Come aggiungere un blocco note alla dashboard di WordPress

Avete mai desiderato aggiungere un blocco note alla vostra dashboard di WordPress?

Un blocco note è il modo migliore per prendere una nota veloce nell’area di amministrazione. Potreste anche scrivere note per altri autori, redattori e chiunque altro abbia accesso alla dashboard di WordPress.

In questo articolo vi mostreremo come aggiungere un blocco note all’area di amministrazione di WordPress.

Perché aggiungere un blocco note nella dashboard di WordPress?

Se gestite un blog WordPress con più autori, ci sono molti modi per migliorare il flusso di lavoro editoriale, ma una comunicazione chiara con gli altri autori è fondamentale.

Avete bisogno di un posto dove condividere informazioni, elencare i vostri obiettivi, pianificare i contenuti, generare idee per i post del blog, pubblicare istruzioni e altro ancora.

Ci sono molti strumenti online che potete utilizzare per condividere le note con il vostro team. Si possono usare Slack, OneNote, Evernote, gli strumenti gratuiti di Google come Google Drive o anche l’e-mail.

Tuttavia, le note di questi servizi non verranno visualizzate nell’area di amministrazione di WordPress, che è l’unico posto in cui tutti i membri del vostro team vanno a lavorare.

La dashboard è la prima cosa che tutti vedono quando accedono al proprio account WordPress, quindi è il posto migliore per inserire informazioni importanti. Detto questo, vediamo come aggiungere un blocco note alla dashboard di WordPress.

Come aggiungere un blocco note alla dashboard di WordPress

Il modo più semplice per aggiungere note alla dashboard di WordPress è utilizzare WP Dashboard Notes. Questo plugin gratuito consente di creare tutte le note pubbliche e private che si desidera e di utilizzare colori diversi per evidenziare le informazioni più importanti.

Chiunque abbia effettuato l’accesso al vostro sito WordPress può utilizzare il plugin Notepad, compresi gli Autori e i Collaboratori, quindi è anche un’ottima scelta se consentite agli utenti di inviare post sul vostro sito WordPress.

La prima cosa da fare è installare e attivare WP Dashboard Notes. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Il plugin funziona subito e non ci sono impostazioni da configurare.

È sufficiente accedere alla dashboard del sito facendo clic su Dashboard nel menu di sinistra per vedere una nuova voce “Aggiungi nota” nella barra degli strumenti.

Per iniziare, fare clic su “Aggiungi nota”.

Quindi, scorrere fino alla parte inferiore della dashboard e si vedrà una “Nuova nota” pronta per essere personalizzata. Per aggiungere un titolo, passare il mouse sul testo “Nuova nota” e fare clic sull’icona della matita quando appare.

Ora è possibile digitare il nuovo titolo.

Si noterà anche la presenza di alcune icone nella parte inferiore della nota. La prima controlla chi può vedere la nota ed è impostata di default su “tutti gli utenti”.

Se si desidera rendere privata la nota, fare clic sull’icona in modo da visualizzare solo una singola cifra.

Le note private sono ideali per creare una lista di controllo per i post del blog, per registrare i propri riferimenti o semplicemente per annotare idee senza ingombrare la dashboard di altri.

La seconda icona è la tavolozza dei colori, che cambia il colore di sfondo della nota.

I colori vivaci possono far risaltare le note più importanti, in modo che i membri del team vi prestino attenzione. Per le note meno urgenti, si può usare uno sfondo bianco semplice, proprio come i widget integrati nella dashboard.

Per saperne di più su questo argomento, consultate la nostra guida su come scegliere la combinazione di colori perfetta.

Per impostazione predefinita, la nota viene visualizzata come un elenco, perfetto per annotare attività e promemoria rapidi.

Se si preferisce, è possibile passare a uno stile di nota semplice facendo clic sull’icona “Converti…”.

Se avete già aggiunto un elenco puntato, questo rimarrà nel formato dell’elenco.

Qualsiasi testo digitato dopo aver fatto clic sull’icona “Nota” verrà aggiunto come testo normale, come si può vedere nell’immagine seguente.

L’icona successiva è “+”, che crea una nuova nota nel vostro blog WordPress.

In questo modo, è possibile aggiungere più note alla dashboard senza dover fare clic sul pulsante “Nuova nota” nella barra degli strumenti.

L’ultima icona è il cestino, che cancella la nota senza chiedere conferma.

Non è possibile riavere la nota, quindi riflettete bene prima di fare clic su questa icona.

Probabilmente avrete notato che tutte le nuove note vengono create nella parte inferiore dell’area di amministrazione. A seconda di come avete personalizzato la dashboard di amministrazione di WordPress, gli utenti potrebbero dover scorrere per vedere queste note.

Questo non è l’ideale, perché gli altri autori, i blogger ospiti e i membri del team potrebbero perdere note importanti. Per questo motivo, si consiglia di spostare le note all’interno della dashboard utilizzando il drag and drop. Un’altra opzione è quella di usare le frecce “su” e “giù” accanto al titolo di ogni nota.

Se non si vedono queste frecce, provare ad aggiornare la pagina.

In genere si consiglia di posizionare le note più importanti nella parte superiore della dashboard e quelle meno importanti nella parte inferiore, dove non ingombrano la vista degli altri widget.

È anche possibile chiudere una nota per mostrarne solo il titolo, facendo clic sull’icona del triangolo.

La nota occupa ora molto meno spazio, così gli utenti possono scansionare rapidamente più note e decidere quali guardare.

Per espandere una nota, è sufficiente fare clic sulla stessa icona a forma di triangolo.

Si noterà che le note non hanno un pulsante Salva o Pubblica. Questo perché vengono salvate automaticamente, anche se è possibile salvarle manualmente premendo il tasto “Invio” sulla tastiera.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato ad aggiungere un blocco note alla vostra dashboard di WordPress. In seguito, potreste voler imparare a creare flussi di lavoro automatizzati in WordPress o vedere la nostra selezione di esperti dei migliori plugin per moduli di contatto per WordPress.

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