WordPress'te Nasıl Bir RSVP Formu Oluşturulur (Kolay)

Eğer hiç e-posta yoluyla geri dönüş toplama denediyseniz, bunun ne kadar çabuk tam bir kaosa dönüşebileceğini bilirsiniz. Yinelenen yanıtlar, kaçırılan mesajlar ve sıfır organizasyon; herkesin etkinliği başlamadan iptal etmek istemesine neden olmak için yeterlidir.

Misafir listesini yönetmek için eğlenceli şeyleri planlamaktan daha fazla zaman harcıyorsunuz.

Tamamen anlıyoruz. 🙌

WPBeginner olarak, WordPress'te kodlama gerektirmeden RSVP formları oluşturmanın ve yönetmenin en kolay yollarını araştırdık.

WPForms'u kendi sitemizde kullanıyoruz ve Sugar Calendar'ı kapsamlı bir şekilde test ettik ve bu kılavuzda, her iki yöntemi de kullanarak WordPress'te nasıl bir RSVP formu oluşturacağınızı göstereceğiz.

WordPress'te Neden Bir RSVP Formu Oluşturulur?

Bir RSVP formu, yanıtları tek bir yerde toplamanıza, düzenli kalmanıza ve farklı kanallardan gelen yanıtları takip etme karmaşasından kaçınmanıza yardımcı olur.

Bir form olmadan, misafirler e-posta, metin mesajı, telefon araması veya şahsen yanıt verebilir. Bu, kimin gerçekten katıldığını takip etmeyi zorlaştırır ve birinin yanıtını gözden kaçırmayı kolaylaştırır.

Bir WordPress RSVP formu, herkesin aynı şekilde yanıt vermesini sağlar ve tüm yanıtlar doğrudan yönetici kontrol panelinize kaydedilir.

Bu, saatlerce süren gidip gelmeleri önler ve davetli listenizi, özel isteklerinizi ve hatta takip e-postalarını yönetmenizi kolaylaştırır.

Bununla birlikte, WordPress'te bir RSVP formu oluşturma adımlarına göz atalım. İşte bu kılavuzda ele alacağımız tüm şeylerin hızlı bir özeti:

Yöntem 1: WPForms ile Nasıl RSVP Formu Oluşturulur (Önerilen)

Kolayca özel bir davetiye formu oluşturmak için bir form oluşturucuya ihtiyacınız olacak. Piyasada en iyi WordPress iletişim formu olduğu için WPForms kullanmanızı öneririz. Ayrıca, yeni başlayanlar için uygundur ve ihtiyacınız olan tüm özelliklerle birlikte gelir.

WPBeginner olarak WPForms'un büyük hayranlarıyız. İletişim formumuz ve yıllık okuyucu anketimiz de dahil olmak üzere birçok form oluşturmak için kullanıyoruz. Eklenti hakkında daha fazla bilgi edinmek için WPForms incelememize göz atın.

İlk olarak, WordPress için WPForms eklentisini kuralım ve etkinleştirelim. Yardıma ihtiyacınız olursa, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım kılavuzumuza bakabilirsiniz.

Eklenti etkinleştirildikten sonra RSVP formunuzu oluşturmaya başlayabilirsiniz.

WordPress'te Davetiye Formu Oluşturma

Bir RSVP formu oluşturmak için WordPress kontrol panelinizde WPForms » Yeni Ekle'ye gidin.

Ardından, başlamak için formunuza bir ad girebilirsiniz.

Bu yalnızca sizin referansınız içindir, ancak daha kolay organizasyon için açık, açıklayıcı bir ad kullanmanızı öneririz.

Sayfada bunun altında, formunuzu nasıl oluşturacağınızı seçeceksiniz – boş bir tuval, yapay zeka destekli bir form oluşturucu veya önceden hazırlanmış bir şablon kullanarak.

WPForms Yapay Zeka kullanmak istiyorsanız, tek yapmanız gereken düz İngilizce kısa bir komut istemi eklemektir. Araç daha sonra sadece birkaç saniye içinde sizin için formu oluşturacaktır.

Pro kullanıyorsanız, Parti Davetiye RSVP Formu dahil olmak üzere seçebileceğiniz birçok RSVP formu şablonunuz vardır.

Ücretsiz sürümü kullanıyorsanız, Basit İletişim Formu şablonuyla başlayabilir ve ardından ihtiyacınız olan alanları manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Şablonunuzu seçtikten sonra üzerine gelin ve ‘Şablonu Kullan’ düğmesine tıklayın.

WPForms, onu sürükle ve bırak form oluşturucusunda açacaktır.

Burada formla ilgili istediğiniz herhangi bir şeyi değiştirebilirsiniz.

Değiştirmek istediğiniz formun üzerine tıklamanız yeterlidir, ardından sol tarafta düzenleyebilirsiniz.

Örneğin, ‘Ad’ alanına tıklayarak biçimi ‘Basit’ olarak değiştirebilirsiniz. Bu, ‘Ad’ ve ‘Soyad’ alanlarını tek bir kutuda birleştirir, bu da mobil cihazlarda çok daha iyi görünür.

Ayrıca, aile üyelerini hesaba katmak için ‘Toplam Misafir’ etiketli bir ‘Sayı Kaydırıcısı’ alanı ekleyebilirsiniz.

‘Katılacak mısınız’ alanına ek seçenekler eklemek isterseniz ne olur?

Üzerine tıklayın, ardından daha fazla seçenek eklemek için (+) düğmesini kullanın.

Forma daha fazla alan eklemek de kolaydır.

Formunuza daha fazla alan eklemek için 'Alan Ekle' sekmesini kullanmanız yeterlidir.

'Tek Satır Metin' alanı ekledik.

Bunu örneğin alerjiler ve diyet gereksinimleri hakkında bilgi istemek için kullanabilirsiniz ve bir misafir katılımı onaylarsa bu alanı göstermek için Akıllı Koşullu Mantık kullanmayı düşünebilirsiniz.

WordPress formunuzun görünümünden memnun kaldığınızda, formun bildirimlerini yapılandırmaya geçebilirsiniz.

Ancak önce ekranın üst kısmındaki 'Kaydet' düğmesine tıklamayı unutmayın.

RSVP Formu Bildirimlerini Yapılandırma

Şimdi, formunuz için Ayarlar » Bildirimler sayfasına gidebilirsiniz.

Bu, yanıtların nereye gönderileceğini kontrol etmenizi sağlar.

Varsayılan olarak, eklenti bildirimleri, WordPress yöneticinizin e-posta adresine gönderir. Hangi e-posta olduğunu bilmiyorsanız, yalnızca o etiketi silin ve davetiyeleri almak istediğiniz belirli e-posta adresini yazın.

Varsayılan olarak, eklenti bildirimleri {admin_email}, yani WordPress yöneticinizin e-posta adresine gönderir. Hangi e-posta olduğunu bilmiyorsanız, yalnızca o etiketi silin ve davetiyeleri almak istediğiniz belirli e-posta adresini yazın.

Davetiyelerin birden fazla kişiye gitmesini istiyorsanız, birden çok alıcıyla bir form oluşturma talimatlarımızı izleyin.

E-postaların konu satırı gibi diğer ayarları da burada değiştirebilirsiniz.

Ardından, formu gönderdikten sonra konukların göreceği mesajı değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Onayler sekmesine tıklayın. Mevcut mesajı silin ve yerine kullanmak istediğiniz mesajı yazın.

İsterseniz, bir mesaj göstermek yerine konukları farklı bir sayfaya yönlendirmeyi de seçebilirsiniz. Bu, özel bir teşekkür sayfası oluşturduysanız veya onları bir etkinlik programı veya konum haritası gibi başka bir kaynağa göndermek istiyorsanız kullanışlıdır.

Yine, formunuzdan çıkmadan önce 'Kaydet' düğmesine tıklamayı unutmayın.

RSVP Formunuzu WordPress'te Bir Sayfaya Ekleme

RSVP formunuzu web sitenizdeki herhangi bir gönderiye veya sayfaya yerleştirmek kolaydır. Hatta WPForms bloğunu veya widget'ını kullanarak kenar çubuğunuza ekleyebilirsiniz.

Formu WordPress sitenize eklemek için ‘Kaydet’in yanındaki ‘Yerleştir’ düğmesine tıklayın. Görünen açılır pencerede, mevcut bir sayfaya veya yeni bir sayfaya eklemeyi seçebilirsiniz.

Bu eğitim için formu yeni bir sayfada oluşturalım.

Bir sonraki açılır pencerede yeni sayfa adını girebilir ve ardından ‘Hadi Başlayalım!’ düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bu, WordPress blok düzenleyicisini açacaktır.

Formunuzu eklemek için yeni bir blok eklemek üzere + simgesine tıklamanız yeterlidir. Ardından, WPForms bloğunu arayın.

Bu bloğu sayfanıza ekledikten sonra RSVP formunuzu seçmeniz gerekir.

'Form Seç'e tıklayın, ardından açılır listeden formunuzu seçin.

Son olarak, formunuzu web sitenizde görmek için sayfanızı yayınlayın veya önizleyin.

Web sitemizin demo sürümünde görünümü şu şekildedir:

Daha fazla ayrıntı için WordPress formlarını yerleştirme kılavuzumuza bakabilirsiniz.

Konuk Listenizi WordPress'te Kontrol Etme

İnsanlar RSVP yaptıktan sonra bir davetli listesi oluşturmak isteyeceksiniz.

Neyse ki WPForms bu süreci sizin için hızlı ve kolay hale getirir. Tüm bildirim e-postalarını gözden geçirmek yerine, konuk listesini WordPress'ten indirmek kolaydır.

Girdilere erişmek için WordPress yönetici alanınızdaki WPForms » Tüm Formlar bölümüne gidin.

WordPress web sitenizdeki tüm formların bir listesini göreceksiniz.

Bu sayfadaki formunuzun adına tıklayın.

Artık RSVPleri özetleyen bir tablo göreceksiniz.

Tüm misafir listesini indirmek için ‘Tümünü Dışa Aktar (CSV)’ düğmesine tıklayın.

Bu sizi Dışa Aktarma sayfasına götürecektir.

Burada, WPForms hangi alanları dahil etmek istediğinizi onaylamanızı isteyecektir. Varsayılan olarak tüm alanlar işaretlidir, ancak ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Ardından, bu sayfanın altına doğru kaydırın ve ‘Dışa Aktarma Dosyasını İndir’ düğmesine tıklayın.

Şimdi form girdilerini bilgisayarınıza CSV dosyası olarak indirecektir. Bunu Excel'de veya Google E-Tablolar gibi herhangi bir elektronik tablo programında açabilirsiniz.

Yöntem 2: Sugar Calendar Kullanarak Nasıl RSVP Formu Oluşturulur (Etkinlik Takvimleri İçin)

Düzenli olarak etkinlikler düzenliyorsanız, Sugar Calendar geri dönüş toplamak için harika bir seçenektir.

WordPress için en iyi etkinlik yönetimi eklentilerinden biridir ve etkinlik takvimleri oluşturmak, katılımcıları yönetmek, yinelenen etkinlikler ayarlamak ve hatta çevrimiçi bilet satmak için ihtiyacınız olan her şeyi içerir.

WPBeginner olarak Sugar Calendar'ı kapsamlı bir şekilde test ettik. Yapabileceklerini görmek için tam Sugar Calendar incelememize göz atın.

Başlamak için Sugar Calendar eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Yardıma ihtiyacınız varsa, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirdikten sonra, WordPress kontrol panelinden Etkinlikler » Eklentiler'e gidin. Ardından, listede RSVP eklentisini bulun ve 'Eklentiyi Yükle' düğmesine tıklayın.

Sugar Calendar, onu sizin için otomatik olarak yükleyecek ve etkinleştirecektir.

Etkinlik Takvimi Oluşturma

Sugar Calendar'ı kurduktan sonra yeni bir takvim oluşturmaya hazırsınız.

Yönetici kontrol panelinden Etkinlikler » Takvimler'e gidin ve '+ Takvim Ekle' düğmesine tıklayın.

Bir sonraki sayfada, takviminiz için üst kısma bir ad girin.

URL uzantısı (slug) adından otomatik olarak oluşturulacaktır, bu nedenle bunu doldurmanız gerekmez.

Ayrıca bir üst takvim seçebilir (ilgili takvimleri gruplandırmak istediğinizde kullanışlıdır), bir açıklama ekleyebilir ve farklı takvimleri ayırt etmek için bir renk seçebilirsiniz.

Ayarlarınızdan memnun kaldığınızda, kaydetmek için 'Yeni Takvim Ekle' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Etkinlik Oluşturma ve Katılım Durumu (RSVP) Toplamayı Etkinleştirme

Takviminiz hazır olduğunda, bir sonraki adım bir etkinlik oluşturmak ve katılım durumu (RSVP) toplamayı açmaktır.

WordPress kontrol panelinden Etkinlikler » Etkinlikler'e gidin ve 'Yeni Etkinlik Ekle' düğmesine tıklayın.

Buradan, etkinliğiniz için ekranın üst kısmına bir ad girin.

Ardından, 'Süre' sekmesi altında başlangıç ve bitiş tarihinin yanı sıra saati ayarlayın.

Etkinliğiniz düzenli olarak gerçekleşiyorsa, 'Tekrarlama' sekmesine tıklayıp etkinliğin ne zaman tekrarlanacağını seçebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için, WordPress'te tekrarlayan etkinliklerin nasıl gösterileceğine dair eğitimimize bakın.

Ardından, 'Katılım Durumu (RSVP)' sekmesine tıklayın ve Katılım Durumu (RSVP) seçeneğini AÇIK konuma getirin.

Katılım Durumu (RSVP)'yi açtıktan sonra yapılandırabileceğiniz başka Katılım Durumu (RSVP) ayarları da vardır.

Örneğin, katılımı sınırlamak isterseniz, 'Kapasite Sınırla' anahtarını AÇIK konuma getirin ve 'Kapasite' alanına maksimum misafir sayısını girin.

Ayrıca, 'Ek Katılımcılar' alanına bir sayı girerek misafirlerin ek kişiler getirmesine izin verebilirsiniz. Her ek misafirin toplam kapasitenizden sayıldığını unutmayın.

Yapılandırılacak başka seçenekler de vardır. Örneğin, onaylanmış misafirlerin etkinlik sayfasında herkese açık olarak görünmesini istiyorsanız 'Katılımcı Listesini Göster' seçeneğini AÇIK konuma getirebilirsiniz; bu, insanların katılımını teşvik eden harika bir sosyal kanıt biçimidir.

Ek olarak, ziyaretçilerin Katılım Durumu (RSVP)'nizi reddetmelerini sağlamak için 'Gitmiyorum' seçeneğine izin ver' seçeneğini etkinleştirebilirsiniz; bu, daha doğru bir kişi sayısı elde etmenize yardımcı olur.

Ayarlarınızı yapılandırdıktan sonra, yaklaşan etkinliğinizin gösterileceği takvimi seçmeniz gerekir.

Ardından, 'Yayınla' düğmesine tıklayın.

Takvimi ve Katılım Durumu (RSVP) Formunu Sitenizde Görüntüleme

Takviminiz oluşturulup etkinlik yayınlandıktan sonra, artık bunu WordPress sitenizin herhangi bir sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Başlamak için, etkinliklerinizi göstermek istediğiniz sayfayı yeni bir sayfa oluşturun veya mevcut sayfayı düzenleyin. Oradan, blok düzenleyicideki '+' simgesine tıklayın ve Sugar Calendar'ı arayın.

İki blok bulacaksınız: tam bir takvim görünümü için 'Etkinlik Takvimi' ve basit bir liste düzeni için 'Etkinlik Listesi'. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin ve sayfayı yayınlayın.

Artık ziyaretçiler etkinliğinizin ayrıntı sayfasına tıkladıklarında, bir 'Gidiyorum' düğmesi görecekler. 'Gitmiyorum' seçeneğine izin ver' seçeneğini etkinleştirdiyseniz, reddetmek için bir düğme de görecekler.

Bu düğmelerden birine tıklamak, ayrıntılarını doldurup Katılım Durumu (RSVP)'lerini gönderebilecekleri kısa bir form açar.

Test sitemizde görünümü şöyle:

Katılım Durumu (RSVP) Yanıtlarını Görüntüleme ve Yönetme

Katılım Durumu (RSVP) yanıtları gelmeye başladığında, hepsini kontrol panelinizdeki tek bir yerden yönetebilirsiniz.

Katılımcıların, e-posta adreslerinin, RSVP durumlarının ve gönderim zamanlarının tam bir listesini görmek için Sugar Calendar » RSVP bölümüne gidin.

Belirli bir konuğu ada göre bulmak için arama alanını kullanabilir veya listeyi tek bir etkinliğe daraltmak için etkinlik filtresini kullanabilirsiniz.

Bir konuk çevrimiçi olarak RSVP yapmadıysa, ‘Yeni Katılımcı Ekle’ düğmesine tıklayıp ayrıntılarını doldurarak onları manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Tüm yanıtları CSV dosyası olarak indirmek için ‘Listeyi Dışa Aktar’ düğmesine de tıklayabilirsiniz.

SSS: WordPress'te Davetiye Formu Oluşturma

RSVP formları oluşturma hakkında en sık duyduğumuz sorulardan bazılarını inceleyelim.

En iyi WordPress RSVP form eklentisi hangisidir?

RSVP formları oluşturmak için en iyi eklenti olarak WPForms'u öneririz. Pro sürümü, kurulumu hızlı ve kolay hale getiren hazır şablonlar içerir. Ayrıca tüm misafir yanıtlarınızı doğrudan WordPress kontrol panelinde yönetmenize olanak tanır.

Dahili RSVP desteğiyle tam bir etkinlik yönetimi çözümüne ihtiyaç duyanlar için Sugar Calendar da dikkate değer.

WordPress'te ücretsiz bir RSVP formu oluşturabilir miyim?

Evet, yapabilirsiniz. Ücretsiz sürüm olan WPForms Lite, sıfırdan temel bir RSVP formu oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, önceden oluşturulmuş şablonları ve misafir listenizi dışa aktarma gibi gelişmiş özellikleri kaçıracaksınız, bu da çok zaman kazandırır.

Belirli bir tarihten veya belirli sayıda konuktan sonra RSVP'leri nasıl kapatabilirim?

WPForms Pro ile form kısıtlamalarını kolayca ayarlayabilirsiniz. Form ayarlarında, formunuz için bir kapanış tarihi belirleyebilir veya misafir listenizi otomatik olarak sınırlamak için toplam giriş sayısını sınırlayabilirsiniz.

Sugar Calendar kullanırken, etkinliğinizde doğrudan ‘Kapasiteyi Sınırla’ seçeneğini etkinleştirerek katılımı sınırlayabilirsiniz.

RSVP formumla ödeme toplayabilir miyim?

Kesinlikle. WPForms Lite, Stripe, Square ve PayPal ödemelerini (işlem ücretleriyle) kabul etmenize olanak tanır. Düzenleyicideki ödeme alanını formunuza sürüklemeniz yeterlidir. WPForms Pro'nuz varsa, ek işlem ücretlerini kaldırır.

Sugar Calendar ile etkinliklerinizdeki Biletler sekmesini etkinleştirerek, bir bilet fiyatı belirleyerek ve Stripe hesabınızı bağlayarak etkinlikleriniz için bilet satabilirsiniz.

WordPress'i Etkinlikleri Organize Etmek İçin Kullanmaya Yönelik Uzman Rehberleri

Umuyoruz ki bu makale, WordPress'te bir LCV formu oluşturmayı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca, WordPress'i etkinlikleri organize etmek için kullanmayla ilgili diğer bazı rehberlere de göz atmak isteyebilirsiniz:

• WordPress'te Sanal Bir Etkinlik Nasıl Düzenlenir
• WordPress'te Bir Etkinlik Kayıt Sayfası Nasıl Oluşturulur
• Sugar Calendar ile Basit Bir Etkinlik Takvimi Nasıl Oluşturulur
• WordPress İletişim Formunuzdan Google Takvim Etkinlikleri Ekleme
• En İyi WordPress Etkinlik Eklentileri Karşılaştırıldı

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.