Wenn Sie jemals versucht haben, RSVPs per normaler E-Mail zu sammeln, wissen Sie, wie schnell das zu völligem Chaos führen kann.
Doppelte Antworten, verpasste Nachrichten und null Organisation; das reicht aus, um jeden dazu zu bringen, seine Veranstaltung abzusagen, bevor sie überhaupt beginnt. Sie verbringen mehr Zeit mit der Verwaltung der Gästeliste als mit der eigentlichen Planung der lustigen Dinge.
Wir verstehen das vollkommen. 🙌
Bei WPBeginner haben wir die einfachsten Wege untersucht, RSVP-Formulare in WordPress zu erstellen und zu verwalten – ganz ohne Programmierung. Eine der zuverlässigsten Lösungen, die wir gefunden haben, ist WPForms. Es verwandelt die Veranstaltungsplanung von einem stressigen Jonglierakt in einen reibungslosen, organisierten Prozess.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit WPForms ein RSVP-Formular in WordPress erstellen. Sie können Antworten sammeln, die Teilnahme verfolgen, Sonderwünsche verwalten und alles an einem Ort aufbewahren.
Warum ein RSVP-Formular in WordPress erstellen?
Ein RSVP-Formular hilft Ihnen, Antworten an einem Ort zu sammeln, organisiert zu bleiben und das Chaos der Verfolgung von Antworten aus verschiedenen Kanälen zu vermeiden.
Ohne ein Formular antworten Gäste möglicherweise per E-Mail, Textnachricht, Telefonanruf oder persönlich. Dies erschwert die Verfolgung, wer tatsächlich teilnimmt, und es ist leicht, die Antwort von jemandem zu übersehen.
Ein WordPress-RSVP-Formular stellt sicher, dass jeder auf die gleiche Weise antwortet und alle Antworten direkt in Ihrem Admin-Dashboard gespeichert werden. Noch besser ist, dass die RSVPs in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert werden.
Dies erspart Ihnen stundenlanges Hin und Her und erleichtert die Verwaltung Ihrer Gästeliste, Sonderwünsche und sogar Follow-ups.
Dennoch gehen wir die Schritte durch, wie man ein RSVP-Formular in WordPress erstellt. Hier ist ein kurzer Überblick über alles, was wir in diesem Leitfaden behandeln werden:
- Erstellen Ihres RSVP-Formulars in WordPress
- Hinzufügen Ihres RSVP-Formulars zu einer Seite in WordPress
- Gästeliste in WordPress überprüfen
- Bonustipp: Erstellen einer Event-Timeline in WordPress
- FAQs: Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress
- Expertenleitfäden zur Organisation von Veranstaltungen mit WordPress
Erstellen Ihres RSVP-Formulars in WordPress
Um ein benutzerdefiniertes RSVP-Formular einfach zu erstellen, benötigen Sie einen Formularersteller. Wir empfehlen die Verwendung von WPForms, da es das beste WordPress-Kontaktformular auf dem Markt ist. Außerdem ist es anfängerfreundlich und verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen.
Bei WPBeginner sind wir große Fans von WPForms. Wir verwenden es, um viele Formulare zu erstellen, einschließlich unseres Kontaktformulars und unserer jährlichen Leserumfrage. Lesen Sie unseren vollständigen WPForms-Testbericht, um mehr über das Plugin zu erfahren.
Zuerst installieren und aktivieren wir das WPForms Plugin für WordPress. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren eines WordPress-Plugins einsehen.
🧑💻 Tipp: Wir empfehlen die Verwendung von WPForms Pro oder höher, damit Sie nützliche Formularvorlagen verwenden können, um den Prozess der Erstellung Ihres RSVP-Formulars zu beschleunigen. Sie können sich aber auch für die kostenlose WPForms Lite-Version entscheiden, obwohl dies mehr Arbeit ist.
Nach der Aktivierung gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Addons.
Suchen Sie als Nächstes nach dem Add-on Formularvorlagen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Addon installieren“, um es zu installieren.
💡 Hinweis: Wenn Sie WPForms Lite verwenden, haben Sie keinen Zugriff auf das Formularvorlagen-Paket-Addon. Stattdessen können Sie den integrierten KI-Formularersteller verwenden. Geben Sie einfach eine einfache Aufforderung ein, und die KI generiert automatisch ein benutzerdefiniertes Formular für Sie.
Nach der Aktivierung können Sie mit der Erstellung Ihres RSVP-Formulars beginnen.
Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Neu hinzufügen, geben Sie dann einen Namen für Ihr Formular ein, um zu beginnen.
Darunter auf der Seite sehen Sie den Abschnitt Zusätzliche Vorlagen. Geben Sie einfach „RSVP“ ein, um alle RSVP-Formularvorlagen anzuzeigen.
Wir werden das Party Invitation RSVP Formular verwenden, das für jede Art von Party geeignet ist.
Sobald Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „Vorlage verwenden“ klicken.
WPForms öffnet es im Drag-and-Drop-Formular-Builder.
Hier können Sie alles ändern, was Sie am Formular möchten.
Klicken Sie einfach auf den Teil des Formulars, den Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie ihn dann auf der linken Seite.
Zum Beispiel klicken wir auf das Feld 'Name' und ändern es in das Format 'Einfach'.
Was ist, wenn Sie dem Feld „Werden Sie teilnehmen?“ zusätzliche Optionen hinzufügen möchten?
Klicken Sie einfach darauf und verwenden Sie dann die Schaltfläche (+) , um weitere Optionen hinzuzufügen.
💡 Hinweis: Es gibt auch eine Funktion für KI-Auswahlmöglichkeiten, die Ihnen helfen kann, Auswahlmöglichkeiten für Felder wie Dropdowns, Multiple-Choice oder Kontrollkästchen zu generieren, wann immer Sie nicht weiterwissen oder Inspiration benötigen.
Es ist auch einfach, dem Formular weitere Felder hinzuzufügen.
Verwenden Sie einfach den Tab 'Felder hinzufügen', um weitere Felder per Drag & Drop auf Ihr Formular zu ziehen.
Wir haben ein Feld für 'Einzeiliger Text' hinzugefügt.
Wir werden dies verwenden, um nach Allergien und diätetischen Anforderungen zu fragen.
Sobald Sie mit dem Aussehen Ihres WordPress-Formulars zufrieden sind, können Sie mit der Konfiguration der Benachrichtigungen des Formulars fortfahren.
Aber vergessen Sie nicht, zuerst auf die Schaltfläche Speichern oben auf dem Bildschirm zu klicken.
Nun können Sie zur Seite Einstellungen » Benachrichtigungen für Ihr Formular gehen.
So können Sie steuern, wohin die RSVPs gesendet werden.
Ändern Sie einfach die E-Mail-Adresse, an die gesendet werden soll, auf die E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten.
Standardmäßig wird es an {admin_email} gesendet, was normalerweise die E-Mail-Adresse desjenigen ist, der die WordPress-Site eingerichtet hat.
Wenn RSVPs an mehr als eine Person gehen sollen, folgen Sie unseren Anweisungen, um ein Formular mit mehreren Empfängern zu erstellen.
Sie können hier auch andere Einstellungen ändern, z. B. die Betreffzeile der E-Mails.
Als Nächstes möchten Sie möglicherweise die Nachricht ändern, die Gäste nach dem Absenden des Formulars sehen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Bestätigungen“. Löschen Sie einfach die vorhandene Nachricht und geben Sie die Nachricht ein, die Sie stattdessen verwenden möchten.
Wenn Sie möchten, können Sie die Gäste auch auf eine andere Seite weiterleiten, anstatt eine Nachricht anzuzeigen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine benutzerdefinierte Dankesseite erstellt haben oder sie zu einer anderen Ressource senden möchten, wie z. B. einem Veranstaltungsplan oder einer Ortskarte.
Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, bevor Sie Ihr Formular verlassen.
Hinzufügen Ihres RSVP-Formulars zu einer Seite in WordPress
Es ist einfach, Ihr RSVP-Formular in jeden Beitrag oder jede Seite Ihrer Website einzubetten. Sie können es sogar mit dem WPForms Widget zu Ihrer Seitenleiste hinzufügen.
Um das Formular zu Ihrer WordPress-Site hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einbetten“ neben „Speichern“. Im erscheinenden Popup können Sie auswählen, ob Sie es zu einer vorhandenen oder einer neuen Seite hinzufügen möchten.
Für dieses Tutorial erstellen wir eine neue Seite für das Formular.
Im nächsten Popup können Sie den Namen der neuen Seite eingeben und dann auf die Schaltfläche „Los geht’s!“ klicken.
Dies öffnet den WordPress Block Editor.
Um Ihr Formular hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das + Symbol, um einen neuen Block hinzuzufügen. Suchen Sie dann nach dem WPForms-Block.
Sobald Sie diesen Block zu Ihrer Seite hinzugefügt haben, müssen Sie Ihr RSVP-Formular auswählen.
Klicken Sie einfach auf 'Formular auswählen' und wählen Sie dann Ihr Formular aus der Dropdown-Liste aus.
Veröffentlichen oder in der Vorschau anzeigen Sie Ihre Seite schließlich, um Ihr Formular auf Ihrer Website zu sehen.
So sieht es auf unserer Demowebsite aus:
Für weitere Details können Sie unseren Leitfaden zum Einbetten von WordPress-Formularen einsehen.
Gästeliste in WordPress überprüfen
Sobald die Leute die Möglichkeit hatten, zuzusagen, möchten Sie eine Gästeliste erstellen.
Glücklicherweise macht WPForms diesen Prozess schnell und einfach für Sie. Anstatt alle Benachrichtigungs-E-Mails durchzugehen, ist es einfach, die Gästeliste von WordPress herunterzuladen.
Um auf Formulareinträge zuzugreifen, gehen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu WPForms » Alle Formulare.
💡 Hinweis: Diese Funktion ist nur in der WPForms Pro-Version verfügbar.
Sie sehen eine Liste aller Formulare auf Ihrer WordPress-Website.
Klicken Sie dann unten auf dieser Seite auf den Namen Ihres Formulars.
Sie sehen nun eine Tabelle, die die RSVPs zusammenfasst.
Klicken Sie einfach auf 'Anzeigen' neben einem dieser Einträge, um die vollständigen Details anzuzeigen. Und um die gesamte Gästeliste herunterzuladen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche 'Alle exportieren (CSV)'.
WPForms fordert Sie dann auf zu bestätigen, welche Felder Sie einschließen möchten.
Standardmäßig sind alle aktiviert.
Scrollen Sie einfach nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Exportdatei herunterladen'.
Es wird nun die Formulareinträge herunterladen als CSV-Datei auf Ihren Computer. Sie können sie in Excel oder einem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm wie Google Tabellen öffnen.
Bonustipp: Erstellen einer Event-Timeline in WordPress
Möchten Sie Ihre Veranstaltungs-RSVP-Seite noch ansprechender gestalten? Versuchen Sie, eine Veranstaltungszeitleiste hinzuzufügen.
Eine Zeitleiste hilft Besuchern zu sehen, was wann passiert – alles in einem übersichtlichen, chronologischen Layout. Sie ist perfekt für Veranstaltungen wie Konferenzen, Hochzeiten, Produkteinführungen oder sogar zwanglose Treffen.
Zeitpläne sind mehr als nur eine Liste von Zeiten und Aktivitäten; sie machen Ihre Inhalte leichter zu überfliegen und visuell ansprechender. Sie helfen Ihnen auch, eine Geschichte zu erzählen, indem sie Phasen, Fortschritte und das Zusammenspiel hervorheben.
Hier sind einige gängige Möglichkeiten, Event-Zeitpläne in WordPress zu verwenden:
- Veranstaltungspläne – Zeigen Sie Sitzungen, Keynotes und Pausen an, damit die Teilnehmer ihren Tag planen können.
- Portfolios – Kreative und Fotografen können vertikale Zeitachsen verwenden, um ihre Reise oder Projekte im Laufe der Zeit zu teilen.
- Projektmeilensteine – Skizzieren Sie Startphasen oder Liefertermine für Kunden und Stakeholder.
- Firmengeschichte – Zeigen Sie wichtige Momente im Wachstum Ihrer Marke auf eine dynamischere Weise als einfacher Text an.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie sich auf unsere Anleitung zum Hinzufügen einer schönen Event-Timeline in WordPress beziehen.
FAQs: Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress
Lassen Sie uns einige der häufigsten Fragen untersuchen, die uns beim Erstellen von RSVP-Formularen gestellt werden.
Was ist das beste WordPress RSVP-Formular-Plugin?
Wir empfehlen WPForms als das beste Plugin zum Erstellen von RSVP-Formularen. Die Pro-Version enthält vorgefertigte Vorlagen, die die Einrichtung schnell und einfach machen. Sie können auch alle Ihre Gästereaktionen direkt im WordPress-Dashboard verwalten.
Kann ich kostenlos ein RSVP-Formular in WordPress erstellen?
Ja, das können Sie. Die kostenlose Version, WPForms Lite, ermöglicht es Ihnen, ein einfaches RSVP-Formular von Grund auf neu zu erstellen. Sie verpassen jedoch die vorgefertigten Vorlagen und erweiterten Funktionen wie den Export Ihrer Gästeliste, was viel Zeit spart.
Wie schließe ich RSVPs nach einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Anzahl von Gästen?
Mit WPForms Pro können Sie ganz einfach Formularbeschränkungen festlegen. In den Formulareinstellungen können Sie ein Schließungsdatum für Ihr Formular planen oder die Gesamtzahl der Einträge begrenzen, um Ihre Gästeliste automatisch zu begrenzen.
Kann ich Zahlungen mit meinem RSVP-Formular sammeln?
Absolut. WPForms Pro lässt sich mit beliebten Zahlungs-Gateways wie Stripe, PayPal und Square integrieren. Sie können ein Zahlungsfeld zu Ihrem Formular hinzufügen, um Tickets zu verkaufen oder Anmeldegebühren für Ihre Veranstaltung zu sammeln.
Expertenleitfäden zur Organisation von Veranstaltungen mit WordPress
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie ein RSVP-Formular in WordPress erstellen. Möglicherweise möchten Sie auch einige andere Anleitungen zum Organisieren von Veranstaltungen mit WordPress sehen:
- So veranstalten Sie eine virtuelle Veranstaltung in WordPress
- So erstellen Sie eine Veranstaltungsregistrierungsseite in WordPress
- So erstellen Sie einen einfachen Ereigniskalender mit Sugar Calendar
- So erstellen Sie einen benutzergenerierten Veranstaltungskalender in WordPress
- So fügen Sie einen Facebook-Veranstaltungskalender in WordPress hinzu
- Google Kalender-Ereignisse von Ihrem WordPress-Kontaktformular hinzufügen
- Die besten WordPress-Event-Plugins im Vergleich
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Jiří Vaněk
Es ist also sehr ähnlich wie das Erstellen einer Umfrage in Google Docs und das anschließende Senden des Links. Es ist großartig, dass ich dasselbe mit WP Forms direkt auf meiner Website verwenden kann und keine Apps auf Servern von Drittanbietern nutzen muss :).