So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress (einfache Methode)

Das manuelle Kopieren von WordPress-Formularübermittlungen in Tabellenkalkulationen ist ein enormer Zeitfresser. Es frisst jede Woche wertvolle Stunden. Außerdem kann ein einziger Copy-Paste-Fehler Ihren gesamten Arbeitsablauf leicht durcheinanderbringen.

Aber die Verwaltung Ihrer Formulareinträge muss nicht mit unordentlichen Tabellenkalkulationen und verstreuten Daten verbunden sein.

Die Verbindung Ihrer WordPress-Formulare mit Airtable hält Ihre Daten organisiert und optimiert Ihr Geschäft. Es erspart Ihnen auch die Frustration der manuellen Dateneingabe, indem der gesamte Prozess automatisiert wird.

Bei WPBeginner haben wir Dutzende von Tools getestet, um die einfachste Lösung für unsere Leser zu finden. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen genau, wie Sie benutzerdefinierte Airtable-Formulare in WordPress erstellen, ohne dass Programmier- oder technische Kenntnisse erforderlich sind.

Warum ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress erstellen?

Benutzerdefinierte Airtable-Formulare organisieren Ihre WordPress-Formulardaten automatisch in einer leistungsstarken Datenbank, sodass Sie die manuelle Dateneingabe überspringen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Zum Beispiel hilft es Ihnen dabei:

• Sparen Sie jede Woche Stunden – Kein manuelles Kopieren von Formularübermittlungen mehr in Tabellenkalkulationen.
• Verwandeln Sie Daten in Aktionen – Verwenden Sie Airtable als CRM, Projektverfolgung oder Inventarsystem.

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben eine vielbesuchte Website mit Unmengen von Daten, die von Kontaktformularen, Umfragen und Kundenanfragen eingehen. Die Verfolgung all dieser Informationen kann schnell zu einem Albtraum werden.

Sie finden sich in einem Meer von E-Mails, Tabellenkalkulationen und schlecht organisierten Daten wieder und verschwenden wertvolle Zeit, um alles zu verstehen. Hier können benutzerdefinierte Airtable-Formulare helfen.

Airtable ist ein Datenverwaltungstool, mit dem Sie benutzerdefinierte datengesteuerte Apps erstellen können. Auf diese Weise können Sie die auf Ihrer Website gesammelten Daten besser visualisieren mit WordPress-Formularen.

Zum Beispiel können Sie Ihre WordPress-Kontaktdaten in Airtable als CRM (Customer Relationship Management)-Tool verwenden, um Leads und Kontakte zu verwalten, die von Ihren WordPress-Formularen erfasst wurden. Sie können auch Daten aus Benutzerumfragen in Airtable speichern.

Hier sind einige weitere Anwendungsfälle für die Verwendung von Airtable mit WordPress:

Anwendungsfall	Traditionelle Methode	Mit Airtable-Integration	Hauptvorteil
Lead-Management	Manuelle CSV-Exporte	Automatischer Sync zum CRM-Datenbank	Echtzeit-Lead-Tracking
Content-Planung	Verstreute Tabellenkalkulationen	Vereinheitlichter Redaktionskalender	Teamkollaboration
Projektmanagement	E-Mail-Threads	Kanban-Board-Ansichten	Visuelle Aufgabenverfolgung
Bestandsverwaltung	Manuelle Bestandsaktualisierungen	Automatisierter Bestands-Sync	Verhindern Sie Fehlbestände in Ihrem Online-Shop

Grundsätzlich können Sie Daten, die von Ihren WordPress-Kontaktformularen gesammelt wurden, in Airtable verwenden, um benutzerdefinierte Apps, Workflows und Tools für Ihr Unternehmen zu erstellen.

In diesem Sinne sehen wir uns an, wie Sie ganz einfach ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress erstellen können.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress

Um unser benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress zu erstellen, erstellen wir zunächst ein Kontaktformular mit WPForms.

Wir verbinden das Formular dann direkt mit Airtable über das native Airtable Addon, das in WPForms Pro verfügbar ist. Es fungiert als Brücke, um zwei verschiedene Apps ohne Code zu verbinden.

Hier ist eine Übersicht über die Schritte, die wir in diesem Beitrag behandeln werden:

Bereit? Legen wir los.

Schritt 1: Erstelle dein Airtable-Konto

Bevor wir Airtable mit Uncanny Automator integrieren, stellen wir sicher, dass Sie ein Airtable-Konto haben.

Klicken Sie auf der Website einfach auf die Schaltfläche „Kostenlos anmelden“, um loszulegen.

Anschließend wirst du aufgefordert, deine E-Mail-Adresse einzugeben.

Alternativ kannst du Single Sign On oder dein bestehendes Google-Konto verwenden, um ein Airtable-Konto zu erstellen. Wähle die Methode, die du bevorzugst. Wir wählen 'Mit Google fortfahren'.

Als Nächstes folge einfach dem Einrichtungsassistenten, um deine Airtable-Basis und -Tabelle zu erstellen.

Schritt 2: Installiere das WPForms Plugin

WPForms ist das beste WordPress Kontaktformular-Builder-Plugin auf dem Markt, mit dem du jede Art von Formular einfach über eine Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen kannst.

Bei WPBeginner verwenden wir WPForms für verschiedene Aufgaben, einschließlich der Erstellung unserer Kontaktformulare und jährlichen Benutzerumfragen. Du kannst unseren detaillierten WPForms-Testbericht lesen, um dich selbst davon zu überzeugen.

Zuerst erstellen wir ein WPForms-Konto. Klicke auf der WPForms-Website auf 'WPForms jetzt holen', wähle einen Plan und schließe den Kauf ab.

Nach der Anmeldung gelangst du in deinen eigenen WPForms-Accountbereich, wo du die Zip-Datei deines Plugins herunterladen und deinen Lizenzschlüssel kopieren kannst.

Als Nächstes musst du das WPForms-Plugin installieren und aktivieren.

Gehe in deinem WordPress Admin-Dashboard zu Plugins » Plugin hinzufügen.

Klicke dann oben auf 'Plugin hochladen'.

Klicke im Dateiuploader auf 'Datei auswählen', um deine Zip-Datei hochzuladen.

Nach dem Hochladen kannst du auf die Schaltfläche 'Jetzt installieren' und dann auf 'Aktivieren' klicken. Weitere Details findest du in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man ein WordPress-Plugin installiert.

Nach der Aktivierung müssen Sie zur Seite WPForms » Einstellungen gehen.

Geben Sie unter dem Tab „Allgemein“ den Lizenzschlüssel aus Ihrem Konto auf der WPForms-Website ein und klicken Sie auf „Schlüssel überprüfen“.

Schritt 3: Installiere das Airtable Addon

Sobald WPForms aktiv ist, musst du als Nächstes das Airtable Addon installieren. Dieses Addon ermöglicht die Verbindung zwischen deinen WordPress-Formularen und Airtable.

Gehe in deinem WordPress-Dashboard zu WPForms » Addons, suche dann nach dem Airtable Addon und klicke auf die Schaltfläche 'Addon installieren'.

Nach der Installation wird das Addon automatisch aktiviert. Um es jederzeit zu deaktivieren, schalte einfach den Schalter um.

Schritt 4: Verbinde dein Airtable-Konto mit WPForms

Mit dem aktiven Airtable Addon ist es an der Zeit, dein Airtable-Konto mit WPForms zu verknüpfen. Dies ermöglicht es WPForms, deine Formularübermittlungen direkt an Airtable zu senden.

Gehe in deinem WordPress-Adminbereich zu WPForms » Einstellungen » Integrationen und suche in der Liste nach 'Airtable'. Klicke auf 'Neues Konto hinzufügen', um den Autorisierungsprozess zu starten.

Dies veranlasst WPForms, den Zugriff auf Ihr Airtable-Konto anzufordern.

Während des Autorisierungsprozesses werden Sie gefragt, ob Sie WPForms Zugriff auf alle Ihre Airtable-Tabellen oder nur auf bestimmte gewähren möchten. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrer Einrichtung passt, und klicken Sie dann auf „Zugriff gewähren“, um zu bestätigen.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, kehren Sie zur Seite „Integrationen“ zurück, um zu überprüfen, ob alles erfolgreich war.

Sie sollten den grünen Status „Verbunden“ neben Ihrem Airtable-Konto sehen.

Wenn der Status nicht sofort angezeigt wird, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren – manchmal braucht WordPress nur einen Moment, um aufzuholen.

Schritt 5: Erstellen Sie Ihr WordPress-Formular

Jetzt, da Ihr Airtable-Konto verbunden ist, ist es an der Zeit, das WordPress-Formular zu erstellen, das Daten dorthin sendet.

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Neu hinzufügen .

Stellen Sie auf der Einrichtungsseite sicher, dass Sie Ihrem Formular einen Namen geben, damit Sie leicht darauf zurückgreifen können.

Sie können es zum Beispiel „Benutzerdefiniertes Airtable-Formular“ nennen.

Dann müssen Sie auswählen, wie Sie Ihr Formular erstellen möchten.

WPForms Pro verfügt über einen KI-gestützten Formularersteller, sodass Sie Formulare einfach durch Eingabe einer kurzen Aufforderung erstellen können.

Dies beschleunigt die Erstellung benutzerdefinierter Formulare, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Für die meisten Benutzer ist jedoch die Vorlage „Einfaches Kontaktformular“ ein großartiger Ausgangspunkt. Sie enthält bereits die gängigsten Felder und spart Ihnen Zeit.

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, lädt WPForms diese in den Formularersteller, damit Sie sofort mit der Anpassung beginnen können.

Nehmen wir an, wir erstellen ein Kontaktformular, um Leads von B2B-Interessenten zu sammeln. In diesem Fall möchten wir „Unternehmen“ und „Telefonnummer“ zu unserem Kontaktformular hinzufügen.

Um das Feld „Unternehmen“ hinzuzufügen, müssen Sie ein Element vom Typ „Einzeiliger Text“ hinzufügen, dann auf das Element klicken und das Feld in „Unternehmen“ umbenennen.

Wenn Sie möchten, dass Interessenten ihre Telefonnummer angeben, ziehen Sie einfach die Feldoption „Telefon“ in den Editor.

Fügen Sie gerne weitere Felder hinzu, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Weitere Details finden Sie in unserem Leitfaden zur Erstellung eines Kontaktformulars in WordPress.

Schritt 6: Verknüpfen Sie Airtable mit Ihrem Formular

Nachdem Ihr Formular erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, es direkt mit Ihrem Airtable-Konto zu verbinden. Dies teilt WPForms genau mit, wohin Ihre Formularübermittlungen gesendet werden sollen.

Airtable-Verbindung konfigurieren

Navigieren Sie im Formularersteller weiterhin über das linke Menü zu Einstellungen » Airtable .

Klicken Sie auf „Neue Verbindung hinzufügen“, um zu beginnen.

Sie werden aufgefordert, einen Spitznamen für diese Verbindung einzugeben.

Dies dient nur Ihrer eigenen Referenz. Wählen Sie daher etwas, das es Ihnen erleichtert, es später zu identifizieren – zum Beispiel eignet sich „Kontaktformular Airtable-Synchronisierung“ gut.

Wählen Sie als Nächstes Ihr Airtable-Konto aus dem Dropdown-Menü aus.

Wählen Sie danach die spezifische Basis und Tabelle aus, in der Ihre Formularübermittlungen gespeichert werden sollen.

Es ist hilfreich, Ihre Airtable-Basis zu diesem Zeitpunkt in einem anderen Browser-Tab geöffnet zu haben. So können Sie schnell bestätigen, dass Sie die richtige Basis und Tabelle auswählen, ohne raten zu müssen.

Schritt 7: Ordnen Sie Ihre Felder Airtable zu

Nun kommt der wichtige Schritt, WPForms genau mitzuteilen, welche Formularfelder mit welchen Spalten in Ihrer Airtable-Tabelle übereinstimmen sollen. Dies wird als Feldzuordnung bezeichnet und stellt sicher, dass Ihre Daten jedes Mal an der richtigen Stelle landen, wenn jemand Ihr Formular übermittelt.

Wählen Sie nun einfach die Airtable-Felder aus dem Dropdown-Menü aus, um sie mit Ihren WPForms Kontaktformular-Feldern abzugleichen.

Zum Beispiel könnten Sie die Airtable-Spalte „Telefon“ dem Feld „Telefon“ in Ihrem Formular zuordnen und die Spalte „Unternehmen“ dem Feld „Unternehmen“.

Sobald alle Ihre Felder zugeordnet sind, klicken Sie auf 'Speichern', um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Bedingte Logik hinzufügen (Optional)

Dieser Schritt ist völlig optional, kann aber sehr nützlich sein, wenn Sie nur bestimmte Formularübermittlungen an Airtable senden möchten. Sie möchten zum Beispiel vielleicht nur Einträge von Benutzern erfassen, die eine bestimmte Option in Ihrem Formular ausgewählt haben.

Um zu beginnen, aktivieren Sie 'Bedingte Logik aktivieren' in den Airtable-Verbindungseinstellungen.

Sobald es eingeschaltet ist, legen Sie einfach die Regeln fest, die für Ihren Workflow sinnvoll sind. Sie könnten WPForms zum Beispiel anweisen, eine Übermittlung nur dann an Airtable zu senden, wenn das Feld 'Unternehmen' nicht leer ist.

Wenn Sie dieses Maß an Kontrolle derzeit nicht benötigen, können Sie diesen Schritt gerne überspringen. Sie können ihn jederzeit später einrichten, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Schritt 9: Formularbenachrichtigungen und Bestätigungen einrichten

Jetzt, da Ihr Formular fertig ist, ist es an der Zeit einzurichten, was passiert, nachdem jemand es abgeschickt hat.

Benachrichtigungen sind die E-Mails, die Sie erhalten, wenn ein Formular abgeschickt wird. Bestätigungen hingegen sind das, was Besucher sehen, nachdem sie auf „Absenden“ geklickt haben.

Standardmäßig sendet WPForms bereits Benachrichtigungen an Ihre WordPress-Admin-E-Mail – Sie müssen also nichts einrichten, um Nachrichten zu erhalten. Dennoch können Sie diese Einstellungen an Ihren Workflow anpassen.

Gehen Sie zu Einstellungen » Benachrichtigungen, um die Konfigurationseinstellungen zu öffnen für:

• Ändern Sie die Empfänger-E-Mail-Adresse
• Benachrichtigungen an mehrere Personen senden (trennen Sie E-Mails einfach mit Kommas)
• Bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Absendernamen

Dies ist besonders hilfreich, wenn verschiedene Teams verschiedene Arten von Anfragen bearbeiten sollen, z. B. Vertrieb oder Kundensupport.

Vergessen Sie nicht, auf 'Speichern' zu klicken, wenn Sie Änderungen vornehmen.

Als Nächstes wechseln Sie zur Registerkarte 'Bestätigung', um die Bestätigungen einzurichten.

WPForms bietet Ihnen drei Optionen:

• Nachricht – Zeigen Sie eine Dankesnachricht auf derselben Seite an
• Seite anzeigen – Leiten Sie Benutzer zu einer anderen Seite auf Ihrer Website weiter
• URL aufrufen – Senden Sie Benutzer zu einem beliebigen externen oder internen Link

Für die meisten Kontaktformulare ist eine einfache Nachricht am besten geeignet, da sie schnell ist und die Benutzer auf der Seite hält. Sie können etwas schreiben wie:

„Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme! Wir haben Ihre Nachricht erhalten und werden uns innerhalb von 1–2 Werktagen bei Ihnen melden.“

Dies beruhigt die Besucher und setzt klare Erwartungen.

Wenn Sie Inhalte bewerben, einen Download anbieten oder Conversions verfolgen möchten, ist die Weiterleitung zu einer speziellen Seite möglicherweise die bessere Wahl.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern', um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Schritt 10: Ihr Airtable-Formular einbetten

Sobald Sie Ihr Formular eingerichtet haben, ist es an der Zeit, es zu Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen.

Klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche „Einbetten“.

Sie können das Kontaktformular auf einer vorhandenen Seite oder einer neuen Seite einbetten.

In diesem Fall wählen wir 'Vorhandene Seite auswählen'.

Danach können Sie eine beliebige Seite auswählen und auf die Schaltfläche „Los geht's!“ klicken.

Dies bringt Sie zum WordPress-Inhaltseditor dieser Seite.

Alles, was Sie tun müssen, ist, auf die Schaltfläche „+“ in der oberen linken Ecke zu klicken.

Suchen und wählen Sie dann das WForms-Widget aus, um es zu Ihrer Seite hinzuzufügen.

Von hier aus können Sie das gerade erstellte Kontaktformular auswählen.

Das bettet das Formular automatisch in Ihre Seite ein.

Damit sehen Sie Ihr Formular im Inhaltseditor.

Im rechten Bereich können Sie Ihre Formulareinstellungen anpassen und ein Theme anwenden, das zu Ihrer Marke passt.

Bevor Sie veröffentlichen, ist es ratsam, Ihr Formular zu testen. Dies ist nützlich, um die Verbindung zwischen WPForms und Airtable zu überprüfen.

Klicken Sie einfach auf Seiten-Vorschau und erstellen Sie einen Testeintrag.

Sie können zunächst prüfen, ob alle Felder korrekt angezeigt werden und leicht verständlich sind. Testen Sie dann das Formular, indem Sie Beispielnamen, E-Mail, Telefonnummer, Firmennamen und eine Nachricht eingeben.

Sie möchten vielleicht auch ein Pflichtfeld leer lassen oder eine ungültige E-Mail-Adresse eingeben, um sicherzustellen, dass die Validierung ordnungsgemäß funktioniert.

Klicken Sie auf „Senden“, um zu bestätigen, dass Ihre Bestätigungsnachricht oder Weiterleitung wie erwartet angezeigt wird.

Von hier aus können Sie Ihre Airtable-Tabelle öffnen, um zu überprüfen, ob die Übermittlung dort ankommt.

So könnte es auf Ihrem Bildschirm aussehen:

Wenn alles passt, können Sie oben auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken.

Nun sollte Ihr Formular zu Ihrer WordPress-Seite hinzugefügt worden sein:

Details finden Sie in unserem Leitfaden zum Einbetten von WordPress-Formularen.

Bonustipp: Senden Sie SMS-Nachrichten an Ihre Leads

Wenn Sie diese Integration hilfreich fanden, möchten Sie vielleicht auch SMS-Benachrichtigungen an Personen senden, die Ihr Kontaktformular ausgefüllt haben.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, sie über den Status ihrer Anfrage auf dem Laufenden zu halten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Interessenten, die Ihre Landingpage besuchen und dann Ihr Formular ausfüllen, um Interesse an Ihren Dienstleistungen zu bekunden.

Während die Formulardaten in Airtable eingegeben werden, möchten Sie eine weitere Verbindung, die automatisch SMS-Nachrichten an Ihre Leads sendet, damit diese wissen, was sie von Ihnen erwarten können.

Eine der besten Optionen ist die Verwendung von Brevo, einem beliebten E-Mail-Marketing-Dienst, mit dem Sie auch SMS-Nachrichten an Ihre Leads senden können.

Mit dieser Software können Sie Ihre Kontakte importieren und dann Textnachrichtenkampagnen senden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial, wie Sie SMS-Nachrichten an Ihre WordPress-Benutzer senden.

FAQs: Erstellen eines benutzerdefinierten Airtable-Formulars in WordPress

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zur Erstellung benutzerdefinierter Airtable-Formulare in WordPress:

Benötige ich Programmierkenntnisse, um Airtable mit WPForms zu verbinden?

Nein, Sie benötigen keine Programmiererfahrung. WPForms ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular mit dem integrierten Airtable-Addon mit Airtable zu verbinden. Sie folgen einfach den Anweisungen, um Ihr Airtable-Konto zu verbinden und den Zugriff zu gewähren.

Kann ich Formulareinträge an eine bestimmte Airtable-Tabelle senden?

Ja, Sie können genau auswählen, an welche Airtable-Basis und -Tabelle Ihre Formulareinträge gesendet werden sollen. Sie können auch jedes Formularfeld (wie Name, E-Mail oder Nachricht) den entsprechenden Feldern in Airtable zuordnen.

Was passiert, wenn ein Feld in WPForms nicht mit Airtable übereinstimmt?

Wenn die Felder nicht übereinstimmen, werden die Daten nicht korrekt gesendet. Deshalb ist es wichtig, jedes Feld sorgfältig zuzuordnen. Stellen Sie zum Beispiel sicher, dass E-Mail-Felder in WPForms mit E-Mail-Feldern in Airtable verbunden sind.

Kann ich Formulareinträge trotzdem in WordPress speichern?

Ja. WPForms speichert Einträge standardmäßig in Ihrem WordPress-Dashboard (wenn Sie eine unterstützte Version verwenden), auch wenn Sie die Daten an Airtable senden. Dies gibt Ihnen ein Backup und erleichtert die Verwaltung von Übermittlungen.

Ist Airtable kostenlos nutzbar?

Airtable bietet einen kostenlosen Plan, der recht großzügig ist und perfekt für diese Integration funktioniert. Es ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für die meisten kleinen Unternehmen und persönlichen Websites.

Wenn Ihre Datenanforderungen wachsen, bieten sie auch kostenpflichtige Pläne an, die mehr Datensätze, Speicherplatz und erweiterte Funktionen bieten.

Weiterführende Lektüre: Bauen Sie Ihr Geschäft mit WordPress aus

Herzlichen Glückwunsch, Sie wissen jetzt, wie Sie ein benutzerdefiniertes Airtable-Formular in WordPress erstellen! Diese leistungsstarke Verbindung hält Ihre Formulardaten organisiert und spart Ihnen viel manuelle Arbeit.

Jetzt, da Ihre Datenerfassung automatisiert ist, können Sie weitere Möglichkeiten zur Erweiterung Ihres Geschäfts erkunden. Wir empfehlen Ihnen, sich Folgendes anzusehen:

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