Si tienes una tienda en línea, llevar un registro de los niveles de stock, asegurar reposiciones oportunas y automatizar tareas puede simplificar la gestión de tus pedidos. Esto puede mejorar la experiencia del cliente en tu tienda y, como resultado, aumentar las conversiones.
La buena noticia es que existen varias extensiones de gestión de inventario diseñadas específicamente para WordPress que pueden ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo.
Sin embargo, tus necesidades pueden variar dependiendo del tipo de tienda en línea que tengas. Es por eso que probamos una variedad de extensiones de gestión de inventario para identificar las mejores basándonos en la facilidad de uso, las características y las capacidades de integración.
En este artículo, compartiremos nuestra lista de las mejores extensiones de gestión de inventario para sitios web de WordPress.
Resumen de las mejores extensiones de gestión de inventario para WordPress
Si tienes prisa, aquí tienes un resumen rápido de nuestras selecciones para las mejores extensiones de gestión de inventario para WordPress:
| # | Plugins | Mejor para | Precios |
|---|---|---|---|
| 🥇 | ATUM WooCommerce Inventory Management | Gestión de inventario de tiendas WooCommerce | Complementos gratuitos + Premium |
| 🥈 | Easy Digital Downloads | Organización de inventario para descargas digitales | Gratis + $99.50/año |
| 🥉 | Wholesale Suite | Gestión de inventario para tiendas B2B | Gratis + $148.50/año |
| 4 | WP Simple Pay | Establecer restricciones de inventario para suscripciones | Gratis + $49.50/año |
| 5 | Smart Manager | Edición masiva del inventario de tu tienda | Gratis |
| 6 | WP Inventory Manager | Gestión de inventario para pequeñas tiendas en línea | Gratis |
¿Por qué usar extensiones de gestión de inventario en WordPress?
Usar una extensión de gestión de inventario en tu tienda en línea puede mejorar tu flujo de trabajo y ayudarte a conseguir más clientes potenciales.
Estos complementos pueden establecer puntos de reorden, rastrear el movimiento de inventario y generar pronósticos para mantener niveles de stock óptimos. Esto reduce el riesgo de sobreabastecimiento o de vender productos agotados.
También pueden manejar tareas repetitivas como actualizar la disponibilidad de productos, generar facturas, enviar alertas de bajo stock, administrar pedidos, rastrear envíos y procesar devoluciones. De esta manera, puedes ahorrar mucho tiempo y concentrarte en aspectos más importantes de tu negocio.
Cómo probamos y revisamos los complementos de gestión de inventario de WordPress
Para ofrecer a nuestros lectores excelentes recomendaciones, probamos los complementos de gestión de inventario más populares en sitios web reales.
Al hacerlo, nos centramos en los siguientes criterios:
- Facilidad de uso: Dimos prioridad a los complementos fáciles de usar para principiantes con un proceso de configuración sencillo.
- Características: Un complemento ideal de gestión de inventario debe tener funciones como seguimiento en tiempo real, alertas de bajo stock, escaneo de códigos de barras, gestión de pedidos y más.
- Rendimiento: Analizamos cómo los plugins afectan la velocidad del sitio, las consultas a la base de datos y los tiempos de carga generales para asegurar que no ralenticen una tienda en línea.
- Compatibilidad: Probamos los plugins con diferentes temas de WordPress, extensiones de WooCommerce y otras herramientas populares para ver si había algún conflicto o problema.
- Soporte y Actualizaciones: Revisamos la documentación, los foros de soporte y los tiempos de respuesta de los desarrolladores. También analizamos con qué frecuencia se actualiza el plugin para garantizar la compatibilidad a largo plazo.
- Confiabilidad: Solo hemos recomendado herramientas confiables que hemos probado nosotros mismos en tiempo real.
¿Por qué confiar en WPBeginner?
En WPBeginner, nuestro equipo de expertos tiene experiencia en WordPress, SEO, alojamiento web, marketing en línea y más. Cuando se trata de plugins de gestión de inventario, nos tomamos nuestras pruebas en serio para asegurar que solo recomendamos las mejores soluciones para tu tienda en línea.
Realizamos pruebas en el mundo real simulando ventas de productos, actualizaciones de stock y procesamiento de pedidos para ver qué tan bien funciona el plugin en las operaciones diarias.
Al seguir este proceso, nos aseguramos de que nuestras recomendaciones se basen en datos reales y usabilidad práctica. Para más detalles, consulta nuestro proceso editorial.
Ayuda saber que 'gestión de inventario' puede significar cosas diferentes. Para algunas tiendas en línea, significa un seguimiento detallado del stock en múltiples ubicaciones.
Para otras, podría tratarse simplemente de establecer un límite de ventas simple en un producto o servicio.
En este artículo, hemos incluido plugins que cubren estas diferentes necesidades, para que puedas encontrar la solución adecuada para tu sitio web.
1. ATUM WooCommerce Inventory Management
ATUM WooCommerce Inventory Management es el mejor plugin de gestión de inventario de WordPress del mercado.
Durante la evaluación, descubrimos que tiene una interfaz fácil de usar y un panel central de inventario intuitivo.
Aquí, puedes ver los niveles generales de inventario, el valor del inventario y métricas como los productos más vendidos y los artículos con poco inventario.
El plugin se integra perfectamente con WooCommerce y actualiza automáticamente la disponibilidad y los niveles de inventario en las páginas de productos.
Además, ATUM proporciona estadísticas e informes detallados sobre el rendimiento de las ventas y los niveles de inventario, lo que permite tomar decisiones informadas.
También viene con un complemento premium de inventario múltiple que crea varios registros de inventario por producto, gestiona el inventario en varias ubicaciones y establece prioridades para el uso del inventario.
Aparte de eso, el plugin permite la edición de datos, la gestión de roles de usuario, el seguimiento por lotes y por número de serie, y mucho más.
Pros de ATUM WooCommerce Inventory Management:
- ATUM viene con funciones como la gestión de órdenes de compra, filtros interactivos y búsqueda de productos.
- Ofrece indicadores visuales para ayudarte a identificar productos en stock, con poco stock o agotados.
- Te permite ver el movimiento del inventario usando gráficos y tablas, lo que te ayuda a evitar roturas de stock.
- ATUM también te permite escanear el código de barras y exportar los datos generados.
- Te permite agregar y administrar fácilmente la información del proveedor, facilitando procesos más fluidos de reabastecimiento y órdenes de compra.
Contras de ATUM WooCommerce Inventory Management:
- El plugin ATUM WooCommerce Inventory Management tiene un plan gratuito, pero algunas de las funciones solo se pueden desbloquear con complementos premium.
Por qué recomendamos ATUM WooCommerce Inventory Management: Recomendamos usarlo porque viene con una gran cantidad de funciones que facilitan enormemente la gestión de tu tienda en línea. Si tienes una tienda WooCommerce, entonces esta es la opción perfecta para ti.
2. Easy Digital Downloads
Easy Digital Downloads (EDD) es un plugin de comercio electrónico todo en uno para vender productos digitales, e incluye funciones para ayudarte a controlar el inventario.
Varias de nuestras marcas asociadas lo utilizan para vender sus plugins y gestionar sus inventarios. Para obtener más información sobre nuestra experiencia con él, puedes ver nuestra reseña detallada de Easy Digital Downloads.
El plugin viene con una extensión de Límite de Compra que te permite controlar el número de veces que se puede descargar un producto antes de que su estado cambie a 'Agotado'.
Te permite establecer diferentes límites de compra para varios planes de precios e incluso te permite establecer un límite de compra predeterminado para todos los productos de tu tienda en línea.
EDD incluso proporciona herramientas de informes completas para monitorear las ventas y el comportamiento del cliente.
Puedes filtrar los informes por fechas y productos específicos, rastrear reembolsos y exportar los datos de la tienda a archivos CSV. Estas perspectivas ayudan a tomar decisiones informadas sobre la disponibilidad de productos y las necesidades de inventario.
Ventajas de Easy Digital Downloads:
- EDD te permite administrar diferentes versiones de tus productos digitales y ofrecer actualizaciones a los clientes.
- Permite a los clientes comparar diferentes productos, ver el historial del cliente y enviar correos electrónicos automáticos con enlaces de descarga a los usuarios.
- Viene con un rastreador de campañas y protección completa contra fraudes.
- EDD mantiene registros detallados de la información del cliente y el historial de compras.
Contras de Easy Digital Downloads:
- Si vendes productos físicos, entonces Easy Digital Downloads no podrá ayudarte a administrar el inventario.
- Su plan gratuito no ofrece la extensión de restricción de compra.
¿Por qué recomendamos Easy Digital Downloads?: Es el plugin de gestión de inventario ideal si vendes productos digitales. EDD te permite establecer límites de compra, acceder a análisis e informes avanzados, ofrecer y administrar diferentes versiones de productos, y mucho más.
3. Wholesale Suite
Si tienes una tienda en línea B2B, entonces Wholesale Suite es el mejor plugin de gestión de inventario.
Lo hemos probado a fondo y lo encontramos muy fácil de usar para principiantes. Para obtener más información, consulta nuestra reseña completa de Wholesale Suite.
El plugin ofrece actualizaciones de stock en tiempo real y te envía notificaciones si el producto tiene poco stock o si te quedas sin él.
Además, puedes establecer una cantidad mínima para productos específicos, permitir que los mayoristas reserven productos con anticipación y rastrear transferencias.
Aparte de eso, la suite viene con diferentes plugins que te permiten agregar un formulario de pedido mayorista, establecer precios personalizados para productos de WooCommerce y crear formularios de registro o inicio de sesión.
Ventajas de Wholesale Suite:
- El plugin se integra fácilmente con WooCommerce y crea cuentas mayoristas con control de acceso basado en roles.
- Puede controlar la visibilidad de los productos mayoristas según los roles de usuario.
- Nos gusta mucho la función de visibilidad de productos que te permite elegir qué productos son visibles para los clientes mayoristas en comparación con los clientes minoristas.
- Wholesale Suite te permite administrar tu catálogo de inventario para compradores mayoristas incluyendo precios por volumen, tamaños de paquete y cantidades mínimas de pedido.
- Genera informes sobre ventas mayoristas, comportamiento del cliente y movimiento de stock.
Contras de Wholesale Suite:
- Wholesale Suite tiene una pequeña curva de aprendizaje para principiantes.
- Tiene un plan gratuito, pero la mayoría de las funciones solo están disponibles en la versión pro.
Por qué recomendamos Wholesale Suite: Si tienes una tienda WooCommerce B2B, entonces Wholesale Suite es una excelente opción. Viene con actualizaciones de stock en tiempo real, te permite establecer una cantidad mínima de pedido y rastrea transferencias.
4. WP Simple Pay
WP Simple Pay es el mejor plugin de Stripe para WordPress del mercado. Si bien no es un sistema de inventario completo, tiene un útil complemento de Restricción de Compra. Esta herramienta te permite limitar la cantidad de veces que un producto o servicio se puede vender a través de sus formularios de pago, lo que ayuda a prevenir la sobreventa.
Si tienes curiosidad sobre más de sus características y rendimiento, puedes echar un vistazo a nuestra reseña completa de WP Simple Pay.
También te permite aceptar pagos en línea sin necesidad de configurar un carrito de compras en tu sitio web.
Todo lo que tienes que hacer es crear un formulario de pago y marcar la opción 'Ocultar el formulario de pago después de un número determinado de pagos'.
Una vez que hagas eso, agrega el valor después del cual tu formulario de pago ya no estará activo en tu sitio.
Al leer la documentación, descubrimos que también puedes controlar la disponibilidad del producto estableciendo fechas de inicio y fin específicas para cuándo se pueden comprar los artículos.
Pros de WP Simple Pay:
- WP Simple Pay viene con un constructor fácil de usar y plantillas prediseñadas, te permite rastrear los niveles de stock manualmente y actualiza la disponibilidad del producto.
- Te permite establecer restricciones de compra basadas en diferentes planes de precios.
- Puede agregar métodos de pago como SEPA, Affirm, Klarna, AliPay y más.
- Nos impresionó que te permite restringir pagos según los roles de usuario.
- Te permite configurar suscripciones recurrentes para membresías, servicios o donaciones, con opciones para ciclos de facturación diarios, semanales, mensuales o anuales.
Contras de WP Simple Pay:
- WP Simple Pay tiene un plan gratuito, pero el complemento de restricción de compra solo se puede desbloquear en el plan pro.
- Carece de funciones avanzadas como seguimiento de inventario o ajustes de stock.
Por qué recomendamos WP Simple Pay: Recomendamos WP Simple Pay a cualquiera que necesite vender servicios, boletos para eventos o productos sencillos con un límite de cantidad, pero que no necesite un carrito de compras completo de comercio electrónico.
Es una excelente manera de aceptar pagos y controlar las ventas sin la complejidad de un sistema de inventario más grande.
5. Smart Manager
Smart Manager es un increíble plugin de gestión de inventario que te permite administrar los niveles de stock para productos digitales y físicos.
El plugin establece un valor mínimo de stock, envía alertas de bajo stock y te permite editar en masa múltiples productos, pedidos, publicaciones y páginas.
Aparte de eso, apreciamos que ofrezca edición en línea, duplicación de productos, historial de stock para cada producto y más.
Smart Manager se integra fácilmente con WooCommerce, EDD y WPForms y es una excelente opción para tiendas en línea de todos los tamaños.
Ventajas de Smart Manager:
- El plugin te permite ver y administrar pedidos, cambiar estados de pedidos y agregar notas.
- Viene con búsqueda avanzada, importación/exportación de productos como archivos CSV y campos personalizados.
- Smart Manager tiene soporte multi-sitio.
- Nos gusta que puedes programar tareas repetitivas como actualizar niveles de stock o exportar datos.
Desventajas de Smart Manager:
- El plugin tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- Algunos usuarios se han quejado de que tiene soporte al cliente limitado.
- El plugin puede afectar la velocidad y el rendimiento de tu sitio.
¿Por qué recomendamos usar Smart Manager? Si tienes una tienda en línea que vende productos físicos y digitales, entonces Smart Manager es una excelente opción porque viene con funciones de gestión de inventario para todo tipo de artículos. También puede integrarse con WooCommerce y EDD al mismo tiempo.
6. WP Inventory Manager
WP Inventory Manager es un plugin gratuito de WordPress que permite la creación, el seguimiento y la categorización de artículos de inventario. Por ejemplo, una empresa que alquila equipos, una biblioteca que hace seguimiento de libros o un museo que cataloga sus artículos podrían usar este plugin para gestionar su colección en línea.
Viene con una función de búsqueda y te permite mostrar todo tu inventario como una hoja de cálculo en el front-end de tu sitio de WordPress.
Durante las pruebas, descubrimos que WP Inventory Manager te permite organizar tus artículos de inventario en varias categorías para facilitar la navegación y la gestión.
Además, puedes usarlo para editar detalles de productos, descripciones, precios o imágenes, y puedes agregar campos personalizados para recopilar más datos.
Pros de WP Inventory Manager:
- Nos encanta que el plugin utilice tablas de base de datos separadas, lo que mejora el rendimiento y garantiza un acceso más rápido a los datos.
- El plugin permite subir varias imágenes para los artículos de inventario y agrega documentos de soporte como PDFs para los productos.
- WP Inventory Manager puede asignar permisos de inventario a usuarios específicos y generar códigos de barras de artículos.
- Tiene plantillas integradas para personalizar la apariencia y el diseño de tus listados de inventario.
Contras de WP Inventory Manager:
- El plugin puede integrarse con WooCommerce, pero no puede actuar como una plataforma de comercio electrónico en sí misma.
- El plugin puede tener problemas de compatibilidad con otros plugins en tu sitio.
¿Por qué recomendamos WP Inventory Manager?: Si acabas de empezar tu tienda en línea y tienes un presupuesto ajustado, entonces WP Inventory Manager puede ser una gran solución para ti porque es gratuito.
¿Cuál es el mejor plugin de gestión de inventario para WordPress?
En nuestra opinión, ATUM Inventory Management es el mejor plugin de gestión de inventario de WordPress para tiendas WooCommerce. Ofrece un panel central de inventario intuitivo, permite el seguimiento de inventario en tiempo real y te ayuda a comprender el movimiento del inventario con gráficos y tablas.
Sin embargo, si tienes un sitio de membresía con un formulario de pago simple, entonces puedes usar WP Simple Pay para configurar restricciones de compra.
De manera similar, si tienes una tienda B2B, entonces Wholesale Suite es la mejor opción porque la mayoría de sus funciones están diseñadas específicamente para mayoristas.
Pero si vendes productos digitales, entonces Easy Digital Downloads es la mejor solución para ti.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario en WordPress
Aquí tienes una lista de algunas preguntas que nuestros lectores hacen con frecuencia:
¿Se puede usar WordPress para la gestión de inventario?
Por defecto, WordPress en sí mismo no viene con funciones de gestión de inventario. Sin embargo, puedes usar un plugin de gestión de inventario para agregar esta funcionalidad a tu sitio web.
¿Cuál es la diferencia entre la gestión de inventario de Shopify y WooCommerce?
Tanto Shopify como WooCommerce tienen funciones integradas para la gestión básica de inventario, como el seguimiento de recuentos de existencias y el envío de alertas de bajo stock.
Sin embargo, para herramientas más avanzadas como la edición masiva, límites de compra o escaneo de códigos de barras, ambas plataformas dependen de plugins o aplicaciones. La principal diferencia es que con WooCommerce, tienes una mayor variedad de plugins para elegir y agregar las funciones exactas que necesitas.
Para más detalles sobre esto, puedes ver nuestra comparación de Shopify vs WooCommerce.
¿Qué plugin de gestión de inventario es el mejor para una pequeña tienda en línea?
El plan gratuito del plugin ATUM WooCommerce Inventory puede funcionar de maravilla para una tienda en línea pequeña que no tenga un gran inventario.
Sin embargo, si tu tienda vende productos digitales, entonces puedes usar Smart Manager. Su versión gratuita es buena para tareas básicas, pero necesitarás la versión premium para desbloquear sus funciones más potentes.
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Prajwal Shewatkar
Uso WP Inventory Manager en mi tienda. Es una buena opción para el inventario. También puedes hacer pequeños ajustes aquí y allá para recibir alertas cuando las existencias lleguen al nivel de reorden. He usado código personalizado para 1. recibir alertas sobre cuándo pedir nuevo inventario (nivel de reorden); 2. dejar de vender productos cuando el nivel de existencias llegue al nivel de peligro (guardo algunas existencias conmigo para reemplazar si entrego artículos defectuosos). También es un plugin útil para auditorías de stock. El conocimiento del inventario en tiempo real puede ayudarte a determinar la cantidad económica de pedido y ayuda a escalar el negocio más rápido.
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Administrador