Voulez-vous envoyer un e-mail aux auteurs/autrices lorsque leurs articles sont publiés dans WordPress ?
Si vous gérez un blog à auteurs/autrices multiples, le fait de notifier les auteurs/autrices de la publication de leurs articles de blog permet de les tenir informés. De plus, cela peut aider à augmenter l’engagement sur votre site puisque les auteurs/autrices peuvent rapidement partager leur contenu et participer aux discussions.
Dans cet article, nous allons vous afficher comment envoyer un e-mail aux auteurs/autrices lorsque leurs articles sont publiés dans WordPress.
Pourquoi envoyer des e-mails aux auteurs/autrices lorsque leurs articles sont publiés sur WordPress ?
En notifiant les auteurs lorsque leurs articles sont publiés sur votre blog WordPress, vous leur permettez de promouvoir immédiatement leur travail sur les plateformes de médias sociaux et de communiquer avec les lecteurs dans la section des commentaires.
En outre, les notifications tiennent les auteurs/autrices au courant des états de publication des différents articles. Cela aide à instaurer la confiance au sein de votre équipe en affichant que vous appréciez les contributions des auteurs/autrices à votre blog multi-auteurs.
En alertant les auteurs/autrices dès la publication, vous leur donnez également la possibilité de voir leur contenu et de corriger d’éventuelles fautes de frappe ou erreurs avant que les internautes n’aient une chance de le lire.
Ceci étant dit, voyons comment envoyer facilement des e-mails aux auteurs/autrices lorsque leurs articles sont publiés dans WordPress. Vous pouvez utiliser les liens ci-dessous pour passer à la méthode de votre choix :
Méthode 1 : Envoyer un e-mail à l’auteur/autrice lorsque son article est publié dans WordPress à l’aide d’une extension
Si vous préférez utiliser une extension pour notifier vos auteurs/autrices, cette méthode est faite pour vous.
Tout d’abord, vous devez installer et activer l’extension PublishPress Planner. Pour des instructions détaillées, vous pouvez consulter notre guide du débutant sur l’installation d’une extension WordPress.
Note : Vous pouvez également utiliser l’offre PublishPress Pro pour déverrouiller plus de fonctionnalités comme l’intégration Slack, l’envoi de notifications de rappel et les méta posts. Cela vous aidera à améliorer le flux de travail éditorial global de votre blog multi-auteurs.
Une fois activé, vous devez vous rendre sur la page Planner » Réglages dans la colonne latérale de l’administrateur WordPress et définir l’onglet » Notifications « .
Une fois que vous y êtes, saisissez l’adresse e-mail de l’administrateur qui sera utilisée pour envoyer des e-mails à vos auteurs/autrices à côté de l’option « Email from ».
Ensuite, cochez l’option » Toujours notifier l’auteur du contenu » pour envoyer des e-mails aux auteurs/autrices à chaque fois que leurs publications sont publiées sur votre site.
Si vous souhaitez également avertir les utilisateurs qui ont modifié la publication, vous pouvez cocher l’option « Toujours avertir les utilisateurs/utilisatrices qui ont modifié le contenu ».
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour stocker vos modifications.
Désormais, lorsque vous publiez la publication d’une auteur/autrice, celle-ci reçoit un e-mail de notification qui ressemble à ceci :
Méthode 2 : Envoyer un e-mail à l’auteur/autrice lorsque son article est publié dans WordPress à l’aide d’un code
Si vous ne souhaitez pas utiliser d’extension, vous pouvez également envoyer automatiquement des e-mails aux auteurs/autrices en ajoutant un code au fichier functions.php de votre thème.
Cependant, la moindre erreur lors de l’ajout de code peut briser votre site et le rendre inaccessible.
C’est pourquoi nous recommandons de toujours utiliser WPCode. C’est le meilleur module d’extension d’extraits de code WordPress sur le marché qui rend super sûr et facile l’ajout de code personnalisé à votre site.
Tout d’abord, vous devez installer et activer l’extension WPCode. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.
Note : Vous pouvez également utiliser l’offre gratuite de WPCode pour ce tutoriel. Cependant, passer à la version pro vous donnera accès à plus de fonctionnalités comme une bibliothèque d’extraits de code, une logique conditionnelle, des extraits CSS, et plus encore.
Une fois activé, il suffit de se rendre sur la page Code Snippets » + Add Snippet à partir du tableau de bord WordPress. Ensuite, cliquez sur le bouton » Utiliser l’extrait » sous l’option » Ajouter votre code personnalisé (nouvel extrait) « .
Vous accéderez à la page « Créer un extrait personnalisé », où vous pourrez commencer par ajouter un titre à l’extrait de code.
Ensuite, sélectionnez l’option « Extrait PHP » dans le menu déroulant Type de code à droite.
Copiez et collez le code personnalisé suivant dans la case « Prévisualisation du code » :
function notifyauthor($post_id) {
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
$message = "
Hi ".$author->display_name.",
Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
View post: ".get_permalink( $post_id )."
Thanks"
;
wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');
Ce code s’exécute lorsqu’un nouvel article est publié dans WordPress. Il envoie un e-mail de notification à l’auteur/autrice en utilisant l’objet et le message définis dans le code. N’hésitez pas à modifier les champs de l’objet et du message pour répondre à vos besoins.
Une fois que vous avez fait cela, défilez vers le bas jusqu’à la section « Insertion » et choisissez le mode « Insertion automatique ». Le code sera exécuté automatiquement sur votre site dès qu’il sera activé.
Enfin, défilez vers le haut et permutez le commutateur « Inactif » sur « Actif ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer l’extrait » pour stocker vos réglages.
Désormais, lorsque vous publiez une publication, l’auteur/autrice reçoit automatiquement un e-mail de notification.
Il se présentera comme suit :
Bonus : Utilisez WP Mail SMTP pour envoyer vos e-mails
Lorsque vous envoyez des E-mails à vos auteurs/autrices à propos de leurs publications, vous utilisez les réglages par défaut des e-mails de WordPress, qui ne sont pas toujours fiables.
Cela signifie que votre e-mail risque de ne pas parvenir à l’auteur/autrice, voire d’atterrir dans son dossier indésirable.
Pour corriger ce problème, vous pouvez utiliser WP Mail SMTP, qui est la meilleure extension WordPress SMTP sur le marché. Il utilise la méthode SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour la transmission des e-mails et élimine vos problèmes de distribution d’e-mails.
Vous pouvez facilement connecter WP Mail SMTP avec des services de marketing e-mail populaires et vous assurer que vos e-mails atteignent la boîte de réception de l’utilisateur immédiatement.
Avec WP Mail SMTP, vous pouvez facilement éviter le dossier indésirable, suivre vos journaux d’e-mails, utiliser des connexions de secours et des alertes d’échec, et utiliser des modèles préfabriqués pour envoyer des e-mails à vos utilisateurs/utilisatrices.
Pour des instructions détaillées, vous pouvez consulter notre guide du débutant sur la façon de configurer correctement les réglages de votre e-mail WordPress.
Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment envoyer des e-mails aux auteurs/autrices lorsque leurs articles sont publiés sur WordPress. Vous pouvez également consulter notre tutoriel sur la façon de mettre en évidence les commentaires des auteurs/autrices sur WordPress et nos choix d’experts pour les meilleures extensions gratuites de boîtes de bio d’auteur sur WordPress.
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Syed Balkhi says
Hey WPBeginner readers,
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Jiří Vaněk says
Engaging the author immediately after their post is published is a great way to non-violently get them to interact much faster and better with the readers of their post. Thanks to this, he can practically immediately monitor, for example, the comments under the article, and he can also, from the position of the author, immediately specify questions that may be of interest to his readers. At the same time, it keeps the article writers in better touch with the audience, so it’s a win-win.
Konrad says
Notifying authors about published articles is a win-win. Enhances engagement, promotes immediate sharing, and fosters a sense of trust within the blogging team.
Moinuddin Waheed says
Notifying authors of their content getting published will act like giving a feedback loop and a motivation to engage with the content and share to reach more audience.
I used to use the same way to notify my news blog authors of their content getting published and it helped reach more engagement with the content.
Efma says
Any help as to how will I go about notifying the author of a post when a post status has been changed back to draft?
Yoav says
hey
i’m using Method 3 (adding code to function.php) and it worked fine for some time . but now it’s sends 4 email to the author instead of 1. do you have any idea what went wrong?
Thanks a lot
Aarushi G says
I have implemented the manual step. Is there a way I can add UTM parameters as well?
Thanks!
manish says
thank you i was searching for this and got your site.
Augusto says
Hi, first of all thank you for your great article and sorry for my bad english… I am italian.
Well, I need a suggest…. but my scenario is different, anyway this is the situation:
1) I manage a multi authors site.
2) They can publish without any control (they are all journalists, so the authors can publish in « real time »)
3) My authors ask me to add a little form under their post (like the classic mailing list form)
4) The purpose of this form is to send and email to the subscribers only when the author of the post publish a new post.
In a few words. The author John write a post. The visitor Adam fill in the form (under the post) with his name and email, and from this moment, every time John will write a new post wp will notify the event to Adam and to all the others John’s subscribers.
The question: there is on the market a plugin like this?
A big thanks!!
Augusto
WPBeginner Support says
WordPress creates an RSS feed for every author on your website. You and your site’s visitors can access this feed by visiting the URL like this:
http://example.com/author/john/feed
You can use this RSS feed to create a mailing list for each author on your website using a service like MailChimp. See our guide on how to add email subscriptions to your WordPress blog, it shows creating email lists for your main RSS feed, simply replace the main RSS feed for author RSS feed.
You can then use a lead generation solution like OptinMonster to add after post signup forms for each author.
Administrateur