WordPressダッシュボードにメモ帳を追加する方法（簡単な方法）

複数の著者がいるブログを運営している場合、クライアントプロジェクトに取り組んでいる場合、または自分のタスクを管理している場合、WordPress内に簡単にメモを残す方法が必要になる場合があります。

WordPressにはダッシュボードにメモ帳が含まれていませんが、プラグインを使用すると、ダッシュボード内にメモを表示できます。

この記事では、ダッシュボードにメモ帳を追加する方法を説明します。

WordPressダッシュボードにメモ帳を追加する理由

ダッシュボードのメモ帳は、チームが指示、コンテンツのアイデア、目標、その他の重要なメモを共有するための1つの場所を提供します。

これは、明確なコミュニケーションが編集ワークフローを改善する最も簡単な方法の1つである、複数の著者がいるブログで特に役立ちます。

これらのメモはSlack、Evernote、またはGoogle Driveに保存できますが、チームはそれらを見つけるためにツールを切り替える必要があります。ダッシュボードのメモ帳は、その情報をすでに作業している場所に配置します。

投稿の編集中にブロックに残したメモを探している場合は、それはエディター内の別の機能です。これは、ブロックエディターでのドキュメントコラボレーションに関するガイドで説明しています。

WordPressダッシュボードにメモ帳を追加する方法

まず、無料のWP Dashboard Notesプラグインをインストールしてアクティブ化します。これにより、必要なだけ多くの公開およびプライベートノートを作成し、さまざまな色を使用して重要な情報を強調表示できます。

ウェブサイトにログインしている人なら誰でも、著者や寄稿者を含むメモ帳を使用できます。これは、新規登録者がサイトに投稿を送信できるようにする場合に最適な選択肢です。

詳細については、WordPress プラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。

注意： WordPress.orgでは、このプラグインは最新バージョンでテストされていないとリストされています。現在のリリースでテストしましたが、この目的には問題なく機能します。詳細については、WordPressバージョンでテストされていないプラグインをインストールすべきかどうかに関するガイドを参照してください。

アクティブ化したら、左側のメニューからダッシュボードに移動すると、画面上部のツールバーに新しい「+ノートを追加」項目が表示されます。開始するには、それをクリックします。

次に、ダッシュボードの下部までスクロールすると、「新しいメモ」が表示され、カスタマイズできるようになります。メモにカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックしてタイトルを追加します。

これにより、メモの主なアクションを制御する5つのアイコンを持つダークツールバーも表示されます。

「表示設定」はメモを誰が見ることができるかを制御し、設定は2つしかありません。デフォルトは「全ユーザー」で、人のグループとして表示されるため、サイトにログインした全員がメモを読み、編集できます。

アイコンをクリックして、代わりに単一の人物が表示されるようにすると、メモはあなた専用になります。これは、ブログ投稿チェックリストを作成したり、参照を記録したり、自分用のアイデアを書き留めたりする場合に役立ちます。

2番目のアイコンはカラーパレットで、メモの背景色を変更します。明るい色は最も重要なメモを目立たせ、チームの注意を引きます。

それほど緊急性のないメモの場合は、組み込みのダッシュボードウィジェットと同じように白い背景を使用できます。

デフォルトでは、プラグインはメモをチェックリストとして表示します。これはタスクや簡単なリマインダーに適しています。必要に応じて、3番目のアイコンでプレーンなメモスタイルに変換できます。

リスト項目を既に追加している場合、それらの項目はリスト形式のままです。変換後にあなたが入力したテキストは、代わりにプレーンテキストとして表示されます。

4番目のアイコンは「+」で、別のメモを作成します。これにより、ツールバーの「メモを追加」ボタンに戻ることなく、ダッシュボードに複数のメモを追加できます。

5番目のアイコンはゴミ箱で、確認なしでメモを削除します。メモは元に戻せないので、削除する前に慎重に考えてください。

新しいメモはダッシュボードの下部に表示されるため、チームはスクロールする必要がある場合があります。あなたがWordPress管理画面をカスタマイズした方法によっては、重要なメモが他のすべてのウィジェットの下に表示される可能性があります。

ドラッグアンドドロップ、またはヘッダーの「上」と「下」の矢印を使用してメモを上に移動します。矢印が表示されない場合は、ページを更新してみてください。

メモには保存ボタンや公開ボタンはありません。メモの外をクリックするとすぐにプラグインによって自動的に保存されます。

WordPressダッシュボードメモFAQ

最高のWordPressダッシュボードノートプラグインは何ですか？

WP Dashboard Notesはほとんどのサイトにとって最良の選択肢です。無料なのでセットアップは不要で、ログインしているすべてのユーザーが独自のメモを作成できます。メモ以上の機能が必要な場合は、最高のWordPressダッシュボードプラグインのまとめをご覧ください。

WordPressダッシュボードをカスタマイズするにはどうすればよいですか？

ログイン時にチームが見るものをほぼすべて変更できます。クライアントのためにサイトを構築する場合、管理画面のホワイトラベルはWordPressのブランドを独自のブランドに置き換えるため、バックエンドは提供したものの1部のように見えます。

また、著者が同じ質問を繰り返して尋ねてくる場合は、ヘルプセクションを追加することで、すでに表示されている画面に回答を表示できます。

一部のユーザーだけにノートを共有できますか？

いいえ、WP Dashboard Notesには、特定のロール（著者など）にのみメモを表示し、他の全員には非表示にする設定はありません。チームの一部のみが情報が必要な場合は、公開メモとして書き込み、メモ内で該当する人物の名前を記載してください。

機密性の高い情報はダッシュボードのメモから完全に除外してください。ログインしているすべてのユーザーは、公開メモを読み取り、編集し、削除することさえできます。これには購読者も含まれるため、メンバーシップサイトやオンラインストアでは、顧客も変更できます。

この記事が、WordPressダッシュボードにメモ帳を追加するのに役立ったことを願っています。また、最高のWordPressアクティビティログおよび追跡プラグインの専門家による厳選リストや、最高のWordPressプラグインのリストも確認したいかもしれません。

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