Wie Sie WordPress-Dateien in Ordnern der Mediathek organisieren

Haben Sie jemals das Gefühl, in einem Meer von Fotos und Videos auf Ihrer WordPress-Website zu ertrinken? Wir kennen das alle! Die Organisation Ihrer WordPress-Mediathek kann sich wie ein endloser Kampf anfühlen.

Bei WPBeginner helfen wir seit 15 Jahren Menschen dabei, ihre WordPress-Medien und -Dateien zu verwalten, und wir teilen unser einfaches, aber effektives Geheimnis: benutzerdefinierte Bibliotheksordner!

Standardmäßig erstellt WordPress automatisch Ordner für verschiedene Jahre und Monate und fügt dann jede Mediendatei basierend auf ihrem Upload-Datum in den richtigen Ordner ein. Eine Größe passt jedoch nicht immer für alle, und Sie erzielen möglicherweise bessere Ergebnisse, wenn Sie Ihr eigenes System von Ordnern und Unterordnern verwenden.

In diesem leicht verständlichen Leitfaden zeigen wir Ihnen genau, wie Sie Ihre WordPress-Dateien mithilfe von Ordnern organisieren.

Warum Ihre Dateien in Ordnern in der Mediathek organisieren?

Standardmäßig speichert WordPress alle Bilder und andere Mediendateien im Ordner /wp-content/uploads/. Innerhalb dieses Ordners werden auch Unterordner für die Jahre und Monate erstellt. WordPress fügt Ihre Dateien dann je nach Datum des Uploads in verschiedene Verzeichnisse ein.

Ein Bild, das Sie beispielsweise im Januar 2023 hochgeladen haben, wird im Ordner /wp-content/uploads/2023/01/ gespeichert.

Dies funktioniert gut für die meisten Websites, aber manchmal möchten Sie vielleicht anpassen, wie WordPress Mediendateien speichert. Sie möchten zum Beispiel Medien-Uploads nach Benutzern organisieren oder Ihre Dateien nach Themen, Orten oder Ereignissen in Ordnern anordnen.

Nichtsdestotrotz wollen wir uns ansehen, wie Sie ganz einfach Ordner erstellen, um Ihre WordPress-Mediendateien zu organisieren. Hier sind die Themen, die wir behandeln werden:

• So organisieren Sie Ihre WordPress-Dateien mit dem Media Library Folders Plugin
• Dateien in Media Library Folders verschieben und kopieren
• Dateien und Ordner in Mediathek-Ordnern umbenennen
• Erfahren Sie mehr Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer WordPress-Mediathek

So organisieren Sie Ihre WordPress-Dateien mit dem Media Library Folders Plugin

Der einfachste Weg, benutzerdefinierte Medien-Upload-Ordner in WordPress zu erstellen, ist die Verwendung von Media Library Folders. Dieses kostenlose Plugin fügt eine Benutzeroberfläche hinzu, mit der Sie Dateien direkt im WordPress-Backend-Admin erstellen, verschieben, löschen und umbenennen können.

Dies ist viel benutzerfreundlicher als die Verwaltung Ihrer Mediendateien über FTP oder den Dateimanager Ihres Webhosters.

Zuerst müssen Sie das Plugin Media Library Folders installieren und aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man ein WordPress-Plugin installiert.

Nach der Aktivierung navigieren Sie zu Media Library Folders im WordPress-Dashboard. Sie sehen nun alle Ordner in Ihrem WordPress-Upload-Verzeichnis.

Von hier aus können Sie neue Ordner erstellen und Dateien hinzufügen. Sie können auch Dateien auf Ihrer WordPress-Website verschieben, kopieren, umbenennen oder löschen.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Symbol „Ordner hinzufügen“, das wie ein kleiner Ordner mit einem „+“-Symbol aussieht.

Geben Sie im Popup einen Namen für den Ordner ein. Sie können keine Leerzeichen in Ordnernamen verwenden, daher müssen Sie Wörter mit einem Bindestrich oder Unterstrich trennen. Dieser Name wird zur Bild-URL hinzugefügt, sodass Sie möglicherweise Ihre Bild-SEO verbessern können, indem Sie relevante Schlüsselwörter hinzufügen.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Ordner erstellen“.

Sie können auch Unterordner erstellen, indem Sie den übergeordneten Ordner auf der linken Seite des Bildschirms auswählen.

Klicken Sie dann auf das Symbol „Ordner hinzufügen“.

Sie können dem Unterordner jetzt einen Namen geben und auf „Ordner erstellen“ klicken.

Um Ihre Ordnerstruktur anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den kleinen weißen Pfeil neben einem beliebigen übergeordneten Ordner.

Um neue Dateien hinzuzufügen, klicken Sie, um den spezifischen Ordner auszuwählen, in dem Sie diese Elemente speichern möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol „Dateien hochladen“, das einen Pfeil nach oben zeigt.

Sie können nun so viele Dateien hochladen, wie Sie möchten.

Nach einigen Momenten sehen Sie eine Vorschau aller Dateien und ihrer Dateinamen auf Ihrem WordPress-Blog.

Sie können diese Bilder jetzt in Ihre WordPress-Beiträge, Seiten oder Bildergalerien einfügen, genau wie alle anderen Dateien, die Sie in die Mediathek hochgeladen haben.

Dateien in Media Library Folders verschieben und kopieren

Manchmal müssen Sie eine vorhandene Mediendatei an einen anderen Speicherort verschieben. Mit diesem Plugin können Sie entweder die Originaldatei verschieben oder eine Kopie im neuen WordPress-Mediathek-Ordner erstellen.

Ein Bild in einen neuen Ordner in der Mediathek verschieben

Um ein Bild oder eine andere Datei zu verschieben, klicken Sie einfach auf das Symbol „Verschieben“, bis es blau wird. Sie sehen auch die folgende Meldung: „Ziehen und Ablegen ist zum Verschieben von Dateien eingestellt.“

Suchen Sie nun das Bild, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es an den neuen Speicherort.

Kurz bevor Sie die Datei freigeben, sollte der Zielordner blau hervorgehoben sein. Wenn Sie diese Hervorhebung sehen, lassen Sie die Datei los, um sie in den neuen Medienordner in der Seitenleiste zu verschieben.

Ein Bild in einen anderen Ordner in der Mediathek kopieren

Manchmal möchten Sie vielleicht eine Kopie einer Datei an einem neuen Speicherort erstellen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht ein Bild vergrößern oder grundlegende Bildbearbeitung in WordPress vornehmen, ohne die Originaldatei zu beeinträchtigen.

Wenn Sie das Bild lieber kopieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie auf das Symbol „Kopieren“ klicken, damit es blau wird. Es wird auch die Meldung angezeigt: „Ziehen und Ablegen ist für das Kopieren von Dateien eingerichtet.“

Suchen Sie nun das Bild, das Sie kopieren möchten, und ziehen Sie es in den neuen Zielordner. Stellen Sie sicher, dass der Ordner blau hervorgehoben ist, kurz bevor Sie die Datei loslassen.

Media Library Folders erstellt nun eine Kopie und fügt sie dem neuen Ordner hinzu, während die Originaldatei erhalten bleibt.

Dateien und Ordner in Mediathek-Ordnern umbenennen

Sie können auch den Namen einer Datei mit dem Plugin Media Library Folders ändern. Suchen Sie zuerst die Datei, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen darunter. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Datei umbenennen“, die wie ein kleiner Bleistift aussieht.

Geben Sie im Popup den gewünschten Dateinamen ein. Ein SEO-freundlicher Name kann helfen, Ihre Bilder zu optimieren, daher empfehlen wir die Verwendung von Schlüsselwörtern, wo immer möglich.

Um den neuen Namen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei umbenennen“.

Beachten Sie einfach, dass Sie Ordner im Media Library Folders-Plugin nicht umbenennen oder verschieben können. Stattdessen müssen Sie einen Workaround verwenden, bei dem Sie einen neuen Ordner am gewünschten Speicherort erstellen, alle Ihre Dateien hinein verschieben und dann den ursprünglichen Ordner löschen.

Wenn Sie bereit sind, den Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Diesen Ordner löschen?“

Sie sehen nun eine Meldung, die fragt, ob Sie den Ordner wirklich löschen möchten. Um fortzufahren und ihn dauerhaft zu entfernen, klicken Sie einfach auf „OK“.

Sie können diesen Trick auch verwenden, um unerwünschte Ordner zu entfernen und die WordPress-Mediathek aufzuräumen.

Manchmal sehen Sie die Meldung „Dieser Ordner ist nicht leer und konnte nicht gelöscht werden“, obwohl der Ordner leer aussieht. Dies geschieht normalerweise, weil WordPress automatisch zusätzliche Versionen Ihrer Bilder erstellt, die Sie noch löschen müssen.

Um diese Bilder anzuzeigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ordnerinhalt synchronisieren“.

Danach sollten Sie alle doppelten Bilder sehen. Löschen Sie diese Kopien einfach nach dem gleichen oben beschriebenen Verfahren und versuchen Sie dann erneut, den Ordner zu löschen.

Weitere Tipps zur Fehlerbehebung bei Bildern finden Sie in unserem Leitfaden, wie Sie häufige Bildprobleme in WordPress beheben.

Erfahren Sie mehr Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer WordPress-Mediathek

Benötigen Sie weitere Tipps und Tricks zur Verwaltung Ihrer WordPress-Mediendateien? Schauen Sie sich die folgenden Anleitungen an:

• So fügen Sie Kategorien und Schlagwörter zur WordPress-Mediathek hinzu
• So verbinden Sie Google Drive mit Ihrer WordPress-Mediathek
• So ändern Sie den Standard-Upload-Ort für Medien in WordPress
• So verhindern Sie Bilderdiebstahl in WordPress
• Bilder in WordPress automatisch mit Wasserzeichen versehen
• Großartige WordPress-Plugins zur Verwaltung von Bildern (aktualisiert)

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie WordPress-Dateien in Ordnern der Mediathek organisieren. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Leitfaden zum Optimieren von Bildern für die Web-Performance lesen oder unsere Expertenauswahl der besten Featured Image Plugins und Tools ansehen.

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