Chez WPBeginner, nous avons constaté que l'un des aspects souvent négligés de la gestion d'un blog WordPress multi-auteurs est de tenir les auteurs informés, surtout lorsque leurs articles sont publiés.
Une communication rapide garantit que les auteurs savent quand leur travail est publié, ce qui les aide à se sentir plus connectés au processus.
C'est pourquoi nous recommandons de configurer des notifications par e-mail automatiques pour informer les auteurs lorsque leurs articles sont en ligne. Cette étape simple permet non seulement de tenir les auteurs informés, mais peut également améliorer l'engagement sur le site.
Les auteurs peuvent rapidement partager leur contenu publié sur leurs réseaux et participer activement à toute discussion ou commentaire, augmentant ainsi la visibilité et la portée globales de l'article.
Dans cet article, nous vous montrerons comment envoyer un e-mail aux auteurs lorsque leurs articles sont publiés dans WordPress.
Pourquoi envoyer un e-mail aux auteurs lorsque leurs articles sont publiés dans WordPress ?
En informant les auteurs lorsque leurs articles sont publiés sur votre blog WordPress, vous leur permettez de promouvoir immédiatement leur travail sur les plateformes de médias sociaux et de communiquer avec les lecteurs dans la section des commentaires.
De plus, les notifications tiennent les auteurs informés des statuts de publication des différents articles. Cela contribue à établir la confiance au sein de votre équipe en montrant que vous appréciez les contributions de l'écrivain à votre blog multi-auteurs.
En alertant immédiatement les auteurs après la publication d'un article, vous leur donnez également la possibilité de consulter leur contenu et de corriger les fautes de frappe ou les erreurs avant que les visiteurs n'aient la chance de le lire.
Cela dit, voyons comment envoyer facilement un e-mail aux auteurs lorsque leurs articles sont publiés dans WordPress. Vous pouvez utiliser les liens ci-dessous pour accéder à la méthode de votre choix :
- Méthode 1 : Envoyer un e-mail aux auteurs lorsque leur article est publié dans WordPress à l'aide d'un plugin
- Méthode 2 : Envoyer un e-mail aux auteurs lorsque leur article est publié dans WordPress à l'aide de code
- Bonus : Utilisez WP Mail SMTP pour envoyer vos e-mails
Méthode 1 : Envoyer un e-mail aux auteurs lorsque leur article est publié dans WordPress à l'aide d'un plugin
Si vous préférez utiliser un plugin pour informer les auteurs lorsque leurs articles WordPress sont publiés, alors cette méthode est faite pour vous.
Tout d'abord, vous devez installer et activer le plugin PublishPress Planner. Pour des instructions détaillées, consultez notre guide pour débutants sur comment installer un plugin WordPress.
Remarque : Vous pouvez également utiliser la version Pro de PublishPress Planner pour débloquer plus de fonctionnalités comme l'intégration Slack, l'envoi de notifications de rappel et les méta-articles. Cela vous aidera à améliorer le flux de travail éditorial global de votre blog multi-auteurs.
Après l'activation, visitez la page Planner » Settings depuis la barre latérale d'administration de WordPress et basculez vers l'onglet « Notifications ».
Une fois que vous y êtes, tapez l'adresse e-mail de l'administrateur (admin email address) qui sera utilisée pour envoyer des e-mails à vos auteurs à côté de l'option « E-mail de ».
Après cela, cochez l'option « Toujours notifier l'auteur du contenu » pour envoyer un e-mail aux auteurs chaque fois que leurs articles sont publiés sur votre site Web.
Si vous souhaitez également notifier les utilisateurs de WordPress qui ont modifié l'article, cochez l'option « Toujours notifier les utilisateurs qui ont modifié le contenu ».
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications » pour sauvegarder vos modifications.
Désormais, lorsque vous publierez un article d'un auteur, celui-ci recevra une notification de publication par e-mail qui ressemblera à ceci :
Méthode 2 : Envoyer un e-mail aux auteurs lorsque leur article est publié dans WordPress à l'aide de code
Si vous ne souhaitez pas utiliser de plugin, vous pouvez également envoyer automatiquement des e-mails à l'auteur de l'article en ajoutant du code au fichier functions.php de votre thème.
Cependant, la moindre erreur lors de l'ajout de code peut endommager votre site Web et le rendre inaccessible.
C'est pourquoi nous recommandons d'utiliser toujours WPCode. C'est le meilleur plugin d'extraits de code WordPress du marché, ce qui le rend très sûr et facile pour ajouter du code personnalisé à votre site web.
Tout d'abord, vous devez installer et activer le plugin WPCode. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide étape par étape sur comment installer un plugin WordPress.
Remarque : Vous pouvez également utiliser le plan gratuit de WPCode pour ce tutoriel. Cependant, la mise à niveau vers la version pro vous donnera accès à plus de fonctionnalités comme une bibliothèque d'extraits de code, une logique conditionnelle, et plus encore.
Après l'activation, visitez la page Extraits de code » + Ajouter un extrait depuis le tableau de bord WordPress.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Utiliser l'extrait » sous l'option « Ajouter votre code personnalisé (Nouvel extrait) ».
Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous devrez choisir un type de code. Pour ce tutoriel, sélectionnez « Extrait PHP » parmi les options.
Vous serez ensuite dirigé vers la page « Créer un extrait personnalisé », où vous pourrez commencer par ajouter un titre pour l'extrait de code.
Copiez et collez maintenant le code personnalisé suivant dans la boîte « Aperçu du code » :
function notifyauthor($post_id) {
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
$message = "
Hi ".$author->display_name.",
Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
View post: ".get_permalink( $post_id )."
Thanks"
;
wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');
Ce code s'exécute lorsqu'un nouvel article est publié dans WordPress. Il envoie une notification par e-mail à l'auteur en utilisant l'objet et le message définis dans le code. N'hésitez pas à modifier les champs de l'objet et du message pour répondre à vos besoins.
Une fois que vous avez fait cela, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Insertion » et choisissez le mode « Insertion automatique ». Lors de l'activation, le code sera automatiquement exécuté sur votre site web.
Enfin, faites défiler vers le haut et basculez le commutateur « Inactif » sur « Actif ».
Après cela, cliquez sur le bouton « Enregistrer le fragment » pour stocker vos paramètres.
Désormais, lorsque vous publiez un article sur votre site WordPress, l'auteur recevra automatiquement une notification par e-mail.
Cela ressemblera à ceci :
Bonus : Utilisez WP Mail SMTP pour envoyer vos e-mails
Lorsque vous envoyez des e-mails à vos auteurs concernant leurs articles publiés, vous utilisez les paramètres de messagerie par défaut de WordPress, qui ne sont pas toujours fiables.
Cela signifie que votre e-mail pourrait ne pas parvenir à l'auteur ou pourrait même se retrouver dans son dossier de spam.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser WP Mail SMTP, qui est le meilleur plugin SMTP WordPress du marché.
Il utilise la méthode SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour la transmission des e-mails et élimine vos problèmes de délivrabilité des e-mails.
Vous pouvez facilement connecter WP Mail SMTP avec des services de marketing par e-mail populaires et vous assurer que vos e-mails parviennent immédiatement dans la boîte de réception de l'utilisateur.
Vous pouvez également éviter le dossier spam, suivre vos journaux d'e-mails, utiliser des connexions de secours et des alertes de défaillance, et envoyer des e-mails à vos utilisateurs en utilisant des modèles préconçus.
Pour des instructions détaillées, consultez notre guide pour débutants sur comment configurer correctement vos paramètres d'e-mail WordPress.
Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment envoyer un e-mail aux auteurs lorsque leurs articles sont publiés dans WordPress. Vous voudrez peut-être aussi consulter notre tutoriel sur comment mettre en surbrillance les commentaires des auteurs dans WordPress et nos meilleurs choix d'experts pour les meilleurs plugins gratuits de boîte de biographie d'auteur pour votre site WordPress.
Si cet article vous a plu, abonnez-vous à notre chaîne YouTube pour des tutoriels vidéo WordPress. Vous pouvez également nous retrouver sur Twitter et Facebook.
Mrteesurez
Oui, j'ai un blog multi-auteurs et j'en ai besoin. J'avais l'habitude de les informer manuellement par téléphone ou par chat de l'état de leur publication, mais cet article sera utile pour résoudre ce problème et cela augmentera même la valeur des auteurs. merci.
Jiří Vaněk
Contacter immédiatement l'auteur après la publication de son article est un excellent moyen de l'inciter à interagir plus rapidement et mieux avec les lecteurs de son article, et ce, de manière non violente. Grâce à cela, il peut pratiquement surveiller immédiatement, par exemple, les commentaires sous l'article, et il peut également, en tant qu'auteur, spécifier immédiatement les questions qui pourraient intéresser ses lecteurs. En même temps, cela permet aux rédacteurs d'articles de rester en meilleur contact avec le public, c'est donc gagnant-gagnant.
Konrad
Informer les auteurs des articles publiés est une situation gagnant-gagnant. Cela améliore l'engagement, favorise le partage immédiat et renforce le sentiment de confiance au sein de l'équipe de blogging.
Moinuddin Waheed
Notifier les auteurs de la publication de leur contenu agira comme une boucle de rétroaction et une motivation pour s'engager avec le contenu et le partager afin d'atteindre un public plus large.
J'avais l'habitude d'utiliser la même méthode pour informer les auteurs de mon blog d'actualités de la publication de leur contenu, et cela a contribué à un plus grand engagement avec le contenu.
Efma
Y a-t-il une aide sur la façon dont je devrais informer l'auteur d'un article lorsque le statut d'un article est revenu à brouillon ?
Yoav
salut
j'utilise la méthode 3 (ajout de code à function.php) et cela a bien fonctionné pendant un certain temps. mais maintenant, il envoie 4 e-mails à l'auteur au lieu d'un. avez-vous une idée de ce qui s'est mal passé ?
Merci beaucoup
Aarushi G
J'ai implémenté l'étape manuelle. Y a-t-il un moyen d'ajouter également des paramètres UTM ?
Merci !
manish
merci, je cherchais cela et j'ai trouvé votre site.
Augusto
Bonjour, tout d'abord merci pour votre excellent article et désolé pour mon mauvais anglais… Je suis italien.
Eh bien, j'ai besoin d'un conseil…. mais mon scénario est différent, de toute façon voici la situation :
1) Je gère un site multi-auteurs.
2) Ils peuvent publier sans aucun contrôle (ce sont tous des journalistes, donc les auteurs peuvent publier en "temps réel")
3) Mes auteurs me demandent d'ajouter un petit formulaire sous leur article (comme le formulaire classique d'inscription à une liste de diffusion)
4) Le but de ce formulaire est d'envoyer un e-mail aux abonnés uniquement lorsque l'auteur de l'article publie un nouvel article.
En quelques mots. L'auteur John écrit un article. Le visiteur Adam remplit le formulaire (sous l'article) avec son nom et son e-mail, et à partir de ce moment, chaque fois que John écrira un nouvel article, wp notifiera l'événement à Adam et à tous les autres abonnés de John.
La question : existe-t-il sur le marché un plugin comme celui-ci ?
Un grand merci !!
Augusto
Support WPBeginner
WordPress crée un flux RSS pour chaque auteur de votre site. Vous et les visiteurs de votre site pouvez accéder à ce flux en visitant l'URL comme ceci :
http://example.com/author/john/feed
Vous pouvez utiliser ce flux RSS pour créer une liste de diffusion pour chaque auteur de votre site en utilisant un service comme MailChimp. Consultez notre guide sur la façon d'ajouter des abonnements par e-mail à votre blog WordPress, il montre comment créer des listes d'e-mails pour votre flux RSS principal, remplacez simplement le flux RSS principal par le flux RSS de l'auteur.
Vous pouvez ensuite utiliser une solution de génération de prospects comme OptinMonster pour ajouter des formulaires d'inscription après les articles pour chaque auteur.
Admin