Voulez-vous apprendre à améliorer votre flux de travail éditorial dans les blogs WordPress à auteurs/autrices multiples ?
Chez WPBeginner, nous savons à quel point il est difficile de gérer un site multi-autrices. Mais nous avons trouvé une excellente extension de flux de travail éditorial et de publication pour rendre vos processus plus fluides. Ainsi, vous pouvez simplement vous concentrer sur la croissance de votre blog.
Dans cet article, nous allons vous afficher comment améliorer votre flux de travail éditorial dans les blogs WordPress à auteurs/autrices multiples.
Pourquoi un flux de travail éditorial clair est-il important pour les sites WordPress ?
Si vous acceptez des articles d’invités ou gérez un blog WordPress à auteurs/autrices multiples, alors un flux de travail éditorial clair peut vous aider à publier plus de publications et à améliorer la qualité de vos blogs.
Lorsque vous disposez d’un flux de travail éditorial clairement défini, tous vos créateurs de contenu savent exactement ce qu’ils doivent faire ensuite. Cela peut améliorer la productivité et vous aider à éviter la confusion et les problèmes de communication.
De cette façon, vous pouvez développer votre blog WordPress sans avoir à fournir de temps et d’efforts supplémentaires. En fait, un flux de travail éditorial rationalisé peut vous faire gagner du temps, de sorte que vous serez libre de vous concentrer sur d’autres tâches, telles que la construction d’une liste d’e-mails où vous pouvez promouvoir vos blogs ou publier sur les médias sociaux.
Utiliser PublishPress Pro pour améliorer votre flux de travail éditorial
La meilleure façon d’améliorer le flux de travail éditorial de WordPress est d’utiliser PublishPress Pro. Cette extension vous permet de créer un calendrier de contenu et des statuts de publication personnalisés, d’ajouter des commentaires éditoriaux, de configurer des notifications par e-mail, et bien plus encore.
Aucun: Il existe également une version gratuite de PublishPress Planner qui vous permet d’affiner votre flux de travail, quel que soit votre budget.
Cependant, dans ce guide, nous utiliserons la version premium, car elle dispose de fonctionnalités supplémentaires, notamment la possibilité de mettre en place des notifications Slack et d’envoyer des notifications de rappel. Vous pouvez en savoir plus dans notre revue détaillée de PublishPress.
La première chose à faire est d’installer et d’activer l’extension PublishPress. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.
Une fois cela défini, allez dans Planner « Réglages et sélectionnez l’onglet ‘Licence’.
Maintenant, ajoutez la clé de licence dans le champ ‘License Key’. Vous trouverez cette information sous votre compte sur le site de PublishPress.
Une fois cela fait, il suffit de cliquer sur « Enregistrer les modifications ».
Voyons maintenant quelques-unes des différentes fonctionnalités qui peuvent améliorer votre flux de travail éditorial. Vous pouvez utiliser les liens rapides ci-dessous pour accéder à un Sujet spécifique :
Définissez les stades de votre flux de travail avec des états personnalisés
Les états de publication organisent vos articles en fonction de l’endroit où ils se trouvent dans le flux de travail éditorial.
WordPress propose quelques états par défaut, tels que « Brouillons », « En attente d’Avis » et « Publié ». Cependant, lorsque vous travaillez sur un blog WordPress à auteurs/autrices multiples, vous pouvez avoir besoin d’ajouter quelques états de publication supplémentaires.
PublishPress ajoute automatiquement les statuts personnalisés suivants à votre site :
- Pitch – Cela permet aux auteurs/autrices d’envoyer des sujets et des idées directement à partir du tableau de bord WordPress.
- Assigné – La publication est assignée à une auteure/autrice spécifique. Vous éviterez ainsi que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même publication.
- En cours – Une auteur/autrice travaille sur l’article. Cette fonction est utile lors des recherches initiales et du brouillon.
- En attente. Vous n’avez pas l’offre de publier cette publication pour le moment.
Vous pouvez modifier l’état d’une publication en utilisant le menu déroulant « État de la publication » dans l’éditeur de blocs de WordPress.
Vous pouvez également modifier l’état d’une publication en allant dans la rubrique Publications » Toutes les publications.
Ici, il suffit de survoler le blog WordPress que vous souhaitez mettre à jour, et de cliquer sur le lien » Modifier » lorsqu’il apparaît.
Dans les Réglages « Quick Edit », ouvrez le menu déroulant « Status » et choisissez l’état que vous souhaitez utiliser.
Il suffit ensuite de cliquer sur « Mettre à jour ».
Vous pouvez également créer vos propres états personnalisés à l’aide de PublishPress. Par exemple, vous pouvez créer un état « Envoyé par l’utilisateur » ou un état « Ne convient pas » pour les blogs invités qui ne correspondent pas tout à fait à votre site WordPress.
Pour des instructions détaillées, veuillez consulter notre guide sur l ‘ajout d’un état personnalisé pour les publications de blog dans WordPress.
Ajoutez des commentaires éditoriaux à vos brouillons de publication de blog
Lorsque vous travaillez en équipe, la communication est cruciale. Il existe de nombreux outils de communication d’équipe qui peuvent vous aider à collaborer, mais PublishPress vous permet de laisser des commentaires éditoriaux directement dans le tableau de bord WordPress.
Les éditeurs/éditrices peuvent ouvrir n’importe quelle page ou publication et cliquer sur le bouton « Ajouter un commentaire éditorial ».
Cela ouvre un éditeur de texte dans lequel l’éditeur peut saisir son Retour.
Ils peuvent également téléverser des fichiers. Par exemple, vous pouvez téléverser un fichier PDF contenant toutes les ressources que l’auteur/autrice doit utiliser pour sa publication.
Après avoir publié le commentaire, les auteurs/autrices et les autres utilisateurs/utilisatrices peuvent y répondre.
Ainsi, les auteurs/autrices et les éditeurs/éditrices peuvent avoir une discussion privée directement dans le tableau de bord WordPress.
Par défaut, les administrateurs du site recevront une notification chaque fois que quelqu’un ajoutera un commentaire éditorial. Toutefois, vous pouvez également envoyer la notification à l’auteur/autrice de la publication.
Pour ce faire, il suffit de se rendre dans Planner » Notifications.
Ici, vous pouvez voir que PublishPress Planner envoie un e-mail à l’administrateur/administratrice du site lorsque du nouveau contenu est publié et lorsque des commentaires éditoriaux sont ajoutés à une publication.
Il vous suffit de survoler la règle « Notifier les commentaires éditoriaux » et de cliquer sur le lien « Modifier » lorsqu’il apparaît.
Cette règle étant déjà définie, il vous suffit de cocher la case située à côté de « Auteurs/autrices du contenu ».
Une fois cette étape franchie, il suffit de cliquer sur « Mettre à jour » pour enregistrer les modifications.
Pour en savoir plus sur ces réglages, Veuillez consulter notre guide terminé sur la façon d’obtenir des notifications par e-mail pour les publications dans WordPress.
Ajoutez des métadonnées éditoriales à vos publications de blog
PublishPress vous permet également d’ajouter des métadonnées à vos publications de blog afin que les éditeurs/autrices puissent partager des informations.
Par défaut, il ajoute les champs de métadonnées « Date du premier brouillon » et « Assignation » à l’éditeur de contenu WordPress.
Vous pouvez ajouter vos propres champs de métadonnées. Par exemple, vous pouvez ajouter un champ « Date d’échéance du brouillon final » ou « Brief du client ».
Pour ajouter vos propres champs de métadonnées éditoriales, allez dans Planificateur » Métadonnées éditoriales dans le tableau de bord WordPress, puis cliquez sur » Ajouter une nouvelle « .
Vous pouvez désormais saisir un nom et une description pour le champ de métadonnées.
Elle sera visible dans l’éditeur de publications de WordPress, il est donc préférable d’utiliser un texte clair, utile et descriptif.
Ensuite, ouvrez le menu « Type » et choisissez l’aspect des métadonnées dans l’éditeur/éditrices de la publication.
Par exemple, vous pouvez l’ajouter comme case à cocher, menu déroulant, champ de texte, etc.
Vous pouvez consulter d’autres réglages, mais c’est tout ce dont vous avez besoin pour créer des métadonnées éditoriales personnalisées.
Lorsque vous êtes satisfait des informations saisies/saisie, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter un nouveau terme de métadonnées ».
Désormais, ces métadonnées apparaîtront dans l’éditeur de contenu de WordPress.
Gérer votre calendrier de contenu éditorial
Un calendrier de contenu vous aide à planifier tous vos contenus, même lorsque vous travaillez avec plusieurs auteurs/autrices et blogueurs invités. Il offre également une vue d’ensemble du calendrier de publication, ce qui vous permet de vous assurer que vous publiez tout à temps et comme prévu.
De nombreuses équipes éditoriales utilisent Google Calendar ou d’autres outils de gestion des tâches comme Asana. Cependant, PublishPress vous permet de voir et de gérer le calendrier éditorial directement à l’intérieur de la zone d’administration de WordPress. De cette façon, vous pouvez être sûr que tous les utilisateurs/utilisatrices ont accès au calendrier de contenu.
Pour consulter ce calendrier, il suffit de se rendre sur Planner « Content Calendar.
Le calendrier affiche toutes les publications planifiées, leur état d’avancement, et plus encore.
Pour ajouter une publication au Planifier, il suffit de survoler n’importe quelle date et de cliquer dessus. Cela ouvre une fenêtre surgissante dans laquelle vous pouvez saisir quelques informations sur le blog que vous envisagez de publier.
Après avoir saisi ces informations, vous pouvez cliquer sur « Enregistrer » pour ajouter le message au Planifié. Une autre option consiste à sélectionner » Enregistrer et modifier « , ce qui planifie la publication et crée un nouveau brouillon afin que vous puissiez commencer à travailler sur la publication immédiatement.
Il suffit de répéter ces étapes pour ajouter du contenu au calendrier.
Après avoir ajouté toutes vos publications, vous pouvez modifier leurs dates en les faisant simplement glisser et en les déposant à un nouvel endroit.
Vous pouvez également utiliser PublishPress pour planifier automatiquement des publications ou des mises à jour futures. En savoir plus, lisez nos guides sur la façon de planifier automatiquement les publications de votre blog WordPress et sur la façon de planifier automatiquement les mises à jour de contenu dans WordPress.
Ajouter une liste de contrôle du contenu avant publication
PublishPress a créé une extension gratuite PublishPress Checklists qui vous permet d’ajouter une liste de contrôle avant publication à l’éditeur des publications. Cela permet aux auteurs/autrices de voir toutes les tâches qu’ils doivent terminer avant d’envoyer la publication pour examen.
Ces tâches peuvent être recommandées ou obligatoires, ce qui signifie que les auteurs/autrices ne peuvent pas marquer une publication comme étant « en attente d’Avis » si ces tâches ne sont pas terminées.
Si l’utilisateur clique sur le bouton « Publier » sans avoir terminé toutes les tâches « Prérequis », WordPress affichera un message « Veuillez effectuer les tâches suivantes avant de publier ».
Pour obtenir des instructions étape par étape, veuillez consulter notre guide sur l ‘ajout d’une liste de contrôle d’un article de blog dans l’éditeur WordPress.
Découvrez d’autres astuces pour gérer un blog à auteurs/autrices multiples
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de plusieurs auteurs/autrices, éditeurs/éditrices et contributeurs/contributrices sur votre blog WordPress, consultez les articles ci-dessous :
- Comment limiter les auteurs/autrices à leurs propres publications dans l’administration de WordPress
- Comment définir un nombre minimum de mots pour les publications WordPress
- Comment permettre aux contributeurs/contributrices de modifier leurs publications WordPress après avoir été approuvées ?
- Comment définir le nombre maximum d’identifiés pour les publications WordPress
- Comment demander des images mises en avant pour les publications en avant dans WordPress
- Comment ajouter une photo d’auteur/autrice dans WordPress
- Comment empêcher les auteurs/autrices de supprimer des publications dans WordPress
- Comment permettre aux éditeurs/éditrices de modifier uniquement certaines pages dans WordPress ?
- Comment envoyer un e-mail aux auteurs/autrices lors de la publication d’un article sur WordPress ?
Nous espérons que cet article vous a aidé à améliorer votre flux de travail éditorial dans les sites WordPress multi-auteurs. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de gagner de l’argent en ligne en bloguant avec WordPress ou notre choix d’experts des meilleures extensions et outils de référencement.
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Syed Balkhi says
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John Carter says
What about coschedule?
GNFB says
floundering! Searching for the abilty to either a. have all posts created default to draft. or B Control posts publish/draft option controlled by category sent to any help welcome as you guys seem to have most of the answers
WPBeginner Staff says
Set the post status to Assigned under the Publish meta box on the post editor screen. Then click on the screen options on the top right corner of screen an check the box next to author. Scroll down and you will see authors meta box below the post editor. Select the author you want the post assigned to and update the post.
Dok Simon says
Thanks for your candid reply, well appreciated !
Dok Simon says
About the Editorial Metadata can I use it to assign post to a specific Author…… ??
If yes , how do I do that ??
Karma Bennett says
This looks like an almost ideal solution, as we now juggle three plugins to do what this one plugin does. The only thing is that if our editor is going to switch again, the plugin will need to replace Google Doc’s commenting. That is, I’m looking for a solution that allows one to post comments within the text, not beneath it.
I’ve found a post it notes plugin that does that, but it does so on the front end, such that the notes show up in the preview window. That seems counter-intuitive to me, since I’m rarely looking at the preview while editing.
If anyone could shed some light on this, I’d appreciate it.
Jess says
Any other plugins similar to EditFlow? It breaks both MailPoet and WP Editorial Calendar. Both of which I love.
Syed Balkhi says
Yes, if you have notifications turned on, then the moment you assign to the writer or change status, the writer will be notified.
Mike M says
Hi, I am the adviser of my school’s online newspaper, and I am using EditFlow on my Word Press site. Is it possible for writers to access the notifications part of this plugin after they save a story? I would like for them to be able to click on the section editor’s name so that editor will receive an e-mail notifying him or her that a story is ready for editing. Thanks!
WPBeginner Staff says
We use EditFlow and we don’t think it slows down our site. Besides EditFlow mostly works on the backend so it should not have any effect on the frontend of your site.
Hilary Rowland says
I found that EditFlow slows my site down considerably. I used a P3 plugin speed tester and it’s the one plugin that slows my site down by several seconds of loading. Hopefully they’ll fix this because it’s great otherwise. Does anyone know an alternative that’s fast loading??
Joe says
Thank you for the quick outline. I was scratching my head on how to use edit flow. Upon first glance after install, it does not flow