Come Creare un Modulo Airtable Personalizzato in WordPress (Modo Facile)

Copiare manualmente le richieste dei moduli di WordPress nei fogli di calcolo richiede molto tempo. Consuma ore preziose ogni settimana. Inoltre, un singolo errore di copia-incolla può facilmente compromettere l'intero flusso di lavoro.

Ma la gestione delle voci dei tuoi moduli non deve necessariamente comportare fogli di calcolo disordinati e dati sparsi.

Collegare i tuoi moduli WordPress ad Airtable mantiene i tuoi dati organizzati e semplifica la tua attività. Ti risparmia anche la frustrazione dell'inserimento manuale dei dati automatizzando l'intero processo.

Noi di WPBeginner abbiamo testato dozzine di strumenti per trovare la soluzione più semplice per i nostri lettori. In questa guida, ti mostreremo esattamente come creare moduli Airtable personalizzati in WordPress senza bisogno di conoscenze di programmazione o tecniche.

Perché creare un modulo Airtable personalizzato in WordPress?

I moduli Airtable personalizzati organizzano automaticamente i dati dei tuoi moduli WordPress in un potente database, così puoi saltare l'inserimento manuale dei dati e concentrarti su ciò che conta.

Ad esempio, ti aiuta a:

• Risparmiare ore ogni settimana – Niente più copia-incolla delle richieste dei moduli nei fogli di calcolo.
• Trasformare i dati in azioni – Usa Airtable come CRM, tracker di progetti o sistema di inventario.

Immagina di gestire un sito web trafficato con un sacco di dati in arrivo da moduli di contatto, sondaggi e domande dei clienti. Tenere traccia di tutte queste informazioni può rapidamente diventare un incubo.

Ti ritrovi perso in un mare di email, fogli di calcolo e dati mal organizzati, sprecando tempo prezioso cercando di dare un senso a tutto. È qui che i moduli Airtable personalizzati possono aiutare.

Airtable è uno strumento di gestione dei dati che ti consente di creare app personalizzate basate sui dati. In questo modo, puoi visualizzare meglio i dati raccolti sul tuo sito web utilizzando i moduli WordPress.

Ad esempio, puoi utilizzare i dati del tuo modulo di contatto WordPress in Airtable come strumento CRM (Customer Relationship Management) per gestire lead e contatti acquisiti dai tuoi moduli WordPress. Puoi anche archiviare dati da sondaggi utente su Airtable.

Ecco alcuni altri casi d'uso per l'utilizzo di Airtable con WordPress:

Caso d'uso	Metodo Tradizionale	Con Integrazione Airtable	Beneficio chiave
Gestione Lead	Esportazioni CSV manuali	Sincronizzazione automatica al database CRM	Monitoraggio lead in tempo reale
Pianificazione Contenuti	Fogli di calcolo sparsi	Calendario editoriale unificato	Collaborazione di squadra
Gestione Progetti	Thread di email	Viste bacheca Kanban	Monitoraggio visivo delle attività
Gestione Inventario	Aggiornamenti manuali scorte	Sincronizzazione automatica inventario	Prevenire esaurimento scorte nel tuo negozio online

In sostanza, puoi utilizzare i dati raccolti dai tuoi moduli di contatto di WordPress in Airtable per creare app, flussi di lavoro e strumenti personalizzati per la tua attività.

Tenendo conto di ciò, vediamo come puoi creare facilmente un modulo Airtable personalizzato in WordPress.

Come creare un modulo Airtable personalizzato in WordPress

Per creare il nostro modulo Airtable personalizzato in WordPress, creeremo prima un modulo di contatto utilizzando WPForms.

Collegheremo quindi il modulo direttamente ad Airtable utilizzando il componente aggiuntivo nativo Airtable disponibile in WPForms Pro. Funziona come un ponte per collegare due diverse app senza codice.

Ecco una panoramica dei passaggi che tratteremo in questo post:

Pronto? Iniziamo.

Passaggio 1: Crea il tuo account Airtable

Prima di integrare Airtable utilizzando Uncanny Automator, assicuriamoci che tu abbia un account Airtable.

Sul suo sito web, fai semplicemente clic sul pulsante ‘Iscriviti gratuitamente’ per iniziare.

Ti verrà quindi richiesto di inserire il tuo indirizzo email.

In alternativa, puoi utilizzare Single Sign On o il tuo account Google esistente per creare un account Airtable. Scegli pure il metodo che preferisci. Noi sceglieremo 'Continua con Google'.

Successivamente, segui semplicemente la procedura guidata di configurazione dell'account per creare la tua base e tabella Airtable.

Passaggio 2: Installa il plugin WPForms

WPForms è il miglior plugin per la creazione di moduli di contatto WordPress sul mercato che ti permette di creare facilmente qualsiasi tipo di modulo utilizzando una semplice interfaccia drag-and-drop.

Su WPBeginner, utilizziamo WPForms per varie attività, inclusa la creazione dei nostri moduli di contatto e sondaggi annuali sugli utenti. Puoi consultare la nostra recensione dettagliata di WPForms per vederlo tu stesso.

Innanzitutto, creiamo un account WPForms. Sul sito web di WPForms, fai clic su 'Ottieni WPForms Ora', scegli un piano e completa il processo di checkout.

Al momento della registrazione, arriverai nella tua area account WPForms, dove potrai scaricare il file zip del tuo plugin e copiare la tua chiave di licenza.

Successivamente, devi installare e attivare il plugin WPForms.

Nella tua dashboard di amministrazione di WordPress, vai su Plugin » Aggiungi Plugin.

Successivamente, fai clic su 'Carica plugin' in alto.

All'interno dell'uploader di file, fai clic su 'Scegli file' per caricare il tuo file zip.

Una volta caricato, puoi fare clic sul pulsante 'Installa ora' seguito da 'Attiva'. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l'attivazione, devi andare alla pagina WPForms » Impostazioni.

Nella scheda ‘Generale’, inserisci la chiave di licenza dal tuo account sul sito web di WPForms e premi ‘Verifica chiave’.

Passaggio 3: Installa l'Addon Airtable

Una volta che WPForms è attivo, la prossima cosa che dovrai fare è installare l'Addon Airtable. Questo addon è ciò che rende possibile la connessione tra i tuoi moduli WordPress e Airtable.

Nella tua dashboard di WordPress, vai su WPForms » Addons, quindi cerca l'Addon Airtable e fai clic sul pulsante 'Installa Addon'.

Una volta installato, l'addon si attiva automaticamente. Per disattivarlo in qualsiasi momento, basta disattivare l'interruttore.

Passaggio 4: Collega il tuo account Airtable a WPForms

Con l'Addon Airtable attivo, è ora di collegare il tuo account Airtable a WPForms. Questo è ciò che consente a WPForms di inviare le tue richieste di modulo direttamente ad Airtable.

Dalla tua area di amministrazione di WordPress, vai su WPForms » Impostazioni » Integrazioni e trova 'Airtable' nell'elenco. Fai clic su 'Aggiungi nuovo account' per iniziare il processo di autorizzazione.

Ci uevo richieder a WPForms di accedere al tuo account Airtable.

Durante il processo di autorizzazione, ti verr chiesto se desideri concedere a WPForms l'accesso a tutte le tue basi Airtable o solo a quelle specifiche. Scegli l'opzione che meglio si adatta alla tua configurazione, quindi fai clic su 'Concedi accesso' per confermare.

Una volta stabilita la connessione, torna alla pagina 'Integrazioni' per verificare che tutto sia andato a buon fine.

Dovresti vedere uno stato verde 'Connesso' accanto al tuo account Airtable.

Se lo stato non appare subito, prova ad aggiornare la pagina: a volte WordPress ha solo bisogno di un momento per recuperare.

Passaggio 5: Crea il tuo modulo WordPress

Ora che il tuo account Airtable connesso, tempo di creare il modulo WordPress che invier i dati.

Vai su WPForms » Aggiungi nuovo dal tuo pannello di controllo WordPress.

Nella pagina di configurazione, assicurati di dare un nome al tuo modulo in modo da poterlo consultare facilmente in seguito.

Ad esempio, puoi chiamarlo "Modulo Airtable personalizzato".

Quindi, dovrai scegliere come costruire il tuo modulo.

WPForms Pro include un generatore di moduli basato sull'IA, quindi puoi creare moduli semplicemente inserendo un breve prompt.

Questo rende ancora più veloce la generazione di moduli personalizzati senza partire da zero.

Per la maggior parte degli utenti, tuttavia, il modello 'Modulo di contatto semplice' un ottimo punto di partenza. Include gi i campi pi comuni e ti fa risparmiare tempo.

Una volta selezionato un modello, WPForms lo caricher nell'generatore di moduli in modo da poter iniziare subito a personalizzarlo.

Diciamo che stiamo creando un modulo di contatto per raccogliere lead da potenziali clienti B2B. In questo caso, vorremo aggiungere ‘Azienda’ e ‘Numero di Telefono’ al nostro modulo di contatto.

Per aggiungere ‘Azienda’, devi aggiungere un elemento ‘Testo a Riga Singola’, quindi cliccare sull'elemento e rinominare il campo in ‘Azienda’.

Se vuoi che i potenziali clienti forniscano il loro numero di telefono, trascina semplicemente l'opzione di campo ‘Telefono’ sull'editor.

Sentiti libero di aggiungere altri campi che soddisfino le tue esigenze.

Per maggiori dettagli, puoi consultare la nostra guida su come creare un modulo di contatto in WordPress.

Passaggio 6: Collega Airtable al tuo modulo

Con il tuo modulo creato, il passo successivo collegarlo direttamente al tuo account Airtable. Questo dice a WPForms esattamente dove inviare le tue richieste di modulo.

Configura la connessione Airtable

Mentre sei ancora nel generatore di moduli, naviga su Impostazioni » Airtable dal menu di sinistra.

Fai clic su 'Aggiungi nuova connessione' per iniziare.

Ti verr chiesto di inserire un soprannome per questa connessione.

Questo solo per il tuo riferimento, quindi scegli qualcosa che renda facile identificarlo in seguito - ad esempio, 'Sincronizzazione modulo di contatto Airtable' funziona bene.

Successivamente, dovrai selezionare il tuo account Airtable dal menu a discesa.

Dopodich , scegli la base e la tabella specifiche in cui desideri che vengano archiviate le tue richieste di modulo.

A questo punto, utile avere la tua base Airtable aperta in un'altra scheda del browser. In questo modo, puoi confermare rapidamente di selezionare la base e la tabella giuste senza congetture.

Passaggio 7: Mappa i tuoi campi ad Airtable

Ora arriva il passaggio importante di dire a WPForms esattamente quali campi del modulo devono corrispondere a quali colonne nella tua tabella Airtable. Questo si chiama mappatura dei campi ed ci che garantisce che i tuoi dati finiscano nel posto giusto ogni volta che qualcuno invia il tuo modulo.

Ora, seleziona semplicemente i campi Airtable dal menu a discesa per abbinarli ai campi del tuo modulo di contatto WPForms.

Ad esempio, potresti mappare la colonna 'Telefono' di Airtable al campo 'Telefono' nel tuo modulo e la colonna 'Azienda' al campo 'Azienda'.

Una volta mappati tutti i tuoi campi, fai clic su 'Salva' per memorizzare le modifiche.

Passaggio 8: Aggiungi logica condizionale (facoltativo)

Questo passaggio è completamente facoltativo, ma può essere molto utile se desideri che solo alcune sottomissioni del modulo vengano inviate ad Airtable. Ad esempio, potresti voler acquisire solo le voci degli utenti che selezionano un'opzione specifica nel tuo modulo.

Per iniziare, attiva 'Abilita logica condizionale' nelle impostazioni di connessione Airtable.

Una volta attivata, imposterai semplicemente le regole che hanno senso per il tuo flusso di lavoro. Ad esempio, potresti dire a WPForms di inviare una sottomissione ad Airtable solo se il campo 'Azienda' non è vuoto.

Se al momento non hai bisogno di questo livello di controllo, sentiti libero di saltare completamente questo passaggio. Puoi sempre tornare indietro e impostarlo in seguito man mano che le tue esigenze crescono.

Passaggio 9: Imposta notifiche e conferme del modulo

Ora che il tuo modulo è pronto, è il momento di impostare cosa succede dopo che qualcuno lo invia.

Le notifiche sono le email che ricevi quando viene inviato un modulo. Le conferme, invece, sono ciò che i visitatori vedono dopo aver premuto "Invia".

Per impostazione predefinita, WPForms invia già notifiche all'indirizzo email dell'amministratore di WordPress, quindi non è necessario impostare nulla per iniziare a ricevere messaggi. Detto questo, puoi comunque personalizzare queste impostazioni per adattarle al tuo flusso di lavoro.

Vai su Impostazioni » Notifiche per aprire le impostazioni di configurazione per:

• Cambiare l'indirizzo email del destinatario
• Inviare notifiche a più persone (basta separare le email con virgole)
• Modificare la riga dell'oggetto e il nome del mittente

Questo è particolarmente utile se desideri che team diversi gestiscano diversi tipi di richieste, come vendite o assistenza clienti.

Non dimenticare di fare clic su 'Salva' se apporti modifiche.

Successivamente, per impostare le conferme, vai avanti e passa alla scheda 'Conferma'.

WPForms ti offre tre opzioni:

• Messaggio – Mostra un messaggio di ringraziamento sulla stessa pagina
• Mostra Pagina – Reindirizza gli utenti a un'altra pagina del tuo sito
• Vai a URL – Invia gli utenti a qualsiasi link esterno o interno

Per la maggior parte dei moduli di contatto, un semplice messaggio funziona meglio poiché è veloce e mantiene gli utenti sulla pagina. Puoi scrivere qualcosa come:

“Grazie per averci contattato! Abbiamo ricevuto il tuo messaggio e ti risponderemo entro 1-2 giorni lavorativi.”

Questo rassicura i visitatori e imposta aspettative chiare.

Se desideri promuovere contenuti, offrire un download o monitorare le conversioni, reindirizzare a una pagina dedicata può essere una scelta migliore.

Una volta terminato, fai clic su 'Salva' per applicare le modifiche.

Passaggio 10: Incorpora il tuo modulo Airtable

Una volta configurato il tuo modulo, è ora di aggiungerlo al tuo sito WordPress.

Premi semplicemente il pulsante ‘Incorpora’ in alto.

Puoi scegliere di incorporare il modulo di contatto in una pagina esistente o in una nuova pagina.

In questo caso, sceglieremo ‘Seleziona Pagina Esistente’.

Dopodiché, puoi scegliere qualsiasi pagina desideri e selezionare il pulsante ‘Andiamo!’.

Questo ti porterà all'editor di contenuti di WordPress di quella pagina.

Tutto quello che devi fare è premere il pulsante ‘+’ nell'angolo in alto a sinistra.

Quindi, trova e seleziona il widget WForms per aggiungerlo alla tua pagina.

Da qui, puoi scegliere il modulo di contatto che hai appena creato.

Questo incorporerà automaticamente il modulo nella tua pagina.

Fatto ciò, vedrai il tuo modulo nell'editor dei contenuti.

Nel pannello di destra, puoi regolare le impostazioni del tuo modulo e applicare un tema che corrisponda al tuo brand.

Prima di pubblicare, è consigliabile testare il tuo modulo. Questo è utile per verificare la connessione tra WPForms e Airtable.

Basta visualizzare l'anteprima della pagina e creare una voce di test.

Puoi iniziare verificando che tutti i campi vengano visualizzati correttamente e siano facili da capire. Successivamente, testa il modulo inserendo nome, email, telefono, nome dell'azienda e un messaggio di esempio.

Potresti anche voler lasciare vuoto un campo obbligatorio o inserire un indirizzo email non valido per assicurarti che la convalida funzioni correttamente.

Fai clic su 'Invia' per confermare che il tuo messaggio di conferma o reindirizzamento appaia come previsto.

Da qui, puoi aprire la tua tabella Airtable per verificare che riceva l'invio.

Ecco come potrebbe apparire sullo schermo:

Una volta che tutto è a posto, puoi premere il pulsante 'Aggiorna' in alto.

Ora, il tuo modulo dovrebbe essere aggiunto alla tua pagina WordPress:

Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come incorporare moduli WordPress.

Suggerimento bonus: invia messaggi SMS ai tuoi lead

Se hai trovato utile questa integrazione, potresti anche voler inviare notifiche SMS alle persone che hanno completato il tuo modulo di contatto.

Questo è un ottimo modo per tenerli aggiornati sullo stato della loro richiesta. Ad esempio, supponiamo che tu abbia dei potenziali clienti che visitano la tua landing page e poi compilano il tuo modulo, indicando interesse per i tuoi servizi.

Mentre i dati del modulo vengono inseriti in Airtable, vorrai un'altra connessione che invii automaticamente messaggi SMS ai tuoi lead in modo che sappiano cosa aspettarsi da te.

Una delle migliori opzioni è usare Brevo, che è un popolare servizio di email marketing che ti permette anche di inviare messaggi SMS ai tuoi lead.

Con questo software, sarai in grado di importare i tuoi contatti e poi inviare campagne di messaggi di testo. Per maggiori informazioni, segui il nostro tutorial su come inviare messaggi SMS ai tuoi utenti WordPress.

Domande frequenti: crea un modulo Airtable personalizzato in WordPress

Ecco alcune domande comuni sulla creazione di moduli Airtable personalizzati in WordPress:

Ho bisogno di competenze di codifica per connettere Airtable con WPForms?

No, non è necessaria alcuna esperienza di codifica. WPForms ti consente di connettere il tuo modulo ad Airtable utilizzando il suo componente aggiuntivo Airtable integrato. Seguirai semplicemente le istruzioni per connetterti e concedere l'accesso al tuo account Airtable.

Posso inviare le voci del modulo a una tabella Airtable specifica?

Sì, puoi scegliere esattamente a quale base e tabella Airtable devono andare le voci del tuo modulo. Puoi anche mappare ogni campo del modulo (come nome, email o messaggio) ai campi corrispondenti in Airtable.

Cosa succede se un campo in WPForms non corrisponde ad Airtable?

Se i campi non corrispondono, i dati non verranno inviati correttamente. Ecco perché è importante mappare attentamente ogni campo. Ad esempio, assicurati che i campi email in WPForms siano collegati a campi di tipo email in Airtable.

Posso comunque archiviare le voci del modulo in WordPress?

Sì. WPForms archivia le voci nella tua bacheca WordPress per impostazione predefinita (se stai utilizzando una versione supportata), anche se invii i dati ad Airtable. Questo ti fornisce un backup e rende più facile la gestione degli invii.

Airtable è gratuito da usare?

Airtable offre un piano gratuito piuttosto generoso che funziona perfettamente per questa integrazione. È un ottimo punto di partenza per la maggior parte delle piccole imprese e siti web personali.

Se le tue esigenze di dati crescono, offrono anche piani a pagamento che forniscono più record, spazio di archiviazione e funzionalità avanzate.

Letture aggiuntive: fai crescere la tua attività con WordPress

Congratulazioni, ora sai come creare un modulo Airtable personalizzato in WordPress! Questa potente connessione manterrà i dati del tuo modulo organizzati e ti farà risparmiare un sacco di lavoro manuale.

Ora che la raccolta dei tuoi dati è automatizzata, puoi esplorare altri modi per far crescere la tua attività. Ti consigliamo di dare un'occhiata a:

• Consigli per far crescere la tua attività online (senza spendere molto)
• Come usare i moduli di contatto per far crescere la tua lista email in WordPress
• Come creare moduli multilingue in WordPress
• Come monitorare e ridurre l'abbandono dei moduli in WordPress
• Come creare un indirizzo email aziendale gratuito (in soli 5 minuti)

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