So fügen Sie Ihrem WordPress-Dashboard einen Notizblock hinzu (einfache Methode)

Wenn Sie einen Blog mit mehreren Autoren betreiben, an Kundenprojekten arbeiten oder Ihre eigenen Aufgaben verwalten, möchten Sie vielleicht eine einfache Möglichkeit, Notizen innerhalb von WordPress zu hinterlassen.

WordPress enthält kein Notizblock in Ihrem Dashboard, aber mit einem Plugin können Sie trotzdem Notizen im Dashboard anzeigen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Notizblock zu Ihrem Dashboard hinzufügen.

Warum einen Notizblock auf Ihrem WordPress-Dashboard hinzufügen?

Ein Dashboard-Notizblock gibt Ihrem Team einen zentralen Ort, um Anleitungen, Inhaltsideen, Ziele und andere wichtige Notizen zu teilen.

Dies ist besonders nützlich auf Blogs mit mehreren Autoren, wo klare Kommunikation eine der einfachsten Möglichkeiten ist, Ihren redaktionellen Workflow zu verbessern.

Sie können diese Notizen in Slack, Evernote oder Google Drive aufbewahren, aber Ihr Team müsste die Tools wechseln, um sie zu finden. Ein Dashboard-Notizblock platziert diese Informationen dort, wo sie bereits arbeiten.

Wenn Sie nach den Notizen suchen, die Sie beim Bearbeiten eines Beitrags auf einem Block hinterlassen, handelt es sich um eine andere Funktion innerhalb des Editors. Wir behandeln sie in unserem Leitfaden zur Dokumentenkollaboration im Block-Editor.

So fügen Sie Ihrem WordPress-Dashboard einen Notizblock hinzu

Installieren und aktivieren Sie zuerst das kostenlose WP Dashboard Notes Plugin. Es ermöglicht Ihnen, so viele öffentliche und private Notizen zu erstellen, wie Sie möchten, und verschiedene Farben zu verwenden, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Jeder, der auf Ihrer Website angemeldet ist, kann den Notizblock verwenden, einschließlich Autoren und Mitwirkende. Dies macht es zu einer großartigen Wahl, wenn Sie neuen Registranten erlauben, Beiträge auf Ihrer Website einzureichen.

Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Hinweis: WordPress.org listet dieses Plugin als nicht getestet mit den neuesten Versionen. Wir haben es mit der aktuellen Version getestet und es funktioniert für diesen Zweck gut. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden sollten Sie Plugins installieren, die nicht getestet wurden mit Ihrer WordPress-Version.

Nach der Aktivierung gehen Sie im linken Menü zu Dashboard und Sie sehen einen neuen Punkt '+ Notiz hinzufügen' in der Werkzeugleiste am oberen Bildschirmrand. Um zu beginnen, klicken Sie darauf.

Scrolle dann zum unteren Rand des Dashboards, und du siehst eine neue Notiz, die du anpassen kannst. Fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Stiftsymbol, um einen Titel hinzuzufügen.

Dies deckt auch eine dunkle Symbolleiste mit fünf Symbolen auf, die die Hauptaktionen der Notiz steuern.

Die Sichtbarkeitsoption steuert, wer die Notiz sehen kann, und hat nur zwei Einstellungen. Sie beginnt mit 'Alle Benutzer', dargestellt als eine Gruppe von Personen, sodass jeder, der sich auf deiner Website anmeldet, die Notiz lesen und bearbeiten kann.

Klicke auf das Symbol, sodass stattdessen eine einzelne Figur angezeigt wird, und die Notiz wird privat für dich. Dies ist hilfreich, wenn du eine Checkliste für Blogbeiträge erstellst, Referenzen aufzeichnest oder Ideen für dich selbst notierst.

Das zweite Symbol ist die Farbpalette, die die Hintergrundfarbe der Notiz ändert. Helle Farben lassen deine wichtigsten Notizen hervorstechen, damit dein Team sie bemerkt.

Für weniger dringende Notizen kannst du einen weißen Hintergrund verwenden, genau wie bei den integrierten Dashboard-Widgets.

Standardmäßig zeigt das Plugin deine Notiz als Checkliste an, was gut für Aufgaben und schnelle Erinnerungen funktioniert. Wenn du möchtest, wandelt das dritte Symbol sie in einen einfachen Notizstil um.

Wenn du bereits Listenelemente hinzugefügt hast, bleiben diese Elemente im Listenformat. Jeder Text, den du nach der Konvertierung eingibst, wird stattdessen als einfacher Text angezeigt.

Das vierte Symbol ist '+', das eine weitere Notiz erstellt. Auf diese Weise kannst du mehrere Notizen zum Dashboard hinzufügen, ohne zur Schaltfläche 'Notiz hinzufügen' in der Symbolleiste zurückzukehren.

Das fünfte Symbol ist der Papierkorb, der die Notiz ohne Bestätigung löscht. Du kannst die Notiz nicht zurückbekommen, also überlege sorgfältig, bevor du eine Notiz löschst.

Neue Notizen erscheinen am unteren Rand des Dashboards, sodass dein Team möglicherweise scrollen muss, bevor es sie sieht. Abhängig davon, wie du das WordPress-Admin-Dashboard angepasst hast, kann eine wichtige Notiz unter jedem anderen Widget landen.

Verschiebe eine Notiz per Drag & Drop oder mit den 'Aufwärts'- und 'Abwärts'-Pfeilen in ihrer Kopfzeile. Wenn du die Pfeile nicht siehst, versuche, die Seite zu aktualisieren.

Deine Notizen haben keine Schaltfläche 'Speichern' oder 'Veröffentlichen'. Das Plugin speichert sie automatisch, sobald du außerhalb der Notiz klickst.

FAQs zu WordPress Dashboard Notizen

Was ist das beste Plugin für Notizen im WordPress-Dashboard?

WP Dashboard Notes ist die beste Option für die meisten Websites. Da es kostenlos ist, benötigt es keine Einrichtung, und jeder angemeldete Benutzer kann seine eigenen Notizen schreiben. Wenn du etwas möchtest, das mehr als nur Notizen kann, sieh dir unsere Zusammenfassung der besten WordPress-Dashboard-Plugins an.

Wie kann ich mein WordPress-Dashboard anpassen?

Du kannst fast alles ändern, was dein Team sieht, wenn es sich anmeldet. Wenn du Websites für Kunden erstellst, ersetzt White-Labeling des Admin-Dashboards die WordPress-Branding mit deinem eigenen, sodass das Backend wie ein Teil dessen aussieht, was du geliefert hast.

Und wenn deine Autoren dich immer wieder dieselben Fragen stellen, fügt ein Hilfebereich diese Antworten auf dem Bildschirm hinzu, wo sie bereits sind.

Kann ich eine Notiz nur mit bestimmten Benutzern teilen?

Nein, WP Dashboard Notes hat keine Einstellung, die eine Notiz für eine Rolle wie Autoren anzeigt und sie vor allen anderen verbirgt. Wenn nur ein Teil deines Teams die Informationen benötigt, schreibe sie als öffentliche Notiz und nenne die Personen, für die sie gilt, innerhalb der Notiz.

Halten Sie sensible Informationen generell aus einer Dashboard-Notiz heraus. Jeder eingeloggte Benutzer kann eine öffentliche Notiz lesen, bearbeiten und sogar löschen. Das schließt Abonnenten ein, sodass auf einer Mitgliederseite oder in einem Online-Shop auch Ihre Kunden diese ändern können.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, Ihrem WordPress-Dashboard einen Notizblock hinzuzufügen. Möglicherweise möchten Sie auch unsere Expertenauswahl der besten WordPress-Aktivitätsprotokoll- und Tracking-Plugins und unsere Liste der besten WordPress-Plugins überprüfen.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Video-Tutorials. Sie finden uns auch auf Twitter und Facebook.