Dacă ați încercat vreodată să colectați răspunsuri prin e-mail obișnuit, știți cât de repede poate deveni un haos complet. Răspunsuri duplicate, mesaje omise și zero organizare; este suficient pentru a face pe oricine să vrea să-și anuleze evenimentul înainte chiar să înceapă.
Ajungi să petreci mai mult timp gestionând lista de invitați decât planificând de fapt lucrurile distractive.
Înțelegem perfect. 🙌
La WPBeginner, am analizat cele mai ușoare moduri de a crea și gestiona formulare de RSVP în WordPress – fără a fi nevoie de codare.
Folosim noi înșine WPForms pe propriul nostru site și am testat extensiv Sugar Calendar, iar în acest ghid, vă vom arăta cum să creați un formular de RSVP în WordPress, folosind ambele metode.
📝 Rezumat: Vă vom arăta două moduri de a crea un formular de RSVP în WordPress. Metoda 1 folosește WPForms și șablonul său încorporat de RSVP pentru a crea un formular independent pe care îl puteți încorpora oriunde pe site-ul dvs.
Metoda 2 folosește Sugar Calendar, care este mai potrivit dacă găzduiți evenimente în mod regulat. Vă oferă un calendar complet de evenimente și gestionarea RSVP într-un singur plugin.
De ce să creați un formular de RSVP în WordPress?
Un formular RSVP vă ajută să colectați răspunsurile într-un singur loc, să rămâneți organizat și să evitați haosul de a urmări răspunsurile din diferite canale.
Fără un formular, invitații ar putea răspunde prin e-mail, SMS, apel telefonic sau personal. Acest lucru face dificilă urmărirea celor care participă efectiv și ușor de omis răspunsul cuiva.
Un formular de RSVP WordPress asigură că toată lumea răspunde în același mod, iar toate răspunsurile sunt salvate direct în tabloul dvs. de bord de administrator.
Acest lucru vă economisește ore de discuții și face mai ușor să vă gestionați lista de invitați, cererile speciale și chiar urmărirea.
Acestea fiind spuse, să trecem peste pașii despre cum să creați un formular de RSVP în WordPress. Iată o prezentare generală rapidă a tuturor lucrurilor pe care le vom acoperi în acest ghid:
Metoda 1: Cum să creați un formular de RSVP cu WPForms (Recomandat)
Pentru a crea cu ușurință un formular RSVP personalizat, veți avea nevoie de un constructor de formulare. Vă recomandăm să folosiți WPForms, deoarece este cel mai bun formular de contact WordPress de pe piață. În plus, este ușor de utilizat pentru începători și vine cu toate funcționalitățile de care aveți nevoie.
La WPBeginner, suntem mari fani WPForms. Îl folosim pentru a construi o mulțime de formulare, inclusiv formularul nostru de contact și sondajul anual al cititorilor. Consultați recenzia noastră completă WPForms pentru a afla mai multe despre plugin.
Mai întâi, să instalăm și să activăm pluginul WPForms pentru WordPress. Dacă aveți nevoie de ajutor, puteți consulta ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.
🧑💻 Sfat: Vă recomandăm să folosiți WPForms Pro sau o versiune superioară pentru a putea utiliza șabloane de formulare utile pentru a accelera procesul de creare a formularului dvs. RSVP. Cu toate acestea, puteți opta și pentru versiunea gratuită WPForms Lite, deși aceasta implică mai multă muncă.
Odată ce pluginul este activat, puteți începe să creați formularul de RSVP.
Crearea formularului dvs. de RSVP în WordPress
Pentru a crea un formular de RSVP, accesați WPForms » Adăugare Nou în tabloul dvs. de bord WordPress.
Apoi, puteți introduce un nume pentru formularul dumneavoastră pentru a începe.
Acesta este doar pentru referința dumneavoastră, dar recomandăm utilizarea unui nume clar și descriptiv pentru o organizare mai ușoară.
Mai jos pe pagină, veți alege cum să vă construiți formularul – folosind o pânză goală, un constructor de formulare bazat pe AI sau un șablon predefinit.
Dacă doriți să utilizați AI-ul WPForms, tot ce trebuie să faceți este să adăugați o scurtă solicitare în limba engleză simplă. Instrumentul va genera apoi formularul pentru dvs. în doar câteva secunde.
Dacă utilizați Pro, atunci aveți o mulțime de șabloane de formulare RSVP din care puteți alege, inclusiv Formularul de RSVP pentru invitații la petrecere.
Dacă utilizați versiunea gratuită, puteți începe cu șablonul Formular de contact simplu și apoi adăugați câmpurile de care aveți nevoie manual.
După ce ați selectat șablonul, treceți cursorul peste el și faceți clic pe butonul „Utilizați șablonul”.
WPForms îl va deschide în constructorul de formulare drag-and-drop.
Aici puteți schimba orice doriți despre formular.
Pur și simplu faceți clic pe partea formularului pe care doriți să o modificați și apoi editați-o în partea stângă.
De exemplu, puteți face clic pe câmpul „Nume” pentru a schimba formatul în „Simplu”. Acest lucru combină câmpurile „Prenume” și „Nume de familie” într-o singură căsuță, ceea ce arată mult mai bine pe dispozitivele mobile.
Puteți adăuga, de asemenea, un câmp „Glisor numeric” etichetat „Număr total de invitați” pentru a lua în considerare membrii familiei.
Ce se întâmplă dacă doriți să adăugați opțiuni suplimentare la câmpul „Veți participa”?
Pur și simplu faceți clic pe el, apoi folosiți butonul (+) pentru a adăuga mai multe opțiuni.
💡 Notă: Există, de asemenea, o funcție AI alegeri care vă poate ajuta să generați opțiuni pentru câmpuri precum liste derulante, opțiuni multiple sau casete de selectare ori de câte ori sunteți blocat sau aveți nevoie de inspirație.
Este, de asemenea, ușor să adăugați mai multe câmpuri la formular.
Pur și simplu utilizați fila „Adăugați câmpuri” pentru a trage și plasa mai multe câmpuri pe formularul dvs.
Am adăugat un câmp „Text cu o singură linie”.
Puteți folosi acest lucru pentru a întreba despre alergii și cerințe dietetice, de exemplu, și puteți lua în considerare utilizarea logicii condiționale inteligente pentru a afișa acest câmp doar dacă un invitat confirmă prezența.
Odată ce sunteți mulțumit de aspectul formularului dvs. WordPress, puteți trece la configurarea notificărilor formularului.
Dar nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de sus a ecranului mai întâi.
Configurarea notificărilor formularelor de RSVP
Acum, puteți accesa pagina Setări » Notificări pentru formularul dvs.
Acest lucru vă permite să controlați unde sunt trimise confirmările de participare.
Pur și simplu schimbați „Trimite la adresa de e-mail” la adresa de e-mail pe care doriți să o utilizați.
În mod implicit, pluginul trimite notificări către {admin_email}, care este adresa de e-mail a administratorului dvs. WordPress. Dacă nu sunteți sigur care este acea adresă de e-mail, pur și simplu ștergeți acel tag și introduceți adresa de e-mail specifică unde doriți să primiți RSVP-urile.
Dacă doriți ca RSVP-urile să meargă la mai multe persoane, urmați instrucțiunile noastre pentru a crea un formular cu mai mulți destinatari.
Puteți schimba și alte setări aici, cum ar fi linia de subiect a e-mailurilor.
Apoi, s-ar putea să doriți să schimbați mesajul pe care îl vor vedea oaspeții după trimiterea formularului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Confirmări. Pur și simplu ștergeți mesajul existent și tastați mesajul pe care doriți să îl utilizați în schimb.
Dacă preferați, puteți alege, de asemenea, să redirecționați oaspeții către o altă pagină în loc să afișați un mesaj. Acest lucru este util dacă ați creat o pagină personalizată de mulțumire sau doriți să îi trimiteți către o altă resursă, cum ar fi un program de eveniment sau o hartă a locației.
Din nou, nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvare” înainte de a ieși din formular.
Adăugarea formularului de confirmare a participării la o pagină în WordPress
Este ușor să încorporați formularul dvs. de RSVP în orice postare sau pagină de pe site-ul dvs. web. Îl puteți adăuga chiar și în bara laterală folosind blocul WPForms sau widget-ul.
Pentru a adăuga formularul pe site-ul dvs. WordPress, faceți clic pe butonul „Încorporare” de lângă „Salvare”. În fereastra pop-up care apare, puteți selecta să îl adăugați la o pagină existentă sau la una nouă.
Pentru acest tutorial, să creăm o pagină nouă pentru formular.
În fereastra pop-up următoare, puteți introduce numele noii pagini și apoi faceți clic pe butonul „Să mergem!”.
Aceasta va deschide editorul de blocuri WordPress.
Pentru a adăuga formularul, faceți clic pe pictograma + pentru a adăuga un nou bloc. Apoi, căutați blocul WPForms.
După ce ați adăugat acel bloc pe pagina dvs., trebuie să selectați formularul dvs. RSVP.
Pur și simplu faceți clic pe „Selectați un formular”, apoi selectați formularul dvs. din lista derulantă.
În final, publicați sau previzualizați pagina pentru a vedea formularul pe site-ul dvs.
Așa arată pe site-ul nostru demo:
Pentru mai multe detalii, puteți consulta ghidul nostru despre cum să încorporați formulare WordPress.
Verificarea listei de oaspeți în WordPress
Odată ce oamenii au avut ocazia să confirme prezența, veți dori să creați o listă de invitați.
Din fericire, WPForms face acest proces rapid și ușor pentru dvs. În loc să parcurgeți toate e-mailurile de notificare, este ușor să descărcați lista de invitați din WordPress.
Pentru a accesa intrările, accesați WPForms » Toate formularele în zona de administrare WordPress.
💡 Notă: Gestionarea listei de invitați este o funcție Pro. Dacă utilizați WPForms Lite, veți primi răspunsurile doar prin e-mail.
Veți vedea o listă a tuturor formularelor de pe site-ul dvs. WordPress.
Continuați și faceți clic pe numele formularului dvs. din partea de jos a acestei pagini.
Veți vedea acum un tabel care rezumă răspunsurile la RSVP.
Pentru a descărca întreaga listă de invitați, faceți clic pe butonul „Exportă tot (CSV)”.
Acest lucru vă va duce la pagina de export.
Aici, WPForms vă va cere să confirmați ce câmpuri doriți să includeți. Implicit, toate câmpurile sunt bifate, dar le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
Apoi, derulați în jos până la sfârșitul acestei pagini și faceți clic pe butonul „Descărcați fișierul de export”.
Acum va descărca intrările formularului pe computerul dvs. ca fișier CSV. Îl puteți deschide în Excel sau în orice program de foi de calcul, cum ar fi Google Spreadsheet.
Metoda 2: Cum să creați un formular de RSVP folosind Sugar Calendar (Pentru calendare de evenimente)
Dacă găzduiți evenimente în mod regulat, Sugar Calendar este o opțiune excelentă pentru colectarea răspunsurilor.
Este unul dintre cele mai bune pluginuri de gestionare a evenimentelor pentru WordPress și vine cu tot ce aveți nevoie pentru a crea calendare de evenimente, a gestiona participanții, a configura evenimente recurente și chiar a vinde bilete online.
La WPBeginner, am testat extensiv Sugar Calendar. Consultați recenzia noastră completă Sugar Calendar pentru a vedea tot ce poate face.
Pentru a începe, trebuie să instalați și să activați pluginul Sugar Calendar. Dacă aveți nevoie de ajutor, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.
💡 Notă: Addon-ul RSVP necesită o licență Sugar Calendar Plus sau superioară.
După activare, accesați Evenimente » Addons din tabloul de bord WordPress. Apoi, găsiți addon-ul RSVP în listă și faceți clic pe butonul „Instalare Addon”.
Sugar Calendar îl va instala și activa automat pentru dvs.
Crearea unui calendar de evenimente
Odată ce ați configurat Sugar Calendar, sunteți gata să creați un nou calendar.
Pur și simplu accesați Evenimente » Calendare din tabloul de bord de administrator și faceți clic pe butonul „+ Adăugare Calendar”.
În pagina următoare, introduceți un nume pentru calendarul dvs. în partea de sus.
Slug-ul va fi generat automat din nume, deci nu trebuie să completați acest câmp.
Puteți, de asemenea, să alegeți un calendar părinte (ceea ce este util dacă doriți să grupați calendare conexe), să adăugați o descriere și să selectați o culoare pentru a diferenția diferite calendare.
Odată ce sunteți mulțumit de setările dvs., pur și simplu faceți clic pe butonul „Adăugare Calendar Nou” pentru a-l salva.
Crearea unui eveniment și activarea RSVP
Cu calendarul pregătit, următorul pas este să creați un eveniment și să activați colectarea RSVP.
Accesați Evenimente » Evenimente din tabloul de bord WordPress și faceți clic pe butonul „Adăugare Eveniment Nou”.
De aici, introduceți un nume pentru evenimentul dvs. în partea de sus a ecranului.
Apoi, setați data de început și de sfârșit, precum și ora, sub fila „Durată”.
Dacă evenimentul dvs. are loc în mod regulat, atunci puteți, de asemenea, să faceți clic pe fila „Recurență” și să selectați când se va repeta evenimentul. Pentru mai multe detalii, consultați tutorialul nostru despre cum să afișați evenimente recurente în WordPress.
Apoi, faceți clic pe fila „RSVP” și comutați opțiunea RSVP pe poziția ACTIVAT.
După activarea RSVP, există alte setări RSVP pe care le puteți configura.
De exemplu, dacă doriți să limitați participarea, comutați comutatorul „Limitare Capacitate” pe ACTIVAT și introduceți numărul maxim de invitați în câmpul „Capacitate”.
Puteți, de asemenea, să permiteți invitaților să aducă persoane suplimentare introducând un număr în câmpul „Participanți Suplimentari”. Rețineți că fiecare invitat suplimentar se numără la capacitatea totală.
Există și alte opțiuni de configurat. De exemplu, puteți activa „Afișare Listă Participanți” dacă doriți ca invitații confirmați să apară public pe pagina evenimentului, ceea ce este o formă excelentă de dovadă socială care încurajează oamenii să participe.
În plus, puteți activa „Permiteți „Nu Merg”” pentru ca vizitatorii să poată refuza RSVP-ul dvs., ceea ce vă ajută să obțineți o estimare mai precisă a numărului de participanți.
Odată ce ați configurat setările, trebuie să selectați calendarul în care va fi afișat evenimentul dvs. viitor.
După aceea, continuați și faceți clic pe butonul „Publicați”.
Afișarea calendarului și a formularului RSVP pe site-ul dvs.
Cu calendarul creat și evenimentul publicat, îl puteți acum afișa pe orice pagină a site-ului dvs. WordPress.
Pentru a începe, creați o pagină nouă sau editați pagina existentă unde doriți să afișați evenimentele. De acolo, faceți clic pe pictograma „+” din editorul de blocuri și căutați Sugar Calendar.
Veți găsi două blocuri: „Calendar Evenimente” pentru o vizualizare completă a calendarului și „Listă Evenimente” pentru un aspect simplu de listă. Selectați ce funcționează cel mai bine pentru nevoile dvs. și publicați pagina.
Acum, când vizitatorii fac clic pe pagina de detalii a evenimentului dvs., vor vedea un buton „Merg”. Dacă ați activat opțiunea „Permiteți „Nu Merg””, vor vedea și un buton pentru a refuza.
Făcând clic pe oricare dintre butoane se deschide un scurt formular unde își pot completa detaliile și își pot trimite RSVP-ul.
Iată cum arată pe site-ul nostru de test:
Vizualizarea și gestionarea RSVP-urilor
Odată ce RSVP-urile încep să sosească, le puteți gestiona pe toate dintr-un singur loc în tabloul dvs. de bord.
Pur și simplu accesați Sugar Calendar » RSVP pentru a vedea o listă completă a participanților, adresele lor de e-mail, starea RSVP și ora trimiterii.
Puteți utiliza câmpul de căutare pentru a găsi un oaspete specific după nume sau puteți utiliza filtrul de evenimente pentru a restrânge lista la un singur eveniment.
Dacă un oaspete nu a răspuns online, îl puteți adăuga manual făcând clic pe butonul „Adăugați un nou participant” și completând detaliile acestuia.
De asemenea, puteți face clic pe butonul „Exportați lista” pentru a descărca toate răspunsurile ca fișier CSV.
Întrebări frecvente: Crearea unui formular de RSVP în WordPress
Să explorăm câteva dintre cele mai frecvente întrebări pe care le auzim despre crearea formularelor RSVP.
Care este cel mai bun plugin pentru formulare de RSVP WordPress?
Recomandăm WPForms ca cel mai bun plugin pentru crearea formularelor de RSVP. Versiunea Pro include șabloane gata făcute care fac configurarea rapidă și ușoară. De asemenea, vă permite să gestionați toate răspunsurile oaspeților direct în tabloul de bord WordPress.
Pentru cei care au nevoie de o soluție completă de gestionare a evenimentelor cu suport RSVP încorporat, Sugar Calendar merită, de asemenea, luat în considerare.
Pot crea un formular de confirmare a participării în WordPress gratuit?
Da, puteți. Versiunea gratuită, WPForms Lite, vă permite să creați un formular de RSVP de bază de la zero. Cu toate acestea, veți pierde șabloanele predefinite și funcțiile avansate, cum ar fi exportul listei de oaspeți, ceea ce economisește mult timp.
Cum închid înscrierile după o anumită dată sau un anumit număr de oaspeți?
Cu WPForms Pro, puteți seta cu ușurință restricții pentru formulare. În setările formularului, puteți programa o dată de închidere pentru formularul dvs. sau puteți limita numărul total de înscrieri pentru a vă limita automat lista de invitați.
Când utilizați Sugar Calendar, puteți limita participarea activând opțiunea „Limitați capacitatea” direct pe evenimentul dvs.
Pot colecta plăți cu formularul meu de confirmare a participării?
Absolut. WPForms Lite vă permite să acceptați plăți Stripe, Square și PayPal (cu comisioane de tranzacție). Trebuie doar să trageți câmpul de plată pe formularul dvs. în editor. Dacă aveți WPForms Pro, acesta elimină comisioanele suplimentare de tranzacție.
Cu Sugar Calendar, puteți vinde bilete la evenimentele dvs. activând fila Bilete pe evenimentul dvs., setând un preț pentru bilet și conectându-vă contul Stripe.
Ghiduri experte despre utilizarea WordPress pentru organizarea evenimentelor
Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să creați un formular de RSVP în WordPress. S-ar putea să doriți să vedeți și alte ghiduri legate de utilizarea WordPress pentru organizarea de evenimente:
- Cum să găzduiți un eveniment virtual în WordPress
- Cum să creați o pagină de înregistrare la evenimente în WordPress
- Cum să creați un calendar simplu de evenimente cu Sugar Calendar
- Cum să adăugați evenimente din Google Calendar din formularul de contact WordPress
- Cele mai bune plugin-uri de evenimente WordPress comparate
Dacă v-a plăcut acest articol, atunci vă rugăm să vă abonați la Canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video despre WordPress. Ne puteți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Jiří Vaněk
Deci este foarte asemănător cu crearea unui sondaj în Google Docs și apoi trimiterea linkului. Este grozav că pot folosi același lucru cu WP Forms direct pe site-ul meu și nu trebuie să folosesc aplicații pe servere terțe :).