Come Creare un Modulo RSVP in WordPress (Facile)

Se hai mai provato a raccogliere le conferme di partecipazione tramite email normale, sai quanto velocemente possa trasformarsi in un caos totale. Risposte duplicate, messaggi persi e zero organizzazione; è abbastanza per far venire voglia a chiunque di annullare il proprio evento prima ancora che inizi.

Finisci per dedicare più tempo alla gestione della lista degli invitati che alla pianificazione delle attività divertenti.

Lo capiamo perfettamente. 🙌

Noi di WPBeginner abbiamo esaminato i modi più semplici per creare e gestire moduli di RSVP in WordPress – senza bisogno di codice.

Noi stessi utilizziamo WPForms sul nostro sito e abbiamo testato Sugar Calendar in modo approfondito, e in questa guida ti mostreremo come creare un modulo di RSVP in WordPress, utilizzando entrambi i metodi.

Perché Creare un Modulo RSVP in WordPress?

Un modulo RSVP ti aiuta a raccogliere le risposte in un unico posto, rimanere organizzato ed evitare il caos di monitorare le risposte da diversi canali.

Senza un modulo, gli invitati potrebbero rispondere via email, SMS, telefonata o di persona. Questo rende difficile tenere traccia di chi parteciperà effettivamente e facile trascurare la risposta di qualcuno.

Un modulo di RSVP per WordPress garantisce che tutti rispondano allo stesso modo e che tutte le risposte vengano salvate direttamente nella tua bacheca di amministrazione.

Questo ti fa risparmiare ore di avanti e indietro e rende più facile gestire la tua lista degli invitati, le richieste speciali e persino i follow-up.

Detto questo, passiamo ai passaggi su come creare un modulo RSVP in WordPress. Ecco una rapida panoramica di tutte le cose che tratteremo in questa guida:

Metodo 1: Come Creare un Modulo di RSVP con WPForms (Consigliato)

Per creare facilmente un modulo RSVP personalizzato, avrai bisogno di un costruttore di moduli. Ti consigliamo di utilizzare WPForms, poiché è il miglior modulo di contatto WordPress sul mercato. Inoltre, è facile da usare per i principianti e offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno.

Noi di WPBeginner siamo grandi fan di WPForms. Lo usiamo per creare molti moduli, incluso il nostro modulo di contatto e il sondaggio annuale dei lettori. Dai un'occhiata alla nostra recensione completa di WPForms per saperne di più sul plugin.

Innanzitutto, installiamo e attiviamo il plugin WPForms per WordPress. Se hai bisogno di aiuto, puoi consultare la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Una volta attivato il plugin, puoi iniziare a creare il tuo modulo di RSVP.

Creare il tuo modulo RSVP in WordPress

Per creare un modulo di RSVP, vai su WPForms » Aggiungi Nuovo nella tua bacheca di WordPress.

Successivamente, puoi inserire un nome per il tuo modulo per iniziare.

Questo è solo per tuo riferimento, ma consigliamo di utilizzare un nome chiaro e descrittivo per una più facile organizzazione.

Sotto questo, nella pagina, sceglierai come costruire il tuo modulo: utilizzando una tela bianca, un costruttore di moduli basato sull'IA o un modello predefinito.

Se vuoi usare WPForms AI, tutto ciò che devi fare è aggiungere un breve prompt in inglese semplice. Lo strumento genererà quindi il modulo per te in pochi secondi.

Se stai usando Pro, allora hai molti modelli di moduli RSVP tra cui scegliere, incluso il Modulo RSVP per Inviti a Feste.

Se stai usando la versione gratuita, puoi iniziare con il modello Modulo di Contatto Semplice e poi aggiungere i campi di cui hai bisogno manualmente.

Una volta selezionato il tuo modello, passaci sopra il mouse e fai clic sul pulsante ‘Usa Modello’.

WPForms lo aprirà nell'editor di moduli drag-and-drop.

Qui, puoi cambiare qualsiasi cosa desideri del modulo.

Fai semplicemente clic sulla parte del modulo che desideri modificare e quindi modificala sul lato sinistro.

Ad esempio, puoi fare clic sul campo ‘Nome’ per cambiare il formato in ‘Semplice’. Questo combina i campi ‘Nome’ e ‘Cognome’ in un’unica casella, che appare molto meglio sui dispositivi mobili.

Puoi anche aggiungere un campo ‘Slider Numerico’ etichettato ‘Ospiti Totali’ per tenere conto dei membri della famiglia.

Cosa succede se vuoi aggiungere opzioni extra al campo ‘Parteciperai’?

Fai semplicemente clic su di esso, quindi usa il pulsante (+) per aggiungere altre scelte.

È anche facile aggiungere altri campi al modulo.

Usa semplicemente la scheda ‘Aggiungi campi’ per trascinare e rilasciare altri campi sul tuo modulo.

Abbiamo aggiunto un campo ‘Testo a riga singola’.

Puoi usarlo per chiedere informazioni su allergie e requisiti dietetici, ad esempio, e considerare l'uso della Logica Condizionale Intelligente per mostrare questo campo solo se un invitato conferma la partecipazione.

Una volta che sei soddisfatto dell'aspetto del tuo modulo WordPress, puoi passare alla configurazione delle notifiche del modulo.

Ma non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Salva' in cima alla schermata prima.

Configurazione delle Notifiche dei Moduli RSVP

Ora, puoi andare alla pagina Impostazioni » Notifiche per il tuo modulo.

Questo ti permette di controllare dove vengono inviati gli RSVP.

Basta cambiare l'indirizzo email 'Invia a' con l'indirizzo email che desideri utilizzare.

Per impostazione predefinita, il plugin invia notifiche a {admin_email}, che è l'indirizzo email del tuo amministratore WordPress. Se non sei sicuro di quale sia quell'email, elimina semplicemente quel tag e digita l'indirizzo email specifico in cui desideri ricevere gli RSVP.

Se desideri che gli RSVP vengano inviati a più di una persona, segui le nostre istruzioni per creare un modulo con destinatari multipli.

Puoi anche modificare altre impostazioni qui, come la riga dell'oggetto delle email.

Successivamente, potresti voler modificare il messaggio che gli ospiti vedranno dopo aver inviato il modulo. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Conferme. Elimina semplicemente il messaggio esistente e digita il messaggio che desideri utilizzare al suo posto.

Se preferisci, puoi anche scegliere di reindirizzare gli ospiti a una pagina diversa invece di mostrare un messaggio. Questo è utile se hai creato una pagina di ringraziamento personalizzata o vuoi inviarli a un'altra risorsa, come un programma dell'evento o una mappa della località.

Ancora una volta, non dimenticare di fare clic sul pulsante 'Salva' prima di uscire dal tuo modulo.

Aggiungere il tuo modulo RSVP a una pagina in WordPress

È facile incorporare il tuo modulo di RSVP in qualsiasi post o pagina del tuo sito web. Puoi persino aggiungerlo alla tua barra laterale usando il blocco WPForms o il widget.

Per aggiungere il modulo al tuo sito WordPress, fai clic sul pulsante 'Incorpora' accanto a 'Salva'. Nel popup che appare, puoi selezionare se aggiungerlo a una pagina esistente o a una nuova.

Per questo tutorial, creiamo una nuova pagina per il modulo.

Nel popup successivo, puoi inserire il nome della nuova pagina e quindi fare clic sul pulsante 'Iniziamo!'.

Questo aprirà l'editor a blocchi di WordPress.

Per aggiungere il tuo modulo, fai semplicemente clic sull'icona + per aggiungere un nuovo blocco. Quindi, cerca il blocco WPForms.

Una volta aggiunto quel blocco alla tua pagina, devi selezionare il tuo modulo di conferma di partecipazione.

Fai semplicemente clic su ‘Seleziona un modulo’, quindi seleziona il tuo modulo dall’elenco a discesa.

Infine, procedi pure alla pubblicazione o all’anteprima della tua pagina per vedere il tuo modulo sul tuo sito web.

Ecco come appare sul nostro sito demo:

Per maggiori dettagli, puoi consultare la nostra guida su come incorporare moduli WordPress.

Controllare la tua lista degli invitati in WordPress

Una volta che le persone avranno avuto la possibilità di confermare la loro presenza, vorrai creare un elenco degli invitati.

Fortunatamente, WPForms rende questo processo rapido e semplice per te. Invece di esaminare tutte le email di notifica, è facile scaricare l'elenco degli invitati da WordPress.

Per accedere alle voci, vai su WPForms » Tutti i moduli nella tua area di amministrazione di WordPress.

Vedrai un elenco di tutti i moduli sul tuo sito web WordPress.

Vai avanti e fai clic sul nome del tuo modulo in fondo a questa pagina.

Ora vedrai una tabella che riassume le conferme di presenza.

Per scaricare l'intero elenco degli invitati, fai clic sul pulsante ‘Esporta Tutto (CSV)’.

Questo ti porterà alla pagina di Esportazione.

Qui, WPForms ti chiederà di confermare quali campi desideri includere. Per impostazione predefinita, tutti i campi sono selezionati, ma puoi personalizzarli per soddisfare le tue esigenze.

Successivamente, scorri fino in fondo a questa pagina e fai clic sul pulsante ‘Scarica file di esportazione’.

Ora scaricherà le voci del modulo sul tuo computer come file CSV. Puoi aprirlo in Excel o in qualsiasi programma di fogli di calcolo come Google Fogli.

Metodo 2: Come Creare un Modulo di RSVP Utilizzando Sugar Calendar (Per Calendari Eventi)

Se organizzi eventi regolarmente, Sugar Calendar è un'ottima opzione per raccogliere le RSVP.

È uno dei migliori plugin per la gestione eventi per WordPress, e viene fornito con tutto il necessario per creare calendari eventi, gestire i partecipanti, impostare eventi ricorrenti e persino vendere biglietti online.

Noi di WPBeginner abbiamo testato Sugar Calendar in modo approfondito. Dai un'occhiata alla nostra recensione completa di Sugar Calendar per vedere tutto ciò che può fare.

Per iniziare, devi installare e attivare il plugin Sugar Calendar. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin WordPress.

Dopo l'attivazione, vai su Eventi » Addon dalla bacheca di WordPress. Quindi, trova l'addon RSVP nell'elenco e fai clic sul pulsante 'Installa Addon'.

Sugar Calendar lo installerà e attiverà automaticamente per te.

Creazione di un Calendario Eventi

Una volta configurato Sugar Calendar, sei pronto per creare un nuovo calendario.

Semplicemente vai su Eventi » Calendari dalla bacheca di amministrazione e fai clic sul pulsante '+ Aggiungi Calendario'.

Nella pagina successiva, inserisci un nome per il tuo calendario in alto.

Lo slug verrà generato automaticamente dal nome, quindi non è necessario compilarlo.

Puoi anche scegliere un calendario padre (utile se vuoi raggruppare calendari correlati), aggiungere una descrizione e selezionare un colore per differenziare i vari calendari.

Una volta soddisfatto delle impostazioni, fai semplicemente clic sul pulsante 'Aggiungi nuovo calendario' per salvarlo.

Creazione di un evento e abilitazione della RSVP

Con il tuo calendario pronto, il passo successivo è creare un evento e attivare la raccolta delle RSVP.

Vai su Eventi » Eventi dalla dashboard di WordPress e fai clic sul pulsante 'Aggiungi nuovo evento'.

Da qui, inserisci un nome per il tuo evento in cima alla schermata.

Quindi, imposta la data di inizio e fine, nonché l'ora, nella scheda 'Durata'.

Se il tuo evento si svolge regolarmente, puoi anche fare clic sulla scheda 'Ricorrenza' e selezionare quando l'evento si ripeterà. Per maggiori dettagli, consulta il nostro tutorial su come mostrare eventi ricorrenti in WordPress.

Successivamente, fai clic sulla scheda 'RSVP' e imposta l'opzione RSVP su ATTIVATO.

Dopo aver attivato la RSVP, ci sono altre impostazioni RSVP che puoi configurare.

Ad esempio, se desideri limitare la partecipazione, attiva l'interruttore 'Limita capacità' su ATTIVATO e inserisci il numero massimo di ospiti nel campo 'Capacità'.

Puoi anche consentire agli ospiti di portare persone aggiuntive inserendo un numero nel campo 'Partecipanti aggiuntivi'. Nota che ogni ospite aggiuntivo conta ai fini della capacità totale.

Ci sono anche altre opzioni da configurare. Ad esempio, puoi attivare 'Mostra elenco partecipanti' se desideri che gli ospiti confermati appaiano pubblicamente sulla pagina dell'evento, il che è un'ottima forma di prova sociale che incoraggia le persone a partecipare.

Inoltre, puoi abilitare 'Consenti "Non partecipo"' in modo che i visitatori possano anche rifiutare la tua RSVP, il che ti aiuta a ottenere un conteggio più accurato.

Una volta configurate le impostazioni, devi selezionare il calendario in cui verrà mostrato il tuo prossimo evento.

Dopodiché, fai clic sul pulsante 'Pubblica'.

Visualizzazione del calendario e del modulo RSVP sul tuo sito

Con il tuo calendario creato e l'evento pubblicato, ora puoi visualizzarlo in qualsiasi pagina del tuo sito WordPress.

Per iniziare, crea una nuova pagina o modifica la pagina esistente in cui desideri mostrare i tuoi eventi. Da lì, fai clic sull'icona '+' nell'editor a blocchi e cerca Sugar Calendar.

Troverai due blocchi: 'Calendario eventi' per una visualizzazione completa del calendario e 'Elenco eventi' per un semplice layout ad elenco. Seleziona quello che meglio si adatta alle tue esigenze e pubblica la pagina.

Ora, quando i visitatori fanno clic sulla pagina dei dettagli del tuo evento, vedranno un pulsante 'Partecipo'. Se hai abilitato l'opzione 'Consenti "Non partecipo"', vedranno anche un pulsante per rifiutare.

Facendo clic su uno dei pulsanti si aprirà un breve modulo in cui potranno inserire i propri dati e inviare la loro RSVP.

Ecco come appare sul nostro sito di prova:

Visualizzazione e gestione delle RSVP

Una volta che le RSVP iniziano ad arrivare, puoi gestirle tutte da un unico posto nella tua dashboard.

Vai semplicemente su Sugar Calendar » RSVP per vedere un elenco completo dei partecipanti, i loro indirizzi email, lo stato RSVP e l’ora di invio.

Puoi usare il campo di ricerca per trovare un ospite specifico per nome, o usare il filtro eventi per restringere l’elenco a un singolo evento.

Se un ospite non ha risposto online, puoi aggiungerlo manualmente cliccando sul pulsante ‘Aggiungi nuovo partecipante’ e inserendo i suoi dati.

Puoi anche cliccare sul pulsante ‘Esporta elenco’ per scaricare tutte le risposte come file CSV.

FAQ: Creare un modulo RSVP in WordPress

Esploriamo alcune delle domande più comuni che sentiamo riguardo alla creazione di moduli RSVP.

Qual è il miglior plugin per moduli RSVP per WordPress?

Consigliamo WPForms come il miglior plugin per la creazione di moduli RSVP. La versione Pro include modelli pronti all'uso che rendono la configurazione rapida e semplice. Ti consente inoltre di gestire tutte le risposte degli invitati direttamente nella dashboard di WordPress.

Per coloro che necessitano di una soluzione completa di gestione eventi con supporto RSVP integrato, Sugar Calendar vale la pena di essere preso in considerazione.

Posso creare un modulo RSVP in WordPress gratuitamente?

Sì, puoi. La versione gratuita, WPForms Lite, ti consente di creare un modulo RSVP di base da zero. Tuttavia, ti perderai i modelli predefiniti e le funzionalità avanzate come l'esportazione della tua lista degli invitati, che fanno risparmiare molto tempo.

Come chiudo le RSVP dopo una certa data o numero di ospiti?

Con WPForms Pro, puoi facilmente impostare restrizioni per i moduli. Nelle impostazioni del modulo, puoi pianificare una data di chiusura per il tuo modulo o limitare il numero totale di iscrizioni per gestire automaticamente la tua lista di invitati.

Quando usi Sugar Calendar, puoi limitare la partecipazione abilitando l’opzione ‘Limita capacità’ direttamente sul tuo evento.

Posso riscuotere pagamenti con il mio modulo RSVP?

Assolutamente. WPForms Lite ti permette di accettare pagamenti Stripe, Square e PayPal (con commissioni di transazione). Devi solo trascinare il campo di pagamento sul tuo modulo nell’editor. Se hai WPForms Pro, rimuove le commissioni di transazione aggiuntive.

Con Sugar Calendar, puoi vendere biglietti per i tuoi eventi abilitando la scheda Biglietti sul tuo evento, impostando un prezzo del biglietto e collegando il tuo account Stripe.

Guide esperte sull'uso di WordPress per organizzare eventi

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come creare un modulo RSVP in WordPress. Potresti anche voler consultare altre guide relative all'utilizzo di WordPress per organizzare eventi:

• Come ospitare un evento virtuale in WordPress
• Come creare una pagina di registrazione eventi in WordPress
• Come creare un semplice calendario eventi con Sugar Calendar
• Come aggiungere eventi di Google Calendar dal tuo modulo di contatto WordPress
• I migliori plugin per eventi di WordPress a confronto

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