Come aggiungere un blocco note alla tua bacheca di WordPress (modo semplice)

Se gestisci un blog multi-autore, lavori su progetti di clienti o gestisci i tuoi compiti, potresti desiderare un modo semplice per lasciare note all'interno di WordPress.

WordPress non include un blocco note nella tua dashboard, ma con un plugin puoi comunque visualizzare note all'interno della dashboard.

In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere un blocco note alla tua dashboard.

Perché aggiungere un blocco note sulla tua bacheca di WordPress?

Un blocco note della dashboard offre al tuo team un unico posto dove condividere istruzioni, idee sui contenuti, obiettivi e altre note importanti.

È particolarmente utile nei blog multi-autore, dove una comunicazione chiara è uno dei modi più semplici per migliorare il tuo flusso di lavoro editoriale.

Puoi conservare queste note in Slack, Evernote o Google Drive, ma il tuo team dovrebbe cambiare strumento per trovarle. Un blocco note della dashboard mette quelle informazioni dove già lavorano.

Se stai cercando le note che lasci su un blocco durante la modifica di un post, quella è una funzionalità diversa all'interno dell'editor. La trattiamo nella nostra guida alla collaborazione documentale nell'editor a blocchi.

Come aggiungere un blocco note alla tua bacheca di WordPress

Innanzitutto, installa e attiva il plugin gratuito WP Dashboard Notes. Ti consente di creare tutte le note pubbliche e private che desideri e di utilizzare colori diversi per evidenziare informazioni importanti.

Chiunque sia connesso al tuo sito web può utilizzare il blocco note, inclusi Autori e Collaboratori. Questo lo rende un'ottima scelta se permetti ai nuovi registrati di inviare post sul tuo sito.

Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Nota: WordPress.org elenca questo plugin come non testato con le versioni più recenti. L'abbiamo testato sulla versione corrente e funziona bene per questo scopo. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida su se dovresti installare plugin non testati con la tua versione di WordPress.

Dopo l'attivazione, vai su Dashboard dal menu di sinistra e vedrai una nuova voce ' + Aggiungi nota' nella barra degli strumenti in alto sullo schermo. Per iniziare, fai clic su di essa.

Quindi, scorri fino in fondo alla dashboard e vedrai una 'Nuova nota' pronta per essere personalizzata. Passaci sopra il mouse e fai clic sull'icona della matita per aggiungere un titolo.

Ciò rivela anche una barra degli strumenti scura con cinque icone che controllano le azioni principali della nota.

L'opzione Visibilità controlla chi può vedere la nota e ha solo due impostazioni. Inizia su 'tutti gli utenti', mostrata come un gruppo di persone, in modo che chiunque acceda al tuo sito possa leggere e modificare la nota.

Fai clic sull'icona in modo che mostri invece una singola figura e la nota diventa privata per te. Questo è utile se stai creando una checklist per post del blog, registrando riferimenti o annotando idee per te stesso.

La seconda icona è il tavolozza dei colori, che cambia il colore di sfondo della nota. I colori vivaci fanno risaltare le tue note più importanti, in modo che il tuo team le noti.

Per le note meno urgenti, puoi usare uno sfondo bianco proprio come i widget della dashboard integrati.

Per impostazione predefinita, il plugin visualizza la tua nota come una checklist, che funziona bene per attività e promemoria rapidi. Se preferisci, la terza icona la converte in uno stile di nota semplice.

Se hai già aggiunto elementi all'elenco, tali elementi rimangono nel formato dell'elenco. Qualsiasi testo che digiti dopo la conversione appare invece come testo normale.

La quarta icona è '+', che crea un'altra nota. In questo modo, puoi aggiungere diverse note alla dashboard senza tornare al pulsante 'Aggiungi nota' nella barra degli strumenti.

La quinta icona è il cestino, che elimina la nota senza chiedere conferma. Non puoi recuperare la nota, quindi pensa attentamente prima di eliminare una nota.

Le nuove note appaiono in fondo alla dashboard, quindi il tuo team potrebbe dover scorrere prima di vederle. A seconda di come hai personalizzato la dashboard di amministrazione di WordPress, una nota importante può finire sotto ogni altro widget.

Sposta una nota verso l'alto usando il trascinamento della selezione o le frecce 'su' e 'giù' nell'intestazione. Se non vedi le frecce, prova a ricaricare la pagina.

Le tue note non hanno un pulsante Salva o Pubblica. Il plugin le salva automaticamente non appena fai clic al di fuori della nota.

FAQ sul blocco note della dashboard di WordPress

Qual è il miglior plugin per le note della dashboard di WordPress?

WP Dashboard Notes è l'opzione migliore per la maggior parte dei siti. Poiché è gratuito, non richiede alcuna configurazione e ogni utente connesso può scrivere le proprie note. Se desideri qualcosa che faccia più delle note, dai un'occhiata alla nostra raccolta dei migliori plugin per la dashboard di WordPress.

Come posso personalizzare la mia dashboard di WordPress?

Puoi cambiare quasi tutto ciò che il tuo team vede quando accede. Se crei siti per clienti, il white labeling della dashboard di amministrazione sostituisce il branding di WordPress con il tuo, in modo che il backend sembri parte di ciò che hai consegnato.

E se i tuoi autori continuano a farti le stesse domande, aggiungere una sezione di aiuto mette quelle risposte sullo schermo dove si trovano già.

Posso condividere una nota solo con alcuni utenti?

No, WP Dashboard Notes non ha un'impostazione che mostra una nota a un ruolo come Autori e la nasconde a tutti gli altri. Se solo una parte del tuo team ha bisogno delle informazioni, scrivila come nota pubblica e nomina le persone a cui si applica all'interno della nota.

Tieni tutto ciò che è sensibile completamente fuori dalle note della bacheca. Ogni utente connesso può leggere, modificare e persino eliminare una nota pubblica. Questo include gli Abbonati, quindi su un sito di appartenenza o un negozio online, anche i tuoi clienti possono modificarla.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato ad aggiungere un blocco note alla tua bacheca di WordPress. Potresti anche voler consultare le nostre scelte esperte dei migliori plugin per il registro delle attività e il monitoraggio di WordPress e il nostro elenco dei migliori plugin per WordPress.

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