Comment ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress (méthode facile)

Si vous gérez un blog multi-auteurs, travaillez sur des projets clients ou gérez vos propres tâches, vous pourriez vouloir un moyen simple de laisser des notes dans WordPress.

WordPress n'inclut pas de bloc-notes dans votre tableau de bord, mais avec un plugin, vous pouvez toujours afficher des notes dans le tableau de bord.

Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord.

Pourquoi ajouter un bloc-notes sur votre tableau de bord WordPress ?

Un bloc-notes de tableau de bord donne à votre équipe un endroit unique pour partager des instructions, des idées de contenu, des objectifs et d'autres notes importantes.

C'est particulièrement utile sur les blogs multi-auteurs, où une communication claire est l'un des moyens les plus simples d'améliorer votre flux de travail éditorial.

Vous pouvez conserver ces notes dans Slack, Evernote ou Google Drive, mais votre équipe devrait changer d'outil pour les trouver. Un bloc-notes de tableau de bord place ces informations là où ils travaillent déjà.

Si vous recherchez les notes que vous laissez sur un bloc lors de la modification d'un article, il s'agit d'une fonctionnalité différente dans l'éditeur. Nous en parlons dans notre guide sur la collaboration documentaire dans l'éditeur de blocs.

Comment ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress

Tout d'abord, installez et activez le plugin gratuit WP Dashboard Notes. Il vous permet de créer autant de notes publiques et privées que vous le souhaitez et d'utiliser différentes couleurs pour mettre en évidence les informations importantes.

Toute personne connectée à votre site Web peut utiliser le bloc-notes, y compris les auteurs et les contributeurs. Cela en fait un excellent choix si vous autorisez les nouveaux inscrits à soumettre des articles sur votre site.

Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Remarque : WordPress.org liste ce plugin comme non testé avec les dernières versions. Nous l'avons testé sur la version actuelle et il fonctionne bien à cette fin. Pour plus d'informations, consultez notre guide sur faut-il installer des plugins non testés avec votre version de WordPress.

Après l'activation, allez dans Tableau de bord dans le menu de gauche, et vous verrez un nouvel élément « + Ajouter une note » dans la barre d'outils en haut de l'écran. Pour commencer, cliquez dessus.

Ensuite, faites défiler jusqu'en bas du tableau de bord, et vous verrez une « Nouvelle note » prête à être personnalisée. Survolez-la et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour ajouter un titre.

Cela révèle également une barre d'outils sombre avec cinq icônes qui contrôlent les actions principales de la note.

L'option Visibilité contrôle qui peut voir la note, et elle n'a que deux paramètres. Elle commence par « tous les utilisateurs », représenté par un groupe de personnes, de sorte que tous ceux qui se connectent à votre site puissent lire et modifier la note.

Cliquez sur l'icône pour qu'elle affiche une seule silhouette à la place, et la note devient privée pour vous. C'est utile si vous créez une liste de contrôle pour les articles de blog, enregistrez des références ou notez des idées pour vous-même.

La deuxième icône est la palette de couleurs, qui change la couleur d'arrière-plan de la note. Les couleurs vives font ressortir vos notes les plus importantes, afin que votre équipe les remarque.

Pour les notes moins urgentes, vous pouvez utiliser un fond blanc, tout comme les widgets intégrés du tableau de bord.

Par défaut, le plugin affiche votre note sous forme de liste de contrôle, ce qui fonctionne bien pour les tâches et les rappels rapides. Si vous préférez, la troisième icône la convertit en un style de note simple.

Si vous avez déjà ajouté des éléments à la liste, ces éléments restent au format de liste. Tout texte que vous tapez après la conversion apparaît alors comme du texte brut.

La quatrième icône est le « + », qui crée une autre note. De cette façon, vous pouvez ajouter plusieurs notes au tableau de bord sans revenir au bouton « Ajouter une note » dans la barre d'outils.

La cinquième icône est la corbeille, qui supprime la note sans demander de confirmation. Vous ne pouvez pas récupérer la note, alors réfléchissez bien avant de supprimer une note.

Les nouvelles notes apparaissent en bas du tableau de bord, votre équipe devra donc peut-être faire défiler avant de les voir. Selon la façon dont vous avez personnalisé le tableau de bord d'administration de WordPress, une note importante peut se retrouver en dessous de tous les autres widgets.

Déplacez une note vers le haut en la faisant glisser, ou à l'aide des flèches « haut » et « bas » dans son en-tête. Si vous ne voyez pas les flèches, essayez de rafraîchir la page.

Vos notes n'ont pas de bouton Enregistrer ou Publier. Le plugin les enregistre automatiquement dès que vous cliquez en dehors de la note.

FAQ sur le bloc-notes du tableau de bord WordPress

Quel est le meilleur plugin de notes pour le tableau de bord WordPress ?

WP Dashboard Notes est la meilleure option pour la plupart des sites. Comme il est gratuit, il ne nécessite aucune configuration, et chaque utilisateur connecté peut écrire ses propres notes. Si vous souhaitez quelque chose qui fait plus que des notes, consultez notre liste des meilleurs plugins de tableau de bord WordPress.

Comment puis-je personnaliser mon tableau de bord WordPress ?

Vous pouvez changer presque tout ce que votre équipe voit lorsqu'elle se connecte. Si vous créez des sites pour des clients, la remarque de marque du tableau de bord d'administration remplace la marque WordPress par la vôtre, de sorte que le back-end ressemble à une partie de ce que vous avez livré.

Et si vos auteurs continuent de vous poser les mêmes questions, ajouter une section d'aide affiche ces réponses à l'écran où ils se trouvent déjà.

Puis-je partager une note avec seulement certains utilisateurs ?

Non, WP Dashboard Notes n'a aucun paramètre qui affiche une note à un rôle comme les Auteurs et la masque à tous les autres. Si seule une partie de votre équipe a besoin de l'information, écrivez-la comme une note publique et nommez les personnes concernées à l'intérieur de la note.

Évitez de mettre quoi que ce soit de sensible dans une note de tableau de bord. Chaque utilisateur connecté peut lire, modifier et même supprimer une note publique. Cela inclut les abonnés, donc sur un site d'adhésion ou une boutique en ligne, vos clients peuvent également la modifier.

Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress. Vous voudrez peut-être aussi consulter notre sélection d'experts des meilleurs plugins de journal d'activité et de suivi WordPress et notre liste des meilleurs plugins WordPress.

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