Wie man Dateidownloads in WordPress verwaltet, verfolgt und kontrolliert

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Dateidownloads auf Ihrer WordPress-Website zu verwalten, zu verfolgen und zu kontrollieren?

Ein WordPress-Dateidownload-Manager kann Ihnen helfen, Downloads einfach zu verwalten, Analysen zu verfolgen und Berechtigungen für Dateidownloads zu kontrollieren. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über Sicherheitsprobleme oder Datenspeichergrenzen machen. Mit den richtigen Tools können Sie sogar Dateidownloads verkaufen und damit Geld verdienen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateidownloads in WordPress einfach verwalten, verfolgen und kontrollieren können.

Warum sollte man Dateidownloads in WordPress verwalten, verfolgen und kontrollieren?

Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Dateidownloads in WordPress verwalten, verfolgen und/oder kontrollieren möchten.

Vielleicht möchten Sie bestimmte Dateien auf der Grundlage von Benutzerrollen einschränken oder nur zahlenden Kunden Zugang gewähren, oder Sie möchten einfach verfolgen, wie viele Personen kostenlose Dateien von Ihrer Website herunterladen.

In diesem Artikel werden wir Ihnen 4 verschiedene Methoden vorstellen und für jede eine Anleitung geben. Klicken Sie einfach auf die Links, um direkt zu der Methode zu gelangen, die Sie verwenden möchten.

Methode 1. Verfolgung von Dateidownloads in WordPress mit MonsterInsights

Sie müssen sich nicht um die Verwaltung oder Kontrolle von Downloads kümmern, wenn Sie diese auf Ihrer WordPress-Website kostenlos anbieten.

Es ist jedoch immer noch die beste Praxis, zumindest die Dateidownloads zu verfolgen.

So können Sie herausfinden, welche Ihrer kostenlosen Downloads am beliebtesten sind und wo Sie Ihre Ressourcen bei der Erstellung neuer Inhalte investieren sollten.

Leider unterstützt Google Analytics nicht automatisch die Verfolgung von Dateidownloads. Die gute Nachricht ist, dass Sie Downloads mit MonsterInsights, dem besten Google Analytics Plugin für WordPress, verfolgen können.

Zunächst müssen Sie das MonsterInsights-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Anschließend müssen Sie WordPress mit Ihrem Google Analytics-Konto verbinden, was mit MonsterInsights sehr einfach ist. Wenn Sie Hilfe benötigen, dann folgen Sie den Anweisungen in unserem Leitfaden zur Installation von Google Analytics in WordPress.

Sobald Sie das Plugin eingerichtet haben, müssen Sie keine weitere Konfiguration vornehmen. Es wird automatisch damit beginnen, Ihre Dateidownloads als Ereignisse zu verfolgen.

Um Statistiken über Ihre Downloads zu sehen, gehen Sie einfach auf die Seite Einblicke “ Berichte und wechseln Sie zur Registerkarte Verleger.

Scrollen Sie nach unten, und Sie sehen die wichtigsten Download-Links.

Diese werden zusammen mit ihrem Ankertext aufgelistet.

Wenn Sie mehr als einen Link zu einer bestimmten Datei haben, werden diese Links hier separat aufgeführt. Dies ist nützlich, wenn Sie herausfinden möchten, wie genau die Nutzer die Dateien herunterladen.

Was ist, wenn Sie einen Bericht darüber wünschen, welche Dateien am beliebtesten sind, unabhängig von den verwendeten Links? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Bericht über alle Download-Links anzeigen“.

Dies führt Sie direkt zu Google Analytics, wo Sie einen Bericht mit den URLs Ihrer heruntergeladenen Dateien sehen.

Sie können auch manuell zu Ihrem Dateidownload-Bericht in Google Analytics GA4 navigieren.

Loggen Sie sich einfach in Ihr Google Analytics-Konto ein und klicken Sie dann auf die Registerkarte Berichte “ Engagement “ Ereignisse.

Klicken Sie auf den Link „file_download“ in der Spalte „Ereignisname“, um den Bericht über Ihre Dateidownloads anzuzeigen.

Standardmäßig verfolgt MonsterInsights Downloads für alle gängigen Dateitypen, einschließlich Dokumente (.doc und .docx), Tabellenkalkulationen (.xls und .xlsx), Präsentationen (.ppt und .pptx), PDFs und Zip-Dateien.

Wenn Sie andere Dateitypen nachverfolgen möchten, ist das ebenfalls leicht möglich. Gehen Sie einfach auf die Seite Einblicke “ Einstellungen und wechseln Sie dann zur Registerkarte Engagement.

Blättern Sie nun nach unten zum Abschnitt Dateidownloads.

Hier sehen Sie eine Liste der Dateierweiterungen, die derzeit verfolgt werden.

Geben Sie einfach alle zusätzlichen Dateierweiterungen ein, die Sie verfolgen möchten. Achten Sie nur darauf, dass Sie ein Komma dazwischen setzen.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, oben auf die Schaltfläche Änderungen speichern zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

MonsterInsights beginnt nun mit der Verfolgung aller Dateien, die mit den von Ihnen in den Einstellungen angegebenen Dateierweiterungen enden.

Auch wenn Sie sich für eine andere der unten aufgeführten Lösungen zur Verwaltung und Kontrolle des Zugriffs auf Dateien entscheiden, empfehlen wir Ihnen, MonsterInsights parallel dazu zu installieren. Dies wird Ihnen helfen, die richtigen Statistiken zu sehen, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.

Methode 2. Kontrolle der Datei-Downloads in WordPress mit MemberPress

Wenn Sie Online-Kurse verkaufen oder auf herunterladbare Dateien zugreifen möchten, dann ist MemberPress eine großartige Möglichkeit zur Kontrolle und Verwaltung von Dateidownloads.

Es ist das beste WordPress-Mitgliedschafts-Plugin, mit dem Sie Premium-Inhalte auf Ihrer Website sperren können, so dass sie nur für registrierte Benutzer oder zahlende Mitglieder verfügbar sind.

MemberPress hat ein Addon namens MemberPress Downloads, mit dem Sie jede Datei verfolgen können, die Ihre Mitglieder herunterladen. Mit dem Addon können Sie auch mehrere Dateien hochladen, taggen, kategorisieren und einfach auflisten.

Sie können nicht nur Dateien, sondern auch andere Inhalte auf Ihrer Website schützen. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Kurse oder eine Bibliothek mit Premium-Inhalten erstellen, auf die nur Mitglieder Zugriff haben sollen.

Zunächst müssen Sie das MemberPress-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung geben Sie Ihren Lizenzschlüssel auf der Seite MemberPress “ Einstellungen “ Lizenz im WordPress-Adminbereich ein. Sie finden diese Informationen unter Ihrem Konto auf der MemberPress-Website.

Gehen Sie dann auf die Seite MemberPress “ Add-ons.

Hier müssen Sie lediglich das Add-on Downloads finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add-on installieren“, um es zu Ihrer Website hinzuzufügen.

Jetzt müssen Sie nur noch die Seite MP Downloads “ Dateien aufrufen.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um einen neuen Download zu erstellen.

Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie auf eine Seite zum Hochladen von Dateien weitergeleitet. Zunächst müssen Sie einen Titel für Ihren Download eingeben.

Danach laden Sie die gewünschte Datei hoch.

Sie können auf dieser Seite auch zusätzliche Optionen auswählen, wie z. B. das Hinzufügen von Kategorien oder Tags zu Ihrem Download.

Wir werden unsere Datei mit dem Tag „paid-members“ versehen, so dass diese und andere Dateien leicht durch eine MemberPress-Regel geschützt werden können.

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

Dadurch wird Ihre herunterladbare Datei aktiviert.

Wenn Sie noch keine Regel haben, die Bedingungen definiert, die erfüllt sein müssen, um auf Dateien mit diesem Tag zuzugreifen, erstellen Sie einfach eine unter MemberPress “ Regeln.

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um eine neue Regel zu erstellen.

Sie sehen dann die Seite zum Hinzufügen einer neuen Regel.

Von hier aus können Sie die neue Regel für den Tag anpassen.

Klicken Sie im Abschnitt „Inhalt und Zugriff“ auf das Dropdown-Menü unter „Geschützte Inhalte“.

Wählen Sie „Dateien mit Datei-Tag“, und geben Sie in das Feld daneben das von Ihnen verwendete Tag ein.

Klicken Sie dann unter „Zugangsbedingungen“ auf das Dropdown-Menü. Wählen Sie einfach „Mitgliedschaft“ und dann den Namen der entsprechenden Mitgliedsstufe.

Wenn Sie noch keine Mitgliedschaften eingerichtet haben, dann können Sie dies unter MemberPress “ Mitgliedschaften tun.

Gehen Sie nun erneut auf die Seite MP Downloads “ Dateien. Hier sehen Sie Ihre Datei aufgelistet. Sie sollte aufgrund ihrer Kennzeichnung die richtige Zugriffsart haben.

Klicken Sie auf den Link „Shortcode kopieren“, um den Shortcode für diese Datei zu erhalten.

Fügen Sie diesen Shortcode in einen beliebigen Beitrag oder eine beliebige Seite auf Ihrer WordPress-Website ein.

Sie können auch eine neue Seite nur für Ihren Dateidownload erstellen.

Gehen Sie zunächst in Ihrem WordPress-Admin-Dashboard auf Seiten “ Neu hinzufügen. Dann fügen Sie Ihren Shortcode in Ihre Seite ein. WordPress wird automatisch einen Shortcode-Block für Sie erstellen, wenn Sie den Block-Editor verwenden.

Sobald Sie alle gewünschten Inhalte auf Ihrer Seite hinzugefügt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um sie auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Denken Sie daran, Ihre Seite mit MemberPress-Regeln zu schützen, wenn Sie möchten, dass sowohl die Seite als auch die Datei nur für Mitglieder zugänglich sind.

Sie können Ihre Download-Statistiken auf der Seite MP Downloads “ Stats einsehen.

Sie sehen die Liste der Benutzer, die die Datei heruntergeladen haben, mit einem Zeitstempel.

Eine noch ausführlichere Anleitung finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung einer Mitgliederseite in WordPress.

Methode 3. Verwalten von Datei-Downloads in WordPress mit Easy Digital Downloads

Zur Verwaltung all Ihrer Dateidownloads empfehlen wir Easy Digital Downloads.

Es ist das beste WordPress eCommerce Plugin für den Verkauf von digitalen Gütern, einschließlich Dateidownloads, Ebooks, Software, Musik, WordPress Themes und Templates und mehr.

Es verfügt über fortschrittliche Funktionen wie einen Einkaufswagen, Aktivitätsnachverfolgung, mehrere Zahlungsgateways, Rabattgutscheincodes und mehr. Sie können sogar einen Passwortschutz oder Paywalls hinzufügen, um sicherzustellen, dass nur Personen, die bezahlt haben, Zugang zum digitalen Produkt haben.

Wir verwenden Easy Digital Downloads, um unsere Premium-WordPress-Plugins zu verkaufen.

Um loszulegen, müssen Sie zunächst das Easy Digital Downloads-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Seite Downloads “ Einstellungen besuchen, um das Plugin zu konfigurieren. Zunächst müssen Sie Ihre Unternehmensdaten angeben und eine Währung auswählen.

Wechseln Sie dann zur Registerkarte „Zahlungen“, um ein Zahlungsgateway zu konfigurieren.

Easy Digital Downloads unterstützt PayPal und Stripe von Haus aus. Sie können Erweiterungen herunterladen, um bei Bedarf Unterstützung für weitere Zahlungsgateways hinzuzufügen.

Wechseln Sie dann einfach auf die Registerkarte des von Ihnen verwendeten Gateways und geben Sie Ihre Kontodaten ein.

Nachdem Sie die Zahlungen eingerichtet haben, können Sie mit dem Herunterladen Ihrer Dateien beginnen.

Rufen Sie einfach die Seite Downloads auf und klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.

Geben Sie auf der nächsten Seite den Titel und die Beschreibung für Ihren Download ein.

Darunter fügen Sie die Preise für Ihren digitalen Download ein. Wenn Sie einen Download kostenlos anbieten möchten, geben Sie unter „Preisoptionen“ einfach $0 ein.

Danach blättern Sie zum Abschnitt „Dateien herunterladen“.

Von hier aus können Sie einen Titel für Ihren Dateidownload hinzufügen und dann entweder die Datei aus Ihrer Medienbibliothek auswählen oder die Datei von Ihrem Computer hochladen.

Als Nächstes können Sie Kategorien oder Tags für Ihren Dateidownload hinzufügen, Bilder hinzufügen, Downloadlimits festlegen und vieles mehr.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um Ihren Download auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Sie können nun eine Vorschau anzeigen oder die Seite zum Herunterladen Ihrer Datei besuchen, um sie in Aktion zu sehen.

Ihre Nutzer können den Download in ihren Einkaufswagen legen und ihren Einkauf fortsetzen oder abschließen.

Mit dem Berichtswesen von Easy Digital Downloads können Sie alles verfolgen und verwalten.

Anzeigen von erweiterten Berichten für Easy Digital Downloads

Easy Digital Downloads verfügt nicht über erweiterte Berichtsfunktionen in der Kernsoftware.

Sie können jedoch die Erweiterung EDD Advanced Reports installieren, um erweiterte Berichtsfunktionen freizuschalten. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung der Erweiterung können Sie die Seite Downloads “ Berichte aufrufen, um Ihre Dateidownloadberichte einzusehen.

Von hier aus können Sie zu verschiedenen Registerkarten wechseln, um detaillierte Berichte anzuzeigen.

Sie können z. B. sehen, welche Dateien am häufigsten heruntergeladen werden, beliebte Zahlungsgateways, Erstattungen, Steuern und vieles mehr.

Darüber hinaus können Sie mit der Erweiterung Erweiterte Berichte nach Exportabonnementaufträgen und Zahlungsstatus filtern.

Methode 4. Dateidownloads in WordPress mit WooCommerce verwalten

Diese Methode ist für Nutzer gedacht, die neben physischen Waren wie T-Shirts, Werbegeschenke usw. auch Dateidownloads verkaufen möchten.

Für diese Methode werden wir WooCommerce verwenden, das beliebteste eCommerce-Plugin für WordPress.

Es eignet sich perfekt für Benutzer, die Dateidownloads verkaufen oder ein Online-Geschäft einrichten möchten.

WooCommerce kann sowohl für den Verkauf von digitalen Downloads als auch von physischen Waren verwendet werden. Sie können es auch als Ihren WordPress-Download-Manager verwenden, um kostenlose Downloads anzubieten. Damit können Sie Kunden leicht verfolgen, Downloads verwalten und Statistiken anzeigen.

Als Erstes müssen Sie das WooCommerce-Plugin installieren und aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung sollten Sie den WooCommerce-Einrichtungsassistenten sehen. Geben Sie zunächst die Daten Ihres Shops ein und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Auf dem Bildschirm „Produkttypen“ müssen Sie Downloads auswählen.

Dies wird als Produkttyp aufgeführt, den Sie in Ihrem Geschäft verkaufen werden.

Sobald Sie den Einrichtungsprozess abgeschlossen haben, sehen Sie das Dashboard Ihres WooCommerce-Shops.

Gehen Sie auf die Seite Produkte “ Neu hinzufügen, um Ihren ersten Dateidownload hinzuzufügen.

Geben Sie Ihrem neuen Produkt einen Titel und eine Beschreibung. Danach scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Produktdaten“.

Hier müssen Sie die Kontrollkästchen „Virtuell“ und „Herunterladbar“ ankreuzen, um anzugeben, dass das Produkt ein digitaler Download ist.

Virtuelle Produkte sind Produkte, die keinen Versand erfordern und online geliefert werden können, wie z. B. Mitgliedschaften, Abonnements, digitale Pässe und mehr. Ebenso sind Downloadables digitale Produkte, die die Nutzer auf ihren Computer herunterladen können.

Sie müssen auch den Preis eingeben. Wenn Sie einen kostenlosen Download erstellen, müssen Sie hier 0 eingeben.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Datei hinzufügen“, um die Datei für Ihren digitalen Download hochzuladen.

Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Optionen auf der Seite ausfüllen. Zum Beispiel können Sie Produktbilder hinzufügen, eine kurze Beschreibung hinzufügen, eine Produktkategorie auswählen und mehr.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ am oberen Rand der Seite, um Ihr Produkt verfügbar zu machen.

Ihre Nutzer können nun zur Produktseite gehen und das Produkt in den Warenkorb legen. Wenn es sich um ein kostenloses Produkt handelt, können sie zur Kasse gehen, ohne Zahlungsinformationen einzugeben. Andernfalls können sie wie gewohnt bezahlen.

Nach dem Auschecken erhält der Nutzer Anweisungen, wie er die Datei auf seinen Computer herunterladen kann.

Verfolgung von Dateidownloads in WooCommerce

Um zu sehen, wie es um Ihre Dateidownloads bestellt ist, gehen Sie einfach in Ihrem WordPress-Dashboard auf Analytics “ Downloads. Hier sehen Sie einen Überblick über die Dateidownloads mit einer Liste der beliebtesten Downloads darunter.

Sie können unter „Analytics“ auch zu verschiedenen Seiten wechseln, um zu sehen, wie sich Ihr Geschäft entwickelt.

Zum Beispiel können Sie Ihre Top-Produkte/Downloads auf der Seite „Produkte“ sehen.

Bonus: Verfolgung von Konversionen für Ihre Datei-Downloads in WordPress

Sie haben vielleicht bemerkt, dass drei der genannten Plattformen nur über grundlegende Berichtsfunktionen verfügen.

Sie können Ihnen zum Beispiel die Anzahl der Downloads, die Kunden und die gekauften Dateien anzeigen. Sie zeigen Ihnen jedoch nicht, was einen Kunden zur Konversion geführt hat.

Diese Informationen sind wichtig, da sie Ihnen zeigen, was auf Ihrer Website funktioniert und Ihnen helfen, Entscheidungen für das Wachstum Ihres Unternehmens zu treffen.

Hier kommt MonsterInsights ins Spiel.

Es ist das beste Google Analytics-Plugin für eCommerce-Websites und hilft Ihnen, Konversionen einfach zu verfolgen. Als Ergebnis können Sie die Customer Journey für Ihren WooCommerce-Shop optimieren.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur einfachen Einrichtung des WooCommerce-Conversion-Trackings oder im vollständigen WordPress-Conversion-Tracking-Leitfaden.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu lernen, wie Sie Dateidownloads in WordPress verwalten, verfolgen und kontrollieren können. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Tipps zu den besten E-Mail-Marketingdiensten, um Ihre digitalen Downloads besser zu verkaufen.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, dann abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Videotutorials. Sie können uns auch auf Twitter und Facebook finden.