So fügen Sie Ihrem WordPress-Dashboard einen Notizblock hinzu

Haben Sie jemals bemerkt, wie überladen Ihr WordPress-Dashboard werden kann? Wir haben festgestellt, dass jede WordPress-Website anders ist und manchmal Website-Besitzer eine einfache Möglichkeit benötigen, Notizen zu machen oder schnelle Updates direkt dort zu teilen, wo sie am sichtbarsten sind.

Das Hinzufügen eines Notizblocks zu Ihrem WordPress-Dashboard kann unglaublich nützlich sein, egal ob Sie einen Blog mit mehreren Autoren verwalten, mit Kunden zusammenarbeiten oder einfach nur Ihre eigenen Aufgaben im Auge behalten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem WordPress-Adminbereich eine praktische Notizblockfunktion hinzufügen.

Warum einen Notizblock auf Ihrem WordPress-Dashboard hinzufügen?

Wenn Sie einen WordPress-Blog mit mehreren Autoren verwalten, gibt es viele Möglichkeiten, den redaktionellen Workflow zu verbessern, aber eine klare Kommunikation mit Ihren anderen Autoren ist entscheidend.

Sie brauchen irgendwo, um Informationen zu teilen, Ihre Ziele aufzulisten, Inhalte zu planen, Blog-Post-Ideen zu generieren, Anweisungen zu posten und mehr.

Es gibt viele Online-Tools, mit denen Sie Haftnotizen mit Ihrem Team teilen können. Sie könnten Slack, OneNote, Evernote, kostenlose Google-Tools wie Google Drive oder sogar E-Mail verwenden.

Die Notizen von diesen Diensten werden jedoch nicht im WordPress-Adminbereich angezeigt, der der eine Ort ist, an den jedes Mitglied Ihres Teams geht, um seine Arbeit zu erledigen.

Das Dashboard ist das Erste, was jeder sieht, wenn er sich in sein WordPress-Konto einloggt, daher ist es der beste Ort, um wichtige Informationen zu platzieren. Mit diesen Worten wollen wir sehen, wie Sie ein Notizbuch zu Ihrem WordPress-Dashboard hinzufügen können.

So fügen Sie Ihrem WordPress-Dashboard einen Notizblock hinzu

Der einfachste Weg, Notizen zum WordPress-Dashboard hinzuzufügen, ist die Verwendung von WP Dashboard Notes. Dieses kostenlose Plugin ermöglicht es Ihnen, so viele öffentliche und private Notizen zu erstellen, wie Sie möchten, und verschiedene Farben zu verwenden, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben.

Jeder, der sich auf Ihrer WordPress-Website angemeldet hat, kann das Notizblock-Plugin nutzen, einschließlich Autoren und Mitwirkenden. Daher ist es auch eine großartige Wahl, wenn Sie zulassen, dass Benutzer Beiträge auf Ihrer WordPress-Site einreichen.

Das Erste, was Sie tun müssen, ist WP Dashboard Notes zu installieren und zu aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Das Plugin funktioniert sofort und es gibt keine Einstellungen, die Sie konfigurieren müssen.

Gehen Sie einfach zum Dashboard Ihrer Website, indem Sie im linken Menü auf Dashboard klicken, und Sie sehen einen neuen Eintrag „Notiz hinzufügen“ in der Symbolleiste.

Um zu beginnen, klicken Sie auf „Notiz hinzufügen“.

Scrollen Sie dann zum unteren Rand des Dashboards, und Sie sehen eine 'Neue Notiz', die Sie anpassen können. Um einen Titel hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Text 'Neue Notiz' und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, wenn es erscheint.

Sie können nun den neuen Titel eingeben.

Sie werden auch feststellen, dass sich am unteren Rand der Notiz einige Symbole befinden. Das erste steuert, wer die Notiz sehen kann, und ist standardmäßig auf „Alle Benutzer“ eingestellt.

Wenn Sie die Notiz privat machen möchten, klicken Sie auf das Symbol, sodass nur eine einzelne Figur angezeigt wird.

Private Notizen sind ideal für das Erstellen einer Checkliste für Blogbeiträge, das Aufzeichnen Ihrer Referenzen oder einfach nur das Notieren von Ideen, ohne das Dashboard anderer zu überladen.

Das zweite Symbol ist die Farbpalette, mit der die Hintergrundfarbe der Notiz geändert wird.

Helle Farben können Ihre wichtigsten Notizen hervorheben, damit Teammitglieder ihnen Aufmerksamkeit schenken. Für weniger dringende Notizen können Sie einen schlichten weißen Hintergrund verwenden, genau wie bei den integrierten Dashboard-Widgets.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Leitfaden zur Auswahl des perfekten Farbschemas.

Standardmäßig wird Ihre Notiz als Liste angezeigt, was sich perfekt zum Notieren von Aufgaben und schnellen Erinnerungen eignet.

Wenn Sie möchten, können Sie zu einem einfachen Notizstil wechseln, indem Sie auf das Symbol „Konvertieren…“ klicken.

Wenn Sie bereits eine Aufzählungsliste hinzugefügt haben, bleiben diese im Listenformat.

Jeder Text, den Sie nach dem Klicken auf das Symbol 'Notiz' eingeben, wird als einfacher Text hinzugefügt, wie Sie im folgenden Bild sehen können.

Das nächste Symbol ist '+', das eine neue Notiz in Ihrem WordPress-Blog erstellt.

Auf diese Weise können Sie mehrere Notizen zum Dashboard hinzufügen, ohne in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Neue Notiz“ klicken zu müssen.

Das letzte Symbol ist der Papierkorb, der die Notiz ohne Bestätigungsaufforderung löscht.

Sie können die Notiz nicht zurückbekommen, also denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie auf dieses Symbol klicken.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass alle neuen Notizen am Ende des Admin-Bereichs erstellt werden. Je nachdem, wie Sie das WordPress-Admin-Dashboard angepasst haben, müssen Benutzer möglicherweise scrollen, um diese Notizen zu sehen.

Dies ist nicht ideal, da andere Autoren, Gastautoren und Teammitglieder wichtige Notizen übersehen könnten. Aus diesem Grund möchten Sie Notizen möglicherweise per Drag & Drop auf dem Dashboard verschieben. Eine weitere Option ist die Verwendung der 'Aufwärts'- und 'Abwärts'-Pfeile neben dem Titel jeder Notiz.

Wenn Sie diese Pfeile nicht sehen, versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren.

Sie möchten die wichtigsten Notizen normalerweise oben im Dashboard platzieren und weniger wichtige unten, wo sie Ihre Ansicht der anderen Widgets nicht beeinträchtigen.

Sie können eine Notiz auch einklappen, um nur ihren Titel anzuzeigen, indem Sie auf das Dreieckssymbol klicken.

Die Notiz nimmt nun viel weniger Platz ein, sodass Benutzer mehrere Notizen schnell überfliegen und entscheiden können, welche sie sich ansehen möchten.

Um eine Notiz zu erweitern, klicken Sie einfach auf dasselbe Dreieckssymbol.

Sie werden feststellen, dass Ihre Notizen keine Schaltfläche zum Speichern oder Veröffentlichen haben. Das liegt daran, dass sie automatisch gespeichert werden, obwohl Sie sie auch manuell speichern können, indem Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken.

Erfahren Sie mehr Möglichkeiten zur Anpassung Ihres WordPress-Adminbereichs

Neben dem Hinzufügen von Notizblöcken gibt es hier weitere Möglichkeiten, Ihren WordPress-Adminbereich anzupassen:

• So fügen Sie benutzerdefinierte Admin-Benachrichtigungen in WordPress hinzu
• So deaktivieren Sie die WordPress-Adminleiste für alle Benutzer außer Administratoren
• So ändern Sie das Admin-Farbschema in WordPress (schnell & einfach)
• So branden Sie Ihr WordPress Admin Dashboard weiß
• So fügen Sie Dark Mode zu Ihrem WordPress Admin Dashboard hinzu
• So fügen Sie einen Hilfe-/Ressourcenbereich im WordPress-Admin hinzu

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, ein Notizbuch zu Ihrem WordPress-Dashboard hinzuzufügen. Möglicherweise möchten Sie auch unsere Expertenauswahl der besten WordPress-Plugins für Aktivitätsprotokolle und -verfolgung und unsere Liste mit Tipps zum Schutz Ihres WordPress-Adminbereichs ansehen.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Video-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.