WordPressでRSVPフォームを作成する方法（簡単）

通常のメールで出欠確認を収集しようとしたことがあるなら、それがどれほどすぐに完全な混乱に変わるかご存知でしょう。重複した返信、見落とされたメッセージ、整理ゼロ。イベントが始まる前にキャンセルしたくなるほどです。

結局、楽しいことの計画よりも、ゲストリストの管理に時間を費やすことになります。

よくわかります。🙌

WPBeginnerでは、WordPressで出欠確認フォームを作成・管理する最も簡単な方法を調査しました。コーディングは不要です。

私たちは自身のサイト全体でWPFormsを使用しており、Sugar Calendarも徹底的にテストしました。このガイドでは、両方の方法を使用してWordPressで出欠確認フォームを作成する方法を説明します。

WordPressでRSVPフォームを作成する理由

RSVPフォームは、回答を1か所に集め、整理整頓し、さまざまなチャネルからの返信を追跡する際の混乱を避けるのに役立ちます。

フォームがないと、ゲストはメール、テキスト、電話、または直接返信する可能性があります。これにより、実際に出席している人を追跡するのが難しくなり、誰かの返信を見落としやすくなります。

WordPressの出欠確認フォームにより、全員が同じ方法で返信でき、すべての返信が管理ダッシュボードに直接保存されます。

これにより、何度もやり取りする手間が省け、ゲストリスト、特別なリクエスト、フォローアップの管理が容易になります。

それでは、WordPressでRSVPフォームを作成する方法の手順を見ていきましょう。このガイドでカバーするすべての内容の簡単な概要を以下に示します。

方法1: WPFormsで出欠確認フォームを作成する方法（推奨）

カスタムRSVPフォームを簡単に作成するには、フォームビルダーが必要です。フォームビルダーとしてWPFormsをお勧めします。これは市場で最高のWordPressコンタクトフォームです。さらに、初心者にも使いやすく、必要なすべての機能が備わっています。

WPBeginnerでは、WPFormsの大ファンです。コンタクトフォームや年次読者アンケートなど、多くのフォームを作成するために使用しています。詳細については、WPFormsのレビュー全体をご覧ください。

まず、WordPress用のWPFormsプラグインをインストールして有効化しましょう。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

プラグインが有効化されたら、出欠確認フォームの作成を開始できます。

WordPressでRSVPフォームを作成する

出欠確認フォームを作成するには、WordPressダッシュボードのWPForms » 新規追加に移動します。

次に、フォームの名前を入力して開始できます。

これは参照用ですが、整理を容易にするために、明確で説明的な名前を使用することをお勧めします。

ページの下部で、フォームの作成方法を選択します。空白のキャンバス、AI搭載のフォームビルダー、または既製のテンプレートを使用します。

WPForms AIを使用したい場合は、簡単な英語のプロンプトを追加するだけで済みます。ツールが数秒でフォームを生成します。

Proを使用している場合、Party Invitation RSVP Formなど、選択できるRSVPフォームテンプレートがたくさんあります。

無料版をご利用の場合、シンプルな連絡フォームテンプレートから始めて、必要なフィールドを手動で追加できます。

テンプレートを選択したら、テンプレートにカーソルを合わせ、「テンプレートを使用」ボタンをクリックします。

WPFormsは、ドラッグアンドドロップのフォームビルダーで開きます。

ここで、フォームに関するあらゆる変更を行うことができます。

変更したいフォームの部分をクリックし、左側で編集してください。

たとえば、「名前」フィールドをクリックしてフォーマットを「シンプル」に変更できます。これにより、「名」と「姓」のフィールドが1つのボックスに統合され、モバイルデバイスで見栄えが良くなります。

また、「合計ゲスト数」というラベルの「数値スライダー」フィールドを追加して、家族の人数を把握することもできます。

「参加しますか？」フィールドにオプションを追加したい場合はどうすればよいですか？

クリックして、(+)ボタンを使用してさらに選択肢を追加してください。

フォームにさらにフィールドを追加することも簡単です。

単に「フィールドの追加」タブを使用して、フォームにさらにフィールドをドラッグアンドドロップします。

「一行テキスト」フィールドを追加しました。

たとえば、アレルギーや食事制限について尋ねるためにこれを使用でき、ゲストが出席を確認した場合にのみこのフィールドを表示するようにスマート条件付きロジックを使用することを検討してください。

WordPressフォームの外観に満足したら、フォームの通知を設定に進むことができます。

ただし、最初に画面上部にある「保存」ボタンをクリックすることを忘れないでください。

出欠確認フォームの通知を設定する

これで、フォームの**設定 » 通知**ページに移動できます。

これにより、RSVPが送信される場所を制御できます。

「送信先メールアドレス」を、使用したいメールアドレスに変更するだけです。

デフォルトでは、プラグインは{admin_email}に通知を送信します。これはWordPress管理者のメールアドレスです。どのメールアドレスかわからない場合は、そのタグを削除し、RSVPを受信したい特定のメールアドレスを入力してください。

複数の人にRSVPを送信したい場合は、複数の受信者を持つフォームを作成する手順に従ってください。

ここで、メールの件名など、他の設定を変更することもできます。

次に、フォーム送信後にゲストが表示するメッセージを変更したい場合があります。これを行うには、「確認」タブをクリックします。既存のメッセージを削除し、代わりに使用したいメッセージを入力するだけです。

必要であれば、メッセージを表示する代わりに、ゲストを別のページにリダイレクトすることも選択できます。これは、カスタムのサンキューページを作成した場合や、イベントスケジュールや場所の地図などの別のリソースに送信したい場合に便利です。

再度、フォームを終了する前に「保存」ボタンをクリックすることを忘れないでください。

RSVPフォームをWordPressのページに追加する

RSVPフォームをウェブサイトの任意の投稿やページに簡単に埋め込むことができます。WPFormsブロックまたはウィジェットを使用して、サイドバーに追加することもできます。

フォームをWordPressサイトに追加するには、「保存」の横にある「埋め込み」ボタンをクリックします。表示されるポップアップで、既存のページに追加するか、新しいページに追加するかを選択できます。

このチュートリアルでは、フォーム用の新しいページを作成しましょう。

次のポップアップで、新しいページ名を入力し、「Let’s Go!」ボタンをクリックします。

これにより、WordPressブロックエディターが開きます。

フォームを追加するには、+アイコンをクリックして新しいブロックを追加します。次に、WPFormsブロックを検索します。

そのブロックをページに追加したら、RSVPフォームを選択する必要があります。

「フォームを選択」をクリックし、ドロップダウンリストからフォームを選択するだけです。

最後に、ページを公開またはプレビューして、ウェブサイトにフォームが表示されるのを確認してください。

デモウェブサイトでの表示は以下の通りです。

詳細については、WordPressフォームの埋め込み方法に関するガイドをご覧ください。

WordPressでゲストリストを確認する

人々が出欠確認をする機会を得たら、ゲストリストを作成したくなります。

幸いなことに、WPForms はこのプロセスを迅速かつ簡単に行えます。通知メールをすべて確認する代わりに、WordPress からゲストリストを簡単にダウンロードできます。

エントリにアクセスするには、WordPress管理画面の WPForms » すべてのフォーム に移動します。

これにより、WordPressウェブサイトのすべてのフォームのリストが表示されます。

このページの下部にあるフォームの名前をクリックしてください。

これで、RSVPをまとめた表が表示されます。

ゲストリスト全体をダウンロードするには、「すべてエクスポート（CSV）」ボタンをクリックします。

これにより、エクスポートページに移動します。

ここで、WPFormsは含めたいフィールドを確認するように求めます。デフォルトではすべてのフィールドがチェックされていますが、必要に応じてカスタマイズできます。

次に、このページの下部までスクロールし、「エクスポートファイルのダウンロード」ボタンをクリックします。

これにより、フォームエントリをダウンロードして、CSVファイルとしてコンピューターに保存できます。ExcelやGoogleスプレッドシートなどのスプレッドシートプログラムで開くことができます。

方法2: Sugar Calendarを使用して出欠確認フォームを作成する方法（イベントカレンダー用）

定期的にイベントを主催する場合、Sugar Calendarは出欠確認を収集するための優れたオプションです。

これはWordPress向けの最高のイベント管理プラグインの1つであり、イベントカレンダーの作成、参加者の管理、繰り返しイベントの設定、さらにはオンラインチケットの販売に必要なすべてが揃っています。

WPBeginnerでは、Sugar Calendarを徹底的にテストしました。それができることすべてを確認するには、Sugar Calendarの完全レビューをご覧ください。

開始するには、Sugar Calendarプラグインをインストールして有効化する必要があります。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化後、WordPressダッシュボードからイベント » アドオンに移動します。次に、リストで出欠確認アドオンを見つけて、「アドオンのインストール」ボタンをクリックします。

Sugar Calendarが自動的にインストールして有効化します。

イベントカレンダーの作成

Sugar Calendarの設定が完了したら、新しいカレンダーを作成する準備が整いました。

管理ダッシュボードからイベント » カレンダーに移動し、「+ カレンダーを追加」ボタンをクリックするだけです。

次のページで、一番上にカレンダーの名前を入力します。

スラッグは名前から自動生成されるため、入力する必要はありません。

また、親カレンダー（関連するカレンダーをグループ化したい場合に便利です）、説明、色を選択して、カレンダーを区別することもできます。

設定が完了したら、「新しいカレンダーを追加」ボタンをクリックして保存します。

イベントの作成とRSVPの有効化

カレンダーの準備ができたら、次にイベントを作成し、RSVP収集をオンにします。

WordPressダッシュボードから「イベント » イベント」に移動し、「新しいイベントを追加」ボタンをクリックします。

ここから、画面の一番上にイベントの名前を入力します。

次に、「期間」タブの下で開始日と終了日、および時刻を設定します。

イベントが定期的に開催される場合は、「繰り返し」タブをクリックして、イベントがいつ繰り返されるかを選択することもできます。詳細については、WordPressで繰り返しイベントを表示する方法に関するチュートリアルを参照してください。

次に、「RSVP」タブをクリックし、RSVPオプションをオンの位置に切り替えます。

RSVPをオンにした後、設定できるその他のRSVP設定があります。

たとえば、参加者数を制限したい場合は、「定員制限」スイッチをオンに切り替え、「定員」フィールドに最大ゲスト数を入力します。

ゲストが追加の人を連れてくることを許可するには、「追加の参加者」フィールドに数値を入力します。追加の各ゲストは、総定員に含まれることに注意してください。

他にも設定できるオプションがあります。たとえば、「参加者リストを表示」をオンにすると、確認されたゲストがイベントページに公開表示されるようになります。これは、参加を促すソーシャルプルーフの優れた形式です。

さらに、「「行かない」を許可する」を有効にすると、訪問者はRSVPを辞退することもできます。これにより、より正確な人数を把握できます。

設定が完了したら、今後のイベントが表示されるカレンダーを選択する必要があります。

その後、「公開」ボタンをクリックします。

サイトでのカレンダーとRSVPフォームの表示

カレンダーを作成し、イベントを公開したら、WordPressサイトの任意のページに表示できるようになります。

まず、イベントを表示したいページに新しいページを作成するか、既存のページを編集します。そこから、ブロックエディターの「+」アイコンをクリックし、Sugar Calendarを検索します。

「イベントカレンダー」と「イベントリスト」の2つのブロックがあります。「イベントカレンダー」は完全なカレンダー表示用、「イベントリスト」はシンプルなリストレイアウト用です。ニーズに最適な方を選択し、ページを公開してください。

これで、訪問者がイベントの詳細ページをクリックすると、「参加」ボタンが表示されます。「「行かない」を許可する」オプションを有効にした場合は、辞退ボタンも表示されます。

いずれかのボタンをクリックすると、詳細を入力してRSVPを送信できる短いフォームが開きます。

テストサイトでの表示は次のとおりです。

RSVPの表示と管理

RSVPが届き始めたら、ダッシュボードの1か所ですべてを管理できます。

Sugar Calendar » RSVP にアクセスするだけで、出席者、メールアドレス、RSVPステータス、送信時間の全リストを確認できます。

検索フィールドを使用して名前で特定のゲストを検索するか、イベントフィルターを使用してリストを単一のイベントに絞り込むことができます。

ゲストがオンラインでRSVPしなかった場合は、「新規出席者を追加」ボタンをクリックして詳細を入力することで、手動で追加できます。

「リストをエクスポート」ボタンをクリックして、すべての回答をCSVファイルとしてダウンロードすることもできます。

よくある質問：WordPressでRSVPフォームを作成する

RSVPフォーム作成に関する最も一般的な質問をいくつか見てみましょう。

最適なWordPress RSVPフォームプラグインは何ですか？

RSVPフォームの作成には、WPFormsを最高のプラグインとしてお勧めします。Proバージョンには、セットアップを迅速かつ簡単にする既製のテンプレートが含まれています。また、すべてのゲストの応答をWordPressダッシュボードで直接管理することもできます。

組み込みのRSVPサポートを備えた完全なイベント管理ソリューションが必要な場合は、Sugar Calendarも検討する価値があります。

WordPressでRSVPフォームを無料で作成できますか？

はい、できます。無料版のWPForms Liteを使用すると、基本的なRSVPフォームをゼロから作成できます。ただし、既製のテンプレートや、ゲストリストのエクスポートなどの高度な機能は利用できず、多くの時間を節約できます。

特定の日付またはゲスト数後にRSVPを締め切るにはどうすればよいですか？

WPForms Proを使用すると、フォームの制限を簡単に設定できます。フォームの設定で、フォームの締め切り日をスケジュールしたり、エントリの総数を制限してゲストリストを自動的に上限設定したりできます。

Sugar Calendarを使用する場合、イベントで直接「定員制限」オプションを有効にすることで、出席者を制限できます。

RSVPフォームで支払いを受け取ることができますか？

もちろんです。WPForms Liteを使用すると、Stripe、Square、PayPalでの支払い（トランザクション手数料あり）を受け入れることができます。エディターで支払いフィールドをフォームにドラッグするだけです。WPForms Proをお持ちの場合は、追加のトランザクション手数料が不要になります。

Sugar Calendarを使用すると、イベントでチケットタブを有効にし、チケット価格を設定し、Stripeアカウントを接続することで、イベントのチケットを販売できます。

WordPressを使用してイベントを整理するためのエキスパートガイド

この記事でWordPressでRSVPフォームを作成する方法を学べたことを願っています。WordPressを使ってイベントを整理する際に役立つ他のガイドもご覧になりたいかもしれません。

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