Om du någonsin har försökt samla in OSA:er via vanlig e-post, vet du hur snabbt det kan förvandlas till totalt kaos. Dubbla svar, missade meddelanden och noll organisation; det räcker för att få vem som helst att vilja avboka sitt evenemang innan det ens har börjat.
Du spenderar mer tid på att hantera gästlistan än på att faktiskt planera det roliga.
Vi förstår det helt. 🙌
På WPBeginner har vi undersökt de enklaste sätten att skapa och hantera OSA-formulär i WordPress – ingen kodning behövs.
Vi använder WPForms själva på vår egen webbplats och har testat Sugar Calendar ingående, och i den här guiden visar vi dig hur du skapar ett OSA-formulär i WordPress med båda metoderna.
📝 Sammanfattning: Vi visar dig två sätt att skapa ett OSA-formulär i WordPress. Metod 1 använder WPForms och dess inbyggda OSA-mall för att skapa ett fristående formulär som du kan bädda in var som helst på din webbplats.
Metod 2 använder Sugar Calendar, vilket är ett bättre alternativ om du regelbundet anordnar evenemang. Det ger dig en komplett evenemangskalender och OSA-hantering i ett enda plugin.
Varför skapa ett RSVP-formulär i WordPress?
Ett RSVP-formulär hjälper dig att samla in svar på ett ställe, hålla dig organiserad och undvika kaoset med att spåra svar från olika kanaler.
Utan ett formulär kan gästerna svara via e-post, sms, telefonsamtal eller personligen. Detta gör det svårt att spåra vem som faktiskt deltar och lätt att missa någons svar.
Ett WordPress OSA-formulär säkerställer att alla svarar på samma sätt, och alla svar sparas direkt i din administratörspanel.
Detta sparar dig timmar av fram-och-tillbaka-arbete och gör det enklare att hantera din gästlista, speciella önskemål och till och med uppföljningar.
Med det sagt, låt oss gå igenom stegen för hur man skapar ett RSVP-formulär i WordPress. Här är en snabb översikt över allt vi kommer att täcka i den här guiden:
Metod 1: Hur man skapar ett OSA-formulär med WPForms (Rekommenderas)
För att enkelt skapa ett anpassat RSVP-formulär behöver du en formulärbyggare. Vi rekommenderar att använda WPForms, eftersom det är det bästa WordPress-kontaktformuläret på marknaden. Dessutom är det nybörjarvänligt och kommer med alla funktioner du behöver.
På WPBeginner är vi stora fans av WPForms. Vi använder det för att bygga många formulär, inklusive vårt kontaktformulär och årliga läsarundersökning. Läs vår kompletta WPForms-recension för att lära dig mer om pluginet.
Först installerar och aktiverar vi WPForms-pluginet för WordPress. Om du behöver hjälp kan du se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.
🧑💻 Tips: Vi rekommenderar att använda WPForms Pro eller högre så att du kan använda användbara formulärmallar för att snabba upp processen att skapa ditt RSVP-formulär. Du kan dock också välja den kostnadsfria WPForms Lite-versionen, även om detta är mer arbete.
När pluginet är aktiverat kan du börja skapa ditt OSA-formulär.
Skapa ditt RSVP-formulär i WordPress
För att skapa ett OSA-formulär, gå till WPForms » Lägg till nytt i din WordPress-instrumentpanel.
Därefter kan du ange ett namn för ditt formulär för att komma igång.
Detta är endast för din referens, men vi rekommenderar att du använder ett tydligt, beskrivande namn för enklare organisation.
Nedan på sidan väljer du hur du vill bygga ditt formulär – med en tom duk, en AI-driven formulärbyggare eller en förgjord mall.
Om du vill använda WPForms AI behöver du bara ange en kort prompt på enkel engelska. Verktyget genererar sedan formuläret åt dig på bara några sekunder.
Om du använder Pro, då har du många RSVP-formulärmallar att välja mellan, inklusive Party Invitation RSVP Form.
Om du använder gratisversionen kan du börja med mallen Enkelt kontaktformulär och sedan lägga till de fält du behöver manuellt.
När du har valt din mall, för muspekaren över den och klicka på knappen ‘Använd mall’.
WPForms kommer att öppna det i dra-och-släpp-formulärbyggaren.
Här kan du ändra vad du vill med formuläret.
Klicka helt enkelt på den del av formuläret du vill ändra och redigera den sedan på vänster sida.
Du kan till exempel klicka på fältet ‘Namn’ för att ändra formatet till ‘Enkelt’. Detta kombinerar fälten ‘Förnamn’ och ‘Efternamn’ till en enda ruta, vilket ser mycket bättre ut på mobila enheter.
Du kan också lägga till ett fält ‘Nummerslider’ märkt ‘Totalt antal gäster’ för att räkna med familjemedlemmar.
Vad händer om du vill lägga till extra alternativ till fältet 'Kommer du att delta'?
Klicka bara på det, använd sedan (+) knappen för att lägga till fler val.
💡 Notera: Det finns också en AI Choices-funktion som kan hjälpa dig att generera val för fält som rullgardinsmenyer, flervalsfrågor eller kryssrutor när du kör fast eller behöver inspiration.
Det är också enkelt att lägga till fler fält i formuläret.
Använd helt enkelt fliken 'Lägg till fält' för att dra och släppa fler fält till ditt formulär.
Vi har lagt till ett fält för 'Enradig text'.
Du kan till exempel använda detta för att fråga om allergier och kostkrav, och överväga att använda Smart Conditional Logic för att bara visa detta fält om en gäst bekräftar sitt deltagande.
När du är nöjd med hur ditt WordPress-formulär ser ut kan du gå vidare till att konfigurera formulärets aviseringar.
Men glöm inte att klicka på 'Spara'-knappen högst upp på skärmen först.
Konfigurera OSA-formuläraviseringar
Nu kan du gå till sidan Inställningar » Aviseringar för ditt formulär.
Detta låter dig styra vart RSVP-svaren skickas.
Ändra helt enkelt 'Skicka till e-postadress' till den e-postadress du vill använda.
Som standard skickar pluginet aviseringar till {admin_email}, vilket är e-postadressen för din WordPress-administratör. Om du inte är säker på vilken e-postadress det är, ta helt enkelt bort taggen och skriv in den specifika e-postadress där du vill ta emot RSVP:er.
Om du vill att RSVP:er ska skickas till mer än en person, följ våra instruktioner för att skapa ett formulär med flera mottagare.
Du kan också ändra andra inställningar här, till exempel ämnesraden för e-postmeddelandena.
Därefter kanske du vill ändra meddelandet som gästerna kommer att se efter att ha skickat in formuläret. För att göra detta, klicka på fliken Bekräftelser. Ta helt enkelt bort det befintliga meddelandet och skriv in det meddelande du vill använda istället.
Om du föredrar det kan du också välja att vidarebefordra gäster till en annan sida istället för att visa ett meddelande. Detta är användbart om du har skapat en anpassad tack-sida eller vill skicka dem till en annan resurs, som ett händelseschema eller en platskarta.
Återigen, glöm inte att klicka på 'Spara'-knappen innan du lämnar ditt formulär.
Lägga till ditt RSVP-formulär på en sida i WordPress
Det är enkelt att bädda in ditt RSVP-formulär i vilket inlägg eller sida som helst på din webbplats. Du kan till och med lägga till det i din sidofält med hjälp av WPForms-blocket eller widgeten.
För att lägga till formuläret på din WordPress-webbplats, klicka på knappen 'Bädda in' bredvid 'Spara'. I popup-fönstret som visas kan du välja att lägga till det på en befintlig sida eller en ny.
För den här handledningen, låt oss skapa en ny sida för formuläret.
I nästa popup kan du ange namnet på den nya sidan och sedan klicka på knappen 'Låt oss köra!'.
Detta öppnar WordPress blockredigerare.
För att lägga till ditt formulär, klicka helt enkelt på + ikonen för att lägga till ett nytt block. Sök sedan efter WPForms-blocket.
När du har lagt till det blocket på din sida måste du välja ditt RSVP-formulär.
Klicka helt enkelt på 'Välj ett formulär' och välj sedan ditt formulär från rullgardinsmenyn.
Slutligen, publicera eller förhandsgranska din sida för att se ditt formulär på din webbplats.
Så här ser det ut på vår demosida:
För mer information kan du se vår guide om hur man bäddar in WordPress-formulär.
Kontrollera din gästlista i WordPress
När folk har haft en chans att svara, vill du skapa en gästlista.
Lyckligtvis gör WPForms denna process snabb och enkel för dig. Istället för att gå igenom alla e-postmeddelanden är det enkelt att ladda ner gästlistan från WordPress.
För att komma åt inlägg, gå till WPForms » Alla formulär i ditt WordPress adminområde.
💡 Notera: Hantering av gästlistor är en Pro-funktion. Om du använder WPForms Lite får du endast OSA via e-post.
Du kommer att se en lista över alla formulär på din WordPress-webbplats.
Klicka på namnet på ditt formulär längst ner på den här sidan.
Du kommer nu att se en tabell som sammanfattar RSVP:erna.
För att ladda ner hela gästlistan, klicka på knappen ‘Exportera alla (CSV)’.
Detta tar dig till sidan Exportera.
Här kommer WPForms att be dig bekräfta vilka fält du vill inkludera. Som standard är alla fält markerade, men du kan anpassa dem efter dina behov.
Bläddra sedan ner till botten av den här sidan och klicka på knappen ‘Ladda ner exportfil’.
Det kommer nu att ladda ner formulärinlägg till din dator som en CSV-fil. Du kan öppna den i Excel eller vilket kalkylprogram som helst, som Google Kalkylark.
Metod 2: Hur man skapar ett OSA-formulär med Sugar Calendar (För evenemangskalendrar)
Om du anordnar evenemang regelbundet är Sugar Calendar ett utmärkt alternativ för att samla in OSA:er.
Det är ett av de bästa plugins för evenemangshantering för WordPress, och det kommer med allt du behöver för att skapa evenemangskalendrar, hantera deltagare, ställa in återkommande evenemang och till och med sälja biljetter online.
På WPBeginner har vi testat Sugar Calendar ingående. Kolla in vår kompletta recension av Sugar Calendar för att se allt det kan göra.
För att komma igång måste du installera och aktivera Sugar Calendar-pluginet. Om du behöver hjälp, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.
💡 Notera: OSA-tillägget kräver en Sugar Calendar Plus-licens eller högre.
Efter aktivering, gå till Evenemang » Tillägg från WordPress-instrumentpanelen. Hitta sedan OSA-tillägget i listan och klicka på knappen 'Installera tillägg'.
Sugar Calendar kommer att installera och aktivera det åt dig automatiskt.
Skapa en evenemangskalender
När du har konfigurerat Sugar Calendar är du redo att skapa en ny kalender.
Gå helt enkelt till Evenemang » Kalendrar från administratörspanelen och klicka på knappen '+ Lägg till kalender'.
På nästa sida, ange ett namn för din kalender högst upp.
Sluggen genereras automatiskt från namnet, så du behöver inte fylla i den.
Du kan också välja en föräldrakalender (vilket är användbart om du vill gruppera relaterade kalendrar), lägga till en beskrivning och välja en färg för att skilja olika kalendrar åt.
När du är nöjd med dina inställningar klickar du helt enkelt på knappen 'Lägg till ny kalender' för att spara den.
Skapa ett evenemang och aktivera RSVP
Med din kalender redo är nästa steg att skapa ett evenemang och aktivera insamling av RSVP.
Gå till Evenemang » Evenemang från WordPress-instrumentpanelen och klicka på knappen 'Lägg till nytt evenemang'.
Härifrån, ange ett namn för ditt evenemang högst upp på skärmen.
Ställ sedan in start- och slutdatum, samt tid, under fliken 'Varaktighet'.
Om ditt evenemang inträffar regelbundet kan du också klicka på fliken 'Återkommande' och välja när evenemanget ska upprepas. För mer information, se vår handledning om hur man visar återkommande evenemang i WordPress.
Klicka sedan på fliken 'RSVP' och ställ in RSVP-alternativet till PÅ.
Efter att ha slagit på RSVP finns det andra RSVP-inställningar du kan konfigurera.
Om du till exempel vill begränsa antalet deltagare, ställ in reglaget 'Begränsa kapacitet' till PÅ och ange det maximala antalet gäster i fältet 'Kapacitet'.
Du kan också tillåta gäster att ta med extra personer genom att ange ett nummer i fältet 'Ytterligare deltagare'. Observera att varje ytterligare gäst räknas mot din totala kapacitet.
Det finns andra alternativ att konfigurera också. Du kan till exempel ställa in 'Visa deltagarlista' till PÅ om du vill att bekräftade gäster ska visas offentligt på evenemangssidan, vilket är en utmärkt form av socialt bevis som uppmuntrar folk att delta.
Dessutom kan du aktivera 'Tillåt "Inte kommer"' så att besökare också kan avböja din RSVP, vilket hjälper dig att få en mer exakt huvudräkning.
När du har konfigurerat dina inställningar måste du välja vilken kalender där ditt kommande evenemang ska visas.
Klicka sedan på knappen 'Publicera'.
Visa kalendern och RSVP-formuläret på din webbplats
Med din kalender skapad och evenemanget publicerat kan du nu visa det på vilken sida som helst på din WordPress-webbplats.
För att börja, skapa en ny sida eller redigera den befintliga sidan där du vill visa dina evenemang. Därifrån, klicka på '+' ikonen i blockredigeraren och sök efter Sugar Calendar.
Du hittar två block: 'Evenemangskalender' för en fullständig kalendervy och 'Evenemangslista' för en enkel listlayout. Välj det som passar dina behov bäst och publicera sidan.
Nu, när besökare klickar sig vidare till din evenemangssida, kommer de att se en 'Kommer' knapp. Om du har aktiverat alternativet 'Tillåt "Inte kommer"' kommer de också att se en knapp för att avböja.
Att klicka på antingen knappen öppnar ett kort formulär där de kan fylla i sina uppgifter och skicka in sin RSVP.
Här är hur det ser ut på vår testwebbplats:
Visa och hantera RSVP
När RSVP börjar komma in kan du hantera alla från ett ställe i din instrumentpanel.
Gå bara till Sugar Calendar » RSVP för att se en fullständig lista över deltagare, deras e-postadresser, RSVP-status och tidpunkt för inlämning.
Du kan använda sökfältet för att hitta en specifik gäst efter namn, eller använda händelsefiltret för att begränsa listan till en enda händelse.
Om en gäst inte svarade online kan du lägga till dem manuellt genom att klicka på knappen 'Lägg till ny deltagare' och fylla i deras uppgifter.
Du kan också klicka på knappen 'Exportera lista' för att ladda ner alla svar som en CSV-fil.
Vanliga frågor: Skapa ett RSVP-formulär i WordPress
Låt oss utforska några av de vanligaste frågorna vi får om att skapa RSVP-formulär.
Vad är det bästa WordPress RSVP-formulärpluginet?
Vi rekommenderar WPForms som det bästa pluginet för att skapa RSVP-formulär. Pro-versionen innehåller färdiga mallar som gör installationen snabb och enkel. Den låter dig också hantera alla dina gäst svar direkt i WordPress instrumentpanel.
För dem som behöver en komplett lösning för händelsehantering med inbyggt RSVP-stöd är Sugar Calendar också värt att överväga.
Kan jag skapa ett RSVP-formulär i WordPress gratis?
Ja, det kan du. Gratisversionen, WPForms Lite, låter dig bygga ett grundläggande RSVP-formulär från grunden. Du kommer dock att missa de färdiga mallarna och avancerade funktioner som att exportera din gästlista, vilket sparar mycket tid.
Hur stänger jag av OSA efter ett visst datum eller antal gäster?
Med WPForms Pro kan du enkelt ställa in formulärbegränsningar. I formulärinställningarna kan du schemalägga ett stängningsdatum för ditt formulär eller begränsa det totala antalet inlägg för att automatiskt begränsa din gästlista.
När du använder Sugar Calendar kan du begränsa antalet deltagare genom att aktivera alternativet 'Begränsa kapacitet' direkt på din händelse.
Kan jag samla in betalningar med mitt RSVP-formulär?
Absolut. WPForms Lite låter dig acceptera Stripe-, Square- och PayPal-betalningar (med transaktionsavgifter). Du behöver bara dra betalningsfältet till ditt formulär i redigeraren. Om du har WPForms Pro tar det bort de extra transaktionsavgifterna.
Med Sugar Calendar kan du sälja biljetter till dina händelser genom att aktivera fliken Biljetter på din händelse, ange ett biljettpris och ansluta ditt Stripe-konto.
Experthandledningar om hur man använder WordPress för att organisera evenemang
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skapar ett RSVP-formulär i WordPress. Du kanske också vill se några andra guider relaterade till att använda WordPress för att organisera evenemang:
- Hur man arrangerar ett virtuellt evenemang i WordPress
- Hur man skapar en evenemangsregistreringssida i WordPress
- Hur man skapar en enkel händelsekalender med Sugar Calendar
- Hur man lägger till Google Kalender-händelser från ditt WordPress kontaktformulär
- Bästa WordPress-evenemangspluggar jämförda
Om du gillade den här artikeln, prenumerera gärna på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.
Jiří Vaněk
Så det är väldigt likt att skapa en undersökning i Google Docs och sedan skicka länken. Det är bra att jag kan använda samma sak med WP Forms direkt på min webbplats och inte behöva använda appar på tredjepartsservrar :).