Jak dodać notatnik do pulpitu WordPress (łatwy sposób)

Jeśli prowadzisz blog z wieloma autorami, pracujesz nad projektami klientów lub zarządzasz własnymi zadaniami, możesz potrzebować łatwego sposobu na pozostawianie notatek w WordPress.

WordPress nie zawiera notatnika w swoim panelu, ale za pomocą wtyczki nadal możesz wyświetlać notatki w panelu.

W tym artykule pokażemy Ci, jak dodać notatnik do Twojego panelu.

Dlaczego warto dodać notatnik do pulpitu WordPressa?

Notatnik w panelu daje Twojemu zespołowi jedno miejsce do dzielenia się instrukcjami, pomysłami na treści, celami i innymi ważnymi notatkami.

Jest to szczególnie przydatne w blogach z wieloma autorami, gdzie jasna komunikacja jest jednym z najprostszych sposobów na usprawnienie przepływu pracy redakcyjnej.

Możesz przechowywać te notatki w Slack, Evernote lub Google Drive, ale Twój zespół musiałby przełączać narzędzia, aby je znaleźć. Notatnik w panelu umieszcza te informacje tam, gdzie już pracują.

Jeśli szukasz notatek, które zostawiasz na bloku podczas edycji wpisu, jest to inna funkcja w edytorze. Omawia ją nasz przewodnik po współpracy nad dokumentami w edytorze blokowym.

Jak dodać notatnik do pulpitu WordPress

Najpierw zainstaluj i aktywuj darmową wtyczkę WP Dashboard Notes. Pozwala ona na tworzenie dowolnej liczby notatek publicznych i prywatnych oraz używanie różnych kolorów do wyróżniania ważnych informacji.

Każdy, kto jest zalogowany na Twojej stronie, może korzystać z notatnika, w tym Autorzy i Współpracownicy. To sprawia, że jest to świetny wybór, jeśli zezwalasz nowym zarejestrowanym użytkownikom na przesyłanie wpisów na Twojej stronie.

Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Uwaga: WordPress.org wymienia tę wtyczkę jako nieprzetestowaną z najnowszymi wersjami. Przetestowaliśmy ją na bieżącej wersji i działa ona poprawnie w tym celu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem czy powinieneś instalować wtyczki nieprzetestowane z Twoją wersją WordPress.

Po aktywacji przejdź do Panel w menu po lewej stronie, a zobaczysz nowy element „+ Dodaj notatkę” na pasku narzędzi u góry ekranu. Aby rozpocząć, kliknij go.

Następnie przewiń na dół pulpitu, a zobaczysz „Nową notatkę” gotową do dostosowania. Najedź na nią kursorem i kliknij ikonę ołówka, aby dodać tytuł.

Ujawia to również ciemny pasek narzędzi z pięcioma ikonami, które kontrolują główne akcje notatki.

Opcja Widoczność kontroluje, kto może zobaczyć notatkę, i ma tylko dwa ustawienia. Zaczyna się od „wszyscy użytkownicy”, oznaczone jako grupa ludzi, więc każdy, kto zaloguje się na Twoją stronę, może czytać i edytować notatkę.

Kliknij ikonę, aby zamiast tego pokazywała pojedynczą postać, a notatka stanie się prywatna dla Ciebie. Jest to pomocne, jeśli tworzysz listę kontrolną wpisów na blogu, zapisujesz odniesienia lub szkicujesz pomysły dla siebie.

Druga ikona to paleta kolorów, która zmienia kolor tła notatki. Jasne kolory sprawiają, że najważniejsze notatki wyróżniają się, dzięki czemu Twój zespół je zauważa.

W przypadku mniej pilnych notatek możesz użyć białego tła, tak jak w przypadku wbudowanych widżetów pulpitu.

Domyślnie wtyczka wyświetla notatkę jako listę kontrolną, która dobrze sprawdza się w przypadku zadań i szybkich przypomnień. Jeśli wolisz, trzecia ikona przekształca ją w zwykły styl notatki.

Jeśli już dodałeś elementy listy, te elementy pozostają w formacie listy. Wszelki tekst, który wpiszesz po konwersji, pojawia się zamiast tego jako zwykły tekst.

Czwarta ikona to „+”, która tworzy kolejną notatkę. W ten sposób możesz dodać kilka notatek do pulpitu bez powracania do przycisku „Dodaj notatkę” na pasku narzędzi.

Piąta ikona to kosz, która usuwa notatkę bez potwierdzenia. Nie możesz odzyskać notatki, więc zastanów się dwa razy przed jej usunięciem.

Nowe notatki pojawiają się na dole pulpitu, więc Twój zespół może potrzebować przewinięcia, zanim je zobaczy. W zależności od tego, jak dostosowałeś panel administracyjny WordPressa, ważna notatka może znaleźć się poniżej wszystkich innych widżetów.

Przesuń notatkę w górę za pomocą przeciągnij i upuść lub strzałek „w górę” i „w dół” w jej nagłówku. Jeśli nie widzisz strzałek, spróbuj odświeżyć stronę.

Twoje notatki nie mają przycisku Zapisz ani Opublikuj. Wtyczka zapisuje je automatycznie, gdy tylko klikniesz poza notatką.

Często zadawane pytania dotyczące notatnika pulpitu WordPress

Jaki jest najlepszy wtyczka do notatek w panelu WordPress?

WP Dashboard Notes to najlepsza opcja dla większości stron. Ponieważ jest darmowa, nie wymaga konfiguracji, a każdy zalogowany użytkownik może pisać własne notatki. Jeśli chcesz czegoś więcej niż tylko notatek, zapoznaj się z naszym zestawieniem najlepszych wtyczek do pulpitu WordPressa.

Jak mogę dostosować mój panel WordPress?

Możesz zmienić prawie wszystko, co widzi Twój zespół po zalogowaniu. Jeśli tworzysz strony dla klientów, white labeling panelu administracyjnego zastępuje branding WordPressa własnym, dzięki czemu zaplecze wygląda jak część tego, co dostarczyłeś.

A jeśli Twoi autorzy ciągle zadają Ci te same pytania, dodanie sekcji pomocy umieszcza te odpowiedzi na ekranie, na którym już są.

Czy mogę udostępnić notatkę tylko niektórym użytkownikom?

Nie, WP Dashboard Notes nie ma ustawienia, które pokazuje notatkę jednej roli, takiej jak Autorzy, i ukrywa ją przed wszystkimi innymi. Jeśli tylko część Twojego zespołu potrzebuje informacji, napisz ją jako publiczną notatkę i nazwij osoby, których dotyczy, wewnątrz notatki.

Całkowicie pomiń poufne informacje w notatce na pulpicie nawigacyjnym. Każdy zalogowany użytkownik może odczytywać, edytować, a nawet usuwać publiczną notatkę. Dotyczy to również Subskrybentów, więc na stronie członkowskiej lub w sklepie internetowym Twoi klienci również mogą ją zmienić.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dodać notatnik do pulpitu nawigacyjnego WordPress. Możesz również zapoznać się z naszymi ekspertyzami dotyczącymi najlepszych wtyczek do logowania aktywności i śledzenia w WordPress oraz naszą listą najlepszych wtyczek WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.