Comment ajouter un bloc-notes à votre Tableau de bord WordPress

Avez-vous déjà voulu ajouter un bloc-notes à votre Tableau de bord WordPress ?

Un bloc-notes est le meilleur moyen de prendre une note rapide dans la zone d’administration. Vous pouvez même rédiger des notes pour d’autres auteurs/autrices, éditeurs/éditrices et toute autre personne ayant accès au Tableau de bord WordPress.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment ajouter un bloc-notes à la zone d’administration de WordPress.

Pourquoi ajouter un bloc-notes à votre Tableau de bord WordPress ?

Si vous gérez un blog WordPress à auteurs/autrices multiples, il existe de nombreuses façons d’améliorer le flux de travail éditorial, mais une communication claire avec vos autres auteurs/autrices est cruciale.

Vous avez besoin d’un endroit où partager des informations, dresser la liste de vos objectifs, planifier le contenu, générer des idées d’articles de blog, publier des instructions, et bien plus encore.

Il existe de nombreux outils en ligne que vous pouvez utiliser pour partager des notes avec votre équipe. Vous pourriez utiliser Slack, OneNote, Evernote, des outils Google gratuits tels que Google Drive, ou même l’e-mail.

Cependant, les notes de ces services ne s’afficheront pas dans la zone d’administration de WordPress, qui est le seul endroit où tous les membres de votre équipe se rendent pour faire leur travail.

Le tableau de bord est la première chose que tout le monde voit lorsqu’il se connecte à son compte WordPress, c’est donc le meilleur endroit pour mettre des informations importantes. Ceci étant dit, voyons comment vous pouvez ajouter un bloc-notes à votre Tableau de bord WordPress.

Comment ajouter un bloc-notes à votre Tableau de bord WordPress

La façon la plus simple d’ajouter des notes au tableau de bord WordPress est d’utiliser WP Tableau de bord Notes. Cette extension gratuite vous permet de créer autant de notes publiques et privées que vous le souhaitez, et d’utiliser différentes couleurs pour mettre en évidence les informations les plus importantes.

Toute personne connectée à votre site WordPress peut utiliser le plugin Notepad, y compris les auteurs/autrices et les contributeurs/contributrices. C’est donc un excellent choix si vous permettez aux utilisateurs/utilisatrices d’envoyer des publications sur votre site WordPress.

La première chose à faire est d’installer et d’activer WP Tableau de bord Note. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.

L’extension fonctionne d’emblée et il n’y a aucun réglage à effectuer.

Il vous suffit de vous rendre dans le tableau de bord de votre site en cliquant sur Tableau de bord dans le menu de gauche et vous verrez apparaître un nouvel élément « Ajouter un module » dans la barre d’outils.

Pour Premiers pas, cliquez sur « Ajouter une note ».

Ensuite, défilez vers le bas du tableau de bord et vous verrez une « Nouvelle note » prête à être personnalisée. Pour ajouter un titre, survolez le texte de la « Nouvelle Note » et cliquez sur l’icône du crayon lorsqu’il apparaît.

Vous pouvez maintenant saisir le nouveau titre.

Vous remarquerez également la présence d’icônes au bas de la Note. La première permet de déterminer qui peut voir la Note. Elle est définie par défaut sur « tous les utilisateurs/utilisatrices ».

Si vous souhaitez rendre la Note privée, cliquez sur l’icône pour qu’elle affiche uniquement un chiffre.

Les notes privées sont idéales pour créer une liste de contrôle pour un article de blog, enregistrer vos références ou simplement noter des idées sans encombrer le Tableau de bord de quelqu’un d’autre.

La deuxième icône est la palette de couleurs, qui permet de modifier la couleur d’arrière-plan de la Note.

Les couleurs vives peuvent faire ressortir vos notes les plus importantes afin que les membres de l’équipe y prêtent attention. Pour les notes moins urgentes, vous pouvez utiliser un arrière-plan blanc, tout comme les widgets intégrés au tableau de bord.

Pour en savoir plus sur ce Sujet, veuillez consulter notre guide sur la façon de choisir le jeu de couleurs parfait.

Par défaut, votre Note s’affiche sous forme de liste, ce qui est parfait pour noter des tâches et des rappels rapides.

Si vous préférez, vous pouvez passer à un style de note simple en cliquant sur l’icône « Convertir… ».

Si vous avez déjà ajouté une liste de puces, celles-ci resteront au format liste.

Tout texte que vous tapez après avoir cliqué sur l’icône « Note » sera ajouté sous forme de texte brut, comme vous pouvez le voir dans l’image suivante.

L’icône suivante est « + », qui crée une nouvelle Note dans votre blog WordPress.

Vous pouvez ainsi ajouter plusieurs notes au tableau de bord sans avoir à cliquer sur le bouton « Nouvelle note » de la barre d’outils.

La dernière icône est la corbeille, qui supprimera la note sans demander de confirmation.

Vous ne pouvez pas récupérer la Note, alors réfléchissez bien avant de cliquer sur cette icône.

Vous avez probablement remarqué que toutes les nouvelles notes sont créées en bas de la zone d’administration. Selon la façon dont vous avez personnalisé le tableau de bord de WordPress, les utilisateurs/utilisatrices peuvent avoir besoin de défiler pour voir ces notes.

Ce n’est pas l’idéal, car les autres auteurs/autrices, les blogueurs invités et les membres de l’équipe risquent de manquer des notes importantes. C’est pourquoi vous pouvez déplacer les notes dans le Tableau de bord par glisser-déposer. Une autre option consiste à utiliser les flèches « haut » et « bas » situées à côté du titre de chaque note.

Si vous ne voyez pas ces flèches, essayez d’actualiser la page.

Vous voudrez généralement placer les notes les plus importantes en haut du tableau de bord, et les moins importantes en bas, où elles n’encombreront pas la vue des autres widgets.

Vous pouvez également replier une Note pour afficher uniquement son titre, en cliquant sur l’icône du triangle.

La note occupe désormais beaucoup moins d’espace, ce qui permet aux utilisateurs/utilisatrices de parcourir rapidement plusieurs notes et de choisir celles qu’ils souhaitent consulter.

Pour déplier une note, il suffit de cliquer sur la même icône en forme de triangle.

Vous remarquerez que vos notes n’ont pas de bouton Enregistrer ou Publier. En effet, elles sont enregistrées automatiquement, mais vous pouvez également les enregistrer manuellement en appuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier.

Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter un bloc-notes à votre Tableau de bord WordPress. Ensuite, vous voudrez peut-être apprendre comment créer des flux de travail automatisés dans WordPress ou voir notre choix d’experts des meilleures extensions de formulaire de contact pour WordPress.

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