Jak stworzyć formularz RSVP w WordPress (łatwo)

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś zbierać potwierdzenia obecności (RSVP) za pomocą zwykłego e-maila, wiesz, jak szybko może to przerodzić się w kompletny chaos. Powielone odpowiedzi, pominięte wiadomości i zerowa organizacja; to wystarczy, by każdy chciał odwołać swoje wydarzenie, zanim jeszcze się zacznie.

Poświęcasz więcej czasu na zarządzanie listą gości niż na planowanie faktycznie fajnych rzeczy.

Całkowicie rozumiemy. 🙌

W WPBeginner zbadaliśmy najprostsze sposoby tworzenia i zarządzania formularzami RSVP w WordPress – bez potrzeby kodowania.

My sami używamy WPForms na naszej stronie i intensywnie testowaliśmy Sugar Calendar, a w tym przewodniku pokażemy Ci, jak utworzyć formularz RSVP w WordPress, używając obu metod.

Dlaczego warto stworzyć formularz RSVP w WordPress?

Formularz RSVP pomaga zbierać odpowiedzi w jednym miejscu, zachować porządek i uniknąć chaosu związanego ze śledzeniem odpowiedzi z różnych kanałów.

Bez formularza goście mogą odpowiadać e-mailem, SMS-em, telefonicznie lub osobiście. Utrudnia to śledzenie, kto faktycznie uczestniczy, i łatwo przeoczyć czyjąś odpowiedź.

Formularz RSVP w WordPress zapewnia, że wszyscy odpowiadają w ten sam sposób, a wszystkie odpowiedzi są zapisywane bezpośrednio w Twoim panelu administracyjnym.

Oszczędza to godziny wymiany wiadomości i ułatwia zarządzanie listą gości, specjalnymi prośbami, a nawet przypomnieniami.

Mając to na uwadze, przejdźmy przez kroki, jak utworzyć formularz RSVP w WordPress. Oto szybki przegląd wszystkich rzeczy, które omówimy w tym przewodniku:

Metoda 1: Jak utworzyć formularz RSVP za pomocą WPForms (Zalecane)

Aby łatwo stworzyć niestandardowy formularz RSVP, potrzebujesz kreatora formularzy. Polecamy użycie WPForms, ponieważ jest to najlepszy formularz kontaktowy WordPress na rynku. Ponadto jest przyjazny dla początkujących i zawiera wszystkie potrzebne funkcje.

W WPBeginner jesteśmy wielkimi fanami WPForms. Używamy go do tworzenia wielu formularzy, w tym naszego formularza kontaktowego i corocznej ankiety czytelników. Sprawdź naszą pełną recenzję WPForms, aby dowiedzieć się więcej o wtyczce.

Najpierw zainstaluj i aktywuj wtyczkę WPForms dla WordPress. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji wtyczki możesz zacząć tworzyć swój formularz RSVP.

Tworzenie formularza RSVP w WordPress

Aby utworzyć formularz RSVP, przejdź do WPForms » Dodaj nowy w swoim panelu WordPress.

Następnie możesz wprowadzić nazwę dla swojego formularza, aby rozpocząć.

Jest to tylko do Twojej wiadomości, ale zalecamy użycie jasnej, opisowej nazwy dla łatwiejszej organizacji.

Poniżej na stronie wybierzesz, jak zbudować swój formularz – używając pustego płótna, kreatora formularzy opartego na sztucznej inteligencji lub gotowego szablonu.

Jeśli chcesz użyć WPForms AI, wystarczy wprowadzić krótkie polecenie w prostym języku angielskim. Narzędzie wygeneruje formularz w ciągu zaledwie kilku sekund.

Jeśli używasz wersji Pro, masz wiele szablonów formularzy RSVP do wyboru, w tym Formularz RSVP z zaproszeniem na imprezę.

Jeśli korzystasz z wersji darmowej, możesz zacząć od szablonu Prosty formularz kontaktowy, a następnie ręcznie dodać potrzebne pola.

Po wybraniu szablonu najedź na niego kursorem i kliknij przycisk ‘Użyj szablonu’.

WPForms otworzy go w kreatorze formularzy metodą przeciągnij i upuść.

Tutaj możesz zmienić wszystko, co chcesz w formularzu.

Po prostu kliknij na część formularza, którą chcesz zmienić, a następnie edytuj ją po lewej stronie.

Na przykład, możesz kliknąć pole ‘Imię’, aby zmienić format na ‘Prosty’. Spowoduje to połączenie pól ‘Imię’ i ‘Nazwisko’ w jedno pole, co wygląda znacznie lepiej na urządzeniach mobilnych.

Możesz również dodać pole ‘Suwak liczbowy’ o nazwie ‘Łączna liczba gości’, aby uwzględnić członków rodziny.

Co jeśli chcesz dodać dodatkowe opcje do pola „Czy będziesz obecny?”

Po prostu kliknij na niego, a następnie użyj przycisku (+) , aby dodać więcej opcji.

Dodawanie kolejnych pól do formularza jest również proste.

Po prostu użyj zakładki „Dodaj pola”, aby przeciągnąć i upuścić więcej pól do swojego formularza.

Dodaliśmy pole „Jednoliniowy tekst”.

Możesz tego użyć do zapytania o alergie i wymagania dietetyczne, na przykład, i rozważyć użycie inteligentnej logiki warunkowej, aby pokazać to pole tylko wtedy, gdy gość potwierdzi obecność.

Gdy będziesz zadowolony z wyglądu swojego formularza WordPress, możesz przejść do konfiguracji powiadomień formularza.

Ale nie zapomnij najpierw kliknąć przycisku „Zapisz” u góry ekranu.

Konfiguracja powiadomień formularza RSVP

Teraz możesz przejść do strony Ustawienia » Powiadomienia swojego formularza.

Pozwala to kontrolować, gdzie wysyłane są odpowiedzi.

Po prostu zmień „Wyślij na adres e-mail” na adres e-mail, którego chcesz użyć.

Domyślnie wtyczka wysyła powiadomienia na adres {admin_email}, który jest adresem e-mail administratora WordPress. Jeśli nie masz pewności, jaki to adres, po prostu usuń ten tag i wpisz konkretny adres e-mail, na który chcesz otrzymywać odpowiedzi RSVP.

Jeśli chcesz, aby odpowiedzi RSVP trafiały do więcej niż jednej osoby, postępuj zgodnie z naszymi instrukcjami, aby utworzyć formularz z wieloma odbiorcami.

Możesz tutaj zmienić również inne ustawienia, takie jak temat wiadomości e-mail.

Następnie możesz chcieć zmienić wiadomość, którą goście zobaczą po przesłaniu formularza. Aby to zrobić, kliknij zakładkę Potwierdzenia. Po prostu usuń istniejącą wiadomość i wpisz wiadomość, której chcesz użyć zamiast niej.

Jeśli wolisz, możesz również wybrać opcję przekierowania gości na inną stronę zamiast wyświetlania wiadomości. Jest to przydatne, jeśli utworzyłeś niestandardową stronę z podziękowaniami lub chcesz wysłać ich do innego zasobu, takiego jak harmonogram wydarzenia lub mapa lokalizacji.

Ponownie, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” przed wyjściem z formularza.

Dodawanie formularza RSVP do strony w WordPress

Łatwo jest osadzić formularz RSVP na dowolnym poście lub stronie w Twojej witrynie. Możesz nawet dodać go do swojego paska bocznego za pomocą bloku WPForms lub widżetu.

Aby dodać formularz do swojej strony WordPress, kliknij przycisk „Osadź” obok „Zapisz”. W wyskakującym oknie możesz wybrać dodanie go do istniejącej lub nowej strony.

W tym samouczku utwórzmy nową stronę dla formularza.

W następnym oknie podręcznym możesz wprowadzić nazwę nowej strony, a następnie kliknąć przycisk „Let’s Go!”.

Otworzy to edytor bloków WordPress.

Aby dodać swój formularz, po prostu kliknij ikonę +, aby dodać nowy blok. Następnie wyszukaj blok WPForms.

Po dodaniu tego bloku do swojej strony musisz wybrać swój formularz RSVP.

Po prostu kliknij „Wybierz formularz”, a następnie wybierz swój formularz z listy rozwijanej.

Na koniec opublikuj lub wyświetl podgląd swojej strony, aby zobaczyć formularz w swojej witrynie.

Tak to wygląda na naszej stronie demonstracyjnej:

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat osadzania formularzy WordPress.

Sprawdzanie listy gości w WordPress

Gdy ludzie będą mieli okazję odpowiedzieć na zaproszenie, będziesz chciał stworzyć listę gości.

Na szczęście WPForms sprawia, że ten proces jest szybki i łatwy. Zamiast przeglądać wszystkie e-maile z powiadomieniami, łatwo jest pobrać listę gości z WordPressa.

Aby uzyskać dostęp do wpisów, przejdź do WPForms » Wszystkie Formularze w swoim obszarze administracyjnym WordPress.

Zobaczysz listę wszystkich formularzy w swojej witrynie WordPress.

Kliknij nazwę swojego formularza na dole tej strony.

Zobaczysz teraz tabelę podsumowującą odpowiedzi RSVP.

Aby pobrać całą listę gości, kliknij przycisk ‘Eksportuj wszystko (CSV)’.

Spowoduje to przejście do strony Eksport.

Tutaj WPForms poprosi Cię o potwierdzenie, które pola chcesz uwzględnić. Domyślnie wszystkie pola są zaznaczone, ale możesz je dostosować do swoich potrzeb.

Następnie przewiń stronę w dół i kliknij przycisk „Pobierz plik eksportu”.

Teraz pobierze wpisy z formularza na Twój komputer w postaci pliku CSV. Możesz otworzyć go w programie Excel lub dowolnym programie do arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Arkusze Google.

Metoda 2: Jak utworzyć formularz RSVP za pomocą Sugar Calendar (Dla kalendarzy wydarzeń)

Jeśli regularnie organizujesz wydarzenia, Sugar Calendar jest świetną opcją do zbierania RSVP.

Jest to jedna z najlepszych wtyczek do zarządzania wydarzeniami dla WordPress i zawiera wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia kalendarzy wydarzeń, zarządzania uczestnikami, konfigurowania powtarzających się wydarzeń, a nawet sprzedaży biletów online.

W WPBeginner intensywnie testowaliśmy Sugar Calendar. Sprawdź naszą pełną recenzję Sugar Calendar, aby zobaczyć wszystko, co potrafi.

Aby rozpocząć, musisz zainstalować i aktywować wtyczkę Sugar Calendar. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji przejdź do Wydarzenia » Dodatki z panelu WordPress. Następnie znajdź dodatek RSVP na liście i kliknij przycisk „Zainstaluj dodatek”.

Sugar Calendar zainstaluje i aktywuje go automatycznie.

Tworzenie kalendarza wydarzeń

Po skonfigurowaniu Sugar Calendar jesteś gotowy do utworzenia nowego kalendarza.

Po prostu przejdź do Wydarzenia » Kalendarze z panelu administracyjnego i kliknij przycisk „+ Dodaj kalendarz”.

Na następnej stronie wpisz nazwę swojego kalendarza na górze.

Slug zostanie automatycznie wygenerowany z nazwy, więc nie musisz go wypełniać.

Możesz również wybrać kalendarz nadrzędny (co jest przydatne, jeśli chcesz grupować powiązane kalendarze), dodać opis i wybrać kolor, aby odróżnić różne kalendarze.

Gdy będziesz zadowolony z ustawień, po prostu kliknij przycisk „Dodaj nowy kalendarz”, aby go zapisać.

Tworzenie wydarzenia i włączanie RSVP

Gdy Twój kalendarz jest gotowy, następnym krokiem jest utworzenie wydarzenia i włączenie zbierania RSVP.

Przejdź do Wydarzenia » Wydarzenia z panelu WordPress i kliknij przycisk „Dodaj nowe wydarzenie”.

Tutaj wpisz nazwę swojego wydarzenia na górze ekranu.

Następnie ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia, a także czas, w zakładce „Czas trwania”.

Jeśli Twoje wydarzenie odbywa się regularnie, możesz również kliknąć zakładkę „Powtarzanie” i wybrać, kiedy wydarzenie będzie się powtarzać. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz samouczek dotyczący wyświetlania powtarzających się wydarzeń w WordPress.

Następnie kliknij zakładkę „RSVP” i przełącz opcję RSVP na pozycję WŁĄCZONĄ.

Po włączeniu RSVP możesz skonfigurować inne ustawienia RSVP.

Na przykład, jeśli chcesz ograniczyć liczbę uczestników, przełącz przełącznik „Ogranicz pojemność” na WŁĄCZONY i wpisz maksymalną liczbę gości w polu „Pojemność”.

Możesz również pozwolić gościom przyprowadzić dodatkowe osoby, wpisując liczbę w polu „Dodatkowi uczestnicy”. Pamiętaj, że każdy dodatkowy gość jest wliczany do całkowitej pojemności.

Istnieją również inne opcje do skonfigurowania. Na przykład, możesz włączyć „Pokaż listę uczestników”, jeśli chcesz, aby potwierdzeni goście pojawiali się publicznie na stronie wydarzenia, co jest świetną formą dowodu społecznego, zachęcającą ludzi do udziału.

Dodatkowo możesz włączyć „Zezwól na „Nie idę””, aby odwiedzający mogli również odmówić RSVP, co pomoże Ci uzyskać dokładniejszą liczbę uczestników.

Po skonfigurowaniu ustawień musisz wybrać kalendarz, w którym zostanie wyświetlone Twoje nadchodzące wydarzenie.

Następnie kliknij przycisk „Opublikuj”.

Wyświetlanie kalendarza i formularza RSVP na Twojej stronie

Po utworzeniu kalendarza i opublikowaniu wydarzenia możesz teraz wyświetlić je na dowolnej stronie swojej witryny WordPress.

Aby rozpocząć, utwórz nową stronę lub edytuj istniejącą stronę, na której chcesz wyświetlić swoje wydarzenia. Następnie kliknij ikonę „+” w edytorze bloków i wyszukaj Sugar Calendar.

Znajdziesz dwa bloki: „Kalendarz wydarzeń” dla pełnego widoku kalendarza i „Lista wydarzeń” dla prostego układu listy. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i opublikuj stronę.

Teraz, gdy odwiedzający klikną link do strony szczegółów Twojego wydarzenia, zobaczą przycisk „Idę”. Jeśli włączyłeś opcję „Zezwól na „Nie idę””, zobaczą również przycisk do odmowy.

Kliknięcie któregokolwiek z przycisków otwiera krótki formularz, w którym mogą wypełnić swoje dane i przesłać RSVP.

Oto jak to wygląda na naszej stronie testowej:

Przeglądanie i zarządzanie RSVP

Gdy zaczną napływać RSVP, możesz zarządzać nimi wszystkimi z jednego miejsca w swoim panelu.

Po prostu przejdź do Sugar Calendar » RSVP, aby zobaczyć pełną listę uczestników, ich adresy e-mail, status RSVP i czas zgłoszenia.

Możesz użyć pola wyszukiwania, aby znaleźć konkretnego gościa po nazwisku, lub użyć filtra wydarzeń, aby zawęzić listę do jednego wydarzenia.

Jeśli gość nie odpowiedział na zaproszenie online, możesz dodać go ręcznie, klikając przycisk „Dodaj nowego uczestnika” i wypełniając jego dane.

Możesz również kliknąć przycisk „Eksportuj listę”, aby pobrać wszystkie odpowiedzi w postaci pliku CSV.

FAQ: Tworzenie formularza RSVP w WordPress

Przyjrzyjmy się najczęściej zadawanym pytaniom dotyczącym tworzenia formularzy RSVP.

Jaki jest najlepszy wtyczka formularza RSVP dla WordPress?

Polecamy WPForms jako najlepszy plugin do tworzenia formularzy RSVP. Wersja Pro zawiera gotowe szablony, które przyspieszają i ułatwiają konfigurację. Pozwala również zarządzać wszystkimi odpowiedziami gości bezpośrednio w panelu WordPress.

Dla tych, którzy potrzebują pełnego rozwiązania do zarządzania wydarzeniami z wbudowaną obsługą RSVP, warto również rozważyć Sugar Calendar.

Czy mogę stworzyć formularz RSVP w WordPress za darmo?

Tak, możesz. Darmowa wersja, WPForms Lite, pozwala na zbudowanie prostego formularza RSVP od podstaw. Jednakże, przegapisz gotowe szablony i zaawansowane funkcje, takie jak eksportowanie listy gości, co oszczędza dużo czasu.

Jak zamknąć RSVP po określonej dacie lub liczbie gości?

Dzięki WPForms Pro możesz łatwo ustawić ograniczenia formularza. W ustawieniach formularza możesz zaplanować datę zamknięcia formularza lub ograniczyć całkowitą liczbę zgłoszeń, aby automatycznie ograniczyć listę gości.

Podczas korzystania z Sugar Calendar możesz ograniczyć liczbę uczestników, włączając opcję „Ogranicz pojemność” bezpośrednio w swoim wydarzeniu.

Czy mogę zbierać płatności za pomocą mojego formularza RSVP?

Absolutnie. WPForms Lite pozwala na przyjmowanie płatności Stripe, Square i PayPal (z opłatami transakcyjnymi). Wystarczy przeciągnąć pole płatności na formularz w edytorze. Jeśli masz WPForms Pro, eliminuje to dodatkowe opłaty transakcyjne.

Dzięki Sugar Calendar możesz sprzedawać bilety na swoje wydarzenia, włączając zakładkę Bilety w swoim wydarzeniu, ustawiając cenę biletu i łącząc swoje konto Stripe.

Przewodniki eksperckie dotyczące wykorzystania WordPress do organizacji wydarzeń

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak utworzyć formularz RSVP w WordPress. Możesz również zapoznać się z innymi przewodnikami dotyczącymi korzystania z WordPress do organizacji wydarzeń:

• Jak zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress
• Jak utworzyć stronę rejestracji wydarzeń w WordPress
• Jak stworzyć prosty kalendarz wydarzeń z Sugar Calendar
• Jak dodać wydarzenia z Kalendarza Google z formularza kontaktowego WordPress
• Porównanie najlepszych wtyczek do wydarzeń w WordPress

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.