Comment ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress

Remarquez-vous à quel point votre tableau de bord WordPress peut devenir encombré ? Nous avons réalisé que chaque site WordPress est différent, et parfois, les propriétaires de sites ont besoin d'un moyen simple de prendre des notes ou de partager des mises à jour rapides là où elles sont le plus visibles.

Ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress peut être incroyablement utile, que vous gériez un blog multi-auteurs, que vous coordonniez avec des clients, ou que vous suiviez simplement vos propres tâches.

Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter une fonctionnalité de bloc-notes pratique à votre zone d'administration WordPress.

Pourquoi ajouter un bloc-notes sur votre tableau de bord WordPress ?

Si vous gérez un blog WordPress multi-auteurs, il existe de nombreuses façons d'améliorer le flux de travail éditorial, mais une communication claire avec vos autres auteurs est cruciale.

Vous avez besoin d'un endroit pour partager des informations, lister vos objectifs, planifier du contenu, générer des idées d'articles de blog, poster des instructions, et plus encore.

Il existe de nombreux outils en ligne que vous pouvez utiliser pour partager des notes autocollantes avec votre équipe. Vous pourriez utiliser Slack, OneNote, Evernote, des outils Google gratuits tels que Google Drive, ou même par e-mail.

Cependant, les notes de ces services n'apparaîtront pas dans la zone d'administration de WordPress, qui est le seul endroit où tous les membres de votre équipe vont pour faire leur travail.

Le tableau de bord est la première chose que tout le monde voit lorsqu'il se connecte à son compte WordPress, c'est donc le meilleur endroit pour placer des informations importantes. Cela étant dit, voyons comment vous pouvez ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress.

Comment ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress

La façon la plus simple d'ajouter des notes au tableau de bord WordPress est d'utiliser WP Dashboard Notes. Ce plugin gratuit vous permet de créer autant de notes publiques et privées que vous le souhaitez, et d'utiliser différentes couleurs pour mettre en évidence les informations les plus importantes.

Toute personne connectée à votre site Web WordPress peut utiliser le plugin bloc-notes, y compris les auteurs et les contributeurs, c'est donc également un excellent choix si vous autorisez les utilisateurs à soumettre des articles sur votre site WordPress.

La première chose à faire est d'installer et d'activer WP Dashboard Notes. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.

Le plugin fonctionne dès l'installation et il n'y a aucun réglage à configurer.

Allez simplement dans le tableau de bord de votre site en cliquant sur Tableau de bord dans le menu de gauche et vous verrez un nouvel élément « Ajouter une note » dans la barre d'outils.

Pour commencer, cliquez sur « Ajouter une note ».

Ensuite, faites défiler jusqu'en bas du tableau de bord et vous verrez une « Nouvelle note » prête à être personnalisée. Pour ajouter un titre, survolez le texte « Nouvelle Note » avec votre souris et cliquez sur l'icône en forme de crayon lorsqu'elle apparaît.

Vous pouvez maintenant taper le nouveau titre.

Vous remarquerez également qu'il y a des icônes en bas de la note. La première contrôle qui peut voir la note, et elle est définie sur « tous les utilisateurs » par défaut.

Si vous souhaitez rendre la note privée, cliquez sur l'icône pour qu'elle affiche uniquement une seule silhouette.

Les notes privées sont idéales pour créer une liste de contrôle pour les articles de blog, enregistrer vos références, ou simplement noter des idées sans encombrer le tableau de bord de qui que ce soit.

La deuxième icône est la palette de couleurs, qui change la couleur d'arrière-plan de la note.

Les couleurs vives peuvent faire ressortir vos notes les plus importantes afin que les membres de l'équipe y prêtent attention. Pour les notes moins urgentes, vous pouvez utiliser un arrière-plan blanc uni, tout comme les widgets intégrés du tableau de bord.

Pour en savoir plus sur ce sujet, veuillez consulter notre guide sur comment choisir le schéma de couleurs parfait.

Par défaut, votre note s'affichera sous forme de liste, ce qui est parfait pour noter des tâches et des rappels rapides.

Si vous préférez, vous pouvez passer à un style de note simple en cliquant sur l'icône « Convertir… ».

Si vous avez déjà ajouté une liste à puces, celles-ci resteront au format liste.

Tout texte que vous tapez après avoir cliqué sur l'icône « Note » sera ajouté en texte brut, comme vous pouvez le voir dans l'image suivante.

L'icône suivante est le « + », qui crée une nouvelle note dans votre blog WordPress.

De cette façon, vous pouvez ajouter plusieurs notes au tableau de bord sans avoir à cliquer sur le bouton « Nouvelle note » dans la barre d'outils.

La dernière icône est la corbeille, qui supprimera la note sans demander de confirmation.

Vous ne pouvez pas récupérer la note, alors réfléchissez bien avant de cliquer sur cette icône.

Vous avez probablement remarqué que toutes les nouvelles notes sont créées en bas de la zone d'administration. Selon la façon dont vous avez personnalisé le tableau de bord d'administration WordPress, les utilisateurs peuvent avoir besoin de faire défiler pour voir ces notes.

Ce n'est pas idéal, car d'autres auteurs, blogueurs invités et membres de l'équipe peuvent manquer des notes importantes. Pour cette raison, vous voudrez peut-être déplacer les notes sur le tableau de bord en utilisant le glisser-déposer. Une autre option consiste à utiliser les flèches « haut » et « bas » à côté du titre de chaque note.

Si vous ne voyez pas ces flèches, essayez de rafraîchir la page.

Vous voudrez généralement placer les notes les plus importantes en haut du tableau de bord, et les moins importantes en bas, où elles n'encombreront pas votre vue des autres widgets.

Vous pouvez également réduire une note pour n'afficher que son titre, en cliquant sur l'icône du triangle.

La note prend maintenant beaucoup moins de place, ce qui permet aux utilisateurs de parcourir rapidement plusieurs notes et de décider lesquelles ils veulent consulter.

Pour développer une note, cliquez simplement sur la même icône de triangle.

Vous remarquerez que vos notes n'ont pas de bouton Enregistrer ou Publier. C'est parce qu'elles sont enregistrées automatiquement, bien que vous puissiez également les enregistrer manuellement en appuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier.

Apprenez d'autres façons de personnaliser votre administration WordPress

En plus d'ajouter des blocs-notes, voici d'autres façons de personnaliser votre zone d'administration WordPress :

• Comment ajouter des avis d'administration personnalisés dans WordPress
• Comment désactiver la barre d'administration WordPress pour tous les utilisateurs sauf les administrateurs
• Comment changer le schéma de couleurs de l'administrateur WordPress (rapide et facile)
• Comment personnaliser le tableau de bord d'administration WordPress avec votre marque
• Comment ajouter le mode sombre à votre tableau de bord d'administration WordPress
• Comment ajouter une section d'aide / de ressources dans l'administration WordPress

Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter un bloc-notes à votre tableau de bord WordPress. Vous voudrez peut-être aussi consulter notre sélection d'experts des meilleurs plugins de journal d'activité et de suivi WordPress et notre liste de conseils pour protéger votre zone d'administration WordPress.

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