Cómo agregar un bloc de notas a tu panel de WordPress

¿Alguna vez te has dado cuenta de lo abarrotado que puede llegar a ser tu panel de WordPress? Nos hemos dado cuenta de que cada sitio de WordPress es diferente, y a veces, los propietarios del sitio necesitan una forma sencilla de tomar notas o compartir actualizaciones rápidas justo donde son más visibles.

Agregar un bloc de notas a tu panel de WordPress puede ser increíblemente útil, ya sea que administres un blog de varios autores, te coordines con clientes o simplemente hagas un seguimiento de tus propias tareas.

En este artículo, te mostraremos cómo agregar una práctica función de bloc de notas a tu área de administración de WordPress.

¿Por qué agregar un bloc de notas en tu panel de WordPress?

Si administras un blog de WordPress de varios autores, hay muchas maneras de mejorar el flujo de trabajo editorial, pero la comunicación clara con tus otros autores es crucial.

Necesitas un lugar para compartir información, enumerar tus objetivos, planificar contenido, generar ideas para publicaciones de blog, publicar instrucciones y más.

Hay muchas herramientas en línea que puedes usar para compartir notas adhesivas con tu equipo. Podrías usar Slack, OneNote, Evernote, herramientas gratuitas de Google como Google Drive, o incluso el correo electrónico.

Sin embargo, las notas de esos servicios no aparecerán en el área de administración de WordPress, que es el único lugar al que va todo tu equipo para hacer su trabajo.

El panel de control es lo primero que todos ven cuando inician sesión en su cuenta de WordPress, por lo que es el mejor lugar para colocar información importante. Dicho esto, veamos cómo puedes agregar un bloc de notas a tu panel de control de WordPress.

Cómo agregar un bloc de notas a tu panel de WordPress

La forma más fácil de agregar notas al panel de control de WordPress es usando WP Dashboard Notes. Este plugin gratuito te permite crear tantas notas públicas y privadas como desees, y usar diferentes colores para resaltar la información más importante.

Cualquiera que haya iniciado sesión en tu sitio web de WordPress puede usar el plugin del bloc de notas, incluidos Autores y Colaboradores, por lo que también es una excelente opción si permitir que los usuarios envíen publicaciones a tu sitio de WordPress.

Lo primero que necesitas hacer es instalar y activar WP Dashboard Notes. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

El plugin funciona de inmediato y no hay configuraciones que debas realizar.

Simplemente ve al panel de tu sitio haciendo clic en Panel en el menú de la izquierda y verás un nuevo elemento 'Agregar nota' en la barra de herramientas.

Para empezar, haz clic en 'Agregar nota'.

Luego, desplázate hasta la parte inferior del panel y verás una 'Nueva nota' lista para que la personalices. Para agregar un título, pasa el cursor del ratón sobre el texto 'Nueva nota' y haz clic en el icono del lápiz cuando aparezca.

Ahora puedes escribir el nuevo título.

También notarás que hay algunos iconos en la parte inferior de la nota. El primero controla quién puede ver la nota, y está configurado como 'todos los usuarios' por defecto.

Si quieres hacer la nota privada, haz clic en el icono para que muestre solo una figura.

Las notas privadas son ideales para crear una lista de verificación para entradas de blog, registrar tus referencias o simplemente anotar ideas sin saturar el panel de control de nadie más.

El segundo icono es la paleta de colores, que cambia el color de fondo de la nota.

Los colores brillantes pueden hacer que tus notas más importantes destaquen para que los miembros del equipo les presten atención. Para notas menos urgentes, podrías usar un fondo blanco liso, igual que los widgets integrados del panel de control.

Para más información sobre este tema, consulta nuestra guía sobre cómo elegir el esquema de color perfecto.

Por defecto, tu nota se mostrará como una lista, lo cual es perfecto para anotar tareas y recordatorios rápidos.

Si lo prefieres, puedes cambiar a un estilo de nota simple haciendo clic en el icono 'Convertir...'.

Si ya has agregado una lista con viñetas, estas permanecerán en formato de lista.

Cualquier texto que escribas después de hacer clic en el icono 'Nota' se agregará como texto plano, como puedes ver en la siguiente imagen.

El siguiente icono es '+', que crea una nueva nota en tu blog de WordPress.

De esta manera, puedes agregar múltiples notas al panel de control sin tener que hacer clic en el botón 'Nueva nota' en la barra de herramientas.

El último icono es el bote de basura, que eliminará la nota sin pedir confirmación.

No puedes recuperar la nota, así que piensa bien antes de hacer clic en este icono.

Probablemente has notado que todas las notas nuevas se crean en la parte inferior del área de administración. Dependiendo de cómo hayas personalizado el panel de administración de WordPress, los usuarios podrían necesitar desplazarse para ver estas notas.

Esto no es ideal, ya que otros autores, bloggers invitados y miembros del equipo podrían pasar por alto notas importantes. Por esa razón, es posible que desees mover las notas por el panel de control usando arrastrar y soltar. Otra opción es usar las flechas 'arriba' y 'abajo' junto al título de cada nota.

Si no ves estas flechas, intenta actualizar la página.

Normalmente querrás colocar las notas más importantes en la parte superior del panel de control, y las menos importantes en la parte inferior, donde no abarrotarán tu vista de los otros widgets.

También puedes contraer una nota para mostrar solo su título, haciendo clic en el ícono del triángulo.

La nota ahora ocupa mucho menos espacio, por lo que los usuarios pueden escanear rápidamente varias notas y decidir cuáles quieren ver.

Para expandir una nota, simplemente haz clic en el mismo ícono del triángulo.

Notarás que tus notas no tienen un botón de Guardar o Publicar. Esto se debe a que se guardan automáticamente, aunque también puedes guardarlas manualmente presionando la tecla 'Enter' en tu teclado.

Aprende más formas de personalizar tu administrador de WordPress

Además de agregar blocs de notas, aquí tienes otras formas de personalizar tu área de administración de WordPress:

• Cómo agregar avisos personalizados en la administración de WordPress
• Cómo deshabilitar la barra de administración de WordPress para todos los usuarios excepto los administradores
• Cómo cambiar el esquema de color del administrador en WordPress (rápido y fácil)
• Cómo hacer marca blanca en tu panel de administración de WordPress
• Cómo agregar modo oscuro al panel de administración de tu WordPress
• Cómo agregar una sección de ayuda / recursos en el administrador de WordPress

Esperamos que este artículo te haya ayudado a agregar un bloc de notas a tu panel de WordPress. También te puede interesar consultar nuestras selecciones expertas de los mejores plugins de registro y seguimiento de actividad de WordPress y nuestra lista de consejos para proteger tu área de administración de WordPress.

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