processus d'autorisation, il vous sera demandé si vous souhaitez accorder à WPForms l'accès à toutes vos bases Airtable ou seulement à des bases spécifiques. Choisissez l'option qui convient le mieux à votre configuration, puis cliquez sur « Accorder l'accès » pour confirmer.

Une fois la connexion établie, retournez à la page « Intégrations » pour vérifier que tout s'est bien passé.

Vous devriez voir un statut « Connecté » en vert à côté de votre compte Airtable.

Si le statut n'apparaît pas immédiatement, essayez de rafraîchir la page — parfois, WordPress a juste besoin d'un moment pour se mettre à jour.

Étape 5 : Créez votre formulaire WordPress

Maintenant que votre compte Airtable est connecté, il est temps de créer le formulaire WordPress qui enverra les données.

Accédez à WPForms » Ajouter un nouveau depuis votre tableau de bord WordPress.

Sur la page de configuration, assurez-vous de donner un nom à votre formulaire pour pouvoir y revenir facilement.

Par exemple, vous pouvez le nommer « Formulaire Airtable personnalisé ».

Ensuite, vous devrez choisir comment vous allez construire votre formulaire.

WPForms Pro est doté d'un générateur de formulaires basé sur l'IA, vous pouvez donc créer des formulaires simplement en entrant une courte requête.

Cela rend la génération de formulaires personnalisés encore plus rapide, sans avoir à repartir de zéro.

Pour la plupart des utilisateurs, cependant, le modèle « Formulaire de contact simple » est un excellent point de départ. Il comprend déjà les champs les plus courants et vous fait gagner du temps.

Une fois que vous avez sélectionné un modèle, WPForms le chargera dans le générateur de formulaires afin que vous puissiez commencer à le personnaliser immédiatement.

Disons que nous créons un formulaire de contact pour collecter des prospects auprès de clients B2B. Dans ce cas, nous voudrons ajouter « Entreprise » et « Numéro de téléphone » à notre formulaire de contact.

Pour ajouter « Entreprise », vous devez ajouter un élément « Texte sur une seule ligne », puis cliquer sur l'élément et renommer le champ en « Entreprise ».

Si vous souhaitez que les prospects fournissent leur numéro de téléphone, il suffit de faire glisser l'option de champ « Téléphone » dans l'éditeur.

N'hésitez pas à ajouter d'autres champs qui correspondent à vos besoins.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide sur comment créer un formulaire de contact dans WordPress.

Étape 6 : Liez Airtable à votre formulaire

Votre formulaire étant créé, l'étape suivante consiste à le connecter directement à votre compte Airtable. C'est ce qui indique à WPForms exactement où envoyer les soumissions de votre formulaire.

Configurer la connexion Airtable

Toujours dans le générateur de formulaires, accédez à Paramètres » Airtable depuis le menu de gauche.

Cliquez sur « Ajouter une nouvelle connexion » pour commencer.

Il vous sera demandé d'entrer un surnom pour cette connexion.

Ceci est juste pour votre référence, alors choisissez quelque chose qui permet de l'identifier facilement plus tard — par exemple, « Synchronisation formulaire de contact avec Airtable » fonctionne bien.

Ensuite, vous devrez sélectionner votre compte Airtable dans le menu déroulant.

Après cela, choisissez la base et la table spécifiques où vous souhaitez que les soumissions de votre formulaire soient stockées.

Il est utile d'avoir votre base Airtable ouverte dans un autre onglet de navigateur à ce stade. Ainsi, vous pouvez confirmer rapidement que vous sélectionnez la bonne base et la bonne table sans aucune supposition.

Étape 7 : Faites correspondre vos champs à Airtable

Vient maintenant l'étape importante qui consiste à indiquer à WPForms exactement quels champs du formulaire doivent correspondre à quelles colonnes de votre table Airtable. C'est ce qu'on appelle la mise en correspondance des champs, et c'est ce qui garantit que vos données atterrissent au bon endroit chaque fois que quelqu'un soumet votre formulaire.

Maintenant, sélectionnez simplement les champs Airtable dans le menu déroulant pour les faire correspondre à vos champs de formulaire de contact WPForms.

Par exemple, vous pourriez faire correspondre la colonne « Téléphone » d'Airtable au champ « Téléphone » de votre formulaire, et la colonne « Entreprise » au champ « Entreprise ».

Une fois tous vos champs mappés, cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications.

Étape 8 : Ajouter la logique conditionnelle (Facultatif)

Cette étape est entièrement facultative, mais elle peut être très utile si vous souhaitez que seules certaines soumissions de formulaire soient envoyées à Airtable. Par exemple, vous pourriez vouloir capturer uniquement les entrées des utilisateurs qui sélectionnent une option spécifique dans votre formulaire.

Pour commencer, activez « Activer la logique conditionnelle » dans les paramètres de connexion Airtable.

Une fois activée, vous définirez simplement les règles qui correspondent à votre flux de travail. Par exemple, vous pourriez indiquer à WPForms de n'envoyer une soumission à Airtable que si le champ « Entreprise » n'est pas vide.

Si vous n’avez pas besoin de ce niveau de contrôle pour le moment, n’hésitez pas à ignorer cette étape. Vous pourrez toujours revenir et la configurer plus tard à mesure que vos besoins évolueront.

Étape 9 : Configurer les notifications et confirmations du formulaire

Maintenant que votre formulaire est prêt, il est temps de configurer ce qui se passe après qu'une personne l'a soumis.

Les notifications sont les e-mails que vous recevez lorsqu'un formulaire est soumis. Les confirmations, quant à elles, sont ce que les visiteurs voient après avoir cliqué sur « Soumettre ».

Par défaut, WPForms envoie déjà des notifications à l'adresse e-mail d'administration de votre WordPress ; vous n'avez donc rien à configurer pour commencer à recevoir des messages. Cela dit, vous pouvez toujours personnaliser ces paramètres pour qu'ils correspondent à votre flux de travail.

Accédez à Paramètres » Notifications pour ouvrir les paramètres de configuration afin de :

• Modifier l'adresse e-mail du destinataire
• Envoyer des notifications à plusieurs personnes (séparez simplement les adresses e-mail par des virgules)
• Modifier la ligne d'objet et le nom de l'expéditeur

Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez que différentes équipes gèrent différents types de demandes, comme les ventes ou le support client.

N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » si vous apportez des modifications.

Ensuite, pour configurer les confirmations, passez à l'onglet « Confirmation ».

WPForms vous offre trois options :

• Message – Afficher un message de remerciement sur la même page
• Afficher la page – Rediriger les utilisateurs vers une autre page de votre site
• Accéder à l'URL – Envoyer les utilisateurs vers n'importe quel lien externe ou interne

Pour la plupart des formulaires de contact, un simple message est le plus efficace car il est rapide et maintient les utilisateurs sur la page. Vous pouvez écrire quelque chose comme :

« Merci de nous avoir contactés ! Nous avons bien reçu votre message et nous vous répondrons dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables. »

Cela rassure les visiteurs et définit des attentes claires.

Si vous souhaitez promouvoir du contenu, proposer un téléchargement ou suivre les conversions, alors rediriger vers une page dédiée peut être un meilleur choix.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer vos modifications.

Étape 10 : Intégrer votre formulaire Airtable

Une fois votre formulaire configuré, il est temps de l'ajouter à votre site WordPress.

Appuyez simplement sur le bouton « Intégrer » en haut.

Vous pouvez choisir d'intégrer le formulaire de contact sur une page existante ou une nouvelle page.

Dans ce cas, nous choisirons « Sélectionner une page existante ».

Après cela, vous pouvez choisir n'importe quelle page que vous souhaitez et sélectionner le bouton « C'est parti !».

Cela vous mènera à l'éditeur de contenu WordPress de cette page.

Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le bouton « + » dans le coin supérieur gauche.

Ensuite, trouvez et sélectionnez le widget WForms pour l'ajouter à votre page.

À partir de là, vous pouvez choisir le formulaire de contact que vous venez de créer.

Cela intégrera automatiquement le formulaire dans votre page.

Une fois cela fait, vous verrez votre formulaire dans l'éditeur de contenu.

Dans le panneau de droite, vous pouvez ajuster les paramètres de votre formulaire et appliquer un thème pour correspondre à votre marque.

Avant de publier, il est judicieux de tester votre formulaire. Ceci est utile pour vérifier la connexion entre WPForms et Airtable.

Il suffit de prévisualiser la page et de créer une entrée de test.

Vous pouvez commencer par vérifier que tous les champs s'affichent correctement et sont faciles à comprendre. Ensuite, testez le formulaire en saisissant un nom, un e-mail, un téléphone, un nom d'entreprise et un message d'exemple.

Vous voudrez peut-être aussi laisser un champ obligatoire vide ou entrer une adresse e-mail invalide pour vous assurer que la validation fonctionne correctement.

Cliquez sur « Soumettre » pour confirmer que votre message de confirmation ou votre redirection s'affiche comme prévu.

À partir de là, vous pouvez ouvrir votre table Airtable pour vérifier qu'elle reçoit la soumission.

Voici à quoi cela pourrait ressembler sur votre écran :

Une fois que tout est vérifié, vous pouvez cliquer sur le bouton « Mettre à jour » en haut.

Maintenant, votre formulaire devrait être ajouté à votre page WordPress :

Pour plus de détails, consultez notre guide sur comment intégrer des formulaires WordPress.

Astuce bonus : envoyez des SMS à vos prospects

Si vous avez trouvé cette intégration utile, vous voudrez peut-être également envoyer des notifications SMS aux personnes qui ont rempli votre formulaire de contact.

C'est un excellent moyen de les tenir informés de l'état de leur demande. Par exemple, supposons que vous ayez des prospects qui visitent votre page de destination et remplissent ensuite votre formulaire, indiquant leur intérêt pour vos services.

Bien que les données du formulaire soient saisies dans Airtable, vous voudrez une autre connexion qui envoie automatiquement des SMS à vos prospects afin qu'ils sachent à quoi s'attendre de votre part.

L'une des meilleures options est d'utiliser Brevo, qui est un service de marketing par e-mail populaire qui vous permet également d'envoyer des SMS à vos prospects.

Avec ce logiciel, vous pourrez importer vos contacts, puis envoyer des campagnes par SMS. Pour plus d'informations, suivez simplement notre tutoriel sur comment envoyer des SMS à vos utilisateurs WordPress.

FAQ : Créez un formulaire Airtable personnalisé dans WordPress

Voici quelques questions courantes sur la création de formulaires Airtable personnalisés dans WordPress :

Ai-je besoin de compétences en codage pour connecter Airtable à WPForms ?

Non, vous n'avez besoin d'aucune expérience en codage. WPForms vous permet de connecter votre formulaire à Airtable en utilisant son module complémentaire Airtable intégré. Vous suivrez simplement les instructions pour vous connecter et autoriser l'accès à votre compte Airtable.

Puis-je envoyer les entrées du formulaire à une table Airtable spécifique ?

Oui, vous pouvez choisir exactement à quelle base et table Airtable vos entrées de formulaire doivent être envoyées. Vous pouvez également mapper chaque champ du formulaire (comme le nom, l'e-mail ou le message) aux champs correspondants dans Airtable.

Que se passe-t-il si un champ dans WPForms ne correspond pas à Airtable ?

Si les champs ne correspondent pas, les données ne seront pas envoyées correctement. C'est pourquoi il est important de mapper chaque champ avec soin. Par exemple, assurez-vous que les champs d'e-mail dans WPForms sont connectés à des champs de type e-mail dans Airtable.

Puis-je toujours stocker les entrées du formulaire dans WordPress ?

Oui. WPForms stocke les entrées dans votre tableau de bord WordPress par défaut (si vous utilisez une version prise en charge), même si vous envoyez les données à Airtable. Cela vous donne une sauvegarde et facilite la gestion des soumissions.

Airtable est-il gratuit à utiliser ?

Airtable offre un plan gratuit assez généreux qui fonctionne parfaitement pour cette intégration. C'est un excellent point de départ pour la plupart des petites entreprises et des sites Web personnels.

Si vos besoins en données augmentent, ils proposent également des plans payants qui offrent plus d'enregistrements, de stockage et de fonctionnalités avancées.

Lecture complémentaire : Développez votre entreprise avec WordPress

Félicitations, vous savez maintenant comment créer un formulaire Airtable personnalisé dans WordPress ! Cette connexion puissante gardera vos données de formulaire organisées et vous fera gagner énormément de travail manuel.

Maintenant que votre collecte de données est automatisée, vous pouvez explorer d'autres façons de développer votre entreprise. Nous vous recommandons de consulter :

• Conseils pour développer votre entreprise en ligne (sans beaucoup d'argent)
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