So verwalten Sie WordPress-Kommentarbenachrichtigungs-E-Mails

Kommentare treiben die Diskussion und das Nutzerengagement auf vielen Blogs voran. WordPress ist jedoch nicht besonders gut darin, Nutzer über Kommentaraktivitäten zu informieren.

Richtig konfigurierte E-Mail-Benachrichtigungen für Kommentare helfen Ihnen, über neue Kommentare informiert zu bleiben, die Benutzerinteraktion zu verbessern und Kommentare zu moderieren.

Bei WPBeginner haben wir Kommentare genutzt, um eine starke Community aufzubauen. Durch den Erhalt von Sofortbenachrichtigungen können wir schnell reagieren, um das Engagement zu fördern und unseren Lesern zu helfen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie WordPress-Kommentarbenachrichtigungs-E-Mails besser verwalten und die Benutzeraktivität auf Ihrer Website steigern können.

Warum WordPress-Kommentarbenachrichtigungs-E-Mails verbessern?

Kommentare sind ein wichtiger Bestandteil vieler Websites, insbesondere auf Nachrichten-Websites und WordPress-Blogs. Mehr Kommentaraktivität bedeutet ein engagierteres Publikum, was zu mehr Seitenaufrufen und letztendlich zu mehr Einnahmen führt.

Das Kommentarsystem, das mit jeder WordPress-Website geliefert wird, ist jedoch ziemlich begrenzt. Es sendet Kommentarbenachrichtigungen nur an Website-Administratoren und Artikelautoren. Abgesehen davon gibt es keine Standardoption für andere Website-Benutzer, über neue Kommentare benachrichtigt zu werden.

Wäre es nicht schön, wenn Benutzer Kommentarbenachrichtigungen für Beiträge erhalten könnten, die ihnen gefallen, oder wenn jemand auf einen von ihnen hinterlassenen Kommentar antwortet?

Dies ermöglicht es den Benutzern, miteinander zu kommunizieren und mehr Traffic auf Ihren Blog zu lenken. Außerdem kann es Ihr SEO verbessern, da ein aktiver Kommentarbereich darauf hinweist, dass Ihre Inhalte wertvoll und relevant sind.

Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Sie das Standard-WordPress-Kommentarsystem und die Benachrichtigungs-E-Mails verbessern können, um eine ansprechendere Benutzererfahrung auf Ihrer Website zu schaffen.

Hier ist eine Übersicht über die verschiedenen Themen, die wir in diesem Artikel behandeln werden:

• Die Standard-Kommentarbenachrichtigungsoptionen in WordPress
• So erfahren Benutzer, wann ihr Kommentar genehmigt wurde
• So erlauben Sie Benutzern, Kommentare in WordPress zu abonnieren
• Wie Sie Benutzern erlauben, nur ihre eigenen Kommentare in WordPress zu abonnieren
• So erlauben Sie Autoren, andere Beiträge von Autoren zu abonnieren
• So erstellen Sie benutzerdefinierte Kommentarbenachrichtigungen in WordPress
• Bonus: Verbessern Sie die Zustellbarkeit von WordPress-E-Mail-Benachrichtigungen

Die Standard-Kommentarbenachrichtigungsoptionen in WordPress

Standardmäßig hat WordPress keine Option, um Kommentatoren Benachrichtigungen zu senden.

Es erlaubt Ihnen jedoch, E-Mail-Benachrichtigungen an Website-Administratoren zu senden, wenn ein neuer Kommentar veröffentlicht wird und wenn ein Kommentar zur Moderation zurückgehalten wird.

Sie können diese Optionen anzeigen, indem Sie von Ihrem WordPress-Dashboard aus zur Seite Einstellungen » Diskussion gehen und zum Abschnitt „E-Mail an mich, wenn“ navigieren.

Beide Benachrichtigungen werden nur an die Website-Administratoren gesendet. WordPress sendet jedoch auch dem Beitragsersteller eine E-Mail über neue Kommentare.

Wenn Sie viele Kommentare auf Ihrer Website erhalten, möchten Sie vielleicht nicht für alle zur Moderation zurückgehaltenen Kommentare E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Sie können einfach das Kontrollkästchen hier deaktivieren, um diese zu deaktivieren.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

So erfahren Benutzer, wann ihr Kommentar genehmigt wurde

Wenn ein Kommentar eines Nutzers zur Moderation zurückgehalten wird, sieht er eine entsprechende Meldung. Ohne einen erneuten Besuch Ihrer Website hat er jedoch keine Ahnung, ob Sie ihn genehmigen oder nicht.

Leider kehren viele dieser Benutzer nie auf Ihre Website zurück, um nachzusehen, sodass sie nie erfahren, dass Sie ihre Kommentare genehmigt haben.

Sie können dies beheben, indem Sie das Plugin Comment Approved Notifier Extended verwenden. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren eines WordPress-Plugins.

Das Tool benachrichtigt Benutzer per E-Mail, wenn ihr Kommentar genehmigt wurde.

Es funktioniert sofort, und es gibt keine zusätzlichen Einstellungen, die Sie konfigurieren müssen.

Weitere Details finden Sie in unserem Tutorial unter how to notify users when their comment is approved in WordPress.

So erlauben Sie Benutzern, Kommentare in WordPress zu abonnieren

Kommentatoren auf Ihrer Website erfahren nicht nur nicht, ob ihr Kommentar genehmigt wurde, sondern werden auch nicht über Antworten benachrichtigt.

Sobald sie einen Kommentar hinterlassen haben, müssen sie Ihre Website erneut manuell besuchen, um zu sehen, ob jemand geantwortet hat.

Um dies zu lösen, müssen Sie Thrive Comments installieren und aktivieren. Es ist das beste WordPress-Kommentar-Plugin auf dem Markt, mit dem Sie Ihre Kommentare mit wenigen Klicks verwalten können.

Nach der Aktivierung des Plugins besuchen Sie die Seite Thrive Dashboard » Thrive Comments im WordPress-Dashboard und erweitern Sie den Tab „Benachrichtigungen“.

Hier müssen Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ klicken, um Ihre Website mit einem E-Mail-Marketing-Service zu verbinden und Benachrichtigungen an Kommentar-Abonnenten zu senden.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Benachrichtigungsnachrichten anpassen, die Benutzer erhalten, wenn sie einen Kommentar hinterlassen und jemand darauf antwortet oder wenn ein neuer Kommentar oder eine Antwort zu einem bestimmten Beitrag hinzugefügt wird.

Klicken Sie dazu auf die Option 'Kommentarbenachrichtigung anpassen' oder die Option 'Beitragsbenachrichtigung anpassen'.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern. Wenn Sie nun Ihre WordPress-Website besuchen und zum Kommentarbereich scrollen, sehen Sie unten die Option „Kommentare abonnieren“.

Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in unserem Artikel, wie Sie Benutzern erlauben, Kommentare in WordPress zu abonnieren.

Wie Sie Benutzern erlauben, nur ihre eigenen Kommentare in WordPress zu abonnieren

Viele Benutzer möchten möglicherweise keine Benachrichtigungen für alle Kommentare zu einem Artikel erhalten. Sie möchten jedoch vielleicht nur wissen, ob jemand auf ihre eigenen Kommentare geantwortet hat.

Sie können diese Funktion auch mit demselben Thrive Comments Plugin hinzufügen. Zuerst müssen Sie das Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Anleitung zum Thema Installation eines WordPress-Plugins.

Besuchen Sie als Nächstes einfach die Seite Thrive Dashboard » Thrive Comments in Ihrem WordPress-Dashboard und erweitern Sie den Tab „Benachrichtigungen“. Verbinden Sie anschließend das Plugin mit einem E-Mail-Marketing-Service über die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.

Dies führt Sie zu einem anderen Bildschirm, auf dem Sie einen E-Mail-Zustelldienst aus dem Dropdown-Menü auswählen müssen.

Fügen Sie dann den API-Schlüssel für den Dienst hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche „Token abrufen“.

Sobald dies erledigt ist, gehen Sie zurück zur Thrive Comments-Seite und erweitern Sie erneut den Tab „Benachrichtigungen“. Standardmäßig sendet das Plugin automatisch eine Benachrichtigung, wenn jemand auf einen Kommentar eines Nutzers antwortet.

Sie können diese Nachricht jedoch auch anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche „Kommentarbenachrichtigung anpassen“ klicken.

Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die Betreffzeile der E-Mail ändern und mehr können.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Nun erhalten Benutzer eine E-Mail, wenn jemand auf ihren Kommentar auf Ihrem Blog antwortet.

Weitere Details finden Sie in unserem Artikel unter how to notify users only on replies to their WordPress comments.

So erlauben Sie Autoren, die Beiträge anderer Autoren zu abonnieren

Wenn Sie einen Blog mit mehreren Autoren betreiben, möchten andere Autoren vielleicht über Diskussionen auf Ihrer Website auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie bereits Kommentar-Abonnements aktiviert haben, kann jeder Autor manuell Kommentare abonnieren.

Wenn Sie jedoch möchten, dass bestimmte Benutzer alle Kommentarbenachrichtigungen erhalten, können Sie dies mit dem Plugin Better Notifications for WordPress tun. Weitere Details finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema Installation eines WordPress-Plugins.

Gehen Sie nach der Aktivierung im WordPress-Dashboard zur Seite Benachrichtigungen » Neu hinzufügen und geben Sie oben einen Titel ein.

Wählen Sie als Nächstes im Dropdown-Menü „Benachrichtigung für“ die Option „Neuer Kommentar“. Fügen Sie danach einfach die Benutzerrollen hinzu, die diese Benachrichtigungen im Feld „Senden an“ erhalten sollen.

Das Plugin bietet auch die Möglichkeit, Benachrichtigungen an den Autor des Beitrags zu senden und sogar Benutzerrollen von E-Mail-Benachrichtigungen für neue Kommentare auszuschließen.

Wenn Sie fertig sind, aktivieren Sie die Option „Benachrichtigung aktiviert“ auf der rechten Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Kommentarbenachrichtigungen in WordPress

Möchten Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Kommentarbenachrichtigungen in WordPress erstellen? Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können es Ihnen ermöglichen, die Standard-WordPress-Benachrichtigung durch Ihre eigenen zu ersetzen.

Zuerst müssen Sie das Plugin Better Notifications for WordPress installieren und aktivieren. Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man ein WordPress-Plugin installiert.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Seite Benachrichtigungen » Neu hinzufügen in Ihrem WordPress-Admin-Panel besuchen, um Ihre benutzerdefinierten Kommentarbenachrichtigungen zu erstellen.

Sie können die Benachrichtigungen für neue Kommentare, zur Moderation anstehende Kommentare und Kommentarantworten bearbeiten. Zusätzlich können Sie Benachrichtigungen an jede Benutzerrolle oder an einzelne Benutzer senden.

Das Plugin ermöglicht es Ihnen auch, E-Mail-Adressen manuell hinzuzufügen, die nicht einmal mit einem Benutzer auf der Website verbunden sind.

Sie haben die Möglichkeit, die von WordPress gesendete Kommentarbenachrichtigung vollständig anzupassen und Shortcodes im E-Mail-Text zu verwenden, um benutzerdefinierte Tags hinzuzufügen.

Weitere Details finden Sie in unserem Artikel zum Hinzufügen besserer benutzerdefinierter Benachrichtigungen in WordPress.

Bonus: Verbessern Sie die Zustellbarkeit von WordPress-E-Mail-Benachrichtigungen

Alle oben genannten Tipps schlagen fehl, wenn Ihre WordPress-Website keine E-Mail-Benachrichtigungen sendet oder wenn diese E-Mails von E-Mail-Anbietern als Spam markiert werden.

Um WordPress-E-Mail-Probleme zu beheben und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern, müssen Sie WP Mail SMTP installieren und aktivieren, da es das beste SMTP-Plugin für WordPress ist.

Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren eines WordPress-Plugins.

Besuchen Sie nach der Aktivierung die Seite Einstellungen » WP Mail SMTP, um einige Einstellungen zu konfigurieren.

Das Tool ermöglicht Ihnen die Verwendung von SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zum Senden von E-Mails. SMTP ist eine viel bessere und zuverlässigere Methode als die von WordPress verwendete Standard-Mail-Funktion.

Außerdem lässt es sich problemlos in jeden E-Mail-Dienst integrieren, der SMTP unterstützt, einschließlich Ihres kostenlosen Gmail-Kontos sowie Mailgun und SendGrid.

Weitere Details finden Sie in unserem Artikel unter how to use an SMTP server to send WordPress emails.

Darüber hinaus können Sie mit dem Plugin auch Test-E-Mails senden, E-Mail-Protokolle anzeigen und Öffnungsraten verfolgen. Details finden Sie in unserem Leitfaden für Anfänger, wie Sie Ihre WordPress-E-Mail-Einstellungen richtig konfigurieren.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu lernen, wie Sie WordPress-Kommentarbenachrichtigungs-E-Mails verwalten. Möglicherweise möchten Sie auch unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden lesen, wie Sie reCAPTCHA zum WordPress-Kommentarformular hinzufügen oder unsere Experten-Tipps und Tools zur Bekämpfung von Kommentar-Spam in WordPress.

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